La documentation utilise les termes suivants :
Le logiciel décrit dans cette documentation. « Collecticiel » ou « Logiciel de travail collaboratif » sont utilisés comme des synonymes dans la documentation.
Une application est un composant qui fournit certaines fonctionnalités. Par exemple, avec l'application Courriel, vous pouvez envoyer, recevoir et organiser votre courrier électronique.
Les objets sont créés et organisés par l'utilisateur. Des exemples d'objets sont les courriels, les contacts, les rendez-vous, les tâches, les documents, les fichiers, les dossiers.
Une possibilité d'action offerte à l'utilisateur. Exemples : envoyer un courriel, effacer un rendez-vous.
Ce terme désigne l'interface graphique à l'usage des utilisateurs du collecticiel. L'interface utilisateur est constituée de plusieurs éléments individuels.
Des éléments de l'interface utilisateur. Exemples : des fenêtres, des titres, des boutons.
Des boîtes de dialogue proposant certaines fonctionnalités liées au système d'exploitation. Des exemples de telles fonctionnalités sont : imprimer, ouvrir une pièce jointe à un courriel, sélectionner un fichier. L'apparence des fenêtres système peut changer suivant le système d'exploitation installé sur votre machine locale.
Une personne qui travaille avec le logiciel de travail collaboratif. Chaque utilisateur a un identifiant (nom d'utilisateur) et un mot de passe. L'ensemble des utilisateurs du collecticiel forme le groupe interne des utilisateurs.
Contient les données de contact pour tous les utilisateurs internes. Les utilisateurs peuvent modifier leurs données personnelles dans le carnet d'adresses global.
Un utilisateur invité à un rendez-vous ou sur une tâche.
Si vous avez régulièrement besoin d'ajouter les mêmes utilisateurs à des rendez-vous ou des tâches, vous pouvez créer un groupe constitué de ces personnes. Vous pouvez ensuite ajouter le groupe comme participant au lieu d'ajouter des utilisateurs individuels.
Outre les conflits d'emploi du temps des participants, on ne peut ignorer les conflits de ressources à la création d'un rendez-vous. Lorsque vous créez un rendez-vous, les ressources déjà réservées pour d'autres rendez-vous ne peuvent être ajoutées.
Si vous avez régulièrement besoin d'envoyer des courriels aux mêmes utilisateurs, vous pouvez ajouter ces utilisateurs à une liste de diffusion. Vous pouvez ensuite ajouter la liste de diffusion comme destinataire de vos courriels au lieu des utilisateurs individuels.
Une personne qui n'est pas un utilisateur mais qui participe à un rendez-vous ou à un tâche.
Votre compte de courrier électronique lié au logiciel de travail collaboratif. Vous obtenez automatiquement ce compte. Vous ne pouvez pas le supprimer.
Un compte de courriel que vous avez mis en place auprès d'un autre fournisseur, par exemple un compte Google Mail. Vous pouvez accéder aux comptes externes sans quitter le collecticiel.
Un fil de conversation est une série de courriers électroniques listant de manière dynamique toutes les réponses successives associées au message d'origine. Tous les messages d'un fil de conversation ont le même sujet. Le message courant correspond à la dernière réponse.