7.5. Creación de un elemento del Almacén de información

Aquí puede encontrar una visión general sobre cómo crear un nuevo elemento del Almacén de información. Se pueden encontrar detalles en la página siguiente.

Nota: Si quiere crear un nuevo elemento del Almacén de información en una carpeta pública o compartida, necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta.

Cómo crear un nuevo elemento del Almacén de información:

  1. En la sección del panel Nuevo pulse el icono Nuevo elemento del almacén de información. Se abre la ventana Elemento del almacén de información.

  2. Si se le solicita, seleccione una carpeta del Almacén de información pulsando el botón Carpeta y seleccionando una carpeta del Almacén de información en la ventana emergente.

  3. Introduzca un título en el campo Tratamiento.

  4. Dependiendo de sus necesidades, utilice las siguientes opciones:

    • Añadir un favorito para un sitio web introduciendo una dirección de Internet en el campo Enlace / URL. Consejo: Copie la dirección de Internet de la barra de direcciones del navegador al campo.

    • Añadir un documento. Consulte 7.5.1: Adición de un documento

    • Añadir categorías. Consulte 7.5.2: adición de categorías

    • Añadir comentarios.

  5. Pulse el icono Guardar del panel. La ventana se cierra.

Resultado: El elemento del Almacén de información se ha creado.

Si quiere cancelar el proceso, pulse Cancelar en la sección del panel Ventana.

Para crear un nuevo elemento del Almacén de información, elija uno de los siguientes métodos:

7.5.1. Adición de un documento

Puede añadir exactamente un documento a un elemento del Almacén de información. El documento contiene el número de versión 1. Si quiere añadir otro documento, recibirá el siguiente número de versión.

Se puede encontrar información sobre las versiones de los documentos en 7.6.2.3: Trabajo con versiones de documentos.

Cómo añadir un documento al elemento del Almacén de información en la ventana elemento del almacén de información:

  1. Pulse el botón Fichero.

  2. Pulse el botón Examinar.

  3. Seleccione el fichero a añadir como adjunto. Cierre la ventana de diálogo de selección de fichero.

  4. Pulse el icono Guardar del panel. Se abre la ventana Comentario de la versión.

  5. Si lo desea introduzca un comentario en la ventana Comentario de la versión. Pulse Aceptar. Si no quiere introducir un comentario pulse Sin comentarios.

Resultado: El documento se sube al servidor. Tan pronto como termine la subida, se cierra la ventana Elemento del almacén de información.

Si quiere cancelar el proceso, pulse Cancelar en la ventana Comentarios de la versión.

Nota: Dependiendo del tamaño de fichero del documento y de su conexión, este proceso puede tardar un poco.

7.5.2. adición de categorías

Una categoría es texto que se puede usar como palabra clave para ordenar elementos del Almacén de información. Existen las siguientes posibilidades a la hora de añadir categorías:

  • Introducción de categorías en el campo que hay junto al botón de categorías.

  • Selección de categorías de una lista de categorías predefinidas. Las categorías predefinidas se marcan con un color.

Se puede encontrar información sobre la definición de categorías en 8.2.3: Gestión de categorías.

Cómo añadir categorías relacionadas con el objeto en la ventana Elemento del almacén de información:

  1. Haga doble click en el campos que hay junto al botón Categorías....

  2. Introduzca un texto.

Nota: Las categorías relacionadas con el objeto no tienen color.

Cómo añadir categorías predefinidas en la ventana Elemento del almacén de información:

  1. Pulse el botón Categorías. Se abre la ventana Categorías. La lista Nombre contiene todas las categorías predefinidas.

  2. En la lista Nombre marque las casillas de las categorías a asignar al elemento del Almacén de información.

  3. Pulse en Aceptar.

Resultado: Las categorías se insertan en el campo.

Cómo eliminar categorías ya añadidas en la ventana Elemento del almacén de información:

  1. Pulse el botón Categorías. Se abre la ventana Categorías.

  2. En la lista Nombre desmarque las casillas de las categorías a eliminar.

  3. Pulse en Aceptar.

Resultado: Las categorías se eliminan del elemento del Almacén de información.