2.2. Interfejs strony startowej

2.2.1. Logowanie, wylogowywanie

Korzystanie z programu do pracy grupowej wymaga zalogowania się na serwer. Aby to zrobić, musisz znać adres serwera, nazwę użytkownika i hasło. Są to informacje udostępniane przez administratora lub dostawcę programu.

Jak zalogować się na serwer:

  1. Otwórz przeglądarkę internetową.

  2. W pasku adresu wpisz adres serwera. Zostanie wyświetlone okno logowania.

  3. Wprowadź nazwę użytkownika i hasło. Uwaga: wielkość liter ma znaczenie.

  4. Aby logować się automatycznie przy ponownym uruchamianiu programu do pracy grupowej, aktywuj Zapamiętaj mnie. Twoja nazwa użytkownika i hasło zostaną zapamiętane na Twoim urządzeniu lokalnym. Aby zakończyć pracę z programem do pracy grupowej, zamknij przeglądarkę bez wcześniejszego wylogowania.

    Uwaga: Auto-logowanie może stanowiż zagrożenie dla bezpieczeństwa. Użyj tej funkcji tylko jeśli osoby nieupoważnione nie mają dostępu do Twojego komputera. Nie używaj tej funkcji logując się za pomocą ogólnodostępnego urządzenia. W przeciwnym wypadku osoby nieupoważnione mogą uzyskać dostęp do Twoich danych.

  5. Kliknij przycisk OK.

Wynik: pojawi się strona startowa. Opis jest dostępny w części 2.2.2: Elementy strony startowej.

Uwaga: po podaniu błędnej nazwy użytkownika lub nieprawidłowego hasła pojawi się komunikat o błędzie. Wprowadź prawidłowe dane.

Uwaga: we wspólnych ustawieniach Moduł domyślny po zalogowaniu można zdefiniować moduł wyświetlany po zalogowaniu się użytkownika.

Jak wylogować się z serwera:

W górnej prawej części strony startowej kliknij przycisk Wyloguj się. Zostanie wyświetlone okno wylogowywania.

Możesz teraz zamknąć okno przeglądarki lub zalogować się ponownie.

Ostrzeżenie: Zamknięcie karty przeglądarki internetowej bez wylogowania się z serwera spowoduje, że pozostaniesz nadal zalogowany do serwera. Jeśli inna osoba wpisze adres serwera, zostanie automatycznie zalogowana pod Twoją nazwą i będzie miała pełny dostęp do Twoich danych z programu do pracy grupowej.

Pamiętaj, aby zawsze wylogować się z serwera po zakończeniu pracy z programem do pracy grupowej.

Niektóre systemy operacyjne optymalizują zachowanie aplikacji w czasie pracy poprzez utrzymywanie części aplikacji i jej danych w pamięci. W Apple Mac OS X jest to oznaczone kropką obok ikony aplikacji w doku; w systemie Windows ikona aplikacji pozostaje w pasku zadań. Aby usunąć przeglądarkę z pamięci i uniknąć ponownego logowania za pomocą zapamiętanych danych logowania, zamknij przeglądarkę klikając ikonę aplikacji prawym klawiszem myszy, a następnie klikając Zamknij.

2.2.2. Elementy strony startowej

Strona startowa zawiera następujące elementy:

Nr

Element

Funkcja

1

Pasek tytułu

Po prawej stronie paska tytułu umieszczone są przyciski do odświeżania informacji, otwierania ustawień, korzystania z pomocy online i wylogowywania.

2

Pasek modułów

Zawiera ikony pozwalające na otwieranie modułów.

3

Panel

Zawiera funkcje dostępne na stronie startowej.

4

Drzewo folderów

Wyświetla strukturę folderów dla obiektów programu do pracy grupowej.

5

Okno widoku ogólnego

Wyświetla okna modułów z bieżącymi obiektami. Każde okno ma własny pasek tytułu. Istnieje możliwość skonfigurowania zawartości wyświetlanej w oknie widoku ogólnego.

6

Separator okien

Pozwala zmienić miejsca podziału strony startowej.

