查看日历和约会

视日历文件夹类型而定,选择日历文件夹时显示以下约会:

要显示日历和约会,您必须进行以下操作:

选择日历和约会视图

通过在文件夹树中单击一个日历文件夹来选择日历文件夹。约会视图允许您定义是只显示所选日历中您的约会还是也要显示其他日历中您的约会。

如何查看所有日历中您的所有约会:

  1. 在文件夹树中单击一个个人日历文件夹。

  2. 选中显示全部日历中我的所有约会复选框。

如何只显示某个个人日历中的约会:

  1. 在文件夹树中单击一个个人日历文件夹。

  2. 取消选中显示全部日历中我的所有约会复选框。

如何显示公共或共享日历中的约会:

在文件夹树中单击一个公共或共享日历文件夹。

显示日历视图

选择日历视图时,内容区显示当前日历文件夹的日历以及当前时间范围的约会。可以选择以下时间范围:

  • 工作周

  • 自定义

显示日历视图

历视图显示某天的日历和该天的约会。

如何显示日历视图:

  1. 选择一个日历和约会显示,请参阅: 选择日历和约会视图

  2. 视图面板选项卡中单击日历

  3. 视图面板选项卡中单击。 当前日期的日历视图显示。

  4. 要显示某一天,在日期栏中单击导航箭头结果:所选日期的历视图显示。

  5. 要再次显示今天,在概览窗口的标题栏或迷你日历中单击今天

历视图包含:

显示工作周日历视图

工作周日历视图显示工作周的日历以及工作周中的约会。

如何显示工作周日历视图:

  1. 选择一个日历和约会显示,请参阅: 选择日历和约会视图

  2. 视图面板选项卡中单击日历

  3. 视图面板选项卡中单击工作周。 当前工作周的日历视图将显示。

  4. 要显示某个工作周,在日期栏中单击导航箭头结果:所选工作周的工作周日历视图将显示。

  5. 要再次显示当前工作周,在概览窗口的标题栏中或迷你日历中单击今天

工作周日历视图包含:

显示月历视图

历视图显示某月的日历和该月的约会。

如何显示月历视图:

  1. 选择一个日历和约会显示。请参阅: 选择日历和约会视图

  2. 视图面板选项卡中单击日历

  3. 视图面板选项卡中单击。 当月的日历视图显示。

  4. 要显示某个月,在日期栏中单击导航箭头结果:所选月份的历视图显示。

  5. 要再次显示当月,在概览窗口的标题栏中或迷你日历中单击今天

历视图包含:

  • 显示在日期栏中的当月的标签。

  • 分为单日的时间格。

  • 所显示月份的约会。可在: 约会是如何显示的?中找到有关约会显示的描述。

显示周历视图

历视图显示某周的日历和该周的约会。

如何显示周历视图:

  1. 选择一个日历和约会显示,请参阅: 选择日历和约会视图

  2. 视图面板选项卡中单击日历

  3. 视图面板选项卡中单击。 当周的日历视图将显示。

  4. 要显示某周,在日期栏中单击导航箭头结果:所选周的历视图显示。

  5. 要再次显示当周,在概览窗口的标题栏中或迷你日历中单击今天

提示:要显示某周,您还可以在迷你日历中单击某个日历周。

历视图包含:

  • 日期栏中的周标签。

  • 分为单日的时间格。

  • 所显示周的约会。可在: 约会是如何显示的?中找到有关约会显示的描述。

显示自定义日历视图

自定义日历视图显示自定义时间范围的日历和该时间范围的约会。

自定义时间范围可在 1 至 7 天之间。您可以设置时间范围。默认设置为 7 天。可在: 日历设置中找到更多信息。

如何显示自定义日历视图:

  1. 选择一个日历和约会显示,请参阅: 选择日历和约会视图

  2. 视图面板选项卡中单击日历

  3. 视图面板选项卡中单击自定义。 当前自定义时间范围的日历视图显示。

  4. 要显示某个自定义时间范围,在日期栏中单击导航箭头结果:所选时间范围的自定义日历视图将显示。

  5. 要再次显示当前时间范围,在概览窗口的标题栏中或迷你日历中单击今天

自定义日历视图包含:

  • 日期栏中的时间范围标签。

  • 分为单日的时间格。

  • 所显示时间范围的约会。可在: 约会是如何显示的?中找到有关约会显示的描述。

约会是如何显示的?

