8.7. Publikowanie&Subskrybowanie

8.7.1. Do czego służy publikowanie&subskrybowanie?

Publikowanie&subskrybowanie umożliwia łatwą wymianę danych pomiędzy użytkownikami i różnymi aplikacjami. Użytkownikami są

  • wewnętrzni użytkownicy serweraOpen-Xchange,

  • użytkownicy zewnętrzni bez konta Open-Xchange.

Aplikacjami są

  • serwer Open-Xchange,

  • różne sieci społeczne takie jak LinkedIn.

Cele i cechy publikowania&subskrybowania:

  • Istnieje możliwość wykorzystania danych z różnych sieci społecznych.

  • Serwer Open-Xchange łączy dane z różnych sieci społecznych.

  • Format danych jest oparty na HTML i może być wyświetlany przez standardowe przeglądarki bez dodatkowych narzędzi. Format danych nosi nazwę OXMF.

Wskazówka: format danych OXMF może się różnić w zależności od wersji serwera Open-Xchange. Dlatego możliwe, że nie wszystkie dane będą wymieniane pomiędzy różnymi wersjami.

Określone dane kontaktowe z LinkedIn mogą być wymieniane z partnerami zewnętrznymi w następujący sposób:

  • Za pomocą funkcji Subskrybuj Twoje kontakty LinkedIn mogą być importowane do folderu kontaktów.

  • W razie potrzeby, użyj funkcji serwera Open-Xchange w celu edycji lub zmiany struktury kontaktów.

  • Utwórz folder z kontaktami, które powinny być dostępne dla partnerów zewnętrznych.

  • Za pomocą funkcji Publikuj kontakty w tym folderze zostaną udostępnione. Funkcja Publikuj dostarcza URL, który może zostać wysłany do partnerów zewnętrznych za pomocą wiadomości e-mail.

8.7.2. Jakie dane są obsługiwane?

Za pomocą funkcji Subskrybuj można importować następujące dane do folderu kontaktów:

  • Kontakty XING!

  • Kontakty LinkedIn

  • Kontakty Facebook

  • Kontakty Google Mail

  • Kontakty Yahoo.com

  • Kontakty MSN

  • Kontakty kalendarza słonecznego

  • Kontakty Hotmail

Za pomocą funkcji Subskrybuj można importować następujące dane do foleru kalendarza:

  • Spotkania z Twoich kalendarzy Google. Uwaga: wyjątki do spotkań cyklicznych nie są w tej chwili obsługiwane.

Za pomocą funkcji Subskrybuj można importować następujące dane do foleru Magazynu Informacji:

  • Pozycje Magazynu Informacji używając formatu Magazynu Informacji OXMF

Można publikować następujące foldery:

  • Foldery kontaktów

  • Foldery magazynu informacji

8.7.3. Subskrybowanie danych

Istnieją następujące możliwości:

  • Subskrybuj dane do istniejącego folderu

  • Subskrybuj dane do nowego folderu

  • Subskrybuj dane Magazynu Informacji za pomocą zaproszenia e-mail

  • Zaktualizuj subskrybowanie danych

  • Usuń subskrypcję

Jak subskrybować dane do istniejącego folderu:
  1. Wybierz z drzewa folder kontaktów, folder kalendarza lub folder magazynu informacji.

  2. Wybierz w panelu polecenie Funkcje społeczne > Subskrybuj. Zostanie wyświetlone okno ze źródłami danych. Kliknij wybrane źródło.

  3. Wprowadź dane dostępu do źródła subskrypcji, t.j. dane dostępu i adres URL. Jeśli źródło używa istniejącej autoryzacji, wybierz istniejące konto lub utwórz nowe. klikając przycisk Nowe konto. Aby uzyskać więcej informacji, patrz 8.7.3.1: Autoryzacja za pomocą istniejącego konta.

  4. Jeśli chcesz subskrybować dane z dodatkowych źródeł do wybranego folderu, powtórz kroki 2-3.

  5. W panelu kliknij ikonę Zapisz.

Wskazówka: można również subskrybować dane klikając folder prawym klawiszem myszy i wybierając Subskrybuj w podmenu Rozszerzone.

Wskazówka: można również subskrybować dane za pomocą kreatora instalacji. Informacje można znaleźć w części 8.2.12: Użycie kreatora instalacji.

