6.5. 仕事の作成

ここでは新規仕事を作成する方法の概要について述べます。さらに詳しい情報は、 次ページ を参照ください。

注: 新規の仕事をパブリックまたは共有フォルダに作成するためには、このフォルダにオブジェクトを作成する権限を持つ必要があります。

新規の仕事の作成方法:

  1. 新規 パネル セクションで、 新規の仕事 アイコンをクリックしてください。 仕事 ウィンドウが開きます。 仕事 タブが表示されます。

  2. 必要に応じて、 フォルダ ボタンをクリックし、表示されるポップアップ ウィンドウにある仕事フォルダを選択することにより、仕事フォルダを決めてください。

  3. 仕事の件名を入力してください。これは仕事の特徴を表します。

  4. 仕事の優先順位を設定してください。

  5. 締切日と開始日を設定してください。詳細に関しては、 6.5.1: 仕事の開始日および締切日の設定 を参照してください。

  6. 仕事のアラームを設定してください。詳細に関しては、 6.5.2: アラームの設定、もしくは応答 を参照してください。

  7. 必要に応じて、追加オプションを利用してください:

  8. パネルの 保存 アイコンをクリックしてください。ウィンドウが閉じます。

結果: 仕事が作成されます。ステータスは、 未開始 または 0 % 達成率 に設定されます。

操作をキャンセルしたい場合は、 キャンセル をクリックしてください。これは、 ウィンドウ パネル セクションにあります。

新規の仕事を作成するには、以下のような方法があります:

6.5.1. 仕事の開始日および締切日の設定

仕事ウィンドウの 開始日締切日 の隣にあるコントロール エレメントを利用して、仕事の開始日と締切日を設定してください。これは、 仕事 ウィンドウにあります。

仕事の締切日と開始日を 仕事 ウィンドウで、設定する方法 :

  1. 仕事 タブを開いてください。

  2. 仕事の締切日を設定するために、以下の方法のうちひとつを利用してください:

    • 締切日 の隣の入力欄に有効な日付を入力してください。

    • 締切日 の隣の予定表アイコンをクリックしてください。開いたカレンダーから日付を選択してください。

  3. 仕事の開始日を設定するために、以下の方法のひとつを利用してください:

    • 開始日 の隣の入力欄に、有効な日付を入力してください。

    • 開始日 の隣の予定表アイコンをクリックしてください。開いたカレンダーから、日付を選択してください。

6.5.2. アラームの設定、もしくは応答

締切日の前に仕事のことを思い起こしたい場合、アラームを設定することができます。アラーム ウィンドウが、設定した期間が達したときに警告を行います。

仕事 ウィンドウでアラームを設定する方法

  1. 仕事 タブを開いてください。

  2. アラームの日付を設定するためには、以下のいずれかの方法を利用してください:

    • アラーム の隣にある入力欄に、有効な日付を入力してください。

    • アラーム の隣にある、予定表アイコンをクリックする。開いたカレンダーから、日付を選択してください。

  3. アラームの時間を設定するには、以下のいずれかの方法を利用してください:

    • アラーム日の隣にある入力欄に、有効な時間を入力してください。

    • アラーム日の隣のドロップダウン メニューから、時間を選択してください。

設定された期間が終了すると直ちに、 アラーム ウィンドウが開きます。アラームに応答するにはいくつかの方法があります。

アラームの応答方法 :

  • もう一度アラームを設定したい場合、ウィンドウの左下にあるドロップダウン メニューから時間間隔を選択してください。 再アラーム を設定するをクリックしてください。設定された間隔が過ぎると、再びアラームが鳴ります。

  • 再びアラームを設定する必要がない場合は、 OK をクリックしてください。

6.5.3. 定期的な仕事を作成する

定期的な仕事は、何度か繰り返される仕事です。定期的な仕事を作成するには、以下を設定する必要があります:

  • 定期的な仕事の時間間隔。定期的な仕事のうち、それぞれの仕事間隔を設定してください。

  • 定期的な仕事のタイム レンジ。定期的な仕事の開始と終了を設定します。

仕事 ウィンドウで定期的な仕事を作成する方法 :

  1. 仕事 タブを開いてください。

  2. 繰り返し ボタンをクリックしてください。 新規繰り返しの作成 ウィンドウが開きます。

  3. 定期的な仕事の時間間隔を設定してください。

    • 仕事が日次で繰り返される場合、繰り返しタイプ 日次 を有効にし、繰り返しオプションで日次の間隔を指定してください。

    • 仕事が週次で繰り返される場合、繰り返しタイプ 週次 を有効にし、繰り返しオプションで週次の間隔と曜日を指定してください。

    • 仕事が月次で繰り返される場合、繰り返しタイプ 月次 を有効にし、繰り返しオプションで毎次の間隔を設定し、月の期日を指定してください。

    • 仕事が年次で繰り返される場合、シリアル タイプ 年次 の間隔を有効にし、繰り返しオプションで年の期日を指定してください。

  4. 定期的な仕事の期間を設定してください:

    • 開始日。 開始日 の隣に定期的な仕事の開始時を設定してください。

    • 終了日 の隣に定期的な仕事の終了時を設定してください。

  5. OK をクリックしてください。

6.5.4. カテゴリを追加する

タグは、構造化している仕事で 使用できるキーワード です。カテゴリを追加するには、二つの方法があります:

