W celu udostępnienia danych określonym osobom z prawem do ich odczytu i edycji, można zaprosić te osoby do elementu udostępnionego. Odbiorcy zaproszenia otrzymają wiadomość e-mail. Partner zewnętrzny, który otworzy udostępniony element, zostanie automatycznie zalogowany jako gość. Dostępne są następujące możliwości:
Udostępnienie wiadomości e-mail użytkownikom wewnętrznym z prawem odczytu.
Udostępnienie książek adresowych, kalendarzy i zadań z uprawnieniem odczytu i zapisu dla użytkowników wewnętrznych i samego odczytu — dla partnerów zewnętrznych.
Udostępnienie folderów i plików użytkownikom wewnętrznym oraz partnerom zewnętrznym z uprawnieniami odczytu i edycji.
Po udostępnieniu elementów użytkownicy wewnętrzni oraz partnerzy zewnętrzni otrzymują pewne uprawnienia do udostępnionych danych. Informacje o tych uprawnieniach można przeczytać w następującej sekcji: 11.2: Uprawnienia.
Zwróć uwagę na następujące elementy:
Nie można udostępnić osobistego folderu Skrzynka odbiorcza. Aby przyznać innym użytkownikom dostęp do wiadomości e-mail, udostępnij folder poczty e-mail, który znajduje się pod w Twoim folderze Skrzynka odbiorcza. Folder ten musi następnie zostać zasubskrybowany przez innych użytkowników.
Do folderów osobistej książki adresowej, kalendarza i zadań masz wyłączne uprawnienia, tj. nie możesz przyznać innym użytkownikom praw administratora do tych folderów.
Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu:
Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych.
Wybierz folder w drzewie folderów.
Uwaga: wybierz folder, który możesz udostępnić. Niektóre aplikacje uniemożliwiają udostępnienie niektórych folderów.
Kliknij ikonę
obok nazwy folderu. Kliknij przycisk .W aplikacji Pliki możesz też kliknąć dostępną na pasku narzędzi ikonę . Kliknij polecenie .
Pojawi się okno pozwalające na ustawianie uprawnień.
Wpisz adres e-mail w polu Dodaj osoby. Wskazówki:
Podczas wpisywania adresu e-mail będą się pojawiać sugestie pasujących adresów. Aby zaakceptować sugestię, użyj jednej z następujących metod:
Przewiń listę za pomocą paska przewijania. Kliknij propozycję.
Wybierz propozycję, korzystając z klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter.
Aby wybrać kontakty z listy, otwórz okno Wybierz kontakty. W tym celu kliknij ikonę po prawej stronie pola wejściowego.
Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.
Aby zmodyfikować uprawnienia dla użytkowników wewnętrznych, użyj następujących funkcji.
Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu
. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu
. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.Aby usunąć uprawnienia, kliknij ikonę
obok nazwy elementu i kliknij pozycję .Jeśli nie jest planowane wysyłania powiadomień e-mail o udostępnianej pozycji, wyłącz polecenie
.Uwaga: Podczas zapraszania partnerów zewnętrznych do udostępnionego elementu to pole wyboru nie może być włączone.
Po udostępnieniu folderu w aplikacji Pliki możesz przenieść uprawnienia folderu do wszystkich istniejących lub nowych podfolderów danego folderu. Aby to zrobić, zaznacz polecenie .
Kliknij przycisk
.Zobacz też
Temat nadrzędny: Udostępnianie