メール

5.1. メールの画面構成

検索バー

メールの検索ができます。

フォルダ ツリー

メールフォルダを表示します。

コンテンツ

  • 受信トレイ既定では、全ての受信メールはこのフォルダで受信されます。

  • 下書き下書きとして保存されたメールが表示されます。

  • 送信済みオブジェクト送信したメールが表示されます。

  • ゴミ箱削除したメールが表示されます。

  • アーカイブアーカイブしたメールが表示されます。

  • 自分のフォルダ作成したメールフォルダが表示されます。

グループウェアの構成に応じて、内容はこの情報と異なる場合があります。

関数

  • フォルダ内のメールの数を表示するには、フォルダ名にマウスのポインタを置きます。メール数がヒントとして表示されます。

  • フォルダをクリックして、そのフォルダにあるメールを表示

  • 選択したフォルダの隣にある フォルダアクション アイコン を使用して、データの整理やアプリケーションに固有のフォルダ機能を実行

  • フォルダの下にメールアカウントを追加するメールアカウントを追加ボタンがあります。

  • ドライブアプリケーション内のフォルダ下に送信または受信した添付ファイルを表示する全添付ファイル表示ボタンがあります。

  • グループウェアの構成によっては、フォルダ下の追加ボタンもあります。ボタンで様々なクライエントの構成ウィザードを起動できます。

カテゴリバー

受信トレイフォルダ内のメールに対する既定カテゴリを表示します。これにより、受信メールを差出人で分類されたカテゴリに割り当てることができます。

注意

  • グループウェアの構成によっては、カテゴリが利用できないことがあります。カテゴリが利用可能であれば、ツールバー表示メニューのカテゴリバーを表示または隠すことができます。

  • カテゴリの数、名前、順番は既定です。サーバ構成によっては、カテゴリの名前を変更したり、無効にすることができます。

関数

  • カテゴリをクリックするとそのカテゴリに割り当てられたメールしか表示エリアに表示されません。

  • カテゴリをダブルクリックする、または右クリックすると、ウィンドウが開き、カテゴリの名前を変更したり、無効にしたりできます。

詳細は、 を参照してください。

ツールバー

次のことが行えます。

  • 作成新規メール を作成します。

  • 選択したメールに返信およびメールの転送用アイコン

  • 削除アイコン。選択したメールを 削除 します。

  • 移動アイコンメニューを表示し、メールをカテゴリに移動できます。このアイコンは、カテゴリバーが表示されている場合にのみ利用可能です。

  • 色を設定アイコン。表示されるメニューからメールにカラー ラベルを割り当てます。

  • アーカイブアイコン。選択したメールをアーカイブします。

  • アクション アイコン このアイコンをクリックすると、次の要素がメニューに表示されます。追加機能のあるメニューが表示されます。

  • 表示ビューを変更するチェックボックスのついたメニューが表示されます。

    • リストビューおよび詳細ビューのレイアウトを定義:コンパクト

    • リストメールの一覧が表示されます。詳細ビューを表示するには、メールをクリックします。詳細ビューの上には、ナビゲーション バーが表示されます。

    • カテゴリを使用カテゴリバーを表示したり、非表示にします。

    • 設定カテゴリバーを設定するためのダイアログウィンドウを表示します。

    • フォルダビューフォルダ ツリー を表示したり、非表示にします。

    • チェックボックス一覧のオブジェクトに印を付けるチェックボックスを表示します。

    • 連絡先の写真一覧のそれぞれのメールの隣に差出人の写真が表示されます。ただし、差出人がアドレス帳に写真を保存している必要があります。

    • 日時メールを受信した日時を表示します。

    • メッセージサイズ日時の代わりにメールのサイズを表示します。

    • すべての添付ファイル送信または受信した全添付ファイルをドライブアプリケーションに表示します。

表示エリア

表示エリアには、メールの 一覧詳細 が表示されます。レイアウトを選択するには、<l2>ツールバー</l2> の <g3>ビュー</g3> ボタンをクリックします。

リスト

現在のフォルダにあるメールの一覧が表示されます。カテゴリを使うと、選択されているカテゴリのメールが受信トレイに表示されます。

コンテンツ

  • 各メールの次の詳細情報が表示されます:差出人、件名、受信日時、サイズ。未読のメールは 未読 アイコン で表示されます。

  • 添付ファイル アイコン、カラー ラベル、スレッド内のメール数、優先度も表示されます。

関数

  • 複数のメールを選択するには、ツールバーのビュードロップダウンメニューのチェックボックスを有効にします。

    このとき、ご利用のシステムの複数選択機能を使用することもできます。

  • 現在選択しているフォルダ内に表示されているすべてのメールを選択するには、一覧の上にある すべてを選択 チェックボックスを有効にします。

    注:すべてを選択 チェックボックスを選択すると、フォルダ内に表示されているすべてのメールしか選択されません。指定された上限をメール数が超えた場合は、待ち時間を短縮するため、フォルダ内の一部のメールのみがサーバで読み込まれます。フォルダ内のすべてのメールを表示するには、一覧の下にあるチェックボックスを選択します。すべてのメールがサーバで読み込まれるまで待ちます。

