Presentation

5.2. Presentation 编辑页面

Presentation编辑页面包括以下元件。

备注:在一个小屏宽时,会显示一个紧密工具条。在紧密工具条里,有些文本会由图标取代。多个菜单项目会在滚动条里合成。

Office 菜单条

包含以下的:

  • 文件选项卡。显示允许套用文件功能的文件工具条

  • 格式选项卡。显示允许格式化文档内容的格式工具条

  • 插入选项卡。显示允许在文档里插入像图像、表格、或链接对象的插入工具条

  • 幻灯片选项卡。显示允许添加、删除、或编辑幻灯片的幻灯片工具条

  • 回顾选项卡。显示允许使用拼写检查和追踪更改工具的回顾工具条

  • 加密图标。会于打开一个已加密文档时显示。

  • 有关保存过程的通知。要否通知文档里所有更改已被保存。

  • 恢复图标。回复到之前操作。

  • 复原图标。复原到之前回复的操作。

  • 切换搜索图标。显示控制元素,以搜寻或取代文字串。

  • 演讲按钮。单击图表在一个新页面里打开演讲。在此页上您能提供演讲。

    可以在Groupware user guide, under the topic 磁盘> 举行一个演讲主题下面找到信息和指示。

  • 视图按钮。使用以下项目打开菜单:

    • 放大和缩小文本的功能。

    • 检视母版选择框。定义要否显示母幻灯片而不是一般幻灯片。如是者您能编辑母幻灯片。

    • 显示工具条选择框。定义工具条要否永远显示。

    • 显示合作选择框。定义文档编辑器列表要否显示。此功能只在您和其他用户一起编辑文档时激活。

  • 关闭文档图标。关闭格式窗口。

也请参考

文件工具条r

文件工具条

备注:在打开一个已加密文档,可用保存、下载、发送、和分享文档的功能。

包含以下工具:

  • 更名文档 输入字段。要更名文档,在文件名称上单击。

  • 保存在 Drive按钮。使用以下项目打开菜单:

    • 另存为。以不同名称或在别的文件夹里保存已选择文档。

    • 保存成模板。保存已选择的文档为模板。

    • 导出成 PDF。以 PDF 格式导出选定的文档。

    • 自动保存 选择框。定义文档要否定时自动保存。

  • 幻灯片设置。打开对话窗口幻灯片设置。它包括设置幻灯片的工具。

    • 幻灯片格式、纸张方向的默认值

    • 幻灯片大小的输入字段

  • 下载图标。下载选定文档。

  • 打印成 PDF图标。生成一个当前文档的 PDF 版本。

  • 发送成邮件图标。发送选择的文档成一个电子邮件附件。

  • 分享图标。使用以下项目打开菜单:

    • 邀请人员。显示邀请其他用户读取或编辑文档的功能。

    • 获得链接。以一个链接的帮助,显示分享文档的功能。

  • 演讲按钮。单击图表在一个新页面里打开演讲。在此页上您能提供演讲。

    可以在Groupware用户指南、磁盘> 举行一个演讲主题下面找到信息和指示。

也请参考

格式工具条

格式工具条

包含以下功能:

  • 插入一个新幻灯片的工具。

    • + 幻灯片按钮插入一个带有母版幻灯片前一片的布局。

      在标题幻灯片后直接插入的幻灯片会获得一个标准布局。

    • 插入新表格图标 打开一个带有可用母幻灯片的菜单。

  • 更改当前幻灯片布局的工具。以分派别的母幻灯片到此片更改布局。

  • 字符格式化工具。

    • 字形从属、字形体积

    • 强调

    • 更多字体风格、清除格式

    • 文本颜色、文本高亮颜色

  • 段落格式化工具。

    • 段落对齐、行间区隔、段落区隔

    • 段落填色、段落边框

    • 段落风格、创建新风格

    • 点列、数列、降一级、升一级

也请参考

插入工具条

插入工具条

包括以下:

  • 插入一个新幻灯片的工具。

    • + 幻灯片按钮插入一个带有母版幻灯片前一片的布局。

      在标题幻灯片后直接插入的幻灯片会获得一个标准布局。

    • 插入新表格图标 打开一个带有可用母幻灯片的菜单。

  • 更改当前幻灯片布局的工具。以分派别的母幻灯片到此片更改布局。

  • 表格按钮

  • 图像按钮

  • 文本框按钮

  • 图形按钮。打开带有插入图形功能的菜单:一个包含一个框和一个背景的图形。很多图形包括能够编辑的文本。

    编辑一个图形的功能可以在这里找到:**Fix the link:**

  • 插入或编辑超链接按钮

  • 页脚按钮。打开一个允许定义页脚内容的对话窗口。

    • 时间、日期、页脚文本、幻灯片数

    • 用以把页脚插入到当前幻灯片或所有幻灯片的按钮

  • 字段按钮。打开带有插入字段功能的菜单:

    • 时间、日期

    • 幻灯片号

也请参考

幻灯片工具条

幻灯片工具条

包含以下功能:

  • 插入一个新幻灯片的工具。

    • + 幻灯片按钮插入一个带有母版幻灯片前一片的布局。

      在标题幻灯片后直接插入的幻灯片会获得一个标准布局。

    • 插入新表格图标 打开一个带有可用母幻灯片的菜单。

  • 更改当前幻灯片布局的工具。以分派别的母幻灯片到此片更改布局。

  • 复制按钮。创建您在边栏里选择幻灯片的复制品。

  • 删除按钮。删除您在边栏里选择的幻灯片。

  • 隐藏按钮。隐藏当前幻灯片。在一个演讲中不会显示隐藏幻灯片。

  • 背景按钮。打开背景对话窗口。对话窗口包括为当前或所有幻灯片设置背景颜色或图像的工具。

    • 选择背景颜色或一个背景图像

    • 设置透明度

    • 隐藏背景图像选择框。定义要否显示选中的背景。

    • 用以取消、套用到当前幻灯片、套用到所有幻灯片的按钮。

  • 编辑母幻灯片按钮。在文档窗口打开当前幻灯片的母片。

    • 每一个套用于此窗口的更改,会更改当前幻灯片的母片。

    • 那些更改会套用到每一个使用此母幻灯片插入的演讲幻灯片。

    • 您调整带有一个布局的幻灯片,不会受母幻灯片的更改影响。

    为了结束编辑,单击完成

也请参考

表格工具条

表格工具条

如果光标在一个表格里,会显示表格工具条。它包含以下的:

  • 插入行、删除选中的行、插入列、删除选中的列。

  • 选择单元格填色、选择单元格边界、选择单元格边界宽度

  • 分配表格风格一个表格风格,包含为指定表格单元格和行,预定义之单元格边界和填色。

也请参考

图像工具条

图像工具条

如果选择一个图像,将会显示图像工具条。它包含以下的:

  • 删除图像

  • 为图像框调整边界风格和颜色。

  • 安排按钮。打开一个允许定义图像视图的菜单。

    • 定义互相重叠图像、文本框、和图形的显示顺序。

    • 用以把页脚插入到当前幻灯片或所有幻灯片的按钮。

  • 对齐按钮。打开一个允许定义对齐幻灯片上一个或多个对象的菜单。

也请参考

图形工具条

图形工具条

如果选择一个文本框或一个图形,将会显示图形工具条。它包含以下的:

  • 删除 图标

  • 为图形外框调整边界风格和颜色。

  • 为文本形状的内容调整背景颜色。

  • 安排按钮。打开一个允许定义图像视图的菜单。

    • 定义互相重叠图像、文本框、和图形的显示顺序。

    • 用以把页脚插入到当前幻灯片或所有幻灯片的按钮。

  • 对齐按钮。打开一个允许定义对齐幻灯片上一个或多个对象的菜单。

  • 群组按钮。为选择的图形创建一个群组。群组能够如单一对象编辑。

    如果单击解除群组将会移除群组。

  • 选项按钮。打开一个允许定义在对象缩放时之行为的菜单。

也请参考

回顾工具条

审核工具条

以下元素可用。

  • 永久检查拼写图标。在输入文本时激活拼写检查。

    您能使用上下文菜单以添加标签未知的词到用户字典。编辑字典的功能可以在此找到:设置

  • 文档语言或选定段落的选择

也请参考

边栏

边栏在左边。它包括一个演讲幻灯片的预览。以下功能可用。

  • 如果单击一个幻灯片,会在文档窗口里显示。

  • 一个幻灯片上下文菜单包括以下功能:添加新幻灯片。复制、删除、隐藏、更改布局。

  • 您能以拖拽一个幻灯片到别的位置,更改幻灯片顺序。

文档窗口

文档窗口是置中的。它允许您创建和编辑文档内容。