W zależności od rodzaju folderu kalendarza, następujące spotkania wyświetlą się po dokonaniu wyboru folderu kalendarza:
Przy wyborze kalendarza publicznego lub udostępnionego, wyświetlą się tylko spotkania z tego kalendarza.
Przy wyborze kalendarza osobistego możesz ustawić sposób wyświetlania spotkań. Sposób wyświetlania spotkań określa czy są wyświetlane tylko spotkania z tego kalendarza, czy wyświetlają się wszystkie spotkania z kalendarzy osobistych, publicznych lub udostępnionych.
Aby wyświetlić kalendarze i spotkania musisz wykonać następujące czynności:
Wybierz kalendarz i sposób wyświetlania spotkań.
Wybierz widok kalendarza. Widok kalendarza definiuje sposób wyświetlania kalendarza i spotkań w obszarze zawartości. Dostępne są następujące widoki kalendarza:
Widok kalendarza
Widok zespołu
Widok listy
Widok szczegółowy
Wybierz folder kalendarza, klikając ten folder w drzewie folderów. Sposób wyświetlania spotkania pozwala ci określić, czy wyświetlą się tylko spotkania z wybranego kalendarza, czy wyświetlą się również spotkania z innych kalendarzy.
Jak przeglądać wszytkie spotkania ze wszystkich kalendarzy:Kliknij kalendarz osobisty w drzewie folderów.
Aktywuj pole wyboru
.Kliknij kalendarz osobisty w drzewie folderów.
Dezaktywuj pole wyboru
.Kliknij kalendarz publiczny lub udostępniony w drzewie folderów.
Wybierając widok kalendarza, obszar zawartości pokazuje kalendarz z bieżącego folderu kalendarza oraz spotkania dla bieżącego przedziału czasu. Można wybrać następujące przedziały czasu:
Dzień
Tydzień roboczy
Miesiąc
Tydzień
Niestandardowy
Widok kalendarza Dzień wyświetla kalendarz dla jednego dnia i spotkania zaplanowane na ten dzień.
Jak wyświetlić dzienny widok kalendarza:Wybierz kalendarz i sposób wyświetlania spotkań, sprawdź w 5.4.1: Wybór widoku kalendarza i spotkania.
Na karcie panelu
kliknij polecenie . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .W karcie panelu Zostanie wyświetlony widok kalendarza dla bieżącego dnia. kliknij polecenie . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .
Aby wyświetlić konkretny dzień, kliknij na pasku daty strzałkę nawigacyjną lub
. Wynik: Zostanie wyświetlony widok kalendarza Dzień dla wybranego dnia.
Aby ponownie wyświetlić bieżący dzień, kliknij
na pasku tytułowym okna widoku ogólnego.Widok Dzień kalendarza zawiera:
Datę dnia pokazaną na pasku daty.
Tabelę z godzinami dla danego dnia. Godziny robocze są zaznaczone innym kolorem niż pozostałe godziny dnia. Można zmienić godziny robocze w podziale tabeli w ustawieniach kalendarza Odstęp w minutach , Początek czasu pracy i Koniec czasu pracy .
Spotkania dla wyświetlanego dnia. Opis sposobu wyświetlania spotkań można znaleźć w 5.4.2.6: Sposób wyświetlania spotkań.
Widok kalendarza Tydzień roboczy wyświetla kalendarz dla tygodnia roboczego oraz spotkania zaplanowane na dany tydzień.
Jak wyświetlić widok tygodnia roboczego kalendarza:Wybierz kalendarz i sposób wyświetlania spotkań, sprawdź w 5.4.1: Wybór widoku kalendarza i spotkania.
Na karcie panelu
kliknij polecenie . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .W karcie panelu Zostanie wyświetlony widok kalendarza dla bieżącego tygodnia roboczego. kliknij polecenie . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .
