Benutzeranleitung

Inhaltsverzeichnis

1 Über diese Dokumentation
1.1 An wen richtet sich diese Dokumentation?
1.2 Welche Inhalte umfasst diese Dokumentation?
1.3 Gestaltungsmittel
1.4 Fachbegriffe
1.5 Weitere Hilfen
2 Einstieg in die Groupware
2.1 Beschreibung der Groupware
2.2 Systemanforderungen
2.3 Hinweise zur Bedienung
2.4 Anmelden, Abmelden
3 Erste Schritte
3.1 Die Benutzeroberfläche
3.1.1 Die Menüleiste
3.1.2 Die Suchleiste
3.1.3 Die Werkzeugleiste
3.1.4 Der Ordnerbaum
3.1.5 Der Anzeigebereich
3.1.6 Das Popup
3.1.7 Der Infobereich
3.2 Tastaturbedienung
3.2.1 Tasten und Tastenkombinationen
3.2.2 Benutzeroberfläche bedienen mit der Tastatur
3.2.3 Anwendungsbeispiele
3.3 Grundeinstellungen anpassen
3.4 Persönliche Kontaktdaten ändern
3.5 Passwort ändern
3.6 Clients und Apps manuell installieren
3.7 Clients und Apps mit Hilfe des Assistenten einrichten
4 Portal
4.1 Die Portal Bestandteile
4.2 Das Portal anpassen
4.2.1 Reihenfolge der Widgets ändern
4.2.2 Portal-Widget entfernen
4.2.3 Portal-Widget hinzufügen
4.2.4 Portal-Widget für Soziale Netzwerke hinzufügen
4.2.5 Portal-Widget-Einstellungen ändern
5 E-Mail
5.1 Die E-Mail Bestandteile
5.1.1 Die E-Mail Suchleiste
5.1.2 Der E-Mail Ordnerbaum
5.1.3 Die E-Mail Kategorienleiste
5.1.4 Die E-Mail Werkzeugleiste
5.1.5 Der E-Mail Anzeigebereich
5.1.6 Die E-Mail Liste
5.1.7 Die E-Mail Detailansicht
5.1.8 Das E-Mail Popup
5.1.9 Die E-Mail Ansicht zum Verfassen oder Bearbeiten
5.2 E-Mails anzeigen
5.3 E-Mail-Anhang ansehen oder speichern
5.4 E-Mails senden
5.4.1 Neue E-Mail senden
5.4.2 Kontakte aus einer Liste wählen
5.4.3 Absenderadresse wählen
5.4.4 Kopien CC und BCC senden
5.4.5 Anhänge hinzufügen
5.4.6 Anhänge als Link senden
5.4.7 Signaturen verwenden
5.4.8 E-Mail beantworten
5.4.9 E-Mail weiterleiten
5.4.10 E-Mails automatisch weiterleiten lassen
5.4.11 Abwesenheitsnotiz automatisch senden
5.5 E-Mails organisieren
5.5.1 Mit Kategorien arbeiten
5.5.2 E-Mails verschieben
5.5.3 E-Mails kopieren
5.5.4 E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren
5.5.5 Adressen sammeln
5.5.6 E-Mails kennzeichnen
5.5.7 Quelltext anzeigen
5.5.8 Mit E-Mail-Entwürfen arbeiten
5.5.9 E-Mail Erinnerung anlegen
5.5.10 E-Mail zum Portal hinzufügen
5.5.11 E-Mails speichern
5.5.12 E-Mails importieren
5.5.13 E-Mails drucken
5.5.14 E-Mails archivieren
5.5.15 E-Mails löschen
5.5.16 E-Mail Ordner aufräumen
5.5.17 Mehrere E-Mails gemeinsam bearbeiten
5.5.18 Unified Mail verwenden
5.6 E-Mail Filter verwenden
5.6.1 Neue Regel erstellen
5.6.2 Neue Regel erstellen beim Verschieben
5.6.3 Eine Regel ändern
5.6.4 Anwendungsbeispiele für E-Mail Filter
5.7 E-Mails suchen
