3.5. 发送电子邮件

您可以进行以下几种可能的操作:

3.5.1. 发送新电子邮件

以下几段概括介绍如何发送新电子邮件。可在 下一页 中找到详细信息。

如何发送新电子邮件:
  1. 新建 面板选项卡中单击 新电子邮件 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 电子邮件 图标 将打开 电子邮件 窗口。

  2. 选择一个发件人地址。请参阅: 3.5.1.1: 选择发件人地址

  3. 选择一名或多名收件人。请参阅: 3.5.1.2: 选择收件人

  4. 输入主题。

  5. 撰写电子邮件正文。请参阅: 3.5.1.3: 撰写电子邮件正文3.5.1.4: 输入网页内容

  6. 如果需要,使用其他选项:

    • 添加附件。

    • 附加您的 vCard。

    • 输入具体的发件人。

    • 设置优先级。

    • 请求送达回执。

    3.5.1.5: 使用更多选项 中可以找到详细信息。

  7. 在面板中单击 发送 图标。窗口将关闭。

    注: 如果您未输入主题,则 发送 弹出窗口将打开。请执行以下操作之一:

    • 要发送带有主题的电子邮件,请输入主题。单击 确定。如果您不想输入主题,则会在主题字段中自动输入文本“(无主题)”。

    • 要取消发送进程,请单击 取消。弹出窗口将关闭。

结果: 电子邮件被发送。电子邮件的一份副本保存在 已发送电子邮件 文件夹中。

如果您要取消操作,请在面板中单击 取消

提示: 您还可以单击 撰写电子邮件 发送新电子邮件,它在 编辑 面板选项卡中。

提示: 您还可以使用 新电子邮件 功能,它在其他模块的 选项卡中。在水平拆分或垂直拆分视图中,您可以通过在电子邮件头中单击发件人来发送新电子邮件。

提示: 在联系人模块中,您还可以通过地址卡或电话列表视图中的上下文菜单发送电子邮件。

3.5.1.1. 选择发件人地址

如果已经设置其他电子邮件帐户,则可以使用他们的地址作为发件人地址。8.2.5.3: 额外电子邮件账户 可以中找到有关如何设置其他电子邮件帐户的信息。可以在 默认发件人地址 电子邮件选项中,设置一个默认发件人地址。

如何在 电子邮件 窗口中设置发件人地址。
  1. 如果 发件人 下拉列表没有显示,单击 视图 > 发件人

  2. 发件人 下拉菜单中选择要用作发件人地址的地址。

3.5.1.2. 选择收件人

电子邮件 窗口中您可以选择以下收件人:

  • 电子邮件收件人。

  • 电子邮件副本的收件人。副本也称为“抄送”,英文为"Carbon Copy",缩写为"CC" 。电子邮件收件人可以看到抄送收件人。

  • 电子邮件密送副本的收件人。密送副本也称为“密件抄送”,英文为"Blind Carbon Copy",缩写为"BCC"。电子邮件收件人或抄送收件人都看不到密件抄送收件人。

您有以下几种方式来选择收件人:

  • 输入电子邮件地址

  • 从地址簿选择电子邮件地址

如何在 电子邮件 窗口中输入收件人:
  1. 收件人... 按钮旁边的输入字段中输入电子邮件地址。一旦输入最少数量的字符,自动填写功能在一个弹出窗口中显示匹配的电子邮件地址。 电子邮件地址按您使用的频率排序,且首先列出内部用户。您可以单击一个地址以选择。

    提示: 您可以在电子邮件设置 启用自动完成电子邮件地址? 中,激活或停用自动填写功能。

    如果您要输入多个电子邮件地址,请使用逗号作为分隔符。

  2. 如果您要将一份电子邮件副本发送给其他收件人,请在 抄送... 按钮旁边的输入字段中输入电子邮件地址。

    注: 如果输入字段没有显示,单击面板中的 视图 > 抄送

  3. 如果您要将一份电子邮件密送副本发送给其他收件人,请在 密件抄送... 按钮旁边的输入字段中输入电子邮件地址。

    注: 如果输入字段没有显示,单击面板中的 视图 > 密件抄送

如何在 电子邮件 窗口中从地址簿选择收件人:
  1. 单击 收件人... 按钮。选择收件人 窗口打开。如果选中了 搜索所有联系人文件夹 复选框,则显示来自所有地址簿的地址。