Aby wyświetlić konkretny tydzień roboczy, kliknij na pasku daty strzałkę nawigacyjną lub
. Wynik: Zostanie wyświetlony widok kalendarza Tydzień roboczy dla wybranego tygodnia roboczego.
Aby ponownie wyświetlić bieżący tydzień roboczy, kliknij
na pasku tytułowym okna widoku ogólnego.Widok Tydzień roboczy kalendarza zawiera:
Oznaczenie tygodnia roboczego na pasku daty.
Tabelę z dniami tygodnia roboczego i godzinami roboczymi dla danego dnia. Godziny robocze są zaznaczone innym kolorem niż pozostałe godziny dnia. Można zmienić godziny robocze oraz podział tabeli w ustawieniach kalendarza Odstęp w minutach , Początek czasu pracy i Koniec czasu pracy .
Spotkania dla wyświetlanego tygodnia roboczego. Opis sposobu wyświetlania spotkań można znaleźć w 5.4.2.6: Sposób wyświetlania spotkań.
Widok kalendarza Miesiąc wyświetla kalendarz dla jednego miesiąca oraz spotkania zaplanowane na dany miesiąc.
Jak wyświetlić miesięczny widok kalendarza:Wybierz kalendarz oraz sposób wyświetlania spotkań. Sprawdź w 5.4.1: Wybór widoku kalendarza i spotkania.
Na karcie panelu
kliknij polecenie . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .W karcie panelu Zostanie wyświetlony widok kalendarza dla bieżącego miesiąca. kliknij polecenie . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .
Aby wyświetlić konkretny miesiąc, kliknij strzałkę nawigacyjną lub
na pasku daty. Wynik: zostanie wyświetlony widok kalendarza Miesiąc dla wybranego miesiąca.
Aby ponownie wyświetlić bieżący miesiąc, kliknij
na pasku tytułowym okna widoku ogólnego.Widok Miesiąc kalendarza zawiera:
Etykieta bieżącego miesiąca na pasku daty.
Siatka czasu podzielona na pojedyncze dni.
Spotkania dla wyświetlanego miesiąca. Opis sposobu wyświetlania spotkań można znaleźć w 5.4.2.6: Sposób wyświetlania spotkań.
Widok kalendarza Tydzień wyświetla kalendarz dla jednego tygodnia oraz spotkania zaplanowane na dany tydzień.
Jak wyświetlić tygodniowy widok kalendarza:Wybierz kalendarz i sposób wyświetlania spotkań, zobacz w 5.4.1: Wybór widoku kalendarza i spotkania.
Kliknij polecenie
w karcie panelu . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .W karcie panelu Zostanie wyświetlony widok kalendarza dla bieżącego tygodnia. kliknij polecenie . Jeśli używasz zmniejszonego panelu, kliknij pozycję panelu .
Aby wyświetlić konkretny tydzień, kliknij na pasku daty strzałkę nawigacyjną lub
. Wynik: zostanie wyświetlony widok kalendarza Tydzień dla wybranego tygodnia.
Aby ponownie wyświetlić bieżący tydzień, kliknij
na pasku tytułowym okna widoku ogólnego.Wskazówka: aby wyświetlić konkretny tydzień, można również kliknąć tydzień kalendarzowy w mini kalendarzu.
Widok kalendarza Tydzień zawiera:
Oznaczenie tygodnia na pasku daty.
Siatka czasu podzielona na pojedyncze dni.
Spotkania dla wyświetlanego tygodnia. Opis sposobu wyświetlania spotkań można znaleźć w 5.4.2.6: Sposób wyświetlania spotkań.
Widok Niestandardowy kalendarza wyświetla kalendarz dla niestandardowego przedziału czasu i spotkania zaplanowane w danym przedziale czasu.
Niestandardowy przedział czasu może wynosić od 1 do 7 dni. Możesz sam ustawić przedział czasu. Ustawienie domyślne to 7 dni. Dalsze informacje można znaleźć w części 8.2.6.1: Ustawienia kalendarza.
