查看日曆和約會

視日曆文件夾類型而定,選擇日曆文件夾時顯示以下約會:

要顯示日曆和約會,您必須進行以下操作:

選擇日曆和約會視圖

通過在文件夾樹中單擊一個日曆文件夾來選擇日曆文件夾。約會視圖允許您定義是只顯示所選日曆中您的約會還是也要顯示其他日曆中您的約會。

如何查看所有日曆中您的所有約會:

  1. 在文件夾樹中單擊一個個人日曆文件夾。

  2. 選中顯示全部日曆中我的所有約會復選框。

如何只顯示某個個人日曆中的約會:

  1. 在文件夾樹中單擊一個個人日曆文件夾。

  2. 取消選中顯示全部日曆中我的所有約會復選框。

如何顯示公共或共享日曆中的約會:

在文件夾樹中單擊一個公共或共享日曆文件夾。

顯示日曆視圖

選擇日曆視圖時,內容區顯示當前日曆文件夾的日曆以及當前時間範圍的約會。可以選擇以下時間範圍:

  • 工作周

  • 自定義

顯示日曆視圖

歷視圖顯示某天的日曆和該天的約會。

如何顯示日曆視圖:

  1. 選擇一個日曆和約會顯示,請參閱: 選擇日曆和約會視圖

  2. 視圖面板選項卡中單擊日曆

  3. 視圖面板選項卡中單擊。 當前日期的日曆視圖顯示。

  4. 要顯示某一天,在日期欄中單擊導航箭頭結果:所選日期的歷視圖顯示。

  5. 要再次顯示今天,在概覽窗口的標題欄或迷你日曆中單擊今天

歷視圖包含:

顯示工作週日歷視圖

工作周日曆視圖顯示工作周的日曆以及工作周中的約會。

如何顯示工作週日歷視圖:

  1. 選擇一個日曆和約會顯示,請參閱: 選擇日曆和約會視圖

  2. 視圖面板選項卡中單擊日曆

  3. 視圖面板選項卡中單擊工作周。 當前工作周的日曆視圖將顯示。

  4. 要顯示某個工作周,在日期欄中單擊導航箭頭結果:所選工作周的工作周日曆視圖將顯示。

  5. 要再次顯示當前工作周,在概覽窗口的標題欄中或迷你日曆中單擊今天

工作周日曆視圖包含:

顯示月曆視圖

歷視圖顯示某月的日曆和該月的約會。

如何顯示月曆視圖:

  1. 選擇一個日曆和約會顯示。請參閱: 選擇日曆和約會視圖

  2. 視圖面板選項卡中單擊日曆

  3. 視圖面板選項卡中單擊。 當月的日曆視圖顯示。

  4. 要顯示某個月,在日期欄中單擊導航箭頭結果:所選月份的歷視圖顯示。

  5. 要再次顯示當月,在概覽窗口的標題欄中或迷你日曆中單擊今天

歷視圖包含:

  • 顯示在日期欄中的當月的標籤。

  • 分為單日的時間格。

  • 所顯示月份的約會。可在: 約會是如何顯示的?中找到有關約會顯示的描述。

顯示周歷視圖

歷視圖顯示某周的日曆和該周的約會。

如何顯示周歷視圖:

  1. 選擇一個日曆和約會顯示,請參閱: 選擇日曆和約會視圖

  2. 視圖面板選項卡中單擊日曆

  3. 視圖面板選項卡中單擊。 當周的日曆視圖將顯示。

  4. 要顯示某周,在日期欄中單擊導航箭頭結果:所選周的歷視圖顯示。

  5. 要再次顯示當周,在概覽窗口的標題欄中或迷你日曆中單擊今天

提示:要顯示某周,您還可以在迷你日曆中單擊某個日曆周。

歷視圖包含:

  • 日期欄中的周標籤。

  • 分為單日的時間格。

  • 所顯示周的約會。可在: 約會是如何顯示的?中找到有關約會顯示的描述。

顯示自定義日曆視圖

自定義日曆視圖顯示自定義時間範圍的日曆和該時間範圍的約會。

自定義時間範圍可在 1 至 7 天之間。您可以設置時間範圍。默認設置為 7 天。可在: 日曆設置中找到更多信息。

如何顯示自定義日曆視圖:

  1. 選擇一個日曆和約會顯示,請參閱: 選擇日曆和約會視圖

  2. 視圖面板選項卡中單擊日曆

  3. 視圖面板選項卡中單擊自定義。 當前自定義時間範圍的日曆視圖顯示。

  4. 要顯示某個自定義時間範圍,在日期欄中單擊導航箭頭結果:所選時間範圍的自定義日曆視圖將顯示。

  5. 要再次顯示當前時間範圍,在概覽窗口的標題欄中或迷你日曆中單擊今天

自定義日曆視圖包含:

  • 日期欄中的時間範圍標籤。

  • 分為單日的時間格。

  • 所顯示時間範圍的約會。可在: 約會是如何顯示的?中找到有關約會顯示的描述。

約會是如何顯示的?

