要顯示任務,您必須進行以下操作:
選擇一個任務文件夾。
選擇一個視圖。視圖定義任務在內容區中的顯示。
列表視圖以表格形式顯示任務。
如何以列表形式顯示任務:
在文件夾樹中選擇一個任務文件夾。
在
面板選項卡中單擊 。結果:任務以列表形式顯示。
對於每個任務,在列表中以圖標或文本形式顯示一行信息:
列 |
信息 |
---|---|
第 1 列,圖標 |
條目是一個任務 |
第 1 列,圖標 |
條目是一個系列任務 |
第 2 列,圖標 |
條目是一個私人任務 |
主題列 |
任務描述 |
優先級列 |
任務的優先級。用不同的圖標指出 3 種重要性 |
開始日期列 |
任務的開始日期 |
截止日列 |
任務的截止日 |
% 已完成列 |
任務的進度。 |
標誌列 |
指定到任務的標誌。 |
列表顯示以下特性:
已完成的任務以灰白色顯示且被劃掉。
如果截止日已過,則日期以紅色顯示。
默認情況下,列表按
排序。列標題突出顯示,列標題旁邊的箭頭圖標指出排列順序。如何更改排列順序:
要按某列排序,單擊該列的列標題。
要更改排列順序,再次單擊列標題。
結果:排列順序改變。
註:第一列不能用於排序。
在水平拆分視圖中,概覽窗口的上部顯示任務列表,下部顯示所選任務的所有詳細信息。
如何在水平拆分視圖中顯示任務:
在文件夾樹中選擇一個任務文件夾。
在結果:概覽窗口被水平拆分。上部顯示列表視圖。
面板選項卡中單擊 。在列表視圖中選擇一個任務。
結果:概覽窗口的下部顯示所選任務的以下信息:
選項卡包含以下信息:
主題、截止日、狀態、優先級、進度和任務創建者。
諸如持續時間、成本、距離、開票信息、公司和提醒等詳細信息。提示:您可以使用 或 圖標關閉或打開詳細信息頁。
任務註釋,位於任務詳細信息下方。
選項卡包含任務涉及到的參與者的姓名。
選項卡包含任務附件列表。
提示:您可以在上下部分之間移動水平分隔條。
在水平拆分和列表視圖中可以使用懸停窗口。
如何在懸停窗口中顯示任務:
將鼠標指針移到任務上。經過短暫延遲後,懸停窗口將打開。
選項卡顯示。要查看更多信息,請單擊其他選項卡。
要關閉懸停窗口,請將鼠標指針移出懸停窗口。
任務的懸停窗口顯示以下信息:
選項卡。它包含:
任務模塊圖標。
任務的主題和進度。
表示私人任務、系列任務和任務優先級的圖標。
任務的開始日期和截止日。
表示每個指定類別的彩色圖標。
任務的註釋。視註釋的長度而定,懸停窗口只顯示第一行。單擊文本時會顯示更多的行。再單擊一次即切換回原來的視圖。
選項卡。括號中的數字顯示參與者的數量。選項卡包含:
參與者的姓名和確認狀態。如果參與者接受,則參與者的姓名以綠色顯示。如果參與者拒絕,則姓名以紅色顯示。
用於更改確認狀態的圖標。
選項卡。括號中的數字與附件數量有關。如果任務包含附件,則為每個附件顯示以下元素:
文件名、文件大小和附件類型。
用於打開和保存附件的圖標。
您可以進行以下操作:
打開附件。註:要打開附件,您可能需要其他軟件。
在組件外保存附件。
在信息存儲中保存附件。
如何打開或保存任務的附件:
在水平拆分視圖中打開任務。
打開
選項卡。選擇附件。
決定一項操作:
要打開附件:
在
面板選項卡中單擊 。一個系統窗口打開。它顯示用於打開附件的軟件。要打開附件,請使用系統窗口中的控制元素。
要保存附件:
在
面板選項卡中單擊 。 一個系統窗口打開。要保存附件,請使用系統窗口中的控制元素。
要將附件保存到信息存儲中:
在信息存儲項窗口打開。 附件的文件名已作為信息存儲項的文件名輸入。
面板選項卡中單擊 。可在: 創建信息存儲項中找到有關創建信息存儲項的信息。
提示:您可以在任務的懸停窗口中使用相應的圖標來打開或保存附件。