Jak wyświetlić niestandardowy widok kalendarza:Wybierz kalendarz i sposób wyświetlania spotkań, zobacz w 5.4.1: Wybór widoku kalendarza i spotkania.
Kliknij polecenie
w karcie panelu . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .W karcie panelu Wyświetli się widok kalendarza dla bieżącego niestandardowego przedziału czasu. kliknij polecenie . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .
Aby wyświetlić konkretny niestandardowy przedział czasu, kliknij na pasku daty strzałkę nawigacyjną lub
. Wynik: zostanie wyświetlony widok kalendarza Niestandardowy dla wybranego przedziału czasu.
Aby ponownie wyświetlić bieżący przedział czasu, kliknij
na pasku tytułowym okna widoku ogólnego.Widok Niestandardowy kalendarza zawiera:
Oznaczenie przedziału czasu na pasku daty.
Siatka czasu podzielona na pojedyncze dni.
Spotkania w wyświetlanym przedziale czasu. Opis sposobu wyświetlania spotkań można znaleźć w 5.4.2.6: Sposób wyświetlania spotkań.
Spotkanie, które nie jest spotkaniem całodniowym, jest wyświetlane jako prostokąt. Prostokąt rozciąga się na czas trwania spotkania. W prostokącie wyświetlają się następujące informacje:
Po lewej stronie prostokąta kolorowy pasek wskazuje status dostępności dla danego spotkania:
Niebieski: zajęty (domyślnie)
Żółty: wstępnie umówiony
Czerwone: wyjazd służbowy
Zielony: wolny
Dalsze informacje na temat dostępności można znaleźć w 5.2.2: Co należy wiedzieć o spotkaniach?.
W górnej części prostokąta jest wyświetlany opis spotkania. W zależności od Twojej odpowiedzi na powiadomienie o spotkaniu, opis spotkania zawiera następujące informacje o stanie potwierdzenia:
Jeśli jeszcze nie zaakceptowałeś spotkania, opis spotkania zawiera status "Oczekujące".
Jeśli odrzuciłeś spotkanie, opis spotkania jest skreślony.
Po wstępnej akceptacji spotkania opis spotkania zawiera status "Wstępne".
Po akceptacji spotkania opis spotkania nie zawiera żadnych dodatkowych szczegółów.
Po wyświetleniu spotkania zapisanego w folderze udostępnionym zostanie wyświetlony status potwierdzenia dla właściciela folderu udostępnionego. Informacje na temat odpowiadania na zaproszenie na spotkanie można znaleźć w 5.6: Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie.
Na prawo od opisu spotkania wyświetla się miejsce spotkania.
W prostokącie rodzaj spotkania jest oznaczony za pomocą następujących ikon:
Spotkanie prywatne
Spotkanie grupowe
Cykl spotkań
Dalsze informacje na temat rodzajów spotkań można znaleźć w 5.2.2: Co należy wiedzieć o spotkaniach?.
Spotkania prywatne w folderze udostępnionym są oznaczone prostokątem z opisem "Prywatne". Dla takich spotkań nie wyświetlają się dalsze informacje.
Jeśli zdefiniowane wcześniej kategorie zostały przypisane do spotkania, kolor początkowo przypisanej kategorii jest wyświetlany w tytule spotkania. W przypadku dodatkowo przypisanych kategorii, po prawej stronie od tytułu spotkania jest widoczna kolorowa ikona.
Kilka spotkań tego samego dnia wyświetla się w następujący sposób:
Jeśli spotkania nie nakładają się na siebie, są pokazane jedno pod drugim.
Jeśli spotkania nakładają się na siebie, są pokazane jedno obok drugiego. W ustawieniach domyślnych, maksymalnie dwa spotkania wyświetlą się obok siebie. W ustawieniach kalendarza Liczba bieżących spotkań wyświetlanych w widoku dnia można ustawić liczbę spotkań wyświetlanych obok siebie.
