您可以进行以下几种可能的操作:
发送新电子邮件
回复电子邮件
转发电子邮件
以下几段概括介绍如何发送新电子邮件。可在下一页中找到详细信息。
如何发送新电子邮件:
在电子邮件窗口将打开。
面板选项卡中单击 图标。选择一个发件人地址。请参阅 : 选择发件人地址
选择一名或多名收件人。请参阅 : 选择收件人
输入主题。
撰写电子邮件正文。请参阅: 撰写电子邮件正文。和: 输入网页内容
如果需要,使用其他选项:
添加附件。
附加您的 vCard。
输入具体的发件人。
设置优先级。
请求送达回执。
可在: 使用更多选项中找到详细信息。
在面板中单击
图标。 窗口将关闭。注:如果您未输入主题,则发送弹出窗口将打开。请执行以下操作之一:
要发送带有主题的电子邮件,请输入主题。单击
。如果您不想输入主题,则会在主题字段中自动输入文本“(无主题)”。要取消发送进程,请单击
。弹出窗口将关闭。
结果:电子邮件被发送。电子邮件的一份副本保存在已发送电子邮件文件夹中。
如果您要取消操作,请在
面板选项卡中单击 。提示:您还可以通过在 面板选项卡中单击 来发送新电子邮件。
提示:您还可以使用在其他模块的 面板 选项卡中的 功能。在水平拆分或垂直拆分视图中,您可以通过在电子邮件头中单击发件人来发送新电子邮件。
如果已经设置其他电子邮件帐户,则可以使用他们的地址作为发件人地址。可在: 其他电子邮件账户中找到有关如何设置其他电子邮件帐户的信息。可以在默认发件人地址:电子邮件选项中设置默认发件人地址。
如何在电子邮件窗口中选择发件人地址:
如果未显示
下拉菜单,请在面板中单击 。选中 。在
下拉菜单中选择要用作发件人地址的地址。在电子邮件窗口中您可以选择以下收件人:
电子邮件收件人。
电子邮件副本的收件人。副本也称为“抄送”,英文为"Carbon Copy",缩写为"CC" 。电子邮件收件人可以看到抄送收件人。
电子邮件密送副本的收件人。密送副本也称为“密件抄送”,英文为"Blind Carbon Copy",缩写为"BCC"。电子邮件收件人或抄送收件人都看不到密件抄送收件人。
您有以下几种方式来选择收件人:
输入电子邮件地址
从地址簿选择电子邮件地址
如何在电子邮件窗口中输入收件人:
在
按钮旁边的输入字段中输入电子邮件地址。一旦输入最少数量的字符,自动填写功能在一个弹出窗口中显示匹配的电子邮件地址。电子邮件地址按您使用的频率排序,且首先列出内部用户。您可以通过单击来选择地址。提示:您可以在电子邮件设置启用自动完成电子邮件地址?中启用或禁用自动填写功能。
如果您要输入多个电子邮件地址,请使用逗号作为分隔符。
如果您要将一份电子邮件副本发送给其他收件人,请在
按钮旁边的输入字段中输入电子邮件地址。注:要显示输入字段和按钮,在 面板选项卡中单击 。选中 。
如果您要将一份电子邮件密送副本发送给其他收件人,请在
按钮旁边的输入字段中输入电子邮件地址。注:要显示输入字段和按钮,在 面板选项卡中单击 。选中 。
如何在电子邮件窗口中从地址簿选择收件人:
单击选择收件人窗口打开。如果选中了 复选框,则显示来自所有地址簿的地址。
按钮。要只显示来自某个地址簿的收起,请进行以下操作:
取消选中
复选框。单击
按钮。在选择文件夹窗口中单击一个文件夹。
如果要显示收件人的特定选择,请在
旁边的输入字段中输入一个字符。单击 按钮。从列表选择一名或几名收件人。
选择收件人应收到什么:
如果收件人要收到电子邮件,则单击
。如果收件人要收到电子邮件副本,则单击
。如果收件人要收到电子邮件密送副本,则单击
。收件人被输入到
、 或 按钮旁边的输入框中。如果需要,您可以更改收件人选择:
如果您要删除收件人,请从输入字段中删除相应的收件人地址。
如果您要删除所有收件人,请单击
。要接受选择,请单击
。如果您不想接受选择,请单击 。如何在电子邮件窗口中撰写电子邮件正文:
在格式栏下输入电子邮件正文。
如果您要设置文本格式,请使用格式栏:
选择单独的文本部分。
通过在格式栏中单击相应的元素来设置所选文本部分的格式。
注:格式栏仅在于电子邮件选项中设置了 HTML 格式时才显示,请参阅: “撰写”选项卡。
您可以使用拼写检查:
如果一个单词出现红色的下划线,请右击该单词。
在上下文菜单中选择建议的纠正之一或将该单词添加到用户字典。
