Toont de mappen.
inhoud
Mijn bestanden. Bevat uw persoonlijke bestanden en mappen. Standaard bevat deze mappen voor documenten, muziek, afbeeldingen en video's.
Mijn bijlagen. Toont alle bestandsbijlagen van e-mailberichten die u heeft verzonden of ontvangen.
Mijn gedeelde e-mailbijlagen. Bevat de bestandsbijlagen die u heeft gestuurd als een link.
Mijn gedeelde bestanden. Toont de bestanden en mappen die door u gedeeld worden voor ander gebruikers en externe partners.
Prullenbak. Bevat de bestanden die door u zijn verwijderd.
Gedeelde bestanden. Bevat bestanden die aan u gedeeld worden door andere gebruikers.
Publieke bestanden. Bevat bestanden die gedeeld zijn met alle gebruikers.
The
knoppen onder de mappen bieden functies aan voor het toevoegen van cloud opslag welke u kan instellen voor externe producten zoals Dropbox.Afhankelijk van de groupware instellingen, kan de inhoud afwijken van deze informatie.
Functies
Als u op een map klikt worden de inhoud van deze map getoond.
Klik op het
pictogram naast de geselecteerde mappen heeft functies voor gegevensbeheer en voor gegevensuitwisseling.
Bevat de volgende elementen. Opmerking: Sommige knoppen worden alleen getoond als u objecten heeft geselecteerd.
. Een werkbalk bevat de volgende functies.
. Voegt één of meerdere lokale bestanden toe.
Guard.
. Voegt een lokaal bestand toe en versleuteld deze. Deze functie is alleen beschikbaar als u toegang heeft tot. Maakt een tekst bestand.
Maakt een nieuw tekstbestand.
Maakt een nieuw rekenblad.
. Maakt een nieuwe map aan.
pictogram . Deze functie geeft u de mogelijkheid bestanden of mappen te delen.
pictogram . Toont de inhoud van de mappen en bestanden.
pictogram . Start een presentatie. Deze functie is alleen beschikbaar als u een document selecteert in het PowerPoint of PDF formaat.
pictogram . Download de geselecteerde bestanden. Meerder bestanden worden gedownload als een zip archief.
pictogram . Verwijderd de geselecteerde bestanden en mappen:
pictogram . Opent een menu met meer functies:
Opmerking: Als u meerdere bestanden heeft geselecteerd zijn niet alle functies beschikbaar.
hoofdgebied kiezen.
. Laat u het soort overzicht in het
Zie ook
Instructies voor de knoppen en pictogrammen
Bestanden of Mappen aanmaken |
Tonen van de inhoud van een bestand |
Een presentatie houden |
Bestanden of mapinhoud downloaden |
Bestanden verwijderen |
Toetsen en toetscombinaties |
Instructies voor de functies in het
menu
Overkoepelend thema: De Bestanden Componenten
De navigatiepad staat onder de werkbalk.
Functies
Navigatiepad. Het toont het pad naar de geopende map. Om een bovenliggende map te openen, klikt u op het pad.
selecteer allen bestanden en mappen, selecteer alle bestanden, wis de selectie
toon alleen bepaalde bestandstypes, toon alle bestandstypes
knop. Sorteert de bestanden in het hoofdgebied op verschillende criteria.
Toont de bestanden en mappen als een lijst, pictogrammen of tegels. Om een overzicht te selecteren klikt u op de werkbalk. De overzichten zijn als volgt verschillend:
knop in deVoor elk bestand en elke map is een regel met de volgende inhoud wordt getoond in het
overzicht.Als pictogram. Er zijn verschillende pictogrammen voor de individuele objecttypen.
De naam voor een bestand of map.
Datum of tijd van de laatste wijziging
Bij bestanden wordt de grootte getoond.
Voor elk bestand en elke map wordt de volgende informatie getoond in het
overzicht.Een pictogram. Als deze beschikbaar is wordt een voorbeeld getoond.
De naam voor een bestand of map.
Bestanden en mappen worden getoond als vierkanten in het
overzicht.
