管理任务

搜索任务

通过输入搜索词,您可以在当前打开的日历文件夹中查找任务。搜索词定义要搜索的字符串。

将找到标题包含搜索词的所有任务。

例如:要查找主题为 "Create presentation" 和 "Collect info for presentation" 的任务,请使用搜索词 "pre"。

如何搜索任务:

  1. 在文件夹树中选择要搜索的任务文件夹。

  2. 选择列表视图或水平拆分视图。

  3. 要选择一个或多个搜索条件,单击搜索输入字段左边的图标

  4. 在输入字段中输入搜索词。

  5. 单击搜索图标

结果:概览视图仅显示匹配搜索词的任务。

如何显示所选任务文件夹的所有任务:

搜索输入字段中单击重设图标

编辑任务

可以在以后编辑创建任务时输入的数据。

注:如果您要编辑公共或共享任务文件夹中的任务,您需要具备编辑这些任务文件夹中的对象的权限。

如何编辑任务:

  1. 在列表或水平拆分视图中选择一个任务。

  2. 编辑面板选项卡中单击编辑任务窗口打开。

  3. 编辑任务数据。可在: 创建任务中找到有关数据的全面描述。可在: 更改编辑状态中找到有关更改编辑状态的说明。

  4. 在面板中单击保存图标。 窗口将关闭。

结果:任务改变。

如果您不想接受更改,请在视窗面板选项卡中单击取消

提示:在列表或水平拆分视图中,您还可以通过上下文菜单或双击一个任务来编辑任务。

更改编辑状态

创建新任务时,编辑状态设置为以下值:

  • 状态设置为未开始

  • % 已完成的值设置为 0

状态选择字段和 % 已完成输入字段中的条目相互有关。

  • 状态未开始等待中延迟对应于值 0 % 已完成

  • 状态进行中对应于 1% 已完成99 % 已完成之间的值。

  • 状态已完成对应于值 100 % 已完成

如何在任务窗口中更改编辑状态:

执行以下操作之一:

状态选择字段中选择一个编辑状态。

% 已完成字段中输入一个 0 和 100 之间的值。

通过单击 -+ 图标为 % 已完成字段选择一个值。

结果:编辑状态改变。向参与者通知改变。在列表或水平拆分视图中,已完成的任务被划掉。

将任务设置为已完成

注:如果您要将公共或共享任务文件夹中的任务设置为已完成,您需要具备编辑这些任务文件夹中的对象的权限。

如何将任务状态设置为已完成:

  1. 在列表或水平拆分视图中选择一个或多个任务。

  2. 编辑面板选项卡中单击标记为已完成

结果:任务显示为已完成。

提示:您还可以使用上下文菜单将任务标记为已完成。

打印任务

可以通过以下几种可能的方式打印任务:

  • 打印任务列表

  • 打印任务的详细信息

如何打印任务列表:

  1. 在面板中选择列表视图。

  2. 选择要打印的任务:

    • 如果只打印列表视图中的部分任务,请选择要打印的任务。

    • 如果要打印列表视图中的所有任务,请选择所有任务或一个都不选。

  3. 编辑面板选项卡中单击打印。 一个具有打印预览的新窗口和打印系统窗口将打开。

  4. 如果需要,在系统窗口中更改打印机设置。

  5. 在系统窗口中单击打印

结果:系统打印任务列表。

如何打印任务的详细信息:

  1. 在水平拆分视图中打开一个任务。

  2. 在面板选项卡中单击 打印。 一个具有打印预览的新窗口和打印系统窗口打开。

  3. 如果需要,在系统窗口中更改打印机设置。

  4. 在系统窗口中单击打印

结果:系统打印任务的详细信息。

移动任务

可以通过以下几种可能的方式移动任务:

  • 使用面板功能

  • 使用拖放

注:将任务从源文件夹移到目标文件夹时,您需要具备以下权限:

  • 在源文件夹中删除对象的权限

  • 在目标文件夹中创建对象的文件夹权限

如何用面板功能移动任务:

  1. 在列表或水平拆分视图中选择一个或几个任务。

  2. 编辑面板选项卡中单击移动选择文件夹窗口打开。

  3. 选择文件夹窗口中单击一个任务文件夹。您只能单击您能够将任务移动到的文件夹。

结果:任务被移动。

如何用拖放功能移动任务:

  1. 在列表或水平拆分视图中选择一个或几个任务。

  2. 将所选任务拖到一个目标文件夹。鼠标指针旁边的图标提供以下提示:

    • 当拖到有效目标时,显示一个绿色的勾。

    • 当拖到无效目标时,显示一个红色的禁止图标。

  3. 在目标文件夹上松开鼠标按键。

结果:任务被移动。

用类别标记任务

您可以进行以下操作:

  • 将预定义类别指定到现有任务

  • 删除已指定的类别

可在: 管理标记中找到有关定义类别的信息。

如何将预定义类别指定到任务:

  1. 右击一个任务。

  2. 在上下文菜单中选择类别>条目。一个子菜单打开。

  3. 执行以下可能的操作之一:

    • 要指定已显示的类别之一,请在子菜单中单击一个类别。

    • 要指定另一个类别:

      • 在子菜单中单击所有类别...。. 类别对话窗口打开。名称列表字段包含所有已定义的类别。

      • 名称列表字段中选中要指定给任务的类别的复选框。

      • 单击确定

结果:类别被指定到任务。

如何删除已指定的类别:

  1. 右击一个任务。

  2. 在上下文菜单中选择类别 > 条目。一个子菜单打开。

  3. 执行以下可能的操作之一:

    • 要删除所有已指定的类别,请在子菜单中单击删除所有类别

    • 要删除已指定的具体类别:

      • 在子菜单中单击所有类别...类别对话窗口打开。

      • 名称列表字段中取消选中要删除的类别的复选框。

      • 单击确定

结果:类别从任务删除。

用标志标记任务

标志是用于标记任务的彩色标签。您可以决定每种颜色的含义。标志显示在列表或水平拆分视图的最后一列。

如何用标志标记任务:

  1. 在列表或水平拆分视图中选择一个或几个任务。

  2. 标志面板选项卡中单击任意标志。

结果:选择的任务标记有标志。

如何删除标志:

  1. 在列表或水平拆分视图中选择标记有标志的任务。

  2. 标志面板选项卡中单击 删除标志

结果:标志被删除。

删除任务

警告:如果您是某任务的参与者,即使您不是该任务的创建者,您也可以删除该任务。如果您删除该任务,则也会其他所有参与者删除该任务。即使您没有任务文件夹的操作权限也是如此。

警告:无法恢复已删除的任务。在删除任务之前,请确定您不再需要该任务。

如何删除一个或几个任务:

  1. 在列表或水平拆分视图中选择一个或几个任务。

  2. 编辑面板选项卡中单击删除删除任务窗口打开。

  3. 如果您确定您要删除任务,请单击

结果:任务被永久删除。

提示:您还可以使用上下文菜单或 <del> 键删除任务。