8.2. Ustawienia

8.2.1. Co można ustawić?

Możesz ustawić następujące elementy:

  • Konfiguracja ogólna programu do pracy grupowej

  • Znaczniki

  • Konfiguracja poszczególnych modułów

8.2.2. Konfiguracja ogólna

Zmiana ogólnych ustawień całego programu do pracy grupowej:
  1. Kliknij ikonę Ustawienia w pasku tytułowym.

  2. Kliknij polecenie Opcje z drzewa folderów poniżej pozycji Ustawienia. Opcje ustawień zostaną wyświetlone w oknie widoku ogólnego.

  3. Wybierz niezbędne ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  4. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu ikonę Zapisz.

Wynik: ustawienia zostały zapisane.

Jak wyjść ze strony ogólnych ustawień:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

Dostępne są następujące ustawienia ogólne.
Karta Ogólne

Informacje dotyczące zmiany ustawień można znaleźć w części 8.2.2: Konfiguracja ogólna.

  • Ustawienia podstawowe

    • Wczytuj aktualny widok coOkreśla odstęp podczas pobierania nowych wiadomości e-mail, spotkań, zadań itd. z serwera. Ustawienie domyślne wynosi 5 minut.

    • Zapisać konfigurację przed każdym wylogowaniem?Definiuje, czy bieżąca konfiguracja ma być zapisana po wylogowaniu się użytkownika.

  • Widok

    • TematDefiniuje kolor schematów interfejsu programu do pracy grupowej.

    • Moduł domyślny po zalogowaniu. Definiuje moduł otwierany domyślnie po zalogowaniu się użytkownika.

    • Drzewo folderów. Określa kolejność, w jakiej są wyświetlane foldery w kompletnym drzewie folderów.

      • Po wybraniu opcji Nowe, foldery wyświetlają się w kolejności alfabetycznej.

      • Po wybraniu opcji Klasyczne, foldery wyświetlają się w kolejności modułów oprogramowania do pracy grupowej.

    • Użyj trybu eksperckiego. Określa strukturę folderów zawierających elementy oprogramowania do pracy grupowej w pasku bocznym.

      • Po wybraniu Tak, wyświetli się kompletne drzewo folderów. Kolejność folderów zależy od ustawienia Drzewo folderów.

      • Po wybraniu Nie, wyświetlają się jedynie foldery dla określonego modułu.

    • okna wyświetlą się jakoOkreśla, czy okna do tworzenia lub edycji elementów znajdują się na pasku zadań, czy wyświetlają jako okna wywoływane.

    • Panel wyświetla się jakoDefiniuje, czy panel jest wyświetlany z kartami, czy jako panel kompaktowy.

  • Efekty wizualne Efekty wizualne składają się z efektu wyświetlania i wygaszania menu kontekstowych w drzewie folderów oraz efektu naciśnięcia przycisku po aktywacji funkcji panelu.

    • Włącz efekty wizualneAktywuje lub dezaktywuje efekty wizualne. Przy słabszych komputerach zalecamy dezaktywację efektów wizualnych.

  • Dymki z opisem

    • Opóźnienie przed wyświetleniem dymka z opisemOpóźnienie między ustawieniem kursora a wyświetleniem dymku z opisem.

    • Włączanie dymków w modułach. Ustawienia

      • Włącz dymek z opisem dla portalu

      • Włącz dymek z opisem dla kalendarza

      • Włącz dymek z opisem dla kontaktów

      • Włącz dymek z opisem dla zadań

      • Włącz dymek z opisem dla poczty elektronicznej

      • Włącz dymek z opisem dla magazynu informacji

      aktywują lub dezaktywują dymki w poszczególnych modułach.

    • Włącz wszystkieAktywuje dymki dla wszystkich modułów.

    • Wyłącz wszystkieDezaktywuje dymki dla wszystkich modułów.

    Wskazówka: dymki można także aktywować lub dezaktywować w ustawieniach poszczególnych modułów.

Karta Język i region

Informacje dotyczące zmiany ustawień można znaleźć w części 8.2.2: Konfiguracja ogólna.

  • JęzykDefiniuje język programu do pracy grupowej. Definiuje ustawienia formatu daty i godziny.

  • Strefa czasowaUstawia strefę czasową. Wszystkie elementy programu do pracy grupowej związane z godziną odnoszą się do bieżącej strefy czasowej. W trakcie podróży można ustawić strefę czasową, w której się aktualnie znajdujesz.

  • Format godziny. 

    • Przykład Przedstawia sposób wyświetlania godziny w aktualnie wybranym formacie godziny.

    • Ustalony odgórnie Automatyczny wybór formatu 12-godzinnego lub 24-godzinnego, w zależności od ustawień języka.

    • Ustalony przez użytkownika Pozwala użytkownikowi na wybór formatu 12-godzinnego lub 24-godzinnego.

  • Format daty. 

    • Przykład Przedstawia sposób wyświetlania daty w aktualnie wybranym formacie daty.

    • Ustalony odgórnie Automatyczny wybór formatu wyświetlania dnia, miesiąca, roku oraz separatora w zależności od ustawień języka.

    • Ustalony przez użytkownika Pozwala użytkownikowi na wybór formatu wyświetlania dnia, miesiąca, roku oraz separatora.

8.2.3. Zarządzanie znacznikami

Znaczniki to kategorie, które można przypisać do kontaktów, spotkań, zadań i elementów magazynu informacji. Znaczniki pomagają w sortowaniu elementów. Do kategorii można przypisać ustalony wcześniej kolor.

Funkcje zarządzania kategoriami obejmują ich

  • tworzenie,

  • edycję,

  • i usuwanie

.

Istnieją następujące możliwości:

  • zarządzanie ustawieniami do pracy grupowej,

  • zarządzanie w modułach

8.2.3.1. Zarządzanie kategoriami w ustawieniach

Jak otworzyć funkcje kategorii:
  1. Na pasku tytułowym kliknij ikonę Konfiguracja .

  2. W drzewie folderów, w części Konfiguracja kliknij podfolder Kategorie.

Wynik: funkcje kategorii zostaną wyświetlone w panelu. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone istniejące kategorie.

Jak utworzyć nową kategorię:
  1. W karcie panelu Kategorie kliknij Dodaj. Jęśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Kategorie > Dodaj. Otworzy się okno dialogowe Kategorie.

  2. Wprowadź tekst nowej kategorii.

  3. Przypisz kolor do kategorii.

  4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu ikonę Zapisz.

Wynik: nowa kategoria zostanie wyświetlona w oknie widoku ogólnego.

Jak edytować kategorię:
  1. W oknie widoku ogólnego wybierz kategorię.

  2. W karcie panelu Kategorie kliknij Edytuj.Jęśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Kategorie > Edytuj. Otworzy się okno dialogowe Kategorie.

  3. Zmień tekst na wymagany.

  4. Zmień kolor na wybrany.

  5. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  6. Kliknij na panelu ikonę Zapisz.

Wynik: kategoria została zmieniona.

Jak usunąć kategorię:
  1. W oknie widoku ogólnego wybierz kategorię.

  2. W sekcji panelu Kategorie kliknij Usuń. Jęśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Kategorie > Usuń.

  3. Kliknij na panelu ikonę Zapisz.

Wynik: znacznik został usunięty.

Wychodzenie z funkcji kategorii.
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

8.2.3.2. Zarządzanie kategoriami w modułach

Istnieje możliwość zarządzania kategoriami.

  • podczas tworzenia kontaktu, zadania lub elementu magazynu informacji,

  • podczas edycji kontaktu, zadania lub elementu magazynu informacji,

  • poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy spotkania i wybór opcji Kategorie z menu kontekstowego.

