3.4. Wyświetlanie wiadomości e-mail

Aby wyświetlić wiadomości e-mail wykonaj następujące czynności:

Po otrzymaniu nowej wiadomości e-mail, w zakładce przeglądarki internetowej programu do pracy grupowej miga komunikat "Nowy e-mail".

Podczas wyświetlania wiadomości e-mail, następujące szczegóły służą zapobieganiu oszustwom i minimalizacji ryzyka:

3.4.1. Wyświetlanie widoku listy

Widok listy wyświetla wiadomości e-mail w folderze wiadomości w tabeli.

Jak wyświetlić wiadomości w formie listy:

  1. Wybierz folder wiadomości z drzewa folderów.

  2. Kliknij Lista w części panelu Widok.

Wynik: wiadomości w bieżącym folderze zostaną wyświetlone jako lista w oknie widoku ogólnego.

Wskazówka: za pomocą opcji Wybrać automatycznie pierwszą wiadomość? można decydować, czy pierwsza wiadomość z listy jest wybierana automatycznie czy nie.

Dla każdej wiadomości na liście wyświetla się wiersz z informacją w formie ikony lub tekstu:

Kolumna

Informacja

Kolumna 1, ikona

Wiadomość zawiera przynajmniej jeden załącznik.

Kolumna 2, brak ikon

Wiadomość nie została jeszcze przeczytana.

Kolumna 2, ikona

Wiadomość została przeczytana.

Kolumna 2, ikona

Odpowiedź została wysłana.

Kolumna Od

Nadawca wiadomości.

Kolumna Temat

Temat wiadomości.

Kolumna Otrzymane

Data i godzina otrzymania wiadomości.

Kolumna Rozmiar

Rozmiar wiadomości.

Kolumna Flaga

Flaga przypisana do wiadomości.

Wiadomości w polu listy są domyślnie sortowane w porządku malejącym przy użyciu kolumny Otrzymane. Nagłówek kolumny jest podświetlony. Strzałka obok tytułu kolumny wskazuje kolejność sortowania.

Jak zmienić kolejność sortowania:

  1. Aby sortować według określonej kolumny, należy kliknąć jej tytuł.

  2. Aby ponownie zmienić kolejność sortowania, należy kliknąć tytuł kolumny.

Wynik: kolejność sortowania zostanie zmieniona.

3.4.2. Wyświetlanie widoku poziomego

W widoku poziomym okno widoku ogólnego wyświetla treść wybranej wiadomości e-mail pod listą wiadomości.

Jak wyświetlić wiadomość w widoku poziomym:

  1. Wybierz folder wiadomości z drzewa folderów.

  2. W części panelu Widok kliknij Widok poziomy. Wynik: okno widoku ogólnego zostanie podzielone poziomo. W górnej części zostanie wyświetlona lista wiadomości.

  3. Wybierz wiadomość z listy wiadomości.

Wynik: dolna część okna widoku ogólnego wyświetla następujące informacje na temat wybranej wiadomości:

  • Nagłówek wiadomości e-mail wyświetla temat, nadawcę, odbiorcę, datę i czas otrzymania. Jeśli nagłówek wiadomości e-mail zawiera inne dane dotyczące twórcy i nadawcy wiadomości, wyświetlane są dane obydwu. W folderze Poczta połączona odpowiednie tematy wskazują, z którego dodatkowego konta poczty e-mail otrzymano wiadomość. Wskazówka: Za pomocą ikony - lub + można zamknąć lub powiększyć nagłówek.

  • Pod nagłówkiem wyświetla się treść wiadomości. W zależności od długości wiadomości, po prawej stronie wiadomości pojawia się pionowy suwak.

  • Jeśli wiadomość zawiera załączniki, są one wyświetlane pod jej treścią.

Wskazówka: można przesuwać poziomy separator pomiędzy górną i dolną częścią.

