如何更改整个组件的常规设置:
在标题栏中单击。
在文件夹树中的
下单击 。设置选项显示在概览窗口中。选择必要的设置。可在本章的后面找到设置的描述。
要保存设置,在面板中单击
图标。结果:设置被保存。
如何退出常规设置页:
单击标题栏中的另一个图标。
注:如果您在保存设置之前退出设置,则配置已更改弹出窗口打开:
如果您要保存设置,请单击
。如果您不想保存,请单击
。
可在: 常规配置中找到有关更改设置的说明。
可在: 常规配置中找到有关更改设置的说明。
标记是可指定到联系人、约会、任务和信息存储项条目的类别。标记可帮助您对他们进行分类。您可以将一个预定义的颜色指定到一个类别。
您可以按以下方式管理类别
创建
编辑
删除
类别!
您可以进行以下几种可能的操作:
在组件设置中管理
在模块中管理
如何打开类别功能:
在标题栏中单击。
在文件夹树中单击
子文件夹 。结果:类别功能显示在面板中。概览窗口显示现有类别。
如何创建新类别:
在类别对话窗口将打开。
面板选项卡中单击 。输入新类别的文本。
向类别指定一种颜色。
在对话窗口中单击
。在面板中单击
。结果:新标记显示在概览窗口中。
如何编辑标记:
在概览窗口中选择一个类别。
在类别对话窗口将打开。
面板选项卡中单击 。根据需要更改文本。
根据需要更改颜色。
在对话窗口中单击
。在面板中单击
。结果:标记改变。
如何删除标记:
在概览窗口中选择一个标记。
在
面板部分中单击 。在面板中单击
。结果:标记被删除。
如何退出类别功能:
单击标题栏中的另一个按钮。
您可以按以下方式管理类别:
在新建联系人、任务或信息存储项时
在编辑联系人、任务或信息存储项时
通过右击联系人、任务或信息存储条目并从上下文菜单选择
。
在联系人、日历、任务或信息存储模块中,您可以在
对话窗口内管理类别。要打开类别对话框,请使用以下可能的方式之一:
在创建对象时,在
、 、 或 窗口之一单击 按钮。在编辑对象时,在
、 、 或 窗口之一单击 按钮。在联系人、约会、任务或信息存储项的上下文菜单中单击
。在子菜单中单击 。结果: 对话窗口打开。 列表字段包含指定类别。
如何在
对话窗口中创建新类别:单击
按钮。 对话窗口打开。输入一个名称。
选择一种颜色。
单击
。要创建更多类别,请重复步骤 1 至 4。
在
对话窗口中单击 。结果:新类别即已创建。
如何在
对话窗口中编辑类别:应用以下更改:
要更改类别的名称:
在列表字段中选择一个类别。
单击
按钮。在列表字段中更改类别的名称。
要更改类别的颜色:
在列表字段中选择一个或几个类别。
从
下拉列表中选择一个颜色。
单击
。结果:类别改变。
如何在
对话窗口中删除类别:注意:无法恢复已删除的类别。在删除类别之前,请确定您不再需要这些类别。
在列表字段中选择一个或几个类别。
单击
按钮。单击
。结果:类别被删除。
配置起始页包括
起始页的布局
UWA 模块
起始页布局包括
模块窗口显示
起始页悬停窗口
如何配置起始页布局
在标题栏中单击。
在文件夹树中单击
。单击
子文件夹 。概览窗口显示可能的设置。应用需要的设置。可在本章中找到设置的更多描述。
要保存设置,单击面板条目
。结果:设置被保存。
如何退出起始页设置:
单击标题栏中的另一个图标。
注:如果您离开设置而没有保存,则一个弹出窗口打开:配置已更改:
如果您要保存设置,请单击
。如果您不想保存,请单击
。
有以下设置:
可以对起始页的 UWA 模块进行以下操作:
添加
编辑
删除
启用或禁用
起始页只显示已启用的 UWA 模块。
如何添加 UMA 模块:
在文件夹树中单击
子文件夹 。在
面板选项卡中单击 。 “UWA 模块”对话窗口打开。在
输入字段中输入一个名称。之后,该名称用作 UWA 模块窗口的标题。选中