不是全天約會的約會顯示為一個矩形。矩形延伸到約會持續時間。在矩形內顯示以下信息:

  • 在矩形的左側,一個彩色指示條指出針對約會的可用性狀態:

    • 藍色:保留(默認)

    • 黃色:暫定

    • 紅色:出差

    • 綠色:空閒

    可在: 我應對約會知道什麼?中找到有關可用性的更多信息。

  • 約會描述顯示在矩形的上部。視您對約會通知的回復,約會描述包含以下關於確認狀態的信息:

    • 如果您尚未接受約會,則約會描述包含狀態「等待中」。

    • 如果您已拒絕約會,則約會描述被劃掉。

    • 如果您暫時接受約會,則約會描述包含狀態「暫定」。

    • 如果您已接受約會,則約會描述不包含任何其他信息。

    如果您顯示保存在共享文件夾中的約會,則顯示共享文件夾所有者的確認狀態。可在: 回復約會邀請中找到有關回復約會邀請的信息。

  • 在約會描述的右側顯示約會地點。

  • 在矩形內用以下圖標指出約會類型:

    • 私人約會

    • 小組約會

    • 約會系列

    可在: 我應對約會知道什麼?中找到有關約會類型的更多信息。

  • 用帶有「私人」標籤的矩形來標記共享文件夾中的私人約會。對於此類約會,不顯示更多信息。

  • 如果向約會指定了預定義的類別,則第一個指定類別的顏色顯示在約會標題中。對於任何以後指定的類別,一個彩色圖標顯示在約會標題的右下角。

  • 同一天中的幾個約會按以下方式顯示:

    • 如果約會沒有重疊,則上下顯示約會。

    • 如果約會有重疊,則並排顯示約會。在默認設置中,最多並排顯示兩個約會。在日曆設置在日視圖中顯示同時約會的數量中,您可以並排顯示的約會數量。

    • 如果重疊約會的數量超過並排顯示的約會的數量,則 圖標顯示在日期欄的右側。單擊此圖標可查看所有約會。列表視圖顯示。它顯示當天的所有約會。

    • 如果周歷視圖包含可以在一個約會下方顯示的更多約會,則一個滾動條顯示。

    • 如果月曆視圖包含可以在一個約會下方顯示的更多約會,則 圖標顯示在底部。要查看所有約會,請單擊此圖標。含有當前日期的所有約會的列表視圖顯示。

以一個填充矩形的形式顯示全天約會。視日曆視圖而定,全天約會按以下方式顯示:

  • 在日、工作周和自定義日曆視圖中,全天約會顯示在時間格的頂部。如果某天有多於 5 個的全天約會,則一個滾動條顯示。

  • 在周歷視圖中,全天約會顯示在其他約會的頂部。如果不能顯示完某天的所有約會,則一個滾動條顯示。

  • 在月曆視圖中,全天約會顯示在其他約會的頂部。如果不能顯示完所有約會,則 圖標顯示在底部。要顯示所有約會,請單擊此圖標。含有當前日期的所有約會的列表視圖顯示。

顯示列表視圖

列表視圖以表格形式顯示約會。

如何在列表視圖中顯示約會:

  1. 選擇一個日曆和約會顯示,請參閱: 選擇日曆和約會視圖

  2. 視圖面板選項卡中單擊列表

  3. 視圖面板選項卡中單擊一個時間範圍。

結果:此時間範圍內的約會列表將顯示。

對於每個約會,列表以圖標或文本形式顯示一行信息:

圖標或文本

信息

第 1 列,圖標

單個約會

第 1 列,圖標

約會系列

第 2 列,圖標

小組約會

第 2 列,圖標

私人約會

「標題」列

約會標題

「開始」列

約會開始的日期和時間

「結束」列

約會結束的日期和時間

「地點」列

約會地點

「文件夾」列

約會的日曆文件夾

「標誌」列

指定到約會的標誌。

默認情況下,列表中的約會按開始列以升序排列。列標題突出顯示。列標題旁邊的箭頭圖標指出排列順序。

如何更改排列順序:

  1. 要按某列排序,單擊該列的列標題。

  2. 要更改排列順序,再次單擊列標題。

結果:排列順序改變。

註:前兩列和文件夾列不能用於排序。

顯示詳細信息視圖

詳細信息視圖顯示某約會的所有信息。

如何在詳細信息視圖中顯示約會:

  1. 選擇一個日曆和約會顯示,請參閱: 選擇日曆和約會視圖

  2. 選擇一個約會。

  3. 視圖面板選項卡中單擊詳細信息

結果:約會的詳細信息視圖將顯示。

詳細信息視圖顯示以下信息:

  • 窗口標題包含約會的描述、開始時間和結束時間。

  • 約會選項卡包含有關約會描述、地點、持續時間、創建者、參與者、資源、約會類型、類別、日曆文件夾、約會可用性顯示、註釋和提醒的詳細信息。

  • 參與者選項卡包含參與者和資源的列表。對於每名參與者,狀態顯示為「已接受」、「已拒絕」或「等待中」。如果參與者輸入了註釋,則顯示該註釋。

  • 附件選項卡包含附件列表。

顯示團隊視圖

在團隊視圖中,您可以查看用戶和組的約會以及為某個日期預訂的資源。

如何顯示團隊視圖:

  1. 視圖面板選項卡中單擊團隊

  2. 視圖面板選項卡中, 選擇一個時間範圍。

  3. 添加團隊成員或選擇一個團隊。可以在下面找到更多說明。

結果:團隊視圖顯示。

團隊視圖包含以下部分:

  • 在日期欄下面,視選擇的時間範圍而定,時間欄以天或小時顯示一個部分。

  • 在時間欄下,時間格顯示團隊成員的約會。時間格涵蓋在視圖面板選項卡中預設的時間範圍。

  • 在時間格下顯示用於更改時間格視圖的控制元素。您可以

    • 通過縮放和滾動更改時間格視圖,

    • 更改格線的劃分

    • 選擇約會視圖。

如何通過縮放和滾動更改時間格視圖:

  1. 視圖面板選項卡中選擇一個時間範圍。 提示:如果要完全顯示選擇的時間範圍,選中時間格下方的自動復選框。

  2. 要移動顯示的時間範圍,使用以下選項之一:

    • 在日期欄中單擊導航箭頭

    • 在迷你日曆中單擊某天。

    要顯示今天,單擊日期欄上方的今天按鈕。

  3. 如果不能完全顯示顯示的時間範圍,則可以按以下方式滾動:

    • 向右或向左拖動時間欄(在日期欄下方)。

    • 使用時間格下面的滾動條。

    • 使用鼠標滾輪。

  4. 要縮放時間範圍,使用以下選項之一:

    • 從時間格下面的下拉菜單中選擇 10% 至 1000% 的縮放比例。

    • 向右或向左拖動時間格下面的縮放標尺。

    • 按住 <Shift> 鍵的同時轉動鼠標滾輪。

如何更改時間格劃分:

  • 要設置成小時劃分,請取消選中細網格 復選框。

  • 要設置成 5 分鐘劃分,請選中細網格 復選框。 註:在低放大比例下,即使選中該復選框,也顯示一小時劃分。

如何在時間格中選擇約會視圖:

  • 在時間格下,選擇設置詳細信息指示條最小化之一。

    • 要顯示描述和時間等約會詳細信息,請選擇詳細信息。 不能編輯的約會以灰色表示。可在: 約會是如何顯示的?中找到有關顯示約會的更多信息。

    • 要通過彩色指示條顯示約會,請選擇指示條

    • 要顯示盡可能多的行,請選擇最小化

    指定有類別的約會以第一個指定類別的顏色顯示。

如何作為團隊成員添加用戶、組或資源:

  1. 編輯面板選項卡中單擊添加選擇參與者窗口將打開。

  2. 要顯示用戶、組或資源的特定選擇,請在搜索旁邊的輸入字段中輸入一個字符。然後單擊搜索按鈕。

  3. 從列表選擇一個或幾個用戶、組或資源。註:用戶、組和資源標記有不同的圖標。組和資源列在用戶的下方。

  4. 要作為參與者添加選擇,請單擊參與者旁邊的添加按鈕。要作為資源添加選擇,請單擊資源旁邊的添加按鈕。

    註:有以下限制:

