Bestanden

9.1. De Bestanden Componenten

De Bestanden app heeft de volgende componenten:

Zoekbalk

Laat u zoeken naar bestanden.

Mappenboom

Toont de mappen.

inhoud

  • Mijn bestanden. Bevat uw persoonlijke bestanden en mappen. Standaard bevat deze mappen voor documenten, muziek, afbeeldingen en video's.

  • Mijn bijlagen. Toont alle bestandsbijlagen van e-mailberichten die u heeft verzonden of ontvangen.

  • Mijn gedeelde e-mailbijlagen. Bevat de bestandsbijlagen die u heeft gestuurd als een link.

  • Mijn gedeelde bestanden. Toont de bestanden en mappen die door u gedeeld worden voor ander gebruikers en externe partners.

  • Prullenbak. Bevat de bestanden die door u zijn verwijderd.

  • Gedeelde bestanden. Bevat bestanden die aan u gedeeld worden door andere gebruikers.

  • Publieke bestanden. Bevat bestanden die gedeeld zijn met alle gebruikers.

  • The Add storage account knoppen onder de mappen bieden functies aan voor het toevoegen van cloud opslag welke u kan instellen voor externe producten zoals Dropbox.

Afhankelijk van de groupware instellingen, kan de inhoud afwijken van deze informatie.

Functies

  • Als u op een map klikt worden de inhoud van deze map getoond.

  • Klik op het Map-specifieke acties pictogram naast de geselecteerde mappen heeft functies voor gegevensbeheer en voor gegevensuitwisseling.

Werkbalk

Bevat de volgende elementen. Opmerking: Sommige knoppen worden alleen getoond als u objecten heeft geselecteerd.

  • Nieuw. Een werkbalk bevat de volgende functies.

    • Lokaal bestand toevoegen. Voegt één of meerdere lokale bestanden toe.

    • Voeg toe en versleutel een lokale bestand. Voegt een lokaal bestand toe en versleuteld deze. Deze functie is alleen beschikbaar als u toegang heeft tot Guard.

    • Notitie toevoegen. Maakt een tekst bestand.

    • Nieuw tekstbestand Maakt een nieuw tekstbestand.

    • Nieuw rekenblad Maakt een nieuw rekenblad.

    • Nieuwe map toevoegen. Maakt een nieuwe map aan.

  • Delen pictogram. Deze functie geeft u de mogelijkheid bestanden of mappen te delen.

  • Viewer pictogram. Toont de inhoud van de mappen en bestanden.

  • Presenteer pictogram . Start een presentatie. Deze functie is alleen beschikbaar als u een document selecteert in het PowerPoint of PDF formaat.

  • Downloaden pictogram . Download de geselecteerde bestanden. Meerder bestanden worden gedownload als een zip archief.

  • Verwijderen pictogram. Verwijderd de geselecteerde bestanden en mappen:

  • Acties pictogram . Opent een menu met meer functies:

    Opmerking: Als u meerdere bestanden heeft geselecteerd zijn niet alle functies beschikbaar.

  • Beeld. Laat u het soort overzicht in het hoofdgebied kiezen.

Navigatiebalk

De navigatiepad staat onder de werkbalk.

Functies

  • Navigatiepad. Het toont het pad naar de geopende map. Om een bovenliggende map te openen, klikt u op het pad.

  • Selecteer knop. Bevat functies voor het selecteren of filteren van objecten in het hoofdgebied:

    • selecteer allen bestanden en mappen, selecteer alle bestanden, wis de selectie

    • toon alleen bepaalde bestandstypes, toon alle bestandstypes

  • Sorteer op knop. Sorteert de bestanden in het hoofdgebied op verschillende criteria.

Hoofdgebied

Toont de bestanden en mappen als een lijst, pictogrammen of tegels. Om een overzicht te selecteren klikt u op de Beeld knop in de werkbalk. De overzichten zijn als volgt verschillend:

  • Voor elk bestand en elke map is een regel met de volgende inhoud wordt getoond in het Lijst overzicht.

    • Als pictogram. Er zijn verschillende pictogrammen voor de individuele objecttypen.

    • De naam voor een bestand of map.

    • Datum of tijd van de laatste wijziging

    • Bij bestanden wordt de grootte getoond.

  • Voor elk bestand en elke map wordt de volgende informatie getoond in het Pictogrammen overzicht.

    • Een pictogram. Als deze beschikbaar is wordt een voorbeeld getoond.

    • De naam voor een bestand of map.

  • Bestanden en mappen worden getoond als vierkanten in het Tegels overzicht.

