不是全天约会的约会显示为一个矩形。矩形延伸到约会持续时间。在矩形内显示以下信息:
在矩形的左侧,一个彩色指示条指出针对约会的可用性状态:
蓝色:保留(默认)
黄色:暂定
红色:出差
绿色:空闲
5.2.2: 我应对约会知道什么? 中可以找到更多可用性信息。
中找到有关可用性的更多信息。约会描述显示在矩形的上部。 视您对约会通知的回复,约会描述包含以下 关于确认状态的信息:
如果您尚未接受约会,则约会描述包含状态“等待中”。 如果您已拒绝约会,则约会描述被划掉。
如果您暂时接受约会,则约会描述包含状态“暂定”。
如果您“暂定”接受约会,则约会描述包含状态“暂定”。
如果您接受约会,则约会描述不包含任何其他信息。
如果您显示一个保存在共享文件夹的约会,共享文件夹拥有者的确认状态会显示。5.6: 回复约会邀请 中可以找到回答约会邀请的信息。
在约会描述的右侧显示约会地点。
在矩形内用以下图标指出约会类型:
私人约会
小组约会
约会系列
5.2.2: 我应对约会知道什么? 中可以找到更多约会类型的信息。
用带有“私人”标签的矩形来标记共享文件夹中的私人约会。对于此类约会,不显示更多信息。
如果向约会指定了预定义的类别,则第一个指定类别的颜色显示在约会标题中。对于任何以后指定的类别,一个彩色图标显示在约会标题的右下角。
同一天中的几个约会按以下方式显示:
如果约会没有重叠,则上下显示约会。
如果约会有重叠,则并排显示约会。在默认设置中,最多并排显示两个约会。在日历设置 日视图显示的并行约会数量 中,您可以设置并排显示的约会数量。
如果重叠约会的数量超过并排显示的约会的数量,则 图标显示在日期栏的右侧。单击此图标可查看所有约会。列表视图显示。它显示当天的所有约会。
如果周历视图包含可以在一个约会下方显示的更多约会,则一个滚动条显示。
如果月历视图包含可以在一个约会下方显示的更多约会,则 图标显示在底部。要查看所有约会,请单击此图标。含有当前日期的所有约会的列表视图显示。
以一个填充矩形的形式显示全天约会。视日历视图而定,全天约会按以下方式显示:
在日、工作周和自定义日历视图中,全天约会显示在时间格的顶部。如果某天有多于 5 个的全天约会,则一个滚动条显示。
在周历视图中,全天约会显示在其他约会的顶部。如果不能显示完某天的所有约会,则一个滚动条显示。
在月历视图中,全天约会显示在其他约会的顶部。如果不能显示完所有约会,则 图标显示在底部。要显示所有约会,请单击此图标。含有当前日期的所有约会的列表视图显示。