  2. 要只显示来自某个地址簿的地址,请进行以下操作:

    • 取消选中 搜索所有联系人文件夹 复选框。

    • 单击 联系人文件夹 按钮。

    • 选择文件夹 窗口中单击一个文件夹。

  3. 如果要显示收件人的特定选择,请在 搜索 旁边的输入字段中输入一个字符。单击 搜索 按钮。

  4. 从列表选择一名或几名收件人。

  5. 选择收件人应收到什么:

    • 如果收件人要收到电子邮件,则单击 收件人->

    • 如果收件人要收到电子邮件副本,则单击 抄送->

    • 如果收件人要收到电子邮件密送副本,则单击 密件抄送->

    收件人被输入到 收件人抄送密件抄送 按钮旁边的输入框中。

  6. 如果需要,您可以更改收件人选择:

    • 如果您要删除收件人,请从输入字段中删除相应的收件人地址。

    • 如果您要删除所有收件人,请单击 清除

  7. 要接受选择,请单击 确定。如果您不想接受选择,请单击 取消

3.5.1.3. 撰写电子邮件正文

如何在 电子邮件 窗口中撰写电子邮件正文。
  1. 在格式栏下输入电子邮件正文。

  2. 如果您要设置文本格式,请使用格式栏:

    • 选择单独的文本部分。

    • 通过在格式栏中单击相应的元素来设置所选文本部分的格式。

    注: 如果格式栏没有显示,请进行以下操作:

    • 选中面板中的 格式 > HTML格式 > HTML 和 纯文本

    • 选中面板中的 视图 > 编辑器工具栏

  3. 您可以使用拼写检查:

    • 在电子邮件正文上右击。选中 拼写检查。要选择正确语言,从上下文菜单选择语言

    • 如果一个单词出现红色的下划线,请右击该单词。

    • 在上下文菜单中选择建议的纠正之一或将该单词添加到用户字典。

    注: 拼写检查仅在于电子邮件设置中启用了 HTML 格式时才能使用,请参阅 : “撰写”选项卡。拼写检查功能并不是由 Open-Xchange 提供的,而是由 HTML 编辑器提供的。可在 http://tinymce.moxiecode.com 中找到有关 HTML 编辑器的信息。

  4. 如果您要添加签名,请在 签名 选择字段中选择其中一个。

注: 只有已经在电子邮件设置中创建签名之后才能添加签名。8.2.5.2: 电子邮件签名 中可以找到更多信息。

3.5.1.4. 输入网页内容

您可以文本输入网页内容作为电子邮件。

如何在 电子邮件 窗口中输入网页内容:
  1. 使用 <ctrl>+<a> 选择完整的网页内容。

  2. 使用 <ctrl>+<c> 将内容复制到剪贴板。

  3. 将光标移到需要的位置,然后使用 <ctrl>+<v> 粘贴内容到 电子邮件 窗口中。

注: 在 Mac 系统中,用 <cmd> 键代替 <ctrl>。视网页结构而定,可能不包括某些格式。

3.5.1.5. 使用更多选项

您还可以使用某些其他选项:

  • 作为附件添加任意文件

  • 作为 VCard 从地址簿添加您的联系人数据

  • 输入另一个发件人地址作为标准地址

  • 设置电子邮件的优先级

  • 请求送达回执

如何在 电子邮件 窗口中使用更多选项:
  1. 如果 优先级送达回执附加 vCard 不在 主题 输入字段下方显示,单击面板中的 视图 > 选项

  2. 如果要将附件添加到电子邮件,请单击面板部分中的 添加3.5.1.6: 添加附件 中可以找到详细信息。

  3. 如果要添加带有来自地址簿的联系人数据的 VCard,请选中 附加 VCard 复选框。VCard 作为 .vcf 文件附加到电子邮件。

  4. 如果您不想输入您的默认发件人地址,请在 发件人: 选择字段中选择另一个发件人地址。可在电子邮件设置 默认发件人地址 中找到有关选择发件人地址的详细信息。如果您对您的发件人地址有任何问题,请联系您的管理员或提供者。

