8.2. Ustawienia

8.2.1. Co można ustawić?

Możesz ustawić następujące elementy:

  • Konfiguracja ogólna programu do pracy grupowej

  • Znaczniki

  • Konfiguracja poszczególnych modułów

8.2.2. Konfiguracja ogólna

Zmiana ogólnych ustawień całego programu do pracy grupowej:

  1. Kliknij ikonę Ustawienia na pasku modułów .

  2. Kliknij polecenie Opcje z drzewa folderów poniżej pozycji Ustawienia. Opcje ustawień zostaną wyświetlone w oknie widoku ogólnego.

  3. Wybierz niezbędne ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  4. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu ikonę Zapisz.

Wynik: ustawienia zostały zapisane.

Jak wyjść ze strony ogólnych ustawień:

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

Dostępne są następujące ustawienia ogólne.

Karta Ogólne

Informacje dotyczące zmiany ustawień można znaleźć w części 8.2.2: Konfiguracja ogólna.

  • Ustawienia podstawowe

    • Wczytuj aktualny widok coOkreśla odstęp podczas pobierania nowych wiadomości e-mail, spotkań, zadań itd. z serwera. Ustawienie domyślne wynosi 5 minut.

    • TematDefiniuje kolor schematów interfejsu programu do pracy grupowej.

    • Zapisać konfigurację przed każdym wylogowaniem?Definiuje, czy bieżąca konfiguracja ma być zapisana po wylogowaniu się użytkownika.

    • Moduł domyślny po zalogowaniu. Definiuje moduł otwierany domyślnie po zalogowaniu się użytkownika.

  • Domyślny moduł szybkich ustawień

    • Pokaż Szybką pomoc po zalogowaniuDefiniuje, czy szybka pomoc jest domyślnie aktywowana w panelu.

    • Pokaż Skrzynkę informacyjną po zalogowaniuDefiniuje, czy skrzynka informacyjna pod mini kalendarzem jest wyświetlana domyślnie.

    • Pokaż Mini kalendarz po zalogowaniuDefiniuje, czy mini kalendarz jest domyślnie wyświetlany.

  • Efekty wizualne Efekty wizualne składają się z efektu wyświetlania i wygaszania menu kontekstowych w drzewie folderów oraz efektu naciśnięcia przycisku po aktywacji funkcji panelu.

    • Włącz efekty wizualneAktywuje lub dezaktywuje efekty wizualne. Przy słabszych komputerach zalecamy dezaktywację efektów wizualnych.

  • Dymki z opisem

    • Opóźnienie przed wyświetleniem dymka z opisemOpóźnienie między ustawieniem kursora a wyświetleniem dymku z opisem.

    • Włączanie dymków w modułach. Ustawienia

      • Włącz dymek z opisem dla portalu

      • Włącz dymek z opisem dla kalendarza

      • Włącz dymek z opisem dla kontaktów

      • Włącz dymek z opisem dla zadań

      • Włącz dymek z opisem dla poczty elektronicznej

      • Włącz dymek z opisem dla magazynu informacji

      aktywują lub dezaktywują dymki w poszczególnych modułach.

    • Włącz wszystkieAktywuje dymki dla wszystkich modułów.

    • Wyłącz wszystkieDezaktywuje dymki dla wszystkich modułów.

    Wskazówka: dymki można także aktywować lub dezaktywować w ustawieniach poszczególnych modułów.

Karta Język i region

Informacje dotyczące zmiany ustawień można znaleźć w części 8.2.2: Konfiguracja ogólna.

  • JęzykDefiniuje język programu do pracy grupowej. Definiuje ustawienia formatu daty i godziny.

  • Strefa czasowaUstawia strefę czasową. Wszystkie elementy programu do pracy grupowej związane z godziną odnoszą się do bieżącej strefy czasowej. W trakcie podróży można ustawić strefę czasową, w której się aktualnie znajdujesz.

  • Format godziny. 

    • Przykład Przedstawia sposób wyświetlania godziny w aktualnie wybranym formacie godziny.

    • Ustalony odgórnie Automatyczny wybór formatu 12-godzinnego lub 24-godzinnego w zależności od ustawień języka.

    • Ustalony przez użytkownika Pozwala użytkownikowi na wybór formatu 12-godzinnego lub 24-godzinnego.

  • Format daty. 

    • Przykład Przedstawia sposób wyświetlania daty w aktualnie wybranym formacie daty.

    • Ustalony odgórnie Automatyczny wybór formatu wyświetlania dnia, miesiąca, roku oraz separatora w zależności od ustawień języka.

    • Ustalony odgórnie Pozwala użytkownikowi na wybór formatu wyświetlania dnia, miesiąca, roku oraz separatora.

8.2.3. Zarządzanie znacznikami

Znaczniki to kategorie, które można przypisać do kontaktów, spotkań, zadań i elementów magazynu informacji. Znaczniki pomagają w sortowaniu elementów. Do kategorii można przypisać ustalony wcześniej kolor.

Funkcje zarządzania kategoriami obejmują ich

  • tworzenie,

  • edycję,

  • i usuwanie

.

Istnieją następujące możliwości:

  • zarządzanie ustawieniami do pracy grupowej,

  • zarządzanie w modułach

8.2.3.1. Zarządzanie kategoriami w ustawieniach

Jak otworzyć funkcje kategorii:

  1. Na pasku modułów kliknij ikonę Konfiguracja .

  2. W drzewie folderów, w części Konfiguracja kliknij podfolder Kategorie.

Wynik: funkcje kategorii zostaną wyświetlone w panelu. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone istniejące kategorie.

Jak utworzyć nową kategorię:

  1. W części panelu Kategorie kliknij opcję Dodaj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Kategorie.

  2. Wprowadź tekst nowej kategorii.

  3. Przypisz kolor do kategorii.

  4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu ikonę Zapisz.

Wynik: nowy znacznik zostanie wyświetlony w oknie widoku ogólnego.

Jak wykonać edycję znacznika:

  1. W oknie widoku ogólnego wybierz kategorię.

  2. W części panelu Znaczniki kliknij polecenie Edytuj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Znaczniki.

  3. Zmień tekst na wymagany.

  4. Zmień kolor na wybrany.

  5. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  6. Kliknij na panelu ikonę Zapisz.

Wynik: znacznik został zmieniony.

Jak usunąć znacznik:

  1. W oknie widoku ogólnego wybierz znacznik.

  2. W części panelu Znaczniki kliknij polecenie Usuń.

  3. Kliknij na panelu ikonę Zapisz.

Wynik: znacznik został usunięty.

Wychodzenie z funkcji kategorii.

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

8.2.3.2. Zarządzanie kategoriami w modułach

Istnieje możliwość zarządzania kategoriami.

  • podczas tworzenia kontaktu, zadania lub elementu magazynu informacji,

  • podczas edycji kontaktu, zadania lub elementu magazynu informacji,

  • kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt, zadanie lub element magazynu informacji i z menu kontekstowego wybierz opcję Kategorie >.

W module Kontakty, Kalendarz, Zadania lub Magazyn informacji zarządzanie kategoriami jest możliwe z okna dialogowego Kategorie.

