設置

可以設置什麼?

您可以設置以下選項:

  • 組件的常規設置

  • 標記

  • 單個模塊的配置

常規配置

如何更改整個組件的常規設置:

  1. 在標題欄中單擊設置圖標

  2. 在文件夾樹中的設置下單擊選項。設置選項顯示在概覽窗口中。

  3. 選擇必要的設置。可在本章的後面找到設置的描述。

  4. 要保存設置,在面板中單擊保存圖標。

結果:設置被保存。

如何退出常規設置頁:

  • 單擊標題欄中的另一個圖標。

註:如果您在保存設置之前退出設置,則配置已更改彈出窗口打開:

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

有以下常規設置:

「共同設置」選項卡

可在: 常規配置中找到有關更改設置的說明。

  • 基本設置

    • 重載當前視圖的間隔定義從服務器檢索新電子郵件、約會、任務等的時間間隔。默認設置為 5 分鐘

    • 主題定義組件界面的顏色主題。

    • 每次註銷時保存配置?定義是否在註銷後保存當前配置。

    • 登錄後的默認模塊. 定義在登錄後打開的默認模塊。

  • 快速設置的默認設置

    • 登錄後顯示快速信息定義默認情況下是否在面板中激活快速信息。

    • 登錄後顯示信息框定義默認情況下是否在迷你日曆下方顯示信息框。

    • 登錄後顯示迷你日曆定義默認情況下是否顯示迷你日曆。

  • 視覺效果視覺效果包含文件夾樹中上下文菜單的淡入和淡出以及激活面板功能時的按下按鈕效果。

    • 啟用視覺效果激活或停用視覺效果。視計算機的性能而定,可能最好停用視覺效果。

  • 懸停窗口

    • 顯示懸停窗口前延遲允許設置鼠標移到某個對象上時顯示懸停窗口的延遲時間。

    • 啟用模塊懸停窗口. 設置

      • 啟用門戶懸停窗口

      • 啟用日曆懸停窗口

      • 啟用聯繫人懸停窗口

      • 啟用任務懸停窗口

      • 啟用電子郵件懸停窗口

      • 啟用信息存儲懸停窗口

      激活或停用單個模塊中的懸停窗口。

    • 全部啟用激活所有模塊的懸停窗口。

    • 全部禁用停用所有模塊的懸停窗口。

    提示:您還可以在針對單個模塊的設置中激活或停用模塊懸停窗口。

「語言和地區」選項卡

可在: 常規配置中找到有關更改設置的說明。

  • 語言定義組件語言。定義日期格式和時間格式設置。

  • 時區設置時區。組件中所有與時間有關的條目都指當前時區。執行公務時,您可以將時間設置為您當前所在時區。

  • 時間格式. 

    • 示例以當前選擇的時間格式顯示時間的顯示方式。

    • 預定義依據語言設置自動選擇 12 小時制或 24 小時制。

    • 用戶定義使用戶能夠選擇 12 小時制或 24 小時制。

  • 日期格式. 

    • 示例以當前選擇的日期格式顯示日期的顯示方式。

    • 預定義依據語言設置自動選擇日、月、年的格式和分隔符。

    • 用戶定義使用戶能夠自定義日、月、年的格式和分隔符。

管理標記

標記是可指定到聯繫人、約會、任務和信息存儲項條目的類別。標記可幫助您對他們進行分類。您可以將一個預定義的顏色指定到一個類別。

您可以按以下方式管理類別

  • 創建

  • 編輯

  • 刪除

類別!

您可以進行以下幾種可能的操作:

  • 在組件設置中管理

  • 在模塊中管理

在設置中管理類別

如何打開類別功能:

  1. 在標題欄中單擊配置圖標

  2. 在文件夾樹中單擊配置子文件夾 類別

結果:類別功能顯示在面板中。概覽窗口顯示現有類別。

如何創建新類別:

  1. 類別面板選項卡中單擊 添加類別對話窗口將打開。

  2. 輸入新類別的文本。

  3. 向類別指定一種顏色。

  4. 在對話窗口中單擊確定

  5. 在面板中單擊保存

結果:新標記顯示在概覽窗口中。

如何編輯標記:

  1. 在概覽窗口中選擇一個類別。

  2. 類別面板選項卡中單擊 編輯類別對話窗口將打開。

  3. 根據需要更改文本。

  4. 根據需要更改顏色。

  5. 在對話窗口中單擊確定

  6. 在面板中單擊保存

結果:標記改變。

如何刪除標記:

  1. 在概覽窗口中選擇一個標記。

  2. 標記面板部分中單擊 刪除

  3. 在面板中單擊保存

結果:標記被刪除。

如何退出類別功能:

  • 單擊標題欄中的另一個按鈕。

在模塊中管理類別

您可以按以下方式管理類別:

  • 在新建聯繫人、任務或信息存儲項時

  • 在編輯聯繫人、任務或信息存儲項時

  • 通過右擊聯繫人、任務或信息存儲條目並從上下文菜單選擇類別 >

在聯繫人、日曆、任務或信息存儲模塊中,您可以在類別對話窗口內管理類別。

要打開類別對話框,請使用以下可能的方式之一:

  • 在創建對像時,在聯繫人約會任務信息存儲項窗口之一單擊類別...按鈕。

  • 在編輯對像時,在聯繫人約會任務信息存儲項窗口之一單擊類別...按鈕。

  • 在聯繫人、約會、任務或信息存儲項的上下文菜單中單擊類別 > 。在子菜單中單擊所有類別...

