5.4. Visualizzazione del calendario e degli appuntamenti

In base al tipo di cartella del calendario, saranno visualizzati i seguenti appuntamenti quando si seleziona una cartella del calendario:

Per poter visualizzare i calendari e gli appuntamenti, effettuare le seguenti operazioni:

5.4.1. Selezionare le viste di calendario e appuntamento

Selezionare una cartella del calendario facendo clic su di essa nell'albero delle cartelle. La visualizzazione dell'appuntamento permette di definire se devono essere visualizzati solo i propri appuntamenti nel calendario selezionato o anche i propri appuntamenti da altri calendari.

Come visualizzare i propri appuntamenti in tutti i calendari:
  1. Fare clic su una cartella personale del calendario nell'albero delle cartelle.

  2. Attivare la casella di selezione Mostra i miei appuntamenti da tutti i calendari.

Come visualizzare esclusivamente gli appuntamenti di uno specifico calendario personale:
  1. Fare clic su una cartella personale del calendario nell'albero delle cartelle.

  2. Disattivare la casella di selezione Mostra i miei appuntamenti da tutti i calendari.

Come visualizzare gli appuntamenti di un calendario pubblico o condiviso:

Fare clic su una cartella di calendario pubblica o condivisa nell'albero delle cartelle.

5.4.2. Mostrare la vista Calendario

Quando si seleziona la vista Calendario, l'area dei contenuti mostrerà il calendario per la cartella corrente e gli appuntamenti per l'intervallo di tempo corrente. Possono essere selezionati i seguenti intervalli di tempo:

  • Giorno

  • Settimana lavorativa

  • Mese

  • Settimana

  • Personalizzata

5.4.2.1. Visualizzazione della vista giornaliera del calendario

La vista Giorno del calendario, mostra il calendario per singolo giorno e gli appuntamenti per quel giorno.

Come mostrare la vista giornaliera del calendario:
  1. Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento, fare riferimento a 5.4.1: Selezionare le viste di calendario e appuntamento.

  2. Nella scheda Vista del pannello, fare clic su Calendario. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Visualizza > Calendario.

  3. Nella scheda del pannello Vista, fare clic su Giorno. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Intervallo di tempo > Giorno. Verrà visualizzata la vista Calendario per il giorno corrente.

  4. Per visualizzare un giorno specifico, fare clic sulle frecce di navigazione o nella barra della data. Risultato: sarà visualizzata la vista Giorno del calendario per il giorno selezionato.

  5. Per visualizzare di nuovo il giorno corrente, fare clic su Oggi nella barra del titolo della finestra di panoramica.

La vista Giorno del calendario contiene:

5.4.2.2. Visualizzazione della vista Settimana lavorativa del calendario

La vista Settimana lavorativa del calendario mostra il calendario per una settimana lavorativa e gli appuntamenti in essa contenuti.

Come mostrare la vista Settimana lavorativa del calendario:
  1. Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento, fare riferimento a 5.4.1: Selezionare le viste di calendario e appuntamento.

  2. Nella scheda Vista del pannello, fare clic su Calendario. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Visualizza > Calendario.

  3. Nella scheda del pannello Vista, fare clic su Settimana lavorativa. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Intervallo di tempo > Settimana lavorativa. Verrà visualizzata la vista Calendario per la settimana lavorativa corrente.

  4. Per visualizzare una settimana lavorativa specifica, fare clic sulle frecce di navigazione o nella barra della data. Risultato: sarà visualizzata la vista Settimana lavorativa del calendario per la settimana lavorativa selezionata.

  5. Per visualizzare di nuovo la settimana lavorativa corrente, fare clic su Oggi nella barra del titolo della finestra di panoramica.

La vista Settimana lavorativa del calendario contiene:

5.4.2.3. Visualizzazione della vista Mese del calendario

La vista Mese del calendario, mostra il calendario per singolo mese e gli appuntamenti per il mese.

Come mostrare la vista Mese del calendario:
  1. Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento. Fare riferimento a 5.4.1: Selezionare le viste di calendario e appuntamento.

  2. Nella scheda Vista del pannello, fare clic su Calendario. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Visualizza > Calendario.

