管理联系人

这些说明也适用于通讯组列表。会指出例外情况。

搜索联系人

您可以通过搜索词在当前联系人文件夹中查找联系人。搜索词定义要搜索的字符串。

以下联系人资料可用作搜索词:

  • 名字、姓氏和显示名

  • 电子邮件(业务)、电子邮件(私人)、电子邮件(其他)

  • 公司、部门

  • 地点、街道

  • 标记

例如:要查找姓氏为 "Neville, Mike" 或 "Jones, Mina" 的联系人,使用“姓氏”作为搜索条件,"ne" 作为搜索词。

如何搜索联系人:

  1. 在文件夹树中选择一个要搜索的联系人文件夹。

  2. 选择“地址卡”或“电话列表”视图。

  3. 要选择一个或多个搜索条件,单击搜索输入字段左边的图标

  4. 在输入字段中输入搜索词。

  5. 单击搜索图标

结果: 概览视图仅显示匹配搜索词的联系人。

如何显示当前联系人文件夹中的所有联系人:

  • 搜索输入字段中单击清除图标 .

编辑联系人

可以在以后编辑创建联系人时输入的所有数据。

注: 如果您要编辑公共或共享联系人文件夹中的联系人,您需要具备编辑这些联系人文件夹中的对象的权限。

如何编辑联系人:

  1. 在详细信息视图中显示一名联系人或在地址卡或电话列表视图中选择一名联系人。

  2. 编辑面板选项卡中单击编辑联系人窗口将打开。

  3. 编辑联系人数据。可在: 创建联系人中找到有关数据的描述。可在: 创建通讯组列表中找到有关通讯组列表数据的描述。

  4. 在面板中单击保存图标。 窗口关闭。

结果: 联系人已被更新。

如果您不想接受更改,请在视窗面板选项卡中单击取消

提示: 在地址卡或电话列表视图中,您还可以通过使用上下文菜单或双击联系人来编辑联系人。

打印联系人

可以通过以下几种可能的方式打印联系人:

  • 打印联系人列表

  • 打印联系人数据

如何打印联系人列表:

  1. 在面板中选择电话列表视图。

  2. 选择要打印的联系人:

    • 如果您只想打印某些联系人,请选择要打印的联系人。

    • 如果您想打印电话列表视图中的所有联系人,请选择所有联系人或一个都不选。

  3. 编辑面板选项卡中单击 打印。 一个具有打印预览的新窗口和打印系统窗口将打开。

  4. 如果需要,在系统窗口中修改打印机设置。

  5. 在系统窗口中单击打印

结果: 系统打印联系人列表。

如何打印联系人数据:

  1. 在详细信息视图中显示联系人。

  2. 编辑面板选项卡中单击打印。 一个具有打印预览的新窗口和打印系统窗口将打开。

  3. 如果需要,在系统窗口中修改打印机设置。

  4. 在系统窗口中单击打印

结果: 系统打印联系人数据。

复制联系人

您可以将联系人复制到同一文件夹或另一文件夹。

注: 将联系人从源文件夹复制到目标文件夹时,您需要具备在目标文件夹中创建对象的文件夹权限。

如何复制联系人:

  1. 在电话列表或地址卡视图中选择一名或几名联系人。

  2. 编辑面板选项卡中单击复制选择文件夹窗口将打开。

  3. 选择文件夹窗口中单击一个文件夹。您只能单击您能够将联系人复制到的文件夹。

结果: 联系人被复制。

完全复制联系人

此功能用于匹配某联系人的数据来创建新联系人。

如何完全复制联系人:

  1. 在地址卡或电话列表视图中选择一名联系人。

  2. 编辑面板选项卡中单击用作模块联系人窗口将打开。

  3. 编辑联系人数据。可在: 创建联系人中找到有关数据的描述。可在: 创建通讯组列表中找到有关通讯组列表数据的描述。

  4. 在面板中单击保存图标。 窗口将关闭。

结果: 联系人即已完全复制。

提示: 您还可以使用上下文菜单完全复制联系人。

移动联系人

可以通过以下几种可能的方式移动联系人:

  • 使用面板功能

  • 使用拖放

注: 要将联系人从源文件夹移到目标文件夹,您需要具备以下权限:

  • 在源文件夹中删除文件夹对象的权限

  • 在目标文件夹中创建对象的权限

如何用面板功能移动联系人:

