6.7. Gérer des tâches

6.7.1. Chercher des tâches

En saisissant un terme de recherche, vous pouvez trouver des tâches dans le dossier de calendrier actuellement ouvert. Le terme de recherche définit la chaîne de caractères à chercher.

Toutes les tâches dont le titre contient le terme de recherche seront identifiées.

Exemple : pour trouver toutes les tâches ayant pour sujet "Créer présentation" et "Recueillir données pour présentation", utilisez le terme de recherche "présentation".

Comment chercher une tâche :
  1. Dans l'arborescence des dossiers, sélectionnez le dossier de tâches dans lequel mener la recherche.

  2. Sélectionnez la vue en Liste ou en Division horizontale.

  3. Pour sélectionner un ou plusieurs critères de recherche, cliquez sur l'icône située à gauche du champ de saisie Chercher.

  4. Renseignez le terme de recherche dans le champ de saisie.

  5. Cliquez sur l'icône Chercher .

Résultat :La fenêtre de vue d'ensemble affiche uniquement les tâches correspondant au terme de recherche.

Comment afficher toutes les tâches dans le dossier de tâches sélectionné :

Dans le champ de saisie Chercher, cliquez sur l'icône Réinitialiser .

6.7.2. Modifier des tâches

Les données saisies à la création d'une tâche peuvent être ultérieurement modifiées.

Remarque : Si vous souhaitez modifier une tâche dans un dossier public ou partagé, vous devez posséder le droit de modifier les objets de ces dossiers de tâches.

Comment modifier une tâche :
  1. Sélectionnez une tâche dans la vue en Liste ou en Division horizontale.

  2. Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Modifier. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Modifier du tableau de bord. La fenêtre Tâche s'ouvre.

  3. Modifiez les données de la tâche. Une description exhaustive des données se trouve dans 6.5: Créer des tâches. Les instructions permettant de changer l'état de modification se trouvent dans 6.7.2.1: Changer l'état d'avancement.

  4. Dans le tableau de bord, cliquez sur Enregistrer. La fenêtre se ferme.

Résultat : La tâche est modifiée.

Si vous ne souhaitez pas valider les modifications, cliquez sur Annuler dans le tableau de bord.

Conseil : Dans la vue en Liste ou en Division horizontale, vous pouvez aussi modifier une tâche à l'aide du menu contextuel ou en double-cliquant dessus.

6.7.2.1. Changer l'état d'avancement

Lorsque vous créez une nouvelle tâche, son état d'avancement est positionné aux valeurs suivantes :

  • L'État est défini à la valeur Non démarré.

  • La valeur pour le % accompli est établie à 0.

Les entrées des champs de sélection État et % accompli dépendent l'une de l'autre.

  • Les états Non démarré, En attente et Mis en attente correspondent à la valeur 0 % accompli.

  • L'état En cours correspond à une valeur comprise entre 1% accompli et 99 % accompli.

  • L'état Terminé correspond à la valeur 100 % accompli.

Comment modifier l'état d'avancement dans la fenêtre Tâche :

Réalisez l'une des opérations suivantes :

Choisissez un état d'avancement dans le champ de sélection État.

Saisissez un entier compris entre 0 et 100 dans le champ % accompli.

Sélectionnez une valeur pour le champ % accompli en cliquant sur les icônes - ou +.

Résultat : L'état d'avancement est modifié. Les participants en sont notifiés. Les tâches terminées sont barrées dans la vue en Liste ou en Division horizontale.

6.7.3. Marquer des tâches comme effectuées

Remarque : Si vous souhaitez positionner une tâche d'un dossier public ou partagé à l'état effectué, vous devez posséder les droits d'édition sur les objets de ces dossiers.

Comment marquer une tâche comme effectuée :
  1. Sélectionnez une tâche ou plusieurs dans la vue Liste ou Division horizontale.

  2. Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Marquer comme effectué. Si vous utilisez le tableau de bord compact, procédez comme suit :

    • Cliquez sur l'élément Modifier du tableau de bord. La fenêtre Changer de tâche s'ouvre.

    • Dans l'onglet Tâche, choisissez Terminé du menu déroulant État.

    • Cliquez dans le tableau de bord sur Enregistrer.

Résultat : Les tâches apparaissent maintenant comme effectuées.

Conseil : Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel pour marquer les tâches comme effectuées.

6.7.4. Imprimer des tâches

Pour imprimer des tâches, vous avez les possibilités suivantes :

  • Imprimer une liste de tâches

  • Imprimer les détails d'une tâche

Comment imprimer une liste de tâches :
  1. Sélectionnez la vue Liste dans le tableau de bord.

  2. Sélectionnez les tâches à imprimer.

  3. Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Imprimer.Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Imprimer du tableau de bord. Une nouvelle fenêtre comportant l'aperçu avant impression, ainsi qu'une fenêtre système Imprimer s'ouvrent.

  4. Si nécessaire, modifiez le paramétrage de l'impression dans la fenêtre système.

  5. Dans la fenêtre système, cliquez sur Imprimer.

Résultat : La liste de tâches est imprimée.

Comment imprimer les détails d'une tâche :
  1. Ouvrez une tâche dans la vue en Division horizontale.

  2. Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Imprimer. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Imprimer du tableau de bord. Une nouvelle fenêtre comportant l'aperçu avant impression, ainsi qu'une fenêtre système Imprimer s'ouvrent.