  • 一番の上にある ソート条件 ボタンをクリックすると、メールをソートする項目がメニューに表示されます。

    すべてのメール スレッドを一つのアイテムにするには、スレッド チェックボックスを有効にします。これは、ソート条件 にあります。

    選択されているメール フォルダにソート設定が適用されます。フォルダごとに異なる設定を使用できます。

  • メールをクリックすると、その内容が 表示エリア に表示されます。

一覧の幅を調整するには、一覧と詳細ビューの間にある境界線にマウスのポインタを置きます。双方向矢印が表示されます。境界線を左または右にドラッグします。

詳細ビュー

一覧で選択したメールが表示されます。

コンテンツ

  • 件名

    メールが会話ごとにソートされている場合は、会話内のメール数が件名の下に表示されます。会話内にあるすべてのメールを表示したり、非表示にするには、すべてのメッセージを開く/閉じる アイコン をクリックします。差出人と受信日の間の空いている領域をクリックすると、メールを開いたり、閉じたりできます。

  • 差出人の写真 (利用可能な場合)

  • グループウェアの構成によっては、名前の隣にある色付きのマークは差出人や宛先のMessengerのステータスを表します。

  • 既読アイコン。ステータスが既読から未読、またはその逆に変更されます。

  • 差出人の名前宛先の名前存在する場合は、他の宛先名前をクリックすると、ポップアップが表示されます。連絡先に関する情報が表示されます。

  • 受信日時

  • 色を設定アイコン。表示されるメニューからメールにカラー ラベルを割り当てます。

  • よく使われる機能:クイック 返信全員に返信転送削除

  • アクション アイコン このアイコンをクリックすると、次の要素がメニューに表示されます。編集機能のあるメニューが表示されます。

  • メールにファイルが添付されている場合、次の要素が表示されます。

    • 添付ファイルアイコン . このボタンをクリックすると、添付ファイルがアイコンまたはリストで表示されます。

    • 機能 を複数の添付ファイルに一度に適用します。

    • タイルリスト添付ファイルがタイルまたはリストで表示されます。特定の添付ファイルに機能 を適用するには、リストビューの目的の添付ファイルの名前をクリックします。

  • 送信済みアイテムフォルダ内のリンクとしての添付ファイル付きのメールを選択すると、添付ファイルについての情報はメールの上に表示されます。

  • メールの本文

    過去のメールの引用には、行の最初に印がつけられます。引用が一部だけ表示される場合、引用文を表示アイコンを使用して、引用全てを表示できます。

ポップアップ

詳細ビューの差出人または宛先の名前をクリックすると、ポップアップが表示されます。

コンテンツ

  • よく使われる機能のボタン:

    • この連絡先がアドレス帳にまだない場合、アドレス帳に追加が表示されます。ボタンをクリックすると、新規連絡先用のページが開きます。

    • メールを送信新規メールを特定のユーザに送信するためのページが表示されます。

    • アポイントへの出席を依頼この人とのアポイントを作成するためのページが表示されます。

    • 連絡先が個人用アドレス帳に保存されると、編集が表示れます。ボタンをクリックすると、連絡先を編集するページが表示されます。

    • 削除アイコン名前をつけて保存に表示される連絡先をアドレス帳から削除します。

  • 追加アクション アイコン ボタンをクリックすると、連絡先を整理するためによく使われる機能のメニューが表示されます。

  • ユーザの連絡先データ

  • このユーザの連絡先データが保存されると、連絡先データの入ったアドレス帳へのパスが表示されます。

  • ソーシャルネットワークのこの人からの情報この差出人のプロファイルを開くボタンが表示されます。

  • この人とアポイントを共有している場合、共有アポイント の下にアポイントが表示されます。

  • 相手とメールをやり取りしたことがある場合は、そのメールを 最近のスレッド の下に表示

メール作成または編集の表示

このビューは新規メールを作成したり、メールの下書きを編集するときに使用されます。

コンテンツ

  • グループウェアの構成によっては、その要素は画面の上または下にあります。

    • 送信必要な入力項目が完了したら、このボタンをクリックして、メールを送信します。

    • 保存このボタンをクリックすると、現在のメールの内容が下書きフォルダに保存されます。

    • キャンセル処理をキャンセルするには、このボタンをクリックしてください。次のダイアログウィンドウで、オプションの選択が可能です。

  • 差出人のアドレスは、差出人の横に表示されます。グループウェアアカウントの設定によって、様々な差出人アドレスが選択可能です。差出人のアドレスを選択するには、アドレスをクリックします。

  • 宛先 入力フィールドこのフィールドで1つまたは複数の宛先を入力してください。宛先を入力しているときに、宛先の候補が表示されます。候補を選択するには、その候補をクリックしてください。

    他の宛先にコピーを送るには、入力フィールド右側のCC または BCCをクリックします。候補の入力フィールドのコピーまたはブラインドコピーの宛先アドレスを入力します。

    宛先またはCCBCCのいずれかをクリックすると、宛先を選択できるリストが表示されます。

  • 件名 入力フィールドこのフィールドにメールの件名を入力します。

  • 添付ファイルボタンこのボタンをクリックして、ローカルファイルまたは ドライブ アプリケーションに保存されたファイルを追加します。

  • 署名 ボタンメール本文に署名を追加するかを指定できます。ボタンをクリックして、署名を選択、または削除してください。メール設定で、署名を作成、または編集できます。

  • オプション ボタンこのボタンをクリックして、メールの本文形式、優先順位、宛先の読み込みのオプションを設定します。

  • メール本文の入力フィールドフィールドに本文を入力します。オプションでHTML形式を選択した場合、テキストの初期化または画像の追加が可能です。