6.2. Ce que vous devez savoir

6.2.1. À quoi sert le module Tâches ?

Dans le module Tâches, vous pouvez

  • afficher des tâches,

  • créer des tâches,

  • et gérer des tâches, ex. : chercher, déplacer et modifier.

6.2.2. Que dois-je savoir au sujet des tâches ?

Pour travailler correctement avec les tâches, vous devez savoir quels types de tâches existent.

Les types de tâches suivants existent :

Type de tâche

Caractéristiques

Tâche standard

Une tâche à laquelle aucune caractéristique particulière n'a été affectée.

Tâche privée

Une tâche qui ne peut être vue que par son créateur.

Série de tâches

Une tâche répétée au moins une fois. Exemple : vérification hebdomadaire des heures de travail.

Tâche publique

Une tâche dans un dossier de tâches public.

Tâche partagée

Une tâche dans un dossier de tâches partagé. Chaque utilisateur peut partager ses propres dossiers de tâches avec d'autres utilisateurs.

Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez en définir le type. Lorsque vous affichez des tâches, leurs types sont indiqués par des icônes.

Vous pouvez combiner entre eux plusieurs types de tâches. Vous pouvez, par exemple, créer une tâche privée répétée à plusieurs reprises.

6.2.3. À quoi servent les dossiers de tâches ?

Les dossiers de tâches vous permettent de structurer les tâches. Chaque dossier de tâches de l'arborescence représente une collection de tâches. Vous pouvez sélectionner une collection de tâches en cliquant sur un dossier de tâches dans l'arborescence.

Vous pouvez reconnaître un dossier de tâches dans l'arborescence à la présence de l'icône .

Il existe les différents types de dossiers de tâches suivants :

  • Dossiers de tâches personnels. Ces dossiers de tâches sont situés dans l'arborescence de dossiers, sous votre dossier racine. Le dossier de tâches personnel par défaut s'appelle Tâches. Vous pouvez créer d'autres dossiers de tâches personnels.

  • Dossiers de tâches publics. Ces dossiers de tâches sont situés dans l'arborescence de dossiers, sous le dossier Dossiers publics. Chaque utilisateur peut créer des dossiers publics et les partager avec d'autres utilisateurs.

  • Dossier de tâches partagés. Ces dossiers de tâches sont situés dans l'arborescence de dossiers, sous le dossier Dossiers partagés. Un utilisateur peut partager des dossiers de tâches personnels avec d'autres utilisateurs.

Des informations sur la gestion des dossiers se trouvent dans 8.5: Gestion des dossiers. Vous trouverez des informations sur le partage de dossiers dans 8.6: Gestion des droits.