如果您要顯示電子郵件,請進行以下操作:
在文件夾樹中選擇一個電子郵件文件夾。
在面板中選擇一個視圖。視圖定義電子郵件的顯示方式。
收到新電子郵件時,在組件的瀏覽器標籤中有文字「新電子郵件」閃爍。
顯示電子郵件時,以下特徵用於防止欺詐並最大程度地減少安全風險:
如果有一封可疑電子郵件,該郵件可能是含有欺詐性內容的釣魚郵件,則在概覽窗口中顯示一條警告。
如果電子郵件含有到外部圖像的鏈接,默認情況下不顯示這些圖像。可在: 顯示水平拆分視圖中找到有關此行為的詳細信息。
列表視圖以表格形式顯示電子郵件文件夾中的電子郵件。
如何在列表視圖中顯示電子郵件:
在文件夾樹中選擇一個電子郵件文件夾。
在
面板選項卡中單擊結果:當前文件夾中的電子郵件以列表形式顯示在概覽窗口中。
提示:通過電子郵件選項自動選擇第一封電子郵件?,您可以選擇是否在列表中自動選中第一封電子郵件。
對於每一封電子郵件,列表以圖標或文本形式顯示一行信息:
列 |
信息 |
---|---|
第 1 列, |
電子郵件至少包含一個附件。 |
第 2 列,無圖標 |
尚未閱讀電子郵件。 |
第 2 列, |
已經閱讀電子郵件。 |
第 2 列, |
已經回復電子郵件。 |
列 |
電子郵件的發件人。 |
列 |
電子郵件主題。當顯示統一郵件文件夾時,相應的主題指出從哪個其他電子郵件帳戶收到電子郵件。 |
列 |
收到電子郵件的日期和時間。 |
列 |
電子郵件大小。 |
列 |
指定到電子郵件的標誌。 |
默認情況下,列表中的電子郵件是按接收時間列以降序排列的。列標題突出顯示。列標題旁邊的箭頭圖標指出排列順序。
如何更改排列順序:
要按某列排序,單擊該列的列標題。
要更改排列順序,再次單擊列標題。
結果:排列順序改變。
在水平拆分視圖中,概覽窗口在電子郵件列表下面顯示所選電子郵件的內容。
如何在水平拆分視圖中顯示電子郵件:
在文件夾樹中選擇一個電子郵件文件夾。
在結果:概覽窗口被水平拆分。上部顯示電子郵件列表。
面板選項卡中單擊 。在電子郵件列表中選擇一封電子郵件。
結果:概覽窗口的下部顯示所選電子郵件的以下信息:
電子郵件頭顯示主題、發件人、收件人和接收日期與時間。 如果電子郵件頭包含有關電子郵件撰寫者和發送者的不同數據,則同時顯示這些數據。 提示:您可以使用 或 圖標關閉或展開郵件頭。
在郵件頭下顯示電子郵件內容。視內容長度而定,在內容的右側顯示一個垂直滾動條。
如果電子郵件包含附件,則在內容下方顯示附件。
提示:您可以在上下部分之間移動水平分隔條。
如果電子郵件不是普通文本電子郵件,而是 HTML 格式的電子郵件,則顯示取決於:
是否允許顯示 HTML 格式郵件
是否允許加載外部鏈接圖像
這些設置導致以下結果:
如果允許顯示 HTML 格式郵件但不允許載外部鏈接圖像,則水平拆分視圖顯示:
電子郵件內容是 HTML 格式的,但不顯示任何圖像。
在郵件頭下顯示以下文本: 為保護您的隱私,從外部鏈接的圖像的預加載已被阻止。如果您確定電子郵件來自可信來源,則您可以通過單擊 按鈕來加載圖像。
如果不允許顯示 HTML 格式郵件,則水平拆分視圖按以下方式顯示郵件:
電子郵件內容作為普通文本顯示,不含格式和圖像。
在概覽窗口下,您可以找到以電子郵件附件的形式出現的完整 HTML 電子郵件。可在: 打開或保存電子郵件附件中找到有關如何打開或保存電子郵件附件的信息。
如果允許顯示 HTML 格式郵件並且允許加載外部鏈接圖像,則水平拆分視圖顯示帶有格式和集成圖像的電子郵件。
警告:您不應該允許加載外部連接圖像,因為這有安全風險。
您可以在電子郵件設置允許 HTML 格式的電子郵件?和阻止外部鏈接圖像的預加載?中影響此行為。
在垂直拆分視圖中,概覽窗口在電子郵件列表旁邊顯示所選電子郵件的內容。
如何在垂直拆分視圖中顯示電子郵件:
在文件夾樹中選擇一個電子郵件文件夾。
在結果:概覽窗口被垂直拆分。左窗格顯示電子郵件列表。提示:要對列表排序,在
下單擊
圖標。選擇一個排序標準。
在電子郵件列表中選擇一封電子郵件。
結果:在概覽窗口的右窗格中,所選電子郵件的顯示方式與水平拆分視圖中的一樣,請參閱: 顯示水平拆分視圖.