Aby otworzyć okno dialogowe Kategorie, użyj jednej z następujących możliwości:

  • Podczas tworzenia obiektu kliknij przycisk Kategorie... w jednym z następujących okien: Kontakt, Spotkanie, Zadanie lub Element magazynu informacji.

  • Podczas edycji obiektu kliknij przycisk Kategorie... w jednym z następujących okien: Kontakt, Spotkanie, Zadanie lub Element magazynu informacji.

  • W menu kontekstowym kontaktu, spotkania, zadania lub elementu magazynu informacji kliknij polecenie Kategorie > . W podmenu kliknij polecenie Wszystkie kategorie....

Wynik: zostanie wyświetlone okno Kategorie. Pole listy Nazwa zawiera określone kategorie.

Jak utworzyć nową kategorię w oknie dialogowym Kategorie:

  1. Wybierz Nowe... w menu kontekstowym. Otworzy się okno dialogowe Kategoria.

  2. Wprowadź nazwę.

  3. Wybierz kolor.

  4. Kliknij OK.

  5. Aby utworzyć kolejną kategorię, powtórz kroki od 1 do 4.

  6. W oknie dialogowym Kategorie kliknij przycisk OK.

Wynik: nowe kategorie zostaną utworzone.

Jak wykonać edycję kategorii w oknie dialogowym Kategorie:

  1. Zastosuj następujące zmiany:

    • Aby zmienić nazwę kategorii:

      • W oknie widoku ogólnego wybierz kategorię.

      • Kliknij przycisk Zmień nazwę.

      • Zmień nazwę kategorii w polu listy.

    • Aby zmienić kolor kategorii:

      • Wybierz z pola listy przynajmniej jedną kategorię.

      • W rozwijanej liście Kolor: wybierz kolor.

  2. Kliknij przycisk OK.

Wynik: kategorie zostały zmienione.

Jak usunąć kategorię z okna dialogowego Kategorie:

Uwaga: nie można cofnąć skasowania kategorii. Przed skasowaniem kategorii należy się upewnić, czy nie jest już potrzebna.

  1. Wybierz z pola listy przynajmniej jedną kategorię.

  2. Kliknij przycisk Usuń.

  3. Kliknij przycisk OK.

Wynik: kategorie zostały usunięte.

8.2.4. Konfiguracja strony startowej

Konfiguracja strony startowej obejmuje

  • układ strony startowej,

  • moduły UWA.

8.2.4.1. Układ strony startowej

Układ strony startowej obejmuje

  • wyświetlanie okna modułów,

  • dymki z opisem dla strony startowej.

Sposób konfigurowania układu strony startowej:

  1. Na pasku modułów kliknij ikonę Konfiguracja .

  2. W drzewie folderów kliknij polecenie Strona startowa.

  3. W elemencie Strona startowa kliknij podfolder Układ. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne ustawienia.

  4. Wprowadź wybrane ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Wynik: ustawienia zostały zapisane.

Jak wyjść z ustawień strony startowej:

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna: Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

Dostępne są następujące ustawienia.

  • Wiadomości e-mail. Określa maksymalną liczbę nieprzeczytanych wiadomości e-mail wyświetlanych w oknie modułu Wiadomości e-mail. Polecenie Ukryj pozwala ukryć okno modułów.

  • Późniejsze spotkania. Określa maksymalną liczbę późniejszych spotkań wyświetlanych w oknie modułu Kalendarz. Spotkania odbywające się dziś lub w najbliższym tygodniu są zawsze wyświetlane. Polecenie Ukryj okno modułu pozwala ukryć okno modułu.

  • Późniejsze zadania. Określa maksymalną liczbę późniejszych zadań wyświetlanych w oknie modułu Zadania. Zadania odbywające się dziś lub w najbliższym tygodniu są zawsze wyświetlane. Polecenie Ukryj okno modułu pozwala ukryć okno modułu.

  • Magazyn informacji. Określa maksymalną liczbę elementów magazynu informacji wyświetlanych w oknie modułu Magazyn informacji. Polecenie Ukryj okno modułu pozwala ukryć okno modułu.

  • Włącz dymki z opisem dla strony startowej. Włącz lub wyłącz dymki z opisem dla strony startowej.

8.2.4.2. Moduły UWA

Moduły UWA dla strony startowej można

  • dodać,

  • edytować,

  • usuwać,

  • włączać i wyłączać.

Strona startowa wyświetla wyłącznie włączone moduły UWA.

Jak dodać moduł UWA:

  1. W drzewie folderów, w części Strona startowa kliknij podfolder Moduły UWA.

  2. W części panelu Moduły UWA kliknij opcję Dodaj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Moduły UWA.

  3. W polu wejściowym Nazwa wprowadź odpowiednią nazwę. Wprowadzona nazwa zostanie użyta jako tytuł okna modułów UWA.

  4. Zaznacz pole wyboru Odśwież automatycznie. Jest to ustawienie zalecane. Zawartość wielu modułów UWA może się często zmieniać.

  5. W polu wejściowym URI wprowadź adres modułu UWA. Przykładowe adresy znajdują się na witrynie programu Open-Xchange w części Interesting UWA Modules (Interesujące moduły UWA) .

  6. Po wprowadzeniu adresu URI wskazującego na adres w sieci lokalnej, wybierz polecenie Użyj trybu autonomicznego. Jeśli nie masz pewności co do ustawień, skontaktuj się z administratorem.

  7. Jeśli moduł UWA wymaga podania parametrów, wpisz je do pola wejściowego Parametry. Parametry wymagane przez moduły UWA są także dostępne w powyższej tabeli. Wskazówka: skopiuj parametry z tabeli do pola wejściowego.

  8. Zamknij okno dialogowe, klikając przycisk OK. Nowy moduł UWA pojawi się na liście Dostępne moduły UWA i zostanie aktywowany.

  9. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: nowy moduł UWA stanie się widoczny w oknie ogólnym strony startowej.

Sposób zmiany ustawień modułu UWA:

  1. Wybierz moduł z listy Dostępne moduły UWA:.

  2. W części panelu Moduły UWA kliknij opcję Edytuj.

  3. W oknie dialogowym Moduły UWA wprowadź wybrane ustawienia.

  4. Zamknij okno dialogowe, klikając przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: ustawienia modułów UWA zostały zmienione.

Jak usunąć moduł UWA:

  1. Wybierz moduł z listy Dostępne moduły UWA:.

  2. W części panelu Moduły UWA kliknij opcję Usuń.

  3. W oknie dialogowym Usuń moduły UWA kliknij polecenie Tak.

  4. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: moduł UWA został usunięty.

Jak włączyć lub wyłączyć moduły UWA:

  1. Wybierz moduł z listy Dostępne moduły UWA:.

  2. W części panelu Widoczność kliknij polecenie Włącz lub Wyłącz.

  3. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wskazówka: po wybraniu wielu pozycji można jednocześnie usunąć, włączyć lub wyłączyć wiele modułów UWA.

