En saisissant un terme de recherche, vous pouvez trouver des rendez-vous particuliers dans le dossier de calendrier actuellement ouvert. Le terme de recherche définit la chaîne de caractères à chercher.
Tous les rendez-vous dont l'intitulé ou la catégorie contient le terme de recherche seront identifiés.
Exemple : pour trouver les rendez-vous avec les intitulés « Réunion » et « Réunion d'équipe », utilisez le terme de recherche « nion ».
Comment chercher un rendez-vous :Dans l'arborescence des dossiers, choisissez le dossier de calendrier dans lequel vous souhaitez mener la recherche.
Sélectionnez la vue en liste ou la vue calendaire.
Saisissez le terme de recherche dans le champ dédié.
Cliquez sur l'icône .
Résultat : la fenêtre de vue d'ensemble bascule en vue par Liste. La vue Liste affiche uniquement les rendez-vous qui correspondent au terme de recherche.
Comment afficher tous les rendez-vous pour le dossier de calendrier actuellement sélectionné :Dans le champ de saisie Chercher, cliquez sur l'icône Réinitialiser .
Vous pouvez modifier ultérieurement toutes les données saisies lors de la création du rendez-vous.
Remarque : Si vous souhaitez modifier un rendez-vous provenant d'un dossier public ou partagé, vous devez disposer des droits de modification sur les objets du dossier de calendrier. Vous ne pouvez pas modifier des rendez-vous privés dans les dossiers partagés.
Comment modifier un rendez-vous :Affichez un rendez-vous dans la vue Détails ou sélectionnez un rendez-vous dans la vue Liste, une vue de calendrier ou la vue Équipe.
Dans l'onglet La fenêtre du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Rendez-vous s'ouvre.
Modifiez les données du rendez-vous. Une description exhaustive des données est disponible dans 5.5: Créer un rendez-vous.
Cliquez sur l'icône
dans le tableau de bord. La fenêtre se ferme.Résultat : le rendez-vous est modifié.
Si vous souhaitez annuler l'action, cliquez sur
dans le tableau de bord.Remarque : Si vous modifiez un rendez-vous chevauchant un autre rendez-vous, vous pouvez être confronté à un message de conflit. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans 5.5.11: Résoudre les conflits de rendez-vous.
Conseil : vous pouvez aussi modifier les rendez-vous en utilisant le menu contextuel ou en double-cliquant sur un rendez-vous.
Comment modifier le titre d'un rendez-vous :Sélectionnez un rendez-vous dans la vue calendaire.
Cliquez sur le titre d'un rendez-vous.
Modifiez le titre.
Appuyez sur Entrée.
Dans les vues du calendrier, vous pouvez réaliser les actions suivantes en procédant par glisser-déposer :
déplacer un rendez-vous vers une autre date,
changer l'heure d'un rendez-vous,
changer la date de début ou de fin d'un rendez-vous.
Comment déplacer un rendez-vous vers un autre jour :
Affichez un rendez-vous dans la vue de calendrier par Semaine ouvrée, Mois, Semaine ou Personnalisé.
Déplacez le pointeur de la souris vers le rectangle matérialisant le rendez-vous. Le pointeur de la souris se transforme en petite main.
Faites glisser le rendez-vous vers une autre date dans l'intervalle de temps ou vers une date du minicalendrier.
Résultat : le rendez-vous est déplacé vers la date sélectionnée.
Conseil : pour déplacer un rendez-vous affiché en vue Jour vers une autre date, faites-le glisser vers une date dans le minicalendrier.
Conseil : Dans les vues en Semaine ouvrée et Personnalisée, vous pouvez aussi changer l'heure d'un rendez-vous en le faisant glisser vers une autre heure dans la grille de temps.
Comment modifier l'heure d'un rendez-vous :Affichez un rendez-vous dans la vue de calendrier par Jour, Semaine ouvrée ou Personnalisé.
Déplacez le pointeur de la souris vers le rectangle matérialisant le rendez-vous. Le pointeur de la souris se transforme en petite main.
Faites glisser le rendez-vous vers une autre heure dans l'intervalle de temps.
Résultat : le rendez-vous est déplacé vers l'heure sélectionnée.
Conseil : Dans les vues en Semaine ouvrée et Personnalisée, vous pouvez aussi changer l'heure d'un rendez-vous en le faisant glisser vers une autre heure dans la grille de temps.
Comment modifier l'heure de début ou de fin d'un rendez-vous :Affichez un rendez-vous dans la vue par Semaine ouvrée ou Personnalisée du calendrier.
Déplacez le pointeur de la souris vers les bords supérieur ou inférieur du rectangle matérialisant le rendez-vous. Le pointeur de la souris se transforme en double flèche.
Faites glisser le bord vers le haut ou vers le bas, pour atteindre une autre heure dans l'intervalle de temps.
Résultat : l'heure de début ou de fin du rendez-vous est modifiée.
