Kalendarz

Tworzenie spotkań

7.4.7. Korzystanie z widoku planowania

Gdy planujesz spotkanie z udziałem wielu uczestników i zasobów, możesz sprawdzić czas dyspozycyjności poszczególnych osób i zasobów w widoku Planowanie.

Aby skorzystać z widoku Planowanie, użyj jednej z następujących metod:

  1. Aby otworzyć widok planowania, wykonaj jedną z poniższych czynności:

    • Na pasku narzędzi kliknij przycisk Planowanie. Pojawi się strona Planowanie.

    • Kliknij pozycję Znajdź wolny czas na stronie Utwórz spotkanie. Otworzy się okno Planowanie.

  2. Wpisz nazwisko uczestnika lub nazwę zasobu w polu Uczestnicy. Wskazówki:

    • Podczas wpisywania adresu e-mail będą się pojawiać sugestie pasujących adresów. Aby zaakceptować sugestię, użyj jednej z następujących metod:

      • Przewiń listę za pomocą paska przewijania. Kliknij sugestię.

      • Wybierz propozycję, korzystając z klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter.

    • Aby wybrać kontakty z listy, otwórz okno Wybierz kontakty. W tym celu kliknij ikonę Książka adresowa po prawej stronie pola wejściowego.

    W widoku arkusza kalendarza pojawią się spotkania z udziałem danego uczestnika lub zasobu.

    Uczestników możesz zapisać jako listę dystrybucyjną. Aby to zrobić, kliknij widoczne poniżej listy polecenie Zapisz jako listę dystrybucyjną.

  3. Wyszukaj wolny czas w kalendarzu, używając jednej z następujących metod:

    • Aby ustawić zakres czasu, kliknij datę z lewej strony u góry. Możesz także użyć ikon przeglądania.

    • Użyj menu Opcje, aby ustawić widok w arkuszu kalendarza.

    • Aby ustawić widoczny obszar zakresu czasu, użyj paska przewijania poniżej arkusza kalendarza.

  4. Zdefiniuj godzinę początkową i końcową spotkania za pomocą następujących opcji:

    • W arkuszu kalendarza przeciągnij wolny obszar od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania.

      Naciśnięcie klawisza [Alt] przed puszczeniem przycisku myszy spowoduje wstawienie daty rozpoczęcia i zakończenia spotkania na stronie Utwórz spotkanie.

    • Aby ustawić godzinny czas trwania spotkania, kliknij wybraną godzinę.

    Zakończ proces stosownie do sposobu otwarcia widoku planowania, klikając polecenie Utwórz spotkanie lub Akceptuj zmiany. Zostanie wyświetlona strona tworzenia lub edycji spotkania.

  5. Uzupełnij szczegóły tworzenia lub edycji spotkania.

Zobacz też

Temat nadrzędny: Tworzenie spotkań