4.7. Zarządzanie kontaktami

Poniższe instrukcje dotyczą również rozdzielników. Wyjątki zostały wyszczególnione.

4.7.1. Wyszukiwanie kontaktów

Za pomocą odpowiedniego hasła wyszukiwania możesz znaleźć kontakt w bieżącym folderze kontaktów. Hasło wyszukiwania określa ciąg znaków, które będą wyszukiwane.

Następujące dane kontaktowe mogą zostać użyte jako wyszukiwane hasło:

  • Imię, nazwisko, nazwa wyświetlana

  • E-mail (służbowy), E-mail (prywatny), E-mail (inny)

  • Firma, dział

  • Lokalizacja, ulica

  • Znaczniki

Przykład: aby znaleźć kontakty o nazwisku "Neville,Mike" lub "Jones, Mina", użyj "Nazwisko" jako kryterium wyszukiwania i "ne" jako wyszukiwane hasło.

Jak szukać kontaktu:

  1. W drzewie folderów wybierz folder kontaktów, który chcesz przeszukać.

  2. Wybierz widok kart adresowych lub widok listy telefonów.

  3. W części panelu Szukaj kliknij małą strzałkę po lewej stronie, aby wybrać jedno z kryteriów wyszukiwania.

    Uwaga: jeśli część panelu Szukaj nie wyświetla się, kliknij ikonę Szybkie ustawienia w prawej górnej części panelu. Aktywuj funkcję wyszukiwania w wyświetlonym menu.

  4. Wprowadź wyszukiwane hasło w polu wejściowym.

  5. Kliknij ikonę Szukaj w panelu sekcji Szukaj.

Wynik: w oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone tylko kontakty pasujące do wyszukiwanego hasła.

Jak wyświetlić wszystkie kontakty z bieżącego folderu kontaktów:

  • Kliknij Wyczyść w części panelu Szukaj.

4.7.2. Edycja kontaktów

Istnieje możliwość późniejszej zmiany danych wprowadzonych podczas tworzenia kontaktu.

Uwaga: jeśli chcesz wykonać edycję kontaktu w folderze publicznym lub udostępnionym, musisz mieć uprawnienia do edycji obiektów w danym folderze.

Jak edytować kontakt:

  1. Wyświetl kontakt w widoku szczegółowym lub wybierz kontakt w widoku kart adresowych lub w widoku listy telefonów.

  2. W części panelu Kontakt kliknij Edytuj. Otworzy się okno Kontakt.

  3. Edytuj dane kontaktu. Opis danych można znaleźć w 4.5: Tworzenie kontaktów. Opis danych rozdzielnika można znaleźć w 4.6: Tworzenie rozdzielników.

  4. Kliknij ikonę Zapisz w panelu. Okno zostanie zamknięte.

Wynik: kontakt zostanie zaktualizowany.

Jeśli nie chcesz zatwierdzać zmian, kliknij Anuluj w części panelu Okno.

Wskazówka: w widoku kart adresowych lub widoku listy telefonów można również edytować kontakty używając menu kontekstowego lub klikając kontakt dwa razy.

4.7.3. Drukowanie kontaktów

Istnieją następujące możliwości drukowania kontaktów:

  • Drukowanie listy kontaktów

  • Drukowanie danych kontaktu

Jak wydrukować listę kontaktów:

  1. W panelu wybierz widok listy telefonów.

  2. Wybierz kontakty, które chcesz wydrukować:

    • Jeśli chcesz wydrukować tylko niektóre kontakty, wybierz te, które mają zostać wydrukowane.

    • Jeśli chcesz wydrukować wszystkie kontakty z widoku listy telefonów, albo wybierz wszystkie, albo nie wybieraj żadnego.

  3. W części panelu Kontakty kliknij Drukuj. Otworzy się nowe okno z podglądem wydruku i oknem systemowymDrukuj.

  4. W razie potrzeby, zmodyfikuj ustawienia drukowania w oknie systemowym.

  5. W oknie systemowym kliknij Drukuj.

Wynik: zostanie wydrukowana lista kontaktów.

Jak wydrukować dane kontaktu:

  1. Wyświetl kontakt w widoku szczegółowym.

  2. W części panelu Kontakty kliknij Drukuj. Otworzy się nowe okno z podglądem wydruku i oknem systemowymDrukuj.

  3. W razie potrzeby, zmodyfikuj ustawienia drukowania w oknie systemowym.

  4. W oknie systemowym kliknij Drukuj.

Wynik: zostaną wydrukowane dane kontaktu.

