4.7. 連絡先の管理

以下の説明内容は送信リストを扱う場合も同じです。例外事項については説明があります。

4.7.1. 連絡先の検索

カレントの連絡先フォルダで、検索語から連絡先を探し出すことができます。検索語は検索する文字列を定義します。

以下の連絡先データが検索語として使用できます:

  • 名、姓、表示名

  • メール(会社)、メール(プライベート)、メール(その他)

  • 会社名、部署

  • 住所

  • タグ

例 :姓が「Neville、Mike」、「Jones、Mina」の連絡先を探し出す場合、姓を検索条件とし、"ne"を検索語としてください。

連絡先を検索する方法:

  1. フォルダ ツリーで、検索する連絡先フォルダを選択してください。

  2. アドレス カードか電話リスト ビューを選択してください。

  3. 検索 パネル セクションで、左側にある小さな矢印をクリックして、 検索条件を一つ以上 選択してください。

    注: 検索 パネル セクションが表示されない場合、パネル右上部にある クイック設定 アイコン をクリックしてください。ポップアップ メニューの検索機能を有効にしてください。

  4. 入力欄に検索語を入力してください。

  5. 検索 アイコン をクリックしてください。アイコンは、 検索 パネル セクションにあります。

結果 : オーバービュー画面は、検索語に一致する連絡先だけを表示します。

カレントの連絡先フォルダからすべての連絡先を表示する方法:

  • 検索 パネル セクションで、クリアをクリックします。

4.7.2. 連絡先の編集

連絡先を作成する際に入力したデータは、全て後で編集することができます。

注: パブリックもしくは共有の連絡先フォルダの連絡先を編集する場合、編集する連絡先フォルダにあるオブジェクトの編集権限が必要です。

連絡先を編集する方法:

  1. 連絡先を詳細ビューで表示するか、アドレス カードもしくは電話リスト ビューで連絡先を選択してください。

  2. 連絡先 パネル セクションで、 編集 をクリックしてください。 連絡先 ウィンドウが開きます。

  3. 連絡先データを編集してください。 連絡先データの内容は、 4.5: 連絡先の作成を参照してください。送信リストのデータの内容は、 4.6: 送信リストの作成を参照してください。

  4. パネルの保存 アイコンをクリックしてください。ウィンドウが閉じます。

結果 : 連絡先が更新されます。

変更を保存したくない場合、 キャンセル をクリックしてください。キャンセル ボタンは、 ウィンドウ パネル セクションにあります。

チップス: アドレス カードもしくは電話のリスト ビューで、コンテクスト メニューを使うか連絡先をダブルクリックすることにより、連絡先を編集することもできます。

4.7.3. 連絡先の印刷

連絡先を印刷するのは以下の場合があります:

  • 連絡先のリストを印刷します。

  • 連絡先のデータを印刷します。

連絡先リストを印刷する方法:

  1. パネルで電話リスト ビューを選択してください。

  2. 印刷する連絡先を選択してください:

    • 特定の連絡先を印刷したいときは、印刷する連絡先を選択してください。

    • 電話リスト ビューの全員の連絡先を印刷するときは、連絡先をすべて選択するか、何も選択しないでください。

  3. 連絡先 パネル セクションで、 印刷をクリックしてください。印刷プレビューの新しいウィンドウと、 印刷 システム ウィンドウが開きます。

  4. 必要であれば、システム ウィンドウで印刷設定を変更してください。

  5. システム ウィンドウで、印刷 をクリックしてください。

結果 : 連絡先のリストが表示されます。

連絡先データを印刷する方法 :

  1. 詳細ビューで連絡先を表示してください。

  2. 連絡先 パネル セクションで、 印刷をクリックしてください。印刷プレビューの新しいウィンドウと、 印刷 システム ウィンドウが開きます。

  3. 必要であれば、システム ウィンドウの印刷設定を修正してください。

  4. システムウィンドウで印刷 をクリックしてください。

結果 : 連絡先データが印刷されます。

4.7.4. 連絡先のコピー

連絡先を同じフォルダか別のフォルダにコピーすることができます。

注 : 連絡先を元のフォルダから別のフォルダへコピーするには、コピーするフォルダでオブジェクトを作成するフォルダ権限が必要です。

連絡先をコピーする方法 :

