创建信息存储项

在这里概括介绍如何创建新的信息存储条目。可在下一页中找到详细信息。

注:如果您要在公共或共享文件夹中创建新的信息存储条目,您需要具备在此文件夹中创建对象的权限。

如何创建新的信息存储项:

  1. 新建面板选项卡中单击文档图标。 文档窗口打开。

  2. 如果需要,通过单击文件夹按钮并在弹出窗口中选择一个信息存储文件夹来选择一个信息存储文件夹。

  3. 标题字段中输入一个标题。

  4. 视您的需要而定,使用以下选项:

    • 通过在链接/URL 字段中输入一个互联网地址来添加网站书签。提示:从浏览器的地址栏将互联网地址复制到该字段。

    • 添加文档。请参阅 : 添加文档

    • 添加类别。请参阅 : 添加类别

    • 添加注释。

  5. 在面板中单击保存图标。 窗口关闭。

结果:信息存储项即已创建。

如果您要取消进程,请在面板中单击取消

提示:您还可以通过在编辑面板选项卡中单击创建新文档来创建新的信息存储项。

要创建新的信息存储条目,请选择以下方法之一:

添加文档

您只能向信息存储条目添加一个文档。文档包含版本编号 1。如果添加更多文档,则会收到下一个更高的版本号。

可在: 处理文档版本中找到有关文档版本的更多信息。

如何在信息存储项窗口中向信息存储项添加文档:

  1. 单击文件按钮。

  2. 单击浏览按钮。

  3. 选择要作为附件添加的文件。关闭文件选择对话窗口。

  4. 在面板中单击保存图标。 版本注释窗口打开。

  5. 如果您愿意,请在版本注释窗口中输入注释。单击确定。如果您不想输入注释,请单击无注释

结果:文档上载到服务器。一旦上载完成,信息存储项窗口即关闭。

如果您要取消进程,请在版本注释窗口中单击取消

注:视文档大小和您的连接而定,此进程需要一定的时间。

添加类别

标记是可用于对信息存储条目进行分类的关键词的文字。可以通过以下几种可能的方式添加类别:

  • 在“类别”按钮旁边的输入字段中输入类别。

  • 从预定义类别列表中选择类别。预定义类别有颜色标记。

可在: 管理标记中找到有关定义类别的信息。

如何在信息存储项窗口中添加对象相关类别:

  1. 双击类别...按钮旁边的输入字段。

  2. 输入文本。

注:对象相关类别没有颜色。

如何在信息存储项窗口中添加预定义类别:

  1. 单击类别按钮。类别对话窗口打开。名称列表字段包含所有预定义类别。

  2. 名称列表字段中选中要指定给信息存储项的类别的复选框。

  3. 单击确定

结果:类别被输入到输入字段中。

如何在信息存储项窗口中删除已添加的类别:

  1. 单击类别按钮。类别对话窗口打开。

  2. 名称列表字段中取消选中要删除的类别的复选框。

  3. 单击确定

结果:类别从信息存储项删除。