Toont de agenda mappen.
inhoud
Mijn agenda's. Bevat uw persoonlijke agenda's.
Publieke agenda's. Bevat agenda's die gedeeld zijn met alle gebruikers.
Gedeelde agenda's. Bevat agenda's die aan u gedeeld zijn door anderen.
Afhankelijk van de instellingen van de groupware, kan de inhoud afwijken van deze informatie.
Functies
Als u op een agenda klikt, worden de afspraken in deze agenda getoond.
Het
pictogram naast de geselecteerde agenda's heeft functies voor gegevensbeheer, gegevensuitwisseling en het veranderen van kleuren.Opmerking: De kleurselectie drop-down en de kleurenpictogrammen naast de mapnamen worden alleen getoond als is ingeschakeld in het menu in de werkbalk.
Knoppen in de mappenboom bieden de mogelijkheid voor het aanmaken van agenda's.
De
map bevat al uw afspraken uit alle agenda's.Afhankelijk van de instellingen van de groupware zijn extra knoppen beschikbaar onder de mappen. Deze knoppen maken het mogelijk om een wizard te starten om verschillende clients te configureren.
Bevat de volgende knoppen in het kalenderoverzicht:
. Maakt een nieuwe afspraak.
. Opent een planningsoverzicht voor het plannen van afspraken met meerdere deelnemers.
. Zet de tijdspanne op vandaag.
. Opent een menu met selectievakken om het overzicht in te stellen.
agendaoverzichtte configureren.
, , of . Maakt het mogelijk eenselectievak. Opent en sluit de mappenboom.
Selectievakken voor het opgeven van afspraakkleuren.
. Toont de afspraken in lichte kleuren.
. Toont de afspraken in donkere kleuren.
. U kan zelf opgeven in welke kleuren de afspraak wordt getoond.
Als het lijstoverzicht is gekozen:
selectievak. Toont een selectievak naast elke afspraak. Dit maakt het mogelijk om meerdere afspraken tegelijk te bewerken.. Opent het afdrukvoorbeeld voor het afdrukken van een kalenderblad.
Als u een afspraak heeft geselecteerd in het lijstoverzicht worden de volgende extra elementen getoond:
. Bewerkt de afspraakgegevens.
. Veranderd de status van de afspraakbevestiging.
. Verwijderd de geselecteerde afspraken.
pictogram . Opent een menu met meer functies:
Zie ook
Instructies voor de knoppen en pictogrammen
Afspraken maken |
Plannen met meerdere deelnemers |
Afspraken bewerken |
Wijzigen van de afspraakstatus |
Afspraken wissen |
Toetsen en toetscombinaties |
Instructies voor de functies in het
menuAfdrukken van afspraken |
Afspraken verplaatsen naar een andere map |
Bewerken van meerdere afspraken in één keer |
Overkoepelend thema: De Agenda Componenten
Dit toont een kalenderoverzicht of een lijstoverzicht van de afspraken. Om een overzicht te selecteren, klikt u op de knop in de werkbalk.
Toont het agendaoverzicht voor de gekozen tijdsinterval.
De
pictogrammen in de linkerbovenhoek van het agendablad maken het mogelijk door de agenda te navigeren.In het agendaoverzicht Dag, Werkweek, en Week, wordt de datum getoond naast het pictogram.
Als u op een datum klikt wordt een minikalender getoond.
Het gebied tussen de datum en het agendablad kan gebruikt worden voor het aanmaken van dagafspraken.
Aan de linkerkant van het agendablad wordt de tijdzone getoond boven de datums. Om een extra kolom met datums in een andere tijdzone toe te voegen, klikt u op de tijdzone.
De rode lijn in de agenda toont de huidige tijd.
In het Werkweek, Week en Maand overzicht wordt de huidige dag gemarkeerd met een rode achtergrond.
In het Maand overzicht wordt de geselecteerde maand en het jaar getoond boven het agendablad.
Afhankelijk van de bevestigingsstatus worden afspraken gemarkeerd met verschillende kleuren.
Als er meer afspraken boven of onder het zichtbare agendablad zijn worden pijltjes getoond aan de boven of onderkant van de agenda voor de betreffende dag.
Als u klikt op een afspraak worden de gegevens getoond in de pop-up.
