メールフォルダを表示します。
コンテンツ
受信トレイ既定では、全ての受信メールはこのフォルダで受信されます。
下書き下書きとして保存されたメールが表示されます。
送信済みオブジェクト送信したメールが表示されます。
ゴミ箱削除したメールが表示されます。
アーカイブアーカイブしたメールが表示されます。
自分のフォルダ作成したメールフォルダが表示されます。
グループウェアの構成に応じて、内容はこの情報と異なる場合があります。
関数
フォルダ内のメールの数を表示するには、フォルダ名にマウスのポインタを置きます。メール数がヒントとして表示されます。
フォルダをクリックして、そのフォルダにあるメールを表示
選択したフォルダの隣にある
アイコン を使用して、データの整理やアプリケーションに固有のフォルダ機能を実行フォルダの下にメールアカウントを追加する
ボタンがあります。ドライブアプリケーション内のフォルダ下に送信または受信した添付ファイルを表示する ボタンがあります。
グループウェアの構成によっては、フォルダ下の追加ボタンもあります。ボタンで様々なクライエントの構成ウィザードを起動できます。
受信トレイフォルダ内のメールに対する既定カテゴリを表示します。これにより、受信メールを差出人で分類されたカテゴリに割り当てることができます。
注意
グループウェアの構成によっては、カテゴリが利用できないことがあります。カテゴリが利用可能であれば、表示メニューのカテゴリバーを表示または隠すことができます。
のカテゴリの数、名前、順番は既定です。サーバ構成によっては、カテゴリの名前を変更したり、無効にすることができます。
関数
カテゴリをクリックするとそのカテゴリに割り当てられたメールしか表示エリアに表示されません。
カテゴリをダブルクリックする、または右クリックすると、ウィンドウが開き、カテゴリの名前を変更したり、無効にしたりできます。
次のことが行えます。
新規メール を作成します。
選択したメールに
およびメールの 用アイコンアイコン 。選択したメールを 削除 します。
アイコン メニューを表示し、メールをカテゴリに移動できます。このアイコンは、カテゴリバーが表示されている場合にのみ利用可能です。
アイコン 。表示されるメニューからメールにカラー ラベルを割り当てます。
アイコン 。選択したメールをアーカイブします。
アイコン このアイコンをクリックすると、次の要素がメニューに表示されます。追加機能のあるメニューが表示されます。
ビューを変更するチェックボックスのついたメニューが表示されます。
リストビューおよび詳細ビューのレイアウトを定義:
、 、メールの一覧が表示されます。詳細ビューを表示するには、メールをクリックします。詳細ビューの上には、ナビゲーション バーが表示されます。
カテゴリバーを表示したり、非表示にします。
カテゴリバーを設定するためのダイアログウィンドウを表示します。
フォルダ ツリー を表示したり、非表示にします。
一覧のオブジェクトに印を付けるチェックボックスを表示します。
一覧のそれぞれのメールの隣に差出人の写真が表示されます。ただし、差出人がアドレス帳に写真を保存している必要があります。
メールを受信した日時を表示します。
日時の代わりにメールのサイズを表示します。
ドライブアプリケーションに表示します。
送信または受信した全添付ファイルを
詳細は、 を参照してください。
ボタンとアイコンの操作手順
新規メールの送信 |
メールの返信 |
メールの転送 |
メールの削除 |
カラー ラベルによるメールの分類 |
メールのアーカイブ |
キーおよびキーの組み合わせ |
メニューの昨日の操作手順
メールを既読、未読にする |
メールの移動 |
メールのコピー |
メールの印刷 |
メールの保存 |
メールのソースの表示 |
メールアラームを作成する |
ポータルへのメールの追加 |
親記事メールの画面構成
表示エリアには、メールの 一覧 と 詳細 が表示されます。レイアウトを選択するには、<l2>ツールバー</l2> の <g3>ビュー</g3> ボタンをクリックします。
親記事:メールの画面構成
現在のフォルダにあるメールの一覧が表示されます。カテゴリを使うと、選択されているカテゴリのメールが受信トレイに表示されます。
コンテンツ
各メールの次の詳細情報が表示されます:差出人、件名、受信日時、サイズ。未読のメールは 未読 アイコン で表示されます。
添付ファイル アイコン、カラー ラベル、スレッド内のメール数、優先度も表示されます。
関数
複数のメールを選択するには、ツールバーの
ドロップダウンメニューの を有効にします。このとき、ご利用のシステムの複数選択機能を使用することもできます。
現在選択しているフォルダ内に表示されているすべてのメールを選択するには、一覧の上にある
チェックボックスを有効にします。注: チェックボックスを選択すると、フォルダ内に表示されているすべてのメールしか選択されません。指定された上限をメール数が超えた場合は、待ち時間を短縮するため、フォルダ内の一部のメールのみがサーバで読み込まれます。フォルダ内のすべてのメールを表示するには、一覧の下にあるチェックボックスを選択します。すべてのメールがサーバで読み込まれるまで待ちます。