  3. Nella scheda del pannello Vista, fare clic su Mese. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Intervallo di tempo > Mese. Verrà visualizzata la vista Calendario per il mese corrente.

  4. Per visualizzare un mese specifico, fare clic sulle frecce di navigazione o nella barra della data. Risultato: sarà visualizzata la vista Mese del calendario per il mese selezionato.

  5. Per visualizzare di nuovo il mese corrente, fare clic su Oggi nella barra del titolo della finestra di panoramica.

La vista Mese del calendario contiene:

  • L'etichetta per il mese corrente nella barra della data.

  • Una griglia di tempo divisa in singoli giorni.

  • Gli appuntamenti per il mese visualizzato. Una descrizione della visualizzazione degli appuntamenti è disponibile in 5.4.2.6: Come sono visualizzati gli appuntamenti?.

5.4.2.4. Visualizzazione della vista Settimana del calendario

La vista Settimana del calendario, mostra il calendario per singola settimana e gli appuntamenti per la stessa.

Come mostrare la vista settimanale del calendario:
  1. Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento, fare riferimento a 5.4.1: Selezionare le viste di calendario e appuntamento.

  2. Nella scheda Vista del pannello, fare clic su Calendario. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Visualizza > Calendario.

  3. Fare clic su Settimana nella scheda del pannello Vista. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Intervallo di tempo > Settimana. Verrà visualizzata la vista Calendario per la settimana corrente.

  4. Per visualizzare una settimana specifica, fare clic sulle frecce di navigazione o nella barra della data. Risultato: sarà visualizzata la vista Settimana del calendario per la settimana selezionata.

  5. Per visualizzare di nuovo la settimana corrente, fare clic su Oggi nella barra del titolo della finestra di panoramica.

Suggerimento: Per visualizzare una specifica settimana, si può anche fare clic su una settimana del calendario nel mini-calendario.

La vista Settimana del calendario contiene:

  • L'etichetta della settimana nella barra della data.

  • Una griglia di tempo divisa in singoli giorni.

  • Gli appuntamenti per la settimana visualizzata. Una descrizione della visualizzazione degli appuntamenti è disponibile in 5.4.2.6: Come sono visualizzati gli appuntamenti?.

5.4.2.5. Visualizzazione della vista Personalizzata del calendario

La vista Personalizzata del calendario, mostra il calendario per un intervallo di tempo personalizzato e gli appuntamenti per quell'intervallo.

L'intervallo di tempo personalizzato può essere impostato dall'utente tra uno e sette giorni. L'impostazione predefinita è di sette giorni. Ulteriori informazioni sono disponibili in 8.2.6.1: Impostazioni del calendario.

Come mostrare la vista Personalizzata del calendario:
  1. Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento, fare riferimento a 5.4.1: Selezionare le viste di calendario e appuntamento.

  2. Nella scheda Vista del pannello, fare clic su Calendario. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Visualizza > Calendario.

  3. Fare clic su Personalizza nella scheda del pannello Vista. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Intervallo di tempo > Personalizzato. Sarà visualizzata la vista del calendario per l'intervallo corrente di tempo personalizzato.

  4. Per visualizzare uno specifico intervallo di tempo personalizzato, fare clic sulle frecce di navigazione o nella barra della data. Risultato: sarà visualizzata la vista Personalizzata del calendario per l'intervallo di tempo selezionato.

  5. Per visualizzare di nuovo l'intervallo di tempo corrente, fare clic su Oggi nella barra del titolo della finestra di panoramica.

La vista Personalizzata del calendario contiene:

  • L'etichetta dell'intervallo di tempo nella barra della data.

  • Una griglia di tempo divisa in singoli giorni.

  • Gli appuntamenti per l'intervallo di tempo visualizzato. Una descrizione della visualizzazione degli appuntamenti è disponibile in 5.4.2.6: Come sono visualizzati gli appuntamenti?.

