Esta función permite enviar grandes adjuntos por correo electrónico. Funciona así:
Los adjuntos se suben a una nueva carpeta situada en Ficheros. El nombre de esta carpeta se corresponde con el asunto del correo. La carpeta se comparte mediante un enlace público.
de la aplicaciónLos destinatarios del correo reciben un enlace para descargar los adjuntos.
Cómo enviar adjuntos como enlaces en la página Redactar:
Seleccione los archivos a enviar como adjuntos.
Para enviar un archivo local como enlace, presione en
. Presione en . Seleccione uno o más archivos.Consejo: También puede añadir un adjunto arrastrando y soltando uno o varios archivos desde un explorador de archivos o desde el escritorio a la ventana de correo electrónico y soltándolos debajo del botón .
Para usar la versión actual de un archivo de la aplicación Ficheros como adjunto, presione en . Presione en .
Abra una carpeta en la ventana Añadir adjuntos. Seleccione uno o varios archivos. Presione en .
Puede usar las siguientes funciones:
Para eliminar un adjunto, presione el icono
.Para ocultar o mostrar los adjuntos, presione en el botón con el icono de adjunto.
Presione en . Se muestran funciones adicionales.
Para establecer la fecha de caducidad del enlace público, presione en
. Seleccione un elemento.Si el adjunto debe borrarse tras la fecha de caducidad, marque
.Nota: Dependiendo de la configuración del software colaborativo, dichas funciones serán opcionales u obligatorias.
Para recibir notificaciones de eventos concretos, presione en
. Marque los elementos deseados.Nota: Dependiendo de la configuración del software colaborativo, este ajuste podría no estar disponible.
Para proteger el enlace público con adjuntos con una contraseña, marque la casilla de verificación. Introduzca una contraseña. Para ver la contraseña mientras la escribe, presione el icono de la parte derecha del campo.
Vea también
Tema superior: Envío de correos electrónicos