Poprzez wprowadzenie wyszukiwanego hasła można wyszukiwać spotkania w aktualnie otwartym folderze kalendarza. Wyszukiwane hasło określa ciąg znaków, które mają zostać znalezione.
Znalezione zostaną wszystkie spotkania zawierające wyszukiwane hasło.
Przykład: aby znaleźć spotkania o tytułach "Spotkanie" i "Spotkanie zespołu", użyj hasła "spo".
Jak wyszukiwać spotkanie:
W drzewie folderów wybierz folder kalendarza, który chcesz przeszukać.
Wybierz widok listy lub kalendarza.
Możesz szukać konkretnych spotkań używając funkcji
z części panelu o tej samej nazwie.Uwaga: jeśli nie wyświetla się część panelu , kliknij ikonę w prawej górnej części panelu. Aktywuj funkcję wyszukiwania w wyświetlonym menu.
Wprowadź wyszukiwane hasło w polu wejściowym.
W części panelu .
Wynik: okno widoku ogólnego przełączy się na widok listy. Widok listy wyświetli tylko spotkania pasujące do wyszukiwanego hasła.
Jak wyświetlić wszystkie spotkania z aktualnie wybranego folderu kalendarza:
Kliknij
w części panelu .Istnieje możliwość późniejszej zmiany danych wprowadzonych podczas tworzenia spotkania.
Uwaga: jeśli chcesz wykonać edycję spotkania w folderze publicznym lub udostępnionym, musisz mieć uprawnienia do edycji obiektów w tym folderze kalendarza. Nie możesz edytować spotkań prywatnych w folderach udostępnionych.
Jak edytować spotkanie:
Wyświetl spotkanie w widoku szczegółowym lub wybierz spotkanie w widoku listy, kalendarza albo zespołu.
W części panelu Spotkanie.
kliknij . Otworzy się oknoEdytuj dane dotyczące spotkania. Wyczerpujący opis można znaleźć w 5.5: Tworzenie spotkań.
Kliknij w panelu ikonę
. Okno zostanie zamknięte.Wynik: spotkanie zostało zmienione.
Jeśli nie chcesz zatwierdzać zmian, kliknij
w części panelu .Uwaga: jeśli edytujesz spotkanie, które nakłada się z innym spotkaniem, możesz otrzymać wiadomość o konflikcie. Dalsze informacje można znaleźć w 5.5.11: Rozwiązywanie konfliktów spotkań.
Wskazówka: możesz także edytować spotkania za pomocą menu kontekstowego lub klikając dwa razy wybrane spotkanie.
Jak edytować tytuł spotkania:
Wybierz spotkanie w widoku kalendarza.
Kliknij na tytuł spotkania.
Edytuj tytuł.
Naciśnij Enter.
W widokach kalendarza za pomocą funkcji przeciągnij i upuść możesz wykonać następujące czynności:
przesunąć spotkanie na inny dzień,
zmienić godzinę spotkania,
zmienić datę rozpoczęcia lub zakończenia spotkania.
Jak przeciągnąć spotkanie na inny dzień:
Wyświetl spotkanie w widoku tygodnia roboczego, miesięcznym, tygodniowym lub niestandardowym kalendarza.
Przesuń kursor myszy nad prostokąt, w którym wyświetla się spotkanie. Kursor zmieni się w ikonę przedstawiającą dłoń.
Przeciągnij spotkanie na inny dzień w danym przedziale czasu lub w mini kalendarzu.
Wynik: spotkanie zostało przesunięte na wybrany dzień.
Wskazówka: aby przesunąć spotkanie wyświetlone w widoku dziennym na inny dzień, przeciągnij spotkanie do tego dnia w mini kalendarzu.
Wskazówka: w widoku tygodnia roboczego i niestandardowym można również zmienić czas spotkania przeciągając je do innego dnia w tabeli godzinowej.
Jak zmienić godzinę spotkania:
Wyświetl spotkanie w widoku dziennym, tygodnia roboczego lub niestandardowym kalendarza.
Przesuń kursor myszy nad prostokąt, w którym wyświetla się spotkanie. Kursor zmieni się w ikonę przedstawiającą dłoń.
Przeciągnij spotkanie na inną godzinę w danym przedziale czasu.
Wynik: spotkanie zostało przesunięte na wybraną godzinę.
Wskazówka: w widoku tygodnia roboczego i niestandardowym można również zmienić dzień spotkania przeciągając je do innej godziny w tabeli godzinowej.
Jak zmienić datę rozpoczęcia lub datę zakończenia spotkania:
Wyświetl spotkanie w widoku tygodnia roboczego lub niestandardowym kalendarza.
Przesuń kursor myszy nad górną lub dolną krawędź prostokąta, w którym wyświetla się spotkanie. Kursor zmieni się w podwójną strzałkę.
Przeciągnij krawędź w górę lub w dół na inny czas w danym przedziale czasu.
Wynik: data rozpoczęcia lub zakończenia spotkania została zmieniona.
