2.4. Praca ze stroną startową.

2.4.1. Wyszukiwanie informacji

Na stronie startowej są wyświetlane następujące informacje:

  • W górnej lewej części, pod paskiem tytułowym, jest wyświetlana nazwa użytkownika programu do pracy grupowej.

  • W części Mini kalendarz jest wyświetlana bieżąca data. Bieżąca data jest obramowana.

  • Skrzynka informacyjna wyświetla liczbę nieprzeczytanych wiadomości e-maili ilość używanej pamięci.

  • W oknie modułuWiadomości e-mail jest wyświetlana najnowsza nieprzeczytana wiadomość e-mail. Wyświetlane informacje obejmują nadawcę, temat oraz datę i godzinę odebrania wiadomości.

  • W oknie modułu Kalendarz są wyświetlane bieżące spotkania. Wyświetlane informacje obejmują spotkania, które odbywają się dziś, w ciągu najbliższych dwóch dni, w następnym tygodniu lub później. Dla każdego spotkania jest wyświetlana jego data, godzina i opis.

  • W oknie modułu Zadania są wyświetlane nadchodzące zadania. Wyświetlane informacje obejmują zadania , które odbywają się dziś, w ciągu najbliższych dwóch dni, w następnym tygodniu lub później. Dla każdego zadania jest wyświetlany jego temat, data i priorytet.

  • W oknie modułu Magazyn informacji są wyświetlane najnowsze elementy magazynu informacji. Wyświetlane informacje obejmują elementy magazynu informacji z osobistego folderu magazynu informacji, folderów publicznych oraz z folderów udostępnianych przez innych użytkowników.

2.4.2. Tworzenie nowych obiektów

Na stronie startowej można bez przełączania się do odpowiednich modułów utworzyć takie nowe obiekty, jak kontakty, spotkania, zadania i elementy magazynu informacji oraz wysłać nową wiadomość e-mail.

Sposób tworzenia nowego obiektu:

W części panelu Nowe kliknij ikonę. Zostanie wyświetlone okno umożliwiające wprowadzenie danych nowego obiektu.

Uwaga: w zależności od wysokości panelu, niektóre ikony mogą nie być wyświetlone. Informacje o sposobie zmiany wysokości panelu znajdują się w części 2.4.4.1: Modyfikacja układu strony startowej.

Dalsze informacje o tworzeniu obiektów są dostępne w opisach poszczególnych modułów.

2.4.3. Otwieranie modułów

Korzystanie z programu do pracy grupowej zazwyczaj obejmuje otwieranie różnych modułów. Można to wykonać na kilka sposobów.

Aby otworzyć moduł, wykonaj jedną z następujących czynności:

Kliknij ikonę na pasku modułów .

Kliknij folder z drzewa folderów.

W oknie widoku ogólnego kliknij tytuł okna modułu.

Aby otworzyć Kalendarz, kliknij jeden dzień lub tydzień w części Mini kalendarz.

Sposób powrotu na stronę startową:

Kliknij ikonę Strona startowa na pasku modułów .

2.4.4. Konfiguracja strony startowej

Konfiguracja strony startowej obejmuje następujące możliwości:

  • Zmiana układu strony startowej

  • Modyfikacja zawartości okna widoku ogólnego

Przy wychodzeniu z programu do pracy grupowej wszystkie zmiany są domyślnie zapisywane. Informacje o dalszych modyfikacjach są dostępne w części 8.2.4: Konfiguracja strony startowej.

2.4.4.1. Modyfikacja układu strony startowej

Sposób zwijania paska modułów:

Kliknij umieszczoną nad paskiem modułów ikonę Zwiń .

Wynik: ikony paska modułów zostaną wyświetlone jedna pod drugą. Wszystkie elementy poniżej paska modułów, takie jak nazwa folderów, mini kalendarz i skrzynka informacyjna, zostaną ukryte. Powyżej paska modułów zostanie wyświetlona ikona Rozwiń .