  1. 電話リストもしくはカード ビューで、連絡先を一つ以上選択してください。

  2. 連絡先 パネル セクションで、 コピーをクリックしてください。 フォルダ選択 ウィンドウが開きます。

  3. フォルダ選択 ウィンドウで連絡先フォルダをクリックしてください。コピーできる連絡先のフォルダだけ、クリックすることができます。

結果 : 連絡先がコピーされます。

4.7.5. 連絡先の複製

ある連絡先のデータと新しい連絡先のデータの調和を図るために、この機能があります。

連絡先を複製する方法:

  1. カードもしくは電話リスト ビューから連絡先を選択してください。

  2. 連絡先 パネル セクションで、 テンプレートに使用をクリックしてください。 連絡先 ウィンドウが開きます。

  3. 連絡先データを編集してください。データの内容は、 4.5: 連絡先の作成 を参照してください。送信リストのデータについての内容は、 4.6: 送信リストの作成 を参照してください。

  4. パネルの保存 アイコンをクリックしてください。ウィンドウが閉じます。

結果: 連絡先が複製されます。

チップス: コンテクスト メニューを使用して、連絡先を複製することもできます。

4.7.6. 連絡先の移動

連絡先の移動には以下の方法があります:

  • パネル ファンクションで移動します。

  • ドラッグ アンド ドロップで移動します。

注 : 連絡先を元のフォルダから別のフォルダへ移動する場合、以下の権限が必要です:

  • もとのフォルダにあるオブジェクトの削除権限

  • 移動先のフォルダでのオブジェクトの作成権限

パネル ファンクションを利用して連絡先を移動する方法 :

  1. カードか電話リスト ビューで連絡先を一つ以上選択してください。

  2. 連絡先 パネル セクションで、 移動をクリックしてください。 フォルダ選択 ウィンドウが開きます。

  3. 選択フォルダ ウィンドウで、連絡先フォルダをクリックしてください。連絡先を移動できるフォルダのみクリックすることができます。

結果: 連絡先が移動します。

ドラッグ アンド ドロップで連絡先を移動する方法 :

  1. カードもしくは電話リスト ビューで連絡先を一つ以上選択してください。

  2. 選択した連絡先を連絡先フォルダへドラッグします。マウス ポインターの隣のアイコンは以下のことを示します:

    • 移動先が有効である場合、緑のチェックマークが表示されます。

    • 移動先が無効である場合、赤い禁止を意味するアイコンが表示されます。

  3. 移動したいフォルダ上で、マウスから指を離してください。

結果 : 連絡先が移動されます。

4.7.7. 連絡先のカテゴリでの区分け

以下のことができます:

  • 既存の連絡先に定義済みのカテゴリを割り当てます。

  • 割り当てたカテゴリを削除します。

カテゴリの定義に関する情報は、 8.2.3: タグの管理 を参照してください。

連絡先に定義済みのカテゴリを割り当てる方法 :

  1. 連絡先を右クリックしてください。

  2. コンテクスト メニューで、 カテゴリ> エントリを選択してください。サブメニューが開きます。

  3. 以下のいずれかの方法を用いてください:

    • 表示されたカテゴリから割り当てるには、サブメニューにあるカテゴリを一つクリックしてください。

    • 他のカテゴリを割り当てるには:

      • サブメニューの、すべてのカテゴリ... をクリックしてください。 カテゴリ ダイアログ ウィンドウが開きます。 名前 リスト フィールドには、すべての定義済みカテゴリが含まれています。

      • 名前 リスト フィールドで、連絡先に割り当てるカテゴリのチェックボックスを有効にしてください。

      • OKをクリックしてください。

結果 : 連絡先にカテゴリが割り当てられます。

割り当てられたカテゴリを削除するには :

