4.6. Tworzenie rozdzielników

Poniższe instrukcje pokazują, jak utworzyć nowy rozdzielnik. Kolejne rozdziały zawierają szczegółowe instrukcje dotyczące kroków 5-7.

Uwaga: jeśli chcesz utworzyć nowy rozdzielnik w publicznym lub udostępnionym folderze kontaktów, musisz mieć uprawnienia do tworzenia obiektów dla tych folderów.

Jak utworzyć rozdzielnik:

  1. W części panelu Nowe kliknij ikonę Pozostałe funkcje .

  2. W menu kliknij Rozdzielnik. Otworzy się okno Rozdzielnik.

  3. Jeśli to konieczne, wybierz folder kontaktów klikając przycisk Folder i wybierz folder kontaktów.

  4. W polu wejściowym Nazwa wprowadź nazwę rozdzielnika.

  5. W razie potrzeby, dodaj kontakty z książki adresowej.

  6. W razie potrzeby, dodaj kontakty jako elementy zdefiniowane przez użytkownika.

  7. W razie potrzeby, usuń kontakt z rozdzielnika.

  8. Kliknij na panelu ikonę Zapisz. Okno zostanie zamknięte.

Wynik: rozdzielnik zostanie utworzony.

Jeśli nie chcesz tworzyć rozdzielnika, kliknij Anuluj w części panelu Okno

Wskazówka: Funkcja Rozdzielnik może być również wywołana z innych modułów w części panelu Nowe.

4.6.1. Dodawanie kontaktów z książki adresowej

Jak dodać kontakty z książki adresowej w oknie Rozdzielnik:

  1. W części panelu Kontakt kliknij Dodaj z książki adresowej. Otworzy się okno Wybierz kontakty.

  2. Jeśli chcesz wybrać inną książkę adresową niż globalna, kliknij przycisk Folder kontaktów. Kliknij folder w oknie Wybierz folder kontaktów.

  3. Jeśli chcesz oglądać określony zbiór uczestników lub zasobów, wprowadź ciąg znaków w polu wejściowym obok Szukaj. Kliknij przycisk Szukaj.

  4. Wybierz przynajmniej jednego uczestnika z listy.

  5. Aby dodać wybór jako uczestników kliknij przycisk Dodaj wybór.

  6. W razie potrzeby, możesz skorygować wybór klikając przycisk Wyczyść i powtarzając wybór.

  7. Aby zaakceptować wybór, kliknij OK. Jeśli nie chcesz zatwierdzać wyboru, kliknij Anuluj.

Wynik: nazwy i adresy e-mail wybranych kontaktów zostaną wprowadzone do rozdzielnika.

4.6.2. Dodawanie kontaktów jako elementów niestandardowych

Jako elementy niestandardowe możesz dodać do rozdzielnika kontakty, które nie mogą być wybrane z książki adresowej programu do pracy grupowej.

Jak dodać kontakty jako elementy niestandardowe w oknie Rozdzielnik:

  1. W części panelu Kontakt kliknij Forma niestandardowa. Otworzy się okno E-mail zewnętrzny.

  2. W polu wejściowym Nazwa wprowadź nazwę kontaktu zewnętrznego.

  3. W polu wejściowym Adres e-mail wprowadź adres e-mail kontaktu zewnętrznego.

  4. Jeśli chcesz oglądać określony zbiór uczestników lub zasobów, wprowadź ciąg znaków w polu wejściowym obok Szukaj. Kliknij przycisk Szukaj.

  5. Kliknij przycisk Dodaj. Nazwa i adres e-mail zostaną umieszczone na liście.

  6. W razie potrzeby, dodaj kolejne elementy powtarzając kroki 2-4.

  7. W razie potrzeby, możesz skorygować wybór klikając przycisk Wyczyść i wprowadzając dane ponownie.

  8. Aby zaakceptować wybór, kliknij OK. Jeśli nie chcesz zatwierdzać wyboru, kliknij Anuluj.

Wynik: elementy niestandardowe zostaną umieszczone w rozdzielniku.

4.6.3. Usuwanie kontaktów z rozdzielnika

Jak usunąć kontakty z rozdzielnika w oknie Rozdzielnik:

  1. Wybierz element z listy.

  2. W części panelu Kontakt kliknij Usuń.

Wynik: element zostanie usunięty z rozdzielnika.