Cette fonction permet d'envoyer des pièces jointes très volumineuses par courriel. Voici comment elle fonctionne :
Les pièces jointes sont transférées vers un nouveau dossier apparaissant sous Fichiers. Le nom de ce dossier correspond au sujet du courriel. Le dossier est partagé à travers un lien public.
dans l'appLes destinataires du courriel reçoivent un lien permettant de télécharger les pièces jointes.
Pour envoyer des pièces jointes en tant que lien dans la page Rédiger :
Sélectionnez les fichiers à envoyer comme pièces jointes.
Pour envoyer un fichier local comme lien, cliquez sur
. Cliquez sur . Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.Conseil : vous pouvez aussi ajouter une pièce jointe en faisant glisser un ou plusieurs document(s) depuis un navigateur de fichiers ou le bureau vers la fenêtre de courriel et en le(s) déposant sous le bouton .
Afin d'utiliser la version actuelle d'un fichier depuis l'app Fichiers comme une pièce jointe, cliquez sur . Cliquez sur .
Ouvrez un dossier dans la fenêtre Ajouter des pièces jointes. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers. Cliquez sur .
Utilisez l'une des méthodes suivantes :
Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l'icône
.Pour cacher ou afficher les pièces jointes, cliquez sur le bouton comportant l'icône de pièce jointe.
Cliquez sur . Des fonctions supplémentaires sont affichées.
Pour définir une date d'expiration à un lien public, cliquez sur
. Sélectionnez une valeur.Si la pièce jointe doit être supprimée après la date d'expiration, activez
.Remarque : suivant la configuration du collecticiel, ces fonctions peuvent être facultatives ou obligatoires.
Pour recevoir des notifications pour des événements particuliers, cliquez sur
. Activez les entrées souhaitées.Remarque : en fonction de la configuration du collecticiel, ce réglage peut ne pas être disponible.
Pour protéger par un mot de passe le lien public contenant les pièces jointes, cochez la case correspondante. Saisissez un mot de passe. Pour afficher le mot de passe à la saisie, cliquez sur l'icône à droite du champ de saisie.
Voir également
Sujet parent : Envoyer des messages électroniques