W module Magazyn informacji można przechowywać i wyświetlać informacje zapisywane jako elementy magazynu informacji. Dostępne możliwości:
wyświetlanie elementów magazynu informacji,
tworzenie elementów magazynu informacji,
zarządzanie elementami magazynu informacji.
Element magazynu informacji zawiera informacje na określony temat. Może to obejmować następujące elementy:
Informacje tekstowe w postaci komentarza.
Łącze (zakładkę) do adresu internetowego.
Załączony dokument (który może być dostępny w kilku wersjach).
Foldery magazynu informacji umożliwiają porządkowanie elementów magazynu informacji analogicznie do układania dokumentów w folderach na dysku.
Folder magazynu informacji jest w drzewie folderów oznaczony ikoną .
Wszystkie foldery magazynu informacji znajdują się w drzewie folderów pod pozycją
. Dostępne są następujące typy folderów magazynu informacji:Osobiste foldery magazynu informacji. Osobiste foldery magazynu informacji mają taką samą nazwę, jak nazwa użytkownika, który jest właścicielem danego folderu. Znajdują się one w drzewie folderów pod pozycją Magazyn informacji/Magazyn użytkownika. Istnieje możliwość utworzenia dodatkowych folderów magazynu informacji wewnątrz osobistego folderu magazynu informacji.
Publiczny folder magazynu informacji. Są to foldery magazynu informacji, które znajdują się w drzewie folderów pod pozycją Magazyn informacji/Publiczny magazyn informacji. Publiczny folder magazynu informacji może być utworzony przez każdego użytkownika. W domyślnej konfiguracji publiczne foldery magazynu informacji są widoczne dla wszystkich użytkowników.
Udostępnione foldery magazynu informacji. Są to foldery magazynu informacji, których nazwa odpowiada użytkownikowi, do których należą. Foldery te znajdują się w drzewie folderów pod pozycją Magazyn informacji/Magazyn użytkownika. Każdy użytkownik może udostępniać swoje foldery magazynu informacji innym użytkownikom.
Informacje o zarządzaniu folderami można znaleźć w części 8.5: Zarządzanie folderami. Informacje dotyczące udostępniania folderów można znaleźć w części 8.6: Zarządzanie uprawnieniami.