どんな種類の仕事があるかを理解して、適切に仕事を使用してください。
仕事には、以下の種類があります:
仕事タイプ |
特徴 |
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通常の仕事 |
特徴が指定されていない仕事です。 |
プライベートな仕事 |
作成した人だけが見ることのできる仕事です。 |
定期的な仕事 |
何度か繰り返される仕事です。例:勤務時間の週報 |
パブリックな仕事 |
パブリックな仕事フォルダにある仕事です。すべてのユーザがパブリック仕事フォルダを作成できます。デフォルトですべてのユーザがパブリック仕事フォルダを参照できます。 |
共有の仕事 |
共有の仕事フォルダにある仕事です。どのユーザも自分の仕事フォルダを他のユーザと共有できます。 |
仕事を作成するときには仕事タイプを指定してください。仕事を表示する際に、仕事タイプはアイコンによって示されます。
複数の仕事タイプを結合することができます。例えば、何度か繰り返されるプライベートな仕事を作成することができます。
仕事フォルダで仕事を構造化できます。フォルダ ツリーのそれぞれの仕事フォルダには複数の仕事が含まれています。仕事ツリーの仕事フォルダをクリックして、そのフォルダに含まれる仕事を一括で選択することができます。
アイコン によってフォルダ ツリーにある仕事フォルダを認識できます。
仕事フォルダには以下の種類があります:
個人仕事フォルダ。これらのフォルダは、フォルダ ツリーのルート フォルダ配下にあります。通常の個人仕事フォルダは、 仕事 と呼ばれます。個人仕事フォルダを追加することができます。
パブリックな仕事フォルダ。これらのフォルダは、フォルダ ツリーの パブリック フォルダ 配下にあります。すべてのユーザはパブリック フォルダを作成できます。デフォルトで、すべてのユーザがパブリック フォルダを参照できます。
共有の仕事フォルダ。これらの 仕事フォルダ は、フォルダ ツリーの共有フォルダ配下にあります。 ユーザは、個人仕事フォルダを他のユーザと共有できます。
管理フォルダに関する情報は、 8.5: フォルダの管理 を参照ください。共有フォルダに関する情報は、 8.6: 権限の管理. を参照ください。