Agenda

Afspraken maken

7.4.1. Nieuwe afspraken maken

U maakt een nieuwe afspraak:

  1. Open een agenda uit de mappenboom.

    Opmerking: open een agendamap waar u de juiste rechten heeft om afspraken te maken. Als u een gedeelde agendamap heeft gekozen wordt gevraagd waar u de afspraak wilt aanmaken.

    • Als u de afspraak aanmaakt namens de mapeigenaar, wordt de afspraak aangemaakt in de gedeelde agendamap van de eigenaar.

    • Als u de mapeigenaar uitnodigt, wordt de afspraak in uw eigen agendamap opgeslagen.

  2. Klik op Nieuw in de werkbalk.

  3. Voer een onderwerp in. Als het nodig is kan u ook een locatie en een omschrijving invoeren.

    Als u de afspraak in een andere agendamap wilt aanmaken, klikt u op de mapnaam naast Agenda bovenaan. Selecteer een agendamap.

  4. Geef de start en einddatum van de afspraak met de datumselectie. Voor dagafspraken klikt u op Gehele dag.

    Om de tijd in verschillend tijdzones te tonen klikt u op de tijdzone knop naast de tijd. U kan veelgebruikte tijdzones als favorieten opgeven in de agendainstellingen.

  5. Om een afspraakherrinering te ontvangen selecteert u een instelling onder Herinnering.

  6. U kan ook extra functies gebruiken: maak herhalingen, voeg andere deelnemers of bronnen toe, stel de beschikbaarheid in, kleuren toewijzen en bijlagen toevoegen.

  7. Klik op Nieuwe afspraak.

Tip: Als alternatief kan u ook één van de volgende methoden gebruiken:

  • Selecteer een van de agendaoverzichten (Dag, Werkweek, Week of Maand). Om een specifieke tijdspanne te selecteren klikt u op de datum boven het agendablad. Dubbelklik op een vrij gebied of sleep in het agendablad een vak vanaf het begin tot het einde van een nieuwe afspraak.

  • Bij het maken van een dagafspraak heeft u de volgende mogelijkheden:

    • Selecteer een van de agendaoverzichten Dag, Werkweek of Week. Dubbelklik op een vrij gebied boven het agendablad.

    • Selecteer een van de agendaoverzichten Werkweek of Week. Klik bovenaan een dag in het agendablad.

Zie ook

Overkoepelend thema: Afspraken maken