Poniższe instrukcje dotyczą również rozdzielników. Wyjątki zostały wyszczególnione.
Za pomocą odpowiedniego hasła wyszukiwania możesz znaleźć kontakt w bieżącym folderze kontaktów. Hasło wyszukiwania określa ciąg znaków, które będą wyszukiwane.
Następujące dane kontaktowe mogą zostać użyte jako wyszukiwane hasło:
Imię, nazwisko, nazwa wyświetlana
E-mail (służbowy), E-mail (prywatny), E-mail (inny)
Firma, dział
Lokalizacja, ulica
Znaczniki
Przykład: aby znaleźć kontakty o nazwisku "Neville,Mike" lub "Jones, Mina", użyj "Nazwisko" jako kryterium wyszukiwania i "ne" jako wyszukiwane hasło.
Jak szukać kontaktu:
W drzewie folderów wybierz folder kontaktów, który chcesz przeszukać.
Wybierz widok kart adresowych lub widok listy telefonów.
W części panelu
kliknij małą strzałkę po lewej stronie, aby wybrać jedno z kryteriów wyszukiwania.Uwaga: jeśli część panelu nie wyświetla się, kliknij ikonę w prawej górnej części panelu. Aktywuj funkcję wyszukiwania w wyświetlonym menu.
Wprowadź wyszukiwane hasło w polu wejściowym.
Kliknij ikonę w panelu sekcji .
Wynik: w oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone tylko kontakty pasujące do wyszukiwanego hasła.
Jak wyświetlić wszystkie kontakty z bieżącego folderu kontaktów:
Kliknij
w części panelu .Istnieje możliwość późniejszej zmiany danych wprowadzonych podczas tworzenia kontaktu.
Uwaga: jeśli chcesz wykonać edycję kontaktu w folderze publicznym lub udostępnionym, musisz mieć uprawnienia do edycji obiektów w danym folderze.
Jak edytować kontakt:
Wyświetl kontakt w widoku szczegółowym lub wybierz kontakt w widoku kart adresowych lub w widoku listy telefonów.
W części panelu Kontakt.
kliknij . Otworzy się oknoEdytuj dane kontaktu. Opis danych można znaleźć w 4.5: Tworzenie kontaktów. Opis danych rozdzielnika można znaleźć w 4.6: Tworzenie rozdzielników.
Kliknij ikonę
w panelu. Okno zostanie zamknięte.Wynik: kontakt zostanie zaktualizowany.
Jeśli nie chcesz zatwierdzać zmian, kliknij
w części panelu .Wskazówka: w widoku kart adresowych lub widoku listy telefonów można również edytować kontakty używając menu kontekstowego lub klikając kontakt dwa razy.
Istnieją następujące możliwości drukowania kontaktów:
Drukowanie listy kontaktów
Drukowanie danych kontaktu
Jak wydrukować listę kontaktów:
W panelu wybierz widok listy telefonów.
Wybierz kontakty, które chcesz wydrukować:
Jeśli chcesz wydrukować tylko niektóre kontakty, wybierz te, które mają zostać wydrukowane.
Jeśli chcesz wydrukować wszystkie kontakty z widoku listy telefonów, albo wybierz wszystkie, albo nie wybieraj żadnego.
W części panelu Drukuj.
kliknij . Otworzy się nowe okno z podglądem wydruku i oknem systemowymW razie potrzeby, zmodyfikuj ustawienia drukowania w oknie systemowym.
W oknie systemowym kliknij
.Wynik: zostanie wydrukowana lista kontaktów.
Jak wydrukować dane kontaktu:
Wyświetl kontakt w widoku szczegółowym.
W części panelu Drukuj.
kliknij . Otworzy się nowe okno z podglądem wydruku i oknem systemowymW razie potrzeby, zmodyfikuj ustawienia drukowania w oknie systemowym.
W oknie systemowym kliknij
.Wynik: zostaną wydrukowane dane kontaktu.
Można kopiować kontakty do tego samego folderu lub innego folderu.
Uwaga: kopiując kontakty z folderu źródłowego do folderu docelowego musisz mieć uprawnienia do tworzenia obiektów w folderze docelowym.
Jak kopiować kontakty:
Wybierz jeden lub więcej kontaktów w widoku listy telefonów lub widoku kart.
W części panelu Wybierz folder.
kliknij . Otworzy się oknoKliknij folder kontaktów w oknie Wybierz folder. Możesz kliknąć jedynie foldery, do których można kopiować kontakty.
Wynik: kontakty zostaną skopiowane.
Ta funkcja służy do wykorzystywania pasujących danych kontaktu do tworzenia nowego kontaktu.
Jak utworzyć duplikat kontaktu:
Wybierz kontakt w widoku kart lub widoku listy telefonów.
W części panelu Kontakt.
kliknij . Otworzy się oknoEdytuj dane kontaktu. Opis danych można znaleźć w 4.5: Tworzenie kontaktów. Opis danych rozdzielnika można znaleźć w 4.6: Tworzenie rozdzielników.
Kliknij na panelu ikonę
. Okno zostanie zamknięte.Wynik: zostanie utworzony duplikat kontaktu.
Wskazówka: aby tworzyć duplikaty kontaktów można również użyć menu kontekstowego.
Istnieją następujące możliwości przenoszenia kontaktów:
Za pomocą funkcji panelu
Poprzez przeciągnij i upuść
Uwaga: aby przenieść kontakty z folderu źródłowego do docelowego musisz mieć następujące uprawnienia:
Uprawnienia do usuwania obiektów z folderu źródłowego
Uprawnienia do tworzenia obiektów w folderze docelowym
Jak przenosić kontakty za pomocą funkcji panelu:
W widoku kart lub widoku listy telefonów wybierz przynajmniej jeden kontakt.