Functies

  • Om de details van een geselecteerd object te tonen klikt u op Beeld in de werkbalk. Schakel Bestandsdetails in. Detailinformatie wordt in de zijbalk getoond.

  • Om alleen specifieke objecttypes te tonen klikt u op Selecteren in de navigatiebalk. Kies een optie onder Filter.

    Om alle objecten te tonen klikt u op Selecteren in de navigatiebalk. Kies de optie Geen onder Filter.

  • Om alle objecten te sorteren, klikt u op Sorteren op in de navigatiebalk. Schakel een optie in.

  • Selecteer een bestand of map door er op te klikken. U kan de systeemfuncties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.

    U kan ook de selectievakken gebruiken voor het selecteren van bestanden en mappen. Om de selectievakken te tonen klikt u op de Beeld kop in de werkbalk. Schakel Selectievakken in.

    Om alle objecten of bestanden te kiezen of de selectie te wissen, klikt u op Selecteren in de navigatiebalk. Kies een optie onder Selecteren.

  • Als u dubbelklikt op een map worden deze geopend.

  • Als u dubbelklikt op een bestand worden deze geopend in de viewer.

Details

Toont detailinformatie van een geselecteerd object in de zijbalk. Als er geen zijbalk wordt getoond, klikt u op Beeld in de werkbalk. Schakel Bestandsdetails in.

inhoud

  • Details. Toont algemene informatie: de naam van het bestand of map, bestandsgrootte, laatste wijzigingsdatum, het bewerkprogramma, de map en de link

    Als u het object gedeeld heeft kan u de knop naast Gedeelde elementen gebruiken om een scherm te openen om de gedeeld objecten te bewerken.

    Als u een object heeft geselecteerd in de Mijn bijlagen map, wordt de Toon bericht knop getoond. Als u hier op klikt, wordt het overeenkomstige e-mailbericht van deze bijlage getoond.

  • Omschrijving. Toont bestandscommentaar als deze beschikbaar zijn.

    Om een nieuwe omschrijving te maken, klik op Een omschrijving toevoegen. Om een omschrijving aan te passen moet u dubbelklikken op de omschrijving.

  • Upload een nieuwe versie knop. Klik op deze knop om een bestand te selecteren welke is geüpload als een nieuwe versie.

  • Als er meerdere bestandsversies zijn, wordt het Versies gebied getoond. Voor elke versie wordt de volgende informatie getoond:

    • De bestandsnaam van de versie. Als u er op klikt, wordt een menu getoond met de volgende functies:

    • De bestandsgrootte van de versie

    • naam van de gebruiker welke de versie heeft geupload

    • datum en tijd van de geuploade versie

Viewer

Toont de inhoud van bestanden. Om de viewer te starten, voert u één van de volgende taken uit:

  • Dubbelklik op een bestand in het hoofdgebied

  • Selecteer een bestand. Klik op het Viewer pictogram in de werkbalk.

inhoud

  • Naam van het geselecteerde bestand. Als u op de naam klikt, het Hernoemen scherm opent.

  • Afhankelijk van het geselecteerde bestandstype, zijn verschillende functies beschikbaar:

    • Als het geselecteerde bestand te bewerken is wordt de Bewerken knop getoond.

    • Als een documentsjabloon wordt getoond wordt de Bewerk als nieuw knop getoond.

    • Afhankelijk van de inhoud van het geselecteerde bestand, wordt het Uitzoomen pictogram en het Inzoomen pictogram getoond.

    • Als een presentatie of een PDF document wordt getoond, wordt ook het Presentatie pictogram getoond.

  • Downloaden pictogram. Download het bestand.

  • Delen pictogram. Deze functie geeft u de mogelijkheid gegevens te delen.

  • Acties pictogram. Als u op het pictogram klikt, opent een menu met meer functies:

  • Toon details pictogram . Als u op het pictogram klikt wordt de zijbalk met de informatie over het bestand geopend of gesloten. Deze zijbalk bevat de zelfde functies als de zijbalk in het hoofdgebied.

  • Pop-out pictogram . Als u er op klikt wordt de inhoud van het selecteerde bestand getoond op een nieuwe bladzijde. Als het document in het Office formaat is zijn de volgende navigatiefuncties beschikbaar:

  • Sluiten pictogram. Als u op het pictogram klikt, wordt de viewer gesloten.

  • Toon de bestandsinhoud als deze beschikbaar is

    Als er meer bestanden zijn worden pictogrammen getoond aan de linker en rechterkant van het overzicht.