為了更容易理解,使用以下設計元素來說明本指南的文本內容:
可以點選的按鈕或功能將以 粗體 強調。
例如:
點選 撰寫新郵件。
標籤是使用者介面中如視窗名稱或輸入欄位的元素,將以 斜體 強調。
將顯示 撰寫新郵件 頁面。
按鍵標籤顯示在方括號 "[ ]" 中。如果必須同時按住幾個按鍵,則在按鍵標籤之間添加加號 "+"。
使用 [ctrl]+[c] 將內容複製到剪貼板。
描述幾種功能或可能性的文字以清單形式列出。
有下列選項:
傳送新郵件
回覆電子郵件。
轉寄電子郵件。
漸進式說明將以編號清單顯示。如果說明只由一個步驟或由幾個備選步驟組成,則無需編號。在操作之前始終會告訴您這個操作的目的為何。一般情況下,在操作的末尾會提到結果。
如何回復電子郵件:
在側邊欄中選擇一封電子郵件。
點選電子郵件標頭旁顯示區域中的 回覆。
輸入電子郵件正文。
點選指令列中的 傳送。
結果: 電子郵件被發送。
使工作更加容易的秘訣指您可以輕鬆遵循的操作。例如,某個指令的其他操作方式。
在提示之前會有 提示: 文字。
秘訣: 您還可以透過自檔案瀏覽器或桌面拖曳文件到電子郵件視窗來新增附件。
錯誤註解指出在當前情形下無法執行的操作。錯誤說明有助於避免處理錯誤。
在處理錯誤之前加有文字 註:。
註: 您需要在電子郵件設定中建立簽名檔才能附加簽名。
資料損失警告指出如果一旦開始執行該操作就會無法挽回地刪除資料的操作。安全性風險警告指出如果一旦開始執行就可能會對您的資料造成風險的操作。
警告之前加有文字 警告:。
警告: 永久性刪除電子郵件會導致無法挽回的丟失。在永久性刪除電子郵件之前,請確定您不再需要這些電子郵件。