結果:類別對話窗口打開。名稱列表字段包含指定類別。

如何在類別對話窗口中創建新類別:

  1. 單擊新建...按鈕。類別對話窗口打開。

  2. 輸入一個名稱。

  3. 選擇一種顏色。

  4. 單擊確定

  5. 要創建更多類別,請重複步驟 1 至 4。

  6. 類別對話窗口中單擊確定

結果:新類別即已創建。

如何在類別對話窗口中編輯類別:

  1. 應用以下更改:

    • 要更改類別的名稱:

      • 在列表字段中選擇一個類別。

      • 單擊重命名按鈕。

      • 在列表字段中更改類別的名稱。

    • 要更改類別的顏色:

      • 在列表字段中選擇一個或幾個類別。

      • 顏色下拉列表中選擇一個顏色。

  2. 單擊確定

結果:類別改變。

如何在類別對話窗口中刪除類別:

注意:無法恢復已刪除的類別。在刪除類別之前,請確定您不再需要這些類別。

  1. 在列表字段中選擇一個或幾個類別。

  2. 單擊刪除按鈕。

  3. 單擊確定

結果:類別被刪除。

配置起始頁

配置起始頁包括

  • 起始頁的佈局

  • UWA 模塊

起始頁佈局

起始頁佈局包括

  • 模塊窗口顯示

  • 起始頁懸停窗口

如何配置起始頁佈局

  1. 在標題欄中單擊配置圖標

  2. 在文件夾樹中單擊起始頁

  3. 單擊起始頁子文件夾佈局。概覽窗口顯示可能的設置。

  4. 應用需要的設置。可在本章中找到設置的更多描述。

  5. 要保存設置,單擊面板條目保存

結果:設置被保存。

如何退出起始頁設置:

  • 單擊標題欄中的另一個圖標。

註:如果您離開設置而沒有保存,則一個彈出窗口打開:配置已更改

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

有以下設置:

  • 電子郵件. 定義在電子郵件模塊窗口中顯示的未讀電子郵件的最大數量。隱藏選項隱藏模塊窗口。

  • 後續約會. 定義在日曆模塊窗口中顯示的後續約會的最大數量。始終顯示要在本周或以後進行的約會。隱藏模塊窗口選項隱藏模塊窗口。

  • 後續任務. 定義在任務模塊窗口中顯示的後續任務的最大數量。始終顯示要在本周或以後進行的任務。隱藏模塊窗口選項隱藏模塊窗口。

  • 信息存儲. 定義在信息存儲模塊窗口中顯示的新信息存儲條目的最大數量。隱藏模塊窗口選項隱藏模塊窗口。

  • 啟用起始頁懸停窗口. 啟用或禁用起始頁懸停窗口。

UWA 模塊

可以對起始頁的 UWA 模塊進行以下操作:

  • 添加

  • 編輯

  • 刪除

  • 啟用或禁用

起始頁只顯示已啟用的 UWA 模塊。

如何添加 UMA 模塊:

  1. 在文件夾樹中單擊起始頁子文件夾 UWA 模塊

  2. UWA 模塊面板選項卡中單擊 添加。 「UWA 模塊」對話窗口打開。

  3. 名稱輸入字段中輸入一個名稱。之後,該名稱用作 UWA 模塊窗口的標題。

  4. 選中自動刷新復選框。建議使用此設置,因為很多 UWA 模塊的內容經常改變。

  5. URI 輸入字段中輸入 UWA 模塊的地址。可在 Open-Xchange 網站的 下找到地址示例 感興趣的 UWA 模塊 .

  6. 輸入指向本地網絡地址的 URI 之後,選中使用獨立模式。如果您不確定,請聯繫您的管理員。

  7. 如果 UWA 模塊需要參數,請在參數輸入字段中輸入。還可以在上面提到的表中找到 UWA 模塊需要的參數。提示:從表中將參數複製到輸入字段。

  8. 單擊確定關閉對話窗口。新的 UWA 模塊被輸入到「可用 UWA 模塊」列表並被激活。

  9. 單擊面板條目保存

結果:在起始頁的概覽窗口中可看到新的 UWA 模塊。

如何更改 UWA 模塊的設置:

  1. 可用 UWA 模塊列表中選擇模塊。

  2. UWA 模塊面板選項卡中單擊 編輯

  3. 在「UWA 模塊」對話窗口中更改設置。

  4. 單擊確定關閉對話窗口。

  5. 單擊面板條目保存

結果:UWA 模塊設置更改。

如何刪除 UMA 模塊:

  1. 可用 UWA 模塊:列表中選擇模塊。

  2. UWA 模塊面板選項卡中單擊 刪除

  3. 在「刪除 UWA 模塊」對話窗口中單擊

  4. 單擊面板條目保存

結果:UWA 模塊被刪除。

如何啟用或禁用 UMA 模塊:

  1. 可用 UWA 模塊列表中選擇模塊。

  2. 可見性面板選項卡中單擊 啟用禁用

  3. 單擊面板條目保存

提示:通過多項選擇,您可以一次性刪除、啟用或禁用幾個 UWA 模塊。

如何退出 UWA 模塊功能:

  • 單擊標題欄中的另一個圖標。

配置電子郵件模塊

電子郵件配置包括:

  • 電子郵件設置

  • 簽名

  • 電子郵件篩選

  • 缺席通知

電子郵件設置

如何配置電子郵件設置:

