Hier finden Sie einen Überblick zum Anlegen eines neuen InfoStore-Eintrags. Details folgen auf der nächsten Seite.
Hinweis: Wenn Sie in einem öffentlichen oder freigegebenen Ordner einen neuen InfoStore-Eintrag anlegen möchten, benötigen Sie für diesen Ordner das Recht zum Anlegen von Objekten.
So legen Sie einen neuen InfoStore-Eintrag an:
Klicken Sie auf dem Panel-Register .
Das Fenster auf das Symbol . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden,
klicken Sie im Panel auf das Symbol
Infostore-Eintrag öffnet sich.
Wählen Sie bei Bedarf einen InfoStore-Ordner, indem Sie auf die Schaltfläche
klicken und im Popup-Fenster einen InfoStore-Ordner auswählen.Geben Sie in das Feld
einen Titel ein.Verwenden Sie je nach Bedarf die folgenden Optionen.
Fügen Sie ein Lesezeichen für eine Webseite hinzu, indem Sie in das Feld Tipp: Kopieren Sie die Internetadresse aus der Adressleiste des Browsers in das Feld.
eine Internetadresse eingeben.Fügen Sie ein Dokument hinzu. Siehe 7.5.1: Dokument hinzufügen
Fügen Sie Kategorien hinzu. Siehe 7.5.2: Kategorien zuordnen
Geben Sie Anmerkungen ein.
Klicken Sie im Panel auf
. Das Fenster wird geschlossen.Ergebnis: Der InfoStore-Eintrag wird angelegt.
Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie im Panel auf
.Tipp: Sie können einen neuen InfoStore-Eintrag auch anlegen, indem Sie auf dem Panel-Register auf klicken.
Um einen neuen InfoStore-Eintrag anzulegen, haben Sie folgende Alternativen:Auch in anderen Modulen können Sie die Funktion
im Panel aufrufen.In der Ansicht H-Split oder Liste doppelklicken Sie in einen freien Bereich. Das Fenster InfoStore-Eintrag öffnet sich.
Sie können einem InfoStore-Eintrag genau ein Dokument hinzufügen. Das Dokument erhält die Versionsnummer 1. Wenn Sie ein weiteres Dokument hinzufügen, erhält dieses Dokument die nächsthöhere Versionsnummer.
Weitere Informationen zu Dokumentversionen finden Sie in 7.6.2.3: Mit Dokumentversionen arbeiten.
So fügen Sie im Fenster InfoStore-Eintrag dem InfoStore-Eintrag ein Dokument hinzu:Klicken Sie auf die Schaltfläche
.Klicken Sie auf die Schaltfläche
.Wählen Sie die Datei, die Sie als Anlage hinzufügen wollen. Schließen Sie das Dateiauswahl-Dialogfenster.
Klicken Sie im Panel auf Anmerkungen zur Version öffnet sich.
. Das FensterGeben Sie im Fenster Anmerkungen zur Version bei Bedarf eine Anmerkung ein. Klicken Sie auf . Wenn Sie keinen Kommentar eingeben möchten, klicken Sie auf Kein Kommentar.
Ergebnis: Das Dokument wird auf den Server übertragen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird das Fenster InfoStore-Eintrag geschlossen.
Wenn Sie den Vorgang abbrechen wollen, klicken Sie im Fenster Anmerkungen zur Version auf .
Hinweis: Je nach der Dateigröße des Dokuments und der Übertragungsrate der Verbindung kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.
Kategorien sind Schlüsselworte, die Sie verwenden können, um InfoStore-Einträge zu strukturieren. Um Kategorien hinzuzufügen, haben Sie 2 Alternativen:
Objektbezogene Kategorien in das Eingabefeld neben der Schaltfläche Kategorien eingeben.
Kategorien aus einer Liste vordefinierter Kategorien auswählen. Vordefinierte Kategorien sind durch eine Farbe gekennzeichnet.
Informationen zum Definieren von Kategorien finden Sie in 8.2.3: Kategorien verwalten.
So fügen Sie im Fenster InfoStore-Eintrag objektbezogene Kategorien hinzu:Doppelklicken Sie in das Eingabefeld neben der Schaltfläche
.Geben Sie einen Text ein.
Hinweis: Objektbezogene Kategorien haben keine Farbe.
So fügen Sie im Fenster InfoStore-Eintrag vordefinierte Kategorien hinzu:Klicken Sie auf die Schaltfläche
. Das Dialogfenster öffnet sich. Das Listenfeld enthält alle vordefinierten Kategorien.Aktivieren Sie im Listenfeld
die Kontrollfelder der Kategorien, die Sie dem InfoStore-Eintrag zuordnen möchten.Klicken Sie auf
.Ergebnis: Die Kategorien werden in das Eingabefeld eingetragen.
So entfernen Sie im Fenster InfoStore-Eintrag hinzugefügte Kategorien:Klicken Sie auf die Schaltfläche
. Das Dialogfenster öffnet sich.Deaktivieren Sie im Listenfeld
die Kontrollfelder der Kategorien, die Sie entfernen möchten.Klicken Sie auf
.Ergebnis: Die Kategorien werden von dem InfoStore-Eintrag entfernt.