5.8 E-Mails im Team
5.8.1 E-Mails teilen
5.8.2 E-Mail-Ordner abonnieren
5.8.3 Alle Empfänger einer E-Mail zu einem Termin einladen
5.8.4 Alle Empfänger einer E-Mail als Verteilerliste speichern
5.9 E-Mail-Accounts hinzufügen
5.10 E-Mail-Einstellungen
6 Adressbuch
6.1 Die Adressbuch Bestandteile
6.1.1 Die Adressbuch Suchleiste
6.1.2 Der Adressbuch Ordnerbaum
6.1.3 Die Adressbuch Werkzeugleiste
6.1.4 Die Adressbuch Navigationsleiste
6.1.5 Der Adressbuch Anzeigebereich
6.1.6 Die Adressbuch Liste
6.1.7 Die Adressbuch Detailansicht
6.1.8 Die Adressbuch Ansicht zum Erstellen oder Bearbeiten
6.2 Kontakte anzeigen
6.3 Kontakt-Anhang ansehen oder speichern
6.4 Die Halo View
6.5 Kontakte hinzufügen
6.5.1 Neuen Kontakt anlegen
6.5.2 Kontakt aus vCard hinzufügen
6.5.3 Kontakte aus Datei importieren
6.5.4 Kontakte aus sozialem Netzwerk importieren
6.6 Verteilerliste anlegen
6.7 Kontakte organisieren
6.7.1 E-Mail aus Adressbuch senden
6.7.2 Kontakte zu einem Termin einladen
6.7.3 Kontakte bearbeiten
6.7.4 Kontakte verschieben
6.7.5 Kontakte kopieren
6.7.6 Kontakte als vCard senden
6.7.7 Kontakte als Xing-Kontakt hinzufügen
6.7.8 Kontakte zu Xing einladen
6.7.9 Kontakte drucken
6.7.10 Kontakte löschen
6.7.11 Mehrere Kontakte gemeinsam bearbeiten
6.8 Kontakte suchen
6.9 Kontakte im Team
6.10 Kontakte mit anderen Anwendungen austauschen
6.11 Adressbuch-Einstellungen
7 Kalender
7.1 Die Kalender Bestandteile
7.1.1 Die Kalender Suchleiste
7.1.2 Der Kalender Ordnerbaum
7.1.3 Die Kalender Werkzeugleiste
7.1.4 Der Kalender Anzeigebereich
7.1.5 Kalenderansicht Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat
7.1.6 Der Datumswähler
7.1.7 Das Kalender Popup
7.1.8 Die Kalender Liste
7.1.9 Die Kalender Detailansicht
7.1.10 Die Planungsansicht
7.1.11 Die Kalender Ansicht zum Erstellen oder Bearbeiten
7.2 Termine anzeigen
7.2.1 Termine in einer Kalenderansicht anzeigen
7.2.2 Mehrere Zeitzonen anzeigen
7.2.3 Termine in der Listenansicht anzeigen
7.2.4 Wie werden Termine dargestellt?
7.3 Termin-Anhang ansehen oder speichern
7.4 Termine anlegen
7.4.1 Neuen Termin anlegen
7.4.2 Datumswähler verwenden
7.4.3 Serientermin anlegen
7.4.4 Teilnehmer oder Ressourcen zu einem Termin hinzufügen
7.4.5 Termindarstellung festlegen
7.4.6 Anhänge hinzufügen
7.4.7 Planungsansicht verwenden
7.4.8 Folgetermin anlegen
7.4.9 Termin aus iCal-Anhang anlegen
7.4.10 Termine aus Datei importieren
7.4.11 Termine aus anderen Kalendern abonnieren
7.4.12 Terminkonflikte lösen
7.5 Termineinladung beantworten
7.6 Termine verwalten
7.6.1 Termine bearbeiten
7.6.2 Termine mit Drag&Drop bearbeiten
7.6.3 Terminbestätigung ändern
7.6.4 Zeitzonen-Favoriten verwalten
