Aby efektywnie pracować z folderami, należy wiedzieć:
Co to są kategorie folderów?
Co to są typy folderów?
Jakie foldery istnieją?
Do czego służą uprawnienia?
Kategoria folderu określa, czy folder jest używany wyłącznie przez jednego użytkownika, czy przez kilku użytkowników.
Istnieją następujące kategorie folderów:
Foldery osobiste. Foldery te są umieszczone pod Twoim osobistym folderem głównym. Osobisty folder główny to folder nazwany Twoją nazwą użytkownika. Możesz tworzyć foldery osobiste, jakie tylko chcesz. Domyślnie, inni użytkownicy nie widzą Twoich folderów osobistych. Uwaga: Twój osobisty folder magazynu informacji znajduje się poniżej .
Foldery publiczne. Foldery te są umieszczone w drzewie folderów pod Uwaga: publiczny folder magazynu informacji znajduje się w .
. Każdy użytkownik może tworzyć foldery publiczne. Domyślnie, foldery te są widoczne dla wszystkich użytkowników.Foldery udostępnione. Foldery te są umieszczone w drzewie folderów pod Uwaga: udostępnione foldery magazynu informacji znajdują się pod .
. Tutaj możesz zobaczyć foldery, które inni użytkownicy Ci udostępnili.Typ folderu określa obiekty w folderze.
Istnieją następujące typy folderów:
Folder wiadomości e-mail. Zawiera obiekty e-mail.
Folder kontaktów. Zawiera obiekty kontaktów.
Folder kalendarza. Zawiera obiekty spotkań.
Folder zadań. Zawiera obiekty zadań.
Folder magazynu informacji. Zawiera obiekty magazynu informacji.
Tworząc nowy folder możesz samodzielnie określić jego typ.
Istnieją następujące foldery domyślne:
Foldery w drzewie folderów |
Zawartość |
---|---|
Twoja nazwa użytkownika |
Twój osobisty folder główny |
Wiadomości e-mail |
Przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail |
Kalendarz |
Osobiste kalendarze i spotkania |
Kontakty |
Kontakty osobiste |
Zadania |
Zadania osobiste |
Foldery publiczne |
Foldery, które są widoczne dla wszystkich użytkowników. |
Globalna książka adresowa |
Dane adresowe wszystkich użytkowników |
Foldery udostępnione |
Foldery, które zostały Ci udostępnione przez innych użytkowników |
Magazyn informacji |
Wszystkie foldery magazynu informacji |
Magazyn użytkownika |
Osobiste i udostępnione foldery magazynu informacji |
Twoja nazwa użytkownika |
Twój osobisty folder magazynu informacji |
Inna nazwa użytkownika |
Folder magazynu informacji udostępniony przez innego użytkownika |
Publiczny magazyn informacji |
Publiczny folder magazynu informacji |
Uprawnienia określają, co użytkownik może zrobić z danym folderem i jego zawartością, tj. użytkownicy mają pewne uprawnienia do folderów. Jeśli wszystkie określone z góry warunki są spełnione, użytkownik może nadać te uprawnienia innym użytkownikom lub może modyfikować własne uprawnienia.
Z reguły przyczyną udzielania uprawnień jest możliwość udostępniania danych i informacji innym użytkownikom. Jest to niezbędna część programu do pracy grupowej. Przyznawanie uprawnień do folderu innym użytkownikom nosi również nazwę "Udostępnianie folderu".
W celu kontroli, czy użytkownik może np. tylko czytać lub również modyfikować zawartość folderu, istnieje kilka hierarchicznych uprawnień. Najwyższe uprawnienia to uprawnienia administratora. Zawierają one wszystkie inne uprawnienia oraz prawo do udostępniania folderu innym użytkownikom.
Następujące przykłady pokazują, jak stosować poszczególne uprawnienia:
Posiadasz uprawnienia administratora swoich folderów osobistych. W celu ukrycia swoich osobistych danych przed innymi użytkownikami, inni użytkownicy nie mają żadnych uprawnień do Twoich osobistych folderów tak długo, jak długo Ty nie udostępnisz swoich folderów osobistych.
Aby udostępnić dane i informacje innym użytkownikom, masz prawo do tworzenia podfolderów w folderze
. Te podfoldery mogą być udostępnione innym użytkownikom.Aby móc czytać dane adresowe innych użytkowników oraz zmieniać swoje własne dane adresowe, masz prawo do czytania wszystkich obiektów w folderze
i tworzenia własnych obiektów w tym folderze.Szczegółowe informacje na temat uprawnień i instrukcje, jak nadawać uprawnienia można znaleźć w 8.6: Zarządzanie uprawnieniami.