  5. 如果您要设置电子邮件的优先级,请使用 优先级 选择框:

    • 如果您选择 ,则发送给收件人的电子邮件被标记为不太重要。

    • 如果您选择 ,则发送给收件人的电子邮件被标记为重要。

  6. 如果您要请求收件人发送送达回执,请选中 送达回执 复选框。 注: 尽管有此请求,收件人也可拒绝发送送达回执。

3.5.1.6. 添加附件

注: 请注意,很多电子邮件帐户对电子邮件附件有文件大小的限制。不得超过此限制。

如何在 电子邮件 窗口 中向电子邮件添加附件:
  1. 在面板中单击 添加附件 > 附加本地文件 选择附件 对话窗口打开。

  2. 选择附件 对话窗口中单击 浏览 。选择要作为附件添加的文件。关闭文件选择对话窗口。

  3. 选择附件 对话窗口中单击 添加。文件被输入到列表字段中。

  4. 要添加更多附件,重复步骤 2 - 3。

  5. 要删除一个附件,请在列表字段中选择该附件。然后单击 删除

  6. 选择附件 对话窗口中单击 确定

结果: 附件的文件名显示在电子邮件正文下方。

提示: 要附加来自信息存储的文档,在面板部分中单击 添加附件 -> 添加 InfoEntry

3.5.2. 回复电子邮件

当回复电子邮件时,在 电子邮件 窗口中预先填写了以下输入字段:

  • 电子邮件的发件人和电子邮件的其他收件人作为回复电子邮件的收件人自动输入。在电子邮件设置 在 "回复全部" 时: 中,您可以选择是否在“收件人”或“抄送”字段中输入其他收件人。

  • 电子邮件的主题输入在回复电子邮件的主题中。主题前面加有“回复:”字样。

  • 在回复电子邮件中引用了电子邮件正文。每一行前面加有字符 ">",指出这是一个引用。

如何回复电子邮件:
  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封电子邮件。

  2. 编辑 面板中点击 回复。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 回复 如果要同时回复给抄送列表中的收件人,点击 全部回复电子邮件 窗口将被打开。

  3. 输入电子邮件正文。 如果需要,您可以使用 3.5.1.3: 撰写电子邮件正文 中描述的所有功能。

  4. 在面板中单击 发送 图标。窗口将关闭。

结果: 电子邮件被发送。电子邮件的一份副本保存到 已发送电子邮件 文件夹中。

如果您不想发送电子邮件,请在面板选项卡中单击 取消

提示: 您还可以使用上下文菜单回复电子邮件。

3.5.3. 转发电子邮件

如果您转发电子邮件,在 电子邮件 窗口中预先填写了以下输入字段:

  • 电子邮件的主题作为回复电子邮件的主题输入。转发邮件的主题前面加有“转发:”字样。

  • 在转发电子邮件中输入了电子邮件正文。正文前面加有以下详细信息:

    • “邮件原件”头部

    • 邮件原件的发件人、收件人、日期和主题

如何转发电子邮件:
  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封电子邮件。

  2. 点击 转发,它在 编辑 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 转发 电子邮件 窗口将打开。

  3. 选择一名或多名收件人。 3.5.1.2: 选择收件人 中可以找到详细信息。

  4. 输入电子邮件正文。如果需要,您可以使用 3.5.1.3: 撰写电子邮件正文 中描述的所有功能。

  5. 在面板中单击 发送 图标。窗口将关闭。

结果: 电子邮件被发送。电子邮件的一份副本保存到 已发送电子邮件 文件夹中。

如果您不想发送电子邮件,请在面板选项卡中单击 取消

提示: 您还可以使用上下文菜单转发电子邮件。