E-mail

5.1. De E-mail Componenten

Zoekbalk

Laat u zoeken naar e-mailberichten

Mappenboom

Toont de e-mailmappen.

inhoud

  • Postvak IN. Standaard komen allen e-mailberichten binnen in deze map.

  • Concepten. Bevat de opgeslagen conceptberichten.

  • Verzonden objecten. Bevat de door u verzonden e-mailberichten.

  • Prullenbak. Bevat de door u verwijderde e-mailberichten.

  • Archief. Bevat de door u gearchiveerde e-mailberichten.

  • Mijn mappen. Bevat door u aangemaakte e-mailmappen.

Afhankelijk van de instellingen van de groupware, kan de inhoud afwijken van deze informatie.

Functies

  • Om het aantal e-mailberichten te tonen in een map moet u boven de mapnaam zweven. Een tooltip toont het aantal e-mailbericht.

  • Als u op een map klikt worden de e-mailberichten in deze map getoond.

  • Klik op het Map-specifieke acties pictogram naast de geselecteerde map heeft functies voor gegevensbeheer en voor app specifieke functies.

  • Onder de mappen is de knop Toevoegen van e-mailaccounts om een e-mailaccount toe te voegen.

  • In de Bestanden app, de Toon alle bijlagen knop onder de mappen toont alle e-mailbijlagen die u heeft ontvangen of verzonden.

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware zijn extra knoppen beschikbaar onder de mappen. Deze knoppen maken het mogelijk om een wizard te starten om verschillende clients te configureren.

Categorieënbalk

Toont de voorgedefinieerde categorieën voor de e-mailberichten in het Postvak In map. Dit maakt het mogelijk om inkomende e-mailberichten toe te wijzen aan specifieke categorieën geordend op verzender.

Opmerkingen

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware zijn misschien niet alle categorieën beschikbaar. Als categorieën beschikbaar zijn kan u deze tonen of verbergen in het Beeld menu in de werkbalk.

  • De categorieën: nummers, namen en sorteervolgorde zijn beschikbaar. Afhankelijk van de serverinstellingen, kunnen sommige categorieën hernoemd of uitgeschakeld worden.

Functies

  • Als u op een categorie klikt worden alleen e-mailberichten die aan deze categorie zijn toegewezen getoond in het hoofdgebied.

  • Als u dubbelklikt of met de rechtermuisknop op een categorie wordt een scherm geopend om categorieën te hernoemen of uit te schakelen.

Werkbalk

Bevat de volgende onderdelen:

  • Samenstellen. Maakt een nieuw e-mailbericht.

  • Pictogrammen voor het antwoorden op en het doorsturen van het geselecteerde e-mailbericht:

  • Verwijder pictogram. Verwijderd het door u geselecteerde e-mailbericht.

  • Verplaatsen pictogram. Opent een menu waarmee het mogelijk is om een e-mailbericht naar een categorie te verplaatsen. Dit pictogram is alleen beschikbaar als de categorieën balk wordt getoond.

  • Stel kleur in pictogram. Opent een scherm waarmee u een kleur kan toewijzen aan het e-mailbericht.

  • Archief pictogram. Archiveer het door u geselecteerde e-mailbericht.

  • Acties pictogram . Opent een menu met meer functies:

  • Beeld. Opent een menu met selectievakken voor het instellen van de lezer:

    • Afhankelijk van de layout van de lijst en het detailoverzicht: Verticaal, Compact, Horizontaal

    • Lijst. Toont de lijst van e-mailberichten. Om de details te tonen klikt u op een e-mailbericht. Boven het hoofdgebied wordt een navigatiebalk getoond.

    • Gebruik categorieën. Opent en sluit de categorieënbalk.

    • Configureren. Opent een dialoog voor het configureren van de categorieënbalk.

    • Mappenoverzicht. Opent en sluit de Mappenboom.

    • Selectievakken. Toont selectievakken voor het markeren van objecten.

    • Contactafbeeldingen. Naast elke e-mailbericht in de lijst wordt een contactafbeelding van de verzender getoond, mits deze is opgeslagen in het adresboek.

    • Datum en tijd. Toont de exacte ontvangstdatum en -tijd van het e-mailbericht.

    • Berichtgrootte. Toont de grootte van de e-mailberichten in plaats van de datum en tijd.