Jak subskrybować dane do nowego folderu:
  1. Kliknij prawym klawiszem myszy folder w drzewie folderów.

  2. Przesuń kursor myszy na Nowy podfolder > Subskrybuj. Otworzy się podmenu z typami folderów.

  3. Kliknij typ folderu odpowiadający źródłu żadanej subskrypcji. Wynik: Zostanie utworzony folder o nazwie takiej, jak źródło subskrypcji. W oknie widoku ogólnego wyświetli się karta Subscrypcje.

  4. Wprowadź dane wymagane dla źródła subskrypcji, t.j. login i hasło oraz adres URL. Jeśli źródło używa istniejącego konta, wybierz istniejące konto lub utwórz nowe, klikając polecenie Nowe konto. Aby uzyskać więcej informacji, patrz 8.7.3.1: Autoryzacja za pomocą istniejącego konta.

  5. Kliknij na pozycję panelu Zapisz.

Inny użytkownik programu do pracy grupowej Open-Xchange- może zaoferować Ci subskrybowanie swojego opublikowanego folderu Magazynu Informacji wysyłając Ci wiadomość e-mail z zaproszeniem. Nad nagłówkiem wiadomości e-mail zaproszenie to zawiera notatkę i przycisk Subskrybuj tą publikację.

Jak subskrybować dane Magazynu Informacji za pomocą wiadomości e-mail z zaproszeniem:
  1. W razie potrzeby utwórz nowy folder Magazynu Informacji.

  2. Wyświetl wiadomość e-mail z zaproszeniem w widoku poziomym lub pionowym.

  3. Nad nagłówkiem wiadomości e-mail kliknij przycisk Subskrybuj tą publikację.

  4. W wyświetlonym oknie kliknij folder magazynu informacji. Możesz wybierać foldery tylko wtedy, gdy masz odpowiednie uprawnienia do zapisywania danych z subskrypcji.

Wynik: dane zostaną subskrybowane do folderu.

Prywatność

Dane i wszelkie odnośniki zawarte na tej stronie są Ci udostępnione z założeniem, że właściciel tych danych miał uprawnienia, aby Ci je udostępnić. Ani Open-Xchange, ani żadna z jego filii czy oddziałów nie jest odpowiedzialna za ich publikację lub dalszą publikację.

Jakiekolwiek nieautoryzowane wykorzystanie lub rozpowszechnianie tych danych jest zabronione. Jeśli zamierzasz przechowywać, przetwarzać lub przekazywać te dane, upewnij się, że masz do tego prawo.

Jeśli jesteś jedną z osób zamieszczonych na liście lub odpowiedzialnych za źródło umieszczone na tej stronie, a nie zgadzasz się na jego publikację, wyślij wiadomość e-mail zawierającą URL (łącze) do tej strony osobie, która opublikowała te dane:

Dane opublikowane przez < > dnia < >

Jak odświeżyć subskrybowane dane:
  1. Wybierz z drzewa folder kontaktów, folder kalendarza lub folder magazynu informacji.

  2. Wybierz w panelu polecenie Funkcje społeczne > Odśwież.

Uwaga: funkcja jest aktywna tylko dla folderów z zasubskrybowanymi danymi.

Jak usunąć subskrypcję:
  1. Kliknij folder prawym klawiszem myszy i wybierz Właściwości. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.

  2. Przełącz się na kartę Subskrypcje.

  3. Wybierz subskrypcję pod Nazwa w oknie widoku ogólnego.

  4. W sekcji panelu Subskrypcje kliknij Usuń. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Subskrypcje > Usuń.

  5. Kliknij Tak w oknie dialogowym potwierdzenia.

8.7.3.1. Autoryzacja za pomocą istniejącego konta

W celu uzyskania dostępu do danych w ramach programu do pracy grupowej niektóre źródła danych wymagają autoryzacji za pomocą istniejącego konta. W takich przypadkach pod nazwą źródła danych zostaną wyświetlone następujące elementy:

  • rozwijane pole Wybierz istniejące konto

  • przycisk Dodaj nowe konto...

Jak przeprowadzić autoryzację za pomocą istniejącego konta:
  1. Kliknij przycisk Dodaj nowe konto.... Zostanie wyświetlone okno Dodaj nowe konto.

