Los documentos guardados en el servidor del software colaborativo se pueden editar conjuntamente con otros usuarios o con colaboradores externos en tiempo real.
Los documentos tienen que guardarse en una carpeta pública o compartida.
Todos los colaboradores deben tener permisos de escritura en esta carpeta.
Cómo editar un documento conjuntamente con otras personas:
Comparta el documento que quiera editar conjuntamente con otros y deles permisos de escritura.
En la aplicación Ficheros, invite a un objeto compartido a las personas con las que quiere editar el documento conjuntamente.
Deles el rol de usuario de Revisor. Asegúrese de que reciben una notificación por correo.
Ahora, tanto usted como los otros colaboradores pueden abrir el documento. Los colaboradores aparecen resaltados con distintos colores. Para mostrar u ocultar la lista de colaboradores, presione
en la barra de menús de Office. Marque o desmarque .Todos los colaboradores pueden ver los cursores de los demás. Los cursores aparecen resaltados con los mismos colores que los colaboradores.
Edite el documento. Todos los colaboradores pueden ver todos los cambios aplicados por los demás.
Para terminar, un colaborador tiene que presionar el icono
situado en la parte derecha de la barra de menús de Office. Se creará automáticamente una nueva versión del documento.Los otros colaboradores pueden seguir trabajando en el documento.
Temas relacionados:
Tema superior: Colaboración