Jeśli liczba nakładających się na siebie spotkań przekracza liczbę spotkań wyświetlonych obok siebie, po prawej stronie paska daty pokaże się ikona . Kliknij tę ikonę, aby śledzić wszystkie spotkania. Wyświetli się widok listy. Pokaże on wszystkie spotkania dla bieżącego dnia.
Jeśli widok tygodniowy kalendarza zawiera więcej spotkań niż da się wyświetlić jedno pod drugim, pojawi się pasek do przewijania.
Jeśli widok miesięczny kalendarza zawiera więcej spotkań niż da się wyświetlić jedno pod drugim, na dole pojawi się ikona . Aby zobaczyć wszystkie spotkania, kliknij tę ikonę. Wyświetli się widok listy z wszystkimi spotkaniami dla bieżącego dnia.
Spotkanie całodniowe jest wyświetlane w formie wypełnionego prostokąta. W zależności od widoku kalendarza, spotkania całodniowe są wyświetlane w jeden z następujących sposobów:
W widoku dziennym, tygodnia roboczego i niestandardowym spotkania całodniowe są wyświetlane na szczycie siatki czasu. Jeśli dla jednego dnia jest więcej niż 5 spotkań całodniowych, pojawi się pasek do przewijania.
W widoku tygodniowym kalendarza spotkania całodniowe są wyświetlane na szczycie innych spotkań. Jeśli nie wszystkie spotkania dla danego dnia można wyświetlić jedno pod drugim, pojawi się pasek do przewijania.
W widoku miesięcznym kalendarza spotkania całodniowe są wyświetlane na szczycie innych spotkań. Jeśli nie wszystkie spotkania dla danego dnia można wyświetlić jedno pod drugim, na dole pojawi się ikona . Aby wyświetlić wszystkie spotkania, kliknij tę ikonę. Wyświetli się widok listy z wszystkimi spotkaniami dla bieżącego dnia.
Widok listy wyświetla spotkania w formie tabeli.
Jak wyświetlić spotkania w formie listy:Wybierz kalendarz i sposób wyświetlania spotkań, zobacz w 5.4.1: Wybór widoku kalendarza i spotkania.
Kliknij
na karcie panelu .Na karcie panelu
wybierz przedział czasu.Wynik: wyświetli się lista spotkań dla tego przedziału czasu.
Każde spotkanie na liście wyświetla się w osobnej linijce wraz z informacją w formie ikony lub tekstu:
Ikona lub tekst |
Informacja |
---|---|
Kolumna 1, ikona |
Pojedyncze spotkanie |
Kolumna 1, ikona |
Cykl spotkań |
Kolumna 2, ikona |
Spotkanie grupowe |
Kolumna 2, ikona |
Spotkanie prywatne |
Kolumna tytułowa |
Tytuł spotkania |
Kolumna rozpoczęcia |
Data i czas rozpoczęcia spotkania |
Kolumna zakończenia |
Data i czas zakończenia spotkania |
Kolumna miejsca |
Miejsce spotkania |
Kolumna folderu |
Folder kalendarza dla spotkania |
Ostatnia kolumna |
Flaga przypisana do spotkania. |
Spotkania na liście są domyślnie sortowane według kolumny Początek w kolejności rosnącej. Tytuł kolumny jest wyróżniony. Strzałka obok tytułu kolumny wskazuje kolejność sortowania.
Jak zmienić kolejność sortowania:Aby sortować według danej kolumny, kliknij tytuł tej kolumny.
Aby zmienić kolejność sortowania, kliknij ponownie tytuł kolumny.
Wynik: kolejność sortowania zostanie zmieniona.
Uwaga: pierwsze dwie kolumny oraz kolumna Folder nie mogą być użyte do sortowania.
Widok szczegółowy wyświetla wszystkie informacje o spotkaniu.
Jak wyświetlić spotkanie w widoku szczegółowym:Wybierz kalendarz i sposób wyświetlania spotkań, zobacz w 5.4.1: Wybór widoku kalendarza i spotkania.