W module Kontakty, Kalendarz, Zadania lub Magazyn informacji zarządzanie kategoriami jest możliwe z okna dialogowego Kategorie.

Aby otworzyć okno dialogowe Kategorie, użyj jednej z następujących możliwości:
  • Podczas tworzenia obiektu kliknij przycisk Kategorie... w jednym z następujących okien: Kontakt, Spotkanie, Zadanie lub Element magazynu informacji.

  • Podczas edycji obiektu kliknij przycisk Kategorie... w jednym z następujących okien: Kontakt, Spotkanie, Zadanie lub Element magazynu informacji.

  • W menu kontekstowym kontaktu, spotkania, zadania lub elementu magazynu informacji kliknij polecenie Kategorie > . W podmenu kliknij polecenie Wszystkie kategorie....

Wynik: zostanie wyświetlone okno Kategorie. Pole listy Nazwa zawiera określone kategorie.

Jak utworzyć nową kategorię w oknie dialogowym Kategorie:
  1. Wybierz Nowe... w menu kontekstowym. Otworzy się okno dialogowe Kategoria.

  2. Wprowadź nazwę.

  3. Wybierz kolor.

  4. Kliknij OK.

  5. Aby utworzyć kolejną kategorię, powtórz kroki od 1 do 4.

  6. W oknie dialogowym Kategorie kliknij przycisk OK.

Wynik: nowe kategorie zostaną utworzone.

Jak wykonać edycję kategorii w oknie dialogowym Kategorie:
  1. Zastosuj następujące zmiany:

    • Aby zmienić nazwę kategorii:

      • W oknie widoku ogólnego wybierz kategorię.

      • Kliknij przycisk Zmień nazwę.

      • Zmień nazwę kategorii w polu listy.

    • Aby zmienić kolor kategorii:

      • Wybierz z pola listy przynajmniej jedną kategorię.

      • W rozwijanej liście Kolor: wybierz kolor.

  2. Kliknij przycisk OK.

Wynik: kategorie zostały zmienione.

Jak usunąć kategorię z okna dialogowego Kategorie:

Uwaga: nie można cofnąć skasowania kategorii. Przed skasowaniem kategorii należy się upewnić, czy nie jest już potrzebna.

  1. Wybierz z pola listy przynajmniej jedną kategorię.

  2. Kliknij przycisk Usuń.

  3. Kliknij przycisk OK.

Wynik: kategorie zostały usunięte.

8.2.4. Konfiguracja strony startowej

Konfiguracja strony startowej obejmuje

  • układ strony startowej,

  • moduły UWA.

8.2.4.1. Układ strony startowej

Układ strony startowej obejmuje

  • wyświetlanie okna modułów,

  • dymki z opisem dla strony startowej.

Sposób konfigurowania układu strony startowej:
  1. Na pasku tytułowym kliknij ikonę Konfiguracja .

  2. W drzewie folderów kliknij polecenie Strona startowa.

  3. W elemencie Strona startowa kliknij podfolder Układ. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne ustawienia.

  4. Wprowadź wybrane ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Wynik: ustawienia zostały zapisane.

Jak wyjść z ustawień strony startowej:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna: Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

Dostępne są następujące ustawienia.
  • Wiadomości e-mail. Określa maksymalną liczbę nieprzeczytanych wiadomości e-mail wyświetlanych w oknie modułu Wiadomości e-mail. Polecenie Ukryj pozwala ukryć okno modułów.

  • Późniejsze spotkania. Określa maksymalną liczbę późniejszych spotkań wyświetlanych w oknie modułu Kalendarz. Spotkania odbywające się dziś lub w najbliższym tygodniu są zawsze wyświetlane. Polecenie Ukryj okno modułu pozwala ukryć okno modułu.

  • Kontakty. Określa, czy okno z modułem kontaktów ma być wyświetlane na stronie startowej.

  • Późniejsze zadania. Określa maksymalną liczbę późniejszych zadań wyświetlanych w oknie modułu Zadania. Zadania odbywające się dziś lub w najbliższym tygodniu są zawsze wyświetlane. Polecenie Ukryj okno modułu pozwala ukryć okno modułu.

  • Magazyn informacji. Określa maksymalną liczbę elementów magazynu informacji wyświetlanych w oknie modułu Magazyn informacji. Polecenie Ukryj okno modułu pozwala ukryć okno modułu.

  • Włącz dymki z opisem dla strony startowej. Włącz lub wyłącz dymki z opisem dla strony startowej.

8.2.4.2. Moduły UWA

Moduły UWA dla strony startowej można

  • dodać,

  • edytować,

  • usuwać,

  • włączać i wyłączać.

Strona startowa wyświetla wyłącznie włączone moduły UWA.

Jak dodać moduł UWA:
  1. W drzewie folderów, w części Strona startowa kliknij podfolder Moduły UWA.

  2. W karcie panelu Moduły UWA kliknij Dodaj. Jęśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Moduły UWA > Dodaj. Otworzy się okno dialogowe Moduły UWA.

  3. W polu wejściowym Nazwa wprowadź odpowiednią nazwę. Wprowadzona nazwa zostanie użyta jako tytuł okna modułów UWA.

  4. Zaznacz pole wyboru Odśwież automatycznie. Jest to ustawienie zalecane. Zawartość wielu modułów UWA może się często zmieniać.

  5. W polu wejściowym URI wprowadź adres modułu UWA. Przykładowe adresy znajdują się na witrynie programu Open-Xchange w części Open-Xchange UWA Modules (Moduły UWA Open-Xchange) .

    Jeśli chcesz wprowadzić stronę internetową lub stronę ze swojej sieci lokalnej zamiast modułu UWA, aktywuj pole wyboru "Użyj trybu niezależnego.

  6. Jeśli moduł UWA wymaga podania parametrów, wpisz je do pola wejściowego Parametry. Parametry wymagane przez moduły UWA są także dostępne w powyższej tabeli. Wskazówka: skopiuj parametry z tabeli do pola wejściowego.

  7. Zamknij okno dialogowe, klikając przycisk OK. Nowy moduł UWA pojawi się na liście Dostępne moduły UWA i zostanie aktywowany.

  8. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: nowy moduł UWA stanie się widoczny w oknie ogólnym strony startowej.

Sposób zmiany ustawień modułu UWA:
  1. Wybierz moduł z listy Dostępne moduły UWA:.

  2. W karcie panelu Moduły UWA kliknij Edytuj. Jęśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Moduły UWA > Edytuj.

  3. W oknie dialogowym Moduły UWA wprowadź wybrane ustawienia.

  4. Zamknij okno dialogowe, klikając przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: ustawienia modułów UWA zostały zmienione.

Jak usunąć moduł UWA:
  1. Wybierz moduł z listy Dostępne moduły UWA:.

  2. W karcie panelu Moduły UWA kliknij Usuń. Jęśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Moduły UWA > Usuń.

  3. W oknie dialogowym Usuń moduły UWA kliknij polecenie Tak.

  4. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: moduł UWA został usunięty.

Jak włączyć lub wyłączyć moduły UWA:
  1. Wybierz moduł z listy Dostępne moduły UWA:.

  2. W karcie panelu Widoczność kliknij Aktywuj lub Dezaktywuj. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Widoczność > Aktywuj lub Widoczność > Dezaktywuj.

  3. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wskazówka: po wybraniu wielu pozycji można jednocześnie usunąć, włączyć lub wyłączyć wiele modułów UWA.

