5.8. アポイントの管理

5.8.1. アポイントの検索

検索語を入力することで現在開いている予定表フォルダのアポイントを見つけることができます。検索語は検索する文字列を定義します。

検索語を含めたアポイントとそのタイトルのすべてが見つかります。

例:タイトルが"Meeting"や"Team meeting"となっているアポイントを見つけるには、検索語に"me"を使ってください。

アポイントを検索する方法 :

  1. フォルダツリーでスキャンしたい予定表のフォルダを選択してください。

  2. リストビューもしくは予定表ビューを選択してください。

  3. 検索のパネルセクションで 検索 を使用して、アポイントを特定して検索してください。

    注 : 検索 パネルセクションが表示されない場合、パネルの右上部にある クイック設定 アイコン をクリックし、ポップアップメニューで検索機能を有効にしてください。

  4. 入力フィールドに検索語を入力してください。

  5. 検索 パネルセクションで検索アイコン をクリックしてください。

結果 : オーバービュー画面はリストビューに切り替わり、リストビューは検索語に一致したアポイントだけを表示します。

現在選択している予定表フォルダのアポイントを表示させる方法 :

  • 検索 パネルセクションで、リセット をクリックしてください。

5.8.2. アポイントの編集

アポイントを作成するときに入力したすべてのデータを後から編集することができます。

注 : アポイントをパブリックもしくは共有フォルダで編集したい場合は、予定表フォルダの中でオブジェクトの編集権限を持っている必要があります。

アポイントの編集方法

  1. 詳細ビューでアポイントを表示するかリストビュー、予定表ビュー、チームビューのいずれかでアポイントを選択してください。 、

  2. 予定表 パネルセクションで、編集 をクリックしてください。 アポイント ウィンドウが開きます。

  3. アポイントのデータを編集してください。包括的な説明は、 5.5: アポイントの作成 を参照ください。

  4. パネルの 保存 アイコンをクリックしてください。ウィンドウは閉じます。

結果 : アポイントが変更されます

変更を承諾しない場合は、キャンセル をクリックしてください。これは、ウィンドウ パネルセクションにあります。

注 : 他のアポイントと重複するアポイントを編集する場合、コンフリクト メッセージを受け取るはずです。 詳細は 5.5.11: アポイントのコンフリクトの解決 を参照ください。

ティップス: コンテクストメニューを使用するかアポイントをダブルクリックすることによってアポイントを編集することもできます

アポイントタイトルを編集する方法 :

  1. 予定表ビューでアポイントを選択してください。

  2. アポイントタイトルをクリックしてください。

  3. タイトルを編集してください。

  4. エンターを押してください。

5.8.3. ドラッグアンドドロップでアポイントを編集する方法

予定表ビューでドラッグアンドドロップを使用して次のアクションを実行することができます。

  • アポイントを別の日に移動します。

  • アポイントの時間を変更します。

  • アポイントの開始もしくは終了日を変更します。

別の日にアポイントをドラッグする方法 :

  1. アポイントを予定表ビューでワークウィーク、月、週、もしくは 定期的な予定を表示してください。

  2. マウスポインタをアポイントを表示している四角の囲みの上に移動してください。マウスポインタはハンドアイコンに変わります。

  3. アポイントを別の日の時間帯かミニカレンダのいずれかの日にドラッグしてください。

結果 : アポイントは選択した日に移動します。

ティップス : 日ビューで表示されたアポイントを別の日に移動するには、アポイントをミニカレンダのいずれかの日にドラッグしてください。

ティップス : ワークウィークとカスタムビューでアポイントの時間を別の日の時間グリッドにドラッグすることもできます。

アポイントの時間の変更方法 :

  1. 予定表ビューで日、ワークウィーク、カスタムのアポイントを表示することができます。

  2. アポイントを表示している四角の囲みの上にマウスポインタを移動してください。マウスポインターはハンドアイコンに変わります。

  3. その時間帯の別の時間にアポイントをドラッグしてください。

結果 : アポイントは選択した時間に移動します。

ティップス : ワークウィークとカスタムの予定表ビューで、アポイントの日をドラッグすることにより別の時間の時間グリッドに変更することができます。

アポイントの開始と終了日を変更する方法:

  1. ワークウィークもしくはカスタムの予定表ビューでアポイントを表示してください。

  2. マウスポインタを四角の囲みの上部か下部の境界にマウスポインタを移動し、アポイントを表示してください。マウスポインタの矢印が二重になります。

  3. その境界を上下にドラッグし、時間帯の別の時間に持って行ってください。

結果 : アポイントの開始もしくは終了時間が変更されます。

5.8.4. 定期的なアポイントの編集方法 :

定期的なアポイントを編集するとき、以下のどれかを選択してください。

  • 定期的なアポイントの全体を変更する

  • 定期的なアポイントの一つを変更する

アポイントの編集 ポップアップウィンドウを選択することができます。

定期的なアポイントの全体を編集する方法 :

