Na stronie startowej są wyświetlane następujące informacje:
W górnej lewej części, pod paskiem tytułowym, jest wyświetlana nazwa użytkownika programu do pracy grupowej.
W części Mini kalendarz jest wyświetlana bieżąca data. Bieżąca data jest obramowana.
Skrzynka informacyjna wyświetla liczbę nieprzeczytanych wiadomości e-maili ilość używanej pamięci.
W oknie modułuWiadomości e-mail jest wyświetlana najnowsza nieprzeczytana wiadomość e-mail. Wyświetlane informacje obejmują nadawcę, temat oraz datę i godzinę odebrania wiadomości.
W oknie modułu Kalendarz są wyświetlane bieżące spotkania. Wyświetlane informacje obejmują spotkania, które odbywają się dziś, w ciągu najbliższych dwóch dni, w następnym tygodniu lub później. Dla każdego spotkania jest wyświetlana jego data, godzina i opis.
W oknie modułu Zadania są wyświetlane nadchodzące zadania. Wyświetlane informacje obejmują zadania , które odbywają się dziś, w ciągu najbliższych dwóch dni, w następnym tygodniu lub później. Dla każdego zadania jest wyświetlany jego temat, data i priorytet.
W oknie modułu Magazyn informacji są wyświetlane najnowsze elementy magazynu informacji. Wyświetlane informacje obejmują elementy magazynu informacji z osobistego folderu magazynu informacji, folderów publicznych oraz z folderów udostępnianych przez innych użytkowników.
Na stronie startowej można bez przełączania się do odpowiednich modułów utworzyć takie nowe obiekty, jak kontakty, spotkania, zadania i elementy magazynu informacji oraz wysłać nową wiadomość e-mail.
Sposób tworzenia nowego obiektu:
W części panelu
kliknij ikonę. Zostanie wyświetlone okno umożliwiające wprowadzenie danych nowego obiektu.Uwaga: w zależności od wysokości panelu, niektóre ikony mogą nie być wyświetlone. Informacje o sposobie zmiany wysokości panelu znajdują się w części 2.4.4.1: Modyfikacja układu strony startowej.
Dalsze informacje o tworzeniu obiektów są dostępne w opisach poszczególnych modułów.
Korzystanie z programu do pracy grupowej zazwyczaj obejmuje otwieranie różnych modułów. Można to wykonać na kilka sposobów.
Aby otworzyć moduł, wykonaj jedną z następujących czynności:
Kliknij ikonę na pasku modułów .
Kliknij folder z drzewa folderów.
W oknie widoku ogólnego kliknij tytuł okna modułu.
Aby otworzyć Kalendarz, kliknij jeden dzień lub tydzień w części Mini kalendarz.
Sposób powrotu na stronę startową:
Kliknij ikonę na pasku modułów
.
Konfiguracja strony startowej obejmuje następujące możliwości:
Zmiana układu strony startowej
Modyfikacja zawartości okna widoku ogólnego
Przy wychodzeniu z programu do pracy grupowej wszystkie zmiany są domyślnie zapisywane. Informacje o dalszych modyfikacjach są dostępne w części 8.2.4: Konfiguracja strony startowej.
Sposób zwijania paska modułów:
Kliknij umieszczoną nad paskiem modułów ikonę .
Wynik: ikony paska modułów zostaną wyświetlone jedna pod drugą. Wszystkie elementy poniżej paska modułów, takie jak nazwa folderów, mini kalendarz i skrzynka informacyjna, zostaną ukryte. Powyżej paska modułów zostanie wyświetlona ikona .
Sposób rozszerzania paska modułów:
Kliknij umieszczoną powyżej paska modułów ikonę .
Wynik: ikony modułów oraz takie elementy, jak nazwa folderu, mini kalendarz i skrzynka informacyjna, zostaną ponownie wyświetlone.
Sposób zwiększania lub zmniejszania wysokości panelu:
Kliknij umieszczoną po prawej stronie panelu ikonę . Wysokość panelu zostanie zwiększona o jeden wiersz.
Aby bardziej zwiększyć wysokość panelu, kliknij kilka razy ikonę
. Po osiągnięciu maksymalnej wysokości 6 wierszy wygląd ikony ulegnie zmianie. Ikona Rozwiń zmieni się w ikonę .Aby zmniejszyć panel do minimalnej wysokości dwóch wierszy, po osiągnięciu maksymalnej wysokości panelu kliknij ikonę .
Sposób wyświetlania i ukrywania mini kalendarza:
W części panelu umieszczoną po prawej stronie panelu i w wyświetlonym menu wyłączyć opcję .
Aby ponownie włączyć mini kalendarz, zaznacz pole wyboru
.Sposób wyświetlania i ukrywania skrzynki informacyjnej:
W części panelu umieszczoną po prawej stronie panelu i w wyświetlonym menu wyłączyć opcję .
Aby ponownie włączyć skrzynkę informacyjną, zaznacz pole wyboru
.Sposób zmiany podziału strony startowej:
Przeciągnij separator ekranu do wybranego miejsca.
Uwaga: separator ekranu może być przeciągany tylko w niektórych kierunkach.
Istnieje możliwość dostosowania okien modułów w oknie widoku ogólnego. Dostępne opcje obejmują:
zmianę szerokości okien modułów,
przesunięcie okien modułów.
Sposób zmiany szerokości okien modułów:
Przeciągnij separator umieszczony między dwoma modułami w lewo lub w prawo.
Sposób przenoszenia okna modułu:
Przy użyciu ikony przeciągnij okno modułu w inne miejsce. Jeśli przytrzymujesz lewy klawisz myszy, to nowy układ jest na bieżąco wyświetlany.
Aby zoptymalizować dla siebie sposób wyświetlania obiektów programu do pracy grupowej sprawdź, czy nie ma zastosowania jedna z następujących opcji:
Używaj maksymalnej dostępnej przy posiadanych urządzeniach rozdzielczości ekranu. Minimalna rozdzielczość wynosi 1024 x 768.
Ukryj dodatkowe paski narzędziowe przeglądarki.
Jeśli to konieczne, zmniejsz rozmiar czcionki. Pamiętaj, aby sprawdzić potem jej czytelność.
Używaj poziomego paska modułów, a nie widoku rozszerzonego.
Jeśli nie potrzebujesz już szybkiej pomocy, wyłącz tę funkcję.
Jeśli to konieczne, zmniejsz wysokość panelu.
Jeśli to konieczne, ukryj skrzynkę informacyjną lub mini kalendarz.
Dopasuj sposób podziału strony startowej, korzystając z separatorów ekranu.
Jeśli nie potrzebujesz drzewa folderów, mini kalendarza i skrzynki informacyjnej, możesz zwinąć pasek modułów.