連絡先を表示するには、以下の操作を行ってください:
フォルダ ツリーの連絡先フォルダを選択してください。
パネルからビューを選択してください。このビューは連絡先の表示方法を定義します。
必要であれば、クイック フィルタ バーを使用してビューをフィルタしてください。
電話リストは連絡先をテーブル形式で表示します。
電話リストの連絡先を表示する方法:
フォルダ ツリーの連絡先フォルダを選択してください。
パネル セクションで、 をクリックしてください。
ビューをフィルタする場合は、クイック フィルタ バーを使用してください。 詳細は、4.4.3: 連絡先のフィルタ を参照してください。
結果 : 連絡先の電話リストが表示されます。
それぞれの連絡先に対して、アイコンまたはテキストの形式で、下記の情報がリスト上に表示されます :
列 |
情報 |
---|---|
列1、アイコン |
このエントリは連絡先を表しています。 |
列1、アイコン |
このエントリは送信リストを表しています。 |
列2、アイコン |
このエントリはプライベートの連絡先を表しています。 |
名前 列 |
連絡先もしくは送信先の名前です。 |
会社名 列 |
連絡先の会社名です。 |
区市町村 列 |
会社の所在地です。 |
電話番号 列 |
電話番号(会社)です。 |
携帯電話 列 |
携帯電話(会社)です。 |
フラグ 列 |
連絡先に割り当てられたフラグです。 |
電話リストの連絡先はデフォルトでは 名前 の列で昇順ソートされています。列のヘッダー部分は強調されています。 列のヘッダーの隣にある矢印アイコンはソート順序を示します。
ソート順の変更方法 :
列を使ってソートするには、列のヘッダーをクリックしてください。
ソート順を変更するには、列のヘッダーをもう一度クリックしてください。
結果 : ソート順が変更されます。
注 : 最初の 2列はソートに使用できません。
カード表示機能を選択すると、カレントの連絡先フォルダにある連絡先が、コンテンツ エリアにアドレス カードの形式で表示されます。
アドレス カードで連絡先を表示する方法:
フォルダ ツリーで連絡先フォルダを選択してください。
パネル セクションで、 をクリックしてください。
ビューをフィルタするにはクイック フィルタ バーを使用します。 詳細については、4.4.3: 連絡先のフィルタ を参照してください。
結果 : 連絡先のアドレス カードが表示されます。
アドレス カードは連絡先の以下の情報を表示します:
連絡先アイコン
名前
割り当てられたフラグ
必要であれば、プライベートな連絡先アイコンです。
会社の住所、電話、メール アドレスです。
アドレス カードは送信リストの以下の情報を表示します:
送信リスト アイコンです。
送信リスト名です。
割り当てられたフラグです。
クイック フィルタ バーを使用することにより、特定の文字で始まる連絡先をフィルタすることができます。
連絡先をフィルタする方法:
パネルセクションでアドレス カードもしくは電話リストビューを選択してください。
クイック フィルタ バーでエントリをクリックしてください:
特定の文字で始まる連絡先だけを見る場合は、その文字をクリックしてください。
特殊文字で始まる連絡先だけを見る場合は、
をクリックしてください。数字で始まる連絡先だけを見る場合は、
をクリックしてください。結果 : 連絡先がビューがフィルタされます。
連絡先をすべて表示させるには、クイック フィルタ バーの
をクリックしてください。詳細ビューは、連絡先の全ての情報を表示します。
詳細ビューで連絡先を表示する方法:
フォルダ ツリーの連絡先フォルダを選択してください。
アドレス カードもしくは電話リスト ビューで連絡先を選択してください。
パネル セクションで、 をクリックしてください。
結果 : 連絡先の詳細ビューが表示されます。
連絡先の詳細ビューは、以下の情報を表示します:
ウィンドウ タイトルは連絡先の表示名になります。デフォルトでは連絡先の表示名は名前となります。
オーバービュー タブには以下の情報が含まれています:
連絡先のすべての名前
Details about the company or organisation 会社、組織についての詳細