Sposób rozszerzania paska modułów:

Kliknij umieszczoną powyżej paska modułów ikonę Rozwiń .

Wynik: ikony modułów oraz takie elementy, jak nazwa folderu, mini kalendarz i skrzynka informacyjna, zostaną ponownie wyświetlone.

Sposób zwiększania lub zmniejszania wysokości panelu:

  1. Kliknij umieszczoną po prawej stronie panelu ikonę Rozwiń . Wysokość panelu zostanie zwiększona o jeden wiersz.

  2. Aby bardziej zwiększyć wysokość panelu, kliknij kilka razy ikonę Rozwiń. Po osiągnięciu maksymalnej wysokości 6 wierszy wygląd ikony ulegnie zmianie. Ikona Rozwiń zmieni się w ikonę Zwiń.

  3. Aby zmniejszyć panel do minimalnej wysokości dwóch wierszy, po osiągnięciu maksymalnej wysokości panelu kliknij ikonę Zwiń .

Sposób wyświetlania i ukrywania mini kalendarza:

  1. W części panelu Szybkie ustawienia usuń zaznaczenie pola wyboru Pokaż mini kalendarz. Możesz także kliknąć ikonę Szybkie ustawienia umieszczoną po prawej stronie panelu i w wyświetlonym menu wyłączyć opcję Pokaż mini kalendarz.

  2. Aby ponownie włączyć mini kalendarz, zaznacz pole wyboru Pokaż mini kalendarz.

Sposób wyświetlania i ukrywania skrzynki informacyjnej:

  1. W części panelu Szybkie ustawienia usuń zaznaczenie pola wyboru Pokaż skrzynkę informacyjną. Możesz także kliknąć ikonę Szybkie ustawienia umieszczoną po prawej stronie panelu i w wyświetlonym menu wyłączyć opcję Pokaż skrzynkę informacyjną.

  2. Aby ponownie włączyć skrzynkę informacyjną, zaznacz pole wyboru Pokaż skrzynkę informacyjną.

Sposób zmiany podziału strony startowej:

Przeciągnij separator ekranu do wybranego miejsca.

Uwaga: separator ekranu może być przeciągany tylko w niektórych kierunkach.

2.4.4.2. Dostosowywanie zawartości okna widoku ogólnego

Istnieje możliwość dostosowania okien modułów w oknie widoku ogólnego. Dostępne opcje obejmują:

  • zmianę szerokości okien modułów,

  • przesunięcie okien modułów.

Sposób zmiany szerokości okien modułów:

Przeciągnij separator umieszczony między dwoma modułami w lewo lub w prawo.

Sposób przenoszenia okna modułu:

Przy użyciu ikony przeciągnij okno modułu w inne miejsce. Jeśli przytrzymujesz lewy klawisz myszy, to nowy układ jest na bieżąco wyświetlany.

2.4.5. Sposób optymalnego wykorzystania interfejsu ekranu:

Aby zoptymalizować dla siebie sposób wyświetlania obiektów programu do pracy grupowej sprawdź, czy nie ma zastosowania jedna z następujących opcji:

  • Używaj maksymalnej dostępnej przy posiadanych urządzeniach rozdzielczości ekranu. Minimalna rozdzielczość wynosi 1024 x 768.

  • Ukryj dodatkowe paski narzędziowe przeglądarki.

  • Jeśli to konieczne, zmniejsz rozmiar czcionki. Pamiętaj, aby sprawdzić potem jej czytelność.

  • Używaj poziomego paska modułów, a nie widoku rozszerzonego.

  • Jeśli nie potrzebujesz już szybkiej pomocy, wyłącz tę funkcję.

  • Jeśli to konieczne, zmniejsz wysokość panelu.

  • Jeśli to konieczne, ukryj skrzynkę informacyjną lub mini kalendarz.

  • Dopasuj sposób podziału strony startowej, korzystając z separatorów ekranu.

  • Jeśli nie potrzebujesz drzewa folderów, mini kalendarza i skrzynki informacyjnej, możesz zwinąć pasek modułów.