7

Mini kalendarz

Wyświetla bieżącą datę. Pozwala na uzyskanie dostępu do modułu kalendarza.

8

Skrzynka info

Wyświetla informacje o nieprzeczytanych wiadomościach e-mail i ilości używanej pamięci.

2.2.3. Pasek tytułu

Pasek tytułu zawiera następujące elementy:

Nr

Element

Funkcja

1

Ikona Odśwież

Kliknij ten przycisk, aby pobrać nowe obiekty z serwera. Obiekty są często automatycznie odświeżane, niezależnie od tego, czy dany przycisk został kliknięty. Odświeżanie jest ilustrowane przez animację ikony umieszczonej na przycisku.

2

Ikona Konfiguracja

Otwiera moduł Opcje.

3

Ikona Pomoc

Otwiera pomoc online, spis ostatnich komunikatów o błędach i informacje o wersji programu do pracy grupowej.

4

Przycisk Wyloguj się

Jeśli chcesz zakończyć pracę w programie, kliknij ten przycisk.

2.2.4. Pasek modułów

Pasek modułów oferuje następujące funkcje:

Nr

Ikona

Funkcja

1

Ikona Strona startowa

Przełącza na stronę startową.

Ikona Wiadomości e-mail

Powoduje przełączenie do modułu Wiadomości e-mail.

Ikona Kalendarz

Powoduje przełączenie do modułu Kalendarz.

Ikona Kontakty

Powoduje przełączenie do modułu Kontakty.

Ikona Zadania

Powoduje przełączenie do modułu Zadania.

Ikona Magazyn informacji

Powoduje przełączenie do modułu Magazyn informacji.

Ikona Ustawienia

Powoduje przełączenie do modułu Ustawienia.

2

Ikona Zwiń

Sortuje ikony w pionie. Wszystkie elementy poniżej paska modułu, takie jak nazwa folderów, mini kalendarz i skrzynka informacyjna, przestają być widoczne.

2.2.5. Panel strony startowej

Panel strony startowej oferuje w różnych częściach następujące funkcje:

Nr

Część panelu, ikona

Funkcja

1

Nowe

Tworzenie nowych obiektów

2

Szybkie ustawienia

Aktywacja lub dezaktywacja skrzynki informacyjnej, szybkiej pomocy i mini kalendarza

3

Synchronizacja

Instalacja OXtender dla Microsoft Outlook, konfiguracja telefonu komórkowego

4

Ikona Szybkie ustawienia

Aktywacja lub dezaktywacja skrzynki informacyjnej, szybkiej pomocy i mini kalendarza

5

Ikona Rozwiń

Zwiększa lub zmniejsza wysokość panelu

6

Ikona Pozostałe funkcje

Rozwija menu z pozostałymi funkcjami.

2.2.6. Drzewo folderów

Drzewo folderów wyświetla strukturę folderów dla obiektów programu do pracy grupowej. Na najwyższym poziomie znajdują się następujące foldery:

  • Twoje osobiste foldery wiadomości e-mail, kontaktów, spotkań i zadań. Inni użytkownicy nie mogą oglądać Twoich folderów osobistych, chyba, że udostępnisz je innym użytkownikom. W zależności od wykorzystanego drzewa folderów, widok folderu osobistego różni się:

    • Po ustawieniu drzewa folderów Klasyczne, Twoje foldery osobiste pokazują się pod nadrzędnym folderem osobistym. Osobisty folder nadrzędny ma taką samą nazwę, jak Twoja nazwa użytkownika.

    • Po ustawieniu drzewa folderów Nowe, Twoje foldery osobiste pokazują się na tym samym poziomie, co inne foldery.

    Informacje o tym, jak wybrać drzewo folderów, można znaleźć w 8.2.2: Konfiguracja ogólna. Informacje o dalszych różnicach pomiędzy drzewami folderów można znaleźć w 8.5: Zarządzanie folderami.

  • Foldery publiczne. Folder, w którym każdy użytkownik może utworzyć podfoldery w celu zapisywania i udostępniania takich danych, jak kontakty, spotkania i zadania.

