Aufgaben

Die Aufgaben Bestandteile

8.1.7. Die Aufgaben Ansicht zum Erstellen oder Bearbeiten

Diese Ansicht wird verwendet, wenn Sie eine neue Aufgabe anlegen oder eine vorhandene Aufgabe bearbeiten.

Inhalt

  • Elemente, die sich je nach Konfiguration der Groupware am oberen oder unteren Bildschirmrand befinden.

    • Schaltfläche Anlegen. Anklicken speichert die aktuellen Daten der Aufgabe und schließt die Bearbeitungsseite.

    • Schaltfläche Verwerfen. Wenn Sie das Erstellen oder die Bearbeitung abbrechen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche.

  • Eingabefeld Betreff. Geben Sie hier den Betreff ein. Der Betreff wird in den Ansichten als Aufgabentitel angezeigt.

  • Eingabefeld Beschreibung. Geben Sie hier optional eine Beschreibung der Aufgabe ein.

  • Schaltfläche Formular erweitern. Zeigt weitere Eingabefelder an.

    • Eingabefelder Beginnt am und Fälligkeitstermin. Bestimmt den Beginn und den Fälligkeitstermin. Hineinklicken öffnet einen Auswahldialog zur Datumswahl.

      Wenn das Kontrollfeld Ganztägig ausgeschaltet ist, können Sie Uhrzeiten für den Beginn und die Fälligkeit festlegen.

    • Kontrollfeld Ganztägig. Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn die Aufgabe ganze Tage dauern soll.

    • Kontrollfeld Wiederholen. Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn die Aufgabe mehrmals wiederholt werden soll. Weitere Bedienelemente zum Einstellen der Wiederholungsparameter werden angezeigt. Beispiele zur Anwendung finden Sie bei den Fragen zu Terminen und Aufgaben.

    • Auswahlliste Erinnerung. Bestimmt, wann Sie durch einen Eintrag im Infobereich an die Fälligkeit der Aufgabe erinnert werden. Alternativ können Sie in Datum für Erinnerung ein Datum und eine Uhrzeit für die Erinnerung festlegen. In diesem Fall wird in Erinnerung der Wert Manuelle Eingabe angezeigt.

    • Auswahlliste Status. Bestimmt den Status der Aufgabenerledigung. Alternativ können Sie in Fortschritt einen prozentualen Wert für die Aufgabenerledigung eintragen.

    • Auswahlliste Wichtigkeit. Bestimmt die Wichtigkeit der Aufgabe.

    • Kontrollfeld Privat. Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn andere Benutzer den Betreff und die Beschreibung der Aufgabe nicht sehen sollen.

    • Eingabefeld Teilnehmer/Ressourcen hinzufügen. Geben Sie hier die Namen der Teilnehmer an, die an der Aufgabe teilnehmen sollen.

    • Schaltfläche Anhänge hinzufügen unterhalb von Anhänge. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie den Kontaktdaten eine Datei oder mehrere Dateien anhängen wollen.

    • Schaltfläche Detail anzeigen. Anklicken zeigt zusätzliche Datenfelder, in die Sie Abrechnungsinformationen wie Aufwandsschätzungen, tatsächliche Aufwände oder Rechnungsinformationen eingeben können.

Siehe auch

Übergeordnetes Thema: Die Aufgaben Bestandteile