Uso de las aplicaciones de Drive

En un dispositivo celular

2.2.5. Compartición de objetos

Puede compartir objetos con permisos de lectura o edición en el dispositivo celular. Con esta función puede compartir objetos en el servidor de software colaborativo.

Cómo compartir objetos en dispositivos celulares:

  1. En la aplicación Drive, presione el icono menú. Seleccione Todos los archivos u otra vista seleccionable.

  2. Navegue por la lista archivos y carpetas hasta el objeto deseado.

    Presione el icono de menú que hay junto al objeto.

  3. Seleccione una de las siguientes opciones:

    • Para enviar una invitación por correo para acceder a un compartido a usuarios internos o colaboradores externos, seleccione Invitar a personas. Se abrirá una página nueva.

      Si el elemento ya ha sido compartido con una invitación, se muestran los nombres y permisos de las personas.

      Para invitar a una persona al compartido, introduzca la dirección de correo y un mensaje. Presione en un permiso preestablecido para personalizarlo. Para completar el procedimiento, presione Invitar a personas en la parte inferior.

    • Para usar un enlace público para compartir datos con permisos de lectura, seleccione Obtener un enlace. Se abrirá una página nueva.

      Puede definir un periodo válido para el enlace y establecer una contraseña para acceder. Presione en Obtener un enlace. El elemento será compartido en el servidor.

      En cuanto la sincronización se haya realizado, se mostrarán los siguientes botones:

      • Copiar enlace. Copia el enlace al portapapeles.

      • Compartir mediante. Abre una página con las aplicaciones disponibles. Vincule el enlace con la aplicación deseada seleccionando esta última.

Nota: Puede encontrar información completa sobre compartidos y permisos en la guía de usuario del software colaborativo.

Cómo administrar sus objetos compartidos en dispositivos celulares:

  1. En la aplicación Drive, presione el icono menú. Seleccione Mis compartidos.

  2. Navegue por la lista archivos y carpetas hasta el objeto deseado.

    Presione el icono para compartir que hay junto al objeto.

    Presione la función deseada en el menú.

Nota: Puede encontrar información completa sobre compartidos y permisos en la guía de usuario del software colaborativo.

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