Wybierz spotkanie.
Na karcie panelu
kliknij polecenie . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .Wynik: zostanie wyświetlony widok szczegółowy spotkania.
Widok szczegółowy spotkania wyświetla następujące informacje:
Tytuł okna zawiera opis spotkania, jego początek i koniec.
Karta Spotkanie zawiera szczegóły dotyczące opisu spotkania, jego miejsca, czasu trwania, autora, uczestników, zasobów, rodzaju, znaczników, folderu kalendarza, dostępności podczas spotkania, komentarzy i przypomnienia.
Karta Uczestnicy zawiera listę uczestników i zasobów. Dla każdego uczestnika wyświetla się status: zaakceptowane, odrzucone lub oczekujące. Jeśli uczestnik dodał komentarz, zostanie on również wyświetlony.
Karta Załączniki zawiera listę załączników.
W widoku zespołu możesz oglądać spotkania użytkowników i grup oraz zasoby zarezerwowane na określoną datę.
Jak wyświetlić widok zespołu:Na karcie panelu
kliknij polecenie . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .Na karcie panelu
wybierz przedział czasu. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu i pozycję.Dodaj członków do zespołu lub wybierz zespół. Instrukcje znajdziesz poniżej.
Wynik: zostanie wyświetlony widok zespołu.
Widok Zespół zawiera, patrząc od góry, następujące elementy:
Na pasku dat jest wyświetlany ustawiony przedział czasu. Przy użyciu przycisku
można aktywować pasek ustawień poniżej paska daty.Przy użyciu elementów sterujących na pasku ustawień możesz zmienić widok siatki czasu.
Polecenie Tryb pozwala ustawić poziom szczegółowości wyświetlania spotkań.
PolecenieSiatka pozwala ustalić podział siatki czasu oraz wyświetlić godziny poza godzinami roboczymi.
Polecenie Powiększ zmienia widok przedziału czasu przez powiększanie i przewijanie.
Polecenie Pokaż pozwala określić spotkania wyświetlane w zależności od dostępności spotkania.
Pod paskiem daty pasek ustawień wyświetla podział na dni lub godziny, w zależności od wybranego zakresu czasu.
Pod paskiem godziny tabela godzinowa wyświetla spotkania członków zespołu. Tabela godzinowa obejmuje przedział czasu ustawiony na panelu.
W karcie panelu wybierz przedział czasu. Jeśli używasz zmniejszonego panelu, kliknij pozycję panelu i pozycję Wskazówka: Jeśli wybrany przedział czasu ma być wyświetlony w całości, zaznacz na pasku ustawień pole wyboru .
Aby przesunąć wyświetlany przedział czasu, użyj jednej z następujących opcji:
Kliknij strzałkę nawigacyjną na pasku daty lub
.
Kliknij dzień w mini kalendarzu.
Aby wyświetlić bieżący dzień, kliknij przycisk
na pasku daty.Jeśli wybrany przedział czasu nie jest całkowicie wyświetlany, przewiń go w następujący sposób:
Przeciągnij pasek godziny (pod paskiem daty) w prawo lub w lewo.
Użyj paska przewijania pod tabelą godzinową.
Użyj kółka myszy.
Aby przybliżyć wyświetlany przedział czasu, użyj jednej z następujących opcji:
Wybierz powiększenie od 10% do 1000% w wyświetlanym menu na pasku ustawień.
Przeciągnij wskaźnik powiększania na pasku ustawień w prawo lub w lewo.
Przekręć kółko myszy, przytrzymując w tym samym czasie klawisz <Shift>
Jeśli chcesz ustawić podział na godziny, dezaktywuj na pasku ustawień pole wyboru
.Aby ustawić podział 5-minutowy, zaznacz na pasku ustawień pole wyboru Uwaga: przy niższych poziomach powiększenia podział na godziny jest widoczny nawet po zaznaczeniu pola wyboru.