Wychodzenie z funkcji modułów UWA:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

8.2.5. Konfigurowanie modułu Wiadomości e-mail:

Konfiguracja wiadomości e-mail obejmuje:

  • Ustawienia wiadomości e-mail

  • Podpisy

  • Filtr wiadomości e-mail

  • powiadomienia o nieobecności

8.2.5.1. Ustawienia wiadomości e-mail

Jak skonfigurować ustawienia wiadomości e-mail:
  1. W pasku tytułowym kliknij ikonę Konfiguruj .

  2. W drzewie folderów kliknij polecenie Wiadomości e-mail.

  3. W drzewie folderów, w części Wiadomości e-mail kliknij podfolder Preferencje. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne ustawienia.

  4. Skonfiguruj ustawienia na kartach Ogólne, Redagowanie i Wyświetlanie. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Wynik: ustawienia zostały zapisane.

Jak skonfigurować wiadomości e-mail:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

Dostępne są następujące ustawienia.
Karta Ogólne

Informacje dotyczące zmiany ustawień można znaleźć w części 8.2.5.1: Ustawienia wiadomości e-mail.

  • Widok domyślny. Definiuje widok domyślny modułu Wiadomości e-mail. Widok domyślny to widok poziomy. Pełny opis widoków znajduje się w części 3.4: Wyświetlanie wiadomości e-mail.

  • Widok domyślny dla folderu Wiadomości-śmieci. Definiuje widok domyślny modułu Wiadomości e-mail dla folderów wiadomości-śmieci.

    • Po wybraniu Widok listy zawartość wiadomości-śmieci nie będzie wyświetlana. Lista wiadomości-śmieci będzie widoczna tylko w oknie widoku ogólnego.

    • Po wybraniu opcji Widok poziomy lub Widok pionowy zawartość wiadomości-śmieci będzie wyświetlana w oknie widoku ogólnego.

  • Włączyć dymek z opisem dla poczty elektronicznej? Włącza lub wyłącza dymki w module Wiadomości e-mail.

  • Wybrać automatycznie pierwszą wiadomość? Definiuje, czy pierwsza wiadomość e-mail na liście będzie automatycznie wybierana podczas otwierania folderu z wiadomościami. Ustawienie jest prawdziwe w widoku listy, poziomym lub pionowym.

  • Trwale usunąć wykasowane wiadomości? Definiuje, czy wiadomości e-mail będą trwale usuwane bezpośrednio po kliknięciu przycisku Delete lub czy najpierw nie zostaną przeniesione do folderu Elementy usunięte. Uwaga: wiadomości trwale usunięte nie mogą zostać odzyskane. Zalecamy wybranie opcji Nie.

  • Powiadomić o dostarczeniu? Definiuje zachowanie programu do pracy grupowej, w przypadku, gdy nadawca wiadomości e-mail chce otrzymać potwierdzenie dostarczenia.

    • Po ustawieniu opcji Tak podczas czytania wiadomości e-mail zostanie wyświetlone pytanie o to, czy ma być wysłane potwierdzenie dostarczenia.

    • Po ustawieniu opcji Nie nie będzie wyświetlany monit, a potwierdzenie nie będzie wysyłane.

  • Pokazać obrazek nadawcy? Określa, czy w nagłówku wiadomości e-mail ma być wyświetlany obrazek nadawcy. Używany obrazek pochodzi z danych kontaktowych nadawcy. Uwaga: przy pewnych konfiguracjach serwera ta funkcja może być niedostępna.

  • Automatycznie gromadź kontakty podczas wysyłania wiadomości? Definiuje, czy nowe adresy e-mail będą automatycznie zbierane podczas wysyłania nowych wiadomości e-mail do folderu Zgromadzone kontakty. Folder Zgromadzone kontakty znajduje się poniżej osobistego folderu kontaktów.

  • Automatycznie gromadź kontakty podczas odczytywania wiadomości? Definiuje, czy nowe adresy e-mail będą automatycznie zbierane podczas odczytywania nowych wiadomości e-mail do folderu Zgromadzone kontakty. Folder Zgromadzone kontakty znajduje się poniżej osobistego folderu kontaktów.

Karta Redagowanie
  • Wstawić oryginalną wiadomość do odpowiedzi? Określa, czy tekst wiadomości ma być cytowany w odpowiedzi.

  • Dołączyć wizytówkę? Określa, czy dane kontaktowe zostaną załączone do nowej wiadomości e-mail w formacie vCard.

  • Włączyć automatyczne uzupełnianie adresów e-mail? Określa, czy wprowadzane adresy e-mail mają być automatycznie uzupełniane na podstawie książki adresowej.

  • Prześlij wiadomość dalej jako. Określa sposób wyświetlania tekstu wiadomości w wiadomości przesyłanej dalej.

    • Po wybraniu opcji W linii tekst zostanie wysłany w treści nowej wiadomości e-mail.

    • Po wybraniu opcji Załącznik tekst zostanie wysłany jako załącznik do nowej wiadomości e-mail.

  • Kiedy "Odpowiedz wszystkim": Określa odbiorców wiadomości e-mail wybieranych po użyciu funkcji Odpowiedz wszystkim:

    • Opcja Dodaj nadawcę i odbiorców do "Do", a odbiorców do wiadomości do "DW": Nadawca i odbiorcy oryginalnych wiadomości e-mail zostaną wprowadzeni do pola Do:. Odbiorcy do wiadomości oryginalnych wiadomości e-mail zostaną wprowadzeni do pola DW:.

    • Opcja Dodaj nadawcę do "Do", odbiorców do "DW": Nadawcy oryginalnych wiadomości e-mail zostaną wprowadzeni do pola Do:. Odbiorcy i odbiorcy "DW" oryginalnych wiadomości e-mail zostaną wprowadzeni do pola DW:.

  • Formatuj wiadomości jako. Określa możliwe formatowanie nowej wiadomości e-mail.

  • Ustawianie funkcji edytora. Określa liczbę funkcji formatowania dostępnych w edytorze podczas tworzenia tekstu wiadomości e-mail w formacie HTML.

  • Domyślny rodzaj czcionki wiadomości. Określa domyślną czcionkę wiadomości e-mail używaną w treści wiadomości w formacie HTML.

  • Domyślny rozmiar czcionki wiadomości. Określa domyślny rozmiar czcionki wiadomości e-mail używany w treści wiadomości w formacie HTML.

  • Zawiń linię podczas wysyłania wiadomości tekstowych po: Określa po ilu znakach w tekście wiadomości e-mail zostanie wstawiony znak nowej linii.

  • Domyślny adres nadawcy: Określa ustawiony wcześniej adres nadawcy dla nowych adresów e-mail.

  • Zapisuj automatycznie wersje robocze wiadomości? Określa co ile czasu kolejne wersje tworzonej wiadomości będą zapisywane w folderze Wersje robocze. Opcja Wyłączone spowoduje dezaktywację tej funkcji.

Karta Wyświetlanie
  • Dopuścić wiadomości w formacie HTML? Określa, czy wiadomości w formacie HTML mogą być wyświetlane. Ich pobieranie może trwać dłużej, a ich treść może zawierać niebezpieczne skrypty.

  • Zablokować ładowanie połączonych obrazów zewnętrznych? Określa, czy w wiadomościach HTML mają być wyświetlane obrazy z adresów zewnętrznych.

    • Po wybraniu opcji Tak obrazy zewnętrzne nie będą bezpośrednio wyświetlane. Ustawienie to pozwala na ochronę prywatności użytkownika.

    • Po wybraniu opcji Nie obrazy zewnętrzne będą ładowane i wyświetlane podczas odbierania wiadomości HTML.

  • Wyświetlić emotikony jako obrazki w tekstowych wiadomościach e-mail? Określa, czy emotikony będą wyświetlane jako obrazki czy jako znaki. Jeśli po wybraniu tej opcji zostanie wpisany uśmieszek, może on zostać wyświetlony jako obraz lub jako średnik i okrągły nawias.