Business and private phone numbers 会社とプライベートの電話番号
Business and private addresses 会社とプライベートの住所
Comments, categories, and optional fields コメント、カテゴリ、オプション フィールド
添付ファイル タブには添付ファイルのリストが含まれます。
チップス : 幾つかのエントリの内容の隣に、 アイコンが表示されます。そのアイコンをクリックすると追加情報が表示されます。
送信リストの詳細ビューは以下の情報を表示します:
ウィンドウ タイトルには送信リスト名が含まれます。
オーバービュー タブには以下の情報が含まれています:
送信リストに属する連絡先の名前すべて
連絡先のメール アドレス
アドレス カードと電話リスト ビューでは、ホバーを利用することができます。
ホバーで連絡先を表示する方法:
連絡先の上にマウス ポインターを乗せてください。少し経つとホバーが開きます。ホバーは オーバービュー タブを表示します。
さらに詳しい情報を見るためには、他のタブをクリックしてください。
マウス ポインターをホバーの外に移動して、ホバーを閉じてください。
結果 : 連絡先ホバーが以下の情報を表示します:
タブ。これには以下のものが含まれます:
連絡先の画像。
連絡先の名前。
プライベートの連絡先のアイコン。
連絡先に割り当てられたフラグ。
それぞれを分類するための色つきアイコン。
連絡先の電話番号、ファックス番号のすべて。
連絡先のメール アドレス。メール アドレスをクリックすると、メール作成ウィンドウが開きます。
タブ。これには以下のものが含まれます:
連絡先の会社の住所
連絡先のプライベートの住所
タブ。括弧の中の数字は、添付ファイルの数を表しています。 連絡先が添付ファイルを含む場合、以下の構成要素がそれぞれの添付ファイルに対して表示されます:
ファイル名、サイズ、添付ファイルの種類。
添付ファイルを開き、保存するためのアイコン
送信リストのホバーは、以下の情報を表示します:
タブ。これには以下のものが含まれます:
送信リストのアイコン。
送信リストの名前。
送信リストの全員にメールを送信するアイコン。
送信リストに割り当てられたフラグ。
送信リストの全てのメール アドレス。
タブ。これには以下のものが含まれます:
送信リストのメンバーの名前
送信リストのメンバーのメール アドレス。メール アドレスをクリックするとメール作成ウィンドウが開きます。
タブ。括弧の中の数字は、添付ファイルの数を表しています。 送信リストが添付ファイルを含むとき、以下の構成要素がそれぞれの添付ファイルに対して表示されます:
ファイル名、サイズ、添付ファイルの種類。
添付ファイルを開き、保存するためのアイコン。
以下のことができます:
添付ファイルを開く 注: 添付ファイルを開くには、他のソフトウェアが必要な場合があります。
グループウェア以外の所に添付ファイルを保存します。
インフォストアに添付ファイルを保存します。
連絡先の添付ファイルを開く、または保存する方法:
詳細ビューで連絡先を開いてください。
タブを選択してください。
添付ファイルを選択してください。
添付ファイルを開きたい場合:
パネル セクションで、 をクリックしてください。システム ウィンドウが開きます。その中に、添付ファイルを開くソフトウェアが表示されます。
システム ウィンドウのコントロール エレメントを利用して、添付ファイルを開いてください。
添付ファイルを保存したい場合:
パネル セクションで、 をクリックしてください。システム ウィンドウが開きます。
システム ウィンドウのコントロール エレメントを利用して、添付ファイルを保存してください。
添付ファイルをインフォストアに保存したい場合 :
インフォストア アイテム ウィンドウが開きます。添付ファイルのファイル名が、インフォストア アイテムでのファイル名として入力されます。
パネル セクションで、 をクリックしてください。インフォストア アイテムを作成するための詳細情報は、 7.5: インフォストア アイテムの作成を参照してください。
チップス : 連絡先ホバーにあるそれぞれのアイコンを利用して、添付ファイルを開く、または保存することもできます。