  2. Wprowadź nazwę nowego konta. Kliknij przycisk OK. Zostanie wyświetlona strona dostawcy źródła danych.

  3. Wykonaj instrukcje na stronie dostawcy źródła danych. Zazwyczaj wymagane jest podanie loginu i hasła dla tego dostawcy oraz zezwolenie na dostęp poprzez kliknięcie odpowiedniego przycisku.

Wynik: Zostaniesz przekierowany do programu do pracy grupowej. Wprowadzona nazwa pojawi się w polu rozwijanym Wybierz istniejące konto. Konto do danego źródła danych może być używane wielokrotnie w programie do pracy grupowej.

8.7.4. Publikowanie danych

Prywatność

Używając tej funkcji publikacji, jako obecny właściciel danych, jesteś odpowiedzialny za uszanowanie zasad prywatności oraz przestrzeganie przepisów prawa (Prawo autorskie, Prawo prywatności).

Zwłaszcza publikując dane osobowe, jesteś stroną odpowiedzialną w myśl Federalnej Ustawy o Ochronie Danych (BDSG, Niemcy) lub innych ustaw o prywatności obowiązujących w Twoim kraju.

Zgodnie z przepisami europejskimi oraz innych krajów, Ty, jako strona odpowiedzialna, odpowiadasz za gospodarowanie danymi i nie wolno Ci publikować lub przekazywać danych personalnych bez zgody osoby, której one dotyczą.

Oprócz przepisów prawa, Open-Xchange zachęca do zachowania ostrożności przy obchodzeniu się z danymi osobowymi. Prosimy dokładnie przemyśleć, gdzie będą przechowywane i komu przekazywane. Należy zapewnić należytą ochronę, np. poprzez wprowadzenie hasła.

Jak publikować dane z folderu:
  1. W drzewie folderów kliknij folder kontaktów lub folder magazynu informacji.

  2. Wybierz w panelu polecenie Funkcje społeczne > Publikuj.

  3. Wybierz element docelowy z pola rozwijanego Cel:

    • Podczas publikacji folderu kontaktów wybierz Kontakty OXMF.

    • Podczas publikacji folderu magazynu informacji wybierz Magazyn informacji OXMF.

  4. Wprowadź nazwę publikacji (np.: swoją nazwę) w polu wejściowym Strona WWW.

  5. Aby zmienić układ opublikowanych danych, wybierz odpowiedni szablon z rozwijanego menu Zastosuj szablon. Informacje na temat dostosowywania szablonów można znaleźć w 8.7.4.1: Dostosowywanie szablonu.

  6. Aby zapobiec odgadnięciu URL przez innych, aktywuj pole wyboru Dodaj kod szyfrowy. Dzięki temu ciąg przypadkowych znaków zostanie dodany do URL, tj. odgadnięcie URL nie będzie możliwe.

  7. Kliknij na pozycję panelu Zapisz.

Wynik: folder został opublikowany. Zostanie on oznaczony ikoną folderów opublikowanych w drzewie folderów. URL dostępu do opublikowanego folderu wyświetli się obok URL.

Wskazówka: można również publikować dane klikając folder prawym klawiszem myszy i wybierając Publikuj w podmenu Rozszerzone.

Wskazówka: można również publikować dane za pomocą kreatora instalacji. Informacje można znaleźć w 8.2.12: Użycie kreatora instalacji.

Jak wysłać wiadomość e-mail z adresem URL do publikacji:
  1. Wybierz publikację pod Nazwa w oknie widoku ogólnego.

  2. Kliknij przycisk Wyślij powiadomienie za pomocą wiadomości e-mail dla tej publikacji.

Wynik: zostanie wyświetlone okno Wiadomości e-mail. Wiadomość e-mail zawiera adres URL do publikacji.

Jak aktywować lub dezaktywować publikację:
  1. W menu kontekstowym folderu kliknij Właściwości. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.

  2. Przełącz się na kartę Publikacje.

  3. W oknie widoku ogólnego pod Nazwą dezaktywuj lub aktywuj pole wyboru obok publikacji.

Wskazówka: można również dezaktywować lub aktywować publikacje za pomocą strony widoku ogólnego. Informacje można znaleźć w 8.7.5: Zarządzanie subskrybowanymi i opublikowanymi folderami.

Jak usunąć publikację:
  1. Kliknij folder prawym klawiszem myszy i wybierz Właściwości. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.

