Kalender

Termine anlegen

7.4.1. Neuen Termin anlegen

So legen Sie einen neuen Termin an:

  1. Öffnen Sie im Ordnerbaum einen Kalenderordner.

    Hinweis: Öffnen Sie einen Kalenderordner, in dem Sie die Berechtigung zum Anlegen von Terminen haben. Wenn Sie einen freigegebenen Kalenderordner wählen, werden Sie gefragt, wo der Termin angelegt werden soll:

    • Wenn Sie den Termin im Auftrag des Eigentümers anlegen, wird der Termin im freigegebenen Kalenderordner des Eigentümers angelegt.

    • Wenn Sie statt dessen den Eigentümer zu dem Termin einladen, wird der Termin in Ihrem Kalenderordner angelegt.

  2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Neu.

  3. Geben Sie einen Betreff ein. Bei Bedarf geben Sie den Ort und eine Beschreibung ein.

    Wenn Sie den Kalenderordner ändern möchten, in dem der Termin angelegt wird, klicken Sie oben neben Kalender auf den Ordnernamen. Wählen Sie einen Kalenderordner.

  4. Legen Sie den Beginn und das Ende des Termins fest, indem Sie den Datumswähler verwenden. Bei ganztägigen Terminen aktivieren Sie Ganztägig.

    Um die Uhrzeit in verschiedenen Zeitzonen anzuzeigen, klicken Sie neben der Uhrzeit auf die Zeitzonen-Schaltfläche. In den Kalender-Einstellungen können Sie häufig benötigte Zeitzonen als Favoriten festlegen.

  5. Wenn Sie eine Terminerinnerung wünschen, wählen Sie in Erinnerung eine Einstellung.

  6. Bei Bedarf können Sie weitere Funktionen verwenden: Serientermin erstellen, andere Teilnehmer oder Ressourcen hinzufügen, Verfügbarkeit festlegen, Farbe zuweisen, Anhänge hinzufügen.

  7. Klicken Sie auf Anlegen.

Tipp: Sie können alternativ auch eine der folgenden Methoden verwenden:

  • Wählen Sie eine der Kalenderansichten Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat. Um einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen, klicken Sie oberhalb des Kalenderblatts auf das Datum. Im Kalenderblatt doppelklicken Sie auf eine freie Stelle, oder ziehen Sie einen Bereich vom Beginn zum Ende des neuen Termins.

  • Um einen ganztägigen Termin zu erstellen, können Sie alternativ eine der folgenden Methoden verwenden:

    • Wählen Sie eine der Kalenderansichten Tag, Arbeitswoche, Woche. Doppelklicken Sie oberhalb des Kalenderblatts auf eine freie Stelle.

    • Wählen Sie eine der Kalenderansichten Arbeitswoche, Woche. Klicken Sie oberhalb des Kalenderblatts auf einen Tag.

Siehe auch

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