6.7. Zarządzanie zadaniami

6.7.1. Wyszukiwanie zadań

Wprowadzenie szukanego pojęcia pozwala znaleźć zadania w aktualnie otwartym folderze kalendarza. Wyszukiwane pojęcie określa znaki, które będą wyszukiwane.

Znalezione zostaną wszystkie zadania o tytule zawierającym wyszukiwane pojęcie.

Przykład: aby znaleźć zadania o temacie "Tworzenie prezentacji" i "Zbieranie informacji do prezentacji", wystarczy wpisać "pre".

Znajdowanie zadań:

  1. W drzewie folderów wybierz folder zadań, który chcesz przeszukać.

  2. Wybierz widok listy lub widok poziomy.

  3. W części panelu Szukaj wpisz do pola wejściowego wyszukiwane hasło.

    Uwaga: jeśli część panelu Szukaj nie jest wyświetlana, kliknij umieszczoną w prawej górnej części panelu ikonę Szybkie ustawienia . Włącz funkcję wyszukiwania w wyświetlonym menu.

  4. Wprowadź wyszukiwane hasło w polu wejściowym.

  5. W części panelu Szukaj kliknij ikonę Szukaj.

Wynik: w oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone zadania dopasowane do wyszukiwanego hasła.

Wyświetlanie wszystkich zadań z wybranego folderu zadań:

W części panelu Szukaj kliknij opcję Reset.

6.7.2. Edycja zadań

Istnieje możliwość późniejszej zmiany danych wprowadzonych podczas tworzenia zadania.

Uwaga: jeśli chcesz wykonać edycję zadania w folderze publicznym lub udostępnionym, musisz mieć uprawnienia do edycji obiektów w danym folderze.

Edycja zadania:

  1. Wybierz zadanie w widoku listy lub widoku poziomym.

  2. W części Zadanie kliknij opcję Edytuj. Zostanie wyświetlone okno Zadanie.

  3. Wykonaj edycję danych zadania. Pełny opis danych znajduje się w części 6.5: Tworzenie zadań. Informacje dotyczące zmiany statusu edycji znajdują się w części 6.7.2.1: Zmiana statusu edycji.

  4. Kliknij w panelu ikonę Zapisz. Okno zostanie zamknięte.

Wynik: zadanie zostało zmienione.

Jeśli nie chcesz zatwierdzać zmian, kliknij przycisk Anuluj w części panelu Okno.

Wskazówka: edycja zadania jest w widoku listy lub widoku poziomym możliwa także przy użyciu menu kontekstowego lub po dwukrotnym kliknięciu zadania.

6.7.2.1. Zmiana statusu edycji

Podczas tworzenia nowego zadania, jego status edycji zostaje ustawiony na następujące wartości:

  • Opcja Status zostaje ustawiona na Nierozpoczęte.

  • Opcja Wykonano % zostanie ustawiona na 0.

Elementy w polu wyboru Status i polu wejściowym Wykonano % są od siebie zależne.

  • Wartości statusu Nierozpoczęte, Oczekujące i Odroczone odpowiadają wartości Wykonano 0%.

  • Wartości statusu W trakcie wykonywania odpowiadają wartości z zakresu od Wykonano 1% i Wykonano 99%.

  • Wartość statusu Wykonane odpowiada wartości Wykonano 100%.

Zmiana statusu edycji w oknie Zadanie:

Wykonaj jedną z następujących czynności:

Wybierz status edycji w polu wyboru Status.

Wprowadź do pola Wykonano % dowolną wartość z zakresu od 0 do 100.

Aby wprowadzić wartość do pola Wykonano %, kliknij ikonę - lub +.

Wynik: status edycji został zmieniony. Uczestnicy zostaną powiadomieni o zmianie. Zakończone zadania są w widoku listy lub w widoku poziomym wyświetlane jako przekreślone.

6.7.3. Ustawianie zadań jako wykonane

Uwaga: jeśli chcesz wykonać ustawienie zadania w publicznym lub udostępnionym folderze zadań, musisz mieć uprawnienia do edycji obiektów w danym folderze.

Jak ustawić zadanie jako wykonane:

  1. W widoku listy lub w widoku poziomym wybierz przynajmniej jedno zadanie.

  2. W części panelu Zadanie kliknij opcję Oznacz jako wykonane.

Wynik: zadania zostaną wyświetlone jako wykonane.

Wskazówka: oznaczenie zadań jako wykonane jest także możliwe przy użyciu menu kontekstowego.

6.7.4. Drukowanie zadań

Istnieją następujące możliwości drukowania zadań:

  • Drukowanie listy zadań

  • Drukowanie szczegółów zadania

Jak wydrukować listę zadań:

  1. Wybierz w panelu widok listy.

  2. Wybierz zadania do wydrukowania:

    • Jeśli chcesz w widoku listy wydrukować tylko część zadań, wybierz zadania do wydrukowania.

    • Jeśli chcesz w widoku listy wydrukować wszystkie zadania, wybierz wszystkie zadania lub nie wybieraj żadnego.

  3. W części panelu Załączniki kliknij polecenie Drukuj. Zostanie wyświetlone okno podglądu oraz okno systemowe Drukuj.

  4. Jeśli to konieczne, zmień ustawienia drukarki w oknie systemowym.

  5. W oknie systemowym kliknij polecenie Drukuj.

Wynik: lista zadań zostanie wydrukowana.

