通过输入搜索词,您可以在当前打开的日历文件夹中查找任务。搜索词定义要搜索的字符串。
将找到标题包含搜索词的所有任务。
例如:要查找主题为 "Create presentation" 和 "Collect info for presentation" 的任务,请使用搜索词 "pre"。
如何搜索任务:
在文件夹树中选择要搜索的任务文件夹。
选择列表视图或水平拆分视图。
要选择一个或多个搜索条件,单击。
在输入字段中输入搜索词。
单击。
结果:概览视图仅显示匹配搜索词的任务。
如何显示所选任务文件夹的所有任务:
在。
可以在以后编辑创建任务时输入的数据。
注:如果您要编辑公共或共享任务文件夹中的任务,您需要具备编辑这些任务文件夹中的对象的权限。
如何编辑任务:
结果:任务改变。
如果您不想接受更改,请在
面板选项卡中单击 。提示:在列表或水平拆分视图中,您还可以通过上下文菜单或双击一个任务来编辑任务。
注:如果您要将公共或共享任务文件夹中的任务设置为已完成,您需要具备编辑这些任务文件夹中的对象的权限。
如何将任务状态设置为已完成:
在列表或水平拆分视图中选择一个或多个任务。
在
面板选项卡中单击 。结果:任务显示为已完成。
提示:您还可以使用上下文菜单将任务标记为已完成。
可以通过以下几种可能的方式打印任务:
打印任务列表
打印任务的详细信息
如何打印任务列表:
在面板中选择列表视图。
选择要打印的任务:
如果只打印列表视图中的部分任务,请选择要打印的任务。
如果要打印列表视图中的所有任务,请选择所有任务或一个都不选。
在
面板选项卡中单击 。 一个具有打印预览的新窗口和 系统窗口将打开。如果需要,在系统窗口中更改打印机设置。
在系统窗口中单击
。结果:系统打印任务列表。
如何打印任务的详细信息:
在水平拆分视图中打开一个任务。
在面板选项卡中单击 打印系统窗口打开。
。 一个具有打印预览的新窗口和如果需要,在系统窗口中更改打印机设置。
在系统窗口中单击
。结果:系统打印任务的详细信息。
可以通过以下几种可能的方式移动任务:
使用面板功能
使用拖放
注:将任务从源文件夹移到目标文件夹时,您需要具备以下权限:
在源文件夹中删除对象的权限
在目标文件夹中创建对象的文件夹权限
如何用面板功能移动任务:
在列表或水平拆分视图中选择一个或几个任务。
在选择文件夹窗口打开。
面板选项卡中单击 。在选择文件夹窗口中单击一个任务文件夹。您只能单击您能够将任务移动到的文件夹。
结果:任务被移动。
如何用拖放功能移动任务:
在列表或水平拆分视图中选择一个或几个任务。
将所选任务拖到一个目标文件夹。鼠标指针旁边的图标提供以下提示:
当拖到有效目标时,显示一个绿色的勾。
当拖到无效目标时,显示一个红色的禁止图标。
在目标文件夹上松开鼠标按键。
结果:任务被移动。
您可以进行以下操作:
将预定义类别指定到现有任务
删除已指定的类别
可在: 管理标记中找到有关定义类别的信息。
如何将预定义类别指定到任务:
右击一个任务。
在上下文菜单中选择
条目。一个子菜单打开。执行以下可能的操作之一:
要指定已显示的类别之一,请在子菜单中单击一个类别。
要指定另一个类别:
在子菜单中单击
。. 对话窗口打开。 列表字段包含所有已定义的类别。在
列表字段中选中要指定给任务的类别的复选框。单击
。
结果:类别被指定到任务。
如何删除已指定的类别:
右击一个任务。
在上下文菜单中选择
条目。一个子菜单打开。执行以下可能的操作之一:
要删除所有已指定的类别,请在子菜单中单击
。要删除已指定的具体类别:
在子菜单中单击
。 对话窗口打开。在
列表字段中取消选中要删除的类别的复选框。单击
。
结果:类别从任务删除。