Kalendarz

Tworzenie spotkań

7.4.4. Dodawanie uczestników lub zasobów do spotkania

Jak dodać uczestników lub zasoby na stronie Utwórz spotkanie:

  1. W polu wejściowym pod pozycją Uczestnicy wprowadź adresy e-mail uczestników, nazwę grupy, listę dystrybucyjną lub zasób. Wskazówki:

    • Podczas wpisywania adresu e-mail jest wyświetlanych kilka pasujących sugestii adresu. Aby zaakceptować sugestię, użyj jednej z następujących metod:

      • Przejrzyj listę za pomocą paska przewijania. Kliknij odpowiednią propozycję.

      • Przejrzyj listę za pomocą klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter.

    • Aby wybrać kontakty z listy, otwórz okno Wybierz kontakty. W tym celu kliknij ikonę Książka adresowa po prawej stronie pola wejściowego.

    Aby usunąć uczestnika lub zasób, kliknij ikonę obok nazwiska lub nazwy.

  2. Aby poinformować wszystkich uczestników o nowym spotkaniu, włącz opcję Powiadom wszystkich uczestników przez e-mail.

Wskazówka: aby znaleźć wolny termin spotkania, w którym będą dyspozycyjni wszyscy uczestnicy i zasoby, użyj widoku harmonogramu.

Zobacz też

Temat nadrzędny: Tworzenie spotkań