  • Oznacz kolorem cytowane linie: Określa, czy oryginalne wiadomości są podświetlane i wyświetlane obok pionowej linii. Wiadomości i odpowiedzi zostaną wyświetlone jako osadzone. Ta opcja zakłada wybranie opcji Dołącz oryginalną wiadomość do odpowiedzi.

  • Pokaż nazwy zamiast adresów e-mail? Określa, czy w nagłówku wiadomości e-mail ma być wyświetlany adres e-mail nadawcy, czy jego nazwa.

8.2.5.2. Podpisy w wiadomościach e-mail

Podpis to tekst wstawiany automatycznie do tworzonej wiadomości e-mail. Zazwyczaj używa się go do wstawienia na dole wiadomości swojego imienia i nazwiska, nazwy firmy i danych kontaktowych.

Podpis w wiadomościach e-mail może być

  • tworzone,

  • edytowane

  • ustawiony jako podpis domyślny.

Jak otworzyć funkcje podpisu dla wiadomości e-mail:
  1. Na pasku tytułowym kliknij ikonę Konfiguracja .

  2. Otwórz w drzewie folderów folder Wiadomości e-mail.

  3. W drzewie folderów kliknij podfolder Podpisy w Wiadomości e-mail .

Wynik: funkcje podpisów wiadomości e-mail zostaną wyświetlone w panelu. Istniejące podpisy wyświetlą się w lewej części okna widoku ogólnego, a właściwości wybranego podpisu wyświetlą się w prawej części okna.

Jak utworzyć nowy podpis dla wiadomości e-mail:
  1. W karcie panelu Sygnatury kliknij Dodaj.Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Sygnatury > Dodaj. Otworzy się okno dialogowe Sygnatury.

  2. Wprowadź nazwę.

  3. Określ, czy podpis ma być umieszczany nad treścią wiadomości czy pod nią.

  4. Określ, czy dany podpis ma być podpisem domyślnym.

  5. Wprowadź treść podpisu.

  6. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  7. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: nowy podpis dla wiadomości e-mail zostanie wyświetlony w oknie widoku ogólnego.

Jak zmodyfikować podpis dla wiadomości e-mail:
  1. W oknie widoku ogólnego wybierz podpis.

  2. W karcie panelu Sygnatury kliknij Edytuj. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Sygnatury > Edytuj. Otworzy się okno dialogowe Sygnatury.

  3. Zmień treść podpisu dla wiadomości.

  4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: podpis dla wiadomości e-mail został zmieniony.

Jak określić, czy dany podpis ma być podpisem domyślnym:
  1. W oknie widoku ogólnego wybierz podpis.

  2. W karcie panelu Sygnatury kliknij Edytuj. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Sygnatury > Edytuj. Otworzy się okno dialogowe Sygnatury.

  3. Zaznacz pole wyboru Podpis domyślny.

  4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: dany podpis zostanie ustawiony jako podpis domyślny. W oknie widoku ogólnego podpis domyślny jest podświetlony.

Jak usunąć podpis dla wiadomości e-mail:
  1. W oknie widoku ogólnego wybierz podpis.

  2. W karcie panelu Sygnatury kliknij Usuń. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Sygnatury > Usuń.

  3. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: podpis dla wiadomości e-mail został usunięty.

Jak wyjść z funkcji dotyczących podpisu dla wiadomości e-mail:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

8.2.5.3. Dodatkowe konta e-mail

Jeśli używasz dodatkowych kont e-mail poza kontem Open-Xchange, możesz z nich korzystać przy użyciu interfejsu programu Open-Xchange. Aby to zrobić, należy skonfigurować dodatkowe konta e-mail.

Dla każdego dodatkowego konta e-mail tworzy się osobny folder. Dodatkowo, wiadomości z poszczególnych kont e-mail mogą być zapisane w folderze Poczta jednolita. Poprawia to możliwości korzystania z poczty dzięki temu, że wszystkie wiadomości znajdują się w jednym folderze.

Istnieją następujące możliwości:

  • załóż dodatkowe konto e-mail za pomocą kreatora kont e-mail,

  • manualnie załóż dodatkowe konto e-mail,

  • edytuj ustawienia dodatkowego konta e-mail,

  • usuń dodatkowe konto e-mail.

Aby założyć dodatkowe konto e-mail, niezbędne są następujące informacje:

  • Twój adres e-mail dla dodatkowego konta e-mail

  • Informacje uwierzytelniające (nazwa użytkownika i hasło) do dodatkowego konta e-mail

  • Adres i numer portu serwera poczty przychodzącej

  • Adres i numer portu serwera poczty wychodzącej

Informacje o serwerze poczty przychodzącej i wychodzącej z reguły są dostępne na witrynie dostawcy. Znajdź takie pojęcia, jak POP/IMAP lub Konfiguracja klienta wiadomości e-mail.

Jak korzystać z kreatora kont e-mail:
  1. W module E-Mail kliknij przycisk Dodaj konto e-mail na dole drzewa folderów. Otworzy się okno Dodaj konto e-mail.

  2. W polu wejściowym wpisz adres, którego używasz dla dodatkowego konta e-mail. Wskazówka: aby wyświetlić przykład prawidłowego zapisu, kliknij odpowiedni wpis pod polem wejściowym. Kliknij Dalej.

  3. W polu wejściowym Twoje hasło wprowadź hasło, którego używasz dla dodatkowego konta e-mail. Uwaga: w zależności od dostawcy, mogą być wymagane dalsze ustawienia. Wykonaj instrukcje kreatora.

  4. Kliknij Dodaj konto.

Wynik: zostanie utworzone dodatkowe konto e-mail. W drzewie folderów wyświetli się nowy folder e-mail.

Jak przełączyć się na opcje manualnego zakładania i edytowania kont e-mail:

  1. W pasku tytułowym kliknij ikonę Opcje .

  2. W drzewie folderów, poniżej Wiadomości e-mail kliknij polecenie Konta.

Wynik: w oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne konta e-mail. W lewym panelu, pod nagłówkiem Nazwa konta, zostaną wyświetlone istniejące konta e-mail. W prawym panelu, pod nagłówkiem Ustawienia konta, zostaną wyświetlone ustawienia konta e-mail.

Jak manualnie utworzyć nowe konto e-mail:

  1. Jeśli dodatkowe konta e-mail zostały już skonfigurowane, kliknij Nowe w panelu. Jeśli nie skonfigurowano żadnych dodatkowych kont e-mail, kontynuuj krok 2.

  2. W opcji Ustawienia konta, w polu wejściowym Nazwa konta wpisz nazwę konta e-mail.

  3. W polu Adres e-mail wprowadź adres e-mail dla danego konta.

  4. Jeśli w wysyłanych wiadomościach przed adresem ma być widoczne Twoje imię i nazwisko, wprowadź je do pola wejściowego Twoje imię i nazwisko.

  5. Jeśli nie chcesz odbierać wiadomości e-mail z tego konta w oddzielnym folderze, ale w folderze ujednoliconej poczty, zaznacz pole wyboru Użyj ujednoliconej poczty dla tego konta.

  6. W opcji Ustawienia serwera wpisz adres serwera poczty przychodzącej dla danego konta e-mail.

    • Z listy Typ serwera wybierz typ serwera poczty przychodzącej.

    • Jeśli serwer poczty przychodzącej korzysta z szyfrowania, zaznacz pole wyboru Użyj łącza SSL.

    • W polu wejściowym Nazwa serwera wpisz adres serwera poczty. Typowy adres serwera IMAP wygląda następująco: imap.nazwadostawcy.com.