W części panelu Wybierz folder.
kliknij . Otworzy się oknoKliknij folder kontaktów w oknie Wybierz folder. Możesz kliknąć tylko te foldery, do których można przenosić kontakty.
Wynik: kontakty zostaną przeniesione.
Jak przenosić kontakty poprzez przeciągnij i upuść:
W widoku kart lub widoku listy telefonów wybierz przynajmniej jeden kontakt.
Przeciągnij wybrany kontakt do folderu kontaktów. Ikona obok kursora myszy podaje następujące wskazówki:
Podczas przeciągania do poprawnego folderu docelowego pojawi się zielony znak wyboru.
Podczas przeciągania do niepoprawnego folderu docelowego pojawi się czerwony znak zakazu.
Po ustawieniu kursora myszy nad folderem docelowym puść klawisz myszy.
Wynik: kontakty zostaną przeniesione.
Możesz wykonać następujące czynności:
Przypisz ustalone z góry kategorie do istniejących kontaktów
Usuń przypisane kategorie
Informacje o określaniu kategorii można znaleźć w 8.2.3: Zarządzanie znacznikami.
Jak przypisać ustalone z góry kategorie do kontaktów:
Kliknij kontakt prawym klawiszem myszy.
Wybierz pozycję
w menu kontekstowym. Otworzy się podmenu.Użyj jednej z następujących możliwości:
Aby przypisać jedną z wyświetlonych kategorii, kliknij tę kategorię w podmenu.
Aby przypisać innę kategorię:
W podmenu kliknij
. Otworzy się okno dialogowe . Lista w polu zawiera wszystkie zdefiniowane kategorie.W liście pola
aktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać przypisane do kontaktu.Kliknij
.
Wynik: Kategorie zostaną dodane do kontaktu.
Jak usunąć przypisane kategorie:
Kliknij kontakt prawym klawiszem myszy.
Wybierz pozycję
w menu kontekstowym. Otworzy się podmenu.Użyj jednej z następujących możliwości:
Aby usunąć wszyskie przypisane kategorie, kliknij
w podmenu.Aby usunąć konkretne przypisane kategorie:
Kliknij
w podmenu. Otworzy się okno dialogowe .W liście pola
dezaktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać usunięte.Kliknij
.
Wynik: Kategorie zostaną usunięte z kontaktu.
Flagi to kolorowe etykiety pozwalające na oznaczanie kontaktów indywidualnych. Znaczenie poszczególnych kolorów możesz określić samodzielnie. Flagi wyświetlają się w następujących miejscach:
Obok nazwy kontaktu w widoku kart
W ostatniej kolumnie w widoku listy telefonów
Po prawej stronie nagłówka kart w widoku szczegółowym
Oznaczanie kontaktów flagami:
Wyświetl kontakt w widoku szczegółowym lub wybierz kontakt w widoku kart adresowych lub w widoku listy telefonów.
Kliknij jakąkolwiek flagę oprócz pierwszej w części panelu
.Wynik: wybrane kontakty zostaną oznaczone flagami.
Jak usunąć flagi:
Wyświetl kontakt oznaczony flagą w widoku szczegółowym lub wybierz kontakt oznaczony flagą w widoku kart adresowych lub w widoku listy telefonów.
Kliknij pierwszą flagę w części panelu
.Wynik: flagi zostaną usunięte.
Kontakty z folderu kontaktów można wysyłać jako załącznik vCard do wiadomości e-mail. W widoku kart lub widoku listy telefonów wybierz jeden lub więcej kontaktów. W części panelu
kliknij . Otworzy się okno . Dla każdego wybranego kontaktu zostanie dołączona wizytówka. Dokończ i wyślij wiadomość e-mail. Możesz również użyć menu kontekstowego do wysyłania kontaktów jako załączniki vCard.Istnieje możliwość eksportu kontaktów z osobistego lub publicznego folderu kontaktów. Dostępne formaty plików to CSV i vCard.
Inną możliwość eksportu osobistego folderu kontaktów można znaleźć w 8.4.1: Eksportowanie kontaktów za pomocą WebDAV.
Jak eksportować kontakty z folderu:
Kliknij prawym klawiszem myszy osobisty lub publiczny folder kontaktów i wybierz
z podfolderu .W podmenu wybierz
lub .W zależności od wyszukiwarki, może pojawić się pytanie, czy chcesz otworzyć, czy zapisać plik. Wybierz
.Wybierz lokalizację. Wprowadź nazwę pliku.
Kliknij
.Wynik: zawartość folderu kontaktów zostanie wyeksportowana do pliku typu CSV lub vCard. Można przetwarzać te dane za pomocą innych aplikacji.
Ostrzeżenie: usuniętych kontaktów nie da się odzyskać. Zanim usuniesz kontakt, upewnij się, że nie będzie Ci on już potrzebny.
Uwaga: jeśli chcesz usunąć kontakt z folderu publicznego lub udostępnionego, musisz mieć uprawnienia do usuwania obiektów z tego folderu.
Jak usunąć jeden lub kilka kontaktów:
Wyświetl kontakt w widoku szczegółowym lub wybierz jeden lub więcej kontaktów w widoku kart adresowych lub w widoku listy telefonów.
W części panelu Usuń kontakt.
kliknij . Otworzy się oknoJeśli jesteś pewien, że chcesz usunąć kontakty, kliknij
.Wynik: kontakty zostaną usunięte.
Wskazówka: w widoku kart lub widoku listy telefonów można również użyć menu kontekstowego lub klawiszy <del> do usunięcia kontaktów.