如果您要显示电子邮件,请进行以下操作:
在文件夹树中选择一个电子邮件文件夹。
在面板中选择一个视图。视图定义电子邮件的显示方式。
收到新电子邮件时,在组件的浏览器标签中有文字“新电子邮件”闪烁。
显示电子邮件时,以下特征用于防止欺诈并最大程度地减少安全风险:
如果有一封可疑电子邮件,该邮件可能是含有欺诈性内容的钓鱼邮件,则在概览窗口中显示一条警告。
如果电子邮件含有到外部图像的链接,默认情况下不显示这些图像。可在: 显示水平拆分视图中找到有关此行为的详细信息。
列表视图以表格形式显示电子邮件文件夹中的电子邮件。
如何在列表视图中显示电子邮件:
在文件夹树中选择一个电子邮件文件夹。
在
面板选项卡中单击结果:当前文件夹中的电子邮件以列表形式显示在概览窗口中。
提示:通过电子邮件选项自动选择第一封电子邮件?,您可以选择是否在列表中自动选中第一封电子邮件。
对于每一封电子邮件,列表以图标或文本形式显示一行信息:
列 |
信息 |
---|---|
第 1 列, |
电子邮件至少包含一个附件。 |
第 2 列,无图标 |
尚未阅读电子邮件。 |
第 2 列, |
已经阅读电子邮件。 |
第 2 列, |
已经回复电子邮件。 |
列 |
电子邮件的发件人。 |
列 |
电子邮件主题。当显示统一邮件文件夹时,相应的主题指出从哪个其他电子邮件帐户收到电子邮件。 |
列 |
收到电子邮件的日期和时间。 |
列 |
电子邮件大小。 |
列 |
指定到电子邮件的标志。 |
默认情况下,列表中的电子邮件是按接收时间列以降序排列的。列标题突出显示。列标题旁边的箭头图标指出排列顺序。
如何更改排列顺序:
要按某列排序,单击该列的列标题。
要更改排列顺序,再次单击列标题。
结果:排列顺序改变。
在水平拆分视图中,概览窗口在电子邮件列表下面显示所选电子邮件的内容。
如何在水平拆分视图中显示电子邮件:
在文件夹树中选择一个电子邮件文件夹。
在结果:概览窗口被水平拆分。上部显示电子邮件列表。
面板选项卡中单击 。在电子邮件列表中选择一封电子邮件。
结果:概览窗口的下部显示所选电子邮件的以下信息:
电子邮件头显示主题、发件人、收件人和接收日期与时间。 如果电子邮件头包含有关电子邮件撰写者和发送者的不同数据,则同时显示这些数据。 提示:您可以使用 或 图标关闭或展开邮件头。
在邮件头下显示电子邮件内容。视内容长度而定,在内容的右侧显示一个垂直滚动条。
如果电子邮件包含附件,则在内容下方显示附件。
提示:您可以在上下部分之间移动水平分隔条。
如果电子邮件不是普通文本电子邮件,而是 HTML 格式的电子邮件,则显示取决于:
是否允许显示 HTML 格式邮件
是否允许加载外部链接图像
这些设置导致以下结果:
如果允许显示 HTML 格式邮件但不允许载外部链接图像,则水平拆分视图显示:
电子邮件内容是 HTML 格式的,但不显示任何图像。
在邮件头下显示以下文本: 为保护您的隐私,从外部链接的图像的预加载已被阻止。如果您确定电子邮件来自可信来源,则您可以通过单击 按钮来加载图像。
如果不允许显示 HTML 格式邮件,则水平拆分视图按以下方式显示邮件:
电子邮件内容作为普通文本显示,不含格式和图像。
在概览窗口下,您可以找到以电子邮件附件的形式出现的完整 HTML 电子邮件。可在: 打开或保存电子邮件附件中找到有关如何打开或保存电子邮件附件的信息。
如果允许显示 HTML 格式邮件并且允许加载外部链接图像,则水平拆分视图显示带有格式和集成图像的电子邮件。
警告:您不应该允许加载外部连接图像,因为这有安全风险。
您可以在电子邮件设置允许 HTML 格式的电子邮件?和阻止外部链接图像的预加载?中影响此行为。
在垂直拆分视图中,概览窗口在电子邮件列表旁边显示所选电子邮件的内容。
如何在垂直拆分视图中显示电子邮件:
在文件夹树中选择一个电子邮件文件夹。
在结果:概览窗口被垂直拆分。左窗格显示电子邮件列表。提示:要对列表排序,在
下单击
图标。选择一个排序标准。
在电子邮件列表中选择一封电子邮件。
结果:在概览窗口的右窗格中,所选电子邮件的显示方式与水平拆分视图中的一样,请参阅: 显示水平拆分视图.