  1. 連絡先を右クリックします。

  2. コンテクスト メニューで、 カテゴリ> エントリを選択します。サブメニューが開きます。

  3. 以下のいずれかの方法を用いてください :

    • 割り当てられたカテゴリをすべて削除するには、サブメニューにある すべてのカテゴリの削除 をクリックしてください。

    • 特定の割り当てられたカテゴリを削除するには:

      • サブメニューにある、すべてのカテゴリ... をクリックしてください。 カテゴリ ダイアログ ウィンドウが開きます。

      • 名前 リストフィールドで、削除したいカテゴリのチェックボックスを無効にしてください。

      • OK をクリックしてください。

結果 : 連絡先からカテゴリが削除されます。

4.7.8. フラグで連絡先の区分

フラグは連絡先を区分するための色つきのラベルです。それぞれの色の意味は、自分で決めることができます。フラグは以下の場所に表示されます。

  • カード ビューの連絡先名の隣

  • 電話リスト ビューの最後の列

  • 詳細ビューのタブ ヘッダの右側

連絡先をフラグで区分する方法 :

  1. 詳細ビューで連絡先を表示するか、アドレス カードもしくは電話帳リスト ビューで連絡先を選択してください。

  2. フラグ パネル セクションで、最初のもの以外のいずれかのフラグを選択してください。

結果: 選択した連絡先がフラグで区分されます。

フラグを削除する方法 :

  1. 詳細ビューで、フラグで区分された連絡先を表示するか、アドレス カードか電話帳リスト ビューでフラグで区分された連絡先を選択してください。

  2. フラグ パネル セクションで、最初のフラグをクリックしてください。

結果 : フラグが削除されます。

4.7.9. vCard の添付ファイルとして連絡先の送信

メールの vCard 添付ファイルとして、連絡先フォルダから連絡先を送信できます。カードか電話リスト ビューで連絡先を一つ以上選択してください。 送信 パネル セクションで、 vCard として をクリックしてください。 E-Mailメール ウィンドウが開きます。選択したそれぞれの連絡先に vCard が添付されます。メールが完成したら、送信してください。コンテクスト メニューを使用して、vCard の添付ファイルとして連絡先を送信することもできます。

4.7.10. 連絡先のエクスポート

個人もしくはパブリックの連絡先フォルダにある連絡先をエクスポートすることができます。利用可能なファイル形式は CSV と vCard です。

個人の連絡先フォルダをエクスポートする他の方法については、 8.4.1: WebDAVを用いた連絡先のエクスポート を参照してください。

フォルダの連絡先をエクスポートする方法:

  1. 個人もしくはパブリックの連絡先フォルダを右クリックし、 エクスポート を選択してください。エクスポートは、 拡張 サブフォルダ にあります。

  2. サブメニューで、CSV もしくは vCardを選択してください。

  3. ブラウザの種類によっては、ファイルを開くもしくは保存するかどうか聞かれます。 保存 を選択してください。

  4. 場所を選択し、ファイル名を入力してください。

  5. 保存 をクリックしてください。

結果: 連絡先フォルダのコンテンツは CSV か vCard ファイルの種類としてエクスポートされます。そのデータを他のアプリケーションで処理することができます。

4.7.11. 連絡先の削除

警告 : 削除された連絡先を復元することはできません。連絡先を削除する前にその連絡先が必要のないものかどうか確かめてください。

注 : パブリックのもしくは共有の連絡先フォルダを削除する場合、その連絡先フォルダにあるオブジェクト削除権限が必要です。

一件以上の連絡先を削除する方法 :

  1. 詳細ビューで連絡先を表示するか、アドレス カードもしくは電話リスト ビューで連絡先を一件以上選択してください。

  2. 連絡先 パネル セクションで、 削除 をクリックしてください。 連絡先を削除する ウィンドウが開きます。

  3. 連絡先を本当に削除したい場合、はい をクリックしてください。

結果 : 連絡先は完全削除されます。

チップス: カードもしくは電話リスト ビューで、コンテクスト メニューもしくは <del> キーを使用して連絡先を削除することもできます。