管理电子邮件

搜索电子邮件

使用相应的搜索词,您可以在当前电子邮件文件夹中查找电子邮件。搜索词定义要搜索的字符串。搜索条件定义要为搜索词搜索的电子邮件部分。

以下电子邮件部分可用作搜索条件:

  • 发件人

  • 收件人

  • 抄送副本收件人

  • 主题

  • 电子邮件正文

例如:要查找发件人为 "Meier"、"Meyer"、"Obermeier" 的电子邮件,使用“发件人”作为搜索条件,"me" 作为搜索词。

如何搜索电子邮件:

  1. 在文件夹树中选择要搜索的电子邮件文件夹。

  2. 选择水平拆分、垂直拆分或列表视图。

  3. 要选择一个或多个搜索条件,单击搜索输入字段左边的图标

  4. 在输入字段中输入搜索词。

  5. 单击搜索图标

结果:列表视图仅显示匹配搜索词的电子邮件。

如果显示当前电子邮件夹中的所有电子邮件:

  • 搜索输入字段 中单击清除图标。

收集电子邮件地址

您可以通过将地址添加到地址簿来收集电子邮件地址。您可以进行以下几种可能的操作:

  • 发送或阅读电子邮件时,可以自动收集新电子邮件地址。

  • 可以将电子邮件地址手动添加到地址簿。

发送电子邮件时如何自动收集新电子邮件地址:

结果:发送其收件人不在地址簿中的电子邮件时,新电子邮件地址自动作为联系人保存在已收集的联系人文件夹中。

阅读电子邮件时如何自动收集新电子邮件地址:

结果:阅读其发件人不在地址簿中的电子邮件时,新电子邮件地址自动作为联系人保存在已收集的联系人文件夹中。

提示:您可以将这些联系人从已收集的地址文件夹移到其他联系人文件夹。可在: 移动联系人中找到详细信息。

如何将电子邮件地址手动添加到地址簿:

  1. 在水平拆分或垂直拆分视图中选择一封电子邮件。

  2. 将电子邮件头中发件人:收件人:旁边的电子邮件地址拖到文件夹树中的一个联系人文件夹。鼠标指针旁边的图标提供以下提示:

    • 当拖到有效目标时,显示一个绿色的勾。

    • 当拖到无效目标时,显示一个红色的禁止图标。

  3. 在目标文件夹上松开鼠标按键。

结果:联系人窗口打开。电子邮件地址作为业务电子邮件地址输入。可在: 创建联系人中找到有关联系人窗口的更多信息。

提示:您还可以使用上下文菜单将电子邮件地址添加到地址簿。为此,右击电子邮件头中的电子邮件地址。

打印电子邮件

可以通过以下几种可能的方式打印电子邮件:

  • 打印电子邮件列表

  • 打印电子邮件内容

如何打印电子邮件列表:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择几封电子邮件。

    提示:要找到具体的电子邮件,请在选择电子邮件之前使用搜索和排序功能。

  2. 编辑面板选项卡单击打印。 一个具有打印预览的新窗口和打印系统窗口将打开。

  3. 如果需要,在打印系统窗口中更改打印机设置。

  4. 打印系统窗口中单击打印

结果:系统打印电子邮件列表。

如何打印电子邮件的内容:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封电子邮件。

  2. 编辑面板选项卡单击打印。 一个具有打印预览的新窗口和打印系统窗口将打开。

  3. 如果需要,在系统窗口中更改打印机设置。

  4. 在系统窗口中单击打印

结果:系统打印电子邮件内容。

提示:您还可以使用上下文菜单打印电子邮件。

保存电子邮件

您可以作为文本文件将电子邮件发保存到您的磁盘。

如何保存电子邮件:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封电子邮件。

  2. 编辑面板选项卡中单击保存

  3. 视浏览器而定,可能询问您是打开还是保存文件。选择保存

  4. 选择一个位置。输入文件名。

  5. 单击保存

结果:电子邮件作为文本文件以 .eml 为扩展名保存。

使用电子邮件草稿

当撰写电子邮件时,您可以将其保存为草稿。然后可以在以后编辑或发送草稿。

如何创建电子邮件草稿:

  1. 新建面板选项卡中单击新电子邮件电子邮件窗口将打开。

  2. 输入要作为草稿的数据。

  3. 电子邮件面板选项卡中单击保存草稿

结果:窗口将关闭。电子邮件保存在草稿文件夹中。

如何发送电子邮件草稿:

  1. 选择草稿电子邮件文件夹。

  2. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一个草稿。

  3. 电子邮件 panel tab click Edit draft. The E-Mail window opens.

