创建联系人

本节概括介绍如何创建新联系人。可在下一页中找到详细信息。

注: 如果您要在公共或共享联系人文件夹中创建新联系人,您需要具备创建对象的文件夹权限。

如何创建新联系人:

  1. 新建面板选项卡中单击联系人图标。 联系人窗口将打开。 业务选项卡打开。

  2. 如果需要,通过单击文件夹按钮并在弹出窗口中选择一个联系人文件夹来选择一个联系人文件夹。

  3. 业务选项卡中输入联系人的业务资料。

  4. 如果需要,使用其他选项:

    • 添加类别。请参阅: 添加类别

    • 如果需要,将联系人标记为私人联系人。请参阅: 将联系人标记为私人联系人 注: 您能将您在个人联系人文件夹中创建的联系人标记为私人联系人。

    • 如果需要,在私人选项卡中输入联系人的私人资料。您可以从联系人的出生日期创建约会系列。系列提醒您生日。

    • 添加图片请参阅: 添加图片

    • 其他选项卡中输入联系人的其他资料。

    • 添加附件。请参阅: 添加附件

  5. 在面板中单击保存图标。窗口将关闭。

结果: 联系人已被创建。

如果您要取消进程,请在面板中单击取消

提示: 您还可以通过在编辑面板选项卡中单击创建新联系人来创建新联系人。

可以通过以下几种可能的方式创建联系人:

添加类别

类别是可用作建立联系人结构的关键词的文字。可以通过两种可能的方式来添加类别:

  • 在“标记”按钮旁边的输入字段中输入对象相关类别。

  • 从预定义类别列表中选择类别。预定义类别有颜色标记。

可在: 管理标记中找到有关定义类别的信息。

如何在联系人窗口中添加对象相关类别:

  1. 选择业务选项卡。

  2. 双击类别...按钮旁边的输入字段。

  3. 输入文本。

注: 对象相关类别没有颜色。

如何在联系人窗口中添加预定义类别:

  1. 选择业务选项卡。

  2. 单击类别按钮。类别对话窗口打开。名称列表字段包含所有预定义类别。

  3. 名称列表字段中选中要指定给联系人的类别的复选框。

  4. 单击确定

结果: 类别被输入到输入字段中。

如何在联系人窗口中删除已添加的类别:

  1. 选择业务选项卡。

  2. 单击类别按钮。类别对话窗口打开。

  3. 名称列表字段中取消选中要删除的类别的复选框。

  4. 单击确定

结果: 类别从联系人删除。

将联系人标记为私人联系人

私人联系人是您的联系人文件夹与其他参与者共享时其他联系人也看不到的联系人。

您能将您在个人联系人文件夹中创建的联系人标记为私人联系人。

如何在联系人窗口中将联系人标记为私人联系人:

  1. 选择业务选项卡。

  2. 选中私人联系人复选框。

添加图片

联系人的图片应具备以下属性:

  • 最大文件大小:32.8 kb

  • 建议大小:76 x 76 像素

  • 文件格式:.JPG、.BMP、.GIF 或 .PNG

如何在联系人窗口中添加图片:

  1. 选择私人选项卡。

  2. 在面板中单击添加图片上载图片窗口显示。

  3. 上载图片窗口中单击浏览。选择要作为图片添加的文件。关闭文件选择对话窗口。

  4. 上载图片窗口中单击确定

注: 图片不会立即显示。它将在下一次打开联系人时显示。

添加附件

如何在联系人窗口中添加附件:

  1. 选择附件选项卡。

  2. 在面板中单击添加附件选择附件对话窗口将打开。

  3. 选择附件对话窗口中单击浏览。选择要作为附件添加文件。关闭文件选择对话窗口。

  4. 选择附件对话窗口中单击添加。文件被输入到列表字段中。

  5. 要添加其他附件,重复步骤 3 - 4。

  6. 如果您要删除一个附件,请在列表字段中选择该附件。然后单击删除

  7. 选择附件对话窗口中单击确定

结果: 附件被添加到联系人。

从 vCard 附件创建联系人

您可以从电子邮件的 vCard 附件创建联系人。vCard 卡附件可通过文件扩展名 .vcf 识别。

如何从电子邮件的 vCard 附件创建联系人:

  1. 在水平拆分或垂直拆分视图中显示电子邮件。

  2. 在概览窗口的下部右击 .vcf 文件。

  3. 从上下文菜单选择导入 vCard

结果: 联系人对话窗口将打开。