W przypadku, gdy wiadomość nie jest zwykłą wiadomością tekstową, a wiadomością w formacie HTML, widok zależy od tego czy:

  • jest dozwolone wyświetlanie wiadomości w formacie HTML,

  • jest dozwolone ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej.

Te ustawienia powodują następujące konsekwencje:

  • Jeśli dozwolone jest wyświetlanie wiadomości w formacie HTML, a ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej nie jest dozwolone, widok poziomy pokazuje:

    • treść wiadomości w formacie HTML, ale bez jakiejkolwiek grafiki.

    • Pod nagłówkiem wyświetla się następujący tekst: ładowanie połączonych obrazów zewnętrznych zostało zablokowane w celu ochrony Twojej prywatności. Jeśli jesteś pewien, że wiadomość pochodzi z wiarygodnego źródła, możesz załadować grafikę klikając przycisk Ładuj grafikę.

  • Jeśli wyświetlanie wiadomości w formacie HTML nie jest dozwolone, widok poziomy pokazuje:

  • Jeśli wyświetlanie wiadomości w formacie HTML i ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej jest dozwolone, widok poziomy pokazuje wiadomość z formatem i zintegrowaną grafiką.

    Ostrzeżenie: nie należy zezwalać na ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej, gdyż jest to zagrożenie bezpieczeństwa.

Można wpływać na to zachowanie w ustawieniach poczty Dopuścić wiadomości w formacie HTML? i Zablokować ładowanie połączonych obrazów zewnętrznych? .

3.4.3. Wyświetlanie widoku pionowego.

W widoku pionowym okno widoku ogólnego wyświetla treść wybranej wiadomości e-mail obok listy wiadomości.

Jak wyświetlić wiadomość w widoku pionowym:

  1. Wybierz folder wiadomości z drzewa folderów.

  2. W części panelu Widok kliknij Widok pionowy. Wynik: okno widoku ogólnego zostanie podzielone pionowo. Po lewej stronie zostanie wyświetlona lista wiadomości.Wskazówka: aby sortować listę, kliknij ikonę poniżej Sortuj według. Wybierz kryterium sortowania.

  3. Wybierz wiadomość z listy wiadomości.

Wynik: po prawej stronie w oknie widoku ogólnego wybrana wiadomość zostanie wyświetlona w taki sam sposób jak w widoku poziomym, sprawdź w 3.4.2: Wyświetlanie widoku poziomego.

Wskazówka: można przesuwać pionowy separator pomiędzy prawą i lewą częścią okna.

3.4.4. Wyświetlanie danych źródłowych

Dane źródłowe zawierają pełną treść wiadomości, włączając w to wszystkie szczegóły dotyczące nagłówka.

Jak wyświetlić dane źródłowe wiadomości:

  1. Wybierz wiadomość w widoku listy, poziomym lub pionowym.

  2. Kliknij Pokaż źródło w części panelu Wiadomości e-mail.

Wynik: w nowym oknie wyświetlą się dane źródłowe. Można je skopiować do schowka.

Wskazówka: w widoku listy, poziomym lub pionowym dane źródłowe mogą być również wyświetlane przy użyciu menu kontekstowego.

3.4.5. Wyświetlanie dymków z opisem

Dymki z opisem są dostępne w widoku poziomym, pionowym i widoku listy.

Jak wyświetlić wiadomość w dymku:

  1. W widoku listy przesuń kursor myszy nad wiadomość e-mail. Po krótkiej chwili otworzy się dymek. W karcie Ogólne zostaną wyświetlone pierwsze linijki wiadomości.

  2. Określ liczbę wyświetlanych linijek:

    • Jeśli chcesz wyświetlić kolejne linijki, kliknij tekst wiadomości.

    • Jeśli chcesz wyświetlić wszystkie linijki, kliknij jeszcze raz tekst wiadomości.

    • Jeśli chcesz wyświetlić widok początkowy, kliknij ponownie tekst wiadomości.