    • 資源不能作為參與者添加。

    • 組不能作為資源添加。

  5. 如果需要,您可以糾正參與者或資源的選擇:

    • 參與者資源字段中選擇單個條目。

    • 單擊參與者資源旁邊的刪除按鈕。

  6. 要接受選擇,請單擊確定。如果您不想接受選擇,請單擊取消

結果:選擇的用戶、組或資源作為團隊成員添加。

提示:您還可以按以下方式添加團隊成員:

  • 單擊編輯列的最後一行中的圖標。 選擇參與者窗口將打開。

  • 編輯列的最後一行的輸入字段中輸入參與者姓名。

提示:您可以使用拖放更改團隊成員的排列順序。

如何選擇現有團隊:

  1. 編輯面板選項卡中單擊選擇團隊

  2. 在彈出窗口中單擊一個團隊。

註:在選擇團隊之前,需要已經在日曆設置中創建該團隊。可在: 團隊中找到詳細信息。

如何從團隊視圖刪除團隊成員:

  1. 通過按住 <ctrl> 鍵的同時單擊姓名來選擇單個團隊成員。註:在 Mac 計算機上,使用 <cmd> 鍵。

  2. 編輯面板選項卡中單擊刪除

提示:您還可以按以下方式刪除單個團隊成員:

  • 將鼠標指針移到團隊成員上。一個按鈕顯示在姓名的右側。

  • 單擊該按鈕。

顯示懸停窗口

>可以在日曆、團隊和列表視圖中使用懸停窗口,也可以在約會窗口的可用性選項卡中創建新約會時使用懸停窗口。

如何在懸停窗口中顯示約會:

  1. 將鼠標指標移到約會上。經過短暫延遲後,懸停窗口將打開。 常規選項卡可見。

  2. 要查看更多信息,請單擊其他選項卡。

  3. 要關閉懸停窗口,請將鼠標指針移出懸停窗口。

日曆懸停窗口顯示以下信息:

  • 常規選項卡。它包含:

    • 日曆模塊圖標

    • 約會的描述和地點。

    • 表示私人約會、約會系列和小組約會的圖標。

    • 約會的開始和結束時間。

    • 表示每個指定類別的彩色圖標。

    • 約會創建者的姓名。

    • 對約會的註釋。視註釋的長度而定,懸停窗口只顯示第一行。單擊文本時會顯示更多的行。第二次單擊文本時,又顯示原來的視圖。

  • 參與者選項卡。括號中的數字等於參與者的數量。選項卡包含:

    • 每名參與者的姓名和確認狀態。如果參與者接受,則姓名以綠色顯示;如果參與者拒絕,則姓名以紅色顯示。

    • 除確認狀態以外,還有參與者輸入的註釋

    • 一個用於更改確認狀態的圖標。

  • 附件選項卡。括號中的數字等於附件的數量。如果約會包含附件,則顯示以下元素:

    • 文件名、文件大小和附件類型

    • 用於打開和保存附件的圖標

  • 其他選項卡。它包含:

    • 約會保存到的文件夾。

    • 添加到約會的類別。

    • 創建或修改約會的人的姓名。

打開或保存附件

您可以進行以下操作:

  • 打開附件 註:要打開附件,可能需要額外的軟件。

  • 在組件外保存附件

  • 將附件保存到信息存儲中。

如何打開或保存約會附件:

  1. 在詳細信息視圖中顯示約會。

  2. 選擇附件選項卡。

  3. 選擇附件。

  4. 決定一項操作:

    • 要打開附件:

      • 編輯面板選項卡中單擊 打開附件。 一個系統窗口打開。它顯示用於打開附件的軟件。

      • 要打開附件,請使用系統窗口中的控制元素。

    • 要保存附件:

      • 編輯面板選項卡中單擊另存為。 一個系統窗口打開。

      • 要保存附件,請使用系統窗口中的控制元素。

    • 要將附件保存到信息存儲中:

      • 編輯面板選項卡中單擊保存到信息存儲信息存儲項窗口打開。附件的文件名已作為信息存儲項的文件名輸入。

      • 可在: 創建信息存儲項中找到有關創建信息存儲項的信息。

提示:還可以通過在約會的懸停窗口中單擊相應的圖標來打開或保存附件。