Bestanden

9.6. Zoeken naar bestanden

Om te zoeken naar een specifieke bestanden kan u de volgende zoekcriteria gebruiken:

  • zoektermen voor de bestandsnamen, bestandsomschrijvingen

  • bestandstype: alle, audio, documenten, afbeeldingen, ander, video

  • bestandsgrootte

  • maptype: alle, privé, publiek of gedeeld

Zoeken naar bestanden gaat als volgt:

  1. Klik op het Start zoeken pictogram of in het invoerveld in de zoekbalk. De mapknop geeft aan welke mappen doorzocht gaan worden. Het Opties drop-down menu geeft functies om het zoekresultaat te beperken.

    Het invoerveld
  2. Om een map te selecteren om te doorzoeken, klikt u op de mapknop.

    • Als u Alle mappen selecteert, worden alle privé- en publiekemappen, gedeelde- of submappen doorzocht.

    • Als u een specifieke map selecteert wordt alleen deze map doorzocht, niet zijn submappen.

  3. Geef een zoekopdracht in het invoerveld. Het zoekmenu wordt geopend.

    Het zoekmenu

    Definieer de te doorzoeken gegevensbronnen door in het zoekmenu op een item te klikken.

    • Door op een zoekterm te klikken of enter te drukken worden de volgende bronnen doorzocht : bestandsnaam, omschrijving

    • Om alleen in bestandsnamen te zoeken, klikt u op in bestandsnamen in het zoekmenu.

      Daarnaast kan u het zoeken ook beperken tot de bestandsomschrijving.

    Het zoekresultaat wordt getoond in de lijst die getoond wordt in het hoofdgebied. De zoekcriteria worden getoond onder het zoekscherm

  4. U heeft de volgende mogelijkheden om de zoekresultaten verder aan te passen:

    • Om de zoekresultaten te verfijnen, geeft u meer zoekargumenten opes. Om een zoekargument te verwijderen klikt u op het pictogram naast het zoekargument.

    • Om in een andere map te zoeken klikt u op de mapknop. Selecteer een map.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot privé, publieke of gedeelde mappen klikt u op Opties. Selecteer een maptype.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot specifieke bestanden, klikt u op Opties. Selecteer een type.

    • Om de zoekresultaten te beperken tot bestanden van een bepaalde grootte, klikt u op Opties. Selecteer een bestandsgrootte.

  5. Om de zoekactie te stoppen, klikt u het Zoeken annuleren pictogram.

Overkoepelend thema: Bestanden