本节概括介绍如何创建新联系人。可在下一页中找到详细信息。
注: 如果您要在公共或共享联系人文件夹中创建新联系人,您需要具备创建对象的文件夹权限。
如何创建新联系人:
在联系人窗口将打开。 选项卡打开。
面板选项卡中单击 图标。如果需要,通过单击
按钮并在弹出窗口中选择一个联系人文件夹来选择一个联系人文件夹。在
选项卡中输入联系人的业务资料。如果需要,使用其他选项:
添加类别。请参阅: 添加类别
如果需要,将联系人标记为私人联系人。请参阅: 将联系人标记为私人联系人 注: 您能将您在个人联系人文件夹中创建的联系人标记为私人联系人。
如果需要,在
选项卡中输入联系人的私人资料。您可以从联系人的出生日期创建约会系列。系列提醒您生日。添加图片请参阅: 添加图片。
在
选项卡中输入联系人的其他资料。添加附件。请参阅: 添加附件
在面板中单击
图标。窗口将关闭。结果: 联系人已被创建。
如果您要取消进程,请在面板中单击
。提示: 您还可以通过在 面板选项卡中单击 来创建新联系人。
可以通过以下几种可能的方式创建联系人:
您还可以在其他模块的
面板选项卡中调用 功能。在地址卡或电话列表视图中双击概览窗口内的空白区域。联系人窗口将打开。
在电子邮件窗口的水平拆分或垂直拆分视图中,将电子邮件地址拖到文件夹树中的一个联系人文件夹。联系人窗口将打开。电子邮件地址作为业务电子邮件地址输入。
类别是可用作建立联系人结构的关键词的文字。可以通过两种可能的方式来添加类别:
在“标记”按钮旁边的输入字段中输入对象相关类别。
从预定义类别列表中选择类别。预定义类别有颜色标记。
可在: 管理标记中找到有关定义类别的信息。
如何在联系人窗口中添加对象相关类别:
选择
选项卡。双击
按钮旁边的输入字段。输入文本。
注: 对象相关类别没有颜色。
如何在联系人窗口中添加预定义类别:
选择
选项卡。单击
按钮。 对话窗口打开。 列表字段包含所有预定义类别。在
列表字段中选中要指定给联系人的类别的复选框。单击
。结果: 类别被输入到输入字段中。
如何在联系人窗口中删除已添加的类别:
选择
选项卡。单击
按钮。 对话窗口打开。在
列表字段中取消选中要删除的类别的复选框。单击
。结果: 类别从联系人删除。
私人联系人是您的联系人文件夹与其他参与者共享时其他联系人也看不到的联系人。
您能将您在个人联系人文件夹中创建的联系人标记为私人联系人。
如何在联系人窗口中将联系人标记为私人联系人:
选择
选项卡。选中
复选框。联系人的图片应具备以下属性:
最大文件大小:32.8 kb
建议大小:76 x 76 像素
文件格式:.JPG、.BMP、.GIF 或 .PNG
如何在联系人窗口中添加图片:
选择
选项卡。在面板中单击上载图片窗口显示。
。在上载图片窗口中单击 。选择要作为图片添加的文件。关闭文件选择对话窗口。
在上载图片窗口中单击 。
注: 图片不会立即显示。它将在下一次打开联系人时显示。