アポイントの表示の理解とアポイントの適切作成のための前提知識を以下に示します :
アポイントの種類について
空き時間確認でできること
アポイントの種類はアポイントの出席者とアポイントが定期的なものであるかどうかを定義します :
アポイントには、以下の種類があります :
アポイントの種類 |
特徴 |
---|---|
通常のアポイント |
このアポイントには決められた特徴はありません。 |
プライベートなアポイント |
アポイントの作成者だけが見ることができるアポイントです。 例 :知人もしくは家族の誕生日など |
定期的なアポイント |
少なくとも1回は繰り返されるアポイントです。 例 :毎月、第2週の月曜日に開催されるチーム ミーティング |
グループ アポイント |
複数の出席者が参加するアポイントです。 例 :チーム ミーティング |
パブリックなアポイント |
パブリックの予定フォルダに保存されているアポイントです。ユーザはパブリックの予定表フォルダを作成できます。デフォルトで、すべてのユーザがパブリックの予定表フォルダを見ることができます。 例 :会社のミーティング |
共有のアポイント |
共有の予定表フォルダに保存されているアポイントです。ユーザは他のユーザと予定表のフォルダを共有することができます。 例 :チームのリーダーが、チームの予定表に入力したミーティング。その予定表は、チームのメンバーで共有されます。 |
アポイントを作成するときにアポイントの種類を設定できます。これは、 特定のフォルダへアポイントを保存するか、アポイントの属性うちの一つを割り当てることにより設定できます。. 予定表を表示する際に、アイコンがアポイントの種類を示します。
複数のアポイントの種類を組み合わせることができます。例えば、何度か繰り返される(定期的なアポイント)、複数の出席者を持つ(グループ アポイント)アポイントを作成することができます。
空き時間確認はアポイントが入っている時間に出席者が他の仕事を行っているかどうかを明確にします。 予定表のアポイントの表示の中で、空きは特定の色で色づけされて表示されます。
空き時間確認 |
特徴 |
色 |
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予約済み |
アポイントは予約済みです。他の予定されたアポイントと重なる場合は、コンフリクトのメッセージが表示されます。 例 :出席しているミーティング |
青 |
仮の予定 |
アポイントは指定時間帯で予約済みですが、承諾されていません。 例 :変化を被りやすいミーティング。 |
黄 |
外出中 |
アポイントは予約済みです。出席者はアポイントの期間に外出します。 例:出張中など |
赤 |
Free 空き |
出席者はその期間、他のアポイントがなく空いています。 例 : 同僚の誕生日 |
緑 |
アポイントを作成するときに、空き時間確認を明確にできます。
予定表フォルダを使って、予定表とアポイントを作成することができます。アポイントはいつも特定の予定表フォルダに作成されます。 フォルダ ツリーのそれぞれの予定表フォルダは、特定の予定表を表しています。フォルダ ツリーの予定表フォルダをクリックして、予定表を選択してください。
フォルダ ツリーにある予定表フォルダは、アイコン によって識別できます。
予定表フォルダには、以下の種類があります :
個人予定表フォルダ。この予定表フォルダは、フォルダ ツリーのルートフォルダ配下にあります。 個人の通常の予定表フォルダは、予定表 と呼ばれます。追加の個人の予定表フォルダを作成することができます。
パブリックの予定表フォルダ。この予定表のフォルダは、フォルダツリーの パブリック フォルダ 配下にあります。すべてのユーザはパブリック フォルダを作成することができます。デフォルトで、すべてのユーザがパブリック フォルダを見ることができます。
共有の予定表フォルダ。この予定表フォルダは、フォルダツリーの 共有フォルダ 配下にあります。ユーザは、個人の予定表フォルダを他のユーザと共有できます。
フォルダの管理についての情報は、8.5: フォルダの管理 を参照してください。フォルダの共有についての情報は、 8.6: 権限の管理 を参照してください。