协作

7.1. 分享文档

有以下选项:

  • 您能以创建一个公共链接,以读取权分享一个选中的文档。

    您能将此链接给予内部用户或外部伙伴。每一位获得此链接的人员能够读取文档。

  • 以电子邮件邀请内部用户或外部伙伴到一个分享。您定义批准哪些权限于文档。

    邀请电子邮件包含用于访问文档的笔记。如果一个外部伙伴访问文档,他将会自动登录成访客用户。

如何以使用一个公共链接,分享带读取访问权的文档。

前提:您拥有已经以编辑目的打开一个文档。

  1. 单击在 Office 菜单条里的 文件

    在工具条里单击分享图标。单击获取一个链接

    将会打开分享对象的窗口。包括一个读取权分享的公共链接。

    要插入链接到其他应用程序,单击复制到剪贴簿图标(在链接的旁边)。

  2. 您可以进行以下几种选项:

    • 为了直接以电子邮件发送链接,输入相应的电子邮件地址。您能为收件人输入一个消息。

    • 默认时,数据会以无限期的读取访问分享。要为分享的数据设置一个时限,启用过期于。选择一个时限。

    • 要以一个密码保护访问,启用必须密码。输入一个密码。如果您以电子邮件发送公共链接,邮件会包括密码。

  3. 单击关闭

如何邀请内部用户或外部伙伴读取或编辑选中的文档:

前提:您拥有已经以编辑目的打开一个文档。

  1. 单击在 Office 菜单条里的 文件

    在工具条里单击分享图标。单击邀请人员

    会打开一个窗口。当前权限将会以列表显示。

  2. 添加人员里输入一个电子邮件地址。电子邮件地址将会添加到列表成内部用户、群组、或访客。已批准预设权限。

    如有需要,输入讯息 。

  3. 您可以进行以下几种选项:

    • 要调整一个用户角色,在当前用户角色里单击检视器。从菜单选择一个项目。

    • 为了移除一个权限,单击名称旁边的动作图标。单击移除

  4. 单击分享

    收件人获得一个带有链接的电子邮件。如果收件人单击链接,文档将会在检视器里打开。如果您批准一个收件人编辑权限,该收件人能以单击检视器里的编辑,以编辑目的打开文档。