Agenda

De Agenda Componenten

7.1.11. Het Agenda overzicht voor het aanmaken of bewerken

Dit overzicht wordt gebruikt als u een nieuw afspraak maakt of een bestaande wijzigt.

Inhoud

  • Afhankelijk van de instellingen van de groupware kunnen elementen zowel bovenaan als onderaan het scherm staan.

    • Aanmaken knop. Als u op deze knop klikt, wordt de huidige afspraak opgeslagen en word het bewerkingsscherm gesloten.

    • Afbreken knop. Om het aanmaken of wijzigen te stoppen moet u op deze knop drukken.

    • De knop naast Agenda toont de agendamap waarin de afspraak gemaakt wordt. Om een afspraak in een andere map te maken klikt u op deze knop.

  • Onderwerp invoerveld. Geef in dit veld het onderwerp. Het onderwerp wordt getoond als de titel van de afspraak in de overzichten.

  • Locatie knop. Hier kan u de locatie voor de afspraak opgeven.

  • Start op en Eindigt op invoervelden. Stelt de start- en einddatum in van de afspraak. Als u er op klikt wordt de datumkiezer getoond.

    Als het Gehele dag selectievak is uitgeschakeld kan u de start- en eindtijd opgeven.

    Als u op de tijdzone knop naast de tijd klikt wordt de tijd getoond in andere tijdzones. U kan veelgebruikte tijdzones als favorieten opgeven in de agendainstellingen.

  • Gehele dag selectievak. Dit vak selecteert u as de afspraak de gehele dag duurt.

  • Zoek een vrij moment knop. Opent het planningsoverzicht. In dit overzicht kan u een vrij moment vinden als u een afspraak organiseert voor meerdere deelnemers.

  • Herhaal selectievak. Schakel dit vak in als de afspraak terugkerend is. Extra instellingen om de herhalingsparameters in te stellen. Voorbeelden kan u vinden in vragen over afspraken en taken.

  • Omschrijving invoerveld. U kan een omschrijving voor de afspraak geven in dit veld.

  • Herinnering drop-down menu. Geeft aan wanneer u een herinnering krijgt voor de afspraak door een item in het informatie gebied.

  • Weergeven als drop-down menu. Geeft aan hoe uw beschikbaarheid wordt getoond tijdens de afspraak. Als er overlappende afspraken zijn krijgt u een conflictbericht, tenzij u de beschikbaarheid heeft ingesteld als Vrij. Voorbeelden kan u vinden in Agenda vragen en antwoorden.

  • Als u Aangepaste kleuren heeft gekozen in het Beeld menu in de werkbalk, wordt een kleurselectie veld getoond. Door op een kleur te klikken bepaald u de kleur van de afspraak. Als u eerst op het eerste kleurveld klikt krijgt de afspraak de kleur van zijn agenda.

  • Privé selectievak. Als u dit vak selecteert zien anderen het onderwerp en de omschrijving van de afspraak niet.

  • Deelnemer/bron toevoegen invoerveld. Geef de namen van de deelnemers die deel gaan nemen in de afspraak in dit veld.Als deelnemers een extra e-mailuitnodiging moeten ontvangen voor de afspraak schakelt u Alle deelnemers informeren via e-mail in.

  • Bijlagen toevoegen knop onder de Bijlagen. Klik op deze knop om één of meerdere bestanden toe te voegen aan de contactgegevens.

Zie ook

Overkoepelend thema: De Agenda Componenten