  1. XRef 5.8.2: アポイントの編集5.8.3: ドラッグアンドドロップでアポイントを編集する方法 に書かれている以下の方法の一つを使用してください。

    アポイントの編集 ポップアップウィンドウで開きます。

  2. アポイントの編集 ポップアップウィンドウで、 定期的なアポイントをクリックしてください。

結果 : 変更内容は定期的なアポイントの全体に適用されます。

注 : 定期的なアポイントの内容に例外がある場合は、その内容は変更されず、定期的なアポイントに再統合されます。

定期的なアポイントで一つのアポイントを編集する方法 :

  1. XRef 5.8.2: アポイントの編集5.8.3: ドラッグアンドドロップでアポイントを編集する方法 に書かれている方法を一つ使用してください。

    アポイントを編集する ポップアップウィンドウが開きます。

  2. アポイントを編集する ポップアップウィンドウで、アポイント をクリックしてください。

結果 : アポイントの例外が作成されます。変更点はアポイントの例外のみに適用されます。

注 : 定期的な予定の全体を後から編集すると、アポイントの例外で変更した内容は失われ、定期的なアポイントに再統合されます。

注 : ドラッグアンドドロップを使用して定期的なアポイントの一つを別の日に移動すると定期的なアポイント一つだけを変更することができます。アポイントの編集 ポップアップウィンドウは以下のメッセージを表示します :

このアポイントの日付を変更すると定期的なアポイントの中に例外アポイントが作成されます。この操作を続けますか?

アポイントの例外を作成するには続ける をクリックしてください。そのアクションをキャンセルするには キャンセル をクリックしてください。

5.8.5. アポイントの印刷

アポイントの印刷では以下のことができます :

  • アポイントのリストを印刷する

  • アポイントのデータを印刷する

  • アポイントのある予定表シートを印刷する

アポイントのリストの印刷方法 :

  1. パネルのリストビューを選択してください。

  2. パネルの時間帯を選択してください。

  3. 印刷するアポイントを選択してください :

    • リストビューでアポイントの一部を印刷する場合、印刷するアポイントを選択してください。

    • リストビューでアポイント全体を印刷する場合は、アポイント全体を選択するか、なにも選択しないでください。

  4. 予定表 パネルセクションで、印刷 をクリックしてください。印刷プレビューの画面と 印刷 システムウィンドウが開きます。

  5. 必要であればシステム画面の印刷設定を変更してください。

  6. システム画面で 印刷 をクリックしてください。

結果 : アポイントのリストが印刷されます。

アポイントのデータを印刷する方法 :

  1. 詳細ビューでアポイントを開いてください。

  2. 予定表 パネルセクションで 印刷 をクリックしてください。印刷プレビューと 印刷 システムウィンドウが開きます。

  3. 必要であればシステム画面の印刷設定を変更してください。

  4. システム画面で 印刷 をクリックしてください。

結果 : アポイントのデータが印刷されます。

予定表シートを印刷する方法 :

  1. 予定表ビューで月、週、ワークウィークを開いてください。

  2. 印刷 をクリックしてください。印刷は、予定表 パネルセクションにあります。印刷プレビューと 印刷 システムウィンドウが開きます。

  3. 必要であればシステム画面で印刷設定を変更してください。

  4. システム画面で 印刷 をクリックしてください。

結果 : あらかじめセットされた予定表が印刷されます。

5.8.6. アポイントを他のフォルダへの移動する方法

アポイントを他のフォルダへ移動するには、以下の方法があります :

  • パネルの機能を用いる

  • ドラッグアンドドロップを用いる

注 : アポイントをソースからターゲットフォルダへ移動するには以下の権限が必要です。

  • ソースフォルダにあるオブジェクトの削除権限

  • ターゲットフォルダへオブジェクトを作成するフォルダ権限

パネルの機能を使用してアポイントを移動する方法 :

  1. 予定表のリストビューで一件以上のアポイントを選択してください。

  2. 予定表 パネルセクションで、移動 をクリックしてください。フォルダの選択 ウィンドウが開きます。

  3. フォルダの選択 ウィンドウで予定表フォルダをクリックしてください。アポイントを移動したいフォルダだけしかクリックできません。

結果 : アポイントが移動します。

ドラッグアンドドロップを使用してアポイントを移動する方法 :

  1. 予定表のリストビューで1件以上のアポイントを選択してください。

  2. 選択したアポイントを予定表フォルダへドラッグしてください。マウスポインタの隣にあるアイコンは以下の内容を示します :

    • 有効なターゲットへドラッグした場合、緑色のチェックマークが表示されます。

    • 無効なターゲットへドラッグすると、赤色の禁止アイコンが表示されます。

  3. ターゲットフォルダの上でマウスボタンを放してください

結果 : アポイントが移動します。

5.8.7. カテゴリでアポイントを区分する方法

以下のことが行えます :

