8.3. Importare

Si possono importare nel groupware dati di appuntamenti, attività e contatti creati con altre applicazioni.

8.3.1. Quali dati possono essere importati?

Sono supportati i seguenti dati:

  • iCal

  • vCard

  • CSV

I dati iCal consentono lo scambio standardizzato di dati di calendario come appuntamenti e attività. L'estensione tipica di un file iCal è .ics.

I dati vCard consentono lo scambio standardizzato di dati di contatti sotto forma di un biglietto da visita elettronico. L'estensione tipica di un file vCard è .vcf.

I dati CSV consentono di scambiare dati di testo in forma tabellare. Si possono importare dati di contatti da un file CSV. L'estensione tipica è .csv.

8.3.2. Importare appuntamenti e attività in formato iCal

8.3.2.1. Quali oggetti iCal sono importati?

Una descrizione di tutti gli oggetti iCal sono disponibili nel documento RFC2445.

La tabella seguente mostra quali oggetti iCal sono stati importati nel groupware e quali no. Le informazioni nelle colonne "Appuntamenti" e "Attività" hanno il seguente significato:

  • "X" significa che l'oggetto è importato. Il valore dell'oggetto è impostato nella RFC2445.

  • Un numero come "255" significa che l'oggetto è importato. Esso indica il numero massimo di caratteri.

  • La voce "illimitato" significa che l'oggetto è stato importato. Non c'è alcun limite al numero massimo di caratteri.

  • La voce "-" significa che l'oggetto non è stato importato.

Categoriaoggetto iCalAppuntamentiAttività
Proprietà del calendarioCALSCALE--
 METHOD--
 PRODIDXX
 VERSIONXX
Componenti del calendarioVALARMXX
 VEVENTXX
 VFREEBUSY--
 VJOURNAL--
 VTIMEZONEXX
 VTODOXX
Proprietà del componenteATTACH--
 ATTENDEEXX
 CATEGORIESXX
 CLASSXX
 COMMENT--
 COMPLETED-X
 CONTACT--
 CREATEDXX
 DESCRIPTIONIllimitatoIllimitato
 DTENDXX
 DTSTAMPXX
 DTSTARTXX
 DUEXX
 DURATIONXX
 EXDATEX-
 EXRULE--
 FREEBUSY--
 GEO--
 LAST-MODIFIED--
 LOCATION255-
 ORGANIZER--
 PERCENT-COMPLETE-X
 PRIORITY-X
 RDATE--
 RECURRENCE-ID--
 RELATED-TO--
 REPEAT--
 REQUEST-STATUS--
 RESOURCESX-
 RRULEXX
 SEQUENCE--
 STATUS-X
 SUMMARY255255
 TRANSP-X
 TRIGGERXX
 TZIDXX
 TZNAMEXX
 TZOFFSETFROMXX
 TZOFFSETTOXX
 TZURLXX
 UIDXX
 URL--
Parametri delle proprietàCUTYPEXX
 DELEGATED-FROM--
 DELEGATED-TO--
 DIR--
 ENCODINGXX
 FMTTYPE--
 FBTYPE--
 LANGUAGE--
 MEMBER--
 PARTSTAT--
 RANGE--
 RELATED--
 RELTYPE--
 ROLE--
 RSVP--
 SENT-BY--
 TZIDXX
 VALUEXX

8.3.2.2. Quali proprietà di un oggetto iCal non sono supportate?

Il groupware supporta appuntamenti del tipo "L'ultima domenica del mese".

Il groupware non supporta appuntamenti con giorni conteggiati dalla fine del mese ("La penultima domenica di un mese", ad esempio). Se un appuntamento include informazioni di questo tipo, non sarà importato.

Il groupware non supporta la ripetizione degli allarmi. Esempio: "Ricordami quattro volte". Se un appuntamento contiene informazioni di questo tipo, esse saranno ignorate.

8.3.2.3. Eseguire un'importazione iCal

Nota: assicurarsi che il file da importare contenga dati iCal corretti.

Nota: non si può possono importare dati iCal precedentemente esportati dal groupware sotto il proprio nome utente.

Come importare appuntamenti o attività nel formato iCal:
  1. Fare clic sull'icona Configurazione nella barra del titolo.

  2. Fare clic su Importa sotto Configurazione nell'albero delle cartelle. Le opzioni disponibili per l'importazione sono visualizzate nella finestra di panoramica.