  • タグ ボタンの隣にある入力欄に、オブジェクトに関連したカテゴリを加えてください。

  • 定義済みカテゴリのリストからカテゴリを選択してください。 それぞれのカテゴリを色で区分けします。

カテゴリを定義することに関しての詳細は、 8.2.3: タグの管理 を参照ください。

仕事 ウィンドウでオブジェクトに関連したカテゴリを追加する方法:

  1. 仕事 タブを選択してください。

  2. カテゴリ... ボタンの隣の入力欄を、ダブルクリックしてください。

  3. テキストを入力してください。

注: オブジェクト指向のカテゴリには、色はありません。

仕事 ウィンドウで定義済みカテゴリを追加する方法 :

  1. 仕事 タブを開いてください。

  2. カテゴリ... ボタンをクリックしてください。 カテゴリ ダイアログ画面が開きます。 名前 リストフィールドには、定義済みカテゴリがすべて含まれます。

  3. 名前 リストフィールドで、仕事に割り当てるカテゴリのチェックボックスを有効にしてください。

  4. OK をクリックしてください。

結果: 入力欄に、カテゴリが入力されます。

仕事 ウィンドウで、追加したカテゴリを削除する方法 :

  1. 仕事 タブを選択してください。

  2. カテゴリ ボタンをクリックしてください。 カテゴリ ダイアログ ウィンドウが開きます。

  3. In the 名前 リストフィールドで、削除するカテゴリのチェックボックスを無効にしてください。

  4. OK をクリックしてください。

結果: 仕事からカテゴリが削除されます。

6.5.5. 仕事をプライベートの区分

仕事フォルダを他の出席者と共有している場合でも、他の出席者はプライベートの仕事を見ることができません。

以下の条件がすべて満たされた場合に、仕事をプライベートと区分できます:

  • あなたがその仕事の唯一の出席者であること。

  • 仕事が個人の仕事フォルダに作成されていること。

仕事 ウィンドウで仕事をプライベートと区分する方法:

  1. 仕事 タブを開いてください。

  2. プライベートの仕事 チェックボックスを有効にしてください。

6.5.6. 仕事の詳細の追加

仕事に、コスト、継続期間、支払い情報などの詳細に追加することができます。

仕事 ウィンドウで仕事に詳細を追加する方法:

  1. 詳細 タブを開いてください。

  2. 適切に値を入力してください。

結果: 仕事に詳細が追加されます。

6.5.7. 出席者の追加

仕事を作成するときに、出席者を追加できます。

仕事 ウィンドウで出席者を追加する方法:

  1. 出席者 タブを開いてください。

  2. 出席者 パネル セクションで、 追加 をクリックしてください。 出席者の選択 画面が開きます。

  3. グローバルアドレス帳以外のアドレス帳から選択したい場合、 連絡先フォルダ ボタンをクリックしてください。 選択された連絡先フォルダ ウィンドウにあるフォルダをクリックしてください。

  4. 出席者か設備資源の特定の選択肢を表示させたい場合、 検索 ボタンの隣にある入力欄に文字列を入力し、 検索 ボタンをクリックしてください。

  5. 一人以上の出席者をリストから選択してください。

  6. 出席者の隣にあります 追加 ボタンをクリックして追加してください。

  7. 必要に応じて、出席者セクションを選ぶことができます:

    • 出席者 フィールドにある一つのエントリを選択してください。

    • 削除 ボタンをクリックしてください。このボタンは、 出席者 の隣にあります。

  8. OK をクリックして選択を確定してください。確定したくない場合は、 キャンセル をクリックしてください。

結果: 仕事に出席者が追加されます。

6.5.7.1. メールで出席者への通知

追加された出席者は仕事の通知を受け取り、その仕事を承諾するか辞退するかを決めることができます。さらに詳しい情報は、 6.6.1: 仕事の確定 を参照ください。

外部出席者は仕事の通知を受け取りません。外部出席者に知らせるために、メールですべての出席者に通知できます。

仕事 ウィンドウにおいてメールで出席者に通知する方法 :

  1. 仕事 タブを開いてください。

  2. メールで出席者に通知します チェックボックスを有効にしてください。

6.5.8. 添付ファイルの追加

仕事 ウィンドウで、ファイルを添付する方法:

  1. 添付ファイル タブを開いてください。

  2. 添付ファイル パネル セクションで、 添付ファイルを追加します をクリックしてください。 添付ファイルを選択してください ダイアログ ウィンドウが開きます。

  3. 添付ファイルを選択してください ダイアログで、 参照 をクリックしてください。添付ファイルとして追加するファイルを選択してください。ファイルの選択ダイアログ ウィンドウを閉じてください。

  4. 添付ファイルを選択してください ダイアログで、 追加 をクリックしてください。リストフィールドにファイル名が入力されます。

  5. さらにファイルを添付したい場合、3-4 の手順を繰り返してください。

  6. 選択した添付ファイルを削除したい場合、リストフィールドから添付ファイルを選択し、 削除 をクリックしてください。

  7. 添付ファイルを選択してください ダイアログで、 OK をクリックしてください。

結果: 添付ファイルが仕事に追加されます。