Wychodzenie z funkcji modułów UWA:

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

8.2.5. Konfigurowanie modułu Wiadomości e-mail:

Konfiguracja wiadomości e-mail obejmuje:

  • Ustawienia wiadomości e-mail

  • Podpisy

  • Filtr wiadomości e-mail

  • powiadomienia o nieobecności

8.2.5.1. Ustawienia wiadomości e-mail

Jak skonfigurować ustawienia wiadomości e-mail:

  1. Na pasku modułów kliknij ikonę Konfiguruj .

  2. W drzewie folderów kliknij polecenie Wiadomości e-mail.

  3. W drzewie folderów, w części Wiadomości e-mail kliknij podfolder Preferencje. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne ustawienia.

  4. Wprowadź ustawienia na kartach Ogólne, Redagowanie i Wyświetlanie. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Wynik: ustawienia zostały zapisane.

Jak skonfigurować wiadomości e-mail:

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

Wskazówka: do ustawień wiadomości e-mail można także wejść z modułu Wiadomości e-mail. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

  • W górnej prawej części paska tytułu okna widoku ogólnego kliknij przycisk Opcje.

  • Kliknij w menu pozycję Opcje.

Dostępne są następujące ustawienia.

Karta Ogólne

Informacje dotyczące zmiany ustawień można znaleźć w części 8.2.5.1: Ustawienia wiadomości e-mail.

  • Widok domyślny. Definiuje widok domyślny modułu Wiadomości e-mail. Widok domyślny to widok poziomy. Pełny opis widoków znajduje się w części 3.4: Wyświetlanie wiadomości e-mail.

  • Widok domyślny dla folderu Wiadomości-śmieci. Definiuje widok domyślny modułu Wiadomości e-mail dla folderów wiadomości-śmieci.

    • Po wybraniu Widok listy zawartość wiadomości-śmieci nie będzie wyświetlana. Lista wiadomości-śmieci będzie widoczna tylko w oknie widoku ogólnego.

    • Po wybraniu opcji Widok poziomy lub Widok pionowy zawartość wiadomości-śmieci będzie wyświetlana w oknie widoku ogólnego.

  • Włączyć dymek z opisem dla poczty elektronicznej? Włącza lub wyłącza dymki w module Wiadomości e-mail.

  • Wybrać automatycznie pierwszą wiadomość? Definiuje, czy pierwsza wiadomość e-mail na liście będzie automatycznie wybierana podczas otwierania folderu z wiadomościami. Ustawienie jest prawdziwe w widoku listy, poziomym lub pionowym.

  • Trwale usunąć wykasowane wiadomości? Definiuje, czy wiadomości e-mail będą trwale usuwane bezpośrednio po kliknięciu przycisku Delete lub czy najpierw nie zostaną przeniesione do folderu Elementy usunięte. Uwaga: wiadomości trwale usunięte nie mogą zostać odzyskane. Zalecamy wybranie opcji Nie.

  • Powiadomić o dostarczeniu? Definiuje zachowanie programu do pracy grupowej, w przypadku, gdy nadawca wiadomości e-mail chce otrzymać potwierdzenie dostarczenia.

    • Po ustawieniu opcji Tak podczas czytania wiadomości e-mail zostanie wyświetlone pytanie o to, czy ma być wysłane potwierdzenie dostarczenia.

    • Po ustawieniu opcji Nie nie będzie wyświetlany monit, a potwierdzenie nie będzie wysyłane.

  • Automatycznie gromadź kontakty podczas wysyłania wiadomości? Definiuje, czy nowe adresy e-mail będą automatycznie zbierane podczas wysyłania nowych wiadomości e-mail do folderu Zgromadzone kontakty. Folder Zgromadzone kontakty znajduje się poniżej osobistego folderu kontaktów.

  • Automatycznie gromadź kontakty podczas odczytywania wiadomości? Definiuje, czy nowe adresy e-mail będą automatycznie zbierane podczas odczytywania nowych wiadomości e-mail do folderu Zgromadzone kontakty. Folder Zgromadzone kontakty znajduje się poniżej osobistego folderu kontaktów.

Karta Redagowanie
  • Wstawić oryginalną wiadomość do odpowiedzi? Określa, czy tekst wiadomości ma być cytowany w odpowiedzi.

  • Kiedy "Odpowiedz wszystkim": Określa odbiorców wiadomości e-mail wybieranych po użyciu funkcji Odpowiedz wszystkim:

    • Opcja Dodaj nadawcę i odbiorców do "Do", a odbiorców do wiadomości do "DW": Nadawca i odbiorcy oryginalnych wiadomości e-mail zostaną wprowadzeni do pola Do:. Odbiorcy do wiadomości oryginalnych wiadomości e-mail zostaną wprowadzeni do pola DW:.

    • Opcja Dodaj nadawcę do "Do", odbiorców do "DW": Nadawcy oryginalnych wiadomości e-mail zostaną wprowadzeni do pola Do:. Odbiorcy i odbiorcy "DW" oryginalnych wiadomości e-mail zostaną wprowadzeni do pola DW:.

  • Dołączyć wizytówkę? Określa, czy dane kontaktowe zostaną załączone do nowej wiadomości e-mail w formacie vCard.

  • Włączyć automatyczne uzupełnianie adresów e-mail? Określa, czy wprowadzane adresy e-mail mają być automatycznie uzupełniane na podstawie książki adresowej.

  • Prześlij wiadomość dalej jako. Określa sposób wyświetlania tekstu wiadomości w wiadomości przesyłanej dalej.

    • Po wybraniu opcji W linii tekst zostanie wysłany w treści nowej wiadomości e-mail.

    • Po wybraniu opcji Załącznik tekst zostanie wysłany jako załącznik do nowej wiadomości e-mail.

  • Formatuj wiadomości jako. Określa możliwe formatowanie nowej wiadomości e-mail.

  • Ustawianie funkcji edytora. Określa liczbę funkcji formatowania dostępnych w edytorze podczas tworzenia tekstu wiadomości e-mail w formacie HTML.

  • Domyślny rodzaj czcionki wiadomości. Określa domyślną czcionkę wiadomości e-mail używaną w treści wiadomości w formacie HTML.

  • Domyślny rozmiar czcionki wiadomości. Określa domyślny rozmiar czcionki wiadomości e-mail używany w treści wiadomości w formacie HTML.

  • Zawiń linię po: Określa po ilu znakach w tekście wiadomości e-mail zostanie wstawiony znak nowej linii.

  • Domyślny adres nadawcy: Określa ustawiony wcześniej adres nadawcy dla nowych adresów e-mail.

  • Zapisuj automatycznie wersje robocze wiadomości? Określa co ile czasu kolejne wersje tworzonej wiadomości będą zapisywane w folderze Wersje robocze. Opcja Wyłączone spowoduje dezaktywację tej funkcji.

Karta Wyświetlanie
  • Dopuścić wiadomości w formacie HTML? Określa, czy wiadomości w formacie HTML mogą być wyświetlane. Ich pobieranie może trwać dłużej, a ich treść może zawierać niebezpieczne skrypty.

  • Zablokować ładowanie połączonych obrazów zewnętrznych? Określa, czy w wiadomościach HTML mają być wyświetlane obrazy z adresów zewnętrznych.

    • Po wybraniu opcji Tak obrazy zewnętrzne nie będą bezpośrednio wyświetlane. Ustawienie to pozwala na ochronę prywatności użytkownika.

