メール

メールの送信

5.4.1. 新規メールの送信

メールを作成するには、次の手順に従います。

新規メールを送信する

  1. ツールバーで、作成 をクリックします。

  2. 宛先のメールアドレスを宛先 フィールドに入力します。Enter キーをクリック

    宛先が複数ある場合には、上記の操作を繰り返します。この他、配布リスト を入力する方法もあります。

    宛先を削除するには、削除 アイコン をクリックします。

    ヒント:

    • メールアドレスの入力中に宛先の候補が表示されます。候補を選択するには、次のいずれかの方法を使用します。

      • スクロールバーを使用してリストを参照し、候補をクリック

      • カーソル キーを使用して候補を選択し、Enter キーをクリック

    • 宛先をクリックして、アドレスのリストから宛先を選択できます。

    • 完全名ではなく、宛先がメールアドレスを見れるように指定できます。次の手順で行います。

      • From:の隣の差出人アドレスをクリックします。

      • 名前を隠す を有効にします。

  3. 件名を入力します。

  4. メールの本文を入力します。

    メールをテキスト フォーマットで作成するには、オプション をせんたくします。そして テキスト を選択します。

    メールを HTML フォーマットで作成するには、オプション を選択します。そして、HTMLを選択します。この場合、書式バーが表示されます。本文の書式は次のように設定します。

    • 本文の内容を選択します。

    • 書式バーで、目的の要素をクリックします。

  5. HTML 形式の場合、画像を本文に挿入できます。次の手順で行います。

    • 画像を挿入したい位置にカーソルを合わせてください。

    • 画像を1枚または複数、ファイルブラウザまたはデスクトップからメールウィンドウにドラッグします。画像をメールの本文入力フィールドにドロップします。

    テキストから画像を削除するには、削除する画像を選択します。キーボードの削除キーを押してください。

  6. 追加オプションを表示するには、オプションをクリックします。次のオプションを使用できます。重要度の設定、vCardの添付、開封通知の要求

  7. 送信 をクリックします。

作成ページで差出人アドレスの選択する:

  1. 外部メールアカウント をセットアップしている場合、これらのアカウントのアドレスを差出人アドレスとして使用することもできます。次の手順で行います。

    • From:の隣の差出人アドレスをクリックします。

    • 使用するメール アドレスをリストから選択します。

    注: 選択したフォルダごとに、既定の差出人のメール アドレスが表示されます。

  2. メールアドレスに表示させる名前を指定できます。次の手順で行います。

    • 名前を編集 をクリックします。実名を編集 ウィンドウが表示されます。

    • 編集したい名前のチェックボックスを有効にします。名前を編集します。保存 をクリックします。

    名前のない差出人アドレスを表示するには、名前を隠すをクリックします。

作成ページで、その他の宛先にコピーを送信する:

メールの宛先を他の受取人に通知するかによってCCまたはBCC入力フィールドを使ってください。

  1. メールの宛先を他の受取人に通知する場合、宛先フィールドの右側のCCをクリックします。CCフィールドに、カーボンコピーを送信する宛先のメールアドレスを入力します。

  2. メールの宛先を他の受取人に通知しない場合、ブラインドコピーを送信してください。宛先フィールドの右側にあるBCCをクリックしてください。BCCフィールドに、ブラインドカーボンコピーを送信する宛先のメールアドレスを入力します。

ヒント:

  • ドラッグアンドドロップで宛先を宛先CCBCCフィールドに選択できます。

  • CCまたはBCCをクリックして、アドレスのリストから宛先を選択できます。

  • 全ての送信メールをブラインドコピーとして固有のアドレスに送信するのはメール設定で決定できます。

作成ページでアドレスのリストから宛先を選択する:

  1. アドレス入力フィールド左側の宛先またはCCBCCのいずれのボタンをクリックします。連絡先を選択ウィンドウが表示されます。

  2. 1以上の連絡先を選択します。

    固有の連絡先を検索するために次の可能性があります。

    • 検索の名前を入力します。宛先を入力しているときに、宛先の候補が表示されます。候補を選択するには、その候補をクリックしてください。

    • 複数のアドレス帳がある場合は1つを選択できます。

    選択された連絡先はリスト下に表示されます。選択を取り消すには、選択を解除をクリックします。

  3. 宛先CCBCC入力フィールド内の選択された連絡先を選択するには選択をクリックします。

作成ページでメールに添付ファイルを追加する:

