フォルダ ツリーには、仕事フォルダが表示されます。
グループウェアの構成に応じて、内容はこの情報と異なる場合があります。
関数
フォルダをクリックして、そのフォルダにある仕事を表示
選択したフォルダの隣にある
アイコン を使用して、データの整理やデータの交換に関する機能を実行フォルダ ツリーの下にあるボタンを使用して、フォルダの作成
次のことが行えます。
新規の仕事 を作成します。
仕事のデータ を編集します。
仕事の期限 を変更します。
完了した仕事 として印を付けます。
選択した 仕事の削除 を行います。
アイコン このアイコンをクリックすると、次の要素がメニューに表示されます。追加機能のあるメニューが表示されます。
ビューを変更するチェックボックスのついたメニューが表示されます。
詳細は、 を参照してください。
ボタンとアイコンの操作手順
仕事の作成 |
仕事の編集 |
仕事の期限の変更 |
仕事に完了の印を付ける |
仕事の削除 |
キーおよびキーの組み合わせ |
メニューの昨日の操作手順
仕事の印刷 |
仕事の移動 |
複数の仕事を一度に編集 |
親記事:仕事の画面構成
選択したフォルダにある仕事の一覧を表示します。
関数
仕事をクリックして、詳細ビュー にその仕事の内容を表示
複数の仕事を選択するには、ツールバーの
ドロップダウンの を有効にします。このとき、ご利用のシステムの複数選択機能を使用することもできます。
現在選択しているフォルダ内に表示されているすべての連絡先を選択するには、一覧の上にある
チェックボックスを有効にします。)リストの上にある
アイコン をクリックしてメニューから仕事をソートします。完了した仕事の表示の有無の指定
一覧で選択した仕事のデータを表示します。
コンテンツ
件名
件名の横の優先順位アイコン(利用可能な場合)。
プライベートの仕事は、
アイコン で表示されます。仕事の開始日 (利用可能な場合)。
進捗状況。
仕事に添付ファイルがある場合、添付ファイルの名前が表示されます。
仕事の説明 (利用可能な場合)。
仕事が定期的に行われる場合は、繰り返しのパラメータ。
仕事の開始日 (利用可能な場合)。
支払い条件などの仕事の詳細 (利用可能な場合)。
アポイントに他の出席者がいる場合、未確認、承諾済み、辞退した出席者の数が出席者の一覧の右上に表示されます。出席者の一覧をフィルタするには、目的のアイコンをクリックします。
出席者の名前 (存在する場合)。名前をクリックすると、ポップアップが表示されます。連絡先に関する情報が表示されます。
ユーザの連絡先データ
相手とメールをやり取りしたことがある場合は、そのメールを 最近のスレッド の下に表示
この人とのアポイントを予定している場合、共有アポイント の下にそのアポイントを表示
ソーシャルネットワークのこの人からの情報この差出人のプロファイルを開くボタンが表示されます。
メールやアポイントをクリックすると、さらにポップアップが表示されます。
アポイントに外部の出席者が含まれている場合は、外部出席者 の下に表示されます。
親記事仕事の画面構成
新規仕事の作成や既存の仕事を編集するときにこのビューを使用します。
コンテンツ
グループウェアの構成によっては、その要素は画面の上または下にあります。
ボタンこのボタンをクリックすると、現在の連絡先データが保存され、編集ページが閉じます。
ボタン作成または編集をキャンセルするには、このボタンをクリックしてください。
入力フィールドこのフィールドに件名を入力します。件名は、ビューの仕事タイトルとして表示されます。
入力フィールドこのフィールドにアポイントの説明を入力できます。
ボタン追加の入力フィールドを表示します。
および 入力フィールド仕事の開始日時と期限を指定します。クリックすると、日時を選択するダイアログが表示されます。
チェックボックスを無効にすると、開始時刻と終了時刻を設定できます。
チェックボックス仕事が一日中続く場合、このチェックボックスを有効にします。
アポイントと仕事に関する質問 を参照してください。
チェックボックス仕事が繰り返す場合はこのチェックボックスを有効にします。繰り返しのパラメータを設定する追加管理要素が表示されます。設定例は、ドロップダウンメニュー情報エリアに入力することで、仕事の期限をいつアラームするか指定します。 のアラーム日時も設定できます。この場合、 が フィールドであらかじめ設定されます。
ドロップダウンメニュー仕事のステータスを指定します。 の仕事の完了具合のパーセント値を入力することもできます。
ドロップダウンメニュー仕事の優先度を指定します。
チェックボックス他のユーザが仕事の件名および詳細を見れないようにする場合、このチェックボックスを有効にします。
入力フィールドこのフィールドの仕事に参加する予定の出席者名を入力します。
下の このボタンをクリックして、一つまたは複数のファイルを連絡先データに添付します。
ボタンクリックすると、予測作業や実作業、支払い条件などの支払いに関する詳細が入力できる追加データフィールドが表示されます。