Agenda

Afspraken maken

7.4.4. Deelnemers of bronnen toevoegen aan een afspraak

Deelnemers of bronnen toevoegen in het Afspraak aanmaken scherm gaat als volgt:

  1. Geef het e-mailadressen van de deelnemers, de naam van een groep, distributielijst of de naam van de bron in het veld onder Deelnemers. Tips:

    • Terwijl u het e-mailadres invoert worden passende suggesties getoond. Een suggestie kan u accepteren met een van de volgende methoden:

      • Gebruik de schuifbalk om door de lijst te bladeren. Klik op een suggestie.

      • Gebruik de cursortoetsen om een suggestie te selecteren. Druk op Enter.

    • Om alle contacten uit een lijst te selecteren opent u het Selecteer contacten scherm Om dit te doen klikt u het Adressenboek pictogram aan de rechterzijde van het invoerveld.

    Om deelnemers of bronnen te verwijderen, klikt u op het pictogram naast de naam.

  2. Om alle deelnemers te informeren over de nieuwe afspraak schakelt u de optie Alle deelnemers informeren via E-mail in.

Tip: Om vrije momenten voor alle deelnemers en bronnen te vinden kan u het planningsoverzicht gebruiken.

Zie ook

Overkoepelend thema: Afspraken maken