Podczas edycji dokumentów możesz wykonać następujące czynności:
Edycja tekstu, formatowanie znaków, formatowanie akapitów
Wstawianie różnych elementów, takich jak tabele, obrazy, ramki tekstu, nagłówki i stopki oraz numer strony
Sprawdzanie pisowni, pisanie komentarzy
Pobranie lub drukowanie wybranego dokumentu albo wysyłanie go w wiadomości e-mail
Wyszukiwanie i zamiana tekstu
Jak edytować dokument tekstowy:
Uwaga: aby mieć możliwość edycji dokumentu, musisz mieć uprawnienia do edycji folderu aplikacji Pliki zawierającego dany dokument.
Utwórz nowy dokument tekstowy lub otwórz istniejący.
W celu edycji dokumentu tekstowego należy się posłużyć tymi samymi technikami, które są stosowane w znanych aplikacjach pakietu Office.
Do formatowania znaków lub akapitów bądź edytowania komórek służą narzędzia dostępne na pasku narzędzi Format.
Aby utworzyć nowy styl akapitu z akapitu w bieżącej pozycji kursora, z menu
wybierz opcję .Aby wstawić różne elementy, użyj paska narzędzi Wstaw. Elementy, które można wstawić, to m.in.:
tabela, obraz, ramka tekstowa, komentarz, odnośnik
tabulacja, znak końca wiersza, znak końca strony
nagłówek, stopka
pola z automatycznie tworzoną zawartością, na przykład nazwiskiem autora, nazwą pliku, datą, godziną, numerem strony, liczbą stron
Aby edytować zawartość pola, należy je kliknąć. Przy pewnych polach dostępne są różne możliwości edycji.
Aby sprawdzić pisownię, prześledzić zmiany lub zarządzać komentarzami, użyj funkcji paska narzędzi Sprawdzanie.
Wskazówka: wiele funkcji można też włączyć za pomocą menu kontekstowego.
Uwaga: wszystkie zmiany są natychmiast zapisywane.
Aby zmienić nazwę dokumentu, zapisać go, pobrać lub wydrukować bądź wysłać w wiadomości e-mail, użyj funkcji z paska narzędzi Plik.
Aby wyszukać i zamienić elementy tekstowe, kliknij ikonę po prawej stronie paska menu Office. Pojawią się elementy sterujące umożliwiające wyszukiwanie i zamienianie.
Aby zakończyć edycję i zamknąć dokument tekstowy, kliknij ikonę po prawej stronie paska menu Office.