Cette section propose une vue d'ensemble de la manière de créer un nouveau contact. Vous pourrez trouver plus de détails sur la page suivante.
Remarque : Si vous souhaitez créer un nouveau contact dans un répertoire de contacts public ou partagé, vous devez avoir les droits suffisants sur le répertoire pour créer des objets.
Comment créer un nouveau contact :Dans l'onglet . La fenêtre du tableau de bord, cliquez sur l'icône . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'icône du tableau de bord Contact s'ouvre et l'onglet est affiché.
Si nécessaire, sélectionnez un dossier de contact en cliquant sur le bouton
et en sélectionnant un dossier de contacts dans la fenêtre qui apparaît.Saisissez les données professionnelles du contact dans l'onglet
.Utilisez les options supplémentaires si nécessaire :
Ajouter des catégories. Voir 4.5.1: Ajouter des catégories
Si nécessaire, marquez le contact comme privé. Voir 4.5.2: Marquer un contact comme privé Remarque : Vous ne pouvez marquer un contact comme privé que si vous le créez dans un dossier de contacts personnels.
Si vous le souhaitez, saisissez les données privées du contact dans l'onglet
. Vous pouvez créer une série de rendez-vous pour la date de naissance du contact. Cette série vous rappelle son anniversaire.Ajouter une image. Veuillez vous référer à 4.5.3: Ajouter une photo.
Dans l'onglet
, saisissez les données supplémentaires du contact.Ajouter des pièces jointes. Voir 4.5.4: Ajouter des pièces jointes
Cliquez sur
dans le tableau de bord. La fenêtre se ferme.Résultat : Le contact est créé.
Si vous souhaitez annuler le processus, cliquez sur
dans le tableau de bord.Conseil : Vous pouvez également créer un nouveau contact en cliquant sur dans la section du tableau de bord.
Pour créer un contact, vous disposez des possibilités suivantes :Vous pouvez également appeler la fonction
depuis d'autres modules du tableau de bord.Dans la vue en Fiches ou en Répertoire téléphonique, double-cliquez sur une zone vide de la fenêtre de vue d'ensemble. La fenêtre Contacts s'ouvre.
Dans la fenêtre de courriel, dans la vue Division horizontale ou verticale, faites glisser une adresse électronique vers un dossier de contacts dans l'arborescence des dossiers. La fenêtre Contact s'ouvre. L'adresse électronique est saisie en tant qu'adresse électronique professionnelle.
Une catégorie est un texte pouvant être utilisé comme mot clé pour structurer les contacts. Vous avez deux possibilités pour ajouter des catégories :
Saisir une catégorie liée à l'objet dans le champ de saisie figurant à côté du bouton Catégories.
Choisir les catégories dans une liste de catégories prédéfinies. Les catégories prédéfinies sont repérées par une couleur.
Des informations sur la définition des catégories se trouvent dans 8.2.3: Gérer les marques.
Comment ajouter catégories liées à l'objet dans la fenêtre Contact :Sélectionnez l'onglet
.Double-cliquez sur le champ à côté du bouton
.Saisissez un texte.
Note : Les catégories liées à un objet n'ont pas de couleur.
Comment ajouter des catégories prédéfinies dans la fenêtre Contact :Sélectionnez l'onglet
.Cliquez sur le bouton
. La boîte de dialogue s'ouvre. La liste de choix contient toutes les catégories prédéfinies.Dans la liste de choix
, cochez les cases des catégories devant être attribuées au contact.Cliquez sur
.Résultat : Les catégories sont insérées dans le champ de saisie.
Comment supprimer des catégories ajoutées dans la fenêtre Contact :Sélectionnez l'onglet
.Cliquez sur le bouton
. La boîte de dialogue s'ouvre.Dans la liste de choix
, décochez les cases des catégories à supprimer.Cliquez sur
.Résultat : Les catégories sont supprimées du contact.
Un contact privé est un contact qui ne peut être vu par les autres utilisateurs lorsque vous partagez vos dossiers de contacts avec d'autres utilisateurs.
Vous ne pouvez marquer le contact comme privé que si vous le créez dans un dossier de contacts personnel.
Comment marquer un contact comme privé dans la fenêtre Contact :Sélectionnez l'onglet
.Cochez la case
.Une photo pour un contact doit avoir les propriétés suivantes :
Taille maximale de fichier : 32,8 kb
Taille recommandée : 76 x 76 px
Format de fichier : .JPG, .BMP, .GIF ou .PNG
Sélectionnez l'onglet
.Dans le tableau de bord, cliquez sur Transférer une image est affichée.
. La fenêtreDans la fenêtre Transférer une image, cliquez sur . Sélectionnez le fichier à ajouter comme photo. Fermez la boîte de dialogue de choix de fichier.
Dans la fenêtre Transférer une image cliquez sur .
Remarque : L'image ne s'affiche pas immédiatement. Elle apparaîtra à la prochaine ouverture du contact.
Cliquez sur La boîte de dialogue dans le tableau de bord.Sélectionner les pièces jointes s'ouvre alors.
Dans la fenêtre de dialogue Sélectionner les pièces jointes, cliquez sur . Sélectionnez le fichier à insérer en tant que pièce jointe. Fermez la fenêtre de dialogue de sélection de fichier.
Dans la fenêtre de dialogue Sélectionner les pièces jointes, cliquez sur . Le fichier est inséré dans la liste du champ des pièces jointes.
Pour ajouter d'autres pièces jointes, répétez les étapes 3 et 4.
Si vous souhaitez supprimer une pièce jointe, sélectionnez-la dans la liste. Cliquez ensuite sur
.Dans la fenêtre de dialogue Sélectionner les pièces jointes, cliquez sur .
Résultat : Les pièces jointes sont ajoutées au contact.
Vous pouvez créer un contact à partir d'une pièce jointe vCard d'un courriel. Une pièce jointe vCard peut se reconnaître à son extension de fichier .vcf.
Comment créer un contact à partir d'une pièce jointe vCard d'un courriel :Affichez le courriel dans la vue Division horizontale ou Division verticale.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier .vcf dans la partie inférieure de la fenêtre de vue d'ensemble.
Dans le menu contextuel, sélectionnez
.Résultat : La fenêtre de dialogue Contact s'ouvre.