一番の上にある
ボタンをクリックすると、メールをソートする項目がメニューに表示されます。すべてのメール スレッドを一つのアイテムにするには、
チェックボックスを有効にします。これは、 にあります。選択されているメール フォルダにソート設定が適用されます。フォルダごとに異なる設定を使用できます。
メールをクリックすると、その内容が 表示エリア に表示されます。
一覧の幅を調整するには、一覧と詳細ビューの間にある境界線にマウスのポインタを置きます。双方向矢印が表示されます。境界線を左または右にドラッグします。
一覧で選択したメールが表示されます。
コンテンツ
件名
メールが会話ごとにソートされている場合は、会話内のメール数が件名の下に表示されます。会話内にあるすべてのメールを表示したり、非表示にするには、
アイコン をクリックします。差出人と受信日の間の空いている領域をクリックすると、メールを開いたり、閉じたりできます。差出人の写真 (利用可能な場合)
アイコン 。ステータスが既読から未読、またはその逆に変更されます。
差出人の名前宛先の名前存在する場合は、他の宛先名前をクリックすると、ポップアップが表示されます。連絡先に関する情報が表示されます。
受信日時
アイコン 。表示されるメニューからメールにカラー ラベルを割り当てます。
よく使われる機能:
、 、 、アイコン このアイコンをクリックすると、次の要素がメニューに表示されます。編集機能のあるメニューが表示されます。
メールにファイルが添付されている場合、次の要素が表示されます。
送信済みアイテムフォルダ内のリンクとしての添付ファイル付きのメールを選択すると、添付ファイルについての情報はメールの上に表示されます。
メールの本文
過去のメールの引用には、行の最初に印がつけられます。引用が一部だけ表示される場合、
アイコン を使用して、引用全てを表示できます。
詳細ビューの差出人または宛先の名前をクリックすると、ポップアップが表示されます。
コンテンツ
よく使われる機能のボタン:
この連絡先がアドレス帳にまだない場合、
が表示されます。ボタンをクリックすると、新規連絡先用のページが開きます。新規メールを特定のユーザに送信するためのページが表示されます。
この人とのアポイントを作成するためのページが表示されます。
連絡先が個人用アドレス帳に保存されると、
が表示れます。ボタンをクリックすると、連絡先を編集するページが表示されます。名前をつけて保存に表示される連絡先をアドレス帳から削除します。
アイコン 。
アイコン ボタンをクリックすると、連絡先を整理するためによく使われる機能のメニューが表示されます。
ユーザの連絡先データ
このユーザの連絡先データが保存されると、連絡先データの入ったアドレス帳へのパスが表示されます。
ソーシャルネットワークのこの人からの情報この差出人のプロファイルを開くボタンが表示されます。
この人とアポイントを共有している場合、共有アポイント の下にアポイントが表示されます。
相手とメールをやり取りしたことがある場合は、そのメールを 最近のスレッド の下に表示
このビューは新規メールを作成したり、メールの下書きを編集するときに使用されます。
コンテンツ
グループウェアの構成によっては、その要素は画面の上または下にあります。
必要な入力項目が完了したら、このボタンをクリックして、メールを送信します。
下書きフォルダに保存されます。
このボタンをクリックすると、現在のメールの内容が処理をキャンセルするには、このボタンをクリックしてください。次のダイアログウィンドウで、オプションの選択が可能です。
差出人のアドレスは、
の横に表示されます。グループウェアアカウントの設定によって、様々な差出人アドレスが選択可能です。差出人のアドレスを選択するには、アドレスをクリックします。入力フィールドこのフィールドで1つまたは複数の宛先を入力してください。宛先を入力しているときに、宛先の候補が表示されます。候補を選択するには、その候補をクリックしてください。
他の宛先にコピーを送るには、入力フィールド右側の
または をクリックします。候補の入力フィールドのコピーまたはブラインドコピーの宛先アドレスを入力します。または 、 のいずれかをクリックすると、宛先を選択できるリストが表示されます。
入力フィールドこのフィールドにメールの件名を入力します。
ドライブ アプリケーションに保存されたファイルを追加します。
ボタンこのボタンをクリックして、ローカルファイルまたはボタンメール本文に署名を追加するかを指定できます。ボタンをクリックして、署名を選択、または削除してください。メール設定で、署名を作成、または編集できます。
ボタンこのボタンをクリックして、メールの本文形式、優先順位、宛先の読み込みのオプションを設定します。
メール本文の入力フィールドフィールドに本文を入力します。
でHTML形式を選択した場合、テキストの初期化または画像の追加が可能です。