5.4.2.6. Come sono visualizzati gli appuntamenti?

Un appuntamento che non dura tutta la giornata viene visualizzato come un rettangolo. Il rettangolo si estende fino all'altezza della durata dell'appuntamento. All'interno del rettangolo, sono visualizzate le seguenti informazioni:

  • Sul lato sinistro del rettangolo una barra colorata indica lo stato di disponibilità per l'appuntamento:

    • Blu: riservato (predefinito)

    • Giallo: provvisorio

    • Rosso: fuori per lavoro

    • Verde: libero

    Ulteriori informazioni sulla disponibilità si possono trovare in 5.2.2: Cosa c'è da sapere riguardo agli appuntamenti?.

  • La descrizione dell'appuntamento viene visualizzata nella parte superiore del rettangolo. A seconda della risposta alla notifica dell'appuntamento, la descrizione dello stesso conterrà le seguenti informazioni sullo stato della propria conferma:

    • Se ancora non si è accettato l'appuntamento, la descrizione contiene lo stato di "In attesa".

    • Se si è rifiutato l'appuntamento, la descrizione è sbarrata.

    • Se si è accettato provvisoriamente l'appuntamento, la descrizione contiene lo stato di "Provvisorio".

    • Se si è accettato l'appuntamento, la descrizione non contiene ulteriori dettagli.

    Se si visualizza un appuntamento salvato in una cartella condivisa, viene visualizzato lo stato di conferma del proprietario della cartella condivisa. Informazioni sulle risposte ad un invito di appuntamento sono disponibili in 5.6: Rispondere agli inviti di appuntamenti.

  • Sulla destra della descrizione viene visualizzato il luogo dell'appuntamento.

  • All'interno del rettangolo, il tipo di appuntamento è indicato dalle seguenti icone:

    • Appuntamento privato

    • Appuntamento di gruppo

    • Serie di appuntamenti

    Ulteriori informazioni sui tipi di appuntamento sono disponibili in 5.2.2: Cosa c'è da sapere riguardo agli appuntamenti?.

  • Gli appuntamenti privati in una cartella condivisa sono contrassegnati con un rettangolo etichettato come "Privato". Per tali appuntamenti non viene visualizzata nessuna ulteriore informazione.

  • Se sono state assegnate categorie predefinite all'appuntamento, il colore della categoria inizialmente assegnata è visualizzato nel titolo dell'appuntamento. Per ogni categoria ulteriormente assegnata, viene visualizzata un'icona colorata nella parte inferiore destra del titolo dell'appuntamento.

  • Altri appuntamenti nello stesso giorno vengono visualizzati come segue:

    • Se gli appuntamenti non si sovrappongono, vengono visualizzati uno sotto l'altro.

    • Se gli appuntamenti si sovrappongono vengono visualizzati uno accanto all'altro. Nelle impostazioni predefinite vengono mostrati fino a due appuntamenti uno accanto all'altro. Nelle impostazioni del calendario Numero di appuntamenti mostrati contemporaneamente nella vista giornaliera si può impostare il numero di appuntamenti da visualizzare uno accanto all'altro.

    • Se il numero di appuntamenti che si sovrappongono supera il numero di quelli visualizzati uno accanto all'altro, l'icona appare nella parte destra della barra della data. Fare clic su questa icona per visualizzare tutti gli appuntamenti. Viene visualizzata la vista Elenco. Essa mostra tutti gli appuntamenti per il giorno corrente.

    • Se la vista Settimana del calendario contiene più appuntamenti rispetto a quelli che possono essere mostrati uno sotto l'altro, compare una barra di scorrimento.

    • Se la vista Mensile del calendario contiene più appuntamenti che possono essere visualizzati uno sotto l'altro, l'icona viene visualizzata in basso. Per poter vedere tutti gli appuntamenti, fare clic su questa icona. Sarà visualizzata la vista Elenco con tutti gli appuntamenti per il giorno corrente.

Un appuntamento per un'intera giornata viene visualizzato sotto forma di un rettangolo pieno. A seconda della vista del calendario, gli appuntamenti di questo tipo sono visualizzati come segue:

  • Nelle viste del calendario Giorno, Settimana Lavorativa e Personalizzata, gli appuntamenti per un'intera giornata vengono visualizzati sulla parte superiore della griglia del tempo. Se vi sono più di cinque appuntamenti di questo tipo in un solo giorno, compare una barra di scorrimento.