Lorsque vous modifiez une série de rendez-vous, vous devez choisir une des possibilités suivantes :
Modifier la totalité de la série de rendez-vous
Modifier un rendez-vous unique dans la série
Vous pouvez faire votre choix dans la fenêtre qui apparaît Modifier le rendez-vous.
Comment modifier la totalité d'une série de rendez-vous :Utilisez l'une des méthodes suivantes décrites dans 5.8.2: Modifier un rendez-vous et 5.8.3: Modifier des rendez-vous par glisser-déposer.
La fenêtre qui apparaît Modifier le rendez-vous s'ouvre.
Dans la fenêtre qui apparaît Modifier le rendez-vous, cliquez sur .
Résultat : les modifications sont appliquées à la série dans son ensemble.
Remarque : S'il existe une exception à la série de rendez-vous, cette exception perd ses modifications et est réintégrée dans la série.
Comment modifier un rendez-vous unique à partir de la série :Utilisez l'une des méthodes décrites dans 5.8.2: Modifier un rendez-vous et 5.8.3: Modifier des rendez-vous par glisser-déposer.
La fenêtre qui apparaît Modifier le rendez-vous s'ouvre.
Dans la fenêtre qui apparaît Modifier le rendez-vous, cliquez sur .
Résultat : une exception est créée. Les changements sont appliqués uniquement à cette exception.
Remarque : Si vous modifiez par la suite la série complète, l'exception perd ses modifications et est réintégrée dans la série.
Remarque : Si vous utilisez le glisser-déposer pour déplacer un rendez-vous de la série à une autre date, vous pouvez uniquement changer le rendez-vous isolé à partir de la série. La fenêtre qui apparaît Modifier le rendez-vous affiche le message suivant :
Si vous changez la date de ce rendez-vous, vous créez une exception de rendez-vous pour la série. Voulez-vous continuer ?
Pour créer une exception, cliquez sur
. Pour annuler l'action, cliquez sur .Il existe les possibilités suivantes pour imprimer des rendez-vous :
Imprimer une liste de rendez-vous
Imprimer les données d'un rendez-vous
Imprimer un calendrier papier avec les rendez-vous
Sélectionnez la vue en Liste dans le tableau de bord.
Sélectionnez un intervalle de temps dans le tableau de bord.
Sélectionnez les rendez-vous à imprimer.
Dans l'onglet Une nouvelle fenêtre comportant l'aperçu avant impression, ainsi qu'une fenêtre système du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'icône du tableau de bord.Imprimer s'ouvrent.
Si nécessaire, modifiez le paramétrage de l'impression dans la fenêtre système.
Dans la fenêtre système, cliquez sur
.Résultat : la liste de rendez-vous est imprimée.
Comment imprimer les données relatives à un rendez-vous :Ouvrez un rendez-vous en vue de Détails.
Dans l'onglet Une nouvelle fenêtre comportant l'aperçu avant impression, ainsi qu'une fenêtre système du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'icône du tableau de bord.Imprimer s'ouvrent.
Si nécessaire, modifiez le paramétrage de l'impression dans la fenêtre système.
Dans la fenêtre système, cliquez sur
.Résultat : les données du rendez-vous sont imprimées.
Comment imprimer un calendrier papier :Afficher la vue du calendrier par Mois, Semaine ou Semaine ouvrée.
Cliquez sur Une nouvelle fenêtre comportant l'aperçu avant impression, ainsi qu'une fenêtre système dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'icône du tableau de bord.Impression s'ouvrent.
Si nécessaire, modifiez les réglages d'impression dans la fenêtre système.
Cliquez sur
dans la fenêtre système.Résultat : La vue pré-définie du calendrier est imprimée.
Pour déplacer des rendez-vous vers un autre dossier, vous avez les possibilités suivantes :
Avec la fonction du tableau de bord
Par glisser-déposer
Remarque : Les rendez-vous répétitifs et les rendez-vous individuels d'une série ne peuvent pas être déplacés dans un autre dossier.
Remarque : Lorsque vous déplacez des rendez-vous d'un dossier source vers un dossier cible, vous devez avoir les droits suivants :
Droit de supprimer des objets dans le dossier source
Droit de créer des objets dans le dossier cible
Sélectionnez un ou plusieurs rendez-vous dans la vue Liste ou dans une vue calendaire.
Dans l'onglet La fenêtre du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'icône du tableau de bord.Choisir le dossier s'ouvre.
Cliquez sur un dossier de calendrier dans la fenêtre Choisir le dossier. Vous ne pouvez cliquer que sur des dossiers vers lesquels vous pouvez effectivement déplacer des rendez-vous.
Résultat : les rendez-vous sont déplacés.
Comment déplacer des rendez-vous par glisser-déposer :Sélectionnez un ou plusieurs rendez-vous dans la vue Liste ou dans une vue calendaire.
Faites glisser un rendez-vous sélectionné vers un dossier de calendrier. Une icône à côté du pointeur de la souris fournit les indications suivantes :
Lorsque vous faites glisser le rendez-vous vers une cible valide, une coche verte s'affiche.
Lorsque vous tentez de faire glisser le rendez-vous vers une cible non valide, une croix rouge d'interdiction apparaît.
