Zadania

8.7. Wyszukiwanie zadań

Aby wyszukać zadania, możesz użyć następujących kryteriów wyszukiwania:

  • występowanie szukanego hasła w temacie, opisie lub nazwach załączników, uczestnicy

  • Foldery do przeszukania

  • status zadania

  • Typ zadania: Zadania pojedyncze lub cykliczne

  • Typ folderu: wszystkie, prywatne, publiczne, udostępnione

Jak wyszukiwać zadania:

  1. Kliknij ikonę Rozpocznij wyszukiwanie lub pole wejściowe na pasku wyszukiwania. Przycisk folderu wskazuje foldery, które mają zostać przeszukane. W menu rozwijanym Opcje dostępne są funkcje ograniczające wyszukiwanie.

    Pole wejściowe
  2. Aby wybrać folder do przeszukania, kliknij przycisk folderu.

    • W przypadku wybrania opcji Wszystkie foldery zostaną przeszukane wszystkie foldery prywatne, publiczne i udostępnione wraz z podfolderami.

    • W przypadku zaznaczenia określonego folderu zostanie przeszukany tylko ten folder, ale nie jego podfoldery.

  3. Wpisz szukane hasło w polu wejściowym. Zostanie otwarte menu wyszukiwania.

    Menu wyszukiwania

    Zdefiniuj źródło danych do przeszukania, klikając pozycję w menu wyszukiwania.

    • Po kliknięciu szukanego hasła lub naciśnięciu klawisza Enter przeszukane zostaną następujące źródła danych: temat, opis

    • Aby przeszukać wyłącznie temat, kliknij widoczne w menu wyszukiwania polecenie w temacie.

      Można także zawęzić wyszukiwanie do opisu lub nazwy załącznika.

    • Aby wyszukać spotkania z określonym uczestnikiem, kliknij nazwę poniżej menu wyszukiwania.

    Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone na liście w obszarze wyświetlania.

  4. Dostępne są następujące możliwości dostosowania wyników wyszukiwania:

    • Aby zawęzić wyniki wyszukiwania, wprowadź dodatkowe hasła do wyszukania. Aby usunąć szukane hasło, kliknij ikonę widoczną obok szukanego hasła.

    • Aby przeszukać inny folder, kliknij przycisk folderu. Wybierz folder.

    • Aby ograniczyć wyszukiwanie do folderów prywatnych, publicznych lub udostępnionych, kliknij przycisk Opcje. Wybierz typ folderów.

    • Aby ograniczyć wyszukiwanie do zadań z określonym statusem edycji, kliknij przycisk Opcje i wybierz status.

    • Aby ograniczyć wyszukiwanie do zadań pojedynczych lub do zadań cyklicznych, kliknij przycisk Opcje i wybierz odpowiedni typ.

  5. Aby zakończyć wyszukiwanie, kliknij ikonę Anuluj wyszukiwanie .

Temat nadrzędny: Zarządzanie zadaniami