创建任务

在这里概括介绍如何创建新任务。可在下一页中找到更多详细信息。

注:如果您要在公共或共享文件夹中创建新任务,您需要具备在此文件夹中创建对象的权限。

如何创建新任务:

  1. 新建面板选项卡中单击任务图标。 任务窗口打开。 任务选项卡显示。

  2. 如果需要,通过单击文件夹按钮并在弹出窗口中选择一个任务文件夹来选择一个任务文件夹。

  3. 输入任务的主题和说明。

  4. 设置任务的优先级。

  5. 设置截止日和开始日期。请参阅 : 定义任务的开始日期和截止日。

  6. 设置任务提醒。请参阅 : 设置或回复任务提醒

  7. 如果需要,使用其他选项:

  8. 在面板中单击保存图标。 窗口关闭。

结果:任务即已创建。编辑状态设置为未开始0 % 已完成

如果您要取消操作,请在面板中单击取消

提示:您还可以通过在编辑面板选项卡中单击创建新任务来创建新任务。

可以通过以下几种可能的方式创建新任务:

定义任务的开始日期和截止日。

要定义任务的开始日期和截止日,请在任务窗口中使用开始日期截止日旁边的控制元素。

如何在任务窗口中定义任务的截止日和开始日期:

  1. 打开任务选项卡。

  2. 使用以下方法之一设置任务的截止日:

    • 截止日旁边的输入字段中输入一个有效日期。

    • 单击截止日旁边的日历图标。一个日历打开,您可以在其中选择日期。

  3. 使用以下方法之一设置任务的开始日期:

    • 开始日期旁边的输入字段中输入一个有效日期。

    • 单击开始日期旁边的日历图标。一个日历打开,您可以在其中选择日期。

设置或回复任务提醒

如果您想在截止日之前收到提醒,您可以定义提醒时间。当选择的时间段结束时,一个提醒窗口将通知您此任务要到期。

如何在任务窗口中设置任务提醒:

  1. 打开任务选项卡。

  2. 使用以下方法之一设置任务提醒的日期:

    • 提醒我旁边的输入字段中输入一个有效日期。

    • 单击提醒我旁边的日历图标。一个日历打开,您可以在其中选择日期。

  3. 使用以下方法之一设置任务提醒的时间:

    • 在提醒日期旁边的输入字段中输入一个有效时间。

    • 在提醒日期旁边的下拉菜单中选择一个时间。

一旦所选时间段结束,提醒窗口即打开。可以有几种可能的方式来回复此任务提醒。

如何回复任务提醒:

  • 如果想被再次提醒,在窗口左下部的下拉菜单中选择一个时间间隔。单击再次提醒我。当选择的间隔结束时,您将被再次提醒。

  • 如果您不想被再次提醒,请选择确定

创建系列任务

系列任务是重复几次的任务。创建系列任务时,您必须设定以下设置:

  • 系列任务的时间间隔。这定义系列任务的单个任务之间的时间间隔。

  • 系列任务的时间范围。这定义系列任务的开始和结束时间。

如何在任务窗口中创建系列任务:

  1. 打开任务选项卡。

  2. 单击系列按钮。创建新系列窗口打开。

  3. 定义系列任务的时间间隔。

    • 如果任务每日重复一次,请选中系列类型每日。在系列选项中定义以天为单位的间隔。

    • 如果任务每周重复一次,请选中系列类型每周。在系列选项中定义以周为单位的间隔并设置周中的日期。

    • 如果任务每月重复一次,请选中系列类型每月。在系列选项中定义以月为单位的间隔并设置月中的日期。

    • 如果任务每年重复一次,请选中系列类型每年。在系列选项中定义年中的日期。

  4. 定义系列任务的时间范围:

    • 开始日期旁边设置系列任务的开始日期。

    • 结束旁边设置系列任务的结束。

  5. 单击确定

添加类别

标记是可用于建立任务结构的关键词。可以通过两种可能的方式来添加类别:

  • 在“标记”按钮旁边的输入字段中添加对象相关类别。

  • 从预定义类别列表中选择类别。预定义类别有颜色标记。

可在: 管理标记中找到有关定义类别的信息。

如何在任务窗口中添加对象相关类别:

  1. 选择任务选项卡。

  2. 双击类别...按钮旁边的输入字段。

  3. 输入文本。

注:对象相关类别没有颜色。

如何在任务窗口中添加预定义类别:

  1. 打开任务选项卡。

  2. 单击类别...按钮。类别对话窗口打开。名称列表字段包含所有预定义类别。

  3. 名称列表字段中选中要指定给任务的类别的复选框。

  4. 单击确定

结果:类别被输入到输入字段中。

如何在任务窗口中删除已添加的类别:

  1. 选择任务选项卡。

  2. 单击类别按钮。类别对话窗口打开。

  3. 名称列表字段中取消选中要删除的类别的复选框。

  4. 单击确定

结果:类别从任务删除。

将任务标记为私人任务

私人任务是在您将您的任务文件夹与其他参与者共享时其他参与者看不到的任务。

如果满足以下所有条件,您可以将任务标记为私人任务:

  • 您是任务的唯一参与者。

  • 任务是在个人任务文件夹中创建的。

如何在任务窗口中将任务标记为私人任务:

  1. 打开任务选项卡。

  2. 选中私人任务复选框。

添加任务详细信息

您可以向任务添加成本、持续时间和开票信息等详细信息。

如何在任务窗口中向任务添加详细信息:

  1. 打开详细信息选项卡。

  2. 输入适当的值。

结果:任务添加了详细信息。

添加参与者

创建任务时,您可以添加其他参与者。

如何在任务窗口中添加其他参与者:

  1. 打开参与者选项卡。

  2. 在面板中单击添加参与者选择参与者窗口打开。

  3. 如果要选择全局地址簿以外的地址簿,请单击联系人文件夹按钮。在选择联系人文件夹窗口中单击一个文件夹。

  4. 如果要显示参与者或资源的特定选择,请在搜索旁边的输入字段中输入一个字符。单击搜索按钮。

  5. 从列表选择一名或几名参与者。

  6. 要添加选择,请单击参与者旁边的添加按钮。

  7. 如果需要,您可以纠正参与者选择:

    • 参与者字段中选择单个条目。

    • 单击参与者旁边的删除按钮。

  8. 要接受选择,请单击确定。如果您不想接受选择,请单击取消

结果:参与者被添加到任务。

通过电子邮件通知参与者

已经被添加到任务的参与者会收到任务通知,并且可以选择接受或拒绝任务。可在: 确认任务中找到更多信息。

外部参与者不会收到任务通知。要向外部参与者通知任务,您可以通过电子邮件向所有参与者发送任务通知。

如何在任务窗口中通过电子邮件通知所有参与者:

  1. 打开任务选项卡。

  2. 选中通过电子邮件通知所有参与者复选框

添加附件

如何在任务窗口中添加附件:

  1. 打开附件选项卡。

  2. 在面板中单击添加附件选择附件对话窗口打开。

  3. 选择附件对话窗口中单击浏览。选择要作为附件添加的文件。关闭文件选择对话窗口。

  4. 选择附件对话窗口中单击添加。文件被输入到列表字段中。

  5. 如果要添加更多附件,重复步骤 3 - 4。

  6. 如果要删除一个附件,请在列表字段中选择该附件,然后单击删除

  7. 选择附件对话窗口中单击确定

结果:附件被添加到任务。