Calendario

Los componentes de Calendario

7.1.11. La vista para crear o editar de Calendario

Esta vista se utiliza al crear una nueva cita o edita una ya existente.

Contenido

  • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los elementos pueden encontrarse tanto en la parte superior como en la inferior de la pantalla.

    • Botón Crear. Si se pulsa en este botón, los datos de la cita actual se guardan y se cierra la página de edición.

    • Botón Descartar. Para cancelar la creación o edición, pulse en este botón.

    • El botón que hay junto a Calendario muestra la carpeta del calendario en la que se creará la cita. Para crear una cita en otra carpeta de calendario, pulse este botón.

  • Campo Asunto. Escriba el asunto en este campo. El asunto se muestra como título de la cita en las vistas.

  • Botón Ubicación. Aquí puede indicar la ubicación donde tendrá lugar la cita.

  • Campos Comienza el y Termina el. Establecen las fechas de comienzo y fin de la cita. Si pulsa en ellas se abrirá el selector de fechas.

    Si la casilla de verificación Todo el día está desmarcada, podrá indicar las horas de inicio y fin.

    Si se pulsa en el botón de zona horaria que hay junto a la hora, la hora se mostrará en distintas zonas horarias. Puede ajustar ajustar zonas horarias usadas frecuentemente como favoritas en los ajustes del calendario.

  • Casilla de verificación Todo el día. Marque esta casilla si la cita va a durar todo el día.

  • Botón Encontrar una hora libre. Abre la vista de planificación. En este vista puede encontrar tiempo libre al planificar una cita con varios participantes.

  • Casilla de verificación Repetir. Marque esta casilla de verificación si la cita se va a repetir. Se mostrarán controles adicionales para la configuración de la cita periódica. Se pueden encontrar ejemplos en preguntas sobre citas y tareas.

  • Campo Descripción. Puede escribir una descripción de la cita en este campo.

  • Menú desplegable Recordatorio. Determina cuándo se le debe recordar la cita mediante un elemento del área de información.

  • Menú desplegable Mostrado como. Indica su disponibilidad durante el transcurso de la cita. Si hay citas que se solapan tendrá un mensaje de conflicto, a menos que la disponibilidad esté configurada como Libre. Se pueden encontrar ejemplos en las Preguntas y respuestas de Calendario.

  • Si se ha seleccionado Colores personalizados en el menú Vista de la barra de herramientas, se muestra una campo de selección de color. Al pulsar en un color se indica el color de la cita. Si se pulsa en el primer campo de color, a la cita se le asigna el color si es su calendario.

  • Casilla de verificación Privada. Marque esta casilla de verificación si los otros usuarios no deben poder ver el asunto ni la descripción de la cita.

  • Campo Añadir participante/recurso. Introduzca los nombres de los participantes que van a tomar parte en esta cita. Si los participantes deben recibir un correo de invitación adicional para la cita, marque Notificar a todos los participantes por correo.

  • Botón Añadir adjuntos debajo de Adjuntos. Pulse en este botón para adjuntar uno o varios ficheros a los datos de contacto.

Vea también

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