  • 定義済のカテゴリをアポイントに割り当てる。

  • アポイントに割り当てられたカテゴリを削除する。

カテゴリの定義についての情報は 8.2.3: タグの管理 を参照ください。

あらかじめ定義されたカテゴリをアポイントに割り当てる方法 :

  1. 予定表、チーム、リストビューでアポイントを右クリックしてください。

  2. コンテクストメニューで カテゴリ > エントリを選択してください。サブメニューが開きます。

  3. 以下の方法のいずれかを選択してください :

    • 表示されたカテゴリの一つを割り当てるにはサブメニューのカテゴリをクリックしてください。

    • 他のカテゴリを割り当てるには :

      • サブメニューの すべてのカテゴリ... エントリをクリックしてください。 カテゴリ のダイアログ画面が開きます。 名前 のリストフィールドは定義されたすべてのカテゴリを含みます。

      • 名前 のリストフィールドでアポイントに割り当てられたカテゴリのチェックボックスを有効にしてください。 注 : 最初に選択したカテゴリによって表示されるアポイントの色が特定されます。

      • OKをクリックしてください。

結果 : カテゴリがアポイントに割り当てられます。

割り当てられたカテゴリを削除する方法 :

  1. 予定表、チーム、リスト ビューでアポイントを右クリックしてください。

  2. コンテクストメニューで カテゴリ > のエントリを選択してください。サブメニューが開きます。

  3. 以下の方法のいずれかを使用してください :

    • 割り当てられたカテゴリをすべて削除するためにはサブメニューの すべてのカテゴリを削除 をクリックしてください。

    • 割り当てられたカテゴリを特定して削除するには :

      • サブメニューの すべてのカテゴリ... をクリックしてください。 カテゴリ ダイアログウィンドウが開きます。

      • 名前 のリストフィールドで、削除するカテゴリのチェックボックスを無効にしてください。

      • OK をクリックしてください。

結果 : アポイントからカテゴリが削除されます。

5.8.8. フラグでアポイントを区分する方法 :

アポイントを区分するため、フラグは色付けされて分類されます。個々の色の意味付けをすることができます。フラグは以下のように表示されます :

  • リストビューで最終列に

  • 詳細ビューでタブの右側に

  • 予定表ビューではアポイントタイトルの右隣に

注 : カテゴリの色はフラグの色に優先されます。

アポイントをフラグで区分する方法 :

  1. 詳細ビューでアポイントを開くか、リストか予定表ビューで一件以上のアポイントを選択してください。

  2. フラグ パネルセクションで既に表示される以外のフラグを選択してください。

結果 : 選択されたアポイントはフラグで区分されます。

フラグの削除方法 :

  1. 詳細ビューでフラグで区分されたアポイントを開くか、リストか予定表ビューでフラグで区分されたアポイントを選択してください。

  2. フラグ パネルセクションで、既存のフラグをクリックしてください。

結果 : フラグは削除されます。

5.8.9. アポイントのエクスポート

個人のもしくはパブリックの予定表フォルダにあるアポイントをエクスポートできます。利用可能なファイル形式は iCal です。

個人の予定表フォルダをエクスポートする他の方法については 8.4.2: WebDAV を使用してアポイントと仕事をエクスポートする を参照してください。

フォルダにあるアポイントをエクスポートする方法 :

  1. 個人のもしくはパブリックの予定表フォルダを右クリックし、エクスポート を選択してください。これは、 拡張された サブフォルダにあります。

  2. サブメニューで iCal を選択してください。

  3. ブラウザーによってファイルを開くか保存するかを聞かれます。保存を選択してください。

  4. 場所を選択してください。ファイル名を入力してください。

  5. 保存をクリックしてください。

結果 : 予定表フォルダのアポイントは iCalタイプのフォルダへエクスポートされます。そのアポイントを他のアプリケーションで処理できます。

5.8.10. アポイントの削除方法

警告: 削除されたアポイントは復元されません。アポイントを削除する前にそのアポイントは必要ないものであることを確認してください。

注 : パブリックもしくは共有フォルダアポイントを削除する場合は、予定表フォルダのオブジェクトに対して削除権限を持っている必要があります。

1件以上のアポイントを削除する方法 :

  1. 詳細ビューでアポイントを開くか、リスト、予定表詳細ビューでアポイントを開くか、リストか予定表ビューで1件以上のアポイントを選択してください。

  2. 予定表 パネルセクションで、削除 をクリックしてください。 予定表の削除 ウィンドウが開きます。

  3. アポイントを削除しても問題なければ、はい をクリックしてください。

結果 : 予定表は削除されます。アポイントの削除について全ての出席者はメールの通知を受け取ります。

ティップス: リストもしくは予定表ビューで、コンテクストメニューもしくは <del> キーを使用してアポイントを削除することができます。