    • Sprawdź numer portu serwera poczty przychodzącej. Jeśli konieczna jest jego zmiana, wprowadź nowy numer portu w polu Port serwera.

    • W polu Login wprowadź nazwę użytkownika dla danego serwera wiadomości e-mail.

    • W polu Hasło wprowadź hasło dla danego serwera wiadomości e-mail.

    • Jeśli jako typ serwera został wybrany serwer POP3, uzupełnij następujące pola:

      • W polu Sprawdzaj czy są nowe wiadomości co 'n' min. wprowadź co ile minut mają być pobierane nowe wiadomości e-mail z serwera POP3.

      • Jeśli chcesz zachować pobrane wiadomości na serwerze POP3, zaznacz pole wyboru Pozostaw wiadomości na serwerze.

      • Jeśli chcesz, aby wiadomości skasowane lokalnie były także usuwane z serwera POP3, zaznacz pole wyboru Usunięcie wiadomości przechowywanych lokalnie powoduje ich równoczesne usunięcie z serwera.

  7. W opcji Ustawienia serwera poczty wychodzącej (SMTP) wpisz adres serwera poczty wychodzącej dla danego konta e-mail.

    • Jeśli serwer poczty wychodzącej korzysta z szyfrowania, zaznacz pole wyboru Użyj łącza SSL.

    • W polu wejściowym Nazwa serwera wpisz adres serwera poczty wychodzącej. Typowy adres wygląda następująco: smtp.nazwadostawcy.com.

    • Sprawdź numer portu serwera poczty wychodzącej. Jeśli konieczna jest jego zmiana, wprowadź nowy numer portu w polu Port serwera.

    • Jeśli używasz innych kont do odbierania i wysyłania poczty, zaznacz pole wyboru Użyj nazwy użytkownika i hasła. Wprowadź informacje uwierzytelniające dla serwera poczty wychodzącej.

    • Możesz zmienić przypisanie folderów e-mail.

  8. Aby sprawdzić ustawienia, kliknij przycisk Sprawdź połączenie.

  9. Kliknij przycisk Zapisz.

Wynik: w drzewie folderów zostanie wyświetlony nowy folder wiadomości e-mail. Jego nazwa odpowiada nazwie wprowadzonej w kroku 2.

Wskazówka: aby skonfigurować dodatkowe konta e-mail, możesz także użyć kreatora. Odpowiednią instrukcję można znaleźć w części 8.2.12: Użycie kreatora instalacji.

Jak zmienić ustawienia istniejącego konta e-mail:

  1. W części Nazwa konta wybierz konto e-mail.

  2. W części Ustawienia konta zmień ustawienia.

  3. Jeśli chcesz zmienić folder wiadomości e-mail, wybierz inny folder w opcji Ustawienia folderu.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Jak usunąć konto e-mail:

  1. W części Nazwa konta wybierz konto e-mail.

  2. Kliknij na panelu ikonę Usuń.

8.2.5.4. Filtr wiadomości e-mail

Filtry wiadomości e-mail pozwalają na porządkowanie przychodzących wiadomości e-mail. Na przykład, przy użyciu filtrów wiadomości e-mail można wykonać następujące czynności dla odebranej wiadomości:

  • przenieść ją do określonego folderu wiadomości e-mail,

  • przesłać ją na inny adres wiadomości e-mail,

  • oznaczyć wiadomość jako przeczytaną.

Aby użyć filtrów wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:

  • Utwórz folder wiadomości e-mail.

  • Utwórz przynajmniej jedną regułę.

  • Określ kolejność działania reguł.

  • Wskaż, czy po dopasowaniu jednej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły.

Reguła zawiera:

  • nazwę,

  • przynajmniej jeden warunek,

  • przynajmniej jedną czynność. Można określić, czy wykonanie wpisanych czynności wymaga spełnienia jednego warunku czy wszystkich.

Aby utworzyć warunek,

  • wybierz element wiadomości e-mail (np. "Temat");

  • określ kryterium (np. "jest dokładnie");

  • i wpisz argument (np. "protokół").

W takim przypadku program do pracy grupowej sprawdzi, czy temat wiadomości odpowiada dokładnie wyrażeniu wprowadzonemu jako argument ("protokół"). Możesz sprawdzić, czy warunek jest spełniany przez dane kryterium i dany argument. Różnice między poszczególnymi kryteriami zostaną opisane na podstawie poniższych przykładów. W tych przykładach do filtrowania wiadomości e-mail służy temat.

  • Kryterium: "jest dokładnie" Warunek jest spełniony, jeśli temat jest taki sam, co wyrażenie z argumentu. Przykład: argument to "protokół".

    • Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".

    • Warunek nie jest spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".

  • Kryterium: "zawiera" Warunek jest spełniony, jeśli temat zawiera wyrażenie z argumentu. Przykład: argument to "protokół".

    • Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".

    • Warunek jest także spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".

  • Kryterium: "odpowiada (symbole wieloznaczne dozwolone)" Warunek jest spełniony, jeśli temat dokładnie odpowiada wyrażeniu z argumentu. Wyrażenie może zawierać symbole wieloznaczne. Przykład: argument to "protokół*". Znak "*" to symbol wieloznaczny, który oznacza dowolne znaki.

    • Warunek jest spełniany dla tematu "protokół – aktualizacja".

    • Warunek nie jest spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".

  • Kryterium: "odpowiada wyrażeniom regularnym" Warunek jest spełniony, jeśli temat pasuje do wyrażenia regularnego podanego w argumencie. Wyrażenia regularne pozwalają na tworzenie złożonych żądań. Dalsze informacje znajdują się na różnych witrynach internetowych. Poniższy, bardzo prosty przykład pozwoli wstępnie zrozumieć temat. Przykład: argument to "protok(o|ó)ł". Wyrażenie "(o|ó)" pasuje do litery "o" lub "ó".

    • Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".

    • Warunek jest także spełniany dla tematu "protokoł".

    • Warunek nie jest spełniany dla tematu "podstawowe".

Jak otworzyć funkcje filtrowania wiadomości e-mail:
  1. Na pasku tytułowym kliknij ikonę Konfiguracja .

  2. W drzewie folderów kliknij polecenie Wiadomości e-mail.

  3. W drzewie folderów, w części Wiadomości e-mail kliknij podfolder Filtr.

Wynik: funkcje filtrowania wiadomości e-mail zostaną wyświetlone w panelu. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne reguły. W lewym panelu, pod nagłówkiem Nazwa reguły, zostaną wyświetlone istniejące reguły. W prawym panelu, pod nagłówkiem Szczegóły reguły, zostaną wyświetlone ustawienia reguły.

Dostępne są następujące funkcje:

  • Tworzenie nowej reguły

    • Dodawanie warunków

    • Dodawanie czynności

  • Wyświetlanie szczegółów reguły

  • Aktywacja lub dezaktywacja reguły

  • Zmiana kolejności sortowania reguł

  • Edycja reguły

  • Usuwanie reguły

Jak utworzyć nową regułę:
  1. W karcie panelu Filtr poczty kliknij Nowe. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Nowe.

  2. W polu Nazwa panelu Szczegóły reguły wprowadź odpowiedni tytuł.

  3. Jeśli chcesz dodać warunek, kliknij przycisk Dodaj warunek. Zdefiniuj warunek. Szczegóły można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

    • Jeśli chcesz dodać kolejny warunek, kliknij przycisk Dodaj warunek.

    • Jeśli chcesz usunąć wybrany warunek, kliknij umieszczony obok niego przycisk Usuń.