复选框。建议使用此设置,因为很多 UWA 模块的内容经常改变。输入指向本地网络地址的 URI 之后,选中
。如果您不确定,请联系您的管理员。如果 UWA 模块需要参数,请在提示:从表中将参数复制到输入字段。
输入字段中输入。还可以在上面提到的表中找到 UWA 模块需要的参数。单击
关闭对话窗口。新的 UWA 模块被输入到“可用 UWA 模块”列表并被激活。单击面板条目
。结果:在起始页的概览窗口中可看到新的 UWA 模块。
如何更改 UWA 模块的设置:
在
列表中选择模块。在
面板选项卡中单击 。在“UWA 模块”对话窗口中更改设置。
单击
关闭对话窗口。单击面板条目
。结果:UWA 模块设置更改。
如何删除 UMA 模块:
在
列表中选择模块。在
面板选项卡中单击 。在“删除 UWA 模块”对话窗口中单击
。单击面板条目
。结果:UWA 模块被删除。
如何启用或禁用 UMA 模块:
在
列表中选择模块。在
面板选项卡中单击 或 。单击面板条目
。提示:通过多项选择,您可以一次性删除、启用或禁用几个 UWA 模块。
如何退出 UWA 模块功能:
单击标题栏中的另一个图标。
电子邮件配置包括:
电子邮件设置
签名
电子邮件筛选
缺席通知
如何配置电子邮件设置:
在标题栏中单击。
在文件夹树中单击
。在文件夹树中单击
子文件夹 。概览窗口显示可用设置。在更多描述。
、 和 中配置设置。可在本章中找到设置的要保存设置,单击面板条目
。结果:设置被保存。
如何退出电子邮件设置:
单击标题栏中的另一个图标。
注:如果您在保存设置之前退出设置,则配置已更改弹出窗口打开:
如果您要保存设置,请单击
。如果您不想保存,请单击
。
提示:您还可以从电子邮件模块切换到电子邮件设置。为此,请进行以下操作:
在概览窗口标题栏的右上部分单击
单击菜单条目
。
可在: 电子邮件设置中找到有关更改设置的说明。
默认视图. 定义电子邮件模块的默认视图。默认设置为 。可在: 显示电子邮件中找到有关视图的全面描述。
垃圾邮件文件夹的默认视图. 定义垃圾邮件文件夹中电子邮件的默认视图。
如果选择
,则不显示垃圾电子邮件的内容。您在概览窗口中将只看到垃圾电子邮件的列表。如果选择
或 ,则将在概览窗口中显示垃圾电子邮件的内容。
自动选择第一封电子邮件?. 定义打开电子邮件文件夹时是否自动选中列表中的第一封电子邮件。对于列表、水平拆分或垂直拆分视图,该设置为启用自动选择。
永久移除已删除的电子邮件?. 定义在单击“删除”按钮时是永久删除电子邮件还是将电子邮件移到垃圾筒文件夹。警告:无法恢复已永久性删除的电子邮件。建议您选择 选项。
通知阅读回执?. 定义电子邮件发件人希望收到回执时组件的行为。
如果设置为
,则在您阅读电子邮件时将询问您是否发送回执。如果设置为
,则不询问您,并且不发送回执。发送电子邮件时自动收集联系人?. 定义在发送新电子邮件时是否在 文件夹中自动收集新的电子邮件地址。 文件夹位于您的个人联系人文件夹下。
阅读电子邮件时自动收集联系人?. 定义在阅读新电子邮件时是否在 文件夹中自动收集新的电子邮件地址。 文件夹位于您的个人联系人文件夹下。
电子邮件签名是在撰写电子邮件时在电子邮件中自动插入的文本。它通常用于在电子邮件正文的底部插入姓名、公司和联系地址。
可以对电子邮件签名进行以下操作:
创建
编辑
设置为默认签名
如何打开电子邮件签名功能:
在在标题栏中单击。
在文件夹树中打开
文件夹。在文件夹树中单击
子文件夹 。结果:电子邮件签名功能显示在面板中。概览窗口的左窗格显示现有签名,右窗格显示所选签名的预览。
如何创建新电子邮件签名:
在签名对话窗口打开。
面板选项卡中单击 。输入一个名称。
指定是在电子邮件正文前面还是后面输入电子邮件签名。
指定是否将电子邮件签名作为默认签名。
输入签名文本。
在对话窗口中单击
