Organiseren van Gegevens

Delen

11.3.4. Uw gedeelde elementen beheren

Om uw eigen gedeelde items te organiseren kan u het volgende doen:

Informatie over de rechten kan u vinden in 11.2: Rechten.

De huidige rechten bewerken gaat als volgt:

  1. Vanuit de mappenboom, selecteert u een map die u wilt delen.

  2. Klik op het Map-specifieke acties pictogram naast de mapnaam. Klik op Rechten / Mensen uitnodigingen.

    U kan ook op het Gedeeld pictogramklikken naast de mapnaam.

    In de Bestanden app, u kan ook op het Delen pictogram in de werkbalk klikken. Klik op Mensen uitnodigingen.

    Het scherm voor het aanpassen van rechten wordt geopend.

  3. U heeft de volgende mogelijkheden om de rechten te wijzigen.

    • Om de rol van een gebruikers aan te passen klikt u op een element in Huidige rol. Selecteer een element vanuit het menu.

    • Om de detail rechten aan te passen klikt u op een element in Gedetailleerde toegangsrechten. Selecteer een recht vanuit het menu. Opmerking:

      • U kan de beheerdersrechten niet veranderen van een persoonlijke map.

      • Rechten van publieke links zijn niet aan te passen.

      • Gasten krijgen alleen leesrechten. U kan deze rechten niet aanpassen.

    • Om nieuwe rechten toe te kennen, geeft u een e-mailadres in bij Mensen toevoegen. Het e-mailadres wordt toegevoegd aan de lijst als interne gebruikers, groep of gast.

    • Om de rechten van een gebruiker te verwijderen klikt u op het Acties pictogram naast de naam van de gebruiker. Klik op Toegang intrekken in the menu.

  4. Klik op Opslaan.

Een uitnodiging opnieuw verzenden gaat als volgt:

  1. Vanuit de mappenboom, selecteert u een map die u wilt delen.

  2. Klik op het Map-specifieke acties pictogram naast de mapnaam. Klik op Rechten / Mensen uitnodigingen.

    U kan ook op het Gedeeld pictogramklikken naast de mapnaam.

    In de Bestanden app, u kan ook op het Delen pictogram in de werkbalk klikken. Klik op Mensen uitnodigingen.

    Het scherm voor het aanpassen van rechten wordt geopend.

  3. Klik op het Acties pictogramnaast een gebruikersnaam. Klik op Uitnodiging opnieuw versturen uit het menu.

  4. Klik op Opslaan.

Alle rechten van een map of folder verwijderen vanuit de Bestanden app gaat als volgt

  1. In de Bestanden app, open Mijn gedeelde elementen vanuit de mappenboom.

  2. Selecteer een gedeeld element in het hoofdgebied. Klik op Toegang intrekken op de werkbalk.