  3. Jeśli chcesz wyświetlić informacje o załącznikach do wiadomości, kliknij kartę Załączniki.

  4. Aby zamknąć dymek, odsuń kursor myszy znad dymka lub przesuń go na inny element na liście.

W dymku z opisem wiadomości wyświetlane są następujące informacje:

  • Karta Ogólne. Zawiera:

    • Ikonę modułu Wiadomości e-mail.

    • Temat i nadawcę wiadomości.

    • Ikonę statusu wiadomości określającą, czy wiadomość została przeczytana i czy wysłano odpowiedź.

    • Tekst wiadomości. Przy dłuższych wiadomościach w dymku zostaną wyświetlone tylko pierwsze linijki.

  • Karta Załączniki. Liczba w nawiasach wskazuje liczbę załączników. Jeśli wiadomość zawiera załączniki, dla każdego z nich wyświetlane są następujące elementy:

    • Nazwa pliku, rozmiar pliku i rodzaj załącznika.

    • Ikony do otwierania i zapisywania załącznika.

3.4.6. Otwieranie lub zapisywanie załączników do wiadomości.

Ikona wskazuje, że wiadomość zawiera załącznik. Możesz wykonać następujące czynności:

  • Otworzyć załącznik. Uwaga: do otwarcia załącznika może być niezbędne dodatkowe oprogramowanie.

  • Zapisać załącznik na swoim urządzeniu lokalnym.

  • Zapisać załącznik w magazynie informacji.

  • Jeśli załącznik ma końcówkę .vcs (vCard) możesz zapisać go jako kontakt. Informację, jak to zrobić znajdziesz w 4.5.5: Tworzenie kontaktu z załącznika vCard.

  • Jeśli załącznik ma końcówkę .ics (iCal) możesz zapisać go jako spotkanie. Informację, jak to zrobić znajdziesz w 5.5.10: Tworzenie spotkań z załączników iCal.

Uwaga: jeśli załącznik przekracza określony rozmiar, zostanie zapisany w magazynie informacji. Wiadomość będzie zawierała wtedy łącze do elementu w magazynie informacji. Informację, jak otworzyć magazyn informacji można znaleźć w 7.4.4: Otwieranie lub zapisywanie bieżącej wersji dokumentu.

Jak otworzyć lub zapisać załącznik do wiadomości:

  1. Wyświetl wiadomość w widoku poziomym lub pionowym.

  2. Wybierz załącznik wiadomości w obszarze zawartości poniżej.

  3. Jeśli chcesz otworzyć załącznik:

    • W części panelu Załącznik kliknij Otwórz. Otworzy się okno systemowe. Pojawi się w nim oprogramowanie, którego można użyć do otwarcia załącznika.

    • Aby otworzyć załącznik, użyj elementów sterujących okna systemowego.

  4. Jeśli chcesz zapisać załącznik:

    • W części panelu Załącznik kliknij Zapisz. Zostanie wyświetlone okno systemowe.

    • Aby zapisać załącznik, użyj elementów sterujących okna systemowego.

  5. Jeśli chcesz zapisać załącznik w magazynie informacji:

    • W części panelu Załącznik kliknij Zapisz w magazynie informacji. Zostanie wyświetlone okno Element magazynu informacji. Nazwa pliku z załącznikiem zostanie wpisana jako nazwa pliku dla elementu magazynu informacji.

    • Informację, jak tworzyć elementy magazynu informacji można znaleźć w 7.5: Tworzenie elementu magazynu informacji.

Wskazówka: do otwarcia lub zapisania załącznika do wiadomości można również użyć następującej metody:

  • Poprzez podwójne kliknięcie nazwy załącznika.

  • Poprzez użycie menu kontekstowego załącznika do wiadomości.

  • Poprzez użycie ikon w dymku z opisem wiadomości.

Wskazówka: jeśli wiadomość zawiera wiele załączników, załączniki mogą zostać pobrane jako jedno spakowane archiwum. Aby to wykonać, wybierz załączniki i jednocześnie naciśnij klawisze <ctrl> albo, w przypadku systemu Mac, klawisze <cmd>.