創建信息存儲項

在這裡概括介紹如何創建新的信息存儲條目。可在下一頁中找到詳細信息。

註:如果您要在公共或共享文件夾中創建新的信息存儲條目,您需要具備在此文件夾中創建對象的權限。

如何創建新的信息存儲項:

  1. 新建面板選項卡中單擊文檔圖標。 文檔窗口打開。

  2. 如果需要,通過單擊文件夾按鈕並在彈出窗口中選擇一個信息存儲文件夾來選擇一個信息存儲文件夾。

  3. 標題字段中輸入一個標題。

  4. 視您的需要而定,使用以下選項:

    • 通過在鏈接/URL 字段中輸入一個互聯網地址來添加網站書籤。提示:從瀏覽器的地址欄將互聯網地址複製到該字段。

    • 添加文檔。請參閱 : 添加文檔

    • 添加類別。請參閱 : 添加類別

    • 添加註釋。

  5. 在面板中單擊保存圖標。 窗口關閉。

結果:信息存儲項即已創建。

如果您要取消進程,請在面板中單擊取消

提示:您還可以通過在編輯面板選項卡中單擊創建新文檔來創建新的信息存儲項。

要創建新的信息存儲條目,請選擇以下方法之一:

添加文檔

您只能向信息存儲條目添加一個文檔。文檔包含版本編號 1。如果添加更多文檔,則會收到下一個更高的版本號。

可在: 處理文檔版本中找到有關文檔版本的更多信息。

如何在信息存儲項窗口中向信息存儲項添加文檔:

  1. 單擊文件按鈕。

  2. 單擊瀏覽按鈕。

  3. 選擇要作為附件添加的文件。關閉文件選擇對話窗口。

  4. 在面板中單擊保存圖標。 版本註釋窗口打開。

  5. 如果您願意,請在版本註釋窗口中輸入註釋。單擊確定。如果您不想輸入註釋,請單擊無註釋

結果:文檔上載到服務器。一旦上載完成,信息存儲項窗口即關閉。

如果您要取消進程,請在版本註釋窗口中單擊取消

註:視文檔大小和您的連接而定,此進程需要一定的時間。

添加類別

標記是可用於對信息存儲條目進行分類的關鍵詞的文字。可以通過以下幾種可能的方式添加類別:

  • 在「類別」按鈕旁邊的輸入字段中輸入類別。

  • 從預定義類別列表中選擇類別。預定義類別有顏色標記。

可在: 管理標記中找到有關定義類別的信息。

如何在信息存儲項窗口中添加對像相關類別:

  1. 雙擊類別...按鈕旁邊的輸入字段。

  2. 輸入文本。

註:對像相關類別沒有顏色。

如何在信息存儲項窗口中添加預定義類別:

  1. 單擊類別按鈕。類別對話窗口打開。名稱列表字段包含所有預定義類別。

  2. 名稱列表字段中選中要指定給信息存儲項的類別的復選框。

  3. 單擊確定

結果:類別被輸入到輸入字段中。

如何在信息存儲項窗口中刪除已添加的類別:

  1. 單擊類別按鈕。類別對話窗口打開。

  2. 名稱列表字段中取消選中要刪除的類別的復選框。

  3. 單擊確定

結果:類別從信息存儲項刪除。