管理聯繫人

這些說明也適用於通訊組列表。會指出例外情況。

搜索聯繫人

您可以通過搜索詞在當前聯繫人文件夾中查找聯繫人。搜索詞定義要搜索的字符串。

以下聯繫人資料可用作搜索詞:

  • 名字、姓氏和顯示名

  • 電子郵件(業務)、電子郵件(私人)、電子郵件(其他)

  • 公司、部門

  • 地點、街道

  • 標記

例如:要查找姓氏為 "Neville, Mike" 或 "Jones, Mina" 的聯繫人,使用「姓氏」作為搜索條件,"ne" 作為搜索詞。

如何搜索聯繫人:

  1. 在文件夾樹中選擇一個要搜索的聯繫人文件夾。

  2. 選擇「地址卡」或「電話列表」視圖。

  3. 要選擇一個或多個搜索條件,單擊搜索輸入字段左邊的圖標

  4. 在輸入字段中輸入搜索詞。

  5. 單擊搜索圖標

結果: 概覽視圖僅顯示匹配搜索詞的聯繫人。

如何顯示當前聯繫人文件夾中的所有聯繫人:

  • 搜索輸入字段中單擊清除圖標 .

編輯聯繫人

可以在以後編輯創建聯繫人時輸入的所有數據。

註: 如果您要編輯公共或共享聯繫人文件夾中的聯繫人,您需要具備編輯這些聯繫人文件夾中的對象的權限。

如何編輯聯繫人:

  1. 在詳細信息視圖中顯示一名聯繫人或在地址卡或電話列表視圖中選擇一名聯繫人。

  2. 編輯面板選項卡中單擊編輯聯繫人窗口將打開。

  3. 編輯聯繫人數據。可在: 創建聯繫人中找到有關數據的描述。可在: 創建通訊組列表中找到有關通訊組列表數據的描述。

  4. 在面板中單擊保存圖標。 窗口關閉。

結果: 聯繫人已被更新。

如果您不想接受更改,請在視窗面板選項卡中單擊取消

提示: 在地址卡或電話列表視圖中,您還可以通過使用上下文菜單或雙擊聯繫人來編輯聯繫人。

打印聯繫人

可以通過以下幾種可能的方式打印聯繫人:

  • 打印聯繫人列表

  • 打印聯繫人數據

如何打印聯繫人列表:

  1. 在面板中選擇電話列表視圖。

  2. 選擇要打印的聯繫人:

    • 如果您只想打印某些聯繫人,請選擇要打印的聯繫人。

    • 如果您想打印電話列表視圖中的所有聯繫人,請選擇所有聯繫人或一個都不選。

  3. 編輯面板選項卡中單擊 打印。 一個具有打印預覽的新窗口和打印系統窗口將打開。

  4. 如果需要,在系統窗口中修改打印機設置。

  5. 在系統窗口中單擊打印

結果: 系統打印聯繫人列表。

如何打印聯繫人數據:

  1. 在詳細信息視圖中顯示聯繫人。

  2. 編輯面板選項卡中單擊打印。 一個具有打印預覽的新窗口和打印系統窗口將打開。

  3. 如果需要,在系統窗口中修改打印機設置。

  4. 在系統窗口中單擊打印

結果: 系統打印聯繫人數據。

複製聯繫人

您可以將聯繫人複製到同一文件夾或另一文件夾。

註: 將聯繫人從源文件夾複製到目標文件夾時,您需要具備在目標文件夾中創建對象的文件夾權限。

如何複製聯繫人:

  1. 在電話列表或地址卡視圖中選擇一名或幾名聯繫人。

  2. 編輯面板選項卡中單擊複製選擇文件夾窗口將打開。

  3. 選擇文件夾窗口中單擊一個文件夾。您只能單擊您能夠將聯繫人複製到的文件夾。

結果: 聯繫人被複製。

完全複製聯繫人

此功能用於匹配某聯繫人的數據來創建新聯繫人。

如何完全複製聯繫人:

  1. 在地址卡或電話列表視圖中選擇一名聯繫人。

  2. 編輯面板選項卡中單擊用作模塊聯繫人窗口將打開。

  3. 編輯聯繫人數據。可在: 創建聯繫人中找到有關數據的描述。可在: 創建通訊組列表中找到有關通訊組列表數據的描述。

  4. 在面板中單擊保存圖標。 窗口將關閉。

結果: 聯繫人即已完全複製。

提示: 您還可以使用上下文菜單完全複製聯繫人。

移動聯繫人

可以通過以下幾種可能的方式移動聯繫人:

  • 使用面板功能

  • 使用拖放

註: 要將聯繫人從源文件夾移到目標文件夾,您需要具備以下權限:

  • 在源文件夾中刪除文件夾對象的權限

  • 在目標文件夾中創建對象的權限

如何用面板功能移動聯繫人:

  1. 在地址卡或電話列表視圖中選擇一名或幾名聯繫人。

  2. 編輯面板選項卡中單擊 移動選擇文件夾窗口將打開。

  3. 選擇文件夾窗口中單擊一個文件夾。您只能單擊您能夠將聯繫人移動到的文件夾。

結果: 聯繫人被移動。

如何用拖放功能移動聯繫人:

  1. 在地址卡或電話列表視圖中選擇一名或幾名聯繫人。

  2. 將所選聯繫人拖到一個聯繫人文件夾。鼠標指針旁邊的圖標提供以下提示:

    • 當拖到有效目標時,顯示一個綠色的勾。

    • 當拖到無效目標時,顯示一個紅色的禁止符號。

  3. 在目標文件夾上鬆開鼠標按鍵。

結果: 聯繫人被移動。

用類別標記聯繫人

您可以進行以下操作:

  • 將預定義類別指定到現有聯繫人

  • 刪除已指定的類別

可在: 管理標記中找到有關定義類別的信息。

如何將預定義類別指定到聯繫人:

  1. 右擊聯繫人。

  2. 在上下文菜單中選擇類別>條目。一個子菜單打開。

  3. 執行以下可能的操作之一:

    • 要指定已顯示的類別之一,請在子菜單中單擊一個類別。

    • 要指定另一個類別:

      • 在子菜單中單擊所有類別...類別對話窗口打開。名稱列表字段包含所有已定義的類別。

      • 名稱列表字段中選中要指定給聯繫人的類別的復選框。

      • 單擊確定

結果: 類別被指定到聯繫人。

如何刪除已指定的類別:

  1. 右擊聯繫人。

  2. 在上下文菜單中選擇類別>條目。一個子菜單打開。

  3. 執行以下可能的操作之一:

    • 要刪除所有已指定的類別,請在子菜單中單擊刪除所有類別

    • 要刪除已指定的具體類別:

      • 在子菜單中單擊所有類別...類別對話窗口打開。

      • 名稱列表字段中取消選中要刪除的類別的復選框。

      • 單擊確定

結果: 類別從聯繫人刪除。

用標誌標記聯繫人

標誌是用於標記單個聯繫人的彩色標籤。您可以決定顏色的含義。標記顯示在以下位置中:

  • 地址卡視圖中聯繫人姓名的旁邊

  • 電話列表視圖的最後一列

  • 詳細信息視圖中選項卡頭部的右側

如何用標誌標記聯繫人:

  1. 在詳細信息視圖中顯示一名聯繫人或在地址卡或電話列表視圖中選擇一名聯繫人。

  2. 標誌面板部分中單擊任何第一個標誌。

結果: 選擇的聯繫人標記有標誌

如何刪除標誌:

  1. 在詳細信息視圖中顯示一名標記有標誌的聯繫人或在地址卡或電話列表視圖中選擇標記有標誌的聯繫人。

  2. 標誌面板選項卡中單擊刪除標誌

結果: 標誌被刪除。

作為 vCard 附件發送聯繫人

您可以作為電子郵件 vCard 附件發送某個聯繫人文件夾中的聯繫人。

如何作為 vCard 附件發送聯繫人:

  1. 在地址卡或電話列表中選擇一名或多名聯繫人。

  2. 發送面板選項卡中單擊作為 vCard電子郵件窗口打開。 將會為選擇的每一名聯繫人附加一個vCard。

  3. 完成並發送電子郵件。

結果: 帶有 vCard 附件的電子郵件將被發送。

提示: 您還可以使用上下文菜單以 vCard 附件的形式發送聯繫人。

導出聯繫人

您可以導出個人或公共聯繫人文件夾中的聯繫人。可用文件格式為 CSV 和 vCard。

可在: 用 WebDAV 導出聯繫人中找到導出個人聯繫人文件夾的另一可能方法。

如何導出文件夾中的聯繫人:

  1. 右擊個人或公共聯繫人文件夾,然後從擴展子文件夾中選擇導出

  2. 在子菜單中選擇 CSVvCard

  3. 視瀏覽器而定,可能詢問您是打開還是保存文件。選擇保存

  4. 選擇一個位置。輸入文件名。

  5. 單擊保存

結果: 聯繫人文件夾的內容被導出到 CSV 或 vCard 類型的文件。您可以用其他應用程序處理這些數據。

刪除聯繫人

警告: 無法恢復已刪除的聯繫人。在刪除聯繫人之前,請確定您不再需要該聯繫人。

註: 如果您要刪除公共或共享聯繫人文件夾中的聯繫人,您需要具備刪除此聯繫人文件夾的對象的權限。

如何刪除一名或幾名聯繫人:

  1. 在詳細信息視圖中顯示一名聯繫人或在地址卡或電話列表視圖中選擇一名或多名聯繫人。

  2. 聯繫人面板選項卡中單擊刪除刪除聯繫人窗口將打開。

  3. 如果您確定您要刪除聯繫人,請單擊

結果: 聯繫人被最終刪除。

提示: 在地址卡或電話列表視圖中,您也可以使用上下文菜單或 <del> 鍵刪除聯繫人。