  1. 在標題欄中單擊配置圖標

  2. 在文件夾樹中單擊電子郵件

  3. 在文件夾樹中單擊電子郵件子文件夾首選項。概覽窗口顯示可用設置。

  4. 共同設置撰寫顯示中配置設置。可在本章中找到設置的更多描述。

  5. 要保存設置,單擊面板條目保存

結果:設置被保存。

如何退出電子郵件設置:

  • 單擊標題欄中的另一個圖標。

註:如果您在保存設置之前退出設置,則配置已更改彈出窗口打開:

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

提示:您還可以從電子郵件模塊切換到電子郵件設置。為此,請進行以下操作:

  • 在概覽窗口標題欄的右上部分單擊選項按鈕

  • 單擊菜單條目選項

有以下設置:

「共同設置」選項卡

可在: 電子郵件設置中找到有關更改設置的說明。

  • 默認視圖. 定義電子郵件模塊的默認視圖。默認設置為水平拆分視圖。可在: 顯示電子郵件中找到有關視圖的全面描述。

  • 垃圾郵件文件夾的默認視圖. 定義垃圾郵件文件夾中電子郵件的默認視圖。

    • 如果選擇列表視圖,則不顯示垃圾電子郵件的內容。您在概覽窗口中將只看到垃圾電子郵件的列表。

    • 如果選擇水平拆分視圖垂直拆分視圖,則將在概覽窗口中顯示垃圾電子郵件的內容。

  • 啟用電子郵件懸停窗口?. 啟用或禁用電子郵件模塊的懸停窗口。

  • 自動選擇第一封電子郵件?. 定義打開電子郵件文件夾時是否自動選中列表中的第一封電子郵件。對於列表、水平拆分或垂直拆分視圖,該設置為啟用自動選擇。

  • 永久移除已刪除的電子郵件?. 定義在單擊「刪除」按鈕時是永久刪除電子郵件還是將電子郵件移到垃圾筒文件夾。警告:無法恢復已永久性刪除的電子郵件。建議您選擇選項。

  • 通知閱讀回執?. 定義電子郵件發件人希望收到回執時組件的行為。

    • 如果設置為,則在您閱讀電子郵件時將詢問您是否發送回執。

    • 如果設置為,則不詢問您,並且不發送回執。

  • 發送電子郵件時自動收集聯繫人?. 定義在發送新電子郵件時是否在已收集的聯繫人文件夾中自動收集新的電子郵件地址。已收集的聯繫人文件夾位於您的個人聯繫人文件夾下。

  • 閱讀電子郵件時自動收集聯繫人?. 定義在閱讀新電子郵件時是否在已收集的聯繫人文件夾中自動收集新的電子郵件地址。已收集的聯繫人文件夾位於您的個人聯繫人文件夾下。

「撰寫」選項卡
  • 在回復中插入原始電子郵件文本?. 指定是否在電子郵件回復中追加原始電子郵件文本。

  • 「全部回復」時:. 指定使用全部回復時電子郵件回復的收件人:

    • 將發件人和收件人添加至「收件人」,抄送至「抄送」選項:原始電子郵件的發件人和收件人被輸入到收件人字段中。原始電子郵件的「抄送」收件人被輸入到抄送字段中。

    • 將發件人添加至「收件人」,收件人添加至「抄送」選項:原始電子郵件的發件人被輸入到收件人字段中。原始電子郵件的收件人和「抄送」收件人被輸入到抄送字段中。

  • 追加 vcard?. 指定是否以 vCard 格式將您的聯繫資料附加到新電子郵件。

  • 啟用自動完成電子郵件地址?. 指定在輸入電子郵件地址時是否從地址簿推薦電子郵件地址。

  • 電子郵件的轉發方式. 指定轉發電子郵件時如何發送電子郵件文本:

    • 選擇內聯選項時,文本在電子郵件文本主體內發送。

    • 選擇附件選項時,文本作為新電子郵件的附件發送。

  • 將電子郵件格式化為. 指定新電子郵件的可能格式。

  • 編輯器功能集. 指定創建 HTML 格式的電子郵件文本時編輯器提供的若干格式功能。

  • 默認電子郵件字體. 指定 HTML 電子郵件中電子郵件文本應使用的默認字體。

  • 默認電子郵件字體大小. 指定 HTML 電子郵件中電子郵件文本應使用的默認字體大小。

  • 換行條件:. 指定在新電子郵件的文本中在多少字符之後插入一個換行符。

  • 默認發件人地址:. 指定新電子郵件的預設發件人地址。

  • 自動保存電子郵件草稿?.  為正在撰寫的電子郵件文本指定保存到草稿文件夾的間隔。禁用選項將停用此功能。

「顯示」選項卡
  • 允許 HTML 格式的電子郵件?. 指定是否允許顯示 HTML 郵件對帶寬而言,HTML 郵件有較大的影響,並且有較大的安全風險,因為它們可能包含危險腳本。

  • 阻止外部鏈接圖像的預加載?. 指定是否禁用預覽 HTML 電子郵件中外部鏈接的圖像:

    • 選擇時,不直接顯示外部圖像。此設置保護您的隱私。

    • 選擇時,若收到 HTML 郵件,則加載並顯示外部圖像。

  • 用圖形顯示表情?. 指定是用圖形還是字符顯示表情。舉例而言,如果您在選擇中此選項之後輸入一個笑臉,則笑臉將以圖形或冒號之後跟著是圓括號的形式來顯示。

  • 顏色引用線:. 指定是否突出顯示原始郵件並在前面加上垂直線條。郵件或回復將以嵌入方式顯示。此選項假定已經選中將原始郵件文本追加到回復選項。

電子郵件簽名

電子郵件簽名是在撰寫電子郵件時在電子郵件中自動插入的文本。它通常用於在電子郵件正文的底部插入姓名、公司和聯繫地址。

可以對電子郵件簽名進行以下操作:

