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2.1.7. 邀請參與者存取分享項目

要與某個人以讀取或編輯權限分享,您可以邀請內部使用者或外部夥伴。使用者將收到郵件邀請函。若外部夥伴存取該分享內容,該夥伴將會自動以訪客身分登入。

如何邀請內部或外部夥伴進行分享:

註:在 macOS 工作站上開始使用此功能前,您需要先啟用 Drive Finder 擴充套件。

  1. 開啟本機 Drive資料夾中,資料夾或檔案的右鍵選單。

  2. 選擇此功能:

    • 在 Windows 系統,選擇邀請成員

    • 在 macOS 系統,選擇邀請成員

    視窗開啟。包含邀請參與者存取分享項目的功能。

  3. 完成下列操作:

    • 在 Windows 系統,選擇建立邀請標籤。在 新增收件者 當中輸入姓名或電子郵件地址。

      若也要分享子資料夾,勾選套用至所有資料夾

    • 在 macOS 系統,選擇邀請成員分頁。點擊 + 圖示。輸入姓名或電子郵件地址。

    輸入收件者時,將顯示符合的建議。若要接受該建議,請點擊該建議。電子郵件地址將以內部使用者、群組或訪客身分新增至清單。將授予目前的權限。

    若需要,輸入訊息。

  4. 要編輯管理邀請函當中的權限,您有下列選項:

    • 要調整使用者角色,點選姓名旁的目前角色圖示。自選單選擇項目。

    • 要移除某個權限,點選名稱旁對應的圖示。

  5. 若您已經分享選擇的項目,可以變更分享參數。要這樣做,選擇管理邀請 分頁。

  6. 點選套用

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