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內容目錄

1 關於此文件
1.1 本文件針對哪個目標族群?
1.2 本文件包含哪些內容?
1.3 設計元素
1.4 術語
1.5 其他幫助
2 Groupware 使用入門
2.1 Groupware 定義
2.2 系統需求
2.3 操作說明
2.4 登入、登出
3 第一步
3.1 使用者介面
3.1.1 選單列
3.1.2 搜尋列
3.1.3 工具列
3.1.4 文件夾樹
3.1.5 顯示區域
3.1.6 彈出視窗
3.1.7 通知區域
3.2 鍵盤輸入
3.2.1 按鍵與按鍵組合
3.2.2 透過鍵盤與使用者介面互動
3.2.3 使用案例
3.3 自訂基本設定
3.4 修改個人聯絡資料
3.5 更改密碼
3.6 手動下載安裝客戶端與應用程式
3.7 使用精靈設定客戶端與應用程式
4 入口
4.1 入口 元件
4.2 自訂入口
4.2.1 變高小工具的順序
4.2.2 移除入口小工具
4.2.3 新增入口小工具
4.2.4 為社交網路新增入口小工具
4.2.5 更改入口小工具的設定
5 電子郵件
5.1 電子郵件 元件
5.1.1 電子郵件 搜尋列
5.1.2 電子郵件 資料夾樹
5.1.3 電子郵件 分類列
5.1.4 電子郵件 工具列
5.1.5 電子郵件 顯示區域
5.1.6 電子郵件 清單
5.1.7 電子郵件 詳細資訊視圖
5.1.8 電子郵件 彈出視窗
5.1.9 電子郵件 建立或編輯畫面
5.2 顯示電子郵件
5.3 檢視或保存電子郵件附件
5.4 發送電子郵件
5.4.1 發送新電子郵件
5.4.2 在清單中選擇聯絡人
5.4.3 選擇寄件地址
5.4.4 寄送副本或密件副本
5.4.5 新增附件
5.4.6 以連結傳送附件
5.4.7 使用簽名檔
5.4.8 回復電子郵件
5.4.9 轉發電子郵件
5.4.10 自動轉發電子郵件
5.4.11 傳送假期通知
5.5 管理電子郵件
5.5.1 使用分頁
5.5.2 移動郵件
5.5.3 複製郵件
5.5.4 將郵件標示為已讀或未讀
5.5.5 收集地址
5.5.6 分類郵件
5.5.7 顯示電子郵件原始內容
5.5.8 使用電子郵件草稿
5.5.9 建立郵件提醒
5.5.10 新增郵件到入口
5.5.11 保存電子郵件
5.5.12 匯入郵件
5.5.13 列印電子郵件
5.5.14 封存郵件
5.5.15 刪除電子郵件
5.5.16 清理電子郵件信件匣
5.5.17 一次編輯多封郵件
5.5.18 使用統一郵件
5.6 使用電子郵件過濾器
5.6.1 建立新規則
5.6.2 在移動郵件時建立新規則
5.6.3 修改規則
5.6.4 電子郵件過濾器的使用情況
5.7 搜尋電子郵件
5.8 與團隊發送郵件
5.8.1 分享郵件
5.8.2 訂閱電子郵件信件匣
5.8.3 邀請郵件收件者參與約會
5.8.4 將郵件中所有收件者新增至收件清單中
5.9 新增電子郵件帳號
5.10 電子郵件設置
6 通訊錄
6.1 通訊錄 元件
6.1.1 通訊錄 搜尋列
6.1.2 通訊錄 資料夾樹
6.1.3 通訊錄 工具列
6.1.4 通訊錄 導覽列
6.1.5 通訊錄 顯示區域
6.1.6 通訊錄 清單
6.1.7 通訊錄 詳細資訊視圖
6.1.8 通訊錄 建立或編輯畫面
6.2 顯示聯絡人
6.3 檢視或保存聯絡人附件
6.4 The Halo View
