E-mail

5.2. E-mailberichten tonen

Normaal gesproken wordt de inhoud van Postvak IN getoond. Andere mappen kan u openen vanuit de mappenboom. Bij de e-mailinstellingen kan u opgeven of een geluidsmelding afgespeeld moet worden voor inkomende e-mailberichten.

Het tonen van e-mailberichten gaat als volgt:

  1. Open een E-mailbericht map uit de mappenboom.

    Als u de Postvak IN map heeft geselecteerd en u heeft categorieën ingeschakeld, kan u een categorie kiezen.

  2. Om een layout te selecteren, klikt u op Beeld in de werkbalk. Schakel een optie onder Opmaak in.

  3. Om de e-mailberichtenlijst te sorteren klikt u op Sorteer op in de werkbalk. Kies een sorteeroptie.

    Note: Om vertraging te voorkomen tijdens het laden van de e-mailberichtenlijst wordt maar beperkt deel van de e-mailberichten in een map geladen als deze boven een bepaalde limiet uit komt. Als u naar het einde van de lijst bladert, wordt het volgende deel geladen.

    Om alle e-mailberichten van één conversatie te combineren in één enkel lijstelement schakelt u het Conversaties selectievak in, onder de Sorteren op knop.

  4. Klik op een e-mailbericht in de lijst. De inhoud van het e-mailbericht wordt getoond in het detailoverzicht.

    • Als het e-mailbericht onderdeel is van een conversatie worden alle e-mailberichten onder elkaar getoond. Om een e-mailbericht uit een conversatie te openen of te sluiten klikt u op het vrije gebied tussen de verzender en de ontvangstdatum.

      Om een e-mailbericht uit een conversatie te openen of te sluiten klikt u op het Openen/Sluiten van alle berichten pictogram in de rechterbovenhoek van het detailoverzicht.

    • Als het e-mailbericht een citatie uit een vorig e-mailbericht heeft kan u deze citatie zien door te klikken op het Toon geciteerde tekst pictogram .

    • Als u heeft gekozen voor het Verticaal, Compact of Horizontaal overzicht heeft gekozen vanuit het Beeld drop-down menu in de werkbalk, kan u een e-mailbericht in een nieuw scherm tonen door op de mail in de lijst te dubbelklikken.

    • Als u heeft gekozen voor het Lijst overzicht vanuit het Beeld drop-down menu in de werkbalk, bevat het hoofdgebied een lijst met alle e-mailberichten in de map. Als u klikt op een e-mailbericht, wordt de detailinformatie van het e-mailbericht getoond. De volgende functies zijn beschikbaar boven het hoofdgebied:

      • Om de lijst opnieuw te openen klikt u op de Terug knop of het pictogram.

      • Om het volgende e-mailbericht te tonen klikt u op het Toon volgende pictogram.

      • Om het vorige e-mailbericht te tonen klikt u op het Toon vorige pictogram.

    Opmerking: Afhankelijk van de instellingen van de server wordt de inhoud van zeer grote e-mailberichten niet helemaal getoond. In dit geval zal u een e-mail ontvangen met een link. Om het gehele e-mailbericht te kunnen lezen moet u de link klikken.