.Aktywuj na pasku ustawień pole wyboru
.Wynik: godziny, które wypadają ponad 1 godzinę po godzinach roboczych oraz 1 godzinę przed godzinami roboczymi, zostaną ukryte.
Uwaga: te same ustawienia oraz ustawienia godzin roboczych można znaleźć w ustawieniach kalendarza. Patrz : Ukryj godziny nierobocze w widoku zespołu..
Pod paskiem ustawień kliknij jedno z ustawień:
, , .Aby wyświetlić szczegóły spotkania, takie jak opis i godzina, wybierz polecenie 5.4.2.6: Sposób wyświetlania spotkań
. Spotkania, których nie można edytować, są wyświetlane na szaro. Dalsze informacje o wyświetlaniu spotkań można znaleźć w częściJeśli chcesz wyświetlić spotkania przy użyciu kolorowych pasków, kliknij przycisk
.Aby wyświetlić możliwie dużo wierszy, zaznacz pole wyboru
.
Spotkania z przypisanymi kategoriami są wyświetlane w kolorze początkowo przypisanej kategorii.
Na pasku ustawień zaznacz lub odznacz pola wyboru
, , , .Uwaga: Aby zapewnić widoczność poszczególnych spotkań, te, które nakładają się, są wyświetlane tak, że zarezerwowane spotkania osobiste są wyświetlane jako pierwsze, a swobodne spotkania całodniowe są wyświetlane jako ostatnie. Oznacza to, że spotkania są wyświetlane w następującej kolejności od pierwszego do ostatniego:
Poszczególne spotkania, zarezerwowane, -nieobecny, -wstępne, -wolny
Spotkania seryjne, zarezerwowane, -nieobecny, -wstępne, -wolny
spotkania całodniowe, zarezerwowane, -nieobecny, -wstępne, -wolny
Jak dodać użytkowników, grupy lub zasoby jako członek zespołu:
W karcie panelu Zostanie wyświetlone okno kliknij polecenie . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu . Wybierz uczestników.
Aby wyświetlić określony wybór użytkowników, grup lub zasobów, wprowadź ciąg znaków w polu wejściowym obok przycisku
. Następnie kliknij przycisk .Wybierz jednego lub kilku użytkowników, grup lub zasobów z listy. Uwaga: użytkownicy, grupy i zasoby są oznaczone różnymi ikonami. Grupy i zasoby są wymienione na liście pod użytkownikami.
Aby dodać wybrane elementy jako uczestników, kliknij przycisk
obok . Aby dodać wybrane elementy jako zasoby, kliknij przycisk obok .Uwaga: istnieją następujące ograniczenia:
Zasoby nie mogą zostać dodane jako uczestnicy.
Grupy nie mogą zostać dodane jako zasoby.
W razie potrzeby, możesz skorygować wybór uczestników lub zasobów:
Wybierz pojedyncze pozycje w polu
lub .Kliknij przycisk
obok lub .Aby zaakceptować wybór, kliknij
. Jeśli nie chcesz akceptować wyboru, kliknij .Wynik: wybrani użytkownicy oraz wybrane grupy i zasoby zostaną dodane jako członkowie zespołu.
Wskazówka: możesz także dodać członków zespołu w następujący sposób:
Kliknij ikonę w ostatnim wierszu kolumny Wybierz uczestników.
. Otworzy się oknoW ostatnim wierszu kolumny
wprowadź do pola wejściowego nazwę uczestnika.
Wskazówka: aby zmienić kolejność członków zespołu, możesz ich odpowiednio przeciągnąć i upuścić.
Jak wybrać istniejący zespół:Kliknij polecenie
w karcie panelu . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .Kliknij zespół.
Uwaga: aby było możliwe wybieranie zespołu, należy go wcześniej utworzyć w ustawieniach kalendarza. Szczegóły można znaleźć w 8.2.6.2: Zespoły.
