Colaboración
7.1. Compartición de documentos
Puede compartir un documento abierto con usuarios internos o colaboradores externos con permisos de lectura o edición. Las personas recibirán un correo de invitación. Si un participante externo accede al documento, el colaborador se conectará automáticamente como usuario invitado.
Cómo compartir un documento abierto con usuarios internos o participantes externos:
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Presione en Archivo en la barra de menús de Office.
Presione el icono Compartir / Permisos
de la barra de herramientas.
Se abre la ventana de compartición.
En ¿Quién puede acceder a esta carpeta?, puede indicar a quién se le concede acceso al documento:
Si quiere compartir los datos exclusivamente con ciertas personas, seleccione Sólo personas invitadas.
Si quiere compartir los datos no solo con personas concretas, sino con todas las personas que tengan un enlace a los datos, seleccione Cualquiera con el enlace y personas invitadas.
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Para invitar a las personas deseadas, indique un nombre o una dirección de correo en Añadir personas.
Para asignar permisos a una persona, seleccione un rol de usuario en Invitar como.
Para ajustar el rol de usuario de una persona añadida, presione en el rol de usuario asignado que aparece junto a la persona o en Detalles.
Para eliminar los permisos de una persona, presione el icono Acciones icon
que hay junto a la persona. Presione Eliminar.
Si invita a personas, se mostrará el campo de entrada Mensaje de invitación (opcional). Si es necesario, introduzca un mensaje.
Si ha seleccionado Cualquiera con el enlace y personas invitadas, se puede distribuir el enlace presionando en Copiar enlace junto al enlace.
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Para ajustar la configuración, presione el icono Opciones de compartición
de la barra de títulos. Están disponibles los siguientes ajustes:
Opciones de enlace:
Para asignar un límite de tiempo para el acceso a los datos compartidos, seleccione un período de tiempo en Caducidad.
Para proteger el acceso con una contraseña, indique una contraseña en Contraseña (opcional). Si envía el enlace público por correo, dicho correo contendrá la contraseña.
Si un enlace también debe incluir todas las subcarpetas, marque Compartir con subcarpetas.
Opciones de invitación
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