4.5. Tworzenie kontaktów

Ta część zawiera ogólne informacje o tworzeniu kontaktów. Szczegóły można znaleźć na następnej stronie.

Uwaga: jeśli chcesz utworzyć nowy kontakt w folderze publicznym lub udostępnionym, musisz mieć uprawnienia do tworzenia obiektów w folderze.

Jak utworzyć nowy kontakt:
  1. Na karcie panelu Nowe kliknij ikonę Kontakt. Gdy jest używany panel kompaktowy, kliknij ikonę panelu Kontakt . Zostanie wyświetlone okno Kontakt. Zostanie wyświetlona karta Ogólne.

  2. Jeśli to konieczne, wybierz folder kontaktów klikając przycisk Folder i wybierz folder kontaktów w oknie, które się pojawi.

  3. Wprowadź dane służbowe kontaktu na karcie Ogólne.

  4. Jeśli to konieczne, użyj dalszych opcji:

    • Dodaj kategorie. Zobacz 4.5.1: Dodawanie kategorii

    • Jeśli to konieczne, oznacz kontakt jako prywatny.Zobacz 4.5.2: Oznaczanie kontaktu jako prywatny Uwaga: możesz oznaczyć kontakt jako prywatny tylko, jeśli tworzysz go w osobistym folderze kontaktów.

    • Jeśli to konieczne, wprowadź dane prywatne kontaktu w karcie Prywatne. Możesz utworzyć serię spotkań na podstawie daty urodzenia kontaktu. Cykl będzie Ci przypominał o urodzinach.

    • Dodaj obraz. Sprawdź w 4.5.3: Dodawanie obrazu.

    • W karcie Dodatkowe wprowadź pozostałe dane kontaktu.

    • Dodaj załączniki. Zobacz 4.5.4: Dodawanie załączników

  5. Kliknij ikonę Zapisz w panelu. Okno się zamknie.

Wynik: kontakt zostanie utworzony.

Aby anulować czynność, kliknij na panelu polecenie Anuluj.

Wskazówka: aby utworzyć nowy kontakt, można także kliknąć polecenie Utwórz nowy kontakt na karcie panelu Edycja.

Dla tworzenia kontaktów istnieją następujące możliwości:

4.5.1. Dodawanie kategorii

Kategoria to tekst, który służy jako kryterium porządkowania kontaktów. Istnieją dwa sposoby dodawania kategorii:

  • Wprowadź kategorie związane z przedmiotem w polu wejściowym obok przycisku Znaczniki.

  • Wybierz kategorie z listy ustalonych z góry kategorii. Ustalone z góry kategorie są oznaczone kolorem.

Informacje o określaniu kategorii można znaleźć w 8.2.3: Zarządzanie znacznikami.

Jak dodać kategorie związane z przedmiotem w oknie Kontakt:
  1. Wybierz kartę Ogólne.

  2. Kliknij dwa razy pole wejściowe obok przyciskuKategorie....

  3. Wprowadź tekst.

Uwaga: Kategorie związane z przedmiotem nie mają koloru.

Jak dodać z góry ustalone kategorie w oknie Kontakt:
  1. Wybierz kartę Ogólne.

  2. Kliknij przycisk Kategorie. Otworzy się okno dialogowe Kategorie. Lista w polu Nazwa zawiera wszystkie ustalone z góry kategorie.

  3. W liście pola Nazwa aktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać przypisane do kontaktu.

  4. KliknijOK.

Wynik: Kategorie pojawią się w polu wejściowym.

Jak usunąć dodane kategorie w oknie Kontakt:
  1. Wybierz kartę Ogólne.

  2. Kliknij przycisk Kategorie. Otworzy się okno dialogowe Kategorie.

  3. W liście pola Nazwa dezaktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać usunięte.

  4. KliknijOK.

Wynik: Kategorie zostaną usunięte z kontaktu.

4.5.2. Oznaczanie kontaktu jako prywatny

Kontakt prywatny to kontakt, którego nie widzą inni uczestnicy, kiedy udostępniasz innym swoje foldery kontaktów.

Kontakt może być oznaczony jako prywatny tylko wtedy, gdy został utworzony w osobistym folderze kontaktów.

Ustawianie kontaktu jako prywatny w oknie Kontakt:
  1. Wybierz kartę Ogólne.

  2. Aktywuj pole wyboru Kontakt prywatny.

4.5.3. Dodawanie obrazu

Obraz kontaktu powinien mieć następujące właściwości:

  • Maksymalny rozmiar pliku: 32,8 kb

  • Zalecane wymiary: 76 x 76 px

  • Format pliku: .JPG, .BMP, .GIF lub .PNG

Jak dodać obraz w oknie Kontakt:
  1. Wybierz kartę Prywatne.

  2. Kliknij na panelu polecenie Dodaj obraz. Wyświetli się okno Załaduj obraz.

  3. W oknie Załaduj obraz kliknij Przeglądaj. Wybierz plik, który ma zostać dodany jako obraz. Zamknij okno dialogowe wyboru plików.

  4. W oknie Załaduj obraz kliknij OK.

Uwaga: obraz nie wyświetli się od razu. Wyświetli się przy ponownym otwarciu kontaktu.

4.5.4. Dodawanie załączników

Jak dodać załączniki w oknie Kontakt:
  1. Kliknij Dodaj załącznik w panelu. Otworzy się okno dialogowe Wybierz załączniki.

  2. W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij Przeglądaj. Wybierz plik, który ma zostać dodany jako załącznik. Zamknij okno dialogowe wyboru pliku.

  3. W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij Dodaj. Plik pojawi się w polu listy.

  4. Aby dodać kolejne załączniki, powtórz kroki 3 - 4.

  5. Jeśli chcesz usunąć załącznik, wybierz go w polu listy. Następnie kliknij Usuń.

  6. W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij OK.

Wynik: załączniki zostaną dodane do kontaktu.

4.5.5. Tworzenie kontaktu z załącznika vCard

Można utworzyć kontakt z załącznika vCard do wiadomości e-mail. Załącznik vCard można rozpoznać po końcówce nazwy pliku .vcf.

Jak utworzyć kontakt z załącznika vCard do wiadomości e-mail:
  1. Wyświetl wiadomość w widoku poziomym lub pionowym.

  2. Kliknij dwa razy plik .vcf w dolnej części okna widoku ogólnego.

  3. Wybierz Importuj vCard w menu kontekstowym.

Wynik: otworzy się okno dialogowe Kontakt.