。单击面板条目
。结果:新电子邮件签名显示在概览窗口中。
如何编辑电子邮件签名:
在概览窗口中选择一个电子邮件签名。
在签名对话窗口打开。
面板选项卡中单击 。在电子邮件签名中更改数据。
在对话窗口中单击
。单击面板条目
。结果:电子邮件签名改变。
如何将电子邮件签名设置为默认签名:
在概览窗口中选择一个电子邮件签名。
在签名对话窗口打开。
面板选项卡中单击 。选中
复选框。在对话窗口中单击
。单击面板条目
。结果:电子邮件签名设置为默认签名。概览窗口中的默认签名突出显示。
如何删除电子邮件签名:
在概览窗口中选择一个电子邮件签名。
在
面板选项卡中单击 。单击面板条目
。结果:电子邮件签名被删除。
如何退出电子邮件签名功能:
单击标题栏中的另一个按钮。
如果除了 Open-Xchange 电子邮件帐户以外,您还使用其他电子邮件帐户,您可以通过设置其他电子邮件帐户从 Open-Xchange Server 的用户界面访问这些电子邮件帐户。
有以下可能的方式:
设置新的电子邮件帐户
编辑电子邮件帐户的设置
删除电子邮件帐户
要设置新的电子邮件帐户,您需要以下数据:
您的电子邮件地址
您的针对此电子邮件帐户的凭据(用户名和密码)
邮件接收服务器的地址和端口号
邮件发送服务器的地址和端口号
邮件接收和发送服务器数据通常在提供商的网站上提供,例如,搜索“POP/IMAP”或“配置电子邮件客户端”。
在选项模块中设置和编辑电子邮件帐户。
如何切换到电子邮件帐户的设置和编辑选项:
在标题栏中单击。
在文件夹树中的“电子邮件”下单击
。结果:概览窗口显示可用电子邮件帐户。标题为
的左窗格显示现有电子邮件帐户。标题为 的右窗格显示一个电子邮件帐户的设置。如何创建新电子邮件帐户:
如果已经配置了其它电子邮件帐户,请在
面板部分中单击图标。 如果未配置其它电子邮件帐户,请继续第 2 步。在
中的 输入字段中输入一个名称。在
输入字段中输入电子邮件帐户的电子邮件地址。如果您希望在发送电子邮件时您的姓名显示在电子邮件地址之前,请在
输入字段中输入一个姓名。如果您不希望在相应的帐户文件夹中接收此帐户的电子邮件,而是希望在“统一邮件”文件夹中接收,请选中
。在
中输入电子邮件帐户的邮件接收服务器数据:在
弹出列表中选择邮件接收服务器的类型。如果邮件接收服务器使用加密,请选中
。在
输入字段中输入邮件服务器地址。典型的 IMAP 服务器地址具有以下语法:imap.提供商名称.com。检查邮件接收服务器的端口号,如果需要,在
输入字段中更改。在
输入字段中输入您的用于登录邮件服务器的用户名。在
输入字段中输入您的用于登录邮件服务器的密码。如果选择 POP3 服务器作为服务器类型,则您必须填写以下字段:
在
中设置从 POP3 服务器获取新电子邮件的间隔。如果已获取的电子邮件要保留在 POP3 服务器上,请选中
。如果您要 POP3 服务器删除已在本地删除的电子邮件,请选中
。
在
中输入电子邮件帐户的发送服务器数据:如果邮件发送服务器使用加密,请选中
。在
输入字段中输入发送服务器地址。典型地址具有以下语法:smtp.提供商名称.com。检查邮件发送服务器的端口号,如果需要,在
输入字段中更改。如果邮件发送服务器和邮件接收服务器使用不同的帐户数据,请选中
。输入用于邮件发送服务器的凭据。要检查设置,请单击
按钮。单击
按钮。结果:文件夹树显示一个新的电子邮件文件夹。它的名称是您在第 2 步中输入的名称。
提示:您还可以使用设置向导设置其他电子邮件帐户。可在: 使用设置向导中找到说明。
如何编辑电子邮件帐户的设置
在
部分选择一个电子邮件帐户。在
部分更改设置。您可以通过在
下选择其他文件夹来更改电子邮件文件夹。单击
按钮。如何删除电子邮件帐户:
在
部分选择一个电子邮件帐户。在面板中单击
