Chapitre 5. Module Calendrier

Table des matières

5.1 Vue d'ensemble
5.2 Ce que vous devez savoir
5.2.1 À quoi sert le module Calendrier ?
5.2.2 Que dois-je savoir au sujet des rendez-vous ?
5.2.3 À quoi servent les dossiers de calendriers ?
5.3 L'interface du module Calendrier
5.3.1 Le tableau de bord du Calendrier
5.3.2 La fenêtre de vue d'ensemble du calendrier
5.3.3 Comment naviguer dans le calendrier
5.4 Afficher le calendrier et les rendez-vous
5.4.1 Sélectionner une vue du calendrier et des rendez-vous
5.4.2 Afficher la vue du calendrier
5.4.3 Afficher la vue en liste
5.4.4 Afficher la vue Détails
5.4.5 Afficher la vue par équipe
5.4.6 Afficher les survols
5.4.7 Ouvrir ou enregistrer les pièces jointes
5.5 Créer un rendez-vous
5.5.1 Ouvrez un rendez-vous dans la vue Équipe
5.5.2 Définir le début et la fin du rendez-vous
5.5.3 Définir un rappel de rendez-vous ou y répondre
5.5.4 Créer une série de rendez-vous
5.5.5 Ajouter des catégories
5.5.6 Définir les informations de disponibilité
5.5.7 Marquer un rendez-vous comme étant privé
5.5.8 Ajouter des participants et ressources
5.5.9 Ajouter des pièces jointes
5.5.10 Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes iCal
5.5.11 Résoudre les conflits de rendez-vous
5.6 Répondre à des invitations à des rendez-vous
5.6.1 Accepter un rendez-vous
5.6.2 Modifier une confirmation de rendez-vous
5.7 Rendez-vous avec des participants externes
5.7.1 Vous pouvez créer ou changer un rendez-vous
5.7.2 Un participant externe crée ou change un rendez-vous
5.8 Gérer les rendez-vous
5.8.1 Chercher un rendez-vous
5.8.2 Modifier un rendez-vous
5.8.3 Modifier des rendez-vous par glisser-déposer
5.8.4 Modifier une série de rendez-vous
5.8.5 Imprimer des rendez-vous
5.8.6 Déplacer des rendez-vous vers un autre dossier
5.8.7 Marquer un rendez-vous à l'aide de catégories
5.8.8 Marquer un rendez-vous à l'aide de drapeaux
5.8.9 Exporter des rendez-vous
5.8.10 Supprimer des rendez-vous

5.1. Vue d'ensemble

Utilisez l'une des méthodes suivantes pour ouvrir le module Calendrier :

Dans la barre de titre, cliquez sur l'icône Calendrier .

Sur la page d'accueil, cliquez sur la barre de titre de la fenêtre du module Calendrier.

Dans l'arborescence des dossiers complète, cliquez sur le dossier Calendrier ou sur un autre dossier de calendrier.

Cliquez sur une semaine ou une date dans le minicalendrier.

Le module Calendrier:

Le module Calendrier, paramètres Tableau de bord compact :

Le module comporte les éléments suivants :

Élément

Fonction

1

Champ de saisie Chercher

Chercher des rendez-vous à partir de la description ou de la catégorie

2

Tableau de bord

Contient les fonctions disponibles dans le module Calendrier. Veuillez vous référer à 5.3.1: Le tableau de bord du Calendrier.

3

Arborescence des dossiers

Affiche les dossiers de calendrier, veuillez vous référer à 5.2.3: À quoi servent les dossiers de calendriers ?.

4

Fenêtre de vue d'ensemble

Affiche le contenu du dossier de calendrier sélectionné, veuillez vous référer à 5.3.2: La fenêtre de vue d'ensemble du calendrier.