  4. W przypadku spełnienia kilku warunków, użyj listy rozwijanej Dla odpowiadającej wiadomości przychodzącej: aby zdefiniować sposób współpracy warunków przy realizacji reguły:

    • Jeśli należy spełnić dowolny warunek, kliknij polecenie Jakikolwiek.

    • Jeśli należy spełnić wszystkie warunki, kliknij polecenie Wszystkie.

  5. Aby określić czynność do wykonania po spełnieniu warunku, kliknij przycisk Dodaj czynność. Szczegóły można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

    • Jeśli chcesz dodać dodatkową czynność, kliknij ponownie przycisk Dodaj czynność.

    • Jeśli chcesz usunąć czynność, kliknij umieszczony obok niej przycisk Usuń.

  6. Pole wyboru Przetwórz następne reguły nawet jeśli ta reguła odpowiada pozwala określić czynności do wykonania, jeśli kolejne reguły także odpowiadają dane wiadomości:

    • Jeśli kolejne reguły mają być przetwarzane, zaznacz to pole wyboru.

    • Jeśli kolejne reguły mają nie być przetwarzane, nie zaznaczaj tego pola wyboru.

  7. Kliknij przycisk Zapisz.

Wynik: nowa reguła została wprowadzona do panelu Nazwa reguły. Nowa reguła jest aktywna.

Tip: nową gerułę można utworzyć również używając wiadomości e-mail. W tym celu należy otworzyć moduł poczty e-mail i kliknąć wiadomość prawym klawiszem myszy. W menu kontekstowym kliknij Utwórz filtr. Kliknij pozycję w podmenu. Zakończ ustawienia jak opisano powyżej.

Poniższy przykład opisuje sposób tworzenia warunku. Chcesz skonfigurować następujący warunek:

  • nadawca wiadomości e-mail zawiera słowo Kowalski.

Jak utworzyć nowy warunek:
  1. Z listy rozwijanej poniżej części z poniższych warunków: wybierz opcję Nadawca / Od. Obok listy rozwijanej pojawi się nowa lista rozwijana oraz pole wejściowe.

  2. W nowej liście rozwijanej wybierz pozycję zawiera.

  3. W polu wejściowym wpisz słowo "Kowalski".

Poniższy przykład opisuje sposób tworzenia czynności. Chcesz skonfigurować następującą czynność:

  • Przeniesienie wiadomości e-mail do folderu Prywatne.

Jak skonfigurować czynność:
  1. Z listy rozwijanej poniżej części Wykonaj jedną z następujących czynności: wybierz opcję Przenieś do folderu. Obok listy rozwijanej pojawi się nowe pole wejściowe.

  2. Kliknij je. Wybierz folder Prywatne.

Jak wyświetlić szczegóły reguły:
  • Wybierz regułę w panelu Nazwa reguły. Warunki i czynności reguły zostaną wyświetlone w panelu Szczegóły reguły.

Jak aktywować lub dezaktywować regułę:
  • Zaznacz pole wyboru w kolumnie Aktywne lub usuń jego zaznaczenie.

Jak zmienić kolejność reguł:
  1. Wybierz regułę w panelu Nazwa reguły.

  2. Kliknij W górę lub W dół w karcie panelu Filtr poczty. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Przenieś > W górę lub Przenieś > W dół.

Jak edytować regułę:
  1. Wybierz regułę w panelu Nazwa reguły.

  2. Zmień ustawienia w panelu Szczegóły reguły.

  3. Kliknij przycisk Zapisz.

Jak usunąć regułę:
  1. Wybierz regułę w panelu Nazwa reguły.

  2. Kliknij Usuń w karcie panelu Filtr poczty. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Usuń.

Jak wyjść ze strony z opcjami filtrowania wiadomości e-mail:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

8.2.5.5. Zawiadomienie o urlopie

Jeśli zawiadomienie o urlopie jest aktywne, nadawca wiadomości e-mail automatycznie otrzyma odpowiedź zawierającą temat i treść wprowadzone w funkcji zawiadomienia o urlopie.

Jak skonfigurować zawiadomienie o urlopie:
  1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.

  2. W drzewie folderów kliknij polecenie Wiadomości e-mail.

  3. W drzewie folderów, poniżej opcji Wiadomości e-mail kliknij polecenie Zawiadomienie o urlopie.

  4. Wprowadź ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Jak wyjść ze strony z ustawieniami zawiadomienia o urlopie:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

Dostępne są następujące ustawienia.
  • Pole Zawiadomienie o urlopie aktywne aktywuje lub dezaktywuje zawiadomienie o urlopie.

  • Pole Temat zawiera temat zawiadomienia o urlopie.

  • Pole Tekst zawiera treść zawiadomienia o urlopie.

  • Liczba dni między zawiadomieniami o urlopie dla tego samego nadawcy Określa, co ile czasu ma być wysyłane zawiadomienie o urlopie do tego samego nadawcy, jeśli przyśle on kilka wiadomości e-mail.

  • Adresy e-mail Określa adres e-mail, z którego będzie wysyłane zawiadomienie o urlopie.

  • Pierwszy dzień Pozwala określić pierwszy dzień wysyłania powiadomienia o nieobecności. Wpisz do niego pierwszy dzień swojej nieobecności.

  • Pole Ostatni dzień Pozwala określić ostatni dzień wysyłania powiadomienia o nieobecności. Wpisz do niego ostatni dzień nieobecności.

Uwaga: PolaPierwszy dzień i Ostatni dzień mogą nie być wyświetlane, jeśli dane ustawienie nie jest obsługiwane przez serwer wiadomości e-mail. W takim przypadku skontaktuj się z administratorem lub właścicielem serwera.

8.2.6. Konfiguracja modułu Kalendarz

Konfiguracja kalendarza obejmuje:

  • ustawienia kalendarza,

  • zespoły.

8.2.6.1. Ustawienia kalendarza

Jak skonfigurować ustawienia kalendarza:
  1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.

  2. Otwórz w drzewie folderów pozycję Kalendarz.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Kalendarz kliknij polecenie Właściwości. Dostępne opcje są wyświetlane w oknie widoku ogólnego.

  4. Wybierz odpowiednie ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Jak wyjść z ustawień kalendarza:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

Dostępne są następujące ustawienia.

Informacje dotyczące zmiany ustawień można znaleźć w części 8.2.6.1: Ustawienia kalendarza.

  • Odstęp w minutach. Określa przedział czasu służący do podziału siatki czasu. W widoku dnia, tygodnia roboczego i niestandardowym jeden wiersz odpowiada jednemu przedziałowi. Ustawienie domyślne wynosi 30 minut.

  • Początek czasu pracy. Definiuje początkową godzinę dnia roboczego.

  • Koniec czasu pracy. Definiuje końcową godzinę dnia roboczego.

  • Wyświetlić okno z potwierdzeniem dla nowych spotkań? Określa, czy w przypadku nowych spotkań pojawi się okno pozwalające na ustawienie statusu potwierdzenia.

  • Włącz dymki z opisem dla kalendarza. Włącza lub wyłącza dymki w module kalendarza.

  • Ukryj godziny nierobocze w widoku zespołu. Określa, czy pory dnia poza godzinami pracy są wyświetlane w widoku zespołu.

  • Widok. Określa widok domyślny modułu kalendarza. Pełny opis danych widoków znajduje się w części 5.4: Przeglądanie kalendarza i spotkań.

  • Zakres czasu dla widoku kalendarza. Określa domyślny zakres czasu w widoku kalendarza.

  • Zakres czasu dla widoku zespołu. Określa domyślny zakres czasu w widoku zespołu.

  • Zakres czasu dla widoku listy. Określa domyślny zakres czasu w widoku listy.