  3. Si nécessaire, modifiez le paramétrage de l'impression dans la fenêtre système.

  4. Dans la fenêtre système, cliquez sur Imprimer.

Résultat : Les détails de la tâche sont imprimés.

6.7.5. Déplacer des tâches

Pour déplacer des tâches, vous avez les possibilités suivantes :

  • À l'aide d'une fonction du tableau de bord

  • Par glisser-déposer

Remarque : Lorsque vous déplacez une tâche d'un dossier source vers un dossier cible, vous devez disposer des droits suivants :

  • Droits de supprimer des objets dans le dossier source

  • Droits de créer des objets dans le dossier cible

Comment déplacer des tâches à l'aide de la fonction du tableau de bord :
  1. Sélectionnez une ou plusieurs tâches dans la vue en Liste ou en Division horizontale.

  2. Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Déplacer. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Déplacer du tableau de bord. La fenêtre Choisir le dossier s'ouvre.

  3. Cliquez sur un dossier de tâches dans la fenêtre Choisir le dossier. Vous ne pouvez cliquez que sur les dossiers vers lesquels vous pouvez effectivement déplacer des tâches.

Résultat : Les tâches sont déplacées.

Comment déplacer des tâches par glisser-déposer :
  1. Sélectionner une ou plusieurs tâches dans la vue en Liste ou en Division horizontale.

  2. Faites glisser une tâche sélectionnée vers un dossier cible. Une icône à côté du pointeur de la souris vous donne les renseignements suivants :

    • Lorsque vous faites glisser la tâche vers une cible valide, une coche verte apparaît.

    • Lorsque vous faites glisser la tâche vers une cible invalide, une croix rouge d'interdiction apparaît.

  3. Lâchez le bouton de la souris sur le dossier cible.

Résultat : Les tâches sont déplacées.

6.7.6. Marquer des tâches avec des catégories

Vous pouvez réaliser les opérations suivantes :

  • Attribuer des catégories à des tâches existantes

  • Supprimer des catégories attribuées

Vous pouvez trouver plus d'informations sur la définition de catégories dans 8.2.3: Gérer les marques.

Comment modifier les catégories d'une tâche :
  1. Sélectionnez une tâche dans la vue Liste ou Division horizontale.

  2. Dans l'onglet Modifier du tableau de bord, cliquez sur Modifier. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Modifier du tableau de bord. La fenêtre Tâche s'ouvre.

  3. Modifiez les catégories d'une tâche. Une description se trouve dans 6.5.4: Ajouter des catégories.

6.7.7. Marquer des tâches avec des drapeaux

Les drapeaux sont des étiquettes de couleur pour marquer les tâches. Vous pouvez attribuer aux couleurs un sens qui vous est propre. Les drapeaux sont affichés dans la dernière colonne de la vue en Liste ou en Division horizontale.

Comment marquer des tâches avec des drapeaux :
  1. Sélectionner une ou plusieurs tâches dans la vue en Liste ou en Division horizontale.

  2. Dans l'onglet Drapeaux du tableau de bord, cliquez sur n'importe quel drapeau. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Drapeaux du tableau de bord.

Résultat : Les tâches sélectionnées sont marquées à l'aide de drapeaux.

Comment supprimer des drapeaux :
  1. Dans la vue en Liste ou en Division Horizontale, sélectionnez les tâches marquées à l'aide de drapeaux.

  2. Cliquez sur Supprimer le drapeau dans l'onglet Drapeaux du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Drapeaux > Supprimer le drapeau du tableau de bord.

Résultat : Les drapeaux sont supprimés.

6.7.8. Exporter des tâches

Vous pouvez exporter les tâches depuis un dossier de tâches privé ou public. Le type de fichier pris en charge est iCal.

Une autre possibilité pour exporter un dossier personnel de tâches est décrite dans 8.4.2: Exporter des rendez-vous et des tâches avec WebDAV.

Comment exporter les tâches d'un dossier :
  1. Dans le menu contextuel d'un dossier privé ou public de tâches, choisissez Étendu, choisissez Terminé, puis dans le sous-menu Exporter.

  2. Dans le sous-menu, choisissez iCalendar.

  3. En fonction de votre navigateur, il se peut que l'on vous demande s'il faut ouvrir ou enregistrer le fichier. Choisissez Enregistrer le fichier.

  4. Sélectionnez un emplacement de fichier, puis saisissez un nom de fichier.

  5. Cliquez sur Enregistrer le fichier.

Résultat :Les tâches du dossier sont exportées dans un fichier iCal. Vous pouvez ensuite traiter ces tâches dans d'autres applications.

6.7.9. Supprimer des tâches

Avertissement : Si vous participez à une tâche, vous pouvez supprimer cette tâche même si vous n'en êtes pas le créateur. Si vous supprimez la tâche, elle sera aussi supprimée pour tous les autres participants. Ceci vaut même si vous n'avez pas les droits requis sur le dossier de la tâche.

Avertissement : Les tâches supprimées ne peuvent être restaurées. Avant de supprimer une tâche, vérifiez bien que vous n'en avez plus l'usage.

Comment supprimer une ou plusieurs tâches :
  1. Sélectionner une ou plusieurs tâches dans la vue en Liste ou en Division horizontale.

  2. Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Supprimer. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Supprimer du tableau de bord. La fenêtre Supprimer la tâche s'ouvre.

  3. Si vous êtes certain de vouloir supprimer la tâche, cliquez sur Oui.

Résultat : Les tâches sont supprimées de façon définitive.

Conseil :Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel ou la touche <suppr> pour supprimer des tâches.