Wprowadzenie szukanego pojęcia pozwala znaleźć zadania w aktualnie otwartym folderze kalendarza. Wyszukiwane pojęcie określa znaki, które będą wyszukiwane.
Znalezione zostaną wszystkie zadania o tytule zawierającym wyszukiwane pojęcie.
Przykład: aby znaleźć zadania o temacie "Tworzenie prezentacji" i "Zbieranie informacji do prezentacji", wystarczy wpisać "pre".
Znajdowanie zadań:
W drzewie folderów wybierz folder zadań, który chcesz przeszukać.
Wybierz widok listy lub widok poziomy.
W części panelu
wpisz do pola wejściowego wyszukiwane hasło.Uwaga: jeśli część panelu nie jest wyświetlana, kliknij umieszczoną w prawej górnej części panelu ikonę . Włącz funkcję wyszukiwania w wyświetlonym menu.
Wprowadź wyszukiwane hasło w polu wejściowym.
W części panelu .
Wynik: w oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone zadania dopasowane do wyszukiwanego hasła.
Wyświetlanie wszystkich zadań z wybranego folderu zadań:
W części panelu
kliknij opcję .Istnieje możliwość późniejszej zmiany danych wprowadzonych podczas tworzenia zadania.
Uwaga: jeśli chcesz wykonać edycję zadania w folderze publicznym lub udostępnionym, musisz mieć uprawnienia do edycji obiektów w danym folderze.
Edycja zadania:
Wybierz zadanie w widoku listy lub widoku poziomym.
W części Zadanie.
kliknij opcję . Zostanie wyświetlone oknoWykonaj edycję danych zadania. Pełny opis danych znajduje się w części 6.5: Tworzenie zadań. Informacje dotyczące zmiany statusu edycji znajdują się w części 6.7.2.1: Zmiana statusu edycji.
Kliknij w panelu ikonę
. Okno zostanie zamknięte.Wynik: zadanie zostało zmienione.
Jeśli nie chcesz zatwierdzać zmian, kliknij przycisk
w części panelu .Wskazówka: edycja zadania jest w widoku listy lub widoku poziomym możliwa także przy użyciu menu kontekstowego lub po dwukrotnym kliknięciu zadania.
Podczas tworzenia nowego zadania, jego status edycji zostaje ustawiony na następujące wartości:
Opcja Status zostaje ustawiona na Nierozpoczęte.
Opcja Wykonano % zostanie ustawiona na 0.
Elementy w polu wyboru Status i polu wejściowym Wykonano % są od siebie zależne.
Wartości statusu Nierozpoczęte, Oczekujące i Odroczone odpowiadają wartości Wykonano 0%.
Wartości statusu W trakcie wykonywania odpowiadają wartości z zakresu od Wykonano 1% i Wykonano 99%.
Wartość statusu Wykonane odpowiada wartości Wykonano 100%.
Zmiana statusu edycji w oknie Zadanie:
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybierz status edycji w polu wyboru
.Wprowadź do pola
dowolną wartość z zakresu od 0 do 100.Aby wprowadzić wartość do pola
, kliknij ikonę lub .Wynik: status edycji został zmieniony. Uczestnicy zostaną powiadomieni o zmianie. Zakończone zadania są w widoku listy lub w widoku poziomym wyświetlane jako przekreślone.
Uwaga: jeśli chcesz wykonać ustawienie zadania w publicznym lub udostępnionym folderze zadań, musisz mieć uprawnienia do edycji obiektów w danym folderze.
Jak ustawić zadanie jako wykonane:
W widoku listy lub w widoku poziomym wybierz przynajmniej jedno zadanie.
W części panelu
kliknij opcję .Wynik: zadania zostaną wyświetlone jako wykonane.
Wskazówka: oznaczenie zadań jako wykonane jest także możliwe przy użyciu menu kontekstowego.
Istnieją następujące możliwości drukowania zadań:
Drukowanie listy zadań
Drukowanie szczegółów zadania
Jak wydrukować listę zadań:
Wybierz w panelu widok listy.
Wybierz zadania do wydrukowania:
Jeśli chcesz w widoku listy wydrukować tylko część zadań, wybierz zadania do wydrukowania.
Jeśli chcesz w widoku listy wydrukować wszystkie zadania, wybierz wszystkie zadania lub nie wybieraj żadnego.
W części panelu
kliknij polecenie . Zostanie wyświetlone okno podglądu oraz okno systemowe .Jeśli to konieczne, zmień ustawienia drukarki w oknie systemowym.
W oknie systemowym kliknij polecenie
.Wynik: lista zadań zostanie wydrukowana.
Drukowanie szczegółów zadania:
Otwórz zadanie w widoku poziomym.