Jak usunąć członków zespołu z widoku zespołu:Wybierz określonych członków zespołu, klikając ich nazwy i przytrzymując klawisze <ctrl> Uwaga: w komputerach Apple użyj klawisza <cmd>.
Na karcie panelu
kliknij polecenie . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .Wskazówka: możesz także usunąć członków zespołu w następujący sposób:
Ustaw kursor myszy nad członkiem zespołu. Po prawej stronie jego nazwy pojawi się przycisk.
Kliknij przycisk.
Dymki z opisem są dostępne w widoku kalendarza, zespołu i listy oraz podczas tworzenia nowego spotkania w oknie
Jak wyświetlić spotkanie w dymku z opisem: w karcie .Przesuń kursor myszy nad spotkanie. Po krótkiej chwili otworzy się dymek z opisem. Widoczna będzie karta
.Aby wyświetlić dalsze informacje, kliknij kolejną kartę.
Aby zamknąć dymek z opisem, odsuń kursor myszy znad dymka.
Dymek z opisem w kalendarzu wyświetla następujące informacje:
Karta Ogólne. Zawiera:
Ikonę modułu kalendarza.
Opis i miejsce spotkania.
Ikony dla spotkania prywatnego, cyklu spotkań i spotkania grupowego.
Początek i koniec spotkania.
Kolorowa ikona dla każdej przypisanej kategorii
Nazwę autora spotkania.
Komentarz do spotkania. W zależności od długości komantarza, wyświetli się pasek do przewijania.
Karta
. Liczba w nawiasach wskazuje liczbę uczestników. Karta zawiera:Nazwę i status potwierdzenia dla każdego uczestnika. Jeśli uczestnik zaakceptował spotkanie, jego nazwa wyświetla się na zielono; jeśli uczestnik odrzucił spotkanie, jego nazwa wyświetla się na czerwono.
Komentarz wprowadzony przez uczestnika, stanowiący uzupełnienie statusu potwierdzenia.
Ikonę zmiany statusu potwierdzenia.
Karta Załączniki. Liczby w nawiasach wskazują liczbę załączników. Jeśli spotkanie zawiera załączniki, wyświetlają się następujące elementy:
Nazwa pliku, rozmiar pliku i rodzaj załącznika.
Ikony otwierania i zapisywania załącznika.
Karta Inne. Zawiera:
Folder, w którym jest zapisane spotkanie.
Kategorie dodane do spotkania.
Nazwisko osoby, która utworzyła lub zmodyfikowała spotkanie.
Możesz wykonać następujące czynności:
Otwórz załącznik. Uwaga: do otwarcia załącznika może być niezbędne dodatkowe oprogramowanie.
Zapisz załącznik poza programem do pracy grupowej
Zapisz załącznik w magazynie informacji.
Wyświetl spotkanie w widoku szczegółowym.
Wybierz kartę
.Wybierz załącznik.
Wybierz czynność:
Aby otworzyć załącznik:
W karcie panelu Zostanie wyświetlone okno systemowe ze spisem programów, które umożliwiają otwarcie załącznika. kliknij przycisk . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .
Aby otworzyć ząłącznik, użyj elementów sterujących w oknie systemowym.
Aby zapisać załączniki:
W karcie panelu Zostanie wyświetlone okno systemowe. kliknij przycisk . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu .
Aby zapisać załącznik, użyj elementów sterujących w oknie systemowym.
Aby zapisać załącznik w magazynie informacji:
W karcie panelu Zostanie wyświetlone okno kliknij przycisk . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu . Element magazynu informacji. Jako nazwa elementu zostanie wprowadzona nazwa załącznika.
Informację o sposobie tworzenia elementów magazynu informacji można znaleźć w części 7.5: Tworzenie elementu magazynu informacji.
Wskazówka: załącznik można również otworzyć lub zapisać klikając odpowiednie ikony w dymku z opisem spotkania.