Door e-mailberichten, adresboeken, agenda's, taken, mappen of bestanden met lees of schrijfrechten te delen, kan u samenwerken met interne gebruikers of externe partners. De volgende beperkingen zijn van toepassing bij het delen van objecten.
Om gegevens te delen moet u beheerdersrechten hebben op de betrokken map.
Het globale adresboek kan niet worden gedeeld.
E-mailberichten kunnen alleen met interne gebruikers gedeeld worden, niet met externe partners.
Adresboeken, agenda's en taken kunnen alleen gedeeld worden met externe partners als alleen lezen, zij kunnen niet bewerken.
De volgende opties zijn beschikbaar:
U kan een publieke link aanmaken naar gedeelde gegevens met leesrechten. U kan deze link aan andere personen geven.
U kan interne gebruikers en externe partners uitnodigen voor gedeelde gegevens met specifieke personen met lees en bewerkingsrechten.
U kan uw eigen gedeelde items beheren door de rechten aan te passen, toe te voegen of te verwijderen.
In de Bestanden app kan u uw gedeelde items tonen in een overzichtspagina.