Edytując cykl spotkań, musisz wybrać jedną z następujących opcji:
Zmiana całego cyklu spotkań
Zmiana pojedynczego spotkania z cyklu spotkań
Wyboru możesz dokonać w wyświetlonym oknie Edytuj spotkanie.
Jak edytować cały cykl spotkań:
Użyj jednej z następujących metod opisanych w 5.8.2: Edycja spotkań i 5.8.3: Edycja spotkań poprzez przeciągnij i upuść.
Zostanie wyświetlone okno Edytuj spotkanie.
W oknie Edytuj spotkanie kliknij .
Wynik: zmiany zostaną zastosowane do całego cyklu.
Uwaga: jeśli istnieje wyjątek w cyklu spotkań, jego ustawienia zostaną utracone i zostanie on ponownie włączony w cykl.
Jak edytować pojedyncze spotkanie z cyklu:
Użyj jednej z metod opisanych w 5.8.2: Edycja spotkań i 5.8.3: Edycja spotkań poprzez przeciągnij i upuść.
Zostanie wyświetlone okno Edytuj spotkanie.
W oknie Edytuj spotkanie kliknij .
Wynik: zostanie utworzony wyjątek. Zmiany zostaną zastosowane jedynie do tego wyjątku.
Uwaga: jeśli później będziesz edytował cały cykl, ustawienia wyjątku zostaną utracone i zostanie on ponownie włączony w cykl.
Uwaga: jeśli użyjesz funkcji przeciągnij i upuść, aby przesunąć spotkanie z cyklu na inny dzień, możliwa będzie zmiana jedynie pojedynczego spotkania z cyklu. W wyświetlonym oknie Edytuj spotkanie pojawi się następujący komunikat:
Jeśli zmienisz datę tego spotkania, utworzy się wyjątek w cyklu. Czy chcesz kontynuować?
Aby utworzyć wyjątek, kliknij
. Aby anulować czynność, kliknij .Istnieją następujące możliwości drukowania spotkań:
Drukowanie listy spotkań
Drukowanie danych spotkania
Drukowanie arkusza kalendarza ze spotkaniami
Jak wydrukować listę spotkań:
W panelu wybierz widok listy.
W panelu wybierz przedział czasu.
Wybierz spotkania, które chcesz wydrukować:
Jeśli chcesz wydrukować tylko część spotkań z widoku listy, wybierz spotkania, które mają zostać wydrukowane.
Jeśli chcesz wydrukować wszystkie spotkania w widoku listy, albo wybierz wszystkie spotkania, albo żadnego.
W części panelu Drukuj.
kliknij . Otworzy się nowe okno z podglądem wydruku i oknem systemowymJeśli to konieczne, zmień ustawienia drukarki w oknie systemowym.
W oknie systemowym kliknij
.Wynik: wydrukuje się lista spotkań.
Jak wydrukować dane dotyczące spotkania:
Wyświetl spotkanie w widoku szczegółowym.
W części panelu Drukuj.
kliknij . Otworzy się nowe okno z podglądem wydruku i oknem systemowymJeśli to konieczne, zmień ustawienia drukarki w oknie systemowym.
W oknie systemowym kliknij
.Wynik: wydrukują się dane dotyczące spotkania.
Jak wydrukować arkusz kalendarza:
Otwórz widok miesięczny, tygodniowy lub tygodnia roboczego kalendarza.
Kliknij Drukuj.
w części panelu . Otworzy się nowe okno z podglądem wydruku i oknem systemowymJeśli to konieczne, możesz zmienić ustawienia drukarki w oknie systemowym.
Kliknij
w oknie systemowym.Wynik: wydrukuje się wcześniej ustawiony widok kalendarza.
Istnieją następujące możliwości przenoszenia spotkań do innego folderu:
Za pomocą funkcji panelu
Poprzez przeciągnij i upuść
Uwaga: przy przenoszeniu spotkań z folderu źródłowego do folderu docelowego, musisz mieć następujące uprawnienia:
Uprawnienie do usuwania obiektów z folderu źródłowego
Uprawnienie do tworzenia obiektów w folderze docelowym
Jak przenieść spotkania za pomocą funkcji panelu:
Wybierz jedno lub więcej spotkań w widoku listy lub widoku kalendarza.
W części panelu Wybierz folder.
kliknij . Otworzy się oknoKliknij folder kalendarza w oknie Wybierz folder. Możesz kliknąć tylko te foldery, do których możesz przenosić spotkania.
Wynik: spotkania zostały przeniesione.
Jak przenosić spotkania poprzez przeciągnij i upuść:
Wybierz jedno lub więcej spotkań w widoku listy lub widoku kalendarza.
Przeciągnij wybrane spotkanie do folderu kalendarza. Ikona obok kursora myszy wyświetla następujące informacje:
Podczas przeciągania do poprawnego folderu docelowego pojawi się zielony znak wyboru.
Podczas przeciągania do niepoprawnego folderu docelowego pojawi się czerwona ikona zakazu.
