管理電子郵件

搜索電子郵件

使用相應的搜索詞,您可以在當前電子郵件文件夾中查找電子郵件。搜索詞定義要搜索的字符串。搜索條件定義要為搜索詞搜索的電子郵件部分。

以下電子郵件部分可用作搜索條件:

  • 發件人

  • 收件人

  • 抄送副本收件人

  • 主題

  • 電子郵件正文

例如:要查找發件人為 "Meier"、"Meyer"、"Obermeier" 的電子郵件,使用「發件人」作為搜索條件,"me" 作為搜索詞。

如何搜索電子郵件:

  1. 在文件夾樹中選擇要搜索的電子郵件文件夾。

  2. 選擇水平拆分、垂直拆分或列表視圖。

  3. 要選擇一個或多個搜索條件,單擊搜索輸入字段左邊的圖標

  4. 在輸入字段中輸入搜索詞。

  5. 單擊搜索圖標

結果:列表視圖僅顯示匹配搜索詞的電子郵件。

如果顯示當前電子郵件夾中的所有電子郵件:

  • 搜索輸入字段 中單擊清除圖標。

收集電子郵件地址

您可以通過將地址添加到地址簿來收集電子郵件地址。您可以進行以下幾種可能的操作:

  • 發送或閱讀電子郵件時,可以自動收集新電子郵件地址。

  • 可以將電子郵件地址手動添加到地址簿。

發送電子郵件時如何自動收集新電子郵件地址:

結果:發送其收件人不在地址簿中的電子郵件時,新電子郵件地址自動作為聯繫人保存在已收集的聯繫人文件夾中。

閱讀電子郵件時如何自動收集新電子郵件地址:

結果:閱讀其發件人不在地址簿中的電子郵件時,新電子郵件地址自動作為聯繫人保存在已收集的聯繫人文件夾中。

提示:您可以將這些聯繫人從已收集的地址文件夾移到其他聯繫人文件夾。可在: 移動聯繫人中找到詳細信息。

如何將電子郵件地址手動添加到地址簿:

  1. 在水平拆分或垂直拆分視圖中選擇一封電子郵件。

  2. 將電子郵件頭中發件人:收件人:旁邊的電子郵件地址拖到文件夾樹中的一個聯繫人文件夾。鼠標指針旁邊的圖標提供以下提示:

    • 當拖到有效目標時,顯示一個綠色的勾。

    • 當拖到無效目標時,顯示一個紅色的禁止圖標。

  3. 在目標文件夾上鬆開鼠標按鍵。

結果:聯繫人窗口打開。電子郵件地址作為業務電子郵件地址輸入。可在: 創建聯繫人中找到有關聯繫人窗口的更多信息。

提示:您還可以使用上下文菜單將電子郵件地址添加到地址簿。為此,右擊電子郵件頭中的電子郵件地址。

打印電子郵件

可以通過以下幾種可能的方式打印電子郵件:

  • 打印電子郵件列表

  • 打印電子郵件內容

如何打印電子郵件列表:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇幾封電子郵件。

    提示:要找到具體的電子郵件,請在選擇電子郵件之前使用搜索和排序功能。

  2. 編輯面板選項卡單擊打印。 一個具有打印預覽的新窗口和打印系統窗口將打開。

  3. 如果需要,在打印系統窗口中更改打印機設置。

  4. 打印系統窗口中單擊打印

結果:系統打印電子郵件列表。

如何打印電子郵件的內容:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封電子郵件。

  2. 編輯面板選項卡單擊打印。 一個具有打印預覽的新窗口和打印系統窗口將打開。

  3. 如果需要,在系統窗口中更改打印機設置。

  4. 在系統窗口中單擊打印

結果:系統打印電子郵件內容。

提示:您還可以使用上下文菜單打印電子郵件。

保存電子郵件

您可以作為文本文件將電子郵件發保存到您的磁盤。

如何保存電子郵件:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封電子郵件。

  2. 編輯面板選項卡中單擊保存

  3. 視瀏覽器而定,可能詢問您是打開還是保存文件。選擇保存

  4. 選擇一個位置。輸入文件名。

  5. 單擊保存

結果:電子郵件作為文本文件以 .eml 為擴展名保存。

使用電子郵件草稿

當撰寫電子郵件時,您可以將其保存為草稿。然後可以在以後編輯或發送草稿。

如何創建電子郵件草稿:

  1. 新建面板選項卡中單擊新電子郵件電子郵件窗口將打開。

  2. 輸入要作為草稿的數據。

  3. 電子郵件面板選項卡中單擊保存草稿

結果:窗口將關閉。電子郵件保存在草稿文件夾中。

如何發送電子郵件草稿:

  1. 選擇草稿電子郵件文件夾。

  2. 在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一個草稿。

  3. 電子郵件 panel tab click Edit draft. The E-Mail window opens.