Lâchez le bouton de la souris sur le dossier cible.
Résultat : les rendez-vous sont déplacés.
Vous pouvez procéder ainsi :
Attribuer des catégories à des rendez-vous
Supprimer des catégories attribuées à des rendez-vous
Vous pouvez trouver plus d'informations sur la définition de catégories dans 8.2.3: Gérer les marques.
Comment attribuer des catégories prédéfinies à des rendez-vous :Cliquez avec le bouton droit sur un rendez-vous dans la vue de calendrier, d'équipe ou en liste.
Dans le menu contextuel, choisissez l'élément
. Un sous-menu s'ouvre.Les possibilités suivantes s'ouvrent à vous :
Pour attribuer une des catégories affichées, cliquez sur une catégorie du sous-menu.
Pour attribuer une autre catégorie :
Cliquez sur l'élément
du sous-menu. La fenêtre de dialogue s'ouvre. La liste de choix contient toutes les catégories définies.Dans la liste de choix Remarque : La catégorie choisie initialement définit la couleur avec laquelle le rendez-vous est affiché.
, cochez les cases des catégories à ajouter au rendez-vous.Cliquez sur
.
Résultat : Les catégories sont attribuées au rendez-vous.
Comment supprimer des catégories attribuées :Cliquez avec le bouton droit sur un rendez-vous dans la vue de calendrier, d'équipe ou en liste.
Choisissez l'élément
du menu contextuel. Un sous-menu s'ouvre.Les possibilités suivantes s'ouvrent à vous :
Pour supprimer toutes les catégories attribuées, cliquez sur
dans le sous-menu.Pour supprimer des catégories spécifiques :
Cliquez sur le bouton
. La fenêtre s'ouvre.Dans la liste de choix
, décochez les cases des catégories à supprimer.Cliquez sur
.
Résultat : Les catégories sont supprimées du rendez-vous.
Les drapeaux sont des étiquettes de couleurs pour marquer les rendez-vous. Vous pouvez fixer votre propre signification pour les couleurs individuelles. Les drapeaux sont affichés de la manière suivante :
Dans la vue en Liste, dans la dernière colonne
Dans la vue de Détails, sur la droite des onglets
Dans la vue du Calendrier, sur la droite de l'intitulé du rendez-vous
Remarque : La couleur d'une catégorie a priorité sur la couleur du drapeau.
Comment marquer les rendez-vous à l'aide de drapeaux :Ouvrez un rendez-vous dans la vue Détails ou sélectionnez un ou plusieurs rendez-vous dans la vue Liste ou dans une vue calendaire.
Dans l'onglet du tableau de bord, cliquez sur n'importe quel drapeau. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord, puis sur un élément.
Résultat : les rendez-vous sélectionnés sont marqués par des drapeaux.
Comment supprimer des drapeaux :Ouvrez un rendez-vous marqué par un drapeau en vue de Détails ou sélectionnez des rendez-vous marqués par des drapeaux dans la vue en Liste ou dans une vue du calendrier.
Cliquez sur dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.
Résultat : les drapeaux sont supprimés.
Vous pouvez exporter les rendez-vous d'un dossier de calendrier public ou privé. Le format disponible est iCal.
Une autre possibilité pour exporter un dossier de calendrier personnel se trouve dans 8.4.2: Exporter des rendez-vous et des tâches avec WebDAV.
Comment exporter les rendez-vous d'un dossier :Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de calendrier privé ou public et choisissez
dans le sous-menu .Dans le sous-menu, choisissez .
Certains navigateurs peuvent vous demander s'il faut ouvrir ou enregistrer le fichier. Choisissez
.Choisissez l'emplacement du fichier sur le disque. Saisissez un nom de fichier.
Cliquez sur
.Résultat : les rendez-vous figurant dans le dossier de calendrier sont exportés vers un fichier de type iCal. On peut traiter ces rendez-vous avec d'autres applications.
Attention : les rendez-vous supprimés ne peuvent être restaurés. Avant de supprimer un rendez-vous, vérifiez bien que vous n'en avez plus l'usage.
Remarque : Si vous souhaitez supprimer un rendez-vous provenant d'un dossier de calendrier public ou partagé, vous devez disposer des droits de suppression sur les objets de ces dossiers.
Comment supprimer un ou plusieurs rendez-vous :Ouvrez un rendez-vous dans la vue Détails ou sélectionnez un ou plusieurs rendez-vous dans la vue en Liste, dans une vue du calendrier ou dans l'intervalle de temps par Jour de la vue d'équipe.
Dans l'onglet La fenêtre du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Supprimer le rendez-vous s'ouvre.
Si vous êtes certain de vouloir supprimer les rendez-vous, cliquez sur
.Résultat : les rendez-vous sont supprimés. Tous les participants recevront un courriel de notification les informant de la suppression du rendez-vous.
Conseil : dans la vue Liste ou dans une vue calendaire, vous pouvez également supprimer des rendez-vous à l'aide du menu contextuel ou la touche <suppr> du clavier.