5.5.8. 添加参与者和资源

创建约会时,您被作为参与者自动添加进来。在日历设置中,您可以定义在公共文件夹中创建约会时是否作为参与者添加您,请参阅 : 创建公共约会。您可以添加更多参与者和资源(例如房间或投影仪)。

如何在 约会 窗口中向约会添加参与者和资源:
  1. 在 面板中单击 添加参与者选择参与者和资源 窗口打开。

  2. 全局地址簿被预先选中。要选择其他地址簿,请单击 联系人文件夹 按钮。在 选择联系人文件夹 窗口中单击一个文件夹。

  3. 如果要查看参与者或资源的特定选择,请在 搜索 输入字段旁边输入一个字符串。单击 搜索 按钮。

  4. 从列表选择一个或更多用户、组或资源。 注: 用户、组和资源标记有不同的图标。他们按以下顺序显示:用户、组和资源。

  5. 要作为参与者添加选择,请单击 添加 按钮,它在 参与者 旁边。要作为资源添加选择,请单击 添加 按钮,它在 资源 旁边 。

    注: 有以下限制:

    • 资源不能作为参与者添加。

    • 组不能作为资源添加。

    注: 如果约会有重叠,则正在使用的资源不能在其他约会中用作资源。

  6. 如果需要,您可以更改参与者或资源的选择:

    • 参与者资源 字段中选择单个条目。

    • 单击 删除 按钮,它在 参与者资源 旁边。

  7. 要接受选择,请单击 确定。如果您不想接受选择,请单击 取消

添加参与者和资源之后,可以检查他们的可用性。