6.5 新增聯絡人
6.5.1 新增聯絡人
6.5.2 從 vCard 新增聯繫人
6.5.3 自檔案匯入聯絡人
6.5.4 自社群網路匯入聯絡人
6.6 建立通訊組清單
6.7 管理聯絡人
6.7.1 在通訊錄中傳送郵件
6.7.2 邀請聯絡人參與約會
6.7.3 編輯聯繫人
6.7.4 移動聯繫人
6.7.5 複製聯絡人
6.7.6 作為 vCard 發送聯繫人
6.7.7 新增聯絡人為 Xing 聯絡人
6.7.8 邀請聯絡人使用 Xing
6.7.9 列印聯繫人
6.7.10 刪除聯繫人
6.7.11 一次編輯多個聯絡人
6.8 搜索聯絡人
6.9 團隊中的聯絡人
6.10 與其他應用程式交換聯絡人
6.11 通訊錄設定
7 行事曆
7.1 行事曆 元件
7.1.1 行事曆 搜尋列
7.1.2 行事曆 資料夾樹
7.1.3 行事曆 工具列
7.1.4 行事曆 顯示區域
7.1.5 工作週 視圖。
7.1.6 日期選取器
7.1.7 行事曆 彈出視窗
7.1.8 行事曆 清單
7.1.9 行事曆 詳細資訊視圖
7.1.10 排程畫面
7.1.11 行事曆 建立或編輯畫面
7.2 查看約會
7.2.1 顯示行事曆視圖中的約會
7.2.2 顯示多個時區
7.2.3 在清單視圖中顯示約會
7.2.4 約會是如何顯示的?
7.3 檢視或儲存約會附件
7.4 創建約會
7.4.1 建立新約會
7.4.2 使用日期選取器
7.4.3 設定重複發生的約會
7.4.4 新增參與者和資源到約會
7.4.5 設定約會的顯示方式
7.4.6 新增附件
7.4.7 使用排程畫面
7.4.8 建立後續約會
7.4.9 從 iCal 附件創建約會
7.4.10 自檔案匯入約會
7.4.11 自其他日曆訂閱約會
7.4.12 解決約會衝突
7.5 回覆約會邀請
7.6 管理約會
7.6.1 編輯約會
7.6.2 使用拖放編輯約會
7.6.3 更改約會狀態
7.6.4 管理最愛時區
7.6.5 使用日曆色彩
7.6.6 將約會移至另一文件夾
7.6.7 打印約會
7.6.8 刪除約會
7.6.9 一次編輯多個約會
7.7 搜尋約會
7.8 團隊約會
7.8.1 分享約會
7.8.2 發送電子郵件給參與者
7.8.3 邀請參與者到新約會
7.8.4 將所有參與者加入新通訊組清單
7.9 管理群組
7.10 管理資源
7.11 日曆設置
8 任務
8.1 任務 元件
8.1.1 任務 搜尋列
8.1.2 任務 資料夾樹
8.1.3 任務 工具列
8.1.4 任務 顯示區域
8.1.5 任務 清單
8.1.6 任務 詳細資訊視圖
8.1.7 任務 建立或編輯畫面
8.2 查看任務
8.3 檢視或儲存約會附件
8.4 建立任務
8.4.1 建立新任務
8.4.2 建立重複發生任務
8.4.3 新增參與者到任務
8.4.4 設定任務的顯示方式
8.4.5 新增附件
8.5 回復任務邀請
8.6 管理任務
8.6.1 編輯任務
8.6.2 將任務標記為已完成
8.6.3 修改任務的到期日
8.6.4 移動任務
8.6.5 修改任務邀請
8.6.6 打印任務
8.6.7 刪除任務
8.6.8 一次編輯多個任務
8.7 搜尋任務
8.8 團隊工作
8.8.1 共享任務
8.8.2 指派任務
8.9 與其他應用程式交換任務
8.10 任務 設置
9 雲端空間
9.1 雲端空間 元件
9.1.1 雲端空間 搜尋列
9.1.2 雲端空間 資料夾樹
