要显示任务,您必须进行以下操作:
选择一个任务文件夹。
选择一个视图。视图定义任务在内容区中的显示。
列表视图以表格形式显示任务。
如何以列表形式显示任务:
在文件夹树中选择一个任务文件夹。
在
面板选项卡中单击 。结果:任务以列表形式显示。
对于每个任务,在列表中以图标或文本形式显示一行信息:
列 |
信息 |
---|---|
第 1 列,图标 |
条目是一个任务 |
第 1 列,图标 |
条目是一个系列任务 |
第 2 列,图标 |
条目是一个私人任务 |
主题列 |
任务描述 |
优先级列 |
任务的优先级。用不同的图标指出 3 种重要性 |
开始日期列 |
任务的开始日期 |
截止日列 |
任务的截止日 |
% 已完成列 |
任务的进度。 |
标志列 |
指定到任务的标志。 |
列表显示以下特性:
已完成的任务以灰白色显示且被划掉。
如果截止日已过,则日期以红色显示。
默认情况下,列表按
排序。列标题突出显示,列标题旁边的箭头图标指出排列顺序。如何更改排列顺序:
要按某列排序,单击该列的列标题。
要更改排列顺序,再次单击列标题。
结果:排列顺序改变。
注:第一列不能用于排序。
在水平拆分视图中,概览窗口的上部显示任务列表,下部显示所选任务的所有详细信息。
如何在水平拆分视图中显示任务:
在文件夹树中选择一个任务文件夹。
在结果:概览窗口被水平拆分。上部显示列表视图。
面板选项卡中单击 。在列表视图中选择一个任务。
结果:概览窗口的下部显示所选任务的以下信息:
选项卡包含以下信息:
主题、截止日、状态、优先级、进度和任务创建者。
诸如持续时间、成本、距离、开票信息、公司和提醒等详细信息。提示:您可以使用 或 图标关闭或打开详细信息页。
任务注释,位于任务详细信息下方。
选项卡包含任务涉及到的参与者的姓名。
选项卡包含任务附件列表。
提示:您可以在上下部分之间移动水平分隔条。
在水平拆分和列表视图中可以使用悬停窗口。
如何在悬停窗口中显示任务:
将鼠标指针移到任务上。经过短暂延迟后,悬停窗口将打开。
选项卡显示。要查看更多信息,请单击其他选项卡。
要关闭悬停窗口,请将鼠标指针移出悬停窗口。
任务的悬停窗口显示以下信息:
选项卡。它包含:
任务模块图标。
任务的主题和进度。
表示私人任务、系列任务和任务优先级的图标。
任务的开始日期和截止日。
表示每个指定类别的彩色图标。
任务的注释。视注释的长度而定,悬停窗口只显示第一行。单击文本时会显示更多的行。再单击一次即切换回原来的视图。
选项卡。括号中的数字显示参与者的数量。选项卡包含:
参与者的姓名和确认状态。如果参与者接受,则参与者的姓名以绿色显示。如果参与者拒绝,则姓名以红色显示。
用于更改确认状态的图标。
选项卡。括号中的数字与附件数量有关。如果任务包含附件,则为每个附件显示以下元素:
文件名、文件大小和附件类型。
用于打开和保存附件的图标。
您可以进行以下操作:
打开附件。注:要打开附件,您可能需要其他软件。
在组件外保存附件。
在信息存储中保存附件。
如何打开或保存任务的附件:
在水平拆分视图中打开任务。
打开
选项卡。选择附件。
决定一项操作:
要打开附件:
在
面板选项卡中单击 。一个系统窗口打开。它显示用于打开附件的软件。要打开附件,请使用系统窗口中的控制元素。
要保存附件:
在
面板选项卡中单击 。 一个系统窗口打开。要保存附件,请使用系统窗口中的控制元素。
要将附件保存到信息存储中:
在信息存储项窗口打开。 附件的文件名已作为信息存储项的文件名输入。
面板选项卡中单击 。可在: 创建信息存储项中找到有关创建信息存储项的信息。
提示:您可以在任务的悬停窗口中使用相应的图标来打开或保存附件。