4.7.4. Kopiowanie kontaktów

Można kopiować kontakty do tego samego folderu lub innego folderu.

Uwaga: kopiując kontakty z folderu źródłowego do folderu docelowego musisz mieć uprawnienia do tworzenia obiektów w folderze docelowym.

Jak kopiować kontakty:

  1. Wybierz jeden lub więcej kontaktów w widoku listy telefonów lub widoku kart.

  2. W części panelu Kontakty kliknij Kopiuj. Otworzy się okno Wybierz folder.

  3. Kliknij folder kontaktów w oknie Wybierz folder. Możesz kliknąć jedynie foldery, do których można kopiować kontakty.

Wynik: kontakty zostaną skopiowane.

4.7.5. Tworzenie duplikatów kontaktów

Ta funkcja służy do wykorzystywania pasujących danych kontaktu do tworzenia nowego kontaktu.

Jak utworzyć duplikat kontaktu:

  1. Wybierz kontakt w widoku kart lub widoku listy telefonów.

  2. W części panelu Kontakty kliknij Użyj jako szablonu. Otworzy się okno Kontakt.

  3. Edytuj dane kontaktu. Opis danych można znaleźć w 4.5: Tworzenie kontaktów. Opis danych rozdzielnika można znaleźć w 4.6: Tworzenie rozdzielników.

  4. Kliknij na panelu ikonę Zapisz. Okno zostanie zamknięte.

Wynik: zostanie utworzony duplikat kontaktu.

Wskazówka: aby tworzyć duplikaty kontaktów można również użyć menu kontekstowego.

4.7.6. Przenoszenie kontaktów

Istnieją następujące możliwości przenoszenia kontaktów:

  • Za pomocą funkcji panelu

  • Poprzez przeciągnij i upuść

Uwaga: aby przenieść kontakty z folderu źródłowego do docelowego musisz mieć następujące uprawnienia:

  • Uprawnienia do usuwania obiektów z folderu źródłowego

  • Uprawnienia do tworzenia obiektów w folderze docelowym

Jak przenosić kontakty za pomocą funkcji panelu:

  1. W widoku kart lub widoku listy telefonów wybierz przynajmniej jeden kontakt.

  2. W części panelu Kontakty kliknij Przenieś. Otworzy się okno Wybierz folder.

  3. Kliknij folder kontaktów w oknie Wybierz folder. Możesz kliknąć tylko te foldery, do których można przenosić kontakty.

Wynik: kontakty zostaną przeniesione.

Jak przenosić kontakty poprzez przeciągnij i upuść:

  1. W widoku kart lub widoku listy telefonów wybierz przynajmniej jeden kontakt.

  2. Przeciągnij wybrany kontakt do folderu kontaktów. Ikona obok kursora myszy podaje następujące wskazówki:

    • Podczas przeciągania do poprawnego folderu docelowego pojawi się zielony znak wyboru.

    • Podczas przeciągania do niepoprawnego folderu docelowego pojawi się czerwony znak zakazu.

  3. Po ustawieniu kursora myszy nad folderem docelowym puść klawisz myszy.

Wynik: kontakty zostaną przeniesione.

4.7.7. Oznaczanie kontaktów kategoriami

Możesz wykonać następujące czynności:

  • Przypisz ustalone z góry kategorie do istniejących kontaktów

  • Usuń przypisane kategorie

Informacje o określaniu kategorii można znaleźć w 8.2.3: Zarządzanie znacznikami.

Jak przypisać ustalone z góry kategorie do kontaktów:

  1. Kliknij kontakt prawym klawiszem myszy.

  2. Wybierz pozycję Kategorie > w menu kontekstowym. Otworzy się podmenu.

  3. Użyj jednej z następujących możliwości:

    • Aby przypisać jedną z wyświetlonych kategorii, kliknij tę kategorię w podmenu.

    • Aby przypisać innę kategorię:

      • W podmenu kliknij Wszystkie kategorie.... Otworzy się okno dialogowe Kategorie. Lista w polu Nazwa zawiera wszystkie zdefiniowane kategorie.

      • W liście pola Nazwa aktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać przypisane do kontaktu.

      • Kliknij OK.

Wynik: Kategorie zostaną dodane do kontaktu.

