Kalendarz

Tworzenie spotkań

7.4.1. Tworzenie nowych spotkań

Jak utworzyć nowe spotkanie:

  1. Otwórz folder kalendarza w drzewie folderów.

    Uwaga: otwórz folder kalendarza, w przypadku którego masz uprawnienia do tworzenia spotkań. Po wybraniu folderu udostępnionego kalendarza pojawi się monit o miejsce utworzenia spotkania:

    • Spotkanie utworzone w imieniu jego właściciela zostanie utworzone w jego udostępnionym kalendarzu.

    • Jeśli właściciel spotkania został do niego zaproszony, spotkanie zostanie zapisane w Twoim kalendarzu.

  2. Kliknij dostępne na pasku narzędzi polecenie Nowe.

  3. Wpisz temat spotkania i ewentualnie jego lokalizację i opis.

    Aby utworzyć spotkanie w innym folderze kalendarza, kliknij nazwę folderu obok opcji Kalendarz na górze. Wybierz folder kalendarza.

  4. Ustaw godzinę początkową i końcową spotkania za pomocą narzędzia do wyboru dat. Przy spotkaniach całodniowych włącz opcję Cały dzień.

    Aby wyświetlić godzinę w innych strefach czasowych, kliknij przycisk strefy czasowej obok godziny. Często używane strefy czasowe można zapisać w ustawieniach kalendarza jako ulubione.

  5. Aby ustawić przypomnienie o spotkaniu, wybierz odpowiednie ustawienie w opcji Przypomnienie.

  6. Możesz skorzystać z dodatkowych funkcji: ustawienie cykliczności, dodanie innych uczestników lub zasobów, ustawienie dostępności, przypisanie kolorów lub dodanie załączników.

  7. Kliknij polecenie Utwórz.

Wskazówka: możesz też użyć jednej z poniższych metod:

  • Wybierz jeden z widoków kalendarza (Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc). Aby wyświetlić określoną godzinę, kliknij datę nad arkuszem kalendarza. W arkuszu kalendarza kliknij dwukrotnie pusty obszar lub przeciągnij kursor myszy, przytrzymując jej przycisk, od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania.

  • Aby utworzyć spotkanie całodniowe, wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Wybierz jeden z widoków kalendarza (Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień) i kliknij dwukrotnie pusty obszar na arkuszu kalendarza.

    • Wybierz jeden z widoków kalendarza (Tydzień roboczy, Tydzień) i kliknij dwukrotnie pusty obszar na arkuszu kalendarza.

Zobacz też

Temat nadrzędny: Tworzenie spotkań