  • Nella vista del calendario Settimana, gli appuntamenti per un'intera giornata vengono visualizzati sulla parte superiore rispetto agli altri appuntamenti. Se non tutti gli appuntamenti per un giorno possono essere visualizzati uno sotto l'altro, compare una barra di scorrimento.

  • Nella vista Mese del calendario, gli appuntamenti per tutto il giorno sono visualizzati in cima agli altri appuntamenti. Se non tutti gli appuntamenti possono essere visualizzati uno sotto l'altro, l'icona viene visualizzata in basso. Per poter vedere tutti gli appuntamenti, fare clic su questa icona. Sarà visualizzata la vista Elenco con tutti gli appuntamenti per il giorno corrente.

5.4.3. Visualizzazione della vista Elenco

La vista Elenco consente di visualizzare gli appuntamenti sotto forma di tabella.

Come visualizzare gli appuntamenti nella vista Elenco:
  1. Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento, fare riferimento a 5.4.1: Selezionare le viste di calendario e appuntamento.

  2. Fare clic su Elenco nella scheda del pannello Vista.

  3. Fare clic su un intervallo di tempo nella scheda del pannello Vista.

Risultato: viene visualizzato un elenco di appuntamenti per questo intervallo di tempo.

Per ogni appuntamento, l'elenco mostra una riga con le informazioni sotto forma di icone o testo:

Icona o testo

Informazioni

Colonna 1, icona 

Appuntamento singolo

Colonna 1, icona  

Serie di appuntamenti

Colonna 2, icona 

Appuntamento di gruppo

Colonna 2, icona  

Appuntamento privato

Colonna Titolo

Titolo dell'appuntamento

Colonna Inizio

Data e ora di inizio appuntamento

Colonna Fine

Data e ora di fine appuntamento

Colonna Luogo

Luogo dell'appuntamento

Colonna Cartella

Cartella di calendario dell'appuntamento

Colonna Ultimo

Il contrassegno con il quale si è marcato l'appuntamento.

Gli appuntamenti dell'elenco sono ordinati in base alla colonna Inizio in ordine crescente di avvio come impostazione predefinita. Il titolo della colonna è evidenziato. Un'icona a forma di freccia, accanto al titolo della colonna, indica il tipo di ordinamento.

Come cambiare il tipo di ordinamento:
  1. Per ordinare in base ad una colonna, fare clic sul titolo della colonna.

  2. Per cambiare l'ordinamento, fare clic nuovamente sul titolo della colonna.

Risultato: l'ordinamento è cambiato.

Nota: Le prime due colonne e la colonna Cartella non possono essere utilizzate per l'ordinamento.

5.4.4. Visualizzazione della vista Dettagli

La vista Dettagli consente di visualizzare tutte le informazioni su un appuntamento.

Come visualizzare un appuntamento nella vista Dettagli:
  1. Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento, fare riferimento a 5.4.1: Selezionare le viste di calendario e appuntamento.

  2. Selezionare un appuntamento.

  3. Nella scheda Vista del pannello, fare clic su Dettagli. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Visualizza > Dettagli.

Risultato: viene visualizzata la vista Dettagli dell'appuntamento.

La vista Dettagli consente di visualizzare le seguenti informazioni:

  • Il titolo della finestra contiene la descrizione dell'appuntamento, l'inizio e la fine.

  • La scheda Appuntamento contiene dettagli sulla descrizione dell'appuntamento, il luogo, la durata, chi lo ha creato, i partecipanti, le risorse, il tipo di appuntamento, le categorie, la cartella del calendario, la visualizzazione della disponibilità, i commenti e il promemoria.

  • La scheda Partecipanti contiene l'elenco dei partecipanti e delle risorse. Per ogni partecipante lo stato può essere visualizzato come accettato, rifiutato o in attesa. Se un partecipante ha inserito un commento, esso sarà visualizzato.

  • La scheda Allegati contiene l'elenco degli allegati.

5.4.5. Visualizzazione della vista Squadra

Nella vista Squadra si possono visualizzare gli appuntamenti per utenti e per gruppi e le risorse prenotate per una specifica data.

Come mostrare la vista Squadra:
  1. Nella scheda Vista del pannello, fare clic su Squadra. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Visualizza > Squadra.

