連絡先フォルダを表示します。
グループウェアの構成に応じて、内容はこの情報と異なる場合があります。
関数
フォルダをクリックして、そのフォルダにある連絡先を表示
選択したフォルダの隣にある
アイコン を使用して、データの整理やデータの交換に関する機能を実行フォルダ ツリーの下にあるボタンを使用して、フォルダの作成
グループウェアの構成によっては、フォルダ下の追加ボタンもあります。ボタンで様々なクライエントの構成ウィザードを起動できます。
次のことが行えます。
新規連絡先 や 新規配布リスト を作成します。
注: この機能は、オブジェクトを作成する権限のあるアドレス帳を開いた場合にのみ有効になります。
連絡先へのメール を送信します。
アポイント への出席を連絡先に依頼
連絡先データ を編集します。
選択した 連絡先の削除 を行います。
アイコン このアイコンをクリックすると、次の要素がメニューに表示されます。追加機能のあるメニューが表示されます。
注意:
適切な権限がないと、一部のボタンが表示されない場合があります。
アドレス帳または連絡先データによっては、一部のボタンの並び方が異なっているか、使用できない場合があります。
ビューを変更するチェックボックスのついたメニューが表示されます。
フォルダツリーを表示したり、非表示にします。
一覧のそれぞれのメールの隣にチェック ボックスを表示します。複数の連絡先を選択して、その連絡先を 一度に編集 できます。
詳細は、 を参照してください。
ボタンとアイコンの操作手順
新規連絡先の作成 |
アドレス帳からのメールの送信 |
アポイントへの出席を連絡先に依頼 |
連絡先の編集 |
連絡先の削除 |
キーおよびキーの組み合わせ |
メニューの昨日の操作手順
vCard での連絡先の送信 |
連絡先の印刷 |
連絡先の移動 |
連絡先のコピー |
Xing 連絡先としての連絡先の追加 |
親記事:アドレス帳の画面構成
表示したアドレス帳にある連絡先の名前を表示します。
関数
複数の連絡先を選択するには、ツールバーの
ドロップダウンメニューの を有効にします。このとき、ご利用のシステムの複数選択機能を使用することもできます。
現在選択しているフォルダ内に表示されているすべての連絡先を選択するには、一覧の上にある
チェックボックスを有効にします。)連絡先をクリックして、詳細エリア にその連絡先のデータを表示
一覧から選択された連絡先のデータが表示されます。
コンテンツ
写真、名前、役職、職業。
ビジネス用の住所とプライベート用の住所。アドレス帳設定では、アドレスをクリックすると地図サービスを使用するかどうかを指定できます。
ビジネス用の電話番号とプライベート用の電話番号。
メール アドレス。メールアドレスをクリックすると、新規メールの送信ページが開きます。
表示される情報の範囲は変わる場合があります。
新規連絡先の作成や既存の連絡先を編集するときにこのビューを使用します。
コンテンツ
グループウェアの構成によっては、その要素は画面の上または下にあります。
ボタンこのボタンをクリックすると、現在の連絡先データが保存され、編集ページが閉じます。
ボタン作成または編集をキャンセルするには、このボタンをクリックしてください。
チェックボックス既定では、最も頻繁に使用されるデータフィールドのみが表示されます。全ての利用可能データフィールドを表示するには、このチェックボックスを有効にします。
入力フィールド役職、名前、生年月日、その他の個人データを入力します。
ページ上の
のチェックボックスを有効にすると、追加要素が表示されます。ミドルネーム、拡張子、URLの入力フィールド
チェックボックス連絡先がそのフォルダを共有したときに表示されない場合は、このチェックボックスを有効にしてください。
入力フィールドフィールドに連絡先のビジネスデータを入力します。
のチェックボックスを有効にすると、追加入力フィールドが表示されます。
入力フィールド
、 メールアドレス、他のメッセージアドレス、電話番号およびFAX番号をこのフィールドに入力します。のチェックボックスを有効にすると、追加入力フィールドが表示されます。
入力フィールドこのフィールドに連絡先の個人アドレスを入力します。
のチェックボックスを有効にすると、 と の入力フィールドが表示されます。
入力フィールドこのフィールドを使用して情報を入力します。
のチェックボックスを有効にすると、個別の入力項目についての追加データフィールドが に表示されます。
下の このボタンをクリックして、一つまたは複数のファイルを連絡先データに添付します。