メール フィルタを使用すると、受信したメール メッセージを容易に分類できます。メール フィルタには、一つまたは複数のルールを設定できます。ルールを設定することで、次のようなアクションを起動できます。
特定のメール フォルダにメールを移動
他のメール アドレスにメールを転送
メールが既読になります。
メール フィルタを使用するには、次の手順に従います。
メール フォルダを作成します。
一つまたは複数のルールを作成します。
ルールの順序を指定します。
特定のルールに一致したときに次のルールを処理するかどうかを設定します。
ルールには、次の項目が含まれます。
名前
一つまたは複数の条件
1つまたは複数のアクション(一つの条件を満たすだけでアクションを実行できるようにするのか、すべての条件を満たさなければアクションを実行できないのかを指定できます)
次のようなオプションの機能があります。
新規のルールの 作成
固有差出人からのメールを移動するにはメール移動時に新規ルールを作成できます。
既存ルールの 変更
休暇通知 など、一部のメール機能では、自動的にフィルタのセットアップが行われます。
新規のルールを作成する
メニューバーの右側にある
アイコン をクリックします。メニューで、 の項目をクリックします。サイドバーで、
を選択します。をクリックします。
表示エリアで、新規のルールを作成 ウィンドウが表示されます。
をクリックします。ルール名を入力します。
条件を追加するには、
をクリックします。ドロップダウン メニューから目的の条件を選択します。次の事項にご注意ください。リストにないメール要素を使用するには、名前 入力フィールドにヘッダのエントリを入力します。ソース データの表示 で、メールのヘッダを確認することもできます。
を選択します。BCCを考慮する場合は、 を選択します。エンベロープには、To、 CC または BCCフィールドに入力したメールの宛先を含みます。
条件のメールの内容の一部を使用するには、
を選択します。条件の受信日を使用するには、
を選択します。
メール部分の横のドロップダウンメニューから基準を選択してください。入力フィールドに値を入力します。
設定例は、メールに関する質問 を参照してください。
新しい条件をさらに追加することもできます。一つの条件を満たすだけでアクションを実行できるようにするのか、すべての条件を満たさなければアクションを実行できないのかを指定できます。これを行うには、
をオンまたはオフにします。条件を削除するには、条件の隣にある
アイコン をクリックします。ルールを満たす場合に実行するアクションを指定します。これには、
をクリックします。メニューで、アクションを選択します。アクションによっては、さらに詳細な情報を設定する必要があります。新しいアクションをさらに追加することもできます。
特定のルールを満たす場合にその次のルールを処理するかどうかを設定します。これには、
をオンまたはオフにします。をクリックします。
メールを移動して新規のルールを作成する
メールを選択します。
ツールバーの
アイコン をクリックします。メニューで、 を選択します。詳細ビューでも
アイコン を使用できます。移動 ウィンドウで、フォルダを選択します。 ボタンをクリックします。
を有効にします。フィルターについての詳細情報が表示されます。
新規のルールを作成 ウィンドウが表示されます。
ボタンをクリックします。ルール名を入力します。条件やアクションを調整することもできます。
をクリックします。メールが移動されます。新規ルールが作成されます。
既存のパスワードを変更する
メニューバーの右側にある
アイコン をクリックします。メニューで、 の項目をクリックします。サイドバーで、
を選択します。をクリックします。
ルールの設定を編集するには、ルールの隣にある ルールを編集 ウィンドウで、設定を変更します。
をクリックします。ルールを無効にするには、ルールの隣にある
をクリックします。ルールを有効にするには、ルールの隣にある
をクリックします。ルールの順序を変更するには、ルールの隣にある
アイコン にマウスポインタを置きます。ルールを上または下にドラッグし、適切な場所にドロップします。注: この機能は、ルールが少なくとも 2 つある場合にのみ利用できます。
ルールを削除するには、ルールの隣にある
アイコン をクリックします。