Eerste Stappen

3.1. De Gebruikersinterface

De gebruikersinterface bevat de volgende onderdelen:

  • Een menubalk bovenaan.

    Afhankelijk van de configuratie van de groupware, is er een kopbalk boven de menubalk. Het toont de softwaretitel en uw gebruikersnaam.

  • Aan de linkerkant van de menubalk wordt de zoekbalk getoond. Deze kan in- en uitgeschakeld worden samen met de mappenboom.

  • De Mappenboom kan u ingeschakeld worden aan de linker kant.

  • Aan de rechterkant onder het menu wordt een werkbalk getoond. Deze bevat applicatie specifieke functies en functies voor het selecteren van het soort overzicht in het hoofdgebied.

  • De overgebleven ruimte wordt gebruikt door de hoofdgebied.

  • Afhankelijk van de uitgevoerde actie zal een pop-up scherm of het Meldingengebied over het hoofdgebied heengezet worden.

  • Tekst waarop u kan klikken wordt in blauw weergegeven.

  • U kan eventueel ook gebruik maken van het toetsenbord om de gebruikersinterface-functies te benaderen.

De volgende screenshots tonen de gebruikersinterface, met als voorbeeld de E-mail app.

Menubalk

De menubalk

inhoud

  • Knoppen voor het starten van applicaties als E-mail of Agenda

    Naast de E-mail knop wordt het aantal ongelezen e-mailberichten in uw persoonlijke e-mailmap getoond.

  • Afhankelijk van de actie worden eventueel andere knoppen getoond. Bijvoorbeeld bij het opstellen van een nieuw e-mailbericht of het bewerken van een afspraak.

  • Ongelezen Indicator pictogram. Het pictogram geeft het aantal nieuwe objecten weer. Als u hierop klikt opent het meldingengebied.

  • Vernieuwen pictogram. Haalt nieuwe objecten van de server. Los van deze functie worden objecten vernieuwd met een bepaalde tijdsinterval.

  • Help pictogram. Opent een contextspecifieke help-pagina. Afhankelijk van de huidige app, wordt de respectievelijke help-pagina vanuit de online-help getoond. U kan de online-help ook openen vanuit het systeemmenu.

    Tip: Sommige schermen bevatten ook een help pictogram. Als u er op klikt wordt de contextspecifieke help voor het scherm getoond.

  • System menu pictogram . Opent een menu met de volgende items:

    • Instellingen. Open een pagina waarmee u de instellingen kan aanpassen.

    • Mijn contactgegevens. Opent een scherm waar u uw persoonlijke gegevens kan aanpassen in het globale adresboek.

    • Help. Opent de online help.

    • Afmelden. Meld u af van de groupware.

    Afhankelijk van de instellingen van de groupware kunnen meer elementen beschikbaar zijn.

Zoekbalk

De zoekbalk

Om de zoekbalk te tonen klikt u op Beeld in de werkbalk. Schakel het mappen overzicht in.

inhoud

  • Invoerveld voor het zoekargument

  • Zoeken pictogram . Start met zoeken.

  • Zoekmenu. Afhankelijk van de app, het bevat verschillende zoekargument.

Het zoekresultaat wordt getoond in het hoofdgebied.

Werkbalk

De werkbalk

De functiebalk staat onder de menubalk.

inhoud

  • Knoppen voor het aanmaken van nieuwe objecten zoals een e-mailbericht of een contact.

  • Knoppen of pictogrammen voor bewerken.

  • Afhankelijk van de app worden soms app specifieke knoppen of pictogrammen beschikbaar gemaakt.

  • Acties pictogram . Bevat app specifieke functies voor het organiseren van objecten.

  • Beeld knop. Bevat functies voor het aanpassen van het overzicht in het hoofdgebied en voor het openen en sluiten van de mappenboom.

Mappenboom

De mappenboom

Om de mappenboom te openen of te sluiten gebruikt u de volgende methoden:

  • Klik op Beeld in de werkbalk. Schakel het Mappen overzicht in of uit.

  • Aan de linkeronderkant klikt u op Mappenoverzicht openen pictogram of het Mappenoverzicht sluiten pictogram.

inhoud

  • de app specifieke functies

  • afhankelijk van de applicatie zijn er gedeelten voor persoonlijke, publieke en gedeelde mappen.

    Opmerking: Afhankelijk van de configuratie van de groupware, worden deze secties misschien niet getoond als er geen publieke of gedeelde mappen zijn.

  • Het Map-specifieke acties pictogram naast de geselecteerde map. Het bevat functies voor mappenbeheer. Afhankelijk van de map zijn eventueel andere mogelijkheden beschikbaar.

    Tip: U kan ook map-specifieke acties benaderen door met de rechtermuisknop op een map te klikken.

  • Afhankelijk van de app worden specifieke functies beschikbaar gemaakt.

Hoofdgebied

Het hoofdgebied

inhoud

  • Een lijst van objecten. Boven aan de lijst, controle-elementen voor het selecteren of sorteren van objecten worden getoond.

    De details van het geselecteerde object in de lijst worden getoond in het hoofdgebied.

  • Een pictogrammen overzicht van de objecten. Als u op een object klikt opent een pop-up scherm. De details van het object worden getoond in de pop-up.

U kan het overzicht veranderen in het hoofdgebied door op de Beeld knop in de werkbalk.

Pop-up

De pop-up

Toont detailgegevens van het object. Om de pop-up te openen klikt u op een groupware object in het hoofdgebied. Als u een e-mailbericht heeft in het hoofdgebied en op de afzender klikt, worden de volgende gegevens getoond in een pop-up:

  • knoppen voor specifieke taken, zoals het kopiëren van de contactgegevens van deze afzender naar een map

  • de contactgegevens van de afzender

  • relevante informatie zoals gedeelde afspraken of een e-mailconversatie met deze afzender

  • De gegevens van deze persoon uit sociale netwerken. U kan de beschikbare knoppen gebruiken on de profielen te openen van deze persoon.

Deze persoonsgerelateerde gegevens wordt halo overzicht genoemd. Als u op een element in de pop-up klikt zal er een volgende pop-up openen. Om deze te sluiten klikt u op Sluiten icon in de rechterbovenhoek.

Meldingengebied

Het kennisgevingsgebied

Toont de informatie over de volgende objecten:

  • nieuwe afspraak uitnodigingen

  • herinneringen voor gemaakte afspraken

  • aangemaakte taken

  • taken met een vervaldatum in het verleden

Om het kennisgevingsgebied te open klikt u op ongelezen indicator pictogram. Als er kennisgevingen zijn worden deze getoond. U kan het volgende doen:

  • Om het kennisgevingsgebied te sluiten zonder de kennisgevingen te verwijderen klikt u op het Sluiten pictogram.

    U kan ook nog een keer op het pictogram in de menubalk klikken.

  • Als u opnieuw herinnerd wilt worden klikt u op Herinner me later opnieuw.

  • Om afspraakuitnodigingen te accepteren of af te wijzen klikt u op de respectievelijke knoppen naast de afspraak.

    Om taken als voltooid te markeren klikt u op de respectievelijke knop.