本章提供了对组件功能的概述。它初步介绍了可用模块来实现的任务以及单个模块之间的协作。
注:如果您的组件版本缺少本手册所描述的某些功能,请联系您的管理员或主办人。因为这是一个模块化组件,因此始终可以通过购买升级来添加其他模块或功能。
起始页可用作进入其他组件功能的跳板。在起始页上,您可以查看新电子邮件、当前约会、任务和信息存储项等对象,还可以创建新的对象或打开其他模块。
电子邮件模块用于发送和接收电子邮件。还包括搜索、打印、复制或创建电子邮件模板等其他功能。
电子邮件附件可保存到本地磁盘或信息存储。发送电子邮件时,您可以访问联系人模块中的数据而不必退出电子邮件模块。如果您通过电子邮件收到约会邀请,您可以在电子邮件内直接切换到日历模块中的约会条目。
联系人模块用于管理您的私人和业务联系人。您可以查看、创建和编辑联系人。用于所有组件用户的联系人数据位于全局地址簿中。
您可以使用联系人数据来发送电子邮件、在日历模块中邀请参与者参加约会,或在任务模块内将任务委托给其他用户。
在日历模块中,您可以管理您的私人约会和业务约会。您可以查看、创建和编辑约会。您可以为经常重复的约会创建一个系列约会。为了提供详细信息,您可以将文档附加到约会。如果另一名参与者邀请您参加约会,您可以接受或拒绝邀请。
如果您邀请其他参与者参加约会,您可以使用联系人模块中的数据。您可以检查其他参与者是否有空参与安排好的约会以及是否有房间或设备等资源可用。向其他参与者自动通知约会更改。
在任务模块中,您可以管理您的私人任务和业务任务。您可以查看、创建和编辑任务。为了提供详细信息,您可以将文档附加到任务。您可以通过设置开始日期和截止日以及输入当前修改状态来管理任务。
您可以将任务委托给其他参与者。如果有一个包含任务结果的文档,您可以将文档保存在信息存储中。
在信息存储模块中,您可以管理文档、注释或互联网地址链接等形式的信息。您可以查看、创建和编辑信息存储项。通过这种方式,信息存储还是您的文档的备份位置。
信息存储还是贵公司的数据的中央信息池。这要求创建通过读写权限与其他用户或团队共享的信息存储文件夹。您可以通过链接或作为电子邮件附件将信息存储文档发送给其他用户。您还可以向其他人提供数据,同时从他们的数据获益。
您可以在此处更改因国家而异的设置、组件的行为以及设计。这还包括个人设置,例如您的密码以及放假通知。
您还可以使用导入功能,以 MS Outlook 格式或标准格式导入联系人数据和约会。
共享文件夹是与其他用户交换信息的关键部分。每个组件对象都保存在一个特定文件夹中。使用文件夹树管理和共享文件夹。
使用您的个人文件夹对您的电子邮件、联系人、任务和信息存储项进行分类。
通过共享具有读写权限的特定文件夹来支持您的团队。通过将公共或共享文件夹中的对象用于您的工作,从其他人获益。