  2. Nella scheda Vista del pannello, selezionare un intervallo di tempo. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Intervallo di tempo e scegliere una voce.

  3. Aggiungere membri della squadra o selezionare una squadra. Le istruzioni possono essere trovate qui di seguito.

Risultato: viene visualizzata la vista Squadra.

Dall'alto verso il basso la vista Squadra contiene i seguenti elementi:

  • La barra della data mostra l'intervallo di tempo impostato. Con il pulsante Configurazione rapida è possibile attivare la barra delle impostazioni sotto la barra della data.

  • Con gli elementi di controllo nella barra di impostazioni è possibile modificare la visualizzazione nell'intervallo di tempo.

    • Modalità specifica come vengono visualizzati gli appuntamenti dettagliati.

    • Griglia specifica la suddivisione della griglia del tempo e la visualizzazione degli orari al di fuori di quelli lavorativi.

    • Zoom modifica la visualizzazione dell'intervallo di tempo ingrandendo e scorrendo.

    • Mostra specifica quali appuntamenti vengono visualizzati a seconda della disponibilità per l'appuntamento.

  • Sotto la barra della data o quella delle impostazioni, la barra del tempo mostra una visualizzazione suddivisa in giorni o ore, in base all'intervallo di tempo selezionato.

  • Sotto la barra del tempo, la griglia del tempo mostra gli appuntamenti dei membri della squadra. La griglia del tempo copre l'intervallo di tempo predefinito nel pannello.

Come modificare la visualizzazione della griglia del tempo ingrandendo e scorrendo:
  1. Nella scheda del pannello Vista, selezionare un intervallo di tempo. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Intervallo di tempo del pannello e scegliere una voce. Suggerimento: se l'intervallo di tempo selezionato deve essere completamente visualizzato, attivare la casella di selezione automatico nella barra delle impostazioni.

  2. Per spostare l'intervallo di tempo visualizzato, utilizzare una delle seguenti opzioni:

    • Fare clic sulle frecce di navigazione nella barra della data o .

    • Fare clic su un giorno nel mini-calendario.

    Per visualizzare il giorno corrente, fare clic sul pulsante Oggi nella barra della data.

  3. Se l'intervallo di tempo mostrato non può essere completamente visualizzato, è possibile scorrere procedendo come segue:

    • Trascinare la barra del tempo (sotto la barra della data) verso destra o verso sinistra.

    • Utilizzare la barra di scorrimento sotto la griglia del tempo.

    • Utilizzare la rotella del mouse.

  4. Per ingrandire l'intervallo di tempo, utilizzare una delle seguenti opzioni:

    • Selezionare un livello di zoom tra il 10% e il 1000% dal menu a tendina nella barra delle impostazioni.

    • Trascinare il righello dello zoom nella barra delle impostazioni verso destra o verso sinistra.

    • Scorrere la rotella del mouse mentre si tiene premuto il tasto <Maiusc>.

Come modificare la divisione delle linee della griglia:
  • Per impostare una divisione in ore, disattivare la casella di selezione Griglia sottile nella barra delle impostazioni.

  • Per impostare una divisione in cinque minuti, attivare la casella di selezione Griglia sottile nella barra delle impostazioni. Nota: Con bassi livelli di zoom, viene visualizzata una divisione in ore, anche se la casella è attivata.

Come nascondere gli orari al di fuori degli orari lavorativi:
  • Attivare la casella di selezione Nascondi l'orario non-lavorativo nella vista Squadra nella barra delle impostazioni.

  • Risultato: gli orari che si trovano più di un'ora dopo la fine dell'orario lavorativo e più di un'ora prima dell'inizio dell'orario lavorativo, vengono nascosti.

  • Nota: la stessa impostazione, così come le impostazioni per l'orario lavorativo, può essere trovata nelle impostazioni del calendario, vedere : Nascondere le ore non-lavorative nella vista Squadra.

Come selezionare la visualizzazione dell'appuntamento nella griglia del tempo:
  • Sotto la barra delle impostazioni, selezionare una delle impostazioni Dettagli, Barre o Minimizzata.

