電子郵件

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5.4.7. 使用簽名檔

電子郵件簽名是在撰寫郵件時自動插入的文字。它通常用於在電子郵件正文的底部插入姓名、公司和聯絡地址。您可以以純文字或 HTML 格式建立簽名。以下功能可供使用。

如何建立新簽名:

  1. 點擊選單列右邊的 設定 圖示 。點選選單的 設定 項目。

  2. 選擇側邊欄中的 郵件 項目。單擊 簽名

    現有的簽名將顯示於顯示區域。

  3. 在顯示區域中點選 新增簽名新增簽名 對話窗將打開。

  4. 輸入簽名名稱。

    輸入簽名內容。. 要格式化文字,選擇文字內容並點擊格式列中的元素。

    指定是在電子郵件正文前面還是後面輸入電子郵件簽名。

  5. 點擊 儲存

如何管理現有簽名:

  1. 點擊選單列右邊的 設定 圖示 。點選選單的 設定 項目。

  2. 選擇側邊欄中的 郵件 項目。單擊 簽名

  3. 使用以下方式:

    • 要編輯簽名文字,點選簽名旁的 編輯

    • 要指定某簽名為撰寫新訊息時的預設簽名,在 新訊息的預設簽名 中選擇簽名。

    • 要指定某簽名為回覆或轉寄時的預設簽名,在 回覆或轉寄的預設簽名 中選擇簽名。

    • 要刪除簽名,點選簽名旁的 刪除 圖示

如何在 撰寫 頁面新增簽名到電子郵件:

  1. 單擊 簽名

  2. 在清單中選擇簽名。

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