  3. Selezionare il tipo di file iCal. Specificare i dati da importare:

    • Se si desidera importare appuntamenti, selezionare Appuntamenti nel campo a tendina.

    • Se si desidera importare attività, selezionare Attività nel campo a tendina.

  4. Fare clic su Cartella. Selezionare la cartella di destinazione per l'importazione.

  5. Fare clic su Sfoglia. Selezionare il file da importare. Chiudere la finestra di selezione del file.

  6. Per completare l'importazione dei dati, fare clic sulla voce del pannello Importa.

Risultato: gli appuntamenti o le attività sono importate nella cartella di destinazione.

Suggerimento: si possono importate appuntamenti o attività anche facendo clic con il tasto destro su un cartella del calendario o delle attività e selezionando Importa dal sottomenu Esteso.

8.3.3. Importare contatti nel formato vCard

Nota: assicurarsi che il file da importare contenga dati vCard corretti.

Nota: per ogni contatto saranno importati un solo indirizzo privato ed un solo indirizzo di lavoro. Se il file vCard importato contiene ulteriori indirizzi privati ​​e di lavoro, tali indirizzi verranno ignorati durante l'importazione.

Come importare contatti nel formato vCard:
  1. Fare clic sull'icona Configurazione nella barra del titolo.

  2. Fare clic su Importa sotto la voce Configurazione nell'albero delle cartelle. Le impostazioni disponibili per l'importazione sono visualizzate nella finestra di panoramica.

  3. Selezionare il tipo di file vCard.

  4. Fare clic su Cartella. Selezionare la cartella di destinazione per l'importazione.

  5. Fare clic su Sfoglia. Selezionare il file da importare. Chiudere la finestra di selezione del file.

  6. Per completare l'importazione dei dati, fare clic sulla voce del pannello Importa.

Risultato: i contatti sono importati nella cartella di destinazione.

Suggerimento: si possono importare contatti anche facendo clic con il tasto destro su una cartella di contatti e selezionando Importa dal sottomenu Esteso.

8.3.4. Importare contatti nel formato CSV

Sono supportati i seguenti file CSV:

  • File CSV standard con valori separati da virgole

  • File CSV di Microsoft Outlook

8.3.4.1. Qual è la struttura di un file CSV standard?

Un file CSV standard contiene contatti in forma tabellare. La tabella ha la seguente struttura:

  • La prima riga contiene le intestazioni, ad es. i nomi dei campi di dati.

  • Ognuna delle righe seguenti contiene i campi di dati per un contatto nelle singole colonne.

  • I campi dei dati sono separati da virgole.

  • La fine della riga è indicata da un ritorno a capo.

Un file CSV può, ad esempio, essere creato con un foglio elettronico o un editor di testo. In questi casi, è necessario considerare i seguenti dettagli.

  • In presenza di dieresi nei campi di dati del file CSV, i campi devono essere codificati in utf-8.

  • La prima riga del file CSV deve contenere almeno una delle intestazioni di colonna riportate in seguito.

  • I titoli delle colonne sono sensibili alle maiuscole.

  • Le colonne possono essere in qualsiasi ordine. I dati importati saranno assegnati ai campi di dati nel groupware.

  • I campi dei dati sono separati da virgole.

  • Se esistono formati non validi nei campi di dati, il relativo contatto sarà omesso. I campi di dati devono rispettare il seguente formato:

    • Tutti i campi E-mail devono contenere il carattere "@".

    • Il file può avere un campo di dati vuoto.

  • Se un campo di dati eccede il numero massimo di caratteri consentiti, tutti i caratteri eccedenti saranno rimossi. La tabella che segue, mostra il numero massimo di caratteri consentiti per ogni campo di dati.