不是全天约会的约会显示为一个矩形。矩形延伸到约会持续时间。在矩形内显示以下信息:

  • 在矩形的左侧,一个彩色指示条指出针对约会的可用性状态:

    • 蓝色:保留(默认)

    • 黄色:暂定

    • 红色:出差

    • 绿色:空闲

    可在: 我应对约会知道什么?中找到有关可用性的更多信息。

  • 约会描述显示在矩形的上部。视您对约会通知的回复,约会描述包含以下关于确认状态的信息:

    • 如果您尚未接受约会,则约会描述包含状态“等待中”。

    • 如果您已拒绝约会,则约会描述被划掉。

    • 如果您暂时接受约会,则约会描述包含状态“暂定”。

    • 如果您已接受约会,则约会描述不包含任何其他信息。

    如果您显示保存在共享文件夹中的约会,则显示共享文件夹所有者的确认状态。可在: 回复约会邀请中找到有关回复约会邀请的信息。

  • 在约会描述的右侧显示约会地点。

  • 在矩形内用以下图标指出约会类型:

    • 私人约会

    • 小组约会

    • 约会系列

    可在: 我应对约会知道什么?中找到有关约会类型的更多信息。

  • 用带有“私人”标签的矩形来标记共享文件夹中的私人约会。对于此类约会,不显示更多信息。

  • 如果向约会指定了预定义的类别,则第一个指定类别的颜色显示在约会标题中。对于任何以后指定的类别,一个彩色图标显示在约会标题的右下角。

  • 同一天中的几个约会按以下方式显示:

    • 如果约会没有重叠,则上下显示约会。

    • 如果约会有重叠,则并排显示约会。在默认设置中,最多并排显示两个约会。在日历设置在日视图中显示同时约会的数量中,您可以并排显示的约会数量。

    • 如果重叠约会的数量超过并排显示的约会的数量,则 图标显示在日期栏的右侧。单击此图标可查看所有约会。列表视图显示。它显示当天的所有约会。

    • 如果周历视图包含可以在一个约会下方显示的更多约会,则一个滚动条显示。

    • 如果月历视图包含可以在一个约会下方显示的更多约会,则 图标显示在底部。要查看所有约会,请单击此图标。含有当前日期的所有约会的列表视图显示。

以一个填充矩形的形式显示全天约会。视日历视图而定,全天约会按以下方式显示:

  • 在日、工作周和自定义日历视图中,全天约会显示在时间格的顶部。如果某天有多于 5 个的全天约会,则一个滚动条显示。

  • 在周历视图中,全天约会显示在其他约会的顶部。如果不能显示完某天的所有约会,则一个滚动条显示。

  • 在月历视图中,全天约会显示在其他约会的顶部。如果不能显示完所有约会,则 图标显示在底部。要显示所有约会,请单击此图标。含有当前日期的所有约会的列表视图显示。

显示列表视图

列表视图以表格形式显示约会。

如何在列表视图中显示约会:

  1. 选择一个日历和约会显示,请参阅: 选择日历和约会视图

  2. 视图面板选项卡中单击列表

  3. 视图面板选项卡中单击一个时间范围。

结果:此时间范围内的约会列表将显示。

对于每个约会,列表以图标或文本形式显示一行信息:

图标或文本

信息

第 1 列,图标

单个约会

第 1 列,图标

约会系列

第 2 列,图标

小组约会

第 2 列,图标

私人约会

“标题”列

约会标题

“开始”列

约会开始的日期和时间

“结束”列

约会结束的日期和时间

“地点”列

约会地点

“文件夹”列

约会的日历文件夹

“标志”列

指定到约会的标志。

默认情况下,列表中的约会按开始列以升序排列。列标题突出显示。列标题旁边的箭头图标指出排列顺序。

如何更改排列顺序:

  1. 要按某列排序,单击该列的列标题。

  2. 要更改排列顺序,再次单击列标题。

结果:排列顺序改变。

注:前两列和文件夹列不能用于排序。

显示详细信息视图

详细信息视图显示某约会的所有信息。

如何在详细信息视图中显示约会:

  1. 选择一个日历和约会显示,请参阅: 选择日历和约会视图

  2. 选择一个约会。

  3. 视图面板选项卡中单击详细信息

结果:约会的详细信息视图将显示。

详细信息视图显示以下信息:

  • 窗口标题包含约会的描述、开始时间和结束时间。

  • 约会选项卡包含有关约会描述、地点、持续时间、创建者、参与者、资源、约会类型、类别、日历文件夹、约会可用性显示、注释和提醒的详细信息。

  • 参与者选项卡包含参与者和资源的列表。对于每名参与者,状态显示为“已接受”、“已拒绝”或“等待中”。如果参与者输入了注释,则显示该注释。

  • 附件选项卡包含附件列表。

显示团队视图

在团队视图中,您可以查看用户和组的约会以及为某个日期预订的资源。

如何显示团队视图:

  1. 视图面板选项卡中单击团队

  2. 视图面板选项卡中, 选择一个时间范围。

  3. 添加团队成员或选择一个团队。可以在下面找到更多说明。

结果:团队视图显示。

团队视图包含以下部分:

  • 在日期栏下面,视选择的时间范围而定,时间栏以天或小时显示一个部分。

  • 在时间栏下,时间格显示团队成员的约会。时间格涵盖在视图面板选项卡中预设的时间范围。

  • 在时间格下显示用于更改时间格视图的控制元素。您可以

    • 通过缩放和滚动更改时间格视图,

    • 更改格线的划分

    • 选择约会视图。

如何通过缩放和滚动更改时间格视图:

  1. 视图面板选项卡中选择一个时间范围。 提示:如果要完全显示选择的时间范围,选中时间格下方的自动复选框。

  2. 要移动显示的时间范围,使用以下选项之一:

    • 在日期栏中单击导航箭头

    • 在迷你日历中单击某天。

    要显示今天,单击日期栏上方的今天按钮。

  3. 如果不能完全显示显示的时间范围,则可以按以下方式滚动:

    • 向右或向左拖动时间栏(在日期栏下方)。

    • 使用时间格下面的滚动条。

    • 使用鼠标滚轮。

  4. 要缩放时间范围,使用以下选项之一:

    • 从时间格下面的下拉菜单中选择 10% 至 1000% 的缩放比例。

    • 向右或向左拖动时间格下面的缩放标尺。

    • 按住 <Shift> 键的同时转动鼠标滚轮。

如何更改时间格划分:

  • 要设置成小时划分,请取消选中细网格 复选框。

  • 要设置成 5 分钟划分,请选中细网格 复选框。 注:在低放大比例下,即使选中该复选框,也显示一小时划分。

如何在时间格中选择约会视图:

  • 在时间格下,选择设置详细信息指示条最小化之一。

    • 要显示描述和时间等约会详细信息,请选择详细信息。 不能编辑的约会以灰色表示。可在: 约会是如何显示的?中找到有关显示约会的更多信息。

    • 要通过彩色指示条显示约会,请选择指示条

    • 要显示尽可能多的行,请选择最小化

    指定有类别的约会以第一个指定类别的颜色显示。

如何作为团队成员添加用户、组或资源:

  1. 编辑面板选项卡中单击添加选择参与者窗口将打开。

  2. 要显示用户、组或资源的特定选择,请在搜索旁边的输入字段中输入一个字符。然后单击搜索按钮。

  3. 从列表选择一个或几个用户、组或资源。注:用户、组和资源标记有不同的图标。组和资源列在用户的下方。

  4. 要作为参与者添加选择,请单击参与者旁边的添加按钮。要作为资源添加选择,请单击资源旁边的添加按钮。

    注:有以下限制:

    • 资源不能作为参与者添加。

    • 组不能作为资源添加。

  5. 如果需要,您可以纠正参与者或资源的选择:

    • 参与者资源字段中选择单个条目。

    • 单击参与者资源旁边的删除按钮。

  6. 要接受选择,请单击确定。如果您不想接受选择,请单击取消

结果:选择的用户、组或资源作为团队成员添加。

提示:您还可以按以下方式添加团队成员:

  • 单击编辑列的最后一行中的图标。 选择参与者窗口将打开。

  • 编辑列的最后一行的输入字段中输入参与者姓名。

提示:您可以使用拖放更改团队成员的排列顺序。

如何选择现有团队:

  1. 编辑面板选项卡中单击选择团队

  2. 在弹出窗口中单击一个团队。

注:在选择团队之前,需要已经在日历设置中创建该团队。可在: 团队中找到详细信息。

如何从团队视图删除团队成员:

  1. 通过按住 <ctrl> 键的同时单击姓名来选择单个团队成员。注:在 Mac 计算机上,使用 <cmd> 键。

  2. 编辑面板选项卡中单击删除

提示:您还可以按以下方式删除单个团队成员:

  • 将鼠标指针移到团队成员上。一个按钮显示在姓名的右侧。

  • 单击该按钮。

显示悬停窗口

>可以在日历、团队和列表视图中使用悬停窗口,也可以在约会窗口的可用性选项卡中创建新约会时使用悬停窗口。

如何在悬停窗口中显示约会:

  1. 将鼠标指标移到约会上。经过短暂延迟后,悬停窗口将打开。 常规选项卡可见。

  2. 要查看更多信息,请单击其他选项卡。

  3. 要关闭悬停窗口,请将鼠标指针移出悬停窗口。

日历悬停窗口显示以下信息:

  • 常规选项卡。它包含:

    • 日历模块图标

    • 约会的描述和地点。

    • 表示私人约会、约会系列和小组约会的图标。

    • 约会的开始和结束时间。

    • 表示每个指定类别的彩色图标。

    • 约会创建者的姓名。

    • 对约会的注释。视注释的长度而定,悬停窗口只显示第一行。单击文本时会显示更多的行。第二次单击文本时,又显示原来的视图。

  • 参与者选项卡。括号中的数字等于参与者的数量。选项卡包含:

    • 每名参与者的姓名和确认状态。如果参与者接受,则姓名以绿色显示;如果参与者拒绝,则姓名以红色显示。

    • 除确认状态以外,还有参与者输入的注释

    • 一个用于更改确认状态的图标。

  • 附件选项卡。括号中的数字等于附件的数量。如果约会包含附件,则显示以下元素:

    • 文件名、文件大小和附件类型

    • 用于打开和保存附件的图标

  • 其他选项卡。它包含:

    • 约会保存到的文件夹。

    • 添加到约会的类别。

    • 创建或修改约会的人的姓名。

打开或保存附件

您可以进行以下操作:

  • 打开附件 注:要打开附件,可能需要额外的软件。

  • 在组件外保存附件

  • 将附件保存到信息存储中。

如何打开或保存约会附件:

  1. 在详细信息视图中显示约会。

  2. 选择附件选项卡。

  3. 选择附件。

  4. 决定一项操作:

    • 要打开附件:

      • 编辑面板选项卡中单击 打开附件。 一个系统窗口打开。它显示用于打开附件的软件。

      • 要打开附件,请使用系统窗口中的控制元素。

    • 要保存附件:

      • 编辑面板选项卡中单击另存为。 一个系统窗口打开。

      • 要保存附件,请使用系统窗口中的控制元素。

    • 要将附件保存到信息存储中:

      • 编辑面板选项卡中单击保存到信息存储信息存储项窗口打开。附件的文件名已作为信息存储项的文件名输入。

      • 可在: 创建信息存储项中找到有关创建信息存储项的信息。

提示:还可以通过在约会的悬停窗口中单击相应的图标来打开或保存附件。