在這裡概括介紹如何創建新的信息存儲條目。可在下一頁中找到詳細信息。
註:如果您要在公共或共享文件夾中創建新的信息存儲條目,您需要具備在此文件夾中創建對象的權限。
如何創建新的信息存儲項:
在文檔窗口打開。
面板選項卡中單擊 圖標。如果需要,通過單擊
按鈕並在彈出窗口中選擇一個信息存儲文件夾來選擇一個信息存儲文件夾。在
字段中輸入一個標題。視您的需要而定,使用以下選項:
在面板中單擊
圖標。 窗口關閉。結果:信息存儲項即已創建。
如果您要取消進程,請在面板中單擊
。提示:您還可以通過在 面板選項卡中單擊 來創建新的信息存儲項。
要創建新的信息存儲條目,請選擇以下方法之一:
您可以在其他模塊的
面板選項卡中激活 功能。在水平拆分或列表視圖中雙擊一個空白區域。 信息存儲項窗口打開。
您只能向信息存儲條目添加一個文檔。文檔包含版本編號 1。如果添加更多文檔,則會收到下一個更高的版本號。
可在: 處理文檔版本中找到有關文檔版本的更多信息。
如何在信息存儲項窗口中向信息存儲項添加文檔:
單擊
按鈕。單擊
按鈕。選擇要作為附件添加的文件。關閉文件選擇對話窗口。
在面板中單擊版本註釋窗口打開。
圖標。如果您願意,請在版本註釋窗口中輸入註釋。單擊 。如果您不想輸入註釋,請單擊無註釋。
結果:文檔上載到服務器。一旦上載完成,信息存儲項窗口即關閉。
如果您要取消進程,請在版本註釋窗口中單擊 。
註:視文檔大小和您的連接而定,此進程需要一定的時間。
標記是可用於對信息存儲條目進行分類的關鍵詞的文字。可以通過以下幾種可能的方式添加類別:
在「類別」按鈕旁邊的輸入字段中輸入類別。
從預定義類別列表中選擇類別。預定義類別有顏色標記。
可在: 管理標記中找到有關定義類別的信息。
如何在信息存儲項窗口中添加對像相關類別:
雙擊
按鈕旁邊的輸入字段。輸入文本。
註:對像相關類別沒有顏色。
如何在信息存儲項窗口中添加預定義類別:
單擊
按鈕。 對話窗口打開。 列表字段包含所有預定義類別。在
列表字段中選中要指定給信息存儲項的類別的復選框。單擊
。結果:類別被輸入到輸入字段中。
如何在信息存儲項窗口中刪除已添加的類別:
單擊
按鈕。 對話窗口打開。在
列表字段中取消選中要刪除的類別的復選框。單擊
。結果:類別從信息存儲項刪除。