。电子邮件筛选帮助您组织您接收的电子邮件。例如,您可以设置电子邮件筛选,在接收电子邮件时触发以下操作:
将电子邮件移到某个电子邮件文件夹。
将电子邮件转发到另一个电子邮件地址。
将电子邮件标记为已读。
要使用电子邮件筛选,请进行以下操作:
创建电子邮件文件夹。
创建一条或几条规则。
指定规则的排列顺序。
指定符合一条规则时是否处理后续规则。
规则包含:
一个名称。
一个或几个条件
一个或几个操作您可以指定是满足一个条件还是满足所有条件才执行操作。
您可以通过以下方式创建条件
选择一个电子邮件元素(例如“主题”);
选择一个标准(例如“完全相同”);
输入一个变量(例如“protocol”)。
在这个例子中,组件会验证电子邮件的主题是否与变量的字符 ("protocol") 完全相同。您可以控制条件是否符合标准和字符串。将在下面的示例中说明单个标准之间的差异。在这些示例中,用主题筛选电子邮件。
标准:“完全等同”如果主题与变量的字符串完成相同,则符合条件。例如:变量为 "protocol"。
主题 "protocol" 符合条件。
主题 "meeting protocol" 不符合条件。
标准:“包含”如果主题包含变量中的字符,则符合条件。例如:变量为 "protocol"。
主题 "protocol" 符合条件。
主题 "meeting protocol" 也符合条件。
标准:“匹配”如果主题与变量中的字符完全相同,则符合条件。字符串可以包含通配符。例如:变量为 "protocol*"。"*" 是表示任意字符的通配符。
主题 "protocol update" 符合条件。
主题 "meeting protocol" 不符合条件。
标准:“正则匹配”如果主题包含变量中的正则表达式提供的字符,则符合条件。正则表达式允许复杂的请求。可在互联网的相应网站中找到更多信息。以下非常简单的正则表达式可以洞察主题。例如:变量为 "organi(z|s)ation"。表达式 "(z|s)" 表示字符 "z" 或 "s"。
主题 "organization" 符合条件。
主题 "organisation" 也符合条件。
主题 "Organic" 不符合条件。
如何打开电子邮件筛选功能:
在标题栏中单击。
在文件夹树中单击
。在文件夹树中单击
子文件夹 。结果:电子邮件筛选功能显示在面板中。概览窗口显示可用规则。标题为 的左窗格显示现有规则。标题为 的右窗格显示规则设置。
以下功能可供使用:
创建新规则
添加条件
添加操作
显示规则的详细信息
激活或停用规则
更改规则的排列顺序
编辑规则
删除规则
如何创建新规则:
在
面板选项卡中单击 。在
窗格中的 输入字段内输入一个名称。要添加一个条件,请单击
按钮。定义条件。可在本章的后面找到详细信息。如果要添加更多条件,请再次单击
按钮。如果要删除一个条件,请单击条件旁边的
按钮。
如果您选择几个条件,请使用下拉列表
来定义条件是如何互动以实施规则的:如果要符合任意条件,请选择
。如果要符合全部条件,请选择
。
要指定符合规则时执行的操作,请单击
按钮。可在本章的后面找到详细信息。如果要添加其他操作,请再次单击
按钮。如果要删除一个操作,请单击操作旁边的
按钮。
复选框用于指定符合该规则时是否处理后续规则:
如果要处理后续规则,请选中此复选框。
如果不处理后续规则,请取消选中此复选框。
单击
按钮。结果:新规则被输入到 面板中。新规则被激活。
以下示例说明如何创建一个条件。应设置以下条件:
电子邮件的发件人包含字符串 Smith。
如何创建一个条件:
在
下面的下拉列表中选择 。在下拉列表旁边显示一个新的下拉列表和一个输入字段。在新的下拉列表中选择条目
。在输入字段中输入字符串 "Smith"。
以下示例说明如何设置一个操作。应设置以下操作:
将电子邮件移到
电子邮件文件夹。如何设置操作:
在
下面的下拉列表中选择条目 。一个新的输入字段显示在下拉列表旁边。单击新的输入字段。选择“私人”文件夹。
如何显示规则的详细信息:
在
窗格中选择一个规则。规则的条件和操作显示在 窗格中。如何激活或停用规则:
在
列中选中或取消选中复选框。如何更改规则排列顺序:
在
窗格中选择一个规则。在
面板选项卡中单击 或 。如何编辑规则:
在
窗格中选择一个规则。在
面板中更改设置。单击
按钮。如何删除规则:
在
窗格中选择一个规则。在
面板选项卡中单击 。如何退出电子邮件筛选的选项页面:
单击标题栏中的另一个按钮。
日历配置包括
日历设置
团队
如何配置日历设置:
在标题栏中单击。
在文件夹树中打开
条目。在文件夹树中的
下单击 。可能的选项显示在概览窗口中。选择适当的设置。可在本章的后面中找到设置的描述。
要保存设置,单击面板条目
。如何退出日历设置:
单击标题栏中的另一个按钮。
注:如果您在保存设置之前退出设置窗口,则配置已更改弹出窗口打开:
如果您要保存设置,请单击
。如果您不想保存,请单击
。
提示:您还可以从日历模块切换到日历设置。为此,请进行以下操作:
在概览窗口标题栏的右上角单击。
选择菜单条目
。
可在: 日历设置中找到有关更改设置的说明。
视图. 指定日历模块的默认视图。可在: 查看日历和约会中找到有关视图的全面描述。
选项
设置在上一个视图中最后使用的时间范围。第一次切换到新视图时,设置成此视图的默认时间范围。选项
用于保持当前使用的时间范围。创建公共约会. 指定在公共文件夹中创建约会时是否将您作为参与者输入。如果您不邀请其他参与者,则默认情况下将您作为参与者输入。
一个团队由几名组件用户构成。要查看团队成员的约会,您可以在日历模块的团队视图中选择一个团队。
可以对团队进行以下操作
创建
编辑
设置为默认团队
删除
如何打开团队选项页:
在标题栏中单击。
在文件夹树中单击
。在文件夹树中的
下单击 。结果:面板显示团队选项。现有团队显示在概览窗口中。
提示:您还可以在日历模块内访问团队功能。打开团队视图,然后在 面板部分中单击 。
如何创建新团队:
在团队对话窗口打开。
面板选项卡中单击 。输入一个名称。
指定新团队是否用作默认团队。
要添加一个成员,请单击
。要删除一个成员,请选择成员,然后单击
。在对话窗口中单击
。单击面板条目
。结果:新团队显示在概览窗口中。
如何编辑团队:
在概览窗口中选择一个团队。
在团队对话窗口打开。
面板选项卡中单击 。修改团队数据。
在对话窗口中单击
。单击面板条目
。结果:团队改变。
如何将一个团队设置为默认团队:
在概览窗口中选择一个团队。
在团队对话窗口打开。
面板选项卡中单击 。选中
复选框。在对话窗口中单击
。单击面板条目
。结果:团队被设置为默认团队。默认团队在概览窗口中突出显示。
如何删除团队:
在概览窗口中选择一个团队。
在
面板选项卡中单击 。单击面板条目
。结果:团队被删除。
如何退出团队功能:
单击标题栏中的另一个图标。
注:在保存设置之前退出设置时,配置已更改弹出窗口打开:
如果您要保存设置,请单击
。如果您不想保存,请单击
。
如何配置联系人模块设置:
在标题栏中单击 图标。
在文件夹树中打开
文件夹。在文件夹树中的
下单击 。选项显示在概览窗口中。选择适当的设置。可在本章中找到设置的更多描述。
要保存设置,单击面板条目
。如何退出联系人设置:
单击标题栏中的另一个图标。
注:在保存设置之前退出设置时,配置已更改弹出窗口打开:
如果您要保存设置,请单击
。如果您不想保存,请单击
。
提示:您还可以从联系人模块切换到联系人选项。为此,请进行以下操作:
在概览窗口标题栏的右上角单击。
选择菜单条目
。