La prima riga del file CSV deve contenere una o più delle seguenti intestazioni di colonna:

Display nameSur nameGiven nameMiddle name
SuffixTitleStreet homePostal code home
City homeState homeCountry homeMartial status
Number of childrenProfessionNicknameSpouse name
NoteCompanyDepartmentPosition
Room numberStreet businessPostal code businessCity business
State businessCountry businessNumber of employeeSales volume
Tax idCommercial registerBranchesManager's name
Assistant's nameStreet otherPostal code otherCity other
State otherCountry otherTelephone business 1Telephone business 2
FAX businessTelephone carTelephone companyTelephone home 1
Telephone home 2FAX homeCellular telephone 1Cellular telephone 2
Telephone otherFAX otherTelephone pagerTelephone telex
Telephone TTY/TDDInstantmessenger 1Instantmessenger 2Telephone IP
Email 1Email 2Email 3URL
CategoriesDynamic Field 1Dynamic Field 2Dynamic Field 3
Dynamic Field 4Dynamic Field 5Dynamic Field 6Dynamic Field 7
Dynamic Field 8Dynamic Field 9Dynamic Field 10Dynamic Field 11
Dynamic Field 12Dynamic Field 13Dynamic Field 14Dynamic Field 15
Dynamic Field 16Dynamic Field 17Dynamic Field 18Dynamic Field 19
Dynamic Field 20privateBirthdayAnniversary

8.3.4.2. Come viene gestita la corrispondenza dei dati per un file CSV standard?

In fase di importazione, i campi di dati del file CSV saranno assegnati a determinati campi di dati del groupware. La tabella seguente mostra i campi dei contatti del groupware e i campi ai quali saranno assegnati. La tabella mostra anche il numero massimo di caratteri consentito per il campo di dati.

Data fields in the contact dialog windowCSV data field
TabData fieldMax. chars
GeneralTitle64Title
 First name128Given name
 Middle name128Middle name
 Last name128Sur name
 Suffix64Suffix
 Display name64Display name
 Company512Company
 Street256Street business
 ZIP64Postal code business
 City128City business
 Country64Country business
 State64State business
 Department128Department
 Position128Position
 Room number64Room number
 Employee ID64Number of employee
 Phone64Telephone business 1
 Phone (2)128Telephone business 2
 Fax64FAX business
 Phone (company)64Telephone company
 Mobile64Cellular telephone 1
 Phone (Assistant)64Assistant's phone
 URL128URL
 E-Mail256Email 1
 IM64Instantmessenger 1
 Tags1024Categories
 Type private
PrivateProfession64Profession
 Date of birth Birthday
 Street256Street home
 ZIP64Postal code home
 City64City home
 State64State home
 Country64Country home
 Nickname64Nickname
 Phone64Telephone home 1
 Phone 264Telephone home 2
 Fax64FAX home
 Mobile64Cellular telephone 2
 IP-phone64Telephone IP
 E-Mail256Email 2
 Marital status64Martial status
 Anniversary Anniversary
 IM (private)64Instantmessenger 2
 Pager64Telephone pager
 Comments5680Note
AdditionalStreet (other)256Street other
 ZIP (other)64Postal code other
 City (other)64City other
 State (other)64State other
 Country (other)64Country other
 Phone (other)64Telephone other
 Fax (other)64FAX other
 E-Mail (other)256Email 3
 Phone (car)64Telephone car
 TTY/TDD64Telephone TTY/TDD
 Sales Volume64Sales volume
 TAX ID128Tax id
 Commercial Register64Commercial register
 Branches64Branches
 Manager64Manager's name
 Assistant64Assistant's name
 Telex64Telephone telex
 Spouse's name64Spouse name
 Children64Number of children
 Optional 1 .. 2064Dynamic Field 1 .. 20

8.3.4.3. Come creare un file CSV con MS Outlook?

Per creare una file CSV in MS Outlook che può essere importato nel groupware. procedere come segue:
  1. Selezionare la voce di menu File|Importa/Esporta.

  2. Nella finestra di dialogo Procedura guidata di importazione/esportazione, scegliere la voce Esporta su file. Fare clic su Avanti.

  3. Scegliere la voce Valori separati da virgole (Windows). Fare clic su Avanti.

  4. Selezionare la cartella di contatti da esportare. Fare clic su Avanti.

  5. Impostare il nome e la posizione del file di destinazione. Fare clic su Avanti.

  6. Per completare il processo di esportazione, fare clic su Fine. Nota: lasciare attivata la casella di selezione Esporta contatti da.... Non fare clic su Assegna campi. Lasciare inalterate le assegnazioni predefinite.

Risultato: il nuovo file CSV contiene tutti i campi di dati per i contatti esportati.