    • Po wybraniu opcji Nie obrazy zewnętrzne będą ładowane i wyświetlane podczas odbierania wiadomości HTML.

  • Wyświetlić emotikony jako grafikę? Określa, czy emotikony będą wyświetlane jako obrazki czy jako znaki. Jeśli po wybraniu tej opcji zostanie wpisany uśmieszek, może on zostać wyświetlony jako obraz lub jako średnik i okrągły nawias.

  • Oznacz kolorem cytowane linie: Określa, czy oryginalne wiadomości są podświetlane i wyświetlane obok pionowej linii. Wiadomości i odpowiedzi zostaną wyświetlone jako osadzone. Ta opcja zakłada wybranie opcji Dołącz oryginalną wiadomość do odpowiedzi.

8.2.5.2. Podpisy w wiadomościach e-mail

Podpis to tekst wstawiany automatycznie do tworzonej wiadomości e-mail. Zazwyczaj używa się go do wstawienia na dole wiadomości swojego imienia i nazwiska, nazwy firmy i danych kontaktowych.

Podpis w wiadomościach e-mail może być

  • tworzone,

  • edytowane

  • ustawiony jako podpis domyślny.

Jak otworzyć funkcje podpisu dla wiadomości e-mail:

  1. Na pasku modułów kliknij ikonę Konfiguracja .

  2. Otwórz w drzewie folderów folder Wiadomości e-mail.

  3. W drzewie folderów kliknij podfolder Podpisy w Wiadomości e-mail .

Wynik: funkcje podpisów wiadomości e-mail zostaną wyświetlone w panelu. Istniejące podpisy wyświetlą się w lewej części okna widoku ogólnego, a właściwości wybranego podpisu wyświetlą się w prawej części okna.

Jak utworzyć nowy podpis dla wiadomości e-mail:

  1. W części panelu Podpisy kliknij opcję Dodaj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Podpisy.

  2. Wprowadź nazwę.

  3. Określ, czy podpis ma być umieszczany nad treścią wiadomości czy pod nią.

  4. Określ, czy dany podpis ma być podpisem domyślnym.

  5. Wprowadź treść podpisu.

  6. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  7. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: nowy podpis dla wiadomości e-mail zostanie wyświetlony w oknie widoku ogólnego.

Jak zmodyfikować podpis dla wiadomości e-mail:

  1. W oknie widoku ogólnego wybierz podpis.

  2. W części panelu Podpisy kliknij polecenie Edytuj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Podpisy.

  3. Zmień treść podpisu dla wiadomości.

  4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: podpis dla wiadomości e-mail został zmieniony.

Jak określić, czy dany podpis ma być podpisem domyślnym:

  1. W oknie widoku ogólnego wybierz podpis.

  2. W części panelu Podpisy kliknij polecenie Edytuj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Podpisy.

  3. Zaznacz pole wyboru Podpis domyślny.

  4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: dany podpis zostanie ustawiony jako podpis domyślny. W oknie widoku ogólnego podpis domyślny jest podświetlony.

Jak usunąć podpis dla wiadomości e-mail:

  1. W oknie widoku ogólnego wybierz podpis.

  2. W części panelu Podpisy kliknij polecenie Usuń.

  3. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: podpis dla wiadomości e-mail został usunięty.

Jak wyjść z funkcji dotyczących podpisu dla wiadomości e-mail:

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

8.2.5.3. Dodatkowe konta e-mail

Jeśli używasz dodatkowych kont e-mail poza kontem Open-Xchange, możesz z nich korzystać przy użyciu interfejsu programu Open-Xchange. Aby to zrobić, należy skonfigurować dodatkowe konta e-mail.

Istnieją następujące możliwości:

  • utworzenie nowego konta e-mail,

  • edycja ustawień istniejącego konta e-mail,

  • usunięcie konta e-mail.

Aby skonfigurować nowe konto e-mail, niezbędne są następujące informacje:

  • Adres e-mail

  • Informacje uwierzytelniające (nazwa użytkownika i hasło) do danego konta.

  • Adres i numer portu serwera poczty przychodzącej

  • Adres i numer portu serwera poczty wychodzącej

Informacje o serwerze poczty przychodzącej i wychodzącej z reguły są dostępne na witrynie dostawcy. Znajdź takie pojęcia, jak POP/IMAP lub Konfiguracja klienta wiadomości e-mail.

Konta e-mail są konfigurowane i edytowane w module Opcje.

Jak przełączyć się na opcje konfigurowania i edytowania kont e-mail:

  1. Na pasku modułów kliknij ikonę Opcje .

  2. W drzewie folderów, poniżej Wiadomości e-mail kliknij polecenie Konta.

Wynik: w oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne konta e-mail. W lewym panelu, pod nagłówkiem Nazwa konta, zostaną wyświetlone istniejące konta e-mail. W prawym panelu, pod nagłówkiem Ustawienia konta, zostaną wyświetlone ustawienia konta e-mail.

Jak utworzyć nowe konto e-mail:

  1. Jeśli dodatkowe konta e-mail zostały już skonfigurowane, kliknij ikonę w sekcji panelu Nowe. Jeśli nie skonfigurowano żadnych dodatkowych kont e-mail, kontynuuj krok 2.

  2. W opcji Ustawienia konta, w polu wejściowym Nazwa konta wpisz nazwę konta e-mail.

  3. W polu Adres e-mail wprowadź adres e-mail dla danego konta.

  4. Jeśli w wysyłanych wiadomościach przed adresem ma być widoczne Twoje imię i nazwisko, wprowadź je do pola wejściowego Twoje imię i nazwisko.

  5. Jeśli nie chcesz odbierać wiadomości e-mail z tego konta w oddzielnym folderze, ale w folderze ujednoliconej poczty, zaznacz pole wyboru Użyj ujednoliconej poczty dla tego konta.

  6. W opcji Ustawienia serwera wpisz adres serwera poczty przychodzącej dla danego konta e-mail.

    • Z listy Typ serwera wybierz typ serwera poczty przychodzącej.

    • Jeśli serwer poczty przychodzącej korzysta z szyfrowania, zaznacz pole wyboru Użyj łącza SSL.

    • W polu wejściowym Nazwa serwera wpisz adres serwera poczty. Typowy adres serwera IMAP wygląda następująco: imap.nazwadostawcy.com.

    • Sprawdź numer portu serwera poczty przychodzącej. Jeśli konieczna jest jego zmiana, wprowadź nowy numer portu w polu Port serwera.

    • W polu Login wprowadź nazwę użytkownika dla danego serwera wiadomości e-mail.

    • W polu Hasło wprowadź hasło dla danego serwera wiadomości e-mail.

    • Jeśli jako typ serwera został wybrany serwer POP3, uzupełnij następujące pola:

      • W polu Sprawdzaj czy są nowe wiadomości co 'n' min. wprowadź co ile minut mają być pobierane nowe wiadomości e-mail z serwera POP3.

      • Jeśli chcesz zachować pobrane wiadomości na serwerze POP3, zaznacz pole wyboru Pozostaw wiadomości na serwerze.

