4.4. 連絡先の表示

連絡先を表示するには、以下の操作を行ってください:

4.4.1. 電話リストの表示

電話リストは連絡先をテーブル形式で表示します。

電話リストの連絡先を表示する方法:

  1. フォルダ ツリーの連絡先フォルダを選択してください。

  2. ビュー パネル セクションで、 電話リストをクリックしてください。

  3. ビューをフィルタする場合は、クイック フィルタ バーを使用してください。 詳細は、4.4.3: 連絡先のフィルタ を参照してください。

結果 : 連絡先の電話リストが表示されます。

それぞれの連絡先に対して、アイコンまたはテキストの形式で、下記の情報がリスト上に表示されます :

情報

列1、アイコン

このエントリは連絡先を表しています。

列1、アイコン

このエントリは送信リストを表しています。

列2、アイコン

このエントリはプライベートの連絡先を表しています。

名前

連絡先もしくは送信先の名前です。

会社名

連絡先の会社名です。

区市町村

会社の所在地です。

電話番号

電話番号(会社)です。

携帯電話

携帯電話(会社)です。

フラグ

連絡先に割り当てられたフラグです。

電話リストの連絡先はデフォルトでは 名前 の列で昇順ソートされています。列のヘッダー部分は強調されています。 列のヘッダーの隣にある矢印アイコンはソート順序を示します。

ソート順の変更方法 :

  1. 列を使ってソートするには、列のヘッダーをクリックしてください。

  2. ソート順を変更するには、列のヘッダーをもう一度クリックしてください。

結果 : ソート順が変更されます。

注 : 最初の 2列はソートに使用できません。

4.4.2. アドレス カードの表示

カード表示機能を選択すると、カレントの連絡先フォルダにある連絡先が、コンテンツ エリアにアドレス カードの形式で表示されます。

アドレス カードで連絡先を表示する方法:

  1. フォルダ ツリーで連絡先フォルダを選択してください。

  2. ビュー パネル セクションで、 アドレス カードをクリックしてください。

  3. ビューをフィルタするにはクイック フィルタ バーを使用します。 詳細については、4.4.3: 連絡先のフィルタ を参照してください。

結果 : 連絡先のアドレス カードが表示されます。

アドレス カードは連絡先の以下の情報を表示します:

  • 連絡先アイコン

  • 名前

  • 割り当てられたフラグ

  • 必要であれば、プライベートな連絡先アイコンです。

  • 会社の住所、電話、メール アドレスです。

アドレス カードは送信リストの以下の情報を表示します:

  • 送信リスト アイコンです。

  • 送信リスト名です。

  • 割り当てられたフラグです。

4.4.3. 連絡先のフィルタ

クイック フィルタ バーを使用することにより、特定の文字で始まる連絡先をフィルタすることができます。

連絡先をフィルタする方法:

  1. パネルセクションでアドレス カードもしくは電話リストビューを選択してください。

  2. クイック フィルタ バーでエントリをクリックしてください:

    • 特定の文字で始まる連絡先だけを見る場合は、その文字をクリックしてください。

    • 特殊文字で始まる連絡先だけを見る場合は、##をクリックしてください。

    • 数字で始まる連絡先だけを見る場合は、123をクリックしてください。

結果 : 連絡先がビューがフィルタされます。

連絡先をすべて表示させるには、クイック フィルタ バーの すべて をクリックしてください。

4.4.4. 詳細ビューの表示

詳細ビューは、連絡先の全ての情報を表示します。

詳細ビューで連絡先を表示する方法:

  1. フォルダ ツリーの連絡先フォルダを選択してください。

  2. アドレス カードもしくは電話リスト ビューで連絡先を選択してください。

  3. ビュー パネル セクションで、 詳細をクリックしてください。

結果 : 連絡先の詳細ビューが表示されます。

連絡先の詳細ビューは、以下の情報を表示します:

  • ウィンドウ タイトルは連絡先の表示名になります。デフォルトでは連絡先の表示名は名前となります。

  • オーバービュー タブには以下の情報が含まれています:

    • 連絡先のすべての名前

    • Details about the company or organisation 会社、組織についての詳細

    • Business and private phone numbers 会社とプライベートの電話番号

    • Business and private addresses 会社とプライベートの住所

    • Comments, categories, and optional fields コメント、カテゴリ、オプション フィールド

  • 添付ファイル タブには添付ファイルのリストが含まれます。

チップス : 幾つかのエントリの内容の隣に、 アイコンが表示されます。そのアイコンをクリックすると追加情報が表示されます。

送信リストの詳細ビューは以下の情報を表示します:

  • ウィンドウ タイトルには送信リスト名が含まれます。

  • オーバービュー タブには以下の情報が含まれています:

    • 送信リストに属する連絡先の名前すべて

    • 連絡先のメール アドレス

4.4.5. ホバーの表示

アドレス カードと電話リスト ビューでは、ホバーを利用することができます。

ホバーで連絡先を表示する方法:

  1. 連絡先の上にマウス ポインターを乗せてください。少し経つとホバーが開きます。ホバーは オーバービュー タブを表示します。

  2. さらに詳しい情報を見るためには、他のタブをクリックしてください。

  3. マウス ポインターをホバーの外に移動して、ホバーを閉じてください。

結果 : 連絡先ホバーが以下の情報を表示します:

  • 全般について タブ。これには以下のものが含まれます:

    • 連絡先の画像。

    • 連絡先の名前。

    • プライベートの連絡先のアイコン。

    • 連絡先に割り当てられたフラグ。

    • それぞれを分類するための色つきアイコン。

    • 連絡先の電話番号、ファックス番号のすべて。

    • 連絡先のメール アドレス。メール アドレスをクリックすると、メール作成ウィンドウが開きます。

  • 住所 タブ。これには以下のものが含まれます:

    • 連絡先の会社の住所

    • 連絡先のプライベートの住所

  • 添付ファイル タブ。括弧の中の数字は、添付ファイルの数を表しています。 連絡先が添付ファイルを含む場合、以下の構成要素がそれぞれの添付ファイルに対して表示されます:

    • ファイル名、サイズ、添付ファイルの種類。

    • 添付ファイルを開き、保存するためのアイコン

送信リストのホバーは、以下の情報を表示します:

  • 全般についてタブ。これには以下のものが含まれます:

    • 送信リストのアイコン。

    • 送信リストの名前。

    • 送信リストの全員にメールを送信するアイコン。

    • 送信リストに割り当てられたフラグ。

    • 送信リストの全てのメール アドレス。

  • 追加 タブ。これには以下のものが含まれます:

    • 送信リストのメンバーの名前

    • 送信リストのメンバーのメール アドレス。メール アドレスをクリックするとメール作成ウィンドウが開きます。

  • 添付ファイル タブ。括弧の中の数字は、添付ファイルの数を表しています。 送信リストが添付ファイルを含むとき、以下の構成要素がそれぞれの添付ファイルに対して表示されます:

    • ファイル名、サイズ、添付ファイルの種類。

    • 添付ファイルを開き、保存するためのアイコン。

4.4.6. 添付ファイルを開く、または保存する

以下のことができます:

  • 添付ファイルを開く 注: 添付ファイルを開くには、他のソフトウェアが必要な場合があります。

  • グループウェア以外の所に添付ファイルを保存します。

  • インフォストアに添付ファイルを保存します。

連絡先の添付ファイルを開く、または保存する方法:

  1. 詳細ビューで連絡先を開いてください。

  2. 添付ファイル タブを選択してください。

  3. 添付ファイルを選択してください。

  4. 添付ファイルを開きたい場合:

    • 添付ファイル パネル セクションで、 開く をクリックしてください。システム ウィンドウが開きます。その中に、添付ファイルを開くソフトウェアが表示されます。

    • システム ウィンドウのコントロール エレメントを利用して、添付ファイルを開いてください。

  5. 添付ファイルを保存したい場合:

    • 添付ファイル パネル セクションで、 保存 をクリックしてください。システム ウィンドウが開きます。

    • システム ウィンドウのコントロール エレメントを利用して、添付ファイルを保存してください。

  6. 添付ファイルをインフォストアに保存したい場合 :

    • 添付ファイル パネル セクションで、 インフォストアに保存をクリックしてください。 インフォストア アイテム ウィンドウが開きます。添付ファイルのファイル名が、インフォストア アイテムでのファイル名として入力されます。

    • インフォストア アイテムを作成するための詳細情報は、 7.5: インフォストア アイテムの作成を参照してください。

チップス : 連絡先ホバーにあるそれぞれのアイコンを利用して、添付ファイルを開く、または保存することもできます。