Toont de e-mailmappen.
inhoud
Postvak IN. Standaard komen allen e-mailberichten binnen in deze map.
Concepten. Bevat de opgeslagen conceptberichten.
Verzonden objecten. Bevat de door u verzonden e-mailberichten.
Prullenbak. Bevat de door u verwijderde e-mailberichten.
Archief. Bevat de door u gearchiveerde e-mailberichten.
Mijn mappen. Bevat door u aangemaakte e-mailmappen.
Afhankelijk van de instellingen van de groupware, kan de inhoud afwijken van deze informatie.
Functies
Om het aantal e-mailberichten te tonen in een map moet u boven de mapnaam zweven. Een tooltip toont het aantal e-mailbericht.
Als u op een map klikt worden de e-mailberichten in deze map getoond.
Klik op het
pictogram naast de geselecteerde map heeft functies voor gegevensbeheer en voor app specifieke functies.Onder de mappen is de knop
om een e-mailaccount toe te voegen.In de Bestanden app, de knop onder de mappen toont alle e-mailbijlagen die u heeft ontvangen of verzonden.
Afhankelijk van de instellingen van de groupware zijn extra knoppen beschikbaar onder de mappen. Deze knoppen maken het mogelijk om een wizard te starten om verschillende clients te configureren.
Toont de voorgedefinieerde categorieën voor de e-mailberichten in het Postvak In map. Dit maakt het mogelijk om inkomende e-mailberichten toe te wijzen aan specifieke categorieën geordend op verzender.
Opmerkingen
Afhankelijk van de instellingen van de groupware zijn misschien niet alle categorieën beschikbaar. Als categorieën beschikbaar zijn kan u deze tonen of verbergen in het werkbalk.
menu in deDe categorieën: nummers, namen en sorteervolgorde zijn beschikbaar. Afhankelijk van de serverinstellingen, kunnen sommige categorieën hernoemd of uitgeschakeld worden.
Functies
Als u op een categorie klikt worden alleen e-mailberichten die aan deze categorie zijn toegewezen getoond in het hoofdgebied.
Als u dubbelklikt of met de rechtermuisknop op een categorie wordt een scherm geopend om categorieën te hernoemen of uit te schakelen.
Bevat de volgende onderdelen:
. Maakt een nieuw e-mailbericht.
Pictogrammen voor het
en het het geselecteerde e-mailbericht:pictogram . Verwijderd het door u geselecteerde e-mailbericht.
pictogram . Opent een menu waarmee het mogelijk is om een e-mailbericht naar een categorie te verplaatsen. Dit pictogram is alleen beschikbaar als de categorieën balk wordt getoond.
pictogram . Opent een scherm waarmee u een kleur kan toewijzen aan het e-mailbericht.
pictogram . Archiveer het door u geselecteerde e-mailbericht.
pictogram . Opent een menu met meer functies:
. Opent een menu met selectievakken voor het instellen van de lezer:
Afhankelijk van de layout van de lijst en het detailoverzicht:
, ,. Toont de lijst van e-mailberichten. Om de details te tonen klikt u op een e-mailbericht. Boven het hoofdgebied wordt een navigatiebalk getoond.
. Opent en sluit de categorieënbalk.
. Opent een dialoog voor het configureren van de categorieënbalk.
. Opent en sluit de Mappenboom.
. Toont selectievakken voor het markeren van objecten.
. Naast elke e-mailbericht in de lijst wordt een contactafbeelding van de verzender getoond, mits deze is opgeslagen in het adresboek.
. Toont de exacte ontvangstdatum en -tijd van het e-mailbericht.
. Toont de grootte van de e-mailberichten in plaats van de datum en tijd.
Bestanden app.
. Toont alle bijlagen die u heeft verzonden of ontvangen in de
Zie ook
Instructies voor de knoppen en pictogrammen
Instructies voor de functies in het
menu
Overkoepelend thema De E-mail Componenten
Bevat de e-mailberichten lijst en een e-mail detail overzicht. Teneinde een overzicht te selecteren klikt u op de knop in de werkbalk.
Overkoepelend thema: De E-mail Componenten
Toont een lijst van e-mailberichten in de huidige map. Als u gebruik maakt van categorieën, worden alleen de e-mailberichten van de huidige categorie getoond.
inhoud
De volgende details worden getoond voor elk e-mailbericht: de verzender, het onderwerp, de datum en tijd van ontvangst of de grootte van het bericht. Ongelezen e-mailberichten worden gemarkeerd met het Ongelezen pictogram .
Als deze beschikbaar is wordt extra informatie getoond: het bijlage pictogram, een gekleurd label, het aantal e-mailberichten in de conversatie, de prioriteit.
Functies
U kan meerdere e-mailberichten selecteren door de
optie te activeren in het menu uit de werkbalk.U kan ook de systeem opties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.
Om alle zichtbare e-mailberichten in de huidige map te selecteren moet u het
selectievak boven de lijst klikken.Opmerking: Het selectievak selecteert alleen de zichtbare e-mailberichten in de map. Om vertraging te voorkomen wordt maar beperkt deel van de e-mailberichten in een map geladen als deze boven een bepaalde limiet komt. Om alle e-mailberichten in de map te tonen moet u naar het einde van de lijst scrollen. Wacht tot alle e-mailberichten zijn geladen van de server.
Als u op de
knop boven de lijst klikt opent een menu om u te helpen bij het sorteren van uw e-mailberichten.Om alle e-mailberichten van één conversatie te combineren in één enkel lijstelement schakelt u het
selectievak in, onder de knop.De sorteer instelling zal worden toegepast op de geselecteerde e-mailmap. U kan verschillende instellingen maken voor individuele mappen.
Als u op een e-mailbericht klikt wordt de inhoud getoond in het detailoverzicht.