Nowe foldery można tworzyć w następujących folderach:
Foldery w drzewie folderów |
Jakie typy folderów można tworzyć? |
---|---|
Osobisty folder główny |
Foldery kalendarza, foldery zadań, foldery kontaktów |
Wiadomości e-mail |
-- |
Skrzynka odbiorcza |
Foldery wiadomości e-mail |
Kalendarz |
Foldery kalendarza, foldery zadań, foldery kontaktów |
Kontakty |
Foldery kalendarza, foldery zadań, foldery kontaktów |
Zadania |
Foldery kalendarza, foldery zadań, foldery kontaktów |
Foldery publiczne |
Foldery kalendarza, foldery zadań, foldery kontaktów |
Nazwa folderu (*) |
Foldery kalendarza, foldery zadań, foldery kontaktów |
Globalna książka adresowa |
-- |
Foldery udostępnione |
-- |
Inna nazwa użytkownika |
-- |
Nazwa folderu (*) |
Foldery kalendarza, foldery zadań, foldery kontaktów |
Magazyn informacji |
-- |
Magazyn użytkownika |
-- |
Osobisty folder magazynu informacji |
Foldery magazynu informacji |
Inna nazwa użytkownika (*) |
Foldery magazynu informacji |
Publiczny magazyn informacji |
Foldery magazynu informacji |
Uwaga: dla folderów w drzewie folderów oznaczonych za pomocą (*) musisz posiadać uprawnienia do tworzenia podfolderów.
Szczegółowe informacje na temat uprawnień i instrukcje, jak nadawać uprawnienia można znaleźć w 8.6: Zarządzanie uprawnieniami.
Jak utworzyć nowy folder:
Kliknij prawym klawiszem myszy folder w drzewie folderów.
Przesuń kursor myszy na
. Otworzy się podmenu z typami folderów.Kliknij typ folderu, który chcesz utworzyć. Uwaga: w zależności od folderu, w którym tworzysz nowy podfolder, niektóre typy folderów mogą być nieaktywne. Szczegóły można znaleźć w tabela. Wynik: zostanie utworzony folder o nazwie . Nazwa folderu będzie podświetlona.
Wprowadź nazwę. Następnie naciśnij Enter.
Wynik: nowy folder został utworzony.
Uwaga: aby mieć możliwość zmiany nazwy folderu, musisz mieć uprawnienia administratora do folderu.
Jak zmienić nazwę folderu:
Kliknij prawym klawiszem myszy folder w drzewie folderów.
W menu kontekstowym wybierz
. Nazwa folderu podświetli się.Zmień nazwę lub wprowadź nową nazwę.
Wciśnij Enter.
Wynik: nazwa folderu została zmieniona.
Uwaga: aby przenieść folder, musisz mieć uprawnienia administratora dla tego folderu oraz uprawnienia do tworzenia podfolderów w folderze docelowym.
Jak przenieść folder:
Kliknij prawym klawiszem myszy folder w drzewie folderów.
Wybierz
z menu kontekstowego. Ikona folderu zmieni się na szarą.Kliknij prawym klawiszem myszy folder, do którego chcesz wkleić wycięty folder.
Wybierz
w menu kontekstowym.Wynik: folder został przeniesiony.
Możesz przesłać łącze do folderu wewnętrznym użytkownikom programu do pracy grupowej.
Jak przesłać łącze do folderu:
Kliknij prawym klawiszem myszy folder w drzewie folderów.
Wybierz
w menu kontekstowym.Wynik: zostanie wyświetlone okno Wiadomości e-mail. Łącze do folderu zostanie wprowadzone jako treść wiadomości e-mail.
Uwaga: aby użyć łącza, odbiorca wiadomości e-mail musi mieć odpowiednie uprawnienia do folderu.
Ostrzeżenie: jeśli usuniesz folder, wszystkie podfoldery i obiekty w tym folderze również zostaną usunięte. Odzyskanie usuniętych podfolderów i obiektów nie będzie możliwe.
Uwaga: aby móc usunąć folder, musisz mieć uprawnienia administratora dla tego folderu.
Jak usunąć folder:
Kliknij prawym klawiszem myszy folder w drzewie folderów.
Wybierz Usuń folder.
w menu kontekstowym. Otworzy się okno dialogoweKliknij
.Wynik: folder i jego obiekty zostały trwale usunięte.