Adresboek

6.1. De Adresboek Componenten

Zoekbalk

Laat u zoeken naar contacten.

Mappenboom

Toont de inhoud van mappen

inhoud

  • Mijn adresboeken. Bevat uw persoonlijke adresboeken.

  • Publiek adresboek. Bevat adresboeken die gedeeld worden met alle gebruikers.

  • Gedeelde adresboeken. Bevat adresboeken gedeeld met u door andere gebruikers.

Afhankelijk van de groupware configuratie, kan de inhoud afwijken van deze informatie.

Functies

  • Als u op een map klikt worden de contacten in deze map getoond.

  • Klik op het Map-specifieke acties pictogram naast de geselecteerde mappen heeft functies voor gegevensbeheer en voor gegevensuitwisseling.

  • Knoppen in de mappenboom bieden de mogelijkheid voor het aanmaken van mappen.

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware zijn extra knoppen beschikbaar onder de mappen. Deze knoppen maken het mogelijk om een wizard te starten om verschillende clients te configureren.

Werkbalk

Bevat de volgende onderdelen:

  • Nieuw. Maakt een nieuw contact of een nieuwe distributielijst.

    Opmerking: Deze functie is alleen ingeschakeld als u een adresboek heeft geopend waarvoor u de rechten heeft om een object aan te maken.

  • E-mailbericht verzenden. Verzend een E-mailbericht naar het contact.

  • Uitnodigen. Nodigt het contact uit voor een afspraak.

  • Bewerken. Bewerkt de contactgegevens.

  • Verwijder. Verwijderd de contacten welke u heeft geselecteerd.

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware, de Messenger

  • Acties pictogram . Opent een menu met meer functies:

    Opmerkingen:

    • Sommige knoppen worden misschien niet getoond als u niet voldoende rechten heeft.

    • Afhankelijk van het adressenboek of de gegevens van het contact, staan knoppen in een andere volgorde of zijn niet beschikbaar.

  • Beeld. Opent een menu met selectievakken voor het instellen van de lezer:

    • Mappenoverzicht. Opent en sluit de Mappenboom.

    • Selectievakken. Toont een selectievak naast elk contact in de lijst. Dit maakt het mogelijk meerdere contactpersonen te selecteren om deze tegelijk te bewerken.

Navigatiebalk

Toon de contacten in de lijst met de eerste letter geselecteerd.

Zie ook

Hoofdgebied

Bevat de contacten lijst en het detailoverzicht van een contact.

Lijst

Toont de namen van de contacten in het geopende adressenboek.

inhoud

  • De volgende details worden voor elk contact getoond: naam, primair e-mailadres.

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware geeft een gekleurde stip naast de naam de Messenger status van de contactpersoon.

  • De tekst boven de lijst bevat de naam van de gekozen map. Het nummer komt overeen met het aantal objecten in de geselecteerde map.

Functies

  • U kan meerdere contacten selecteren door de Selectievakken optie in te schakelen vanuit het Beeld drop-down menu in the toolbar.

    U kan de systeemfuncties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.

    Om alle contacten uit de huidige map te selecteren schakelt u het Selecteer alles selectievak boven de lijst in.

  • Na het klikken op een contact wordt zijn informatie getoond in het detailoverzicht.

Detailoverzicht

Toont de gegevens van het contact welke u heeft geselecteerd uit de lijst.

inhoud

  • Afbeelding, naam, positie in het bedrijf, beroep

  • Afhankelijk van de groupware instellingen, geeft een gekeurde stip naast de naam de Messenger status van de contactpersoon

  • Zakelijke- en privéadressen. In de adresboekinstellingen, kan u opgeven of de mapverwerking gebruikt moet worden als u op een adres klikt.

  • Zakelijke- en privételefoonnummers

  • E-mailadressen. Als u op een e-mailadres klikt wordt een scherm geopend om een nieuwe e-mailbericht te verzenden.

De hoeveelheid getoonde informatie kan afwijken.

Tonen voor aanmaken of bewerken

Dit overzicht wordt gebruikt als u een nieuw contact maakt of een bestaande wijzigt.

inhoud

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware kunnen elementen zowel bovenaan als onderaan het scherm staan.

    • Opslaan knop. Als u op deze knop klikt, wordt de huidige contact opgeslagen en word het bewerkingsscherm gesloten.

    • Afbreken knop. Om het aanmaken of wijzigen te stoppen moet u op deze knop drukken.

    • Toon alle velden selectievak. Standaard worden alleen de gegevensvelden die het vaak gebruikt worden getoond. Om alle beschikbare velden te tonen schakelt u dit vak in.

  • Persoonlijke gegevens invoervelden. Geef de aanspreektitel, naam, geboortedatum en extra persoonlijke gegevens.

    Als u het selectievak Toon alle velden boven aan de pagina kiest, worden extra elementen getoond.

    • Invoerveld voor de tweede voornaam, naam toevoeging, url.

    • Dit contact is privé selectievak. Als de contactpersoon niet getoond mag worden als zijn map wordt gedeeld, selecteert u dit vak.

  • Functieomschrijving invoervelden. Geef de bedrijfsgegevens van het contact in deze velden.

    Als u het selectievak Toon alle velden kiest, worden extra invoervelden getoond.

  • Invoervelden Berichten, Telefoon- en faxnummers. Geef e-mailadressen, andere berichtenservices, telefoon- en faxnummers in deze velden.

    Als u het selectievak Toon alle velden kiest, worden extra invoervelden getoond.

  • Privé adres invoervelden. Geef het privéadres van het contact in deze velden.

    Als u het selectievak Toon alle velden kiest, worden de invoervelden Werkadres en Extra adres worden getoond.

  • Commentaar invoerveld. Gebruik dit veld om informatie op te geven.

  • Als u het selectievak Toon alle velden kiest, worden extra velden voor individuele items getoond onder Aangepaste velden.

  • Bijlagen toevoegen knop onder de Bijlagen. Klik op deze knop om één of meerdere bestanden toe te voegen aan de contactgegevens.