Udostępnianie danych z uprawnieniami odczytu i dostępu pozwala na współpracę z użytkownikami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi. Udostępnianie obiektów podlega następującym ograniczeniom.
Aby udostępnić dane, musisz mieć uprawnienia administratora do danego folderu.
Nie można udostępniać globalnej książki adresowej.
Wiadomości e-mail można udostępniać tylko użytkownikom wewnętrznym, a nie partnerom zewnętrznym.
Książki adresowe, kalendarze i zadania mogą być udostępniane partnerom zewnętrznym wyłącznie z uprawnieniami odczytu (bez uprawnień zapisu).
Dostępne są następujące możliwości:
Możesz utworzyć publiczny odnośnik pozwalający na udostępnienie danych z uprawnieniami odczytu i przekazać go innym osobom.
Możesz zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do elementu udostępnionego, aby udostępnić dane konkretnym osobom z uprawnieniami do odczytu i edycji.
Możesz uzyskać dostęp do danych udostępnionych przez innych użytkowników.
Możesz zarządzać swoimi udostępnieniami, zmieniając, dodając lub usuwając uprawnienia.
W aplikacji Pliki możesz wyświetlić udostępnione pliki i foldery na stronie przeglądowej.
Temat nadrzędny: Wyświetlanie wiadomości e-mail