    • Per visualizzare i dettagli di un appuntamento, come la descrizione e l'ora, selezionare Dettagli. Gli appuntamenti che non possono essere modificati risultano inattivi. Ulteriori informazioni sulla visualizzazione degli appuntamenti sono disponibili in 5.4.2.6: Come sono visualizzati gli appuntamenti?

    • Per visualizzare gli appuntamenti usando le barre colorate, selezionare Barre.

    • Per visualizzare il maggior numero di righe possibile, selezionare Minimizzata.

    Gli appuntamenti con categorie assegnate sono visualizzati con il colore della categoria assegnata inizialmente.

Come specificare quali appuntamenti vengono visualizzati a seconda della disponibilità per l'appuntamento:
  • Attivare o disattivare le caselle di selezione Libero, Provvisorio, Assente o Riservato nella barra delle impostazioni.

Nota: per garantire che i singoli appuntamenti siano sempre visibili, gli appuntamenti che si sovrappongono sono visualizzati in modo tale che i singoli appuntamenti prenotati vengono visualizzati per primi e gli appuntamenti liberi per un'intera giornata vengono visualizzati per ultimi. Gli appuntamenti sono quindi visualizzati nel seguente ordine dal primo all'ultimo:

  • Singoli appuntamenti, prenotati, -fuori per lavoro, -provvisori, -liberi

  • Appuntamenti in serie, prenotati, -fuori per lavoro, -provvisori, -liberi

  • Appuntamenti per un'intera giornata, prenotati, -fuori per lavoro, -provvisori, -liberi

Come aggiungere utenti, gruppi o risorse come membri della squadra:
  1. Fare clic su Aggiungi nella scheda del pannello Modifica. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Squadre > Aggiungi. Si aprirà la finestra Seleziona partecipanti.

  2. Per visualizzare una specifica selezione di utenti, gruppi o risorse, inserire una stringa di caratteri nel campo di inserimento accanto a Cerca. Quindi fare clic sul pulsante Cerca.

  3. Selezionare uno o più utenti, gruppi o risorse dall'elenco. Nota: gli utenti, i gruppi e le risorse sono contrassegnati da icone diverse. I gruppi e le risorse sono elencati sotto agli utenti.

  4. Per aggiungere la selezione ai partecipanti, fare clic sul pulsante Aggiungi vicino a Partecipanti. Per aggiungere la selezione alle risorse, fare clic sul pulsante Aggiungi vicino a Risorsa.

    Nota: esistono le seguenti limitazioni:

    • Le risorse non possono essere aggiunte ai partecipanti.

    • I gruppi non possono essere aggiunti alle risorse.

  5. Se necessario, è possibile correggere la selezione dei partecipanti o delle risorse:

    • Selezionare le singole voci nel campo Partecipanti o Risorse.

    • Fare clic sul pulsante Elimina vicino a Partecipanti o Risorse.

  6. Per accettare la selezione, fare clic su OK. Se non la si vuole accettare, fare clic su Annulla.

Risultato: gli utenti selezionati, i gruppi e le risorse sono aggiunti come membri della squadra.

Suggerimento: si possono aggiungere membri della squadra anche in questo modo:

  • Fare clic sull'icona nell'ultima riga della colonna Membri della squadra. Si aprirà la finestra Seleziona partecipanti.

  • Nell'ultima riga della colonna Membri della squadra, inserire il nome del partecipante nel campo di inserimento.

Suggerimento: si può utilizzare il trascinamento e rilascio per cambiare l'ordinamento dei membri della squadra.

Come selezionare una squadra già esistente:
  1. Fare clic su Seleziona squadra nella scheda del pannello Modifica. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Squadre > Seleziona squadra.

  2. Fare clic su una squadra.

Nota: prima di selezionare una squadra, è necessario che la stessa sia stata creata nelle impostazioni del calendario. Ulteriori dettagli sono disponibili in 8.2.6.2: Squadre.

Come eliminare membri della squadra dalla vista Squadra:
  1. Selezionare i singoli membri della squadra, facendo clic sui nomi mentre si tiene premuto il tasto <ctrl>. Nota: su computer Apple, usare il tasto <cmd>.

  2. Nella scheda del pannello Modifica, fare clic su Rimuovi. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Squadre > Rimuovi.