9.1.3 雲端空間 工具列
9.1.4 雲端空間 導覽列
9.1.5 雲端空間 顯示區域
9.1.6 檔案詳情
9.1.7 檢視者
9.2 檢視檔案與資料夾
9.2.1 顯示檔案內容
9.2.2 顯示電子郵件附件
9.2.3 進行簡報
9.3 下載檔案或資料夾內容
9.4 建立檔案或資料夾
9.5 管理檔案
9.5.1 將檔案作為郵件附件傳送
9.5.2 編輯檔案名稱
9.5.3 建立或編輯描述
9.5.4 移動檔案或資料夾
9.5.5 複製檔案
9.5.6 另存檔案為 PDF
9.5.7 新增檔案到入口
9.5.8 刪除檔案
9.5.9 鎖定或解鎖檔案
9.5.10 處理版本
9.6 搜尋檔案
9.7 使用 WebDAV 存取檔案
9.7.1 在 Linux 下存取 WebDAV
9.7.2 在 Windows 7 下存取 WebDAV
9.8 新增儲存空間帳號
9.9 檔案與團隊
9.10 雲端空間設定
10 編輯器
10.1 建立純文字檔案
10.2 編輯文字檔案
11 管理資料
11.1 資料夾
11.1.1 資料夾類型
11.1.2 在資料夾結構中瀏覽
11.1.3 隱藏資料夾Hiding folders
11.1.4 將資料夾新增至我的最愛
11.1.5 建立文件夾
11.1.6 重命名文件夾
11.1.7 移動文件夾
11.1.8 刪除文件夾
11.2 權限
11.2.1 可以授權那些權限?
11.2.2 針對已存在文件夾的權限
11.2.3 權限 針對新文件夾的權限
11.2.4 權限範例
11.3 共享
11.3.1 使用公開連結分享
11.3.2 邀請參與者存取分享項目
11.3.3 存取共享資料
11.3.4 管理自己的分享
11.3.5 在 雲端空間 應用程式檢視自己的分享項目
11.4 帳號
11.4.1 編輯主要郵件帳號
11.4.2 編輯帳號
11.4.3 移除帳號
11.5 訂閱
11.5.1 訂閱數據
11.5.2 管理訂閱資料夾
12 交換資料
12.1 匯入資料
12.1.1 匯入 iCal 格式的約會和任務
12.1.2 導入 vCard 格式的聯繫人
12.1.3 導入 CSV 格式的聯繫人
12.2 匯出資料
12.2.1 匯出資料夾資料
13 問與答
常見問題集
13.1 一般問題
問: 我在哪裡找到我的個人資料與設定?
問: 我要如何更改密碼?
問: 為什麼找不到某些按鈕或輸入欄位?
問: 我如何在有新郵件或約會邀請時被通知?
問: 我要如何閱讀社交網路或網路新聞上的訊息?
13.2 關於電子郵件與聯絡人的問題
問: 我要如何一次傳送郵件給多個收件人?
問: 副本... 與 密件副本... 欄位有何不同?
問: 我常寄出一些內容相同或類似的郵件。我要如何加速過程?
問: 我可以存取寄給我其他的帳戶 (例如 Google Mail) 的郵件嗎?
問: 我要如何自動轉寄郵件給取代我的人?
問: 如何保持我的電子郵件帳號收件匣概觀?
13.3 關於工作、行事曆、約會的問題
問: 什麼情況下該使用工作,又該在什麼情況下使用約會?
問: 我要如何自郵件建立工作?
問: 我要如何將其他人指定為某約會的負責人?
問: 我要如何使用狀態顯示功能,例如: 空閒、約會、不在等等?
問: 我要如何使用行事曆或任務的重複活動設定?
問: 建立約會時如何尋找空閒時間?
13.4 關於資料管理與團隊工作的問題
問: 我要如何讓外部夥伴得到我的某些聯絡人?
問: 我要如何共享某份文件給我的外部夥伴?
索引