W tej części znajdują się ogólne informacje dotyczące sposobu tworzenia nowego zadania. Szczegóły znajdują się na następnej stronie.
Uwaga: jeśli chcesz utworzyć nowy załącznik w folderze publicznym lub udostępnionym, musisz mieć uprawnienia do tworzenia obiektów w danym folderze.
Jak utworzyć nowe zadania:W karcie panelu . Otworzy się okno kliknij ikonę .Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij ikonę panelu Zadanie. Zostanie wyświetlona karta .
Jeśli chcesz wybrać folder zadań, kliknij przycisk
i w wyświetlonym oknie wybierz folder zadań.Wpisz temat zadania i uwagi do niego.
Ustaw priorytet zadania.
Ustaw datę początkową zadania i jego termin. Patrz 6.5.1: Definiowanie daty rozpoczęcia zadania i jego terminu.
Ustaw przypomnienie o zadaniu. Patrz 6.5.2: Ustawianie przypomnienia zadania lub odpowiadanie na przypomnienie
Jeśli chcesz, możesz użyć dodatkowych opcji:
Oznacz zadanie jako prywatne. Patrz 6.5.5: Oznaczanie zadań jako prywatne
Utwórz zadanie cykliczne. Patrz 6.5.3: Tworzenie zadania cyklicznego
Dodaj kategorie do zadania. Patrz 6.5.4: Dodawanie kategorii
Ustaw szczegóły zadania. Patrz 6.5.6: Dodawanie szczegółów zadania
Dodaj kolejnych uczestników zadania. Patrz 6.5.7: Dodawanie uczestników
Dodaj załączniki do zadania. Patrz 6.5.8: Dodawanie załączników
Kliknij
w panelu. Okno zostanie zamknięte.Wynik: zadanie zostało utworzone. Status edycji został ustawiony na Nierozpoczęte lub 0 % ukończono.
Jeśli chcesz anulować akcję, kliknij przycisk
w panelu .Wskazówka: nowe zadanie możesz także utworzyć, klikając polecenie na karcie panelu .
Istnieją następujące możliwości dla tworzenia nowego zadania:Funkcję
można także wywołać w innych modułach panelu.W widoku poziomym lub widoku listy kliknij dwa razy pusty obszar. Zostanie wyświetlone okno Zadanie.
Aby zdefiniować datę rozpoczęcia zadania i jego termin, użyj elementów sterujących wyświetlonych obok opcji Zadanie.
Definiowanie daty rozpoczęcia zadania i jego terminu w oknie i w oknie Zadanie:Otwórz kartę
.Ustaw termin zadania przy użyciu jednej z następujących metod:
Wprowadź poprawną datę w polu wejściowym obok opcji
.Kliknij ikonę kalendarza wyświetloną obok opcji
. Zostanie wyświetlony kalendarz, w którym możesz wskazać datę.Ustaw datę rozpoczęcia zadania przy użyciu jednej z następujących metod:
Wprowadź poprawną datę w polu wejściowym obok opcji
.Kliknij ikonę kalendarza wyświetloną obok opcji
. Zostanie wyświetlony kalendarz, w którym możesz wskazać datę.Jeśli chcesz otrzymać przypomnienie o zadaniu przed upływem jego terminu, możesz ustawić, kiedy przypomnienie ma być wykonane. Okno przypomnienia poinformuje Cię o tym zadaniu, gdy wybrany okres upłynie do końca.
Ustawianie przypomnienia zadania w oknie Zadanie:Otwórz kartę
.Ustaw datę przypomnienia zadania przy użyciu jednej z następujących metod:
Wprowadź poprawną datę w polu wejściowym obok opcji
.Kliknij ikonę kalendarza wyświetloną obok opcji
. Zostanie wyświetlony kalendarz, w którym możesz wskazać datę.Ustaw godzinę przypomnienia zadania przy użyciu jednej z następujących metod:
Wprowadź poprawną godzinę w polu wejściowym obok daty przypomnienia.
Wybierz godzinę z menu rozwijanego umieszczonego obok daty przypomnienia.
Gdy wybrany okres upłynie do końca, zostanie wyświetlone okno Przypomnienie. Istnieje kilka możliwości odpowiedzi na przypomnienie o zadaniu.
Odpowiadanie na przypomnienie o zadaniu:Jeśli chcesz otrzymać kolejne przypomnienie, wybierz odstęp czasu z menu rozwijanego w dolnej lewej części okna. Kliknij przycisk
. Gdy wybrany odstęp upłynie do końca, zostanie ponownie wyświetlone przypomnienie.Jeśli nie chcesz otrzymać kolejnego przypomnienia, kliknij przycisk
.Zadanie cykliczne to zadanie, które powtarza się kilka razy. Podczas tworzenia zadania cyklicznego należy ustawić następujące opcje:
Odstęp czasu dla zadania cyklicznego. Pozwoli to zdefiniować odstęp czasu między poszczególnymi zadaniami należącymi do zadania cyklicznego.
Przedział czasu dla zadania cyklicznego. Jest to definicja daty rozpoczęcia i daty zakończenia zadania cyklicznego.
Otwórz kartę
.Kliknij przycisk Utwórz nowy cykl.