Jak usunąć przypisane kategorie:

  1. Kliknij kontakt prawym klawiszem myszy.

  2. Wybierz pozycję Kategorie > w menu kontekstowym. Otworzy się podmenu.

  3. Użyj jednej z następujących możliwości:

    • Aby usunąć wszyskie przypisane kategorie, kliknij Usuń wszystkie kategorie w podmenu.

    • Aby usunąć konkretne przypisane kategorie:

      • Kliknij Wszystkie kategorie... w podmenu. Otworzy się okno dialogowe Kategorie.

      • W liście pola Nazwa dezaktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać usunięte.

      • Kliknij OK.

Wynik: Kategorie zostaną usunięte z kontaktu.

4.7.8. Oznaczanie kontaktów flagami

Flagi to kolorowe etykiety pozwalające na oznaczanie kontaktów indywidualnych. Znaczenie poszczególnych kolorów możesz określić samodzielnie. Flagi wyświetlają się w następujących miejscach:

  • Obok nazwy kontaktu w widoku kart

  • W ostatniej kolumnie w widoku listy telefonów

  • Po prawej stronie nagłówka kart w widoku szczegółowym

Oznaczanie kontaktów flagami:

  1. Wyświetl kontakt w widoku szczegółowym lub wybierz kontakt w widoku kart adresowych lub w widoku listy telefonów.

  2. Kliknij jakąkolwiek flagę oprócz pierwszej w części panelu Flagi.

Wynik: wybrane kontakty zostaną oznaczone flagami.

Jak usunąć flagi:

  1. Wyświetl kontakt oznaczony flagą w widoku szczegółowym lub wybierz kontakt oznaczony flagą w widoku kart adresowych lub w widoku listy telefonów.

  2. Kliknij pierwszą flagę w części paneluFlagi.

Wynik: flagi zostaną usunięte.

4.7.9. Wysyłanie kontaktów jako załącznika vCard

Kontakty z folderu kontaktów można wysyłać jako załącznik vCard do wiadomości e-mail. W widoku kart lub widoku listy telefonów wybierz jeden lub więcej kontaktów. W części panelu Wyślij kliknij Jako wizytówka. Otworzy się okno Wiadomości e-mail. Dla każdego wybranego kontaktu zostanie dołączona wizytówka. Dokończ i wyślij wiadomość e-mail. Możesz również użyć menu kontekstowego do wysyłania kontaktów jako załączniki vCard.

4.7.10. Eksportowanie kontaktów

Istnieje możliwość eksportu kontaktów z osobistego lub publicznego folderu kontaktów. Dostępne formaty plików to CSV i vCard.

Inną możliwość eksportu osobistego folderu kontaktów można znaleźć w 8.4.1: Eksportowanie kontaktów za pomocą WebDAV.

Jak eksportować kontakty z folderu:

  1. Kliknij prawym klawiszem myszy osobisty lub publiczny folder kontaktów i wybierz Eksportuj z podfolderu Rozszerzone.

  2. W podmenu wybierz CSV lub vCard.

  3. W zależności od wyszukiwarki, może pojawić się pytanie, czy chcesz otworzyć, czy zapisać plik. Wybierz Zapisz.

  4. Wybierz lokalizację. Wprowadź nazwę pliku.

  5. Kliknij Zapisz.

Wynik: zawartość folderu kontaktów zostanie wyeksportowana do pliku typu CSV lub vCard. Można przetwarzać te dane za pomocą innych aplikacji.

4.7.11. Usuwanie kontaktów

Ostrzeżenie: usuniętych kontaktów nie da się odzyskać. Zanim usuniesz kontakt, upewnij się, że nie będzie Ci on już potrzebny.

Uwaga: jeśli chcesz usunąć kontakt z folderu publicznego lub udostępnionego, musisz mieć uprawnienia do usuwania obiektów z tego folderu.

Jak usunąć jeden lub kilka kontaktów:

  1. Wyświetl kontakt w widoku szczegółowym lub wybierz jeden lub więcej kontaktów w widoku kart adresowych lub w widoku listy telefonów.

  2. W części panelu Kontakty kliknij Usuń. Otworzy się okno Usuń kontakt.

  3. Jeśli jesteś pewien, że chcesz usunąć kontakty, kliknij Tak.

Wynik: kontakty zostaną usunięte.

Wskazówka: w widoku kart lub widoku listy telefonów można również użyć menu kontekstowego lub klawiszy <del> do usunięcia kontaktów.