Calendario

Creare appuntamenti

7.4.1. Creare nuovi appuntamenti

Come creare un nuovo appuntamento:

  1. Aprire una cartella di calendario nell'albero delle cartelle.

    Nota: aprire una cartella di calendario per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare appuntamenti. Selezionando una cartella di calendario condivisa, vi sarà richiesto dove creare l'appuntamento:

    • Se si crea l'appuntamento per conto del proprietario, l'appuntamento è creati nella cartella di calendario condivisa del proprietario.

    • Se si invita il proprietario dell'appuntamento, l'appuntamento è salvato nella propria cartella di calendario.

  2. Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti.

  3. Digitare un oggetto. Se necessario, digitare il luogo e una descrizione.

    Se si desidera creare l'appuntamento in un'altra cartella di calendario, fare clic sul nome della cartella nella parte alta accanto a Calendario. Selezionare una cartella di calendario.

  4. Specificare la data di inizio e di fine dell'appuntamento. Per gli appuntamenti che durano l'intero giorno, attivare Giornata intera.

    Per visualizzare l'ora in diversi fusi orari, fare clic sul pulsante del fuso orario accanto all'ora. È possibile impostare i fusi orari utilizzati con frequenza come preferiti nelle impostazioni del calendario.

  5. Per ricevere il promemoria di un appuntamento, selezionare un'impostazione in Promemoria.

  6. È possibile utilizzare funzioni aggiuntive: creare ricorrenze, aggiungere altri partecipanti o risorse, impostare la disponibilità, assegnare colori, aggiungere allegati.

  7. Fare clic su Crea.

Suggerimento: in alternativa, è possibile utilizzare uno dei seguenti metodi:

  • Selezionare una delle viste di calendario (Giorno, Settimana lavorativa, Settimana o Mese). Per visualizzare un intervallo di tempo specifico, fare clic sulla data sopra il foglio di calendario. Nel foglio di calendari, fare doppio clic su un'area libera o disegnare con il trascinamento un'area che va dall'inizio alla fine del nuovo appuntamento.

  • Per creare un nuovo appuntamento di una giornata intera, sono disponibili le seguenti opzioni:

    • Selezionare una delle viste di calendario Giorno, Settimana lavorativa, Settimana. Fare doppio clic in un'area libera del foglio di calendario.

    • Selezionare una delle viste di calendario Settimana lavorativa o Settimana. Fare clic su un giorno nella parte alta del foglio di calendario.

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