Om de breedte van de lijst aan te passen moet u boven de lijn tussen de lijst en het detailoverzicht gaan staan met de muisaanwijzer. Een dubbele pijl wordt getoond. Sleep de rand naar de linker of rechterkant.
Toont de e-mailberichten welke u heeft geselecteerd uit de lijst.
inhoud
Onderwerp
Als e-mailberichten zijn gesorteerd op conversaties wordt het aantal e-mailberichten in de conversatie getoond onder het onderwerp. Om alle e-mailberichten te openen of te sluiten klikt u op het
pictogram . Als u klikt op een vrij gebied tussen de verzender en datum van ontvangst, wordt de mail geopend of gesloten.Een afbeelding van de verzender, als deze beschikbaar zijn.
Afhankelijk van de instellingen van de groupware geeft een gekleurde stip naast de naam de Messenger status van een verzender of een ontvanger.
pictogram . Veranderd de status van Gelezen naar Ongelezen en vice versa.
De naam van de verzender. De naam van de ontvanger. De namen van de extra e-mailontvangers, als deze bestaan. Als u op een naam klikt wordt een pop-up geopend. Het toont informatie over het contact.
Datum en tijd van ontvangst.
pictogram . Opent een scherm waarmee u een kleur kan toewijzen aan het e-mailbericht.
Veel gebruikte functies:
, , ,pictogram . Opent een menu met meer bewerkingsfuncties.
Als het e-mailbericht bijlagen heeft, worden de volgende elementen getoond:
pictogram . Als u er op klikt worden de bijlagen getoond als pictogrammen of als lijst.
Knoppen welke het mogelijk maken functies toe te passen op alle E-mailbijlagen.
functie te gebruiken voor een specifieke bijlage, klikt u op de naam van de bijlage in het lijstoverzicht.
, . Toont de bijlagen als vakken of als een lijst. Om een
Als een e-mailbericht met een gekoppelde bijlage wordt geselecteerd vanuit de Verzonden items map, wordt informatie over de bijlage getoond bovenaan het e-mailbericht.
E-mailtekst
Quotes uit vorige e-mailberichten worden gemarkeerd aan het begin van de regel. Als de quote gedeeltelijk wordt getoond, kan u met het
pictogram de gehele quote tonen.
Zie ook
Overkoepelend thema De E-mail Componenten
Als u op de naam van de verzender of een ontvanger in het detailoverzicht klikt wordt een pop-up geopend.
inhoud
Knoppen voor veel gebruikte functies:
Als dit contact niet in het adresboek bestaat wordt
getoond. Als u op de knop klikt wordt de pagina voor het toevoegen van een nieuw contact geopend.. Opent de pagina om een nieuwe e-mailbericht naar de persoon te sturen.
. Opent de pagina voor het maken van een afspraak met deze persoon.
Als het contact is opgeslagen in een persoonlijk adresboek,
wordt getoond. Als u op de knop klikt wordt de pagina voor het bewerken van een contact geopend.Opslaan als.
pictogram . Verwijderd het door u geselecteerde contact uit het adresboek zoals getoond in
pictogram . Als u op de knop klikt wordt een menu met veelgebruikte functies voor het organiseren van contacten geopend.
De contactgegevens van de persoon.
Als de contactgegevens van deze persoon wordt opgeslagen, wordt de opslag locatie van het adresboek met de contactgegevens getoond.
Informatie over deze persoon vanuit sociale netwerken. U kunt de beschikbare knoppen gebruiken om het profiel van deze persoon te openen.
Als u afspraken deelt met deze persoon, deze worden getoond onder Gedeelde Afspraken.
Als u e-mailberichten heeft uitgewisseld met deze persoon, worden deze getoond onder Recente conversaties.
Dit overzicht wordt gebruikt als u een nieuw e-mailbericht maakt of een concept e-mailbericht wijzigt.
inhoud
Afhankelijk van de instellingen van de groupware kunnen elementen zowel bovenaan als onderaan het scherm staan.
. Als u klaar bent met de noodzakelijke invoer klikt u op deze knop om het e-mailbericht te versturen.
Concepten map.
. Als u op deze knop klikt, worden het huidige e-mailbericht opgeslagen in de. Om het proces af te breken, klikt u op deze knop. In het volgende scherm kan u kiezen tussen verschillende opties.
Uw verzendadres wordt getoond naast het
veld. Afhankelijk van de instellingen van het groupware account kan u kiezen tussen verschillende verzendadressen. Om een ander verzendadres te selecteren klikt u op het adres.invoerveld. Geef één of meerdere ontvangers in dit veld. Terwijl u de ontvangers invoert, worden suggesties getoond. Om een suggestie te selecteren klikt u er op.
Om een kopie naar andere ontvangers te sturen klikt u op
of aan de rechterkant van het invoerveld. Geef de adressen op van de ontvangers van de kopie of de blinde kopie in het desbetreffende invoerveld.Als u klikt op
, of opent een lijst waaruit u de ontvangers kan selecteren.invoerveld. Geef in dit veld het onderwerp van het e-mailbericht.
Bestanden app toe te voegen.
knop. Klik op deze knop om lokale bestanden of bestanden in deknop. Geeft u de mogelijkheid om een ondertekening toe te voegen aan het e-mailbericht. Klik op de knop om te selecteren of verwijder een ondertekening. In de e-mailinstellingen kan u ondertekeningen aanmaken en bewerken.
knop. Klik op deze knop om een specifieke optie in te stellen: De e-mailtekst opmaak, prioriteit en leesbevestiging.
Invoerveld voor de e-mailtekst. Geef de tekst op in het veld. Als u heeft gekozen html opmaak te gebruiken vanuit
, kan u de tekst opmaken en afbeeldingen toevoegen.