      • Jeśli chcesz, aby wiadomości skasowane lokalnie były także usuwane z serwera POP3, zaznacz pole wyboru Usunięcie wiadomości przechowywanych lokalnie powoduje ich równoczesne usunięcie z serwera.

  7. W opcji Ustawienia serwera poczty wychodzącej (SMTP) wpisz adres serwera poczty wychodzącej dla danego konta e-mail.

    • Jeśli serwer poczty wychodzącej korzysta z szyfrowania, zaznacz pole wyboru Użyj łącza SSL.

    • W polu wejściowym Nazwa serwera wpisz adres serwera poczty wychodzącej. Typowy adres wygląda następująco: smtp.nazwadostawcy.com.

    • Sprawdź numer portu serwera poczty wychodzącej. Jeśli konieczna jest jego zmiana, wprowadź nowy numer portu w polu Port serwera.

    • Jeśli używasz innych kont do odbierania i wysyłania poczty, zaznacz pole wyboru Użyj nazwy użytkownika i hasła. Wprowadź informacje uwierzytelniające dla serwera poczty wychodzącej.

  8. Aby sprawdzić ustawienia, kliknij przycisk Sprawdź połączenie.

  9. Kliknij przycisk Zapisz.

Wynik: w drzewie folderów zostanie wyświetlony nowy folder wiadomości e-mail. Jego nazwa odpowiada nazwie wprowadzonej w kroku 2.

Wskazówka: aby skonfigurować dodatkowe konta e-mail, możesz także użyć kreatora. Odpowiednią instrukcję można znaleźć w części 8.2.12: Użycie kreatora instalacji.

Jak zmienić ustawienia istniejącego konta e-mail:

  1. W części Nazwa konta wybierz konto e-mail.

  2. W części Ustawienia konta zmień ustawienia.

  3. Jeśli chcesz zmienić folder wiadomości e-mail, wybierz inny folder w opcji Ustawienia folderu.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Jak usunąć konto e-mail:

  1. W części Nazwa konta wybierz konto e-mail.

  2. Kliknij na panelu ikonę Usuń.

8.2.5.4. Filtr wiadomości e-mail

Filtry wiadomości e-mail pozwalają na porządkowanie przychodzących wiadomości e-mail. Na przykład, przy użyciu filtrów wiadomości e-mail można wykonać następujące czynności dla odebranej wiadomości:

  • przenieść ją do określonego folderu wiadomości e-mail,

  • przesłać ją na inny adres wiadomości e-mail,

  • oznaczyć wiadomość jako przeczytaną.

Aby użyć filtrów wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:

  • Utwórz folder wiadomości e-mail.

  • Utwórz przynajmniej jedną regułę.

  • Określ kolejność działania reguł.

  • Wskaż, czy po dopasowaniu jednej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły.

Reguła zawiera:

  • nazwę,

  • przynajmniej jeden warunek,

  • przynajmniej jedną czynność. Można określić, czy wykonanie wpisanych czynności wymaga spełnienia jednego warunku czy wszystkich.

Aby utworzyć warunek,

  • wybierz element wiadomości e-mail (np. "Temat");

  • określ kryterium (np. "jest dokładnie");

  • i wpisz argument (np. "protokół").

W takim przypadku program do pracy grupowej sprawdzi, czy temat wiadomości odpowiada dokładnie wyrażeniu wprowadzonemu jako argument ("protokół"). Możesz sprawdzić, czy warunek jest spełniany przez dane kryterium i dany argument. Różnice między poszczególnymi kryteriami zostaną opisane na podstawie poniższych przykładów. W tych przykładach do filtrowania wiadomości e-mail służy temat.

  • Kryterium: "jest dokładnie" Warunek jest spełniony, jeśli temat jest taki sam, co wyrażenie z argumentu. Przykład: argument to "protokół".

    • Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".

    • Warunek nie jest spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".

  • Kryterium: "zawiera" Warunek jest spełniony, jeśli temat zawiera wyrażenie z argumentu. Przykład: argument to "protokół".

    • Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".

    • Warunek jest także spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".

  • Kryterium: "odpowiada" Warunek jest spełniany, jeśli temat dokładnie odpowiada wyrażeniu z argumentu. Wyrażenie może zawierać symbole wieloznaczne. Przykład: argument to "protokół*". Znak "*" to symbol wieloznaczny, który oznacza dowolne znaki.

    • Warunek jest spełniany dla tematu "protokół – aktualizacja".

    • Warunek nie jest spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".

  • Kryterium: "odpowiada wyrażeniom regularnym" Warunek jest spełniony, jeśli temat pasuje do wyrażenia regularnego podanego w argumencie. Wyrażenia regularne pozwalają na tworzenie złożonych żądań. Dalsze informacje znajdują się na różnych witrynach internetowych. Poniższy, bardzo prosty przykład pozwoli wstępnie zrozumieć temat. Przykład: argument to "protok(o|ó)ł". Wyrażenie "(o|ó)" pasuje do litery "o" lub "ó".

    • Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".

    • Warunek jest także spełniany dla tematu "protokoł".

    • Warunek nie jest spełniany dla tematu "podstawowe".

Jak otworzyć funkcje filtrowania wiadomości e-mail:

  1. Na pasku modułów kliknij ikonę Konfiguracja .

  2. W drzewie folderów kliknij polecenie Wiadomości e-mail.

  3. W drzewie folderów, w części Wiadomości e-mail kliknij podfolder Filtr.

Wynik: funkcje filtrowania wiadomości e-mail zostaną wyświetlone w panelu. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne reguły. W lewym panelu, pod nagłówkiem Nazwa reguły, zostaną wyświetlone istniejące reguły. W prawym panelu, pod nagłówkiem Szczegóły reguły, zostaną wyświetlone ustawienia reguły.

Dostępne są następujące funkcje:

  • Tworzenie nowej reguły

    • Dodawanie warunków

    • Dodawanie czynności

  • Wyświetlanie szczegółów reguły

  • Aktywacja lub dezaktywacja reguły

  • Zmiana kolejności sortowania reguł

  • Edycja reguły

  • Usuwanie reguły

Jak utworzyć nową regułę:

  1. W części panelu Reguły kliknij polecenie Nowe.

  2. W polu Nazwa panelu Szczegóły reguły wprowadź odpowiedni tytuł.

  3. Jeśli chcesz dodać warunek, kliknij przycisk Dodaj warunek. Zdefiniuj warunek. Szczegóły można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

    • Jeśli chcesz dodać kolejny warunek, kliknij przycisk Dodaj warunek.

    • Jeśli chcesz usunąć wybrany warunek, kliknij umieszczony obok niego przycisk Usuń.

  4. W przypadku spełnienia kilku warunków, użyj listy rozwijanej Dla odpowiadającej wiadomości przychodzącej: aby zdefiniować sposób współpracy warunków przy realizacji reguły:

    • Jeśli należy spełnić dowolny warunek, kliknij polecenie Jakikolwiek.

    • Jeśli należy spełnić wszystkie warunki, kliknij polecenie Wszystkie.

  5. Aby określić czynność do wykonania po spełnieniu warunku, kliknij przycisk Dodaj czynność. Szczegóły można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

    • Jeśli chcesz dodać dodatkową czynność, kliknij ponownie przycisk Dodaj czynność.

