管理任務

搜索任務

通過輸入搜索詞,您可以在當前打開的日曆文件夾中查找任務。搜索詞定義要搜索的字符串。

將找到標題包含搜索詞的所有任務。

例如:要查找主題為 "Create presentation" 和 "Collect info for presentation" 的任務,請使用搜索詞 "pre"。

如何搜索任務:

  1. 在文件夾樹中選擇要搜索的任務文件夾。

  2. 選擇列表視圖或水平拆分視圖。

  3. 要選擇一個或多個搜索條件,單擊搜索輸入字段左邊的圖標

  4. 在輸入字段中輸入搜索詞。

  5. 單擊搜索圖標

結果:概覽視圖僅顯示匹配搜索詞的任務。

如何顯示所選任務文件夾的所有任務:

搜索輸入字段中單擊重設圖標

編輯任務

可以在以後編輯創建任務時輸入的數據。

註:如果您要編輯公共或共享任務文件夾中的任務,您需要具備編輯這些任務文件夾中的對象的權限。

如何編輯任務:

  1. 在列表或水平拆分視圖中選擇一個任務。

  2. 編輯面板選項卡中單擊編輯任務窗口打開。

  3. 編輯任務數據。可在: 創建任務中找到有關數據的全面描述。可在: 更改編輯狀態中找到有關更改編輯狀態的說明。

  4. 在面板中單擊保存圖標。 窗口將關閉。

結果:任務改變。

如果您不想接受更改,請在視窗面板選項卡中單擊取消

提示:在列表或水平拆分視圖中,您還可以通過上下文菜單或雙擊一個任務來編輯任務。

更改編輯狀態

創建新任務時,編輯狀態設置為以下值:

  • 狀態設置為未開始

  • % 已完成的值設置為 0

狀態選擇字段和 % 已完成輸入字段中的條目相互有關。

  • 狀態未開始等待中延遲對應於值 0 % 已完成

  • 狀態進行中對應於 1% 已完成99 % 已完成之間的值。

  • 狀態已完成對應於值 100 % 已完成

如何在任務窗口中更改編輯狀態:

執行以下操作之一:

狀態選擇字段中選擇一個編輯狀態。

% 已完成字段中輸入一個 0 和 100 之間的值。

通過單擊 -+ 圖標為 % 已完成字段選擇一個值。

結果:編輯狀態改變。向參與者通知改變。在列表或水平拆分視圖中,已完成的任務被劃掉。

將任務設置為已完成

註:如果您要將公共或共享任務文件夾中的任務設置為已完成,您需要具備編輯這些任務文件夾中的對象的權限。

如何將任務狀態設置為已完成:

  1. 在列表或水平拆分視圖中選擇一個或多個任務。

  2. 編輯面板選項卡中單擊標記為已完成

結果:任務顯示為已完成。

提示:您還可以使用上下文菜單將任務標記為已完成。

打印任務

可以通過以下幾種可能的方式打印任務:

  • 打印任務列表

  • 打印任務的詳細信息

如何打印任務列表:

  1. 在面板中選擇列表視圖。

  2. 選擇要打印的任務:

    • 如果只打印列表視圖中的部分任務,請選擇要打印的任務。

    • 如果要打印列表視圖中的所有任務,請選擇所有任務或一個都不選。

  3. 編輯面板選項卡中單擊打印。 一個具有打印預覽的新窗口和打印系統窗口將打開。

  4. 如果需要,在系統窗口中更改打印機設置。

  5. 在系統窗口中單擊打印

結果:系統打印任務列表。

如何打印任務的詳細信息:

  1. 在水平拆分視圖中打開一個任務。

  2. 在面板選項卡中單擊 打印。 一個具有打印預覽的新窗口和打印系統窗口打開。

  3. 如果需要,在系統窗口中更改打印機設置。

  4. 在系統窗口中單擊打印

結果:系統打印任務的詳細信息。

移動任務

可以通過以下幾種可能的方式移動任務:

  • 使用面板功能

  • 使用拖放

註:將任務從源文件夾移到目標文件夾時,您需要具備以下權限:

  • 在源文件夾中刪除對象的權限

  • 在目標文件夾中創建對象的文件夾權限

如何用面板功能移動任務:

  1. 在列表或水平拆分視圖中選擇一個或幾個任務。

  2. 編輯面板選項卡中單擊移動選擇文件夾窗口打開。

  3. 選擇文件夾窗口中單擊一個任務文件夾。您只能單擊您能夠將任務移動到的文件夾。

結果:任務被移動。

如何用拖放功能移動任務:

  1. 在列表或水平拆分視圖中選擇一個或幾個任務。

  2. 將所選任務拖到一個目標文件夾。鼠標指針旁邊的圖標提供以下提示:

    • 當拖到有效目標時,顯示一個綠色的勾。

    • 當拖到無效目標時,顯示一個紅色的禁止圖標。

  3. 在目標文件夾上鬆開鼠標按鍵。

結果:任務被移動。

用類別標記任務

您可以進行以下操作:

  • 將預定義類別指定到現有任務

  • 刪除已指定的類別

可在: 管理標記中找到有關定義類別的信息。

如何將預定義類別指定到任務:

  1. 右擊一個任務。

  2. 在上下文菜單中選擇類別>條目。一個子菜單打開。

  3. 執行以下可能的操作之一:

    • 要指定已顯示的類別之一,請在子菜單中單擊一個類別。

    • 要指定另一個類別:

      • 在子菜單中單擊所有類別...。. 類別對話窗口打開。名稱列表字段包含所有已定義的類別。

      • 名稱列表字段中選中要指定給任務的類別的復選框。

      • 單擊確定

結果:類別被指定到任務。

如何刪除已指定的類別:

  1. 右擊一個任務。

  2. 在上下文菜單中選擇類別 > 條目。一個子菜單打開。

  3. 執行以下可能的操作之一:

    • 要刪除所有已指定的類別,請在子菜單中單擊刪除所有類別

    • 要刪除已指定的具體類別:

      • 在子菜單中單擊所有類別...類別對話窗口打開。

      • 名稱列表字段中取消選中要刪除的類別的復選框。

      • 單擊確定

結果:類別從任務刪除。

用標誌標記任務

標誌是用於標記任務的彩色標籤。您可以決定每種顏色的含義。標誌顯示在列表或水平拆分視圖的最後一列。

如何用標誌標記任務:

  1. 在列表或水平拆分視圖中選擇一個或幾個任務。

  2. 標誌面板選項卡中單擊任意標誌。

結果:選擇的任務標記有標誌。

如何刪除標誌:

  1. 在列表或水平拆分視圖中選擇標記有標誌的任務。

  2. 標誌面板選項卡中單擊 刪除標誌

結果:標誌被刪除。

刪除任務

警告:如果您是某任務的參與者,即使您不是該任務的創建者,您也可以刪除該任務。如果您刪除該任務,則也會其他所有參與者刪除該任務。即使您沒有任務文件夾的操作權限也是如此。

警告:無法恢復已刪除的任務。在刪除任務之前,請確定您不再需要該任務。

如何刪除一個或幾個任務:

  1. 在列表或水平拆分視圖中選擇一個或幾個任務。

  2. 編輯面板選項卡中單擊刪除刪除任務窗口打開。

  3. 如果您確定您要刪除任務,請單擊

結果:任務被永久刪除。

提示:您還可以使用上下文菜單或 <del> 鍵刪除任務。