要安排外部参与者作为内部参与者参加普通约会。必须在 Open-Xchange Server 和外部参与者的日历应用程序之间交换约会详细信息。
有两种不同的场景:
您作为内部参与者创建或更改约会。
外部参与者创建或更改邀请您参加的约会。
如果您在创建约会时选中
复选框,则外部参与者将收到一封电子邮件,约会详细信息作为电子邮件的 iCal 附件出现。将向外部参与者发送含有约会详细信息的电子邮件,如果内部参与者创建约会、
添加参与者、
或删除约会。
通过发送的详细信息,外部参与者可以在他们的日历应用程序中管理约会。
可在: 添加没有在地址簿中输入的外部参与者中找到有关向约会添加外部参与者的信息。
如果外部参与者向您发送了一封电子邮件,以 iCal 格式附加约会详细信息,则您可以
通过接受或拒绝约会来回复约会邀请,
更新现有约会,如果其他参与者已经更改他们的确认状态的话。
如何回复来自外部参与者的约会邀请:
切换到电子邮件模块。
在水平拆分或垂直拆分视图中显示含约会邀请的电子邮件。
使用显示在电子邮件头下方的控制元素回复邀请:
输入注释。
如果您要参加,请单击
。如果您不想参加,请单击
。
结果:约会被输入到您的日历中。通过电子邮件向外部参与者通知您的回复。
如何更新外部参与者的出席状态:
切换到电子邮件模块。
在水平拆分或垂直拆分视图中显示含已更改出席状态的电子邮件。
单击电子邮件头下方的
。结果:在您的日历中更新约会。