電子郵件

發送電子郵件

5.4.1. 發送新電子郵件

如何發送新電子郵件:

  1. 點下工具列中的 撰寫 圖示。

  2. 欄位中輸入收件者電子郵件地址。秘訣:

    • 輸入電子郵件地址時,可用的建議將會顯示。使用下列一種方式接受建議:

      • 使用滾動列瀏覽清單。點選建議。

      • 使用方向鍵選擇建議。按 Enter 鍵。

    • 要從清單選擇聯絡人,開啟 選擇聯絡人 視窗。若要這麼做,點擊右邊的 通訊錄 圖示

    若有多個收件者,重複操作。作為替代方式,您可以輸入 通訊組清單 名稱。

    要刪除收件者,點選 刪除 圖示

    您還可以設定收件者只能看到您的郵件地址,而非全名。為此,請進行以下操作:

    • 點擊 旁邊的寄件者地址。

    • 勾選 隱藏名稱

  3. 輸入主題。

  4. 輸入電子郵件正文。

    要以純文字格式撰寫郵件,選擇 選項。選擇 純文字

    要以 HTML 格式撰寫郵件,選擇 選項。選擇 HTML。格式列顯示。如何格式化文字:

    • 選擇文字內容。

    • 在格式列中點選元素。

    您可以在電子郵件設定 當中調整預設字體樣式、大小、色彩等設定。

  5. 若您使用 HTML 格式,您可將圖片插入文字。為此,請進行以下操作:

    • 將游標放在您想要加入圖片的位置。

    • 將一或多張圖片從桌面或檔案瀏覽器拖曳到郵件視窗。將圖片放到郵件文字輸入欄位。

    要從文字中移除圖片,選擇圖片。按下鍵盤上的 Del 鍵。

  6. 要顯示更多選項,點選 選項。您可以使用下列選項: 設定優先權、附加 vCard、要求寄件通知

    視設定而定,有不同傳送加密郵件格式的功能。

    • 加密 圖示

    • 安全性 按鈕。

    可在 安全警衛 使用者指南中找到有關加密的資訊。

  7. 單擊 發送

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