4.5. Créer des contacts

Cette section propose une vue d'ensemble de la manière de créer un nouveau contact. Vous pourrez trouver plus de détails sur la page suivante.

Remarque : Si vous souhaitez créer un nouveau contact dans un répertoire de contacts public ou partagé, vous devez avoir les droits suffisants sur le répertoire pour créer des objets.

Comment créer un nouveau contact :
  1. Dans l'onglet Nouveau du tableau de bord, cliquez sur l'icône Contact. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'icône Contact du tableau de bord . La fenêtre Contact s'ouvre et l'onglet Général est affiché.

  2. Si nécessaire, sélectionnez un dossier de contact en cliquant sur le bouton Dossier et en sélectionnant un dossier de contacts dans la fenêtre qui apparaît.

  3. Saisissez les données professionnelles du contact dans l'onglet Général.

  4. Utilisez les options supplémentaires si nécessaire :

    • Ajouter des catégories. Voir 4.5.1: Ajouter des catégories

    • Si nécessaire, marquez le contact comme privé. Voir 4.5.2: Marquer un contact comme privé Remarque : Vous ne pouvez marquer un contact comme privé que si vous le créez dans un dossier de contacts personnels.

    • Si vous le souhaitez, saisissez les données privées du contact dans l'onglet Privé. Vous pouvez créer une série de rendez-vous pour la date de naissance du contact. Cette série vous rappelle son anniversaire.

    • Ajouter une image. Veuillez vous référer à 4.5.3: Ajouter une photo.

    • Dans l'onglet Supplémentaire, saisissez les données supplémentaires du contact.

    • Ajouter des pièces jointes. Voir 4.5.4: Ajouter des pièces jointes

  5. Cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord. La fenêtre se ferme.

Résultat : Le contact est créé.

Si vous souhaitez annuler le processus, cliquez sur Annuler dans le tableau de bord.

Conseil : Vous pouvez également créer un nouveau contact en cliquant sur Créer un nouveau contact dans la section Édition du tableau de bord.

Pour créer un contact, vous disposez des possibilités suivantes :

4.5.1. Ajouter des catégories

Une catégorie est un texte pouvant être utilisé comme mot clé pour structurer les contacts. Vous avez deux possibilités pour ajouter des catégories :

  • Saisir une catégorie liée à l'objet dans le champ de saisie figurant à côté du bouton Catégories.

  • Choisir les catégories dans une liste de catégories prédéfinies. Les catégories prédéfinies sont repérées par une couleur.

Des informations sur la définition des catégories se trouvent dans 8.2.3: Gérer les marques.

Comment ajouter catégories liées à l'objet dans la fenêtre Contact :
  1. Sélectionnez l'onglet Général.

  2. Double-cliquez sur le champ à côté du bouton Catégories....

  3. Saisissez un texte.

Note : Les catégories liées à un objet n'ont pas de couleur.

Comment ajouter des catégories prédéfinies dans la fenêtre Contact :
  1. Sélectionnez l'onglet Général.

  2. Cliquez sur le bouton Catégories. La boîte de dialogue Catégories s'ouvre. La liste de choix Nom contient toutes les catégories prédéfinies.

  3. Dans la liste de choix Nom, cochez les cases des catégories devant être attribuées au contact.

  4. Cliquez sur OK.

Résultat : Les catégories sont insérées dans le champ de saisie.

Comment supprimer des catégories ajoutées dans la fenêtre Contact :
  1. Sélectionnez l'onglet Général.

  2. Cliquez sur le bouton Catégories. La boîte de dialogue Catégories s'ouvre.

  3. Dans la liste de choix Nom, décochez les cases des catégories à supprimer.

  4. Cliquez sur OK.

Résultat : Les catégories sont supprimées du contact.

4.5.2. Marquer un contact comme privé

Un contact privé est un contact qui ne peut être vu par les autres utilisateurs lorsque vous partagez vos dossiers de contacts avec d'autres utilisateurs.

Vous ne pouvez marquer le contact comme privé que si vous le créez dans un dossier de contacts personnel.

Comment marquer un contact comme privé dans la fenêtre Contact :
  1. Sélectionnez l'onglet Général.

  2. Cochez la case Contact privé.

4.5.3. Ajouter une photo

Une photo pour un contact doit avoir les propriétés suivantes :

  • Taille maximale de fichier : 32,8 kb

  • Taille recommandée : 76 x 76 px

  • Format de fichier : .JPG, .BMP, .GIF ou .PNG

Comment ajouter une photo dans la fenêtre Contact :
  1. Sélectionnez l'onglet Privé.

  2. Dans le tableau de bord, cliquez sur Ajouter une photo. La fenêtre Transférer une image est affichée.

  3. Dans la fenêtre Transférer une image, cliquez sur Parcourir. Sélectionnez le fichier à ajouter comme photo. Fermez la boîte de dialogue de choix de fichier.

  4. Dans la fenêtre Transférer une image cliquez sur OK.

Remarque : L'image ne s'affiche pas immédiatement. Elle apparaîtra à la prochaine ouverture du contact.

4.5.4. Ajouter des pièces jointes

Comment ajouter des pièces jointes dans la fenêtre Contact :
  1. Cliquez sur Ajouter une pièce jointe dans le tableau de bord. La boîte de dialogue Sélectionner les pièces jointes s'ouvre alors.

  2. Dans la fenêtre de dialogue Sélectionner les pièces jointes, cliquez sur Parcourir. Sélectionnez le fichier à insérer en tant que pièce jointe. Fermez la fenêtre de dialogue de sélection de fichier.

  3. Dans la fenêtre de dialogue Sélectionner les pièces jointes, cliquez sur Ajouter. Le fichier est inséré dans la liste du champ des pièces jointes.

  4. Pour ajouter d'autres pièces jointes, répétez les étapes 3 et 4.

  5. Si vous souhaitez supprimer une pièce jointe, sélectionnez-la dans la liste. Cliquez ensuite sur Supprimer.

  6. Dans la fenêtre de dialogue Sélectionner les pièces jointes, cliquez sur OK.

Résultat : Les pièces jointes sont ajoutées au contact.

4.5.5. Créer un contact à partir d'une pièce jointe vCard

Vous pouvez créer un contact à partir d'une pièce jointe vCard d'un courriel. Une pièce jointe vCard peut se reconnaître à son extension de fichier .vcf.

Comment créer un contact à partir d'une pièce jointe vCard d'un courriel :
  1. Affichez le courriel dans la vue Division horizontale ou Division verticale.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier .vcf dans la partie inférieure de la fenêtre de vue d'ensemble.

  3. Dans le menu contextuel, sélectionnez Importer la vCard.

Résultat : La fenêtre de dialogue Contact s'ouvre.