Puść klawisz myszy nad folderem docelowym.
Wynik: spotkania zostały przeniesione.
Możesz wykonać następujące czynności:
Dodawanie zdefiniowanych wcześniej kategorii do spotkań
Usuwanie przypisanych kategorii ze spotkań
Informację o definiowaniu kategorii można znaleźć w 8.2.3: Zarządzanie znacznikami.
Jak przypisać zdefiniowane wcześniej kategorie do spotkań:
Kliknij prawym przyciskiem myszy spotkanie w widoku kalendarza, zespołu lub listy.
W menu kontekstowym wybierz polecenie
entry. Zostanie wyświetlone podmenu.Użyj jednej z następujących funkcji:
Aby przypisać jedną z wyświetlonych kategorii, kliknij kategorię w podmenu.
Aby przypisać do innej kategorii:
W podmenu kliknij pozycję
Pojawi się okno dialogowe . Pole listy zawiera wszystkie zdefiniowane kategorie.W polu listy Uwaga: Kategorie wybrane na początku określają kolor wyświetlania spotkania.
aktywuj pola wyboru kategorii, które mają być przypisane do spotkania.Kliknij przycisk
.
Wynik: kategorie zostaną przypisane do spotkania.
Jak usunąć przypisane kategorie:
Kliknij prawym przyciskiem myszy spotkanie w widoku kalendarza, zespołu lub listy.
W menu kontekstowym wybierz pozycję
Pojawi się podmenu.Użyj jednej z następujących funkcji:
Aby usunąć wszystkie przypisane kategorie, w podmenu kliknij polecenie
.Aby usunąć określone przypisane kategorie:
Kliknij w podmenu polecenie Kategorie.
. Otworzy się okno dialogoweW polu listy
usuń zaznaczenie z pól wyboru przeznaczonych do usunięcia.Kliknij przycisk
.
Wynik: kategorie zostaną usunięte ze spotkania.
Flagi to kolorowe etykiety służące do oznaczania spotkań. Sam decydujesz o znaczeniu poszczególnych kolorów. Flagi wyświetlają się w następujący sposób:
W ostatniej kolumnie w widoku listy
W widoku szczegółowym, po prawej stronie obok kart
W widokach kalendarza, po prawej stronie, obok tytułów spotkań
Uwaga: kolor kategorii jest ważniejszy od kolory flagi.
Jak oznaczyć spotkania flagami:
Otwórz spotkanie w widoku szczegółowym lub wybierz jedno bądź kilka spotkań w widoku listy lub widoku kalendarza.
W części panelu
kliknij którąkolwiek z flag poza pierwszą.Wynik: wybrane spotkania zostały oznaczone flagą.
Jak usunąć flagi:
Otwórz spotkanie oznaczone flagą w widoku szczegółowym lub wybierz jedno bądź kilka spotkań oznaczonych flagą w widoku listy lub widoku kalendarza.
Kliknij pierwszą flagę w części panelu
.Wynik: flagi zostały usunięte.
Istnieje możliwość eksportu spotkań zapisanych w folderze kalendarza osobistego lub publicznego. Dostępny format pliku to iCal.
Informacje o innym sposobie eksportowania folderu osobistego kalendarza można znaleźć w 8.4.2: Eksportowanie spotkań i zadań za pomocą WebDAV.
Jak wyeksportować spotkania z folderu:
Kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz osobisty lub publiczny i z menu
kliknij poleceni e .W podmenu wybierz polecenie
.W zależności od używanej przeglądarki może pojawić się monit o otwarcie lub zapisanie wybranego pliku. Kliknij przycisk
.Wybierz położenie. Podaj nazwę pliku.
Kliknij przycisk
.Wynik: spotkania w folderze kalendarza zostaną wyeksportowane do pliku typu iCal. Istnieje możliwość przetworzenia tych spotkań przez inne aplikacje.
Ostrzeżenie: usuniętych spotkań nie będzie można odzyskać. Zanim usuniesz spotkanie, upewnij się, że nie będzie Ci już ono potrzebne.
Uwaga: jeśli chcesz usunąć spotkanie z folderu publicznego lub udostępnionego, musisz mieć uprawnienia do usuwania obiektów w tych folderach kalendarza.
Jak usunąć jedno lub kilka spotkań:
Otwórz spotkanie w widoku szczegółowym lub wybierz jedno bądź kilka spotkań w widoku listy lub widoku kalendarza, albo w dziennym przedziale czasu widoku zespołu.
W części panelu Usuń spotkanie.
kliknij . Otworzy się oknoJeśli jesteś pewien, że chcesz usunąć spotkania, kliknij
.Wynik: spotkania zostały usunięte. Wszyscy uczestnicy zostaną powiadomieni za pomocą wiadomości e-mail o usunięciu spotkania.
Wskazówka: w widoku listy lub w widoku kalendarza możesz również usuwać spotkania za pomocą menu kontekstowego lub klawiszy <del>