. Zostanie wyświetlone oknoZdefiniuj odstęp czasu dla zadania cyklicznego.
Jeśli zadanie ma być powtarzane codziennie, wybierz typ cyklu
. W opcjach cyklu wprowadź odstęp w dniach.Jeśli zadanie ma być powtarzane co tydzień, wybierz typ cyklu
. W opcjach cyklu zdefiniuj odstęp w tygodniach i wybierz dzień tygodnia.Jeśli zadanie ma być powtarzane co miesiąc, wybierz typ cyklu
. W opcjach cyklu zdefiniuj odstęp w miesiącach i wybierz dzień miesiąca.Jeśli zadanie ma być powtarzane co roku, wybierz typ cyklu
. W opcjach cyklu wprowadź dzień roku.Zdefiniuj przedział czasu dla zadania cyklicznego:
Obok opcji
ustaw datę rozpoczęcia zadania cyklicznego.Obok opcji
ustaw datę zakończenia zadania cyklicznego.Kliknij przycisk
.Znacznik jest słowem kluczowym, który może służyć do porządkowania zadań. Istnieją dwa sposoby dodawania kategorii:
Dodaj kategorie związane z przedmiotem w polu wejściowym obok przycisku Znaczniki.
Wybierz kategorie z listy ustalonych z góry kategorii. Ustalone z góry kategorie są oznaczone kolorem.
Informacje o określaniu kategorii można znaleźć w 8.2.3: Zarządzanie znacznikami.
Jak dodać kategorie związane z przedmiotem w oknie Zadanie:Wybierz kartę
.Kliknij dwa razy pole wejściowe obok przycisku
.Wprowadź tekst.
Uwaga: Kategorie związane z przedmiotem nie mają koloru.
Jak dodać z góry ustalone kategorie w oknie Zadania:Otwórz kartę
.Kliknij przycisk
. Otworzy się okno dialogowe . Lista w polu zawiera wszystkie ustalone z góry kategorie.W liście pola
aktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać przypisane do zadania.Kliknij przycisk
.Wynik: Kategorie pojawią się w polu wejściowym.
Jak usunąć dodane kategorie w oknie Zadanie:Wybierz kartę
.Kliknij przycisk
. Otworzy się okno dialogowe .W liście pola
dezaktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać usunięte.Kliknij przycisk
.Wynik: Kategorie zostaną usunięte z zadania.
Zadanie prywatne jest zadaniem, które, gdy udostępniasz swój folder zadań innym uczestnikom, nie jest dla nich widoczne.
Zadanie może być oznaczone jako prywatne po spełnieniu wszystkich następujących warunków:
Użytkownik jest jedynym uczestnikiem zadania.
Zadanie zostało utworzone w osobistym folderze zadań.
Otwórz kartę
.Zaznacz pole wyboru
.Istnieje możliwość dodania szczegółów do zadania, takich jak koszty, czas trwania i informacje rozliczeniowe.
Dodawanie szczegółów do zadania w oknie Zadanie:Otwórz kartę
.Wprowadź odpowiednie wartości.
Wynik: szczegóły zostały dodane do zadania.
Podczas tworzenia zadania można dodać dodatkowych uczestników.
Dodawanie dodatkowych uczestników w oknie Zadanie:Kliknij na panelu polecenie Wybierz uczestników.
. Zostanie wyświetlone oknoJeśli chcesz wybrać inną książkę adresową niż globalna, kliknij przycisk Wybierz folder kontaktów kliknij wybrany folder.
. W oknieJeśli chcesz wyświetlić określonych uczestników lub określone zasoby, wpisz wyszukiwany ciąg znaków do pola wejściowego
. Kliknij przycisk .Wybierz z listy przynajmniej jednego uczestnika.
Aby dodać zaznaczenie, kliknij obok listy uczestników przycisk
.Istnieje możliwość skorygowania wyboru uczestników:
Wybierz na liście
jeden element.Kliknij umieszczony obok pola
przycisk .Aby zaakceptować wybór, kliknij przycisk
. Jeśli nie chcesz zatwierdzać wyboru, kliknij przycisk .Wynik: uczestnicy zostali dodani do zadania.
Uczestnicy dodani do zadania otrzymają powiadomienie o zadaniu z możliwością jego przyjęcia lub odrzucenia. Dalsze informacje można znaleźć w części 6.6.1: Potwierdzanie zadania.
Powiadomienie o zadaniu nie zostanie przesłane do zewnętrznych uczestników. Aby poinformować zewnętrznych uczestników o zadaniu, można wysłać wiadomość e-mail o zadaniu do wszystkich uczestników.
Wysyłanie wiadomości e-mail o zadaniu do wszystkich uczestników w oknie Zadanie:Otwórz kartę
.Zaznacz pole wyboru
.Kliknij Otworzy się okno dialogowe w panelu.Wybierz załączniki.
W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij przycisk . Wybierz plik, który ma być dodany jako załącznik. Zamknij okno dialogowe wyboru pliku.
W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij przycisk . Plik zostanie dodany do listy.
Aby dodać kolejne załączniki, powtórz kroki 3 - 4.
Jeśli chcesz usunąć załącznik, zaznacz go na liście i kliknij przycisk
.W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij przycisk .
Wynik: załączniki zostały dodane do zadania.