Drukowanie szczegółów zadania:

  1. Otwórz zadanie w widoku poziomym.

  2. W części panelu Zadania kliknij opcję Drukuj. Zostanie wyświetlone okno podglądu oraz okno systemowe Drukuj.

  3. Jeśli to konieczne, zmień ustawienia drukarki w oknie systemowym.

  4. W oknie systemowym kliknij polecenie Drukuj.

Wynik: szczegóły zadania zostaną wydrukowane.

6.7.5. Przenoszenie zadań

Istnieją następujące możliwości przenoszenia zadań:

  • Za pomocą funkcji panelu

  • Poprzez przeciągnij i upuść

Uwaga: przy przenoszeniu zadań z folderu źródłowego do docelowego należy mieć następujące uprawnienia:

  • Uprawnienie do usuwania obiektów z folderu źródłowego

  • Uprawnienie do tworzenia obiektów w folderze docelowym

Przenoszenie zadań przy użyciu funkcji panelu:

  1. W widoku listy lub w widoku poziomym wybierz przynajmniej jedno zadanie.

  2. W części panelu Zadania kliknij opcję Przenieś. Zostanie wyświetlone okno Wybierz folder.

  3. W oknie Wybierz folder kliknij wybrany folder zadań. Możliwe jest kliknięcie tylko tych folderów, do których można przenosić zadania.

Wynik: zadania zostały przeniesione.

Jak przenosić zadania poprzez przeciągnij i upuść:

  1. W widoku listy lub w widoku poziomym wybierz przynajmniej jedno zadanie.

  2. Przeciągnij wybrane zadanie do folderu docelowego. Ikona umieszczona obok kursora myszy wskazuje następujące informacje:

    • Podczas przeciągania do poprawnego folderu docelowego pojawi się zielony znak wyboru.

    • Podczas przeciągania do niepoprawnego folderu docelowego pojawi się czerwona ikona zakazu.

  3. Po ustawieniu kursora myszy nad folderem docelowym puść klawisz myszy.

Wynik: zadania zostały przeniesione.

6.7.6. Oznaczanie zadań kategoriami

Możesz wykonać następujące czynności:

  • Przypisz ustalone z góry kategorie do istniejących zadań

  • Usuń przypisane kategorie

Informacje o określaniu kategorii można znaleźć w 8.2.3: Zarządzanie znacznikami.

Jak przypisać ustalone z góry kategorie do zadań:

  1. Kliknij zadanie prawym klawiszem myszy.

  2. Wybierz pozycję Kategorie > w menu kontekstowym. Otworzy się podmenu.

  3. Użyj jednej z następujących możliwości:

    • Aby przypisać jedną z wyświetlonych kategorii, kliknij tę kategorię w podmenu.

    • Aby przypisać innę kategorię:

      • W podmenu kliknij Wszystkie kategorie.... Otworzy się okno dialogowe Kategorie. Lista w polu Nazwa zawiera wszystkie zdefiniowane kategorie.

      • W liście pola Nazwa aktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać przypisane do zadania.

      • Kliknij przycisk OK.

Wynik: Kategorie zostaną przypisane do zadania.

Jak usunąć przypisane kategorie:

  1. Kliknij zadanie prawym klawiszem myszy.

  2. Wybierz pozycję Kategorie > w menu kontekstowym. Otworzy się podmenu.

  3. Użyj jednej z następujących możliwości:

    • Aby usunąć wszyskie przypisane kategorie, kliknij Usuń wszystkie kategorie w podmenu.

    • Aby usunąć pojedyncze przypisane kategorie:

      • Kliknij Wszystkie kategorie... w podmenu. Otworzy się okno dialogowe Kategorie.

      • W liście pola Nazwa dezaktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać usunięte.

      • Kliknij przycisk OK.

Wynik: Kategorie zostaną usunięte z zadania.

6.7.7. Oznaczanie zadań flagami

Flagi to kolorowe etykiety pozwalające na oznaczanie zadań. Znaczenie poszczególnych kolorów możesz określić samodzielnie. W widoku listy lub widoku poziomym flagi są wyświetlane w ostatniej kolumnie.

Oznaczanie zadań flagami:

  1. W widoku listy lub w widoku poziomym wybierz przynajmniej jedno zadanie.

  2. W części panelu Flagi kliknij dowolną flagę poza pierwszą.

Wynik: wybrane zadania zostaną oznaczone flagami.

Jak usunąć flagi:

  1. W widoku listy lub widoku poziomym wybierz zadania, które są oznaczone flagami.

  2. W części panelu Flagi kliknij pierwszą flagę.

Wynik: flagi zostały usunięte.

6.7.8. Usuwanie zadań

Ostrzeżenie: uczestnik zadania może je usunąć, nawet jeśli nie jest jego autorem. Zadanie usunięte znika także u innych uczestników. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy użytkownik nie ma uprawnień do folderu zadań.

Ostrzeżenie: nie jest możliwe przywrócenie usuniętych zadań. Przed usunięciem zadania należy upewnić się, że nie jest już potrzebne.

Usuwanie jednego lub kilku zadań:

  1. W widoku listy lub w widoku poziomym wybierz przynajmniej jedno zadanie.

  2. W części panelu Zadania kliknij opcję Usuń. Zostanie wyświetlone okno Usuń zadanie.

  3. Jeśli na pewno chcesz usunąć zadanie, kliknij przycisk Tak.

Wynik: zadania zostały trwale usunięte.

Wskazówka: do usunięcia zadań można także użyć menu kontekstowego lub klawisza <del>.