您應知道的

聯繫人模塊的用途是什麼?

聯繫人模塊中,您可以

  • 顯示聯繫人

  • 創建聯繫人

  • 管理聯繫人

  • 將聯繫人組合到通訊組列表。

我應對聯繫人知道什麼?

要適當的處理聯繫人,您應該知道聯繫人的不同類型。

聯繫人有以下類型:

聯繫人類型

特徵

默認聯繫人

沒有具體特徵的聯繫人

私人聯繫人

只能由該聯繫人的創建者查看的聯繫人。例如:私人相識的人或家庭成員的聯繫資料。

通訊組列表

包含幾名聯繫人的聯繫資料的列表。通訊組列表使同時向幾名聯繫人發送電子郵件成為可能。例如:含有所有團隊成員的通訊組列表。

公共聯繫人

公共聯繫人文件夾中的聯繫人。管理員可以創建公共聯繫人。例如:您所在組織的所有成員。

共享聯繫人

共享聯繫人文件夾中的聯繫人。每名用戶都可以將他們自己的聯繫人文件夾與其他用戶共享。例如:您與您的團隊共享包含您的業務聯繫人的聯繫人文件夾。

如果您創建一名聯繫人,您可以選擇聯繫人類型。顯示聯繫人時,用圖標指出聯繫人類型。

您可以將某些聯繫人類型相互組合在一起。例如,您可以創建一個只含私人聯繫人的通訊組列表。

後續章節中的描述和說明將聯繫人稱為通訊組列表,即使文字只提及聯繫人。如果在聯繫人和通訊組列表之間有區別,則會在文字中明確指出。

聯繫人文件夾的用途是什麼?

聯繫人文件夾允許您建立聯繫人結構。文件夾樹中的每一個聯繫人文件夾代表一個聯繫人集合。通過在文件夾樹中單擊一個聯繫人文件夾來選擇聯繫人集合。

您可以通過此圖標識別文件夾樹中的聯繫人文件夾: .

聯繫人文件夾有以下類型:

  • 個人聯繫人文件夾。可以在文件夾樹中您的根文件夾下找到這些聯繫人文件夾。個人默認聯繫人文件夾稱為聯繫人。您可以創建其他個人聯繫人文件夾。

  • 公共聯繫人文件夾。可以在文件夾樹中公共文件夾下找到這些聯繫人文件夾。每名用戶都可以創建公共聯繫人文件夾。默認情況下,所有用戶都可以看到公共文件夾。

  • 共享聯繫人文件夾。可以在文件夾樹中共享文件夾下找到這些聯繫人文件夾。用戶可以與其他用戶共享個人聯繫人文件夾。

可在: 文件夾管理中找到有關文件夾管理的信息,在: 權限管理中找到有關共享文件夾的信息。