创建通讯组列表

以下说明介绍如何创建新通讯组列表。以下章节包含有关步骤 5-7 的详细信息。

注: 如果您要在公共或共享联系人文件夹中创建新通讯组列表,您需要具备创建对象的文件夹权限。

如何创建新通讯组列表:

  1. 新建面板选项卡中单击通讯组列表通讯组列表窗口将打开。

  2. 如果需要,通过单击文件夹按钮并选择一个联系人文件夹来选择一个联系人文件夹。

  3. 名称输入字段中输入通讯组列表的名称。

  4. 如果需要,从地址簿添加联系人。

  5. 如果需要,作为用户定义条目添加联系人。

  6. 如果需要,从通讯组列表删除联系人。

  7. 在面板中单击保存图标。窗口将关闭。

结果: 通讯组列表已被创建。

如果您不想创建通讯组列表,请在面板中单击取消

提示: 还可以在其他模块的新建面板选项卡中调用通讯组列表功能。

从地址簿添加联系人

如何在通讯组列表窗口中从地址簿添加联系人:

  1. 在面板中单击从地址簿添加选择联系人窗口将打开。

  2. 如果要选择全局地址簿以外的地址簿,请单击联系人文件夹按钮。在选择联系人文件夹窗口中单击一个文件夹。

  3. 如果要查看参与者或资源的特定选择,请在搜索旁边的输入字段中输入一个字符。单击搜索按钮。

  4. 从列表选择一名或几名参与者。

  5. 要作为参与者添加选择,请单击添加选择按钮。

  6. 如果需要,您可以通过单击清除按钮,然后重新选择来纠正选择。

  7. 要接受选择,请单击确定。如果您不想接受选择,请单击取消

结果: 所选联系人的姓名和电子邮件地址输入在通讯组列表中。

作为自定义条目添加联系人

您可以将不能从组件地址簿选择的联系人作为自定义条目添加到通讯组列表。

如何在通讯组列表窗口中作为自定义条目添加联系人:

  1. 在面板中单击>自定义表单外部电子邮件窗口将打开。

  2. 姓名输入字段中输入外部联系人的姓名。

  3. 电子邮件输入字段中输入外部联系人的电子邮件地址。

  4. 如果要查看参与者或资源的特定选择,请在搜索旁边的输入字段中输入一个字符。单击搜索按钮。

  5. 单击添加按钮。姓名和电子邮件地址输入到列表中。

  6. 如果需要,通过重复步骤 2-4 输入其他条目。

  7. 如果需要,您可以通过单击清除按钮,然后重新输入条目来纠正选择。

  8. 要接受选择,请单击确定。如果您不想接受选择,请单击取消

结果: 自定义条目添加到通讯组列表中。

从通讯组列表删除联系人

如何在通讯组列表窗口中从通讯组列表删除联系人:

  1. 从列表选择一个条目。

  2. 在面板中单击删除

结果: 条目从通讯组列表删除。