以下说明介绍如何创建新通讯组列表。以下章节包含有关步骤 5-7 的详细信息。
注: 如果您要在公共或共享联系人文件夹中创建新通讯组列表,您需要具备创建对象的文件夹权限。
如何创建新通讯组列表:
在通讯组列表窗口将打开。
面板选项卡中单击 。如果需要,通过单击
按钮并选择一个联系人文件夹来选择一个联系人文件夹。在
输入字段中输入通讯组列表的名称。如果需要,从地址簿添加联系人。
如果需要,作为用户定义条目添加联系人。
如果需要,从通讯组列表删除联系人。
在面板中单击
图标。窗口将关闭。结果: 通讯组列表已被创建。
如果您不想创建通讯组列表,请在面板中单击
。提示: 还可以在其他模块的 面板选项卡中调用 功能。
如何在
窗口中从地址簿添加联系人:在面板中单击选择联系人窗口将打开。
。如果要选择全局地址簿以外的地址簿,请单击选择联系人文件夹窗口中单击一个文件夹。
按钮。在如果要查看参与者或资源的特定选择,请在
旁边的输入字段中输入一个字符。单击 按钮。从列表选择一名或几名参与者。
要作为参与者添加选择,请单击
按钮。如果需要,您可以通过单击
按钮,然后重新选择来纠正选择。要接受选择,请单击
。如果您不想接受选择,请单击 。结果: 所选联系人的姓名和电子邮件地址输入在通讯组列表中。