6.4. Wyświetlanie zadań

Aby wyświetlić zadania, należy wykonać następujące czynności:

6.4.1. Wyświetlanie widoku listy

Widok listy wyświetla zadania w formie tabeli.

Wyświetlanie zadań w postaci listy:

  1. Wybierz folder zadań z drzewa folderów.

  2. W części panelu Widok kliknij opcję Lista.

Wynik: zadania zostaną wyświetlone w formie listy.

Dla każdego zadania na liście wyświetla się informacja w formie ikony lub tekstu:

Kolumna

Informacja

Kolumna 1, ikona  

Element jest zadaniem

Kolumna 1, ikona

Element jest zadaniem seryjnym

Kolumna 2, ikona  

Element jest zadaniem prywatnym

Kolumna Temat

Opis zadania

Kolumna Priorytet

Priorytet zadania. Trzy poziomy ważności są oznaczone różnymi ikonami

Kolumna Początek o

Data początkowa zadania

Kolumna Termin

Data zakończenia zadania

Kolumna Ukończono %

Postęp wykonywania zadania

Kolumna Flaga

Flaga przypisana do zadania

Lista charakteryzuje się następującymi funkcjami:

  • Zakończone zadania są wyświetlone bladym kolorem i są przekreślone.

  • Jeśli termin zadania upłynął, zadanie jest wyświetlane na czerwono.

  • W domyślnej konfiguracji lista jest sortowana wg kolumny Termin. Tytuł kolumny sortującej jest podświetlony, a obok niego znajduje się strzałka wskazująca na kolejność sortowania.

Jak zmienić kolejność sortowania:

  1. Aby sortować według określonej kolumny, należy kliknąć jej tytuł.

  2. Aby zmienić kolejność sortowania, należy ponownie kliknąć tytuł kolumny.

Wynik: kolejność sortowania została zmieniona.

Uwaga: sortowanie nie może być wykonywane wg pierwszej kolumny.

6.4.2. Wyświetlanie widoku poziomego

W widoku poziomym w górnej części okna widoku ogólnego wyświetla się lista zadań, a w dolnej części – szczegóły wybranego zadania.

Jak wyświetlić zadania w widoku poziomym:

  1. Wybierz folder zadań z drzewa folderów.

  2. W części panelu Widok kliknij opcję Lista. Wynik: okno widoku ogólnego jest podzielone poziomo. W górnym oknie wyświetla się widok listy.

  3. Wybierz zadanie w widoku listy.

Wynik: dolna część widoku ogólnego wyświetla następujące informacje dla wybranego zadania.

  • Karta Widok ogólny zawiera następujące informacje:

    • Temat, termin, status, priorytet, postęp i autor zadania.

    • Szczegółowe informacje, takie jak czas trwania, koszty, odległość, informacje o fakturach, firmy i przypomnienia. Wskazówka: przy użyciu ikony - lub + można otworzyć albo zamknąć stronę ze szczegółami.

    • Komentarze dotyczące zadania umieszczone pod szczegółami zadania.

  • Karta Uczestnicy zawiera nazwę uczestników zaangażowanych w dane zadanie.

  • Karta Załączniki zawiera listę załączników do zadania.

Wskazówka: istnieje możliwość przesunięcia poziomego separatora oddzielającego część górną i dolną.

6.4.3. Wyświetlanie dymków z opisem

Dymki z opisem są dostępne w widoku poziomym i widoku listy.

Jak wyświetlić zadanie w dymku z opisem:

  1. Ustaw kursor myszy nad zadaniem. Po krótkiej chwili zostanie wyświetlony dymek z opisem. Zostanie wyświetlona karta Ogólne.

  2. Aby wyświetlić dalsze informacje, kliknij kolejną kartę.

  3. Aby zamknąć dymek z opisem, odsuń kursor myszy znad dymka.

W dymku z opisem dla zadania wyświetlane są następujące informacje:

  • Karta Ogólne. Zawiera:

    • Ikonę modułu zadania.

    • Temat i postęp wykonywania danego zadania.

    • Ikony dla zadania prywatnego, zadania seryjnego i priorytetu zadania.

    • Datę początkową zadania i jego termin.

    • Kolorowa ikona dla każdej przypisanej kategorii

    • Komentarze do zadania. Przy dłuższych komentarzach w dymku zostaną wyświetlone wyłącznie jego pierwsze wiersze. Po kliknięciu tekstu zostaną wyświetlone kolejne wiersze. Po kolejnym kliknięciu zostanie przywrócony pierwotny widok.

  • Karta Uczestnicy. Liczby w nawiasach oznaczają liczbę uczestników. Karta zawiera:

    • Nazwy i status potwierdzenia uczestników. Nazwa uczestnika, który potwierdził udział, jest wyświetlana zielonymi literami. Nazwa uczestnika, który odmówił udziału, jest wyświetlana czerwonymi literami.

    • Ikony zmiany statusu potwierdzenia.

  • Karta Załączniki. Liczby w nawiasach oznaczają liczbę załączników. Jeśli zadanie zawiera załączniki, dla każdego z nich zostaną wyświetlone następujące elementy:

    • Nazwa pliku, rozmiar pliku i rodzaj załącznika.

    • Ikony do otwierania i zapisywania załącznika.

6.4.4. Otwieranie lub zapisywanie załączników

Możesz wykonać następujące czynności:

  • Otwórz załącznik. Uwaga: do otwarcia załącznika może być niezbędne dodatkowe oprogramowanie.

  • Zapisz załącznik poza programem do pracy grupowej.

  • Zapisz załącznik w magazynie informacji.

Jak otworzyć lub zapisać załącznik do zadania:

  1. Otwórz zadanie w widoku poziomym.

  2. Otwórz kartę Załączniki.

  3. Wybierz załącznik.

  4. Jeśli chcesz otworzyć załącznik:

    • W części panelu Załącznik kliknij opcję Otwórz. Zostanie wyświetlone okno systemowe. Pojawi się w nim spis programów, których można użyć do otwarcia wybranego załącznika.

    • Aby otworzyć załącznik, użyj elementów sterujących okna systemowego.

  5. Jeśli chcesz zapisać załącznik:

    • W części panelu Załącznik kliknij opcję Zapisz. Zostanie wyświetlone okno systemowe.

    • Aby zapisać załącznik, użyj elementów sterujących okna systemowego.

  6. Jeśli chcesz zapisać załącznik w magazynie informacji:

    • W części panelu Załącznik kliknij opcję Zapisz w magazynie informacji. Zostanie wyświetlone okno Element magazynu informacji. Nazwa pliku z załącznikiem zostanie wpisana jako nazwa pliku dla elementu magazynu informacji.

    • Informacje o tworzeniu elementów magazynu informacji znajdują się w 7.5: Tworzenie elementu magazynu informacji.

Wskazówka: do otwarcia lub zapisania załącznika można także użyć ikon wyświetlanych w dymku z opisem zadania.