このセクションには新規連絡先の作成方法についての概要が記載されています。詳細については、 の次のページを参照してください。
注 : 新規の連絡先をパブリックもしくは共有の連絡先フォルダに作成するには、このフォルダにオブジェクトを作成する権限を持つ必要があります。
新規連絡先の作成方法:
連絡先 ウィンドウが開きます。 タブが開きます。
パネル セクションで、 アイコンをクリックしてください。必要に応じて、
ボタンをクリックして、表示されるポップアップ ウィンドウから連絡先フォルダを選択することにより、連絡先フォルダを決めてください。タブで、連絡先の会社データを入力してください。
必要であれば、以下のオプションを使用してください:
カテゴリを追加してください。 詳細に関しては、 4.5.1: カテゴリの追加 を参照してください。
必要であれば、連絡先をプライベートに区分してください。 詳細については、 4.5.2: 連絡先とプライベートとの区分 を参照してください。 注: 個人の連絡先フォルダで連絡先を作成した場合のみ、連絡先をプライベートとして区分することができます。
タブの連絡先に、プライベート データを入力することもできます。連絡先の誕生日情報からアポイントスケジュールを作成し、誕生日の日をアラームさせることができます。
画像を追加する。詳細に関しては、 4.5.3: 画像を追加してください。 を参照してください。
タブで、追加の情報を連絡先に入力してください。
添付ファイルを追加する。 詳細に関しては、 4.5.4: 添付ファイルの追加 を参照してください。
パネルの
アイコンをクリックしてください。ウィンドウが閉じます。結果 : 連絡先が作成されます。
操作をキャンセルしたい場合、
をクリックしてください。これは、 パネル セクションにあります。連絡先を作成するには、以下の方法あります :
機能を、 パネル セクションの他のモジュールから呼び出すこともできます。
アドレス カードか電話リスト ビューで、オーバービュー画面の空きエリアをダブルクリックしてください。 連絡先 ウィンドウが表示されます。
メール ウィンドウの水平分割もしくは垂直分割ビューで、メール アドレスをフォルダ ツリーの連絡先フォルダへドラッグしてください。 連絡先 ウィンドウが開きます。メール アドレスは会社のメール アドレスとして入力されます。
カテゴリは構造化している連絡先で使用できるキーワードです。カテゴリを追加するには次の二つの方法があります:
タグ ボタンの隣にある入力欄に、オブジェクトに関連したカテゴリを加える方法。
定義済みカテゴリのリストからカテゴリを選択し、 それぞれのカテゴリを色で区分けする方法。
カテゴリを定義することに関しての詳細は、 8.2.3: タグの管理 を参照してください。
連絡先 ウィンドウでオブジェクトに関連したカテゴリを追加する方法:
タブを選択してください。
ボタンの隣の入力欄を、ダブルクリックしてください。
テキストを入力してください。
注 : オブジェクト指向のカテゴリには、色はありません。
連絡先 ウィンドウで、定義済みカテゴリを追加する方法:
タブを選択してください。
ボタンをクリックしてください。 ダイアログ 画面が開きます。 リストフィールドには、定義済みカテゴリがすべて含まれます。
リストフィールドで、連絡先に割り当てるカテゴリのチェックボックスを有効にしてください。
をクリックしてください。
結果 : 入力欄に、カテゴリが入力されます。
連絡先 ウィンドウで、追加したカテゴリを削除する方法:
タブを選択してください。
ボタンをクリックしてください。 ダイアログ 画面が開きます。
リストフィールドで、削除するカテゴリのチェックボックスを無効にしてください。
をクリックしてください。
結果 : 連絡先からカテゴリが削除されます。
連絡先フォルダを他の出席者と共有していている場合でも、他の出席者はプライベートの連絡先を見ることができません。
個人の連絡先フォルダに連絡先を作成する場合のみ、連絡先をプライベートと区分できます。
連絡先 ウィンドウで連絡先をプライベートと区分する方法:
タブを選択してください。
チェックボックスを有効にしてください。
連絡先の画像は以下の属性を持つようにしてください :
最大ファイル サイズ : 32.8kb
推奨画像サイズ : 76 x 76 px
ファイル形式 : .JPG、.BMP、.GIF、.PNG
連絡先 ウィンドウで、画像を追加する方法:
タブを選択してください。
画像のアップロード ウィンドウが表示されます。
パネル セクションで、 をクリックしてください。画像のアップロード ウィンドウで、 をクリックし画像として追加するファイルを選択してください。選択後、ファイルの選択ダイアログ ウィンドウを閉じてください。
画像のアップロード ウィンドウで、 をクリックしてください。
注 : 画像はすぐには表示されません。連絡先を次に開いたときに、画像が表示されます。
連絡先 ウィンドウで、添付ファイルを追加する方法:
タブを選択してください。
添付ファイルを選択 ダイアログ 画面が開きます。
パネル セクションで、 をクリックしてください。添付ファイルを選択 ダイアログ画面で をクリックして添付ファイルとして追加するファイルを選択してください。ファイルを選択するダイアログウィンドウが閉じます。
添付ファイルを選択 ダイアログ画面で をクリックしてください。ファイルはリストフィールドへ入力されます。
さらに添付ファイルを追加する場合、3-4の手順を繰り返してください。
添付ファイルを削除したい場合は、リストフィールドで添付ファイルを選択してください。そして、
をクリックしてください。添付ファイルを選択 ダイアログ画面で、 をクリックしてください。
結果 : 連絡先に添付ファイルが追加されます。