    • Alle bijlagen. Toont alle bijlagen die u heeft verzonden of ontvangen in de Bestanden app.

Hoofdgebied

Bevat de e-mailberichten lijst en een e-mail detail overzicht. Teneinde een overzicht te selecteren klikt u op de Beeld knop in de werkbalk.

Lijst

Toont een lijst van e-mailberichten in de huidige map. Als u gebruik maakt van categorieën, worden alleen de e-mailberichten van de huidige categorie getoond.

inhoud

  • De volgende details worden getoond voor elk e-mailbericht: de verzender, het onderwerp, de datum en tijd van ontvangst of de grootte van het bericht. Ongelezen e-mailberichten worden gemarkeerd met het Ongelezen pictogram .

  • Als deze beschikbaar is wordt extra informatie getoond: het bijlage pictogram, een gekleurd label, het aantal e-mailberichten in de conversatie, de prioriteit.

Functies

  • U kan meerdere e-mailberichten selecteren door de Selectievakken optie te activeren in het Beeld menu uit de werkbalk.

    U kan ook de systeem opties gebruiken voor het selecteren van meerdere items.

  • Om alle zichtbare e-mailberichten in de huidige map te selecteren moet u het Selecteer alles selectievak boven de lijst klikken.

    Opmerking: Het Selecteer alles selectievak selecteert alleen de zichtbare e-mailberichten in de map. Om vertraging te voorkomen wordt maar beperkt deel van de e-mailberichten in een map geladen als deze boven een bepaalde limiet komt. Om alle e-mailberichten in de map te tonen moet u naar het einde van de lijst scrollen. Wacht tot alle e-mailberichten zijn geladen van de server.

  • Als u op de Sorteren op knop boven de lijst klikt opent een menu om u te helpen bij het sorteren van uw e-mailberichten.

    Om alle e-mailberichten van één conversatie te combineren in één enkel lijstelement schakelt u het Conversaties selectievak in, onder de Sorteren op knop.

    De sorteer instelling zal worden toegepast op de geselecteerde e-mailmap. U kan verschillende instellingen maken voor individuele mappen.

  • Als u op een e-mailbericht klikt wordt de inhoud getoond in het detailoverzicht.

Om de breedte van de lijst aan te passen moet u boven de lijn tussen de lijst en het detailoverzicht gaan staan met de muisaanwijzer. Een dubbele pijl wordt getoond. Sleep de rand naar de linker of rechterkant.

Detailoverzicht

Toont de e-mailberichten welke u heeft geselecteerd uit de lijst.

inhoud

  • Onderwerp

    Als e-mailberichten zijn gesorteerd op conversaties wordt het aantal e-mailberichten in de conversatie getoond onder het onderwerp. Om alle e-mailberichten te openen of te sluiten klikt u op het Openen/Sluiten van alle berichten pictogram. Als u klikt op een vrij gebied tussen de verzender en datum van ontvangst, wordt de mail geopend of gesloten.

  • Een afbeelding van de verzender, als deze beschikbaar zijn.

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware geeft een gekleurde stip naast de naam de Messenger status van een verzender of een ontvanger.

  • Gelezen pictogram. Veranderd de status van Gelezen naar Ongelezen en vice versa.

  • De naam van de verzender. De naam van de ontvanger. De namen van de extra e-mailontvangers, als deze bestaan. Als u op een naam klikt wordt een pop-up geopend. Het toont informatie over het contact.

  • Datum en tijd van ontvangst.

  • Stel kleur in pictogram. Opent een scherm waarmee u een kleur kan toewijzen aan het e-mailbericht.

  • Veel gebruikte functies: Snel antwoorden, Allen Beantwoorden, Doorsturen, Verwijderen

  • Acties pictogram . Opent een menu met meer bewerkingsfuncties.

  • Als het e-mailbericht bijlagen heeft, worden de volgende elementen getoond:

    • Bijlage pictogram. Als u er op klikt worden de bijlagen getoond als pictogrammen of als lijst.

    • Knoppen welke het mogelijk maken functies toe te passen op alle E-mailbijlagen.

    • Vakken, Lijst . Toont de bijlagen als vakken of als een lijst. Om eenfunctie te gebruiken voor een specifieke bijlage, klikt u op de naam van de bijlage in het lijstoverzicht.

