7.5. インフォストア アイテムの作成

ここでは新規インフォストア エントリを作成するための概要が説明されます。詳細は、 next page を参照ください。

注 : 新規インフォストアをパブリックまたは共有フォルダに作成したい場合、そのフォルダにオブジェクトを作成権限が必要です。

新規インフォストア アイテムを作成する方法 :

  1. 新規 パネル セクションで、 新規インフォストア アイテム アイコンをクリックしてください。 インフォストア アイテム ウィンドウが開きます。

  2. 必要に応じて、 フォルダ ボタンをクリックし、ポップアップ ウィンドウからインフォストア フォルダを選択してください。

  3. タイトル 欄にタイトルを入力してください。

  4. 必要に応じて、以下のオプションを利用してください :

    • リンク/URL フィールドにインターネット アドレスを入力して、ウェブサイトへのブックマークを追加してください。 ティップス : ブラウザのアドレス バーからインターネット アドレスをコピーしてください。

    • ドキュメントを追加してください。 詳細は、 7.5.1: ドキュメントの追加 を参照してください。

    • カテゴリを追加してください。 詳細は、 7.5.2: カテゴリの追加 を参照してください。

    • コメントを追加してください。

  5. パネルにある、保存 アイコンをクリックしてください。ウィンドウが閉じます。

結果 : インフォストア アイテムが作成されます。

作業を取り消す場合、 キャンセル をクリックしてください。これは、 ウィンドウ パネル セクションにあります。

新規インフォストア エントリを作成するためには、以下のいずれかの方法で行ってください :

7.5.1. ドキュメントの追加

インフォストア エントリに、ドキュメントを一つ追加することができます。ドキュメントには、バージョン ナンバー 1がつけられます。さらにドキュメントを追加すると、それには次のバージョン ナンバーがつきます

ドキュメント バージョンに関するさらに詳しい情報は、 7.6.2.3: ドキュメント バージョンに関する操作 を参照してください。

インフォストア アイテム ウィンドウで、インフォストアにドキュメントを追加する方法 :

  1. ファイル ボタンをクリックしてください。

  2. 参照 ボタンをクリックしてください。

  3. 添付ファイルとして追加するファイルを選択してください。ファイルの選択ダイアログ ウィンドウを閉じてください。

  4. パネルの 保存 アイコンをクリックしてください。 バージョンコメント ウィンドウが開きます。

  5. 必要であれば、バージョンコメント ウィンドウにコメントを入力し、 OK をクリックしてください。コメントを入力しない場合、 コメントなし をクリックしてください。

結果 : ドキュメントがサーバにアップロードされます。アップロードが終わると、 インフォストア アイテム ウィンドウが閉じます。

処理を取り消したい場合、 キャンセル をクリックしてください。これは、 バージョンコメント ウィンドウにあります。

注 : ドキュメントのファイル サイズと接続状況によっては、時間がかかる場合があります。

7.5.2. カテゴリの追加

タグは、インフォストア エントリを分類する際に、キーワードとして利用されるテキストです。 インフォストア エントリ用のキーワードです。カテゴリを追加するには以下の方法があります :

  • カテゴリ ボタンの隣にある入力フィールドに、カテゴリを入力してください。

  • 定義済みカテゴリのリストの中から、カテゴリを選択してください。 既に定義済みのカテゴリは色によって区分けされています。

カテゴリの定義に関する情報は、 8.2.3: タグの管理 を参照ください。

インフォストア アイテム ウィンドウでオブジェクト関連のカテゴリを追加する方法 :

  1. カテゴリ... ボタンの隣にあります入力フィールドを、ダブルクリックしてください。

  2. テキストを入力してください。

注 : オブジェクト関連のカテゴリは、色つきではありません。

インフォストア アイテム ウィンドウで、定義済みカテゴリを追加する方法 :

  1. カテゴリ ボタンをクリックしてください。 カテゴリ ダイアログ ウィンドウが開きます。 名前 リスト フィールドには、定義済みカテゴリがすべて含まれます。

  2. 名前 リスト フィールドで、インフォストア アイテムに割り当てるカテゴリのチェックボックスを、有効にしてください。

  3. OK をクリックしてください。

結果: 入力フィールドに、カテゴリが入力されます。

インフォストア アイテム ウィンドウで、カテゴリを消去する方法 :

  1. カテゴリ ボタンをクリックしてください。 カテゴリ ダイアログ ウィンドウが開きます。

  2. 名前 リスト フィールドで、消去するカテゴリのチェックボックスを無効にしてください。

  3. OK をクリックしてください。

結果 : インフォストア アイテムから、カテゴリが消去されます。