提示:您可以在左右窗格之间移动垂直分隔条。
源数据包含电子邮件的完整内容,包括完整的电子邮件头详细信息。
如何显示电子邮件的源数据:
在列表、水平拆分或垂直拆分视图中选择一封电子邮件。
在
面板选项卡中单击 。结果:源数据显示在一个新窗口中。您可以将源数据复制到剪贴板。
提示:在列表、水平拆分或垂直拆分视图中,还可以用上下文菜单显示源数据。
在水平拆分、垂直拆分和列表视图中可以使用悬停窗口。
如何在悬停窗口中显示电子邮件:
在列表视图中,将鼠标指针移到一封电子邮件上。经过短暂延迟后,悬停窗口打开。在常规选项卡中显示电子邮件的第一行。
定义要显示的行数:
如果您要显示更多的行,请单击电子邮件文本。
如果您要显示所有的行,请再次单击电子邮件文本。
如果您要显示初始视图,请再次单击电子邮件文本。
如果您要显示有关电子邮件附件的信息,请单击附件选项卡。
要关闭悬停窗口,请将鼠标指针移出悬停窗口或移到另一列表条目。
在电子邮件悬停窗口中显示以下信息:
常规选项卡。它包含:
电子邮件模块图标。
主题和电子邮件发件人。
指出是否已阅读或回复电子邮件的状态图标。
电子邮件正文。视电子邮件正文的长度而定,悬停窗口只显示第一行。
附件选项卡。括号中的数字指出附件的数量。如果电子邮件包含附件,则为每个附件显示以下元素:
文件名、文件大小和附件类型。
用于打开和保存附件的图标。
图标指出电子邮件包含附件。您可以进行以下操作:
打开附件。注:要打开附件,您可能需要额外的软件。
将附件保存到本地计算机。
将附件保存到信息存储中。
如果附件为 .vcs (vCard) 格式,您可以将其保存为联系人。可在: 从 vCard 附件创建联系人中找到有关如何操作的信息。
如果附件为 .ics (iCal) 格式,您可以将其保存为约会。可在: 从 iCal 附件创建约会中找到有关如何操作的信息。
注:如果附件超过某个大小,则会保存在信息存储中。电子邮件包含到信息存储项的链接。可在: 打开或保存当前文档版本中找到有关如何打开信息存储项的信息。
如何打开或保存电子邮件附件:
在水平拆分或垂直拆分视图中打开电子邮件。
在下面的内容区中选择一个电子邮件附件。
指定您要进行的操作:
如果您要打开电子邮件附件:
在
面板选项卡中单击 。 一个系统窗口将打开。它显示用于打开附件的软件。使用系统窗口中的控制元素打开附件。
如果您要保存电子邮件附件:
在
面板选项卡中单击 。 一个系统窗口将打开。使用系统窗口中的控制元素保存附件。
如果您要将电子邮件附件保存到信息存储:
在信息存储项窗口将打开。附件的文件名已作为信息存储项的文件名输入。
面板选项卡中单击 。可在: 创建信息存储项中找到有关如何创建信息存储项的信息。
提示:您还可以使用以下方法打开或保存电子邮件附件:
双击电子邮件附件的名称。
双击电子邮件附件的上下文菜单。
使用电子邮件悬停窗口中的图标。
提示:如果一封电子邮件包含多个附件,则所有附件可作为一个 zip 压缩文件下载。为此,选择附件并同时按 <ctrl> 键,或者在 Mac 系统中按 <cmd> 键。