Agenda

Créer des rendez-vous

7.4.4. Ajouter des participants ou des ressources à un rendez-vous

Pour ajouter des participants ou des ressources depuis la page de Création d'un rendez-vous :

  1. Saisissez les adresses électroniques des participants, le nom d'un groupe, d'une liste de diffusion ou d'une ressource dans le champ de saisie figurant sous Participants. Conseils :

    • Lorsque vous saisissez une adresse électronique, des suggestions correspondant au texte déjà saisi sont affichées. Pour accepter une suggestion, utilisez l'une des méthodes suivantes :

      • Utilisez la barre de défilement pour parcourir la liste. Cliquez sur une suggestion.

      • Utilisez les touches fléchées pour sélectionner une suggestion. Appuyez sur Entrée.

    • Pour sélectionner des contacts dans une liste, ouvrez la fenêtre Sélectionner des contacts. Pour cela, cliquez sur l'icône Carnet d'adresses à droite du champ de saisie.

    Pour supprimer des participants ou des ressources, cliquez sur l'icône à côté du nom.

  2. Pour informer tous les participants du rendez-vous, cochez Informer tous les participants par courriel.

Conseil : pour trouver des plages horaires libres pour tous les participants et toutes les ressources, vous pouvez utiliser la vue de planification.

Voir aussi

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