De volgende mogelijkheden openen de datumkiezer:
Als u op de datum in de linkerbovenhoek klikt in het Dag, Werkweek of Week agendaoverzicht.
Als u op de datum in de linkerbovenhoek klikt in het planningsoverzicht.
Als u op een datuminvoerveld klikt als u een afspraak toevoegt of bewerkt.
inhoud
pictogram . Afhankelijk van de geselecteerde tijdsperiode kan u door de maanden of jaren bladeren door op de pictogrammen te klikken.
Kop. Toont de huidige maand.
Agenda weken en de dagen van de maand. Als u op een dag klikt wordt de datumkiezer gesloten. De gekozen datum wordt gebruikt.
Als u in de kop op de maandnaam klikt worden de maanden van het huidige jaar getoond.
Als u klikt op het jaar in de kop, dan wordt deze getoond in een lijst met voorgaande en komende jaren.
Als u op een afspraak klikt wordt een pop-up geopend. Deze toont de gegevens van de afspraak en de beschikbare functies:
inhoud
Knoppen
, , , .Opmerking: Afhankelijk van de serverconfiguratie zijn de volgende limieten mogelijk van kracht: Sommige knoppen voor afspraken in uw privéagenda worden alleen getoond als u de juiste rechten heeft om de functie uit te voeren. Als u een deelnemer bent kan u een afspraak niet wijzigen of verwijderen. Als u de organisator bent, kan u de status niet wijzigen
Als u op het
pictogram klikt, opent een menu met extra functies.Onder de knoppen wordt de zelfde informatie getoond als in het Detailoverzicht in het Lijst overzicht.
Zie ook
Dag, Werkweek, Week of Maand overzicht. |
Wijzigen van de afspraakstatus |
Instructies voor de knoppen en pictogrammen
Afspraken bewerken |
Wijzigen van de afspraakstatus |
Een nieuwe vervolgafspraak maken |
Afspraken wissen |
Instructies voor de functies in het
menuAfdrukken van afspraken |
Afspraken verplaatsen naar een andere map |
Bewerken van meerdere afspraken in één keer |
Overkoepelend thema: De Agenda Componenten
Toont een lijst van afspraken in de momenteel geselecteerde map.
inhoud
Elke dag met afspraken toont een kop met de datum.
De volgende details worden getoond voor elke afspraak: datum, tijd, kleur, persoonlijke afspraak pictogram, onderwerp en locatie.
De tekst boven de lijst bevat de naam van de gekozen map. Het nummer komt overeen met het aantal objecten in de geselecteerde map.
Functies
Als u op een kop klikt, wordt de eerste afspraak van deze tijdsinterval getoond.
Na het klikken op een afspraak wordt de betrokken informatie getoond in het detailoverzicht.
U kan meerdere afspraken selecteren door de
optie in te schakelen vanuit het drop-down menu in the toolbar.U kan de systeemfuncties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.
Om alle afspraken uit de huidige map te selecteren schakelt u het
selectievak boven de lijst in.Klik op het
pictogram bovenaan de lijst, dit opent een menu dat het mogelijk maakt afspraken te sorteren.
Na het klikken op een afspraak in de lijst, wordt de betrokken informatie getoond in het detailoverzicht.
inhoud
Knoppen met bewerkfuncties
Onderwerp
Datum, tijd, tijdzone
Het herhalingstype (voor terugkerende afspraken)
Locatie van de afspraak, als deze is ingegeven.
Omschrijving van de afspraak, als deze is ingegeven.
Als de afspraak meerdere deelnemers heeft, wordt het aantal deelnemers welke hebben geaccepteerd, afgewezen of nog niet hebben gereageerd getoond in de rechterbovenhoek boven de lijst van deelnemers. Om de lijst van deelnemers te filteren klikt u op de pictogrammen.
Namen van de deelnemers, als deze bestaan. Als u op een naam klikt wordt een pop-up geopend. Het toont informatie over het contact.
De contactgegevens van de persoon.
Als u e-mailberichten heeft uitgewisseld met deze persoon, worden deze getoond onder Recente conversaties.
Als u afspraken heeft gemaakt met deze persoon, worden deze getoond onder Gedeelde afspraken.
Informatie over deze persoon vanuit sociale netwerken. U kunt de beschikbare knoppen gebruiken om het profiel van deze persoon te openen.