Suggerimento: si possono eliminare membri della squadra anche in questo modo:

  • Portare il puntatore del mouse sopra un membro della squadra. Viene visualizzato un pulsante alla destra del nome.

  • Fare clic sul pulsante.

5.4.6. Visualizzare gli elementi a comparsa

Gli elementi a comparsa sono disponibili in Calendario, Squadra ed Elenco, anche mentre si crea un nuovo appuntamento nella finestra Appuntamento sulla scheda Disponibilità.

Come visualizzare un appuntamento nell'elemento a comparsa:
  1. Portare il puntatore del mouse sopra un appuntamento. Dopo breve tempo si aprirà un elemento a comparsa. Sarà visibile la scheda Generale.

  2. Per visualizzare ulteriori informazioni, fare clic su un'altra scheda.

  3. Per chiudere l'elemento a comparsa, spostare il puntatore del mouse al di fuori dello stesso.

L'elemento a comparsa del calendario mostra le seguenti informazioni:

  • La scheda Generale. Che contiene:

    • L'icona del modulo Calendario.

    • La descrizione e il luogo dell'appuntamento.

    • Le icone per gli appuntamenti privati, gli appuntamenti in serie e gli appuntamenti di gruppo.

    • L'inizio e la fine dell'appuntamento.

    • Un'icona colorata per ciascuna categoria assegnata

    • Il nome di chi ha creato l'appuntamento.

    • Il commento per l'appuntamento. A seconda della lunghezza del commento, viene visualizzata una barra di scorrimento.

  • La scheda Partecipanti. Il numero tra parentesi indica il numero di partecipanti. La scheda contiene:

    • Il nome e lo stato di conferma di ciascun partecipante. Se un partecipante ha accettato, il nome viene visualizzato in verde; se un partecipante ha rifiutato, il nome viene visualizzato in rosso.

    • Il commento inserito dal partecipante in aggiunta allo stato di conferma

    • Un'icona per cambiare lo stato di conferma.

  • La scheda Allegati. Il numero tra parentesi indica il numero di allegati. Se l'appuntamento contiene degli allegati, vengono visualizzati i seguenti elementi:

    • Nome del file, dimensione, e tipo di allegato.

    • Le icone per aprire e salvare l'allegato

  • La scheda Altro, che contiene:

    • La cartella nella quale l'appuntamento è stato salvato.

    • La categoria assegnata all'appuntamento.

    • Il nome della persona che ha creato o modificato l'appuntamento.

5.4.7. Aprire o salvare gli allegati

È possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Aprire l'allegato. Nota: per aprire un allegato può essere richiesto un programma aggiuntivo.

  • Salvare l'allegato al di fuori del groupware

  • Salvare l'allegato nel deposito informazioni.

Come aprire o salvare l'allegato di un appuntamento:
  1. Visualizzare l'appuntamento nella vista Dettagli.

  2. Selezionare la scheda Allegati.

  3. Selezionare un allegato.

  4. Decidere su un'azione:

    • Per aprire un allegato:

      • Nella scheda del pannelloModifica, fare clic su Apri allegato. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Allegati > Apri allegato. Si aprirà una finestra di sistema, che visualizzerà il programma per aprire l'allegato.

      • Per aprire un allegato, utilizzare gli elementi di controllo nella finestra di sistema.

    • Per salvare l'allegato:

      • Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su Salva come. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Allegati > Salva come. Si aprirà una finestra di sistema.

      • Per salvare l'allegato, utilizzare gli elementi di controllo della finestra di sistema.

    • Per salvare l'allegato nel deposito informazioni:

      • Nel scheda Modifica del pannello, fare clic su Salva nel deposito informazioni. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Allegati > Salva nel deposito informazioni. --> Si aprirà la finestra Elemento del deposito informazioni. Il nome del file dell'allegato è inserito come nome dell'elemento del deposito informazioni.

      • Informazioni sulla creazione degli elementi del deposito informazioni sono disponibili in 7.5: Creare un elemento del deposito informazioni.

Suggerimento: è possibile anche aprire o salvare un allegato utilizzando le icone corrispondenti nell'elemento a comparsa.