  • Foldery udostępnione. W tym folderze można wyświetlić foldery osobiste udostępnione przez innych użytkowników.

  • Folder Magazyn informacji. Każdy użytkownik ma swój osobisty folder magazynu informacji. Istnieje także publiczny folder magazynu informacji, w którym każdy użytkownik może zakładać podfoldery. W folderze magazynu informacji można zapisać dowolne dokumenty, odnośniki do adresów internetowych (zakładki) i uwagi.

Informacje o zawartości folderów są dostępne w opisach poszczególnych modułów. Informacje o udostępnianiu folderów i zarządzaniu nimi można znaleźć w części 8.5: Zarządzanie folderami i 8.6: Zarządzanie uprawnieniami.

Drzewo folderów służy do następujących celów:

  • Praca zespołowa. W drzewie folderów można wyświetlić wszystkie dane i informacje udostępnione Tobie lub publicznie przez innych użytkowników. W drzewie folderów można także udostępnić dane i informacje innym użytkowników. Aby to zrobić, należy udostępnić określone własne foldery.

  • Tworzenie struktury. Organizacja danych i informacji przy użyciu podfolderów głównego folderu osobistego.

  • Dostęp do modułów. Dostęp do poszczególnych modułów jest możliwy nie tylko przy użyciu ikon na pasku modułów, ale także przez kliknięcie określonego folderu w drzewie folderów.

2.2.7. Okno widoku ogólnego

Okno widoku ogólnego na stronie startowej zawiera kilka okien modułów z różnymi elementami. W domyślnej konfiguracji są wyświetlone następujące okna modułów:

Okno modułu

Funkcje

Wiadomości e-mail

Wyświetla bieżącą nieprzeczytaną wiadomość e-mail. Przedstawione informacje obejmują nadawcę, temat oraz datę i godzinę odebrania wiadomości.

Kalendarz

Wyświetla bieżące spotkania. Wyświetla spotkania, które odbywają się dziś, w ciągu najbliższych dwóch dni, w następnym tygodniu lub później. Dla każdego spotkania jest wyświetlana jego data, godzina i opis.

Zadania

Wyświetla bieżące zadania. Wyświetla zadania , które odbywają się dziś, w ciągu najbliższych dwóch dni, w następnym tygodniu lub później. Dla każdego zadania jest wyświetlany jego temat, data i priorytet.

Magazyn informacji

Wyświetla bieżące elementy magazynu informacji. Wyświetla elementy magazynu informacji z osobistego folderu magazynu informacji, folderów publicznych oraz z folderów udostępnianych przez innych użytkowników.

2.2.7.1. Dymki z opisem

W dymku z opisem wyświetlane są szczegółowe informacje o obiekcie znajdującym się pod kursorem.

Jak wyświetlić obiekt strony startowej w dymku z opisem:

  1. W oknie ogólnym ustaw kursor myszy nad obiektem. Po krótkiej chwili zostanie wyświetlony dymek z opisem. Zostanie wyświetlona karta Ogólne.

  2. Aby wyświetlić dalsze informacje, kliknij kolejną kartę.

  3. Aby zamknąć dymek z opisem, przesuń kursor w miejsce, które znajduje się poza dymkiem.

Dalsze informacje o zawartości dymków z opisem są dostępne w opisach poszczególnych modułów. Informacje o konfiguracji dymków z opisem można znaleźć w części Konfiguracja dymków z opisem.

2.2.8. Mini kalendarz, Skrzynka informacyjna

W mini kalendarzu są wyświetlane następujące informacje:

  • Bieżąca data. Bieżąca data jest obramowana.

  • Dni, w których odbywają się spotkania, są wyświetlane pogrubioną czcionką.

Informacje o sposobie używania mini kalendarza do tworzenia i wyświetlania spotkań są dostępne w części 5: Moduł Kalendarz.

Skrzynka informacyjna wyświetla liczbę nieprzeczytanych wiadomości e-maili ilość używanej pamięci.