Als u op een afspraak of een e-mailbericht klikt wordt een volgende pop-up geopend.
Afhankelijk van de instellingen van de groupware geeft een gekleurde stip naast de naam de Messenger status van de deelnemer.
Als een afspraak andere deelnemers heeft worden de volgende knoppen getoond: , , getoond.
Namen van bestaande bronnen Als u op een bron klikt wordt een pop-up geopend.
Als de afspraak externe partners bevat worden deze getoond onder het kopje externe deelnemers.
Als u op
klikt wordt de volgende informatie getoond:de beheerder van de afspraak
beschikbaarheid
welke map
wie de afspraak heeft gemaakt en wanneer
wie was de laatste persoon die de afspraak heeft aangepast
U heeft de volgende mogelijkheden om het planningsoverzicht te openen:
In de werkbalk: Klik op
Op de aanmaken en wijzigen afspraken pagina: Klik op
inhoud
Een invoerveld voor deelnemers en bronnen.
Pictogrammen
om per week te bladeren.Start en einddatum van de geselecteerde periode en de kalenderweek. Als u er op klikt wordt de datumselectie geopend waarmee u een andere periode kan selecteren.
knop. Als u op deze knop klikt, wordt en menu met meerdere functies geopend.
Pas de zoomfactor van het agenda overzicht
Pas de regelhoogte aan voor het tonen van de deelnemers en bronnen
Stel de afspraaksoorten in die getoond moeten worden.
Verberg tijden die buiten de werkuren liggen.
Een lijst van deelnemers. De volgende informatie wordt getoond voor elke deelnemer: Naam,
pictogram afsprakenHet agendaoverzicht van de geselecteerde periode.
Schuifbalk. De schuifbalk maakt het mogelijk om een deel van de periode te laten zien.
knop. Slaat de toegevoegde deelnemers op in een nieuwe distributielijst.
Dit overzicht wordt gebruikt als u een nieuw afspraak maakt of een bestaande wijzigt.
inhoud
Afhankelijk van de instellingen van de groupware kunnen elementen zowel bovenaan als onderaan het scherm staan.
knop. Als u op deze knop klikt, wordt de huidige afspraak opgeslagen en word het bewerkingsscherm gesloten.
knop. Om het aanmaken of wijzigen te stoppen moet u op deze knop drukken.
De knop naast
toont de agendamap waarin de afspraak gemaakt wordt. Om een afspraak in een andere map te maken klikt u op deze knop.
invoerveld. Geef in dit veld het onderwerp. Het onderwerp wordt getoond als de titel van de afspraak in de overzichten.
knop. Hier kan u de locatie voor de afspraak opgeven.
en invoervelden. Stelt de start- en einddatum in van de afspraak. Als u er op klikt wordt de datumkiezer getoond.
Als het
selectievak is uitgeschakeld kan u de start- en eindtijd opgeven.Als u op de tijdzone knop naast de tijd klikt wordt de tijd getoond in andere tijdzones. U kan veelgebruikte tijdzones als favorieten opgeven in de agendainstellingen.
selectievak. Dit vak selecteert u as de afspraak de gehele dag duurt.
knop. Opent het planningsoverzicht. In dit overzicht kan u een vrij moment vinden als u een afspraak organiseert voor meerdere deelnemers.
invoerveld. U kan een omschrijving voor de afspraak geven in dit veld.
drop-down menu. Geeft aan wanneer u een herinnering krijgt voor de afspraak door een item in het informatie gebied.
Als u
heeft gekozen in het menu in de werkbalk, wordt een kleurselectie veld getoond. Door op een kleur te klikken bepaald u de kleur van de afspraak. Als u eerst op het eerste kleurveld klikt krijgt de afspraak de kleur van zijn agenda.selectievak. Als u dit vak selecteert zien anderen het onderwerp en de omschrijving van de afspraak niet.
invoerveld. Geef de namen van de deelnemers die deel gaan nemen in de afspraak in dit veld.Als deelnemers een extra e-mailuitnodiging moeten ontvangen voor de afspraak schakelt u in.
knop onder de . Klik op deze knop om één of meerdere bestanden toe te voegen aan de contactgegevens.
Zie ook
Datumkiezer |
Nieuwe afspraken maken |
Afspraken bewerken |
Toetsen en toetscombinaties |
Overkoepelend thema: De Agenda Componenten