权限管理

我必须对权限知道什么?

权限定义用户可以对某个文件夹进行什么操作。以下规则适用:

  • 权限指定到文件夹而不是文件夹内的单个对象。

  • 每个文件夹至少有一个文件夹管理员用户。文件夹管理员能够

    • 向其他用户授予文件夹权限

    • 重命名、移动和删除文件夹。

  • 权限有等级关系。较高等级中的权限优先于较低等级中的权限。

  • 如果某用户同时属于对同一文件夹具有不同权限的几个组,则用户将始终具备较高等级中的权限。

以下概览始终在底部列出等级中最高的权限。有以下权限:

  • 更改权限  定义用户是否是文件夹管理员。

    • 无权限  用户不是管理员。

    • 管理员  用户是管理员。

  • 文件夹权限   定义用户可以对文件夹进行的操作。

    • 无文件夹权限  用户没有文件夹权限。

    • 可见文件夹 用户可以查看文件夹。

    • 创建对象 用户可以在文件夹中创建对象。

    • 创建子文件夹 用户可以在文件夹中创建子文件夹。

    • 管理 用户可以在文件夹中创建子文件夹。

  • 读取权限 它们定义用户可以看到哪些文件夹对象。

    • 用户不能看到对象。

    • 自己的 用户只能看到自己创建的对象。

    • 全部 用户可以看到全部对象。

    • 管理 用户可以看到全部对象。

  • 修改权限 它们定义用户可以修改哪些文件夹对象。

    • 用户不能修改任何对象。

    • 自己的 用户只能修改自己创建的对象。

    • 全部 用户可以修改全部对象。

    • 管理 用户可以修改全部对象。

  • 删除权限 它们定义用户可以删除哪些文件夹对象。

    • 用户不能删除任何对象。

    • 自己的 用户只能删除自己创建的对象。

    • 全部 用户可以删除全部对象。

    • 管理 用户可以删除全部对象。

为用户预设了哪些权限?

下一章描述了针对以下各项的用户权限:

  • 现有文件夹

  • 新建的文件夹

针对现有文件夹的权限

您对您的个人文件夹有以下权限:

  • 更改权限: 管理员

  • 文件夹权限: 创建子文件夹

  • 读取权限:全部,修改权限:全部,删除权限:全部

对于公共文件夹文件夹,所有用户和组都有以下权限:

  • 更改权限: 无权限

  • 文件夹权限:创建子文件夹

  • 读取权限:无,修改权限:无,删除权限:无

对于全局地址簿文件夹,所有用户和组都有以下权限:

  • 更改权限: 无权限

  • 文件夹权限:可见文件夹

  • 读取权限:全部,修改权限:自己的,删除权限:无

对于信息存储文件夹和 用户存储文件夹,所有用户和组都有以下权限:

  • 更改权限: 无权限

  • 文件夹权限:可见文件夹

  • 读取权限:无,修改权限:无,删除权限:无

对于公共信息存储文件夹,所有用户和组都有以下权限:

  • 更改权限: 无权限

  • 文件夹权限:创建子文件夹

  • 读取权限:无,修改权限:无,删除权限:无

针对新建文件夹的权限

视您创建新文件夹的位置而定,向您和其他用户指定具体权限。

如果您在个人文件夹中创建新文件夹:

  • 您成为文件夹管理员并且获得最大权限。

  • 其他用户和组获得与父文件夹相同的权限。

如果您在公共文件夹文件夹或信息存储/公共信息存储文件夹中创建新文件夹:

  • 您成为文件夹管理员并且获得最大权限。

  • 其他用户和组获得与父文件夹相同的权限。

如果您在其他用户的共享文件夹中创建新文件夹:

  • 共享文件夹的用户成为文件夹管理员并获得最大权限。

  • 您和其他用户与组获得与父文件夹相同的权限。

我在哪里找到其他用户共享的文件夹?

以下描述针对完整文件夹树设置。

以下示例说明您可以在文件夹树中的什么地方找到其他用户共享的文件夹。以下适用于:

  • 用户 Timo Meier 向您共享了以下个人文件夹:

    • 他的日历文件夹

    • 他的信息存储文件夹

    • 他的个人团队电子邮件文件夹

  • 用户 Tom Green公共文件夹文件夹中创建了新文件夹 VacationCalendar。该文件夹继承了父文件夹的权限。

  • 用户 Jean Dupont信息存储/公共信息存储文件夹中创建了新文件夹 Company。该文件夹继承了父文件夹的权限。他共享了他的个人信息存储文件夹中的文件夹 MeetingMinutes。他的个人信息存储文件夹没有共享。

您的文件夹树显示以下条目:

您的用户名

您的个人根文件夹。它包含您的个人文件夹。

电子邮件

收件箱

用户

Timo Meier

团队

Timo Meier 的共享电子邮件文件夹

任务

日历

联系人

公共文件夹

全局地址簿

VacationCalendar

Tom Green 创建的文件夹

共享文件夹

Timo Meier

日历

Timo Meier 的共享日历文件夹

信息存储

用户存储

您的用户名

您的个人信息存储文件夹

Timo Meier

Timo Meier 的共享信息存储文件夹

Jean Dupont

MeetingMinutes

Jean Dupont 的信息存储文件夹中的共享子文件夹

公共信息存储

Company

Jean Dupont 创建的文件夹

注:要查看共享电子邮件文件夹,您必须订阅此文件夹。可在: 订阅电子邮件文件夹中找到详细信息。

因模块而异的文件夹视图中,可以在以下位置找到共享文件夹:

  • 在电子邮件模块的用户文件夹中

  • 在联系人模块中的共享联系人

  • 在日历模块中的共享日历

  • 在任务模块中的共享任务

  • 在信息存储模块的用户存储中的所有文件夹下。

订阅电子邮件文件夹

要查看其他用户共享的电子邮件文件夹,您必须订阅这些文件夹。

如何订阅共享电子邮件文件夹:

  1. 在文件夹树中右击收件箱文件夹或任何其他个人电子邮件文件夹。

  2. 从上下文菜单选择订阅文件夹订阅文件夹弹出窗口打开。

  3. 订阅文件夹弹出窗口中打开用户文件夹树。选中要订阅的文件夹的复选框。

  4. 单击确定

结果:订阅的文件夹显示在文件夹树中。

共享文件夹

要与其他用户共享数据,请共享一个或多个文件夹。您可以通过授予其他用户具体的文件夹权限来共享文件夹。您可以

  • 授予文件夹权限

  • 更改文件夹权限

  • 删除文件夹权限

注:考虑以下限制。

  • 要向其他用户授予文件夹权限,您必须具备该文件夹的管理员权限。

  • 您不能共享您的个人收件箱文件夹。要授权其他用户访问您的电子邮件,请共享您的收件箱文件夹下的电子邮件文件箱。之后,其他用户必须订阅此电子邮件文件箱,请参阅: 订阅电子邮件文件夹

  • 您对您的个人日历、联系人和任务文件夹有以下排他性权限:您不能将这些文件夹的管理员权限授予其他用户。可在: 哪些权限设置是切实可行的?中找到有关切实可行的设置的示例。

如何共享文件夹:

  1. 右击文件夹并选择属性。组件切换到选项模块。文件夹属性显示在概览窗口中。

  2. 切换到权限选项卡。

  3. 用户 面板选项卡中单击添加选择用户窗口打开。

  4. 从列表选择一个或更多用户或用户组。

  5. 要添加用户或用户组选择,请单击“用户”旁边的添加按钮。

  6. 要接受选择,请单击确定。用户被添加到用户列表中。他们将获得预设权限。

  7. 选择新添加的用户。

  8. 要设置权限,请使用面板部分更改权限文件夹权限读取权限修改权限, 和删除权限。 可在: 哪些权限设置是切实可行的?中找到有关的实际设置示例。 注:当设置个人文件夹的权限时, 更改权限面板部分的功能被停用。

  9. 如果需要,重复步骤 3-8 添加更多用户。

  10. 要完成进程,在面板中单击保存图标。

结果:文件夹被共享。 它将在文件夹树中被标记上共享文件夹图标。

如何更改个人用户的文件夹权限:

  1. 右击文件夹并选择属性。组件切换到选项模块。文件夹属性显示在概览窗口中。

  2. 切换到权限选项卡。用户和权限显示。

  3. 选择一名用户。

  4. 要设置新权限,请使用面板部分更改权限文件夹权限读取权限修改权限, 和删除权限。 可在: 哪些权限设置是切实可行的?中找到有关的实际设置示例。 注:当更改个人文件夹的权限时, 更改权限面板部分的功能被停用。

  5. 要完成进程,在面板中单击保存图标。

结果:用户权限改变。

如何删除个人用户的文件夹权限:

  1. 右击文件夹并选择属性。组件切换到选项模块。 文件夹属性显示在概览窗口中。

  2. 切换到权限选项卡。用户和权限显示。

  3. 选择一名用户。

  4. 用户 面板选项卡中单击删除

  5. 要完成进程,在面板中单击保存图标。

注:要能删除单个用户的文件夹权限,您必须是文件夹管理员。

哪些权限设置是切实可行的?

以下示例演示了切实可行的设置。

示例 1:查看对象
  • 某用户应能看到某文件夹中的对象,但是不能更改或删除它们。该用户应不能够创建新对象。

  • 用户需要具有以下权限:

  • 文件夹管理

    文件夹权限

    读取权限

    修改权限

    删除权限

    可见文件夹

    全部

示例 2:查看对象、创建自己的对象
  • 某用户应能看到某文件夹中的对象,但是不能更改或删除它们。该用户应能创建和修改新对象。

  • 用户需要具有以下权限:

  • 文件夹管理

    文件夹权限

    读取权限

    修改权限

    删除权限

    可见文件夹

    全部

    自己

    自己

示例 3:查看对象、创建自己的对象
  • 某用户应不能看到某文件夹中的对象。但是该用户应能创建和修改新对象。

  • 用户需要具有以下权限:

  • 文件夹管理

    文件夹权限

    读取权限

    修改权限

    删除权限

    创建对象

    自己

    自己

示例 4:不能查看对象、创建自己的对象、创建子文件夹
  • 某用户应不能看到您的个人文件夹中的对象。该用户应能创建子文件夹。

  • 用户需要具有以下权限:

  • 更改权限

    文件夹权限

    读取权限

    修改权限

    删除权限

    创建子文件夹

    全部

    自己

    自己

示例 5:所有权限
  • 某用户应获得公共文件夹的所有权限。该用户应能向其他用户授予权限。

  • 用户需要具有以下权限:

  • 更改权限

    文件夹权限

    读取权限

    修改权限

    删除权限

    管理

    创建子文件夹

    全部

    全部

    全部