  • 創建

  • 編輯

  • 設置為默認簽名

如何打開電子郵件簽名功能:

  1. 在在標題欄中單擊配置圖標

  2. 在文件夾樹中打開電子郵件文件夾。

  3. 在文件夾樹中單擊電子郵件子文件夾簽名

結果:電子郵件簽名功能顯示在面板中。概覽窗口的左窗格顯示現有簽名,右窗格顯示所選簽名的預覽。

如何創建新電子郵件簽名:

  1. 簽名面板選項卡中單擊 添加簽名對話窗口打開。

  2. 輸入一個名稱。

  3. 指定是在電子郵件正文前面還是後面輸入電子郵件簽名。

  4. 指定是否將電子郵件簽名作為默認簽名。

  5. 輸入簽名文本。

  6. 在對話窗口中單擊確定

  7. 單擊面板條目保存

結果:新電子郵件簽名顯示在概覽窗口中。

如何編輯電子郵件簽名:

  1. 在概覽窗口中選擇一個電子郵件簽名。

  2. 簽名面板選項卡中單擊 編輯簽名對話窗口打開。

  3. 在電子郵件簽名中更改數據。

  4. 在對話窗口中單擊確定

  5. 單擊面板條目保存

結果:電子郵件簽名改變。

如何將電子郵件簽名設置為默認簽名:

  1. 在概覽窗口中選擇一個電子郵件簽名。

  2. 簽名面板選項卡中單擊 編輯簽名對話窗口打開。

  3. 選中默認簽名復選框。

  4. 在對話窗口中單擊確定

  5. 單擊面板條目保存

結果:電子郵件簽名設置為默認簽名。概覽窗口中的默認簽名突出顯示。

如何刪除電子郵件簽名:

  1. 在概覽窗口中選擇一個電子郵件簽名。

  2. 簽名面板選項卡中單擊 刪除

  3. 單擊面板條目保存

結果:電子郵件簽名被刪除。

如何退出電子郵件簽名功能:

  • 單擊標題欄中的另一個按鈕。

其他電子郵件賬戶

如果除了 Open-Xchange 電子郵件帳戶以外,您還使用其他電子郵件帳戶,您可以通過設置其他電子郵件帳戶從 Open-Xchange Server 的用戶界面訪問這些電子郵件帳戶。

有以下可能的方式:

  • 設置新的電子郵件帳戶

  • 編輯電子郵件帳戶的設置

  • 刪除電子郵件帳戶

要設置新的電子郵件帳戶,您需要以下數據:

  • 您的電子郵件地址

  • 您的針對此電子郵件帳戶的憑據(用戶名和密碼)

  • 郵件接收服務器的地址和端口號

  • 郵件發送服務器的地址和端口號

郵件接收和發送服務器數據通常在提供商的網站上提供,例如,搜索「POP/IMAP」或「配置電子郵件客戶端」。

選項模塊中設置和編輯電子郵件帳戶。

如何切換到電子郵件帳戶的設置和編輯選項:

  1. 在標題欄中單擊選項圖標

  2. 在文件夾樹中的「電子郵件」下單擊帳戶

結果:概覽窗口顯示可用電子郵件帳戶。標題為帳戶名的左窗格顯示現有電子郵件帳戶。標題為帳戶設置的右窗格顯示一個電子郵件帳戶的設置。

如何創建新電子郵件帳戶:

  1. 如果已經配置了其它電子郵件帳戶,請在新建面板部分中單擊圖標。 如果未配置其它電子郵件帳戶,請繼續第 2 步。

  2. 帳戶設置中的帳戶名輸入字段中輸入一個名稱。

  3. 電子郵件地址輸入字段中輸入電子郵件帳戶的電子郵件地址。

  4. 如果您希望在發送電子郵件時您的姓名顯示在電子郵件地址之前,請在您的姓名輸入字段中輸入一個姓名。

  5. 如果您不希望在相應的帳戶文件夾中接收此帳戶的電子郵件,而是希望在「統一郵件」文件夾中接收,請選中 該帳戶使用統一郵件

  6. 服務器設置中輸入電子郵件帳戶的郵件接收服務器數據:

    • 服務器類型彈出列表中選擇郵件接收服務器的類型。

    • 如果郵件接收服務器使用加密,請選中使用 SSL 連接

    • 服務器名輸入字段中輸入郵件服務器地址。典型的 IMAP 服務器地址具有以下語法:imap.提供商名稱.com。

    • 檢查郵件接收服務器的端口號,如果需要,在服務器端口輸入字段中更改。

    • 登錄輸入字段中輸入您的用於登錄郵件服務器的用戶名。

    • 密碼輸入字段中輸入您的用於登錄郵件服務器的密碼。

    • 如果選擇 POP3 服務器作為服務器類型,則您必須填寫以下字段:

      • 每隔 'n' 分鐘檢查一次新郵件中設置從 POP3 服務器獲取新電子郵件的間隔。

      • 如果已獲取的電子郵件要保留在 POP3 服務器上,請選中在服務器上保留郵件

      • 如果您要 POP3 服務器刪除已在本地刪除的電子郵件,請選中郵件從本地存儲刪除時也將從服務器上刪除

  7. 發送服務器設置 (SMTP) 中輸入電子郵件帳戶的發送服務器數據:

    • 如果郵件發送服務器使用加密,請選中使用 SSL 連接

    • 服務器名輸入字段中輸入發送服務器地址。典型地址具有以下語法:smtp.提供商名稱.com。

    • 檢查郵件發送服務器的端口號,如果需要,在服務器端口輸入字段中更改。

    • 如果郵件發送服務器和郵件接收服務器使用不同的帳戶數據,請選中使用用戶名和密碼。輸入用於郵件發送服務器的憑據。

  8. 要檢查設置,請單擊檢查連接按鈕。

  9. 單擊保存按鈕。

結果:文件夾樹顯示一個新的電子郵件文件夾。它的名稱是您在第 2 步中輸入的名稱。

提示:您還可以使用設置嚮導設置其他電子郵件帳戶。可在: 使用設置嚮導中找到說明。

如何編輯電子郵件帳戶的設置

  1. 帳戶名部分選擇一個電子郵件帳戶。

  2. 帳戶設置部分更改設置。

  3. 您可以通過在文件夾設置下選擇其他文件夾來更改電子郵件文件夾。

  4. 單擊保存按鈕。

如何刪除電子郵件帳戶:

  1. 帳戶名部分選擇一個電子郵件帳戶。

  2. 在面板中單擊刪除

電子郵件篩選

電子郵件篩選幫助您組織您接收的電子郵件。例如,您可以設置電子郵件篩選,在接收電子郵件時觸發以下操作:

  • 將電子郵件移到某個電子郵件文件夾。

  • 將電子郵件轉發到另一個電子郵件地址。

  • 將電子郵件標記為已讀。

要使用電子郵件篩選,請進行以下操作:

  • 創建電子郵件文件夾。

  • 創建一條或幾條規則。

  • 指定規則的排列順序。

  • 指定符合一條規則時是否處理後續規則。

規則包含:

  • 一個名稱。

  • 一個或幾個條件

  • 一個或幾個操作您可以指定是滿足一個條件還是滿足所有條件才執行操作。

您可以通過以下方式創建條件

  • 選擇一個電子郵件元素(例如「主題」);

  • 選擇一個標準(例如「完全相同」);

  • 輸入一個變量(例如「protocol」)。

在這個例子中,組件會驗證電子郵件的主題是否與變量的字符 ("protocol") 完全相同。您可以控制條件是否符合標準和字符串。將在下面的示例中說明單個標準之間的差異。在這些示例中,用主題篩選電子郵件。

  • 標準:「完全等同」如果主題與變量的字符串完成相同,則符合條件。例如:變量為 "protocol"。

    • 主題 "protocol" 符合條件。

    • 主題 "meeting protocol" 不符合條件。

  • 標準:「包含」如果主題包含變量中的字符,則符合條件。例如:變量為 "protocol"。

    • 主題 "protocol" 符合條件。

    • 主題 "meeting protocol" 也符合條件。

  • 標準:「匹配」如果主題與變量中的字符完全相同,則符合條件。字符串可以包含通配符。例如:變量為 "protocol*"。"*" 是表示任意字符的通配符。

    • 主題 "protocol update" 符合條件。

    • 主題 "meeting protocol" 不符合條件。

  • 標準:「正則匹配」如果主題包含變量中的正則表達式提供的字符,則符合條件。正則表達式允許複雜的請求。可在互聯網的相應網站中找到更多信息。以下非常簡單的正則表達式可以洞察主題。例如:變量為 "organi(z|s)ation"。表達式 "(z|s)" 表示字符 "z" 或 "s"。

    • 主題 "organization" 符合條件。

    • 主題 "organisation" 也符合條件。

    • 主題 "Organic" 不符合條件。

如何打開電子郵件篩選功能:

  1. 在標題欄中單擊配置圖標

  2. 在文件夾樹中單擊電子郵件

  3. 在文件夾樹中單擊電子郵件子文件夾篩選

結果:電子郵件篩選功能顯示在面板中。概覽窗口顯示可用規則。標題為規則名的左窗格顯示現有規則。標題為規則詳細信息的右窗格顯示規則設置。

以下功能可供使用:

  • 創建新規則

    • 添加條件

    • 添加操作

  • 顯示規則的詳細信息

  • 激活或停用規則

  • 更改規則的排列順序

  • 編輯規則

  • 刪除規則

如何創建新規則:

  1. 規則面板選項卡中單擊新建

  2. 規則詳細信息窗格中的名稱輸入字段內輸入一個名稱。

  3. 要添加一個條件,請單擊添加條件按鈕。定義條件。可在本章的後面找到詳細信息。

    • 如果要添加更多條件,請再次單擊添加條件按鈕。

    • 如果要刪除一個條件,請單擊條件旁邊的刪除按鈕。

  4. 如果您選擇幾個條件,請使用下拉列表針對匹配以下:來定義條件是如何互動以實施規則的:

    • 如果要符合任意條件,請選擇任意

    • 如果要符合全部條件,請選擇全部

  5. 要指定符合規則時執行的操作,請單擊添加操作按鈕。可在本章的後面找到詳細信息。

    • 如果要添加其他操作,請再次單擊添加操作按鈕。

    • 如果要刪除一個操作,請單擊操作旁邊的刪除按鈕。

  6. 即使該規則匹配也需處理後續規則復選框用於指定符合該規則時是否處理後續規則:

    • 如果要處理後續規則,請選中此復選框。

    • 如果不處理後續規則,請取消選中此復選框。

  7. 單擊保存按鈕。

結果:新規則被輸入到規則名面板中。新規則被激活。

以下示例說明如何創建一個條件。應設置以下條件:

  • 電子郵件的發件人包含字符串 Smith。

如何創建一個條件:

  1. 條件的傳入郵件下面的下拉列表中選擇發件人。在下拉列表旁邊顯示一個新的下拉列表和一個輸入字段。

  2. 在新的下拉列表中選擇條目包含

  3. 在輸入字段中輸入字符串 "Smith"。

以下示例說明如何設置一個操作。應設置以下操作:

  • 將電子郵件移到私人電子郵件文件夾。

如何設置操作:

  1. 進行以下操作下面的下拉列表中選擇條目移至文件夾。一個新的輸入字段顯示在下拉列表旁邊。

  2. 單擊新的輸入字段。選擇「私人」文件夾。

如何顯示規則的詳細信息:

  • 規則名窗格中選擇一個規則。規則的條件和操作顯示在規則詳細信息窗格中。

如何激活或停用規則:

  • 激活列中選中或取消選中復選框。

如何更改規則排列順序:

  1. 規則名窗格中選擇一個規則。

  2. 移動面板選項卡中單擊上移下移

如何編輯規則:

  1. 規則名窗格中選擇一個規則。

  2. 規則詳細信息面板中更改設置。

  3. 單擊保存按鈕。

如何刪除規則:

  1. 規則名窗格中選擇一個規則。

  2. 規則 面板選項卡中單擊刪除

如何退出電子郵件篩選的選項頁面:

  • 單擊標題欄中的另一個按鈕。

假期通知

如果激活假期通知,則傳入電子郵件的發件者自動收到一封含有假期通知主題和文本的電子郵件。

如何配置假期通知:

  1. 在標題欄中單擊配置圖標

  2. 在文件夾樹中單擊電子郵件

  3. 在文件樹中的電子郵件下單擊假期通知

  4. 配置設置。可在本章的後面找到設置的描述。

  5. 要保存設置,單擊面板條目保存

如何退出假期通知的設置頁面:

  • 單擊標題欄中的另一個按鈕。

有以下設置:

  • 假期通知處於激活狀態激活或停用自動假期通知。

  • 主題包含假期通知的主題。

  • 文本包含假期通知的文本。

  • 相同發件人的假期通知間隔天數 指定如果有幾封來自相同發件人的電子郵件時發送假期通知的間隔天數。

  • 電子郵件地址指定要用作假期通知的發件人地址的電子郵件地址。

配置日曆模塊

日曆配置包括

  • 日曆設置

  • 團隊

日曆設置

如何配置日曆設置:

  1. 在標題欄中單擊配置圖標

  2. 在文件夾樹中打開日曆條目。

  3. 在文件夾樹中的日曆下單擊首選項。可能的選項顯示在概覽窗口中。

  4. 選擇適當的設置。可在本章的後面中找到設置的描述。

  5. 要保存設置,單擊面板條目保存

如何退出日曆設置:

  • 單擊標題欄中的另一個按鈕。

註:如果您在保存設置之前退出設置窗口,則配置已更改彈出窗口打開:

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

提示:您還可以從日曆模塊切換到日曆設置。為此,請進行以下操作:

  • 在概覽窗口標題欄的右上角單擊選項按鈕

  • 選擇菜單條目選項

有以下設置:

可在: 日曆設置中找到有關更改設置的說明。

  • 按分鐘設置間隔. 指定時間格的劃分間隔。在日、工作周和自定義日曆視圖中每個間隔顯示一行。默認設置為 30 分鐘。

  • 工作時間開始. 定義工作時間的開始。

  • 工作時間結束. 定義工作時間的結束。

  • 顯示新約會的確認彈出框?. 指定在新約會的情況下是否打開一個用於設置確認狀態的窗口。

  • 啟用日曆懸停窗口. 激活或停用日曆模塊的懸停窗口。

  • 視圖. 指定日曆模塊的默認視圖。可在: 查看日曆和約會中找到有關視圖的全面描述。

  • 日曆視圖時間範圍. 指定日曆視圖的默認時間範圍。

  • 團隊視圖時間範圍. 指定團隊視圖的默認時間範圍。

  • 列表視圖時間範圍. 指定列表視圖的默認時間範圍。

  • 切換至另一視圖時. 指定選擇另一視圖時的時間範圍。

    • 選項設置新視圖的最後使用時間範圍設置在上一個視圖中最後使用的時間範圍。第一次切換到新視圖時,設置成此視圖的默認時間範圍。

    • 選項保持當前時間範圍用於保持當前使用的時間範圍。

  • 默認提醒時間. 定義約會提醒的預設時間間隔。

  • 在日視圖中顯示同時約會的數量. 定義在日曆視圖中顯示的同時約會的數量。

  • 工作周天數. 定義一個工作周中的天數。

  • 工作周起始日. 定義工作周的起始日。

  • 在工作周視圖中顯示同時約會的數量. 設置在工作周視圖中並排顯示的同時約會的數量。

  • 自定義視圖中的天數. 設置在自定義視圖中顯示的天數。

  • 在自定義視圖中顯示的同時約會的數量. 設置在自定義視圖中並排顯示的同時約會的數量。

  • 接收有關新建、更改或刪除的電子郵件通知?. 指定您是否接收有關新建、更改或刪除約會的電子郵件通知。

  • 向約會創建者發送電子郵件通知?. 指定其他參與者接受或拒絕您創建的約會時您是否收到電子郵件通知。

  • 向約會參與者發送電子郵件通知?. 指定其他參與者接受或拒絕您參加的約會時您是否收到電子郵件通知。

  • 個人日曆中約會的確認狀態:將狀態設置為 . 指定邀請您參加的新個人約會的默認約會確認狀態。

  • 公共日曆中約會的確認狀態:將狀態設置為. 指定公共日曆中邀請您參加的新約會的默認約會確認狀態。

  • 創建公共約會. 指定在公共文件夾中創建約會時是否將您作為參與者輸入。如果您不邀請其他參與者,則默認情況下將您作為參與者輸入。

團隊

一個團隊由幾名組件用戶構成。要查看團隊成員的約會,您可以在日曆模塊的團隊視圖中選擇一個團隊。

可以對團隊進行以下操作

  • 創建

  • 編輯

  • 設置為默認團隊

  • 刪除

如何打開團隊選項頁:

  1. 在標題欄中單擊配置圖標

  2. 在文件夾樹中單擊日曆

  3. 在文件夾樹中的日曆下單擊團隊

結果:面板顯示團隊選項。現有團隊顯示在概覽窗口中。

提示:您還可以在日曆模塊內訪問團隊功能。打開團隊視圖,然後在團隊成員面板部分中單擊創建團隊

如何創建新團隊:

  1. 團隊面板選項卡中單擊添加團隊對話窗口打開。

  2. 輸入一個名稱。

  3. 指定新團隊是否用作默認團隊。

  4. 要添加一個成員,請單擊添加成員

  5. 要刪除一個成員,請選擇成員,然後單擊刪除成員

  6. 在對話窗口中單擊確定

  7. 單擊面板條目保存

結果:新團隊顯示在概覽窗口中。

如何編輯團隊:

  1. 在概覽窗口中選擇一個團隊。

  2. 團隊 面板選項卡中單擊編輯團隊對話窗口打開。

  3. 修改團隊數據。

  4. 在對話窗口中單擊確定

  5. 單擊面板條目保存

結果:團隊改變。

如何將一個團隊設置為默認團隊:

  1. 在概覽窗口中選擇一個團隊。

  2. 團隊 面板選項卡中單擊編輯團隊對話窗口打開。

  3. 選中默認團隊復選框。

  4. 在對話窗口中單擊確定

  5. 單擊面板條目保存

結果:團隊被設置為默認團隊。默認團隊在概覽窗口中突出顯示。

如何刪除團隊:

  1. 在概覽窗口中選擇一個團隊。

  2. 團隊 面板選項卡中單擊刪除

  3. 單擊面板條目保存

結果:團隊被刪除。

如何退出團隊功能:

  • 單擊標題欄中的另一個圖標。

註:在保存設置之前退出設置時,配置已更改彈出窗口打開:

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

聯繫人模塊的配置

如何配置聯繫人模塊設置:

  1. 在標題欄中單擊配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中打開聯繫人文件夾。

  3. 在文件夾樹中的聯繫人下單擊首選項。選項顯示在概覽窗口中。

  4. 選擇適當的設置。可在本章中找到設置的更多描述。

  5. 要保存設置,單擊面板條目保存

如何退出聯繫人設置:

  • 單擊標題欄中的另一個圖標。

註:在保存設置之前退出設置時,配置已更改彈出窗口打開:

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

提示:您還可以從聯繫人模塊切換到聯繫人選項。為此,請進行以下操作:

  • 在概覽窗口標題欄的右上角單擊選項按鈕

  • 選擇菜單條目選項

有以下設置:

  • 默認視圖設置聯繫人模塊的默認視圖。可在: 查看聯繫人中找到有關視圖的全面描述。

  • 將在地址卡視圖中顯示的行數設置在地址卡視圖中顯示的行數。設置為自動時,組件將行數設置為一個適當的值。默認設置為 4 行。如果需要,滾動條顯示。

  • 啟用聯繫人懸停窗口 激活或停用聯繫人模塊的懸停窗口。

配置任務模塊

如何配置任務模塊選項:

  1. 在標題欄中單擊配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中單擊任務

  3. 在文件夾樹中的任務下單擊首選項。概覽窗口顯示可用設置。

  4. 配置設置。可在本章中找到設置的更多描述。

  5. 要保存設置,單擊面板條目保存

如何退出任務設置:

  • 單擊標題欄中的另一個圖標。

註:如果您在保存選項之前退出選項頁,則配置已更改彈出窗口打開:

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

提示:您還可以從任務模塊切換到任務設置。為此,請進行以下操作:

  • 在概覽窗口標題欄的右上角單擊選項按鈕

  • 選擇菜單條目選項

有以下設置:

  • 默認視圖:. 設置任務模塊的默認視圖。可在: 查看任務中找到有關視圖的全面描述。

  • 按分鐘設置提醒. 指定任務截止日提醒的預設時間間隔。

  • 啟用任務懸停窗口. 激活或停用任務模塊的懸停窗口。

  • 接收有關新建、更改或刪除的電子郵件通知?. 指定您是否接收有關新建、更改或刪除任務的電子郵件通知。

  • 向任務創建者發送電子郵件通知?. 指定其他參與者接受或拒絕您創建的任務時您是否收到電子郵件通知。

  • 向任務參與者發送電子郵件通知?. 指定其他參與者接受或拒絕您參加的任務時您是否收到電子郵件通知。

配置信息存儲模塊

如何配置信息存儲設置:

  1. 在標題欄中單擊配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中單擊信息存儲

  3. 在文件夾樹中的信息存儲下單擊首選項。概覽窗口顯示可用設置。

  4. 配置設置。可在本章中找到設置的更多描述。

  5. 要保存設置,單擊面板條目保存

如何退出信息存儲選項頁:

  • 單擊標題欄中的另一個圖標。

註:如果您在保存選項之前退出選項頁,則配置已更改彈出窗口打開:

  • 如果您要保存設置,請單擊

  • 如果您不想保存,請單擊

提示:您還可以從信息存儲模塊切換到信息存儲設置。為此,請進行以下操作:

  • 在概覽窗口標題欄的右上角單擊選項按鈕

  • 選擇菜單條目選項

有以下設置:

  • 默認視圖:. 設置信息存儲模塊的默認視圖。可在: 查看任務中找到有關視圖的全面描述。

  • 啟用信息存儲懸停窗口. 激活或停用信息存儲模塊的懸停窗口。

更改用戶數據

用戶數據包括:

  • 個人用戶數據

  • 用於訪問組件的密碼

更改個人數據

如何更改您的個人數據:

  1. 在標題欄中單擊配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中單擊用戶

  3. 在文件夾樹中的用戶下單擊個人數據

  4. 在輸入字段中編輯您的個人數據。

  5. 要保存更改,單擊面板條目保存

結果:您的個人數據改變。

提示:您還可以使用設置嚮導更改您的個人數據。可在: 使用設置嚮導中找到相關信息。

更改密碼

如何更改密碼:

  1. 在標題欄中單擊配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中單擊用戶

  3. 在文件夾樹中的用戶條目下單擊密碼

  4. 您的舊密碼輸入字段中輸入您的當前密碼。

  5. 您的新密碼輸入字段中輸入一個新密碼。

  6. 確認新密碼輸入字段重新輸入新密碼。

  7. 要保存更改,單擊面板條目保存

結果:密碼改變。

管理

管理包括

  • 管理組

  • 管理資源

註:這些功能僅適用於某些用戶。如果這些功能不適用於您,請詢問您的管理員或主辦方。

管理組

您可以

  • 創建用戶組

  • 添加成員

  • 刪除成員

  • 刪除用戶組

如何訪問組管理功能:

  1. 在標題欄中單擊配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中單擊管理

  3. 在文件夾樹中的管理下單擊

結果:組管理功能顯示在面板中。概覽窗口的左窗格顯示現有組,右窗格顯示所選組的屬性。

如何創建新組:

  1. 面板選項卡中單擊新建

  2. 在概覽窗口的右窗格中輸入一個組名。

  3. 輸入組的顯示名。

  4. 單擊面板條目保存

結果:新組顯示在概覽窗口的左窗格中。該組尚無成員。

如何向組添加成員:

  1. 在概覽窗口的左窗格中選擇一個組。

  2. 成員面板選項卡中單擊添加選擇參與者對話窗口打開。

  3. 添加參與者。

  4. 在對話窗口中單擊確定

  5. 單擊面板條目保存

如何從組刪除成員:

  1. 在概覽窗口的左窗格中選擇一個組。

  2. 在概覽窗口的右窗格中選擇一名組員。

  3. 成員面板選項卡中單擊刪除

  4. 單擊面板條目保存

結果:該成員從組中刪除。

如何刪除組:

  1. 在概覽窗口的左窗格中選擇一個組。

  2. 面板選項卡中單擊刪除

  3. 刪除組彈出窗口中單擊

結果:組被刪除。

如何退出組管理功能:

  • 單擊標題欄中的另一個圖標。

管理資源

可以對資源進行以下操作

  • 創建

  • 編輯

  • 刪除

如何訪問資源管理功能:

  1. 在標題欄中單擊配置 圖標。

  2. 在文件夾樹中單擊管理

  3. 在文件夾樹中的管理下單擊資源

結果:資源管理功能顯示在面板中。概覽窗口的左窗格顯示現有資源,右窗格顯示所選資源的屬性。

如何創建新資源:

  1. 資源面板選項卡中單擊新建

  2. 在概覽窗口的右窗格中輸入一個資源名。

  3. 輸入資源的顯示名。

  4. 輸入資源的電子郵件地址。如果預定該資源,則向該地址發送一封電子郵件通知。

  5. 輸入資源的描述。

  6. 單擊面板條目保存

結果:新資源顯示在概覽窗口的左窗格中。

如何編輯資源:

  1. 在概覽窗口的左窗格中選擇一個資源。

  2. 在概覽窗口的右窗格中更改數據

  3. 單擊面板條目保存

結果:數據改變。

如何刪除資源:

  1. 在概覽窗口的左窗格中選擇一個資源。

  2. 資源面板選項卡中單擊刪除

  3. 刪除資源彈出窗口中單擊

結果:資源被刪除。

如何退出資源管理功能:

  • 單擊標題欄中的另一個圖標。

使用設置嚮導

您可以使用設置嚮導調整以下設置:

  • 完成個人數據

  • 設置外部電子郵件帳戶和訂閱聯繫人數據

  • 發佈數據

  • 使用 OXtender for Business Mobility 時訪問有關設置移動設備的配置幫助

第一次登錄到 Open-Xchange Server 時,設置嚮導將自動啟動。您還可以在以後啟動設置嚮導。

如何啟動設置嚮導:

  1. 在標題欄中單擊幫助圖標。

  2. 在彈出菜單中單擊設置嚮導條目。設置嚮導窗口打開。

  3. 單擊右下角的開始

  4. 按照說明操作。