  • Przy przełączaniu na inny widok. Określa zakres czasu przy przełączaniu na inny widok.

    • Opcja wybierz ostatnio używany zakres czasu dla nowego widoku powoduje ustawienie zakresu czasu używanego ostatnio w poprzednim widoku. Po pierwszym przełączeniu na nowy widok zostanie ustawiony domyślny zakres czasu tego widoku.

    • Po wybraniu opcji zachowaj bieżący zakres czasu, bieżący zakres jest zachowywany.

  • Czas domyślny dla przypomnienia. Określa ustawiony wstępnie odstęp dla przypomnień o spotkaniu.

  • Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku dnia. Definiuje liczbę bieżących spotkań wyświetlanych w widoku dnia.

  • Liczba dni w tygodniu roboczym. Definiuje liczbę dni w tygodniu roboczym.

  • Tydzień roboczy zaczyna się w. Definiuje dzień, w którym zaczyna się tydzień roboczy.

  • Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku tygodnia roboczego. Ustawia liczbę równoległych spotkań wyświetlanych obok siebie w widoku tygodnia roboczego.

  • Liczba dni w widoku niestandardowym. Ustawia liczbę dni wyświetlanych w widoku niestandardowym.

  • Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku niestandardowym. Ustawia liczbę równoległych spotkań wyświetlanych obok siebie w widoku niestandardowym.

  • Zawiadomienie przez e-mail o Nowym, Zmienionym, Usuniętym? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o nowych, zmienionych lub usuniętych spotkaniach.

  • Zawiadomienie przez e-mail dla autora spotkania? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o potwierdzonych lub odrzuconych przez innych użytkowników spotkaniach.

  • Zawiadomienie przez e-mail dla uczestnika spotkania? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o potwierdzonych lub odrzuconych przez innych użytkowników spotkaniach, w których uczestniczysz.

  • Status potwierdzenia dla spotkań w kalendarzach osobistych: ustaw status na . Określa domyślny status potwierdzenia spotkania dla nowych, prywatnych spotkań, na które zostałeś zaproszony.

  • Status potwierdzenia dla spotkań w kalendarzach publicznych: ustaw status na. Określa domyślny status potwierdzenia spotkania dla nowych spotkań w kalendarzach publicznych, na które zostałeś zaproszony.

  • Tworzenie spotkań publicznych. Określa, czy użytkownik zostanie wpisany jako uczestnik tworzonego spotkania w folderze publicznym. Jeśli nie zostali zaproszeni dodatkowi uczestnicy, użytkownik jest domyślnie wprowadzany jako uczestnik.

8.2.6.2. Zespoły

Zespół składa się z wielu użytkowników programu do pracy grupowej. Aby wyświetlić spotkania dla członków zespołu, możesz wybrać zespół w widoku zespołu modułu kalendarza.

Zespół może być:

  • tworzone,

  • edytowane

  • ustawiony jako zespół domyślny,

  • i usuwane.

Jak otworzyć stronę opcji zespołu:
  1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.

  2. W drzewie folderów kliknij pozycję Kalendarz.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Kalendarz kliknij polecenie Zespoły.

Wynik: w panelu zostaną wyświetlone opcje zespołu. Istniejące zespoły wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.

Wskazówka: do funkcji zespołu można także wejść z modułu Kalendarz. Otwórz widok zespołu i kliknij polecenie Utwórz zespół w części panelu Członek zespołu.

Jak utworzyć nowy zespół:
  1. Kliknij Dodaj w karcie panelu Zespół. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zespół > Dodaj. Otworzy się okno dialogowe Zespół.

  2. Wprowadź nazwę.

  3. Określ, czy nowy zespół ma być zespołem domyślnym.

  4. Jeśli chcesz dodać członka do zespołu, kliknij przycisk Dodaj członka.

  5. Jeśli chcesz usunąć członka z zespołu, kliknij przycisk Usuń członka.

  6. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  7. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: nowy zespół zostanie wyświetlony w oknie widoku ogólnego.

Jak wykonać edycję zespołu:
  1. W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.

  2. Kliknij Edytuj w karcie panelu Zespół. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zespół > Edytuj. Otworzy się okno dialogowe Zespół.

  3. Zmień dane zespołu.

  4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: zespół został zmieniony.

Jak ustawić zespół jako zespół domyślny:
  1. W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.

  2. Kliknij Edytuj w karcie panelu Zespół. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zespół > Edytuj. Otworzy się okno dialogowe Zespół.

  3. Zaznacz pole wyboru Zespół domyślny.

  4. W oknie dialogowym kliknij przycisk OK.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: dany zespół zostanie ustawiony jako zespół domyślny. W oknie widoku ogólnego zespół domyślny jest podświetlony.

Jak usunąć zespół:
  1. W oknie widoku ogólnego wybierz zespół.

  2. Kliknij Usuń w karcie panelu Zespół. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zespół > Usuń.

  3. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: zespół został usunięty.

Wychodzenie z funkcji zespołu:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

8.2.7. Konfiguracja modułu Kontakty

Jak skonfigurować ustawienia modułu Kontakty:
  1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.

  2. Otwórz w drzewie folderów folder Kontakty.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Kontakty kliknij polecenie Właściwości. Dostępne opcje zostaną wyświetlone w oknie widoku ogólnego.

  4. Wybierz odpowiednie ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Jak wyjść z ustawień kontaktów:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

Uwaga: wyjście z ustawień bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

Dostępne są następujące ustawienia.
  • Widok domyślnyOkreśla widok domyślny modułu Kontakty. Pełny opis danych widoków znajduje się w części 3.4: Wyświetlanie wiadomości e-mail.

  • Liczba wierszy wyświetlanych w widoku karty:Definiuje liczbę wierszy wyświetlanych w widoku kart. Po ustawieniu opcji auto program do pracy grupowej nada liczbie odpowiednią wartość. Ustawienie domyślne wynosi 4 wiersze. Jeśli to konieczne, zostaną wyświetlone paski przewijania.

  • Włącz dymek z opisem dla kontaktówWłącza lub wyłącza dymki w module Kontakty.

8.2.8. Konfiguracja modułu Zadania

Jak skonfigurować ustawienia modułu Zadania:
  1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.

  2. W drzewie folderów kliknij pozycję Zadania.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Zadania kliknij polecenie Właściwości. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne ustawienia.

  4. Skonfiguruj ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Jak wyjść z ustawień zadań:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

Uwaga: wyjście z opcji bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

Dostępne są następujące ustawienia.
  • Widok domyślny: Określa widok domyślny modułu zadań. Pełny opis danych widoków znajduje się w części 3.4: Wyświetlanie wiadomości e-mail.

  • Odstęp między przypomnieniami w minutach. Określa odstęp czasu między przypomnieniami o terminie zadania.

  • Włącz dymek z opisem dla zadań. Włącza lub wyłącza dymki w module zadań.

  • Zawiadomienie przez e-mail o Nowym, Zmienionym, Usuniętym? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o nowych, zmienionych lub usuniętych zadaniach.

  • Zawiadomienie przez e-mail dla autora zadania? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o potwierdzonych lub odrzuconych przez innych użytkowników zadaniach, które zostały utworzone przez Ciebie.

  • Zawiadomienie przez e-mail dla uczestnika zadania? Określa, czy będą wysyłane powiadomienia e-mail o potwierdzonych lub odrzuconych przez innych użytkowników zadaniach, w których uczestniczysz.

8.2.9. Konfiguracja modułu Magazyn informacji

Jak skonfigurować ustawienia modułu Magazyn informacji:
  1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.

  2. W drzewie folderów kliknij pozycję Magazyn informacji.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Magazyn informacji kliknij polecenie Właściwości. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne ustawienia.