  • Als een e-mailbericht met een gekoppelde bijlage wordt geselecteerd vanuit de Verzonden items map, wordt informatie over de bijlage getoond bovenaan het e-mailbericht.

  • E-mailtekst

    Quotes uit vorige e-mailberichten worden gemarkeerd aan het begin van de regel. Als de quote gedeeltelijk wordt getoond, kan u met het Toon geciteerde tekst pictogram de gehele quote tonen.

Pop-up

Als u op de naam van de verzender of een ontvanger in het detailoverzicht klikt wordt een pop-up geopend.

inhoud

  • Knoppen voor veel gebruikte functies:

    • Als dit contact niet in het adresboek bestaat wordt Toevoegen aan adresboek getoond. Als u op de knop klikt wordt de pagina voor het toevoegen van een nieuw contact geopend.

    • Verzend e-mail. Opent de pagina om een nieuwe e-mailbericht naar de persoon te sturen.

    • Uitnodigen voor een afspraak. Opent de pagina voor het maken van een afspraak met deze persoon.

    • Als het contact is opgeslagen in een persoonlijk adresboek, Bewerken wordt getoond. Als u op de knop klikt wordt de pagina voor het bewerken van een contact geopend.

    • Verwijder pictogram. Verwijderd het door u geselecteerde contact uit het adresboek zoals getoond in Opslaan als.

  • Extra acties pictogram. Als u op de knop klikt wordt een menu met veelgebruikte functies voor het organiseren van contacten geopend.

  • De contactgegevens van de persoon.

  • Als de contactgegevens van deze persoon wordt opgeslagen, wordt de opslag locatie van het adresboek met de contactgegevens getoond.

  • Informatie over deze persoon vanuit sociale netwerken. U kunt de beschikbare knoppen gebruiken om het profiel van deze persoon te openen.

  • Als u afspraken deelt met deze persoon, deze worden getoond onder Gedeelde Afspraken.

  • Als u e-mailberichten heeft uitgewisseld met deze persoon, worden deze getoond onder Recente conversaties.

Tonen voor aanmaken of bewerken

Dit overzicht wordt gebruikt als u een nieuw e-mailbericht maakt of een concept e-mailbericht wijzigt.

inhoud

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware kunnen elementen zowel bovenaan als onderaan het scherm staan.

    • Verzenden. Als u klaar bent met de noodzakelijke invoer klikt u op deze knop om het e-mailbericht te versturen.

    • Opslaan. Als u op deze knop klikt, worden het huidige e-mailbericht opgeslagen in de Concepten map.

    • Afbreken. Om het proces af te breken, klikt u op deze knop. In het volgende scherm kan u kiezen tussen verschillende opties.

  • Uw verzendadres wordt getoond naast het Van veld. Afhankelijk van de instellingen van het groupware account kan u kiezen tussen verschillende verzendadressen. Om een ander verzendadres te selecteren klikt u op het adres.

  • Aan invoerveld. Geef één of meerdere ontvangers in dit veld. Terwijl u de ontvangers invoert, worden suggesties getoond. Om een suggestie te selecteren klikt u er op.

    Om een kopie naar andere ontvangers te sturen klikt u op CC of BCC aan de rechterkant van het invoerveld. Geef de adressen op van de ontvangers van de kopie of de blinde kopie in het desbetreffende invoerveld.

    Als u klikt op Aan, Kopie aan of BCC opent een lijst waaruit u de ontvangers kan selecteren.

  • Onderwerp invoerveld. Geef in dit veld het onderwerp van het e-mailbericht.

  • Bijlage knop. Klik op deze knop om lokale bestanden of bestanden in de Bestanden app toe te voegen.

  • Ondertekeningen knop. Geeft u de mogelijkheid om een ondertekening toe te voegen aan het e-mailbericht. Klik op de knop om te selecteren of verwijder een ondertekening. In de e-mailinstellingen kan u ondertekeningen aanmaken en bewerken.

  • Opties knop. Klik op deze knop om een specifieke optie in te stellen: De e-mailtekst opmaak, prioriteit en leesbevestiging.

  • Invoerveld voor de e-mailtekst. Geef de tekst op in het veld. Als u heeft gekozen html opmaak te gebruiken vanuit Opties, kan u de tekst opmaken en afbeeldingen toevoegen.