W części panelu Drukuj.
kliknij opcję . Zostanie wyświetlone okno podglądu oraz okno systemoweJeśli to konieczne, zmień ustawienia drukarki w oknie systemowym.
W oknie systemowym kliknij polecenie
.Wynik: szczegóły zadania zostaną wydrukowane.
Istnieją następujące możliwości przenoszenia zadań:
Za pomocą funkcji panelu
Poprzez przeciągnij i upuść
Uwaga: przy przenoszeniu zadań z folderu źródłowego do docelowego należy mieć następujące uprawnienia:
Uprawnienie do usuwania obiektów z folderu źródłowego
Uprawnienie do tworzenia obiektów w folderze docelowym
Przenoszenie zadań przy użyciu funkcji panelu:
W widoku listy lub w widoku poziomym wybierz przynajmniej jedno zadanie.
W części panelu Wybierz folder.
kliknij opcję . Zostanie wyświetlone oknoW oknie Wybierz folder kliknij wybrany folder zadań. Możliwe jest kliknięcie tylko tych folderów, do których można przenosić zadania.
Wynik: zadania zostały przeniesione.
Jak przenosić zadania poprzez przeciągnij i upuść:
W widoku listy lub w widoku poziomym wybierz przynajmniej jedno zadanie.
Przeciągnij wybrane zadanie do folderu docelowego. Ikona umieszczona obok kursora myszy wskazuje następujące informacje:
Podczas przeciągania do poprawnego folderu docelowego pojawi się zielony znak wyboru.
Podczas przeciągania do niepoprawnego folderu docelowego pojawi się czerwona ikona zakazu.
Po ustawieniu kursora myszy nad folderem docelowym puść klawisz myszy.
Wynik: zadania zostały przeniesione.
Możesz wykonać następujące czynności:
Przypisz ustalone z góry kategorie do istniejących zadań
Usuń przypisane kategorie
Informacje o określaniu kategorii można znaleźć w 8.2.3: Zarządzanie znacznikami.
Jak przypisać ustalone z góry kategorie do zadań:
Kliknij zadanie prawym klawiszem myszy.
Wybierz pozycję
w menu kontekstowym. Otworzy się podmenu.Użyj jednej z następujących możliwości:
Aby przypisać jedną z wyświetlonych kategorii, kliknij tę kategorię w podmenu.
Aby przypisać innę kategorię:
W podmenu kliknij
. Otworzy się okno dialogowe . Lista w polu zawiera wszystkie zdefiniowane kategorie.W liście pola
aktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać przypisane do zadania.Kliknij przycisk
.
Wynik: Kategorie zostaną przypisane do zadania.
Jak usunąć przypisane kategorie:
Kliknij zadanie prawym klawiszem myszy.
Wybierz pozycję
w menu kontekstowym. Otworzy się podmenu.Użyj jednej z następujących możliwości:
Aby usunąć wszyskie przypisane kategorie, kliknij
w podmenu.Aby usunąć pojedyncze przypisane kategorie:
Kliknij
w podmenu. Otworzy się okno dialogowe .W liście pola
dezaktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać usunięte.Kliknij przycisk
.
Wynik: Kategorie zostaną usunięte z zadania.
Flagi to kolorowe etykiety pozwalające na oznaczanie zadań. Znaczenie poszczególnych kolorów możesz określić samodzielnie. W widoku listy lub widoku poziomym flagi są wyświetlane w ostatniej kolumnie.
Oznaczanie zadań flagami:
W widoku listy lub w widoku poziomym wybierz przynajmniej jedno zadanie.
W części panelu
kliknij dowolną flagę poza pierwszą.Wynik: wybrane zadania zostaną oznaczone flagami.
Jak usunąć flagi:
W widoku listy lub widoku poziomym wybierz zadania, które są oznaczone flagami.
W części panelu
kliknij pierwszą flagę.Wynik: flagi zostały usunięte.
Ostrzeżenie: uczestnik zadania może je usunąć, nawet jeśli nie jest jego autorem. Zadanie usunięte znika także u innych uczestników. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy użytkownik nie ma uprawnień do folderu zadań.
Ostrzeżenie: nie jest możliwe przywrócenie usuniętych zadań. Przed usunięciem zadania należy upewnić się, że nie jest już potrzebne.
Usuwanie jednego lub kilku zadań:
W widoku listy lub w widoku poziomym wybierz przynajmniej jedno zadanie.
W części panelu Usuń zadanie.
kliknij opcję . Zostanie wyświetlone oknoJeśli na pewno chcesz usunąć zadanie, kliknij przycisk
.Wynik: zadania zostały trwale usunięte.
Wskazówka: do usunięcia zadań można także użyć menu kontekstowego lub klawisza <del>.