    • Jeśli chcesz usunąć czynność, kliknij umieszczony obok niej przycisk Usuń.

  6. Pole wyboru Przetwórz następne reguły nawet jeśli ta reguła odpowiada pozwala określić czynności do wykonania, jeśli kolejne reguły także odpowiadają dane wiadomości:

    • Jeśli kolejne reguły mają być przetwarzane, zaznacz to pole wyboru.

    • Jeśli kolejne reguły mają nie być przetwarzane, nie zaznaczaj tego pola wyboru.

  7. Kliknij przycisk Zapisz.

Wynik: nowa reguła została wprowadzona do panelu Nazwa reguły. Nowa reguła jest aktywna.

Poniższy przykład opisuje sposób tworzenia warunku. Chcesz skonfigurować następujący warunek:

  • nadawca wiadomości e-mail zawiera słowo Kowalski.

Jak utworzyć nowy warunek:

  1. Z listy rozwijanej poniżej części z poniższych warunków: wybierz opcję Nadawca / Od. Obok listy rozwijanej pojawi się nowa lista rozwijana oraz pole wejściowe.

  2. W nowej liście rozwijanej wybierz pozycję zawiera.

  3. W polu wejściowym wpisz słowo "Kowalski".

Poniższy przykład opisuje sposób tworzenia czynności. Chcesz skonfigurować następującą czynność:

  • Przeniesienie wiadomości e-mail do folderu Prywatne.

Jak skonfigurować czynność:

  1. Z listy rozwijanej poniżej części Wykonaj jedną z następujących czynności: wybierz opcję Przenieś do folderu. Obok listy rozwijanej pojawi się nowe pole wejściowe.

  2. Kliknij je. Wybierz folder Prywatne.

Jak wyświetlić szczegóły reguły:

  • Wybierz regułę w panelu Nazwa reguły. Warunki i czynności reguły zostaną wyświetlone w panelu Szczegóły reguły.

Jak aktywować lub dezaktywować regułę:

  • Zaznacz pole wyboru w kolumnie Aktywne lub usuń jego zaznaczenie.

Jak zmienić kolejność reguł:

  1. Wybierz regułę w panelu Nazwa reguły.

  2. W części panelu Przenieś kliknij strzałkę w górę lub strzałkę w dół.

Jak edytować regułę:

  1. Wybierz regułę w panelu Nazwa reguły.

  2. Zmień ustawienia w panelu Szczegóły reguły.

  3. Kliknij przycisk Zapisz.

Jak usunąć regułę:

  1. Wybierz regułę w panelu Nazwa reguły.

  2. W części panelu Reguły kliknij polecenie Usuń.

Jak wyjść ze strony z opcjami filtrowania wiadomości e-mail:

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

8.2.5.5. Zawiadomienie o urlopie

Jeśli zawiadomienie o urlopie jest aktywne, nadawca wiadomości e-mail automatycznie otrzyma odpowiedź zawierającą temat i treść wprowadzone w funkcji zawiadomienia o urlopie.

Jak skonfigurować zawiadomienie o urlopie:

  1. Kliknij ikonę Konfiguracja na pasku modułów .

  2. W drzewie folderów kliknij polecenie Wiadomości e-mail.

  3. W drzewie folderów, poniżej opcji Wiadomości e-mail kliknij polecenie Zawiadomienie o urlopie.

  4. Wprowadź ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Jak wyjść ze strony z ustawieniami zawiadomienia o urlopie:

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

Dostępne są następujące ustawienia.

  • Pole Zawiadomienie o urlopie aktywne określa, czy zawiadomienie o urlopie jest aktywne, czy nieaktywne.

  • Pole Temat zawiera temat zawiadomienia o urlopie.

  • Pole Tekst zawiera treść zawiadomienia o urlopie.

  • Liczba dni między zawiadomieniami o urlopie dla tego samego nadawcy Określa co ile czasu ma być wysyłane zawiadomienie o urlopie do tego samego nadawcy, jeśli przyśle on kilka wiadomości e-mail.

  • Adresy e-mail Określa adres e-mail, z którego będzie wysyłane zawiadomienie o urlopie.

8.2.6. Konfiguracja modułu Kalendarz

Konfiguracja kalendarza obejmuje:

  • ustawienia kalendarza,

  • zespoły.

8.2.6.1. Ustawienia kalendarza

Jak skonfigurować ustawienia kalendarza:

  1. Kliknij ikonę Konfiguracja na pasku modułów .

  2. Otwórz w drzewie folderów pozycję Kalendarz.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Kalendarz kliknij polecenie Właściwości. Dostępne opcje są wyświetlane w oknie widoku ogólnego.

  4. Wybierz niezbędne ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Jak wyjść z ustawień kalendarza:

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

Wskazówka: do ustawień kalendarzal można także wejść z modułu kalendarza. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

  • Kliknij przycisk Opcje w górnej prawej części paska tytułu okna widoku ogólnego.

  • Kliknij w menu pozycję Opcje.

Dostępne są następujące ustawienia.

Informacje dotyczące zmiany ustawień można znaleźć w części 8.2.6.1: Ustawienia kalendarza.

  • Odstęp w minutach. Określa przedział czasu służący do podziału siatki czasu. W widoku dnia, tygodnia roboczego i niestandardowym jeden wiersz odpowiada jednemu przedziałowi. Ustawienie domyślne wynosi 30 minut.

  • Początek czasu pracy. Definiuje początkową godzinę dnia roboczego.

  • Koniec czasu pracy. Definiuje końcową godzinę dnia roboczego.

  • Wyświetlić okno z potwierdzeniem dla nowych spotkań? Określa, czy w przypadku nowych spotkań pojawi się okno pozwalające na ustawienie statusu potwierdzenia.

  • Włącz dymki z opisem dla kalendarza. Włącza lub wyłącza dymki w module kalendarza.

  • Widok. Określa widok domyślny modułu kalendarza. Pełny opis danych widoków znajduje się w części 5.4: Przeglądanie kalendarza i spotkań.

  • Zakres czasu dla widoku kalendarza. Określa domyślny zakres czasu w widoku kalendarza.

  • Zakres czasu dla widoku zespołu. Określa domyślny zakres czasu w widoku zespołu.

  • Zakres czasu dla widoku listy. Określa domyślny zakres czasu w widoku listy.

  • Przy przełączaniu na inny widok. Określa zakres czasu przy przełączaniu na inny widok.

    • Opcja wybierz ostatnio używany zakres czasu dla nowego widoku powoduje ustawienie zakresu czasu używanego ostatnio w poprzednim widoku. Po pierwszym przełączeniu na nowy widok zostanie ustawiony domyślny zakres czasu tego widoku.

    • Po wybraniu opcji zachowaj bieżący zakres czasu, bieżący zakres jest zachowywany.

  • Czas domyślny dla przypomnienia. Określa ustawiony wstępnie odstęp dla przypomnień o spotkaniu.

  • Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku dnia. Definiuje liczbę bieżących spotkań wyświetlanych w widoku dnia.

  • Liczba dni w tygodniu roboczym. Definiuje liczbę dni w tygodniu roboczym.