7.6.5 Kalenderfarben verwenden
7.6.6 Termine in einen anderen Ordner verschieben
7.6.7 Termine drucken
7.6.8 Termine löschen
7.6.9 Mehrere Termine gemeinsam bearbeiten
7.7 Termine suchen
7.8 Termine im Team
7.8.1 Termine teilen
7.8.2 E-Mail an Teilnehmer senden
7.8.3 Teilnehmer zu neuem Termin einladen
7.8.4 Verteilerliste aus Teilnehmern anlegen
7.9 Gruppen verwalten
7.10 Ressourcen verwalten
7.11 Kalender-Einstellungen
8 Aufgaben
8.1 Die Aufgaben Bestandteile
8.1.1 Die Aufgaben Suchleiste
8.1.2 Der Aufgaben Ordnerbaum
8.1.3 Die Aufgaben Werkzeugleiste
8.1.4 Der Aufgaben Anzeigebereich
8.1.5 Die Aufgaben Liste
8.1.6 Die Aufgaben Detailansicht
8.1.7 Die Aufgaben Ansicht zum Erstellen oder Bearbeiten
8.2 Aufgaben anzeigen
8.3 Aufgaben-Anhang ansehen oder speichern
8.4 Aufgaben anlegen
8.4.1 Neue Aufgabe anlegen
8.4.2 Serienaufgabe anlegen
8.4.3 Teilnehmer zu einer Aufgabe hinzufügen
8.4.4 Aufgabendarstellung festlegen
8.4.5 Anhänge hinzufügen
8.5 Aufgabeneinladung beantworten
8.6 Aufgaben verwalten
8.6.1 Aufgaben bearbeiten
8.6.2 Aufgaben als erledigt kennzeichnen
8.6.3 Fälligkeit einer Aufgabe ändern
8.6.4 Aufgaben verschieben
8.6.5 Aufgabenbestätigung ändern
8.6.6 Aufgaben drucken
8.6.7 Aufgaben löschen
8.6.8 Mehrere Aufgaben gemeinsam bearbeiten
8.7 Aufgaben suchen
8.8 Aufgaben im Team
8.8.1 Aufgaben teilen
8.8.2 Aufgaben delegieren
8.9 Aufgaben mit anderen Anwendungen austauschen
8.10 Aufgaben-Einstellungen
9 Drive
9.1 Die Drive Bestandteile
9.1.1 Die Drive Suchleiste
9.1.2 Der Drive Ordnerbaum
9.1.3 Die Drive Werkzeugleiste
9.1.4 Die Drive Navigationsleiste
9.1.5 Der Drive Anzeigebereich
9.1.6 Die Datei-Details
9.1.7 Der Viewer
9.2 Dateien und Ordner anzeigen
9.2.1 Inhalte von Dateien anzeigen
9.2.2 E-Mail Anhänge anzeigen
9.2.3 Präsentationen vorführen
9.3 Dateien oder Ordnerinhalte herunterladen
9.4 Dateien oder Ordner anlegen
9.5 Dateien organisieren
9.5.1 Dateien als E-Mail-Anhang senden
9.5.2 Dateinamen bearbeiten
9.5.3 Beschreibung erstellen oder bearbeiten
9.5.4 Dateien oder Ordner verschieben
9.5.5 Dateien kopieren
9.5.6 Datei als PDF speichern
9.5.7 Datei zum Portal hinzufügen
9.5.8 Dateien löschen
9.5.9 Dateien sperren oder entsperren
9.5.10 Mit Versionen arbeiten
9.6 Dateien suchen
9.7 Mit WebDAV auf Dateien zugreifen
9.7.1 WebDAV einrichten in Linux
9.7.2 WebDAV einrichten in Windows 7
9.8 Speicherkonten hinzufügen
9.9 Dateien im Team
9.10 Drive-Einstellungen
10 Editor
10.1 Textdatei anlegen
10.2 Textdateien bearbeiten
11 Datenorganisation
11.1 Ordner
11.1.1 Ordnerarten
11.1.2 Navigieren in der Ordnerstruktur
11.1.3 Ordner verstecken
11.1.4 Ordner zu Favoriten hinzufügen