  2. Przełącz się na kartę Publikacje.

  3. Wybierz publikację pod Nazwa w oknie widoku ogólnego.

  4. W sekcji panelu Publikacje kliknij Usuń. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu Publikacje > Usuń.

  5. Kliknij Tak w oknie dialogowym potwierdzenia.

8.7.4.1. Dostosowywanie szablonu

Układ strony www zawierającej Twoje opublikowane dane zostanie ustawiony za pomocą szablonu. Możesz dostosować układ strony do swoich potrzeb modyfikując szablon. Jeśli nie zmodyfikujesz szablonu, zostanie użyty szablon domyślny.

Aby dostosować szablon, należy wykonać następujące czynności:

  • Wprowadzić nazwę pliku szablonu podczas publikacji

  • Pobrać szablon z osobistego folderu magazynu informacji

  • Dostosować szablony za pomocą edytora tekstu

  • Załadować dostosowany szablon do magazynu informacji

Uwaga: dostosowywanie szablonu wymaga znajomości projektowania stron internetowych, zwłaszcza w formacie HTML i CSS. Jeśli zostanie użyty wadliwy szablon, Twoje dane mogą nie być wyświetlane.

Jak dostosować szablon:

  1. Kliknij folder prawym klawiszem myszy i wybierz Właściwości. Właściwości folderu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.

  2. Przełącz się na kartę Publikacje.

  3. Wprowadź nazwę pliku dla szablonu w polu wejściowym Szablon (opcjonalnie).

  4. Kliknij pozycję panelu Zapisz. Wynik: Twój osobisty folder magazynu informacji zawiera szablon w folderze Szablony OXMF. Szablon nosi nazwę wprowadzoną przez Ciebie w kroku 2. Uwaga: zanim będziesz mógł zobaczyć szablon, musisz odzyskać obiekty z serwera klikając przycisk Odśwież w pasku tytułowym.

  5. Pobierz szablon z magazynu informacji. Edytuj szablon za pomocą edytora tekstu. Informacje o zawartości szablonu można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.

  6. Załaduj zmodyfikowany szablon jako nową, bieżącą wersję dokumentu do magazynu informacji.

Wynik: strona z opublikowanymi danymi zostanie wyświetlona wraz z modyfikacjami.

Uwaga: aby zobaczyć zmiany, strona musi zostać ponownie załadowana.

Wskazówka: można również bezpośrednio zmodyfikować szablon przy użyciu WebDAV.

Informacja o strukturze szablonu: szablon jest zapisany w formacie HTML. Składa się z następujących części:

  • Macros

  • Układ strony w formacie XHTML

    • Układ określony przez CSS

    • Zawartość HTML

8.7.5. Zarządzanie subskrybowanymi i opublikowanymi folderami

Aby uzyskać podgląd swoich subskrybowanych i opublikowanych danych i zarządzać nimi, możesz:

  • wyświetlić wszystkie subskrybowane lub opublikowane foldery na jednej stronie,

  • aktywuj lub dezaktywuj subskrypcje lub publikacje,

  • wyświetl subskrybowane lub opublikowane dane folderu.

Jak dostać się do funkcji zarządzania subskrybowanymi lub opublikowanymi folderami:
  1. W pasku tytułowym kliknij ikonę Ustawienia .

  2. W drzewie folderów pod Moja Społeczna Konfiguracja kliknij Subskrypcje lub Publikacje.

Wynik: dostępne subskrypcje lub publikacje zostaną wyświetlone w oknie widoku ogólnego. Lewa część okna pokaże dostępne subskrypcje lub publikacje. Prawa część okna pokaże ustawienia dla konkretnej subskrypcji lub publikacji.

Jak aktywować lub dezaktywować subskrypcję lub publikację:
  1. W części okna Subskrypcje lub Publikacje wybierz subskrypcję lub publikację.

  2. W prawej części okna aktywuj lub dezaktywuj pole wyboru Aktywne.

  3. Kliknij na pozycję panelu Zapisz.

Jak wyświetlić subskrybowane lub opublikowane dane folderu:
  1. W części okna Subskrypcje lub Publikacje wybierz subskrypcję lub publikację.

  2. W prawej części okna pod Nazwa folderu lub Ścieżka folderu kliknij folder.

Wynik: zostaną wyświetlone subskrybowane lub opublikowane dane folderu.