  1. 添付ファイルとして使うファイルを選択します。

    • 添付ファイルとしてローカルファイルを送信するには、添付ファイルをクリックします。ローカルファイルを追加をクリックします。次に、ファイルを 1 つ以上選択します。

      ヒント: ファイル ブラウザやデスクトップから1つまたは複数のファイルをファイルブラウザまたは、デスクトップからメールウィンドウにドラッグし、添付ファイル下にドロップしてもファイルを添付できます。

    • アプリケーションにある最新バージョンのファイルを添付ファイルとして使用するには、 ドライブ 添付ファイルをクリックします。追加をクリックします。

      添付ファイル追加ウィンドウでフォルダーを開けます。1 つまたは複数のファイルを選択します。追加をクリックします。

  2. ここでは、次の機能が利用できます。

    • 添付ファイルを削除するには、添付ファイル削除アイコンをクリックします。

    • 添付ファイルを表示または隠すには、左側の展開アイコンをクリックします。添付ファイルは、タイルまたはリストとして表示されます。ビューを切り替えるには、右側のタイルアイコン、またはリストアイコンをクリックします。

注意:

  • 添付ファイルのアップロード中はプログレスバーがフォルダツリーの下に表示されます。

  • グループウェアの構成によっては、サイズの上限に達すると添付ファイルが送信されないことがあります。この場合は添付ファイルはドライブアプリケーション内のメール添付ファイルフォルダに保存されます。メールには、この添付ファイルへのリンクが挿入されます。

作成ページで、リンクとして添付ファイルを送信する:

この機能によって大きな添付ファイルをメールで送信できます。こういう風に使います:

  • 添付ファイルはドライブアプリケーション内の共有添付ファイル新規フォルダにアップロードされます。そのフォルダ名はメールの件名になります。そのフォルダをパブリックリンクを使って共有されます。

  • メールの宛先にはダウンロードするためのリンクが届きます。

  1. 添付ファイルとして使うファイルを選択します。

    • リンクとしてローカルファイルを送信するには、添付ファイルをクリックします。ローカルファイルを追加をクリックします。次に、ファイルを 1 つ以上選択します。

      ヒント: ファイル ブラウザやデスクトップから1つまたは複数のファイルをファイルブラウザまたは、デスクトップからメールウィンドウにドラッグし、添付ファイル下にドロップしてもファイルを添付できます。

    • アプリケーションにある最新バージョンのファイルを添付ファイルとして使用するには、 ドライブ 添付ファイルをクリックします。追加をクリックします。

      添付ファイル追加ウィンドウでフォルダーを開けます。1 つまたは複数のファイルを選択します。追加をクリックします。

  2. ここでは、次の機能が利用できます。

    • 添付ファイルを削除するには、添付ファイル削除アイコンをクリックします。

    • 添付ファイルを表示または隠すには、添付ファイルアイコンをクリックします。

  3. 使用をクリックします。その他の機能が表示されます。

    • パブリックリンクの利用期限を設定するには、利用期限をクリックします。目的の値を選択します。

      利用期限を過ぎてから添付ファイルを削除する場合は期限を過ぎたら削除を有効にします。

    • 固有のイベントの時に通知を受信するために通知をクリックします。希望項目を有効にします。

      注:サーバーの構成によっては、この機能は利用できない可能性があります。

    • パスワードで添付ファイルのパブリックリンクを保護する場合はチェックボックスを有効にします。パスワードを入力します。

注意:

  • 添付ファイルのアップロード中はプログレスバーがフォルダツリーの下に表示されます。

  • オブジェクトを送信フォルダでは、メールにはアイコンで印がつけられます。メールを表示するとき。次の情報はメール本文の上に表示されます。

    • 添付ファイルの入っているフォルダへのリンク

    • 利用期限とパスワードについての情報

    • 添付ファイル名のリスト

作成ページでメールに署名を追加する:

  • 署名をセットアップしておくと、メールの本文に署名を挿入できます。次の手順で行います。

    • 署名 をクリックします。

    • リストから署名を選択します。