7.5. Creare un elemento del deposito informazioni

Qui si può trovare una panoramica circa la creazione di una nuova voce del deposito informazioni. Dettagli sono disponibili nella pagina successiva.

Nota: se si vuole creare una nuova voce del deposito informazioni in una cartella pubblica o condivisa, è necessario disporre dei permessi di creazione oggetti in tale cartella.

Come creare un nuovo elemento del deposito informazioni:
  1. Nella scheda Nuovo del pannello, fare clic sull'icona Documento. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sull'icona Elemento informativo del pannello. . Si aprirà la finestra Documento.

  2. Se necessario, selezionare una cartella del deposito informazioni facendo clic sul pulsante Cartella e selezionando una cartella dalla finestra a comparsa.

  3. Inserire un titolo nel campo Titolo.

  4. In base alle esigenze, utilizzare le seguenti opzioni:

    • Aggiungere un segnalibro per un sito web inserendo un indirizzo Internet nel campo Link/URL. Suggerimento: copiare l'indirizzo Internet dalla barra dell'indirizzo del browser al campo.

    • Aggiungere un documento. Vedere 7.5.1: Aggiungere un documento

    • Aggiungere categorie. Vedere 7.5.2: Aggiungere categorie

    • Aggiungere commenti.

  5. Fare clic su Salva nel pannello. La finestra è chiusa.

Risultato: l'elemento del deposito informazioni è creato.

Se si desidera annullare il processo, fare clic su Annulla nel pannello.

Suggerimento: Si può creare un nuovo elemento del deposito informazioni anche facendo clic su Crea nuovo documento nella scheda Modifica del panello.

Per creare una nuova voce del deposito informazioni, scegliere uno dei seguenti metodi:

7.5.1. Aggiungere un documento

Si può aggiungere unicamente un documento a una voce del deposito informazioni. Il documento contiene la versione numero 1. Un ulteriore documento aggiunto riceverà il numero di versione appena superiore.

Ulteriori informazioni sulle versioni di un documento sono disponibili in 7.6.2.3: Lavorare con le versioni dei documenti.

Come aggiungere un documento all'elemento del deposito informazioni nella finestra Elemento del deposito informazioni:
  1. Fare clic sul pulsante File.

  2. Fare clic sul pulsante Sfoglia.

  3. Selezionare il file da aggiungere come allegato. Chiudere la finestra di selezione dei file.

  4. Fare clic su Salva nel pannello. Si aprirà la finestra Commento della versione.

  5. Se si vuole inserire un commento nella finestra Commento della versione, fare clic su OK. Se non si vuole inserire un commento, fare clic su Nessun commento.

Risultato: il documento è caricato sul server. Al termine del caricamento, la finestra Elemento del deposito informazioni sarà chiusa.

Se si desidera annullare il processo, fare clic su Annulla nella finestra Commenti della versione.

Nota: in base alla dimensione del file e alla velocità di connessione, il processo potrebbe richiedere del tempo.

7.5.2. Aggiungere categorie

Una categoria è testo che può essere utilizzato come parola chiave per ordinare le voci del deposito informazioni. Sono disponibili le seguenti possibilità per aggiungere le categorie:

  • Inserire le categorie nel campo vicino al pulsante categorie.

  • Selezionare le categorie da un elenco predefinito. Le categorie predefinite sono marcate con un colore.

Informazioni sulla definizione di categorie sono disponibili in 8.2.3: Gestione etichette.

Come aggiungere categorie relative agli oggetti nella finestra Elemento del deposito informazioni:
  1. Doppio clic sul campo di inserimento vicino al pulsante Categorie....

  2. Inserire un testo.

Nota: le categorie relative agli oggetti non hanno un colore.

Come aggiungere categorie predefinite nella finestra Elemento del deposito informazioni:
  1. Fare clic sul pulsante Categorie. Si aprirà la finestra di dialogo Categorie. L'elenco Nome contiene tutte le categorie predefinite.

  2. Nell'elenco Nome, attivare le caselle di selezione delle categorie da assegnare all'elemento del deposito informazioni.

  3. Fare clic su OK.

Risultato: le categorie sono inserite nel campo.

Come rimuovere le categorie aggiunte nella finestra Elemento del deposito informazioni:
  1. Fare clic sul pulsante Categorie. Si aprirà la finestra di dialogo Categorie.

  2. Nell'elenco Nome, disattivare le caselle di selezione delle categorie da rimuovere.

  3. Fare clic su OK.

Risultato: le categorie sono rimosse dall'elemento del deposito informazioni.