  1. 在地址卡或电话列表视图中选择一名或几名联系人。

  2. 编辑面板选项卡中单击 移动选择文件夹窗口将打开。

  3. 选择文件夹窗口中单击一个文件夹。您只能单击您能够将联系人移动到的文件夹。

结果: 联系人被移动。

如何用拖放功能移动联系人:

  1. 在地址卡或电话列表视图中选择一名或几名联系人。

  2. 将所选联系人拖到一个联系人文件夹。鼠标指针旁边的图标提供以下提示:

    • 当拖到有效目标时,显示一个绿色的勾。

    • 当拖到无效目标时,显示一个红色的禁止符号。

  3. 在目标文件夹上松开鼠标按键。

结果: 联系人被移动。

用类别标记联系人

您可以进行以下操作:

  • 将预定义类别指定到现有联系人

  • 删除已指定的类别

可在: 管理标记中找到有关定义类别的信息。

如何将预定义类别指定到联系人:

  1. 右击联系人。

  2. 在上下文菜单中选择类别>条目。一个子菜单打开。

  3. 执行以下可能的操作之一:

    • 要指定已显示的类别之一,请在子菜单中单击一个类别。

    • 要指定另一个类别:

      • 在子菜单中单击所有类别...类别对话窗口打开。名称列表字段包含所有已定义的类别。

      • 名称列表字段中选中要指定给联系人的类别的复选框。

      • 单击确定

结果: 类别被指定到联系人。

如何删除已指定的类别:

  1. 右击联系人。

  2. 在上下文菜单中选择类别>条目。一个子菜单打开。

  3. 执行以下可能的操作之一:

    • 要删除所有已指定的类别,请在子菜单中单击删除所有类别

    • 要删除已指定的具体类别:

      • 在子菜单中单击所有类别...类别对话窗口打开。

      • 名称列表字段中取消选中要删除的类别的复选框。

      • 单击确定

结果: 类别从联系人删除。

用标志标记联系人

标志是用于标记单个联系人的彩色标签。您可以决定颜色的含义。标记显示在以下位置中:

  • 地址卡视图中联系人姓名的旁边

  • 电话列表视图的最后一列

  • 详细信息视图中选项卡头部的右侧

如何用标志标记联系人:

  1. 在详细信息视图中显示一名联系人或在地址卡或电话列表视图中选择一名联系人。

  2. 标志面板部分中单击任何第一个标志。

结果: 选择的联系人标记有标志

如何删除标志:

  1. 在详细信息视图中显示一名标记有标志的联系人或在地址卡或电话列表视图中选择标记有标志的联系人。

  2. 标志面板选项卡中单击删除标志

结果: 标志被删除。

作为 vCard 附件发送联系人

您可以作为电子邮件 vCard 附件发送某个联系人文件夹中的联系人。

如何作为 vCard 附件发送联系人:

  1. 在地址卡或电话列表中选择一名或多名联系人。

  2. 发送面板选项卡中单击作为 vCard电子邮件窗口打开。 将会为选择的每一名联系人附加一个vCard。

  3. 完成并发送电子邮件。

结果: 带有 vCard 附件的电子邮件将被发送。

提示: 您还可以使用上下文菜单以 vCard 附件的形式发送联系人。

导出联系人

您可以导出个人或公共联系人文件夹中的联系人。可用文件格式为 CSV 和 vCard。

可在: 用 WebDAV 导出联系人中找到导出个人联系人文件夹的另一可能方法。

如何导出文件夹中的联系人:

  1. 右击个人或公共联系人文件夹,然后从扩展子文件夹中选择导出

  2. 在子菜单中选择 CSVvCard

  3. 视浏览器而定,可能询问您是打开还是保存文件。选择保存

  4. 选择一个位置。输入文件名。

  5. 单击保存

结果: 联系人文件夹的内容被导出到 CSV 或 vCard 类型的文件。您可以用其他应用程序处理这些数据。

删除联系人

警告: 无法恢复已删除的联系人。在删除联系人之前,请确定您不再需要该联系人。

注: 如果您要删除公共或共享联系人文件夹中的联系人,您需要具备删除此联系人文件夹的对象的权限。

如何删除一名或几名联系人:

  1. 在详细信息视图中显示一名联系人或在地址卡或电话列表视图中选择一名或多名联系人。

  2. 联系人面板选项卡中单击删除删除联系人窗口将打开。

  3. 如果您确定您要删除联系人,请单击

结果: 联系人被最终删除。

提示: 在地址卡或电话列表视图中,您也可以使用上下文菜单或 <del> 键删除联系人。