  • Tydzień roboczy zaczyna się w. Definiuje dzień, w którym zaczyna się tydzień roboczy.

  • Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku tygodnia roboczego. Ustawia liczbę równoległych spotkań wyświetlanych obok siebie w widoku tygodnia roboczego.

  • Liczba dni w widoku niestandardowym. Ustawia liczbę dni wyświetlanych w widoku niestandardowym.

  • Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku niestandardowym. Ustawia liczbę równoległych spotkań wyświetlanych obok siebie w widoku niestandardowym.

  • Zawiadomienie przez e-mail o Nowym, Zmienionym, Usuniętym? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o nowych, zmienionych lub usuniętych spotkaniach.

  • Zawiadomienie przez e-mail dla autora spotkania? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o potwierdzonych lub odrzuconych przez innych użytkowników spotkaniach.

  • Zawiadomienie przez e-mail dla uczestnika spotkania? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o potwierdzonych lub odrzuconych przez innych użytkowników spotkaniach, w których uczestniczysz.

  • Status potwierdzenia dla spotkań w kalendarzach osobistych: ustaw status na . Określa domyślny status potwierdzenia spotkania dla nowych, prywatnych spotkań, na które zostałeś zaproszony.

  • Status potwierdzenia dla spotkań w kalendarzach publicznych: ustaw status na. Określa domyślny status potwierdzenia spotkania dla nowych spotkań w kalendarzach publicznych, na które zostałeś zaproszony.

  • Tworzenie spotkań publicznych. Określa, czy użytkownik zostanie wpisany jako uczestnik tworzonego spotkania w folderze publicznym. Jeśli nie zostali zaproszeni dodatkowi uczestnicy, użytkownik jest domyślnie wprowadzany jako uczestnik.

8.2.6.2. Zespoły

Zespół składa się z wielu użytkowników programu do pracy grupowej. Aby wyświetlić spotkania dla członków zespołu, możesz wybrać zespół w widoku zespołu modułu kalendarza.

Zespół może być:

  • tworzone,

  • edytowane

  • ustawiony jako zespół domyślny,

  • i usuwane.

Jak otworzyć stronę opcji zespołu:

  1. Kliknij ikonę Konfiguracja na pasku modułów .

  2. W drzewie folderów kliknij pozycję Kalendarz.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Kalendarz kliknij polecenie Zespoły.

Wynik: w panelu zostaną wyświetlone opcje zespołu. Istniejące zespoły wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.

Wskazówka: do funkcji zespołu można także wejść z modułu Kalendarz. Otwórz widok zespołu i kliknij polecenie Utwórz zespół w części panelu Członek zespołu.

Jak utworzyć nowy zespół:

  1. W części panelu Zespół kliknij opcję Dodaj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zespół.

  2. Wprowadź nazwę.

  3. Określ, czy nowy zespół ma być zespołem domyślnym.

  4. Jeśli chcesz dodać członka do zespołu, kliknij przycisk Dodaj członka.

  5. Jeśli chcesz usunąć członka z zespołu, kliknij przycisk Usuń członka.

  6. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  7. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: nowy zespół zostanie wyświetlony w oknie widoku ogólnego.

Jak wykonać edycję zespołu:

  1. W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.

  2. W części panelu Zespół kliknij opcję Edytuj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zespół.

  3. Zmień dane zespołu.

  4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: zespół został zmieniony.

Jak ustawić zespół jako zespół domyślny:

  1. W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.

  2. W części panelu Zespół kliknij opcję Edytuj. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zespół.

  3. Zaznacz pole wyboru Zespół domyślny.

  4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: dany zespół zostanie ustawiony jako zespół domyślny. W oknie widoku ogólnego zespół domyślny jest podświetlony.

Jak usunąć zespół:

  1. W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.

  2. W części panelu Zespół kliknij opcję Usuń.

  3. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: zespół został usunięty.

Wychodzenie z funkcji zespołu:

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

8.2.7. Konfiguracja modułu Kontakty

Jak skonfigurować ustawienia modułu Kontakty:

  1. Kliknij ikonę Konfiguracja na pasku modułów .

  2. Otwórz w drzewie folderów folder Kontakty.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Kontakty kliknij polecenie Właściwości. Dostępne opcje zostaną wyświetlone w oknie widoku ogólnego.

  4. Wybierz niezbędne ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Jak wyjść z ustawień kontaktów:

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

Wskazówka: do ustawień kontaktów można także wejść z modułu Kontakty. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

  • Kliknij przycisk Opcjew górnej prawej części paska tytułu okna widoku ogólnego.

  • Kliknij w menu pozycję Opcje.

Dostępne są następujące ustawienia.

  • Widok domyślnyOkreśla widok domyślny modułu Kontakty. Pełny opis danych widoków znajduje się w części 3.4: Wyświetlanie wiadomości e-mail.

  • Liczba wierszy wyświetlanych w widoku karty:Definiuje liczbę wierszy wyświetlanych w widoku kart. Po ustawieniu opcji auto program do pracy grupowej nada liczbie odpowiednią wartość. Ustawienie domyślne wynosi 4 wiersze. Jeśli to konieczne, zostaną wyświetlone paski przewijania.

  • Włącz dymek z opisem dla kontaktówWłącza lub wyłącza dymki w module Kontakty.

8.2.8. Konfiguracja modułu Zadania

Jak skonfigurować ustawienia modułu Zadania:

  1. Kliknij ikonę Konfiguracja na pasku modułów .

  2. W drzewie folderów kliknij pozycję Zadania.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Zadania kliknij polecenie Właściwości. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne ustawienia.

  4. Skonfiguruj ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Jak wyjść z ustawień zadań:

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

Uwaga: wyjście z opcji bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

Wskazówka: do ustawień zadań można także wejść z modułu zadań. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

  • Kliknij przycisk Opcjew górnej prawej części paska tytułu okna widoku ogólnego.

  • Kliknij w menu pozycję Opcje.

Dostępne są następujące ustawienia.

  • Widok domyślny: Określa widok domyślny modułu zadań. Pełny opis danych widoków znajduje się w części 3.4: Wyświetlanie wiadomości e-mail.

  • Odstęp między przypomnieniami w minutach. Określa odstęp czasu między przypomnieniami o terminie zadania.

  • Włącz dymek z opisem dla zadań. Włącza lub wyłącza dymki w module zadań.

  • Zawiadomienie przez e-mail o Nowym, Zmienionym, Usuniętym? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o nowych, zmienionych lub usuniętych zadaniach.

  • Zawiadomienie przez e-mail dla autora zadania? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o potwierdzonych lub odrzuconych przez innych użytkowników zadaniach, które zostały utworzone przez Ciebie.

  • Zawiadomienie przez e-mail dla uczestnika zadania? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o potwierdzonych lub odrzuconych przez innych użytkowników zadaniach, w których uczestniczysz.

8.2.9. Konfiguracja modułu Magazyn informacji

Jak skonfigurować ustawienia modułu Magazyn informacji:

  1. Kliknij ikonę Konfiguracja na pasku modułów .

  2. W drzewie folderów kliknij pozycję Magazyn informacji.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Magazyn informacji kliknij polecenie Właściwości. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne ustawienia.