  4. If needed complete the content.

  5. In the 电子邮件面板选项卡中单击发送

结果:电子邮件被发送。草稿保留下来。

复制电子邮件

您可以将电子邮件从一个文件夹复制到另一个文件夹。

如何复制电子邮件:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。

  2. 电子邮件面板选项卡中单击复制选择文件夹窗口将打开。

  3. 选择文件夹窗口中单击一个电子邮件文件夹。您只能单击您能够将电子邮件复制到的文件夹。

结果:电子邮件被复制。

提示:您还可以使用上下文菜单复制电子邮件。

移动电子邮件

可以通过以下几种可能的方式移动电子邮件:

  • 使用面板功能

  • 使用拖放

如何用面板功能移动电子邮件:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。

  2. 电子邮件面板选项卡中单击移动选择文件夹窗口将打开。

  3. 选择文件夹窗口中单击一个电子邮件文件夹。您只能单击您能够将电子邮件移动到的文件夹。

结果:电子邮件被移动。

提示:您还可以使用上下文菜单移动电子邮件。

如何用拖放功能移动电子邮件:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。

  2. 将所选电子邮件拖到一个电子邮件文件夹。鼠标指针旁边的图标提供以下提示:

    • 当拖到有效目标时,显示一个绿色的勾。

    • 当拖到无效目标时,显示一个红色的禁止图标。

  3. 在目标文件夹上松开鼠标按键。

结果:电子邮件被移动。

更改电子邮件状态。

电子邮件状态指出电子邮件被标记为“已读”、“已回复”还是“已删除”。电子邮件的状态是自动设置的。您可以更改状态,例如:通过将未读的电子邮件标记为已读。

如何更改电子邮件的状态:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或多封电子邮件。

  2. 电子邮件面板选项卡中单击标记为

  3. 单击一个状态。

结果:电子邮件的状态改变。

提示:您还可以使用上下文菜单更改电子邮件状态。

删除电子邮件

您可以进行以下几种可能的操作:

  • 删除电子邮件默认情况下,电子邮件被移到垃圾筒文件夹。

  • 从垃圾筒恢复已删除的电子邮件。

  • 从垃圾筒永久性删除电子邮件。无法恢复已永久性删除的电子邮件。

警告:如果您将电子邮件设置选项 永久移除已删除的电子邮件? 设置为,则您不能恢复已删除的电子邮件。建议您不要使用此设置。

如何删除一封或几封电子邮件:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。

  2. 电子邮件面板选项卡中单击删除

结果:电子邮件被移到垃圾筒。

提示:您还可以通过上下文菜单或 <del> 键删除电子邮件。

如何恢复已删除的电子邮件:

  1. 从文件夹树选择垃圾筒。垃圾筒中的电子邮件显示在概览窗口中。

  2. 选择水平拆分、垂直拆分或列表视图。

  3. 在概览窗口中将一封或几封电子邮件从列表拖到文件夹树中的收件箱文件夹或任何其他电子邮件文件夹。

结果:已删除的电子邮件被恢复。

如何永久性删除一封或几封电子邮件:

警告:永久性删除的电子邮件会永久丢失。在永久性删除电子邮件之前,请确定您不再需要这些电子邮件。

  1. 在文件夹树中选择垃圾筒。垃圾筒中的电子邮件显示在概览窗口中。

  2. 在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封或几封电子邮件。

  3. 电子邮件面板选项卡中单击删除删除电子邮件对话窗口将打开。

  4. 选择操作:

    • 要永久性删除电子邮件,请单击

    • 否则单击