4.6. Verteilerlisten anlegen

Die folgende Anleitung zeigt im Überblick, wie Sie eine neue Verteilerliste anlegen. Zu den Schritten 5-7 finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln ausführliche Anleitungen.

Hinweis: Wenn Sie in einem öffentlichen oder freigegebenen Kontaktordner eine neue Verteilerliste anlegen möchten, benötigen Sie das Ordnerrecht zum Anlegen von Objekten.

So legen Sie eine neue Verteilerliste an:
  1. Klicken Sie auf dem Panel-Register Neu auf das Symbol Verteilerliste. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Neu > Verteilerliste. Das Fenster Verteilerliste öffnet sich.

  2. Wählen Sie bei Bedarf einen Kontaktordner, indem Sie auf die Schaltfläche Ordner klicken und im Popup-Fenster einen Kontaktordner auswählen.

  3. Geben Sie in das Eingabefeld Name einen Namen für die Verteilerliste ein.

  4. Fügen Sie bei Bedarf Kontakte aus einem Adressbuch hinzu.

  5. Fügen Sie bei Bedarf Kontakte als benutzerdefinierte Einträge hinzu.

  6. Löschen Sie bei Bedarf einen Kontakt aus der Verteilerliste.

  7. Klicken Sie im Panel auf Speichern. Das Fenster wird geschlossen.

Ergebnis: Die Verteilerliste wird angelegt.

Wenn Sie die Verteilerliste nicht anlegen wollen, klicken Sie im Panel auf Abbrechen.

Tipp: Auch in anderen Modulen können Sie die Funktion Verteilerliste im Panel aufrufen.

4.6.1. Kontakte aus einem Adressbuch hinzufügen

So fügen Sie im Fenster Verteilerliste Kontakte aus einem Adressbuch hinzu:
  1. Klicken Sie im Panel auf Aus Adressbuch hinzufügen. Das Fenster Kontakte wählen öffnet sich.

  2. Wenn Sie ein anderes Adressbuch als das Globale Adressbuch wählen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Kontaktordner. Klicken Sie im Fenster Kontaktordner wählen auf einen Ordner.

  3. Wenn Sie eine bestimmte Auswahl von Teilnehmern oder Ressourcen sehen möchten, geben Sie in das Eingabefeld neben Suchen eine Zeichenkette ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.

  4. Wählen Sie einen oder mehrere Teilnehmer aus der Liste aus.

  5. Um die Auswahl als Teilnehmer hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Auswahl hinzufügen.

  6. Bei Bedarf können Sie die Auswahl korrigieren, indem Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen klicken und die Auswahl wiederholen.

  7. Um die Auswahl zu übernehmen, klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Auswahl nicht übernehmen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Ergebnis: Namen und E-Mail-Adressen der gewählten Kontakte werden in die Verteilerliste aufgenommen.

4.6.2. Kontakte als benutzerdefinierte Einträge hinzufügen

Sie können Kontakte, die Sie nicht aus einem Adressbuch der Groupware auswählen können, als benutzerdefinierte Einträge der Verteilerliste hinzufügen.

So fügen Sie im Fenster Verteilerliste Kontakte als benutzerdefinierte Einträge hinzu:
  1. Klicken Sie im Panel auf Benutzerdefinierter Eintrag. Das Fenster Externe E-Mail öffnet sich.

  2. Geben Sie in das Eingabefeld Name den Namen des externen Kontakts ein.

  3. Geben Sie in das Eingabefeld E-Mail die E-Mail-Adresse des externen Kontakts ein.

  4. Wenn Sie eine bestimmte Auswahl von Teilnehmern oder Ressourcen sehen möchten, geben Sie in das Eingabefeld neben Suchen eine Zeichenkette ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Name und E-Mail-Adresse werden in die Liste eingetragen.

  6. Bei Bedarf fügen Sie weitere Einträge hinzu, indem Sie die Schritte 2-4 wiederholen.

  7. Bei Bedarf können Sie die Auswahl korrigieren, indem Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen klicken und die Eingaben wiederholen.

  8. Um die Auswahl zu übernehmen, klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Auswahl nicht übernehmen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Ergebnis: Die benutzerdefinierten Einträge werden in die Verteilerliste aufgenommen.

4.6.3. Kontakte aus der Verteilerliste löschen

So löschen Sie im Fenster Verteilerliste Kontakte aus der Verteilerliste:
  1. Wählen Sie in der Liste einen Eintrag.

  2. Klicken Sie im Panel auf Löschen.

Ergebnis: Der Eintrag wird aus der Verteilerliste gelöscht.