フォルダツリーには、フォルダが表示されます。
コンテンツ
マイ ファイル個人用ファイルまたはフォルダが含まれます。既定では、ドキュメントフォルダ、音楽フォルダ、画像フォルダおよび動画フォルダが含まれます。
添付ファイル送受信したメールの添付ファイルが表示されます。
共有のメール添付ファイル。リンクとして受信した添付ファイルがあります。
自分の共有ファイル他のユーザまたは外部パートナーに共有するファイルおよびフォルダを表示します。
ゴミ箱あなたが削除したファイルが含まれます。
共有ファイル他のユーザがあなたと共有するファイルが含まれます。
パブリック ファイル全てのユーザと共有するファイルが含まれます。
フォルダの下の
ボタンで、Dropboxなどの第三者製品に設定したクラウドストレージアカウントが追加できます。グループウェアの構成に応じて、内容はこの情報と異なる場合があります。
次の要素が含まれます。注:オブジェクトが選択されていないと一部のボタンが表示されない場合があります。
ツールバーには、次の機能が利用できます。
1つ以上のファイルを追加します。
Guardにアクセスがある場合にのみ利用できます。
。ローカルファイルを追加および暗号化します。この機能は、単純な テキスト ファイル を作成します。
新規テキスト ドキュメントを作成します。
新規スプレッドシートを作成します。
新規フォルダを作成します。
アイコン 。この機能によってファイルやフォルダが共有できます。
アイコン 。ビューアのフォルダのファイルの内容を表示します。
アイコン 。プレゼンテーションを開始します。この機能は PoserPoint や PDF 形式のドキュメントが選択される場合にのみ利用できます。
アイコン 。選択したファイルをダウンロードします。複数のファイルがzipアーカイブでダウンロードされます。
アイコン 。選択したファイルまたはフォルダを削除します。
アイコン このアイコンをクリックすると、次の要素がメニューに表示されます。追加機能のあるメニューが表示されます。
注: 複数のファイルを選択している場合、一部の機能は利用できません。
表示エリアでビューを選択できます。
ナビゲーションパスはツールバーの下にあります。
関数
ナビゲーションパス。バーフォルダを開くパスを表示します。親フォルダを開くには、パス項目をクリックします。
表示エリアでオブジェクトの選択またはフィルタを行う機能を含みます。
ボタン全てのファイルおよびフォルダを選択、全てのファイルを選択、選択を解除
特定のファイルタイプのみ表示、全てのファイルタイプを表示
ボタン様々な条件で表示エリアのファイルをソートします。
ファイルおよびフォルダを一覧、アイコン、またはタイルとして表示します。ビューを選択するには、ビューボタンをクリックします。ビューは次のように異なります。
のファイルごと、およびフォルダごとに、次の内容が行で
ビューで表示されます。アイコン単一のオブジェクトタイプには異なるアイコンがあります。
ファイルまたはフォルダの名前
最終更新日時
ファイルの場合、サイズが表示されます。
ファイルごと、およびフォルダごとに、次の情報が
ビューで表示されます。アイコンファイルプレビューが表示されます(利用可能な場合)。
ファイルまたはフォルダの名前
ファイルおよびフォルダは、
ビューでタイルで表示されます。
関数
特定のオブジェクトタイプだけを表示するには、ナビゲーションバーのフィルター下の項目を有効にします。
をクリックします。全てのオブジェクトを表示するには、ナビゲーションバーのなしの項目を有効にします。
をクリックします。 下のオブジェクトをソートするには、ナビゲーションバーの
をクリックします。項目を有効にします。ファイルまたはフォルダを選択するには、これをクリックします。このとき、ご利用のシステムの複数選択機能を使用することもできます。
ファイルおよびフォルダを選択するには、チェックボックスも使用できます。チェックボックスを表示するには、ビューをクリックします。 を有効にします。
の全てのオブジェクトまたはファイルを選択する、あるいは選択を解除するには、ナビゲーションバーの選択の下の項目をクリックします。
をクリックします。フォルダをダブルクリックすると、フォルダが開きます。
ファイルをダブルクリックすると、ビューアにファイルが開きます。
選択したオブジェクトについての情報をサイドバーで表示します。サイドバーが表示されない場合は、ツールバーの をクリックします。 を有効にします。
コンテンツ
次に示す詳細情報。ファイルまたはフォルダ名、ファイルサイズ、最終変更日、編集者名、フォルダ、リンクなどの一般情報を表示します。
オブジェクトを共有する場合、共有の隣にあるボタンを使用して共有ファイル編集用のダイアログウィンドウが開きます。
添付ファイルフォルダのオブジェクトを選択したら、 ボタンが表示されます。ボタンをクリックすると、メールとメール添付ファイルが表示されます。
説明ファイルのコメントを表示します(利用可能な場合)。
説明を追加するには、
をクリックします。説明を編集するには、説明をダブルクリックします。ボタンこのボタンをクリックすると、新規バージョンとしてアップロードするファイルを選択できます。
複数のファイルバージョンがある場合、バージョンエリアが表示されます。また、バージョンごとに次の情報が表示されます。
バージョンのファイル名。クリックすると、複数の機能付きのメニューが表示されます。
バージョンのファイルサイズ
対象のバージョンをアップロードしたユーザ名
対象のバージョンをアップロードした日時
ファイルの内容を表示します。ビューアを起動するには、次のいずれかを行います。
コンテンツ
選択したファイルの名前。名前をクリックすると、名前を変更ダイアログウィンドウが開きます。
選択したファイルタイプによって、個々の機能が表示されます。
選択ファイルが編集可能な場合は
ボタンが表示されます。ドキュメントのテンプレートが表示される場合、
ボタンが表示されます。選択したファイルの内容によって、
アイコン と アイコン が表示されます。PDF文書が表示されると、
アイコン が表示されます。
アイコン 。ファイルのダウンロード
アイコン 。この機能によってデータが共有できます。
アイコン このアイコンをクリックすると、次の要素がメニューに表示されます。アイコンをクリックすると、追加機能付きのメニューが表示されます。
表示エリアのサイドバーと同じ機能があります。
アイコン アイコンをクリックすると、ファイルの情報があるサイドバーが表示されたり、非表示になったりします。サイドバーはアイコン アイコンをクリックすると、選択したファイルの内容が新規ページに表示されます。Office形式のドキュメントの場合はページナビゲーション機能が利用できます。
アイコン . アイコンをクリックすると、ビューアが閉じます。
ファイルの内容の表示(利用可能な場合)
さらにファイルがある場合、ブラウスアイコンがビューの左右に表示されます。
詳細は、 を参照してください。
ボタンとアイコンの操作手順
ファイルの内容の表示 |
プレゼンテーションを行う |
ファイルをダウンロードする: |
ファイルの削除 |
バージョンの操作 |
メニューの昨日の操作手順
ファイル名の編集 |
説明を作成または編集 |
メールの添付ファイルとしてファイルを送信 |
新規バージョンをアップロードする |
ファイルの削除 |
親記事:ドライブの画面構成