  4. Wprowadź ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Jak wyjść ze strony opcji magazynu informacji:

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

Uwaga: wyjście z opcji bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

Wskazówka: do ustawień magazynu informacji można także wejść z modułu Magazyn informacji. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

  • Kliknij przycisk Opcjew górnej prawej części paska tytułu okna widoku ogólnego.

  • Kliknij w menu pozycję Opcje.

Dostępne są następujące ustawienia.

  • Widok domyślny: Określa widok domyślny modułu Magazyn informacji. Pełny opis danych widoków znajduje się w części 3.4: Wyświetlanie wiadomości e-mail.

  • Włącz dymek z opisem dla magazynu informacji. Włącza lub wyłącza dymki w module magazynu informacji.

8.2.10. Zmiana danych użytkownika

Dane użytkownika obejmują:

  • Dane osobowe użytkownika

  • Hasło dostępu do programu do pracy grupowej

8.2.10.1. Zmiana danych osobowych

Jak zmienić swoje dane osobowe:

  1. Kliknij ikonę Konfiguracja na pasku modułów .

  2. W drzewie folderów kliknij pozycję Użytkownik.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Użytkownik kliknij polecenie Dane osobowe.

  4. W polach wejściowych zmień swoje dane osobowe.

  5. Aby zapisać zmiany, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Wynik: dane osobowe zostały zmienione.

Wskazówka: dane osobowe można także zmienić przy użyciu kreatora konfiguracji. Szczegółowe informacje można znaleźć w części 8.2.12: Użycie kreatora instalacji.

8.2.10.2. Zmiana hasła

Jak zmienić swoje hasło:

  1. Kliknij ikonę Konfiguracja na pasku modułów .

  2. W drzewie folderów kliknij pozycję Użytkownik.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Użytkownik kliknij polecenie Hasło.

  4. Do pola wejściowego Twoje stare hasło wpisz swoje stare hasło.

  5. Do pola wejściowego Twoje nowe hasło wpisz swoje nowe hasło.

  6. Do pola wejściowego Potwierdź nowe hasło wpisz ponownie swoje nowe hasło.

  7. Aby zapisać zmiany, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Wynik: hasło zostało zmienione.

8.2.11. Administracja

Administracja składa się z

  • zarządzania grupami

  • oraz zarządzania zasobami.

Uwaga: funkcje te są dostępne jedynie dla niektórych użytkowników. W przypadku, gdy nie są one dostępne dla Ciebie, zwróć się do swojego administratora lub hosta.

8.2.11.1. Zarządzanie grupami

Możesz

  • utworzyć grupę użytkowników,

  • dodać członków,

  • usunąć członków,

  • oraz usunąć grupę użytkowników.

Jak uzyskać dostęp do funkcji zarządzania grupami:

  1. Kliknij ikonę Konfiguracja na pasku modułów .

  2. Kliknij Administracja w drzewie folderów.

  3. Kliknij Grupy pod Administracja w drzewie folderów.

Wynik: funkcje zarządzania grupami zostaną wyświetlone w panelu. Istniejące grupy wyświetlą się w lewej części okna widoku ogólnego, właściwości wybranej grupy wyświetlą się w prawej części okna.

Jak utworzyć nową grupę:

  1. W części panelu Grupy kliknij Nowe.

  2. Wprowadź nazwę grupy w prawej części okna widoku ogólnego.

  3. Wprowadź nazwę wyświetlaną dla grupy.

  4. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: nowa grupa wyświetla się w lewej części okna widoku ogólnego. Grupa nie ma jeszcze żadnych członków.

Jak dodać członków do grupy:

  1. Wybierz grupę w lewej części okna widoku ogólnego.

  2. Kliknij Dodaj w części panelu Członkowie. Otworzy się okno dialogowe Wybierz członków.

  3. Dodaj członków.

  4. Kliknij OK w oknie dialogowym.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Jak usunąć członków z grupy:

  1. Wybierz grupę w lewej części okna widoku ogólnego.

  2. Wybierz członka grupy w prawej części okna widoku ogólnego.

  3. Kliknij Usuń w części panelu Członkowie.

  4. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: członek został usunięty z grupy.

Ja usunąć grupę:

  1. Wybierz grupę w lewej części okna widoku ogólnego.

  2. Kliknij Usuń w części panelu Grupy.

  3. Kliknij Tak w wyświetlonym oknie Usuń grupę.

Wynik: grupa została usunięta.

Jak wyjść z funkcji zarządzania grupami:

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

8.2.11.2. Zarządzanie zasobami

Zasoby mogą być

  • tworzone,

  • edytowane

  • i usuwane.

Jak uzyskać dostęp do funkcji zarządzania zasobami:

  1. Kliknij ikonę Konfiguracja na pasku modułów .

  2. Kliknij Administracja w drzewie folderów.

  3. Kliknij Zasoby pod Administracja w drzewie folderów.

Wynik: funkcje zarządzania zasobami zostaną wyświetlone w panelu. Istniejące zasoby wyświetlą się w lewej części okna widoku ogólnego, właściwości wybranego zasobu wyświetlą się w prawej części okna.

Jak utworzyć nowy zasób:

  1. W części panelu Zasoby kliknij Nowe.

  2. Wprowadź nazwę zasobu w prawej części okna widoku ogólnego.

  3. Wprowadź nazwę wyświetlaną dla zasobu.

  4. Wprowadź adres e-mail dla zasobu. Jeśli zasób zostanie zarezerwowany, na ten adres e-mail zostanie wysłane powiadomienie.

  5. Wprowadź opis zasobu.

  6. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: nowy zasób zostanie wyświetlony w lewej części okna widoku ogólnego.

Jak edytować zasób:

  1. Wybierz zasób w lewej części okna widoku ogólnego.

  2. Zmień dane w prawej części okna widoku ogólnego.

  3. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: dane zostały zmienione.

Jak usunąć zasób:

  1. Wybierz zasób w lewej części okna widoku ogólnego.

  2. Kliknij Usuń w części panelu Zasoby.

  3. Kliknij Tak w wyświetlonym oknie Usuń zasób.

Wynik: zasób został usunięty.

Jak wyjść z funkcji zarządzania zasobami:

  • Kliknij inny przycisk na pasku modułów.

8.2.12. Użycie kreatora instalacji

Przy użyciu kreatora instalacji można dostosować następujące ustawienia:

  • Uzupełnić dane osobowe

  • Założyć zewnętrzne konta e-mail oraz subskrybować dane kontaktowe

  • Publikować dane

  • Wejść do pomocy konfiguracji w celu skonfigurowania urządzeń mobilnych podczas używania OXtender dla Business Mobility

Kreator instalacji zostanie automatycznie uruchomiony podczas pierwszego logowania do serwera Open-Xchange. Można również później uruchomić kreatora instalacji.

Jak uruchomić kreatora instalacji:

  1. Kliknij ikonę Pomoc w pasku tytułowym.

  2. Kliknij Kreator instalacji w wyświetlonym menu. Otworzy się okno Kreator instalacji.

  3. Kliknij Start w prawym dolnym rogu.

  4. Postępuj zgodnie z instrukcjami.