11.1.5 Ordner anlegen
11.1.6 Ordner umbenennen
11.1.7 Ordner verschieben
11.1.8 Ordner löschen
11.2 Berechtigungen
11.2.1 Welche Berechtigungen können erteilt werden?
11.2.2 Berechtigungen an vorhandenen Ordnern
11.2.3 Berechtigungen an neuen Ordnern
11.2.4 Anwendungsbeispiele für Berechtigungen
11.3 Freigaben
11.3.1 Freigabe durch öffentlichen Link
11.3.2 Zu einer Freigabe einladen
11.3.3 Auf andere Freigaben zugreifen
11.3.4 Eigene Freigaben verwalten
11.3.5 Eigene Freigaben in der App Drive anzeigen
11.4 Accounts
11.4.1 Den primären E-Mail-Account bearbeiten
11.4.2 Account bearbeiten
11.4.3 Account entfernen
11.5 Abonnements
11.5.1 Daten abonnieren
11.5.2 Abonnierte Ordner verwalten
12 Datenaustausch
12.1 Daten importieren
12.1.1 Termine und Aufgaben im iCal-Format importieren
12.1.2 Kontakte im vCard-Format importieren
12.1.3 Kontakte im CSV-Format importieren
12.2 Daten exportieren
12.2.1 Daten eines Ordners exportieren
13 Fragen und Antworten
Häufig gestellte Fragen
13.1 Allgemeine Fragen
F: Wo finde ich meine persönlichen Daten und Einstellungen?
F: Wie kann ich mein Passwort ändern?
F: Wieso kann ich manchmal bestimmte Schaltflächen oder Eingabefelder nicht finden?
F: Woran erkenne ich, dass neue E-Mails oder Termineinladungen eingetroffen sind?
F: Wie kann ich aktuelle Meldungen von Sozialen Netzwerken oder von Nachrichtenseiten lesen?
13.2 Fragen zu E-Mail und Kontakten
F: Wie kann ich eine E-Mail an mehrere Adressen gleichzeitig senden?
F: Wozu verwende ich die Eingabefelder Kopie (CC) an und Blindkopie (BCC) an?
F: Ich sende regelmäßig E-Mails mit identischem oder ähnlichem Inhalt. Wie kann ich dabei Schreibarbeit sparen?
F: Kann ich auf E-Mails zugreifen, die ich zum Beispiel in meinem Google Mail Posteingang empfange?
F: Wie kann ich E-Mails automatisch an meine Vertretung weiterleiten?
F: Wie behalte ich den Überblick über den Posteingang meiner E-Mail Konten?
13.3 Fragen zu Aufgaben, Kalendern und Terminen
F: Wann verwende ich eine Aufgabe, wann einen Termin?
F: Wie kann ich aus einer E-Mail eine Aufgabe anlegen?
F: Wie kann ich als Stellvertreter die Termine einer anderen Person organisieren?
F: Wie verwende ich die Anzeige der Verfügbarkeit, z.B. Gebucht, Mit Vorbehalt, Abwesend, Frei?
F: Wie verwende ich die Einstellungen für Serientermine oder Serienaufgaben?
F: Wie finde ich verfügbare Zeiten, wenn ich einen Termin anlege?
13.4 Fragen zu Datenorganisation und Teamwork
F: Wie kann ich bestimmte Kontakte meinen externen Partnern zur Verfügung stellen?
F: Wie kann ich bestimmte Dokumente meinen externen Partnern zur Verfügung stellen?
Stichwortverzeichnis