Ta funkcja pozwala na wysyłanie dużych załączników przez E-Mail. Działa ona w następujący sposób:
Załączniki są przesyłane do nowego folderu widocznego poniżej folderu Pliki. Nazwa folderu odpowiada tematowi wiadomości e-mail. Folder zostanie udostępniony za pomocą łącza publicznego.
w aplikacjiOdbiorcy wiadomości e-mail otrzymają łącze do pobrania wszystkich załączników.
Jak wysyłać załączniki jako linki na stronie Redagowanie:
Wybierz pliki, które chcesz wysłać jako załącznik.
Aby wysłać plik lokalny jako łącze, kliknij przycisk
. Kliknij przycisk . Wybierz odpowiednie pliki.Wskazówka: aby dodać załącznik, możesz też przeciągnąć dokument z przeglądarki plików lub pulpitu do okna wiadomości e-mail i upuścić je pod przyciskiem .
Aby jako załącznika użyć bieżącej wersji pliku z aplikacji Pliki, kliknij przycisk . Kliknij pozycję .
Otwórz folder w oknie Dodaj załączniki. Wybierz dowolną liczbę plików. Kliknij przycisk .
Możesz skorzystać z następujących funkcji:
Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę
.Aby ukryć lub wyświetlić załączniki, kliknij przycisk z ikoną załącznika.
Kliknij . Pojawią się dodatkowe funkcje.
Aby ustawić datę ważności łącza publicznego, kliknij pozycję
. Wybierz odpowiednią pozycję.Jeśli załącznik ma zostać usunięty po upływie terminu ważności, włącz opcję
.Uwaga: w zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej te funkcje są opcjonalne lub obowiązkowe.
Aby otrzymywać powiadomienia o określonych zdarzeniach, kliknij pozycję
. Włącz odpowiednie opcje.Uwaga: w zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej to ustawienie może być niedostępne.
Aby zabezpieczyć łącze publiczne do załączników hasłem, zaznacz odpowiednie pole wyboru. Wprowadź hasło. Aby hasło było widoczne podczas wprowadzania, kliknij ikonę z prawej strony pola wejściowego.
Zobacz też
Temat nadrzędny: Wysyłanie wiadomości e-mail