. 设置联系人模块的默认视图。可在: 查看联系人中找到有关视图的全面描述。
如何配置任务模块选项:
在标题栏中单击 图标。
在文件夹树中单击
。在文件夹树中的
下单击 。概览窗口显示可用设置。配置设置。可在本章中找到设置的更多描述。
要保存设置,单击面板条目
。如何退出任务设置:
单击标题栏中的另一个图标。
注:如果您在保存选项之前退出选项页,则配置已更改弹出窗口打开:
如果您要保存设置,请单击
。如果您不想保存,请单击
。
提示:您还可以从任务模块切换到任务设置。为此,请进行以下操作:
在概览窗口标题栏的右上角单击。
选择菜单条目
。
默认视图:. 设置任务模块的默认视图。可在: 查看任务中找到有关视图的全面描述。
如何配置信息存储设置:
在标题栏中单击 图标。
在文件夹树中单击
。在文件夹树中的
下单击 。概览窗口显示可用设置。配置设置。可在本章中找到设置的更多描述。
要保存设置,单击面板条目
。如何退出信息存储选项页:
单击标题栏中的另一个图标。
注:如果您在保存选项之前退出选项页,则配置已更改弹出窗口打开:
如果您要保存设置,请单击
。如果您不想保存,请单击
。
提示:您还可以从信息存储模块切换到信息存储设置。为此,请进行以下操作:
在概览窗口标题栏的右上角单击。
选择菜单条目
。
默认视图:. 设置信息存储模块的默认视图。可在: 查看任务中找到有关视图的全面描述。
用户数据包括:
个人用户数据
用于访问组件的密码
如何更改您的个人数据:
在标题栏中单击 图标。
在文件夹树中单击
。在文件夹树中的
下单击 。在输入字段中编辑您的个人数据。
要保存更改,单击面板条目
。结果:您的个人数据改变。
提示:您还可以使用设置向导更改您的个人数据。可在: 使用设置向导中找到相关信息。
管理包括
管理组
管理资源
注:这些功能仅适用于某些用户。如果这些功能不适用于您,请询问您的管理员或主办方。
您可以
创建用户组
添加成员
删除成员
删除用户组
如何访问组管理功能:
在标题栏中单击 图标。
在文件夹树中单击
。在文件夹树中的
下单击 。结果:组管理功能显示在面板中。概览窗口的左窗格显示现有组,右窗格显示所选组的属性。
如何创建新组:
在
面板选项卡中单击 。在概览窗口的右窗格中输入一个组名。
输入组的显示名。
单击面板条目
。结果:新组显示在概览窗口的左窗格中。该组尚无成员。
如何向组添加成员:
在概览窗口的左窗格中选择一个组。
在选择参与者对话窗口打开。
面板选项卡中单击 。添加参与者。
在对话窗口中单击
。单击面板条目
。如何从组删除成员:
在概览窗口的左窗格中选择一个组。
在概览窗口的右窗格中选择一名组员。
在
面板选项卡中单击 。单击面板条目
。结果:该成员从组中删除。
如何删除组:
在概览窗口的左窗格中选择一个组。
在
面板选项卡中单击 。在是。
弹出窗口中单击结果:组被删除。
如何退出组管理功能:
单击标题栏中的另一个图标。
可以对资源进行以下操作
创建
编辑
删除
如何访问资源管理功能:
在标题栏中单击 图标。
在文件夹树中单击
。在文件夹树中的
下单击 。结果:资源管理功能显示在面板中。概览窗口的左窗格显示现有资源,右窗格显示所选资源的属性。
如何创建新资源:
在
面板选项卡中单击 。在概览窗口的右窗格中输入一个资源名。
输入资源的显示名。
输入资源的电子邮件地址。如果预定该资源,则向该地址发送一封电子邮件通知。
输入资源的描述。
单击面板条目
。结果:新资源显示在概览窗口的左窗格中。
如何编辑资源:
在概览窗口的左窗格中选择一个资源。
在概览窗口的右窗格中更改数据
单击面板条目
。结果:数据改变。
如何删除资源:
在概览窗口的左窗格中选择一个资源。
在
面板选项卡中单击 。在是。
弹出窗口中单击结果:资源被删除。
如何退出资源管理功能:
单击标题栏中的另一个图标。