  4. Skonfiguruj ustawienia. Opis ustawień można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  5. Aby zapisać ustawienia, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Jak wyjść ze strony opcji magazynu informacji:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

Uwaga: wyjście z opcji bez ich zapisania spowoduje wyświetlenie okna Zmieniono konfigurację:

  • Jeśli chcesz zapisać ustawienia, kliknij przycisk Tak.

  • Jeśli nie chcesz zapisywać ustawień, kliknij przycisk Nie.

Dostępne są następujące ustawienia.
  • Widok domyślny: Określa widok domyślny modułu Magazyn informacji. Pełny opis danych widoków znajduje się w części 3.4: Wyświetlanie wiadomości e-mail.

  • Włącz dymek z opisem dla magazynu informacji. Włącza lub wyłącza dymki w module magazynu informacji.

8.2.10. Zmiana danych użytkownika

Dane użytkownika obejmują:

  • Dane osobowe użytkownika

  • Hasło dostępu do programu do pracy grupowej

8.2.10.1. Zmiana danych osobowych

Jak zmienić swoje dane osobowe:
  1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.

  2. W drzewie folderów kliknij pozycję Użytkownik.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Użytkownik kliknij polecenie Dane osobowe.

  4. W polach wejściowych zmień swoje dane osobowe.

  5. Aby zapisać zmiany, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Wynik: dane osobowe zostały zmienione.

Wskazówka: dane osobowe można także zmienić przy użyciu kreatora konfiguracji. Szczegółowe informacje można znaleźć w części 8.2.12: Użycie kreatora instalacji.

8.2.10.2. Zmiana hasła

Uwaga: Następujące instrukcje opisują standardową procedurę zmiany hasła. Twoje oprogramowanie do pracy grupowej może wymagać innej procedury. W takim wypadku przeczytaj odpowiednie dokumenty lub skontaktuj się z administratorem bądź hosterem.

Jak zmienić swoje hasło:
  1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.

  2. W drzewie folderów kliknij pozycję Użytkownik.

  3. W drzewie folderów, poniżej pozycji Użytkownik kliknij polecenie Hasło.

  4. Do pola wejściowego Twoje stare hasło wpisz swoje stare hasło.

  5. Do pola wejściowego Twoje nowe hasło wpisz swoje nowe hasło.

  6. Do pola wejściowego Potwierdź nowe hasło wpisz ponownie swoje nowe hasło.

  7. Aby zapisać zmiany, kliknij na panelu polecenie Zapisz.

Wynik: hasło zostało zmienione.

8.2.11. Administracja

Administracja składa się z

  • zarządzania grupami

  • oraz zarządzania zasobami.

Uwaga: funkcje te są dostępne jedynie dla niektórych użytkowników. W przypadku, gdy nie są one dostępne dla Ciebie, zwróć się do swojego administratora lub hosta.

8.2.11.1. Zarządzanie grupami

Możesz

  • utworzyć grupę użytkowników,

  • dodać członków,

  • usunąć członków,

  • oraz usunąć grupę użytkowników.

Jak uzyskać dostęp do funkcji zarządzania grupami:
  1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.

  2. Kliknij Administracja w drzewie folderów.

  3. Kliknij Grupy pod Administracja w drzewie folderów.

Wynik: funkcje zarządzania grupami zostaną wyświetlone w panelu. Istniejące grupy wyświetlą się w lewej części okna widoku ogólnego, właściwości wybranej grupy wyświetlą się w prawej części okna.

Jak utworzyć nową grupę:
  1. Kliknij Nowe w karcie panelu Grupy. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Grupy > Nowe.

  2. Wprowadź nazwę grupy w prawej części okna widoku ogólnego.

  3. Wprowadź nazwę wyświetlaną dla grupy.

  4. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: nowa grupa wyświetla się w lewej części okna widoku ogólnego. Grupa nie ma jeszcze żadnych członków.

Jak dodać członków do grupy:
  1. Wybierz grupę w lewej części okna widoku ogólnego.

  2. Kliknij Dodaj w karcie panelu Członkowie. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Członkowie > Dodaj. Otworzy się okno dialogowe Wybierz uczestników.

  3. Dodaj członków.

  4. Kliknij OK w oknie dialogowym.

  5. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Jak usunąć członków z grupy:
  1. Wybierz grupę w lewej części okna widoku ogólnego.

  2. Wybierz członka grupy w prawej części okna widoku ogólnego.

  3. Kliknij Usuń w karcie panelu Członkowie. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panleu Członkowie > Usuń.

  4. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: członek został usunięty z grupy.

Ja usunąć grupę:
  1. Wybierz grupę w lewej części okna widoku ogólnego.

  2. Kliknij Usuń w karcie panelu Grupy. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Grupy > Usuń.

  3. Kliknij Tak w wyświetlonym oknie Usuń grupę.

Wynik: grupa została usunięta.

Jak wyjść z funkcji zarządzania grupami:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

8.2.11.2. Zarządzanie zasobami

Zasoby mogą być

  • tworzone,

  • edytowane

  • i usuwane.

Jak uzyskać dostęp do funkcji zarządzania zasobami:
  1. Kliknij ikonę Konfiguracja w pasku tytułowym.

  2. Kliknij Administracja w drzewie folderów.

  3. Kliknij Zasoby pod Administracja w drzewie folderów.

Wynik: funkcje zarządzania zasobami zostaną wyświetlone w panelu. Istniejące zasoby wyświetlą się w lewej części okna widoku ogólnego, właściwości wybranego zasobu wyświetlą się w prawej części okna.

Jak utworzyć nowy zasób:
  1. W zakładce panelu Zasoby kliknij Nowe. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zasoby > Nowe.

  2. Wprowadź nazwę zasobu w prawej części okna widoku ogólnego.

  3. Wprowadź nazwę wyświetlaną dla zasobu.

  4. Wprowadź adres e-mail dla zasobu. Jeśli zasób zostanie zarezerwowany, na ten adres e-mail zostanie wysłane powiadomienie.

  5. Wprowadź opis zasobu.

  6. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: nowy zasób zostanie wyświetlony w lewej części okna widoku ogólnego.

Jak edytować zasób:
  1. Wybierz zasób w lewej części okna widoku ogólnego.

  2. Zmień dane w prawej części okna widoku ogólnego.

  3. Kliknij na panelu pozycję Zapisz.

Wynik: dane zostały zmienione.

Jak usunąć zasób:
  1. Wybierz zasób w lewej części okna widoku ogólnego.

  2. Kliknij Usuń w karcie panelu Zasoby. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Zasoby > Usuń.

  3. Kliknij Tak w wyświetlonym oknie Usuń zasób.

Wynik: zasób został usunięty.

Jak wyjść z funkcji zarządzania zasobami:
  • Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.

8.2.12. Użycie kreatora instalacji

Przy użyciu kreatora instalacji można dostosować następujące ustawienia:

  • Uzupełnić dane osobowe

  • Założyć zewnętrzne konta e-mail oraz subskrybować dane kontaktowe

  • Publikować dane

  • Wejść do pomocy konfiguracji w celu skonfigurowania urządzeń mobilnych podczas używania OXtender dla Business Mobility

Kreator instalacji zostanie automatycznie uruchomiony podczas pierwszego logowania do serwera Open-Xchange. Można również później uruchomić kreatora instalacji.

Jak uruchomić kreatora instalacji:
  1. Kliknij ikonę Pomoc w pasku tytułowym.

  2. Kliknij Kreator instalacji w wyświetlonym menu. Otworzy się okno Kreator instalacji.

  3. Kliknij Start w prawym dolnym rogu.

  4. Postępuj zgodnie z instrukcjami.