8.3.4.4. Quali campi di dati sono importati da un file CSV di MS Outlook?

I seguenti campi di dati sono importati nel groupware:

AnniversaryAssistant's NameBirthday
Business CityBusiness CountryBusiness Fax
Business PhoneBusiness Phone 2Business Postal Code
Business StateBusiness StreetCar Phone
CategoriesChildrenCompany
Company Main PhoneDepartmentE-mail 2 Address
E-mail 3 AddressE-mail AddressFirst Name
Home CityHome CountryHome Fax
Home PhoneHome Phone 2Home Postal Code
Home StateHome StreetLast Name
Manager's NameMiddle NameMobile Phone
NotesOrganizational ID NumberOther City
Other CountryOther FaxOther Phone
Other Postal CodeOther StateOther Street
PagerProfessionSensitivity
SpouseSuffixTelex
TitleTTY/TDD PhoneWeb Page

8.3.4.5. Come viene gestita la corrispondenza dei dati per un file CSV di MS Outlook?

In fase di importazione, i campi di dati del file CSV di MS Outlook saranno assegnati a determinati campi di dati del groupware. La tabella seguente mostra l'assegnazione elencando i campi di dati che sono visualizzati quando si modifica un contatto nel groupware. La tabella mostra anche il numero massimo di caratteri per ogni campo di dati.

Data fields in the Contacts dialog windowMS Outlook CSV data field
TabData fieldMax. chars.
GeneralTitle64Title
 First name128First name
 Middle name128Middle name
 Last name128Last name
 Suffix64Suffix
 Company512Company
 Street256Business Street
 ZIP64Business Postal Code
 City128Business City
 Country64Business Country
 State64Business State
 Department128Department
 Phone64Business Phone
 Phone (2)128Business Phone 2
 Fax64Business Fax
 Phone (company)64Company Main Phone
 Mobile64Mobile Phone
 Phone (assistant)64Assistant's phone
 URL128Web Page
 Email256E-mail Address
 Tags1024Categories
 Type Sensitivity
PrivateProfession64Profession
 Date of birth Birthday
 Street256Home Street
 ZIP64Home Postal Code
 City64Home City
 State64Home State
 Country64Home Country
 Phone64Home Phone
 Phone (264Home Phone 2
 Fax64Home Fax
 Email256E-mail 2 Address
 Anniversary Anniversary
 Pager64Pager
 Comment5680Notes
AdditionalStreet (other)256Other Street
 ZIP (other)64Other Postal Code
 City (other)64Other City
 State (other)64Other State
 Country (other)64Other Country
 Phone (other)64Other Phone
 Fax (other)64Other Fax
 E-Mail (other)64E-mail 3 Address
 Phone (car)64Car Phone
 TTY/TDD64TTY/TDD Phone
 Commercial Register64Organizational ID Number
 Manager64Manager's Name
 Assistant64Assistant's Name
 Telex64Telex
 Spouse's name64Spouse
 Children64Children

8.3.4.6. Importare un file CSV

Avviso: se il campo di dati di un file da importare eccede il numero massimo di caratteri consentiti o contiene dati non validi, il relativo contatto sarà ignorato in fase di importazione.

Nota: assicurarsi di utilizzare file validi per l'importazione. Si possono trovare alcuni consigli circa i file validi da importare in 8.3.4.1: Qual è la struttura di un file CSV standard? e 8.3.4.3: Come creare un file CSV con MS Outlook?. .

Nota: quando si importa un contatto già esistente, i dati del contatto sono sovrascritti con i i dati del file importato.

Per importare contatti da un file CSV predefinito o da un file di MS Outlook, procedere come segue:
  1. Fare clic sull'icona Opzioni nella barra del titolo.

  2. Fare clic su Importa sotto Configurazione nell'albero delle cartelle. Le impostazioni di importazione sono visualizzate nella finestra di panoramica.

  3. Selezionare CSV come tipo di file.

  4. Selezionare il formato file CSV:

    • Se il file contiene dati nel formato CSV standard, selezionare Separati da virgole.

    • Se il file contiene dati nel formato CSV MS Outlook, selezionare File di Outlook.

    • Fare clic su Cartella. Selezionare la cartella da importare.

  5. Fare clic su Sfoglia. Selezionare il file da importare. Chiudere la finestra di selezione dei file.

  6. Per eseguire l'importazione dei dati, fare clic sulla voce del pannello Importa.

Risultato: i contatti sono importati nella cartella di destinazione.

Suggerimento: si possono importare contatti anche facendo clic con il tasto destro su una cartella di contatti e selezionando Importa dal sottomenu Esteso.