Functies
Om de details van een geselecteerd object te tonen klikt u op werkbalk. Schakel in. Detailinformatie wordt in de zijbalk getoond.
in deOm alleen specifieke objecttypes te tonen klikt u op Filter.
in de navigatiebalk. Kies een optie onderOm alle objecten te tonen klikt u op Filter.
in de navigatiebalk. Kies de optie onderOm alle objecten te sorteren, klikt u op
in de navigatiebalk. Schakel een optie in.Selecteer een bestand of map door er op te klikken. U kan de systeemfuncties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.
U kan ook de selectievakken gebruiken voor het selecteren van bestanden en mappen. Om de selectievakken te tonen klikt u op de werkbalk. Schakel in.
kop in deOm alle objecten of bestanden te kiezen of de selectie te wissen, klikt u op Selecteren.
in de navigatiebalk. Kies een optie onderAls u dubbelklikt op een map worden deze geopend.
Als u dubbelklikt op een bestand worden deze geopend in de viewer.
Toont detailinformatie van een geselecteerd object in de zijbalk. Als er geen zijbalk wordt getoond, klikt u op werkbalk. Schakel in.
in deinhoud
Details. Toont algemene informatie: de naam van het bestand of map, bestandsgrootte, laatste wijzigingsdatum, het bewerkprogramma, de map en de link
Als u het object gedeeld heeft kan u de knop naast Gedeelde elementen gebruiken om een scherm te openen om de gedeeld objecten te bewerken.
Als u een object heeft geselecteerd in de Mijn bijlagen map, wordt de knop getoond. Als u hier op klikt, wordt het overeenkomstige e-mailbericht van deze bijlage getoond.
Omschrijving. Toont bestandscommentaar als deze beschikbaar zijn.
Om een nieuwe omschrijving te maken, klik op
. Om een omschrijving aan te passen moet u dubbelklikken op de omschrijving.knop. Klik op deze knop om een bestand te selecteren welke is geüpload als een nieuwe versie.
Als er meerdere bestandsversies zijn, wordt het Versies gebied getoond. Voor elke versie wordt de volgende informatie getoond:
De bestandsnaam van de versie. Als u er op klikt, wordt een menu getoond met de volgende functies:
De bestandsgrootte van de versie
naam van de gebruiker welke de versie heeft geupload
datum en tijd van de geuploade versie
Toont de inhoud van bestanden. Om de viewer te starten, voert u één van de volgende taken uit:
Dubbelklik op een bestand in het hoofdgebied
Selecteer een bestand. Klik op het werkbalk.
pictogram in de
inhoud
Naam van het geselecteerde bestand. Als u op de naam klikt, het Hernoemen scherm opent.
Afhankelijk van het geselecteerde bestandstype, zijn verschillende functies beschikbaar:
Als het geselecteerde bestand te bewerken is wordt de
knop getoond.Als een documentsjabloon wordt getoond wordt de
knop getoond.Afhankelijk van de inhoud van het geselecteerde bestand, wordt het
pictogram en het pictogram getoond.Als een presentatie of een PDF document wordt getoond, wordt ook het
pictogram getoond.
pictogram . Download het bestand.
pictogram . Deze functie geeft u de mogelijkheid gegevens te delen.
pictogram . Als u op het pictogram klikt, opent een menu met meer functies:
pictogram . Als u er op klikt wordt de inhoud van het selecteerde bestand getoond op een nieuwe bladzijde. Als het document in het Office formaat is zijn de volgende navigatiefuncties beschikbaar:
pictogram . Als u op het pictogram klikt, wordt de viewer gesloten.
Toon de bestandsinhoud als deze beschikbaar is
Als er meer bestanden zijn worden pictogrammen getoond aan de linker en rechterkant van het overzicht.
Zie ook
Instructies voor de knoppen en pictogrammen
Tonen van de inhoud van een bestand |
Een presentatie houden |
U kunt bestanden als volgt downloaden: |
Bestanden verwijderen |
Werken met versies |
Instructies voor de functies in het
menuBewerken van bestandsnamen |
Aanmaken of bewerken van omschrijvingen |
Versturen van bestanden als een bijlage |
Een nieuwe versie uploaden gaat als volgt: |
Bestanden verwijderen |
Overkoepelend thema: De Bestanden Componenten