您应知道的

联系人模块的用途是什么?

联系人模块中,您可以

  • 显示联系人

  • 创建联系人

  • 管理联系人

  • 将联系人组合到通讯组列表。

我应对联系人知道什么?

要适当的处理联系人,您应该知道联系人的不同类型。

联系人有以下类型:

联系人类型

特征

默认联系人

没有具体特征的联系人

私人联系人

只能由该联系人的创建者查看的联系人。例如:私人相识的人或家庭成员的联系资料。

通讯组列表

包含几名联系人的联系资料的列表。通讯组列表使同时向几名联系人发送电子邮件成为可能。例如:含有所有团队成员的通讯组列表。

公共联系人

公共联系人文件夹中的联系人。管理员可以创建公共联系人。例如:您所在组织的所有成员。

共享联系人

共享联系人文件夹中的联系人。每名用户都可以将他们自己的联系人文件夹与其他用户共享。例如:您与您的团队共享包含您的业务联系人的联系人文件夹。

如果您创建一名联系人,您可以选择联系人类型。显示联系人时,用图标指出联系人类型。

您可以将某些联系人类型相互组合在一起。例如,您可以创建一个只含私人联系人的通讯组列表。

后续章节中的描述和说明将联系人称为通讯组列表,即使文字只提及联系人。如果在联系人和通讯组列表之间有区别,则会在文字中明确指出。

联系人文件夹的用途是什么?

联系人文件夹允许您建立联系人结构。文件夹树中的每一个联系人文件夹代表一个联系人集合。通过在文件夹树中单击一个联系人文件夹来选择联系人集合。

您可以通过此图标识别文件夹树中的联系人文件夹: .

联系人文件夹有以下类型:

  • 个人联系人文件夹。可以在文件夹树中您的根文件夹下找到这些联系人文件夹。个人默认联系人文件夹称为联系人。您可以创建其他个人联系人文件夹。

  • 公共联系人文件夹。可以在文件夹树中公共文件夹下找到这些联系人文件夹。每名用户都可以创建公共联系人文件夹。默认情况下,所有用户都可以看到公共文件夹。

  • 共享联系人文件夹。可以在文件夹树中共享文件夹下找到这些联系人文件夹。用户可以与其他用户共享个人联系人文件夹。

可在: 文件夹管理中找到有关文件夹管理的信息,在: 权限管理中找到有关共享文件夹的信息。