注:拼写检查仅在于电子邮件设置中启用了 HTML 格式时才能使用,请参阅: “撰写”选项卡。拼写检查功能并不是由 Open-Xchange 提供的,而是由 HTML 编辑器提供的。可在http://tinymce.moxiecode.com中找到有关 HTML 编辑器的信息。
如果您要添加签名,请在
选择字段中选择一个。注:只要已经在电子邮件设置中创建签名之后才能添加签名。可在: 电子邮件签名中找到更多信息。
您可以作为电子邮件文本输入网页内容。
如何在电子邮件窗口中输入网页内容:
使用
选择完整的网页内容。使用
将内容复制到剪贴板。在电子邮件窗口中将光标移到需要的位置,然后使用 粘贴内容。
注:在 Mac 系统中,用 键代替 。视网页结构而定,可能不包括某些格式。
您还可以使用某些其他选项:
作为附件添加任意文件
作为 VCard 从地址簿添加您的联系人数据
作为标准地址输入另一个发件人地址
设置电子邮件的优先级
请求送达回执
如何在电子邮件窗口中使用更多选项:
要显示所有选项,请在
面板选项卡中单击 。 选中 。如果要将附件添加到电子邮件,请单击: 添加附件中找到详细信息。
面板部分中的 。可在如果要添加带有来自地址簿的联系人数据的 VCard,请选中
复选框。VCard 作为 .vcf 文件附加到电子邮件。如果您不想输入您的默认发件人地址,请在 默认发件人地址: 中找到有关选择发件人地址的详细信息。如果您对您的发件人地址有任何问题,请联系您的管理员或服务提供商。
选择字段中选择另一个发件人地址。可在电子邮件设置如果您要设置电子邮件的优先级,请使用
选择框:如果您选择
,则发送给收件人的电子邮件被标记为不太重要。如果您选择
,则发送给收件人的电子邮件被标记为重要。如果您要请求收件人发送送达回执,请选中 注:尽管有此请求,收件人也可拒绝发送送达回执。
复选框。注:请注意,很多电子邮件帐户对电子邮件附件有文件大小的限制。不得超过此限制。
如何在电子邮件窗口中向电子邮件添加附件:
在选择附件对话窗口将打开。 在 面板部分中单击 。 选择附件对话窗口将打开。
面板选项卡中单击 。在选择附件对话窗口中单击 。选择要作为附件添加的文件。关闭文件选择对话窗口。
在选择附件对话窗口中单击 。文件被输入到列表字段中。
要添加更多附件,重复步骤 2 - 3。
要删除一个附件,请在列表字段中选择该附件。然后单击
。在选择附件对话窗口中单击 。
结果:附件的文件名显示在电子邮件正文下方。
提示:要附加来自信息存储的文档,在 面板部分中单击 。
当回复电子邮件时,在电子邮件窗口中预先填写了以下输入字段:
电子邮件的发件人和电子邮件的其他收件人作为回复电子邮件的收件人自动输入。在电子邮件设置“全部回复”时:中,您可以选择是否在“收件人”或“抄送”字段中输入其他收件人。
电子邮件的主题输入在回复电子邮件的主题中。主题前面加有“回复:”字样。
在回复电子邮件中引用了电子邮件正文。每一行前面加有字符 ">",指出这是一个引用。
如何回复电子邮件:
在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封电子邮件。
在 电子邮件窗口将打开。
面板选项卡中单击 。要回复抄送收件人,请单击 。输入电子邮件正文。如果需要,您可以使用: 撰写电子邮件正文。中描述的所有功能。
在
面板选项卡中单击 。窗口将关闭。结果:电子邮件已被发送。电子邮件的一份副本保存到已发送电子邮件文件夹中。
如果您不想发送电子邮件,请在
面板选项卡中单击 。提示:您还可以使用上下文菜单回复电子邮件。
如果您转发电子邮件,在电子邮件窗口中预先填写了以下输入字段:
电子邮件的主题作为回复电子邮件的主题输入。转发邮件的主题前面加有“转发:”字样。
在转发电子邮件中输入了电子邮件正文。正文前面加有以下详细信息:
“邮件原件”头部
邮件原件的发件人、收件人、日期和主题
如何转发电子邮件:
在水平拆分、垂直拆分或列表视图中选择一封电子邮件。
在电子邮件窗口将打开。
面板选项卡中单击 。选择一名或多名收件人。 可在: 选择收件人中找到详细信息。
输入电子邮件正文。如果需要,您可以使用: 撰写电子邮件正文。中描述的所有功能。
在
面板选项卡中单击 。窗口将关闭。结果:电子邮件被发送。电子邮件的一份副本保存到已发送电子邮件文件夹中。
如果您不想发送电子邮件,请在视窗面板选项卡中单击 。
提示:您还可以使用上下文菜单转发电子邮件。