  4. If needed complete the content.

  5. In the 電子郵件面板選項卡中單擊發送

結果:電子郵件被發送。草稿保留下來。

複製電子郵件

您可以將電子郵件從一個文件夾複製到另一個文件夾。

如何複製電子郵件:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封或幾封電子郵件。

  2. 電子郵件面板選項卡中單擊複製選擇文件夾窗口將打開。

  3. 選擇文件夾窗口中單擊一個電子郵件文件夾。您只能單擊您能夠將電子郵件複製到的文件夾。

結果:電子郵件被複製。

提示:您還可以使用上下文菜單複製電子郵件。

移動電子郵件

可以通過以下幾種可能的方式移動電子郵件:

  • 使用面板功能

  • 使用拖放

如何用面板功能移動電子郵件:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封或幾封電子郵件。

  2. 電子郵件面板選項卡中單擊移動選擇文件夾窗口將打開。

  3. 選擇文件夾窗口中單擊一個電子郵件文件夾。您只能單擊您能夠將電子郵件移動到的文件夾。

結果:電子郵件被移動。

提示:您還可以使用上下文菜單移動電子郵件。

如何用拖放功能移動電子郵件:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封或幾封電子郵件。

  2. 將所選電子郵件拖到一個電子郵件文件夾。鼠標指針旁邊的圖標提供以下提示:

    • 當拖到有效目標時,顯示一個綠色的勾。

    • 當拖到無效目標時,顯示一個紅色的禁止圖標。

  3. 在目標文件夾上鬆開鼠標按鍵。

結果:電子郵件被移動。

更改電子郵件狀態。

電子郵件狀態指出電子郵件被標記為「已讀」、「已回復」還是「已刪除」。電子郵件的狀態是自動設置的。您可以更改狀態,例如:通過將未讀的電子郵件標記為已讀。

如何更改電子郵件的狀態:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封或多封電子郵件。

  2. 電子郵件面板選項卡中單擊標記為

  3. 單擊一個狀態。

結果:電子郵件的狀態改變。

提示:您還可以使用上下文菜單更改電子郵件狀態。

刪除電子郵件

您可以進行以下幾種可能的操作:

  • 刪除電子郵件默認情況下,電子郵件被移到垃圾筒文件夾。

  • 從垃圾筒恢復已刪除的電子郵件。

  • 從垃圾筒永久性刪除電子郵件。無法恢復已永久性刪除的電子郵件。

警告:如果您將電子郵件設置選項 永久移除已刪除的電子郵件? 設置為,則您不能恢復已刪除的電子郵件。建議您不要使用此設置。

如何刪除一封或幾封電子郵件:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封或幾封電子郵件。

  2. 電子郵件面板選項卡中單擊刪除

結果:電子郵件被移到垃圾筒。

提示:您還可以通過上下文菜單或 <del> 鍵刪除電子郵件。

如何恢復已刪除的電子郵件:

  1. 從文件夾樹選擇垃圾筒。垃圾筒中的電子郵件顯示在概覽窗口中。

  2. 選擇水平拆分、垂直拆分或列表視圖。

  3. 在概覽窗口中將一封或幾封電子郵件從列表拖到文件夾樹中的收件箱文件夾或任何其他電子郵件文件夾。

結果:已刪除的電子郵件被恢復。

如何永久性刪除一封或幾封電子郵件:

警告:永久性刪除的電子郵件會永久丟失。在永久性刪除電子郵件之前,請確定您不再需要這些電子郵件。

  1. 在文件夾樹中選擇垃圾筒。垃圾筒中的電子郵件顯示在概覽窗口中。

  2. 在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封或幾封電子郵件。

  3. 電子郵件面板選項卡中單擊刪除刪除電子郵件對話窗口將打開。

  4. 選擇操作:

    • 要永久性刪除電子郵件,請單擊

    • 否則單擊