本章提供了對組件功能的概述。它初步介紹了可用模塊來實現的任務以及單個模塊之間的協作。
註:如果您的組件版本缺少本手冊所描述的某些功能,請聯繫您的管理員或主辦人。因為這是一個模塊化組件,因此始終可以通過購買升級來添加其他模塊或功能。
起始頁可用作進入其他組件功能的跳板。在起始頁上,您可以查看新電子郵件、當前約會、任務和信息存儲項等對象,還可以創建新的對象或打開其他模塊。
電子郵件模塊用於發送和接收電子郵件。還包括搜索、打印、複製或創建電子郵件模板等其他功能。
電子郵件附件可保存到本地磁盤或信息存儲。發送電子郵件時,您可以訪問聯繫人模塊中的數據而不必退出電子郵件模塊。如果您通過電子郵件收到約會邀請,您可以在電子郵件內直接切換到日曆模塊中的約會條目。
聯繫人模塊用於管理您的私人和業務聯繫人。您可以查看、創建和編輯聯繫人。用於所有組件用戶的聯繫人數據位於全局地址簿中。
您可以使用聯繫人數據來發送電子郵件、在日曆模塊中邀請參與者參加約會,或在任務模塊內將任務委託給其他用戶。
在日曆模塊中,您可以管理您的私人約會和業務約會。您可以查看、創建和編輯約會。您可以為經常重複的約會創建一個系列約會。為了提供詳細信息,您可以將文檔附加到約會。如果另一名參與者邀請您參加約會,您可以接受或拒絕邀請。
如果您邀請其他參與者參加約會,您可以使用聯繫人模塊中的數據。您可以檢查其他參與者是否有空參與安排好的約會以及是否有房間或設備等資源可用。向其他參與者自動通知約會更改。
在任務模塊中,您可以管理您的私人任務和業務任務。您可以查看、創建和編輯任務。為了提供詳細信息,您可以將文檔附加到任務。您可以通過設置開始日期和截止日以及輸入當前修改狀態來管理任務。
您可以將任務委託給其他參與者。如果有一個包含任務結果的文檔,您可以將文檔保存在信息存儲中。
在信息存儲模塊中,您可以管理文檔、註釋或互聯網地址鏈接等形式的信息。您可以查看、創建和編輯信息存儲項。通過這種方式,信息存儲還是您的文檔的備份位置。
信息存儲還是貴公司的數據的中央信息池。這要求創建通過讀寫權限與其他用戶或團隊共享的信息存儲文件夾。您可以通過鏈接或作為電子郵件附件將信息存儲文檔發送給其他用戶。您還可以向其他人提供數據,同時從他們的數據獲益。
您可以在此處更改因國家而異的設置、組件的行為以及設計。這還包括個人設置,例如您的密碼以及放假通知。
您還可以使用導入功能,以 MS Outlook 格式或標準格式導入聯繫人數據和約會。
共享文件夾是與其他用戶交換信息的關鍵部分。每個組件對象都保存在一個特定文件夾中。使用文件夾樹管理和共享文件夾。
使用您的個人文件夾對您的電子郵件、聯繫人、任務和信息存儲項進行分類。
通過共享具有讀寫權限的特定文件夾來支持您的團隊。通過將公共或共享文件夾中的對象用於您的工作,從其他人獲益。