提示:您可以在左右窗格之間移動垂直分隔條。
源數據包含電子郵件的完整內容,包括完整的電子郵件頭詳細信息。
如何顯示電子郵件的源數據:
在列表、水平拆分或垂直拆分視圖中選擇一封電子郵件。
在
面板選項卡中單擊 。結果:源數據顯示在一個新窗口中。您可以將源數據複製到剪貼板。
提示:在列表、水平拆分或垂直拆分視圖中,還可以用上下文菜單顯示源數據。
在水平拆分、垂直拆分和列表視圖中可以使用懸停窗口。
如何在懸停窗口中顯示電子郵件:
在列表視圖中,將鼠標指針移到一封電子郵件上。經過短暫延遲後,懸停窗口打開。在常規選項卡中顯示電子郵件的第一行。
定義要顯示的行數:
如果您要顯示更多的行,請單擊電子郵件文本。
如果您要顯示所有的行,請再次單擊電子郵件文本。
如果您要顯示初始視圖,請再次單擊電子郵件文本。
如果您要顯示有關電子郵件附件的信息,請單擊附件選項卡。
要關閉懸停窗口,請將鼠標指針移出懸停窗口或移到另一列表條目。
在電子郵件懸停窗口中顯示以下信息:
常規選項卡。它包含:
電子郵件模塊圖標。
主題和電子郵件發件人。
指出是否已閱讀或回復電子郵件的狀態圖標。
電子郵件正文。視電子郵件正文的長度而定,懸停窗口只顯示第一行。
附件選項卡。括號中的數字指出附件的數量。如果電子郵件包含附件,則為每個附件顯示以下元素:
文件名、文件大小和附件類型。
用於打開和保存附件的圖標。
圖標指出電子郵件包含附件。您可以進行以下操作:
打開附件。註:要打開附件,您可能需要額外的軟件。
將附件保存到本地計算機。
將附件保存到信息存儲中。
如果附件為 .vcs (vCard) 格式,您可以將其保存為聯繫人。可在: 從 vCard 附件創建聯繫人中找到有關如何操作的信息。
如果附件為 .ics (iCal) 格式,您可以將其保存為約會。可在: 從 iCal 附件創建約會中找到有關如何操作的信息。
註:如果附件超過某個大小,則會保存在信息存儲中。電子郵件包含到信息存儲項的鏈接。可在: 打開或保存當前文檔版本中找到有關如何打開信息存儲項的信息。
如何打開或保存電子郵件附件:
在水平拆分或垂直拆分視圖中打開電子郵件。
在下面的內容區中選擇一個電子郵件附件。
指定您要進行的操作:
如果您要打開電子郵件附件:
在
面板選項卡中單擊 。 一個系統窗口將打開。它顯示用於打開附件的軟件。使用系統窗口中的控制元素打開附件。
如果您要保存電子郵件附件:
在
面板選項卡中單擊 。 一個系統窗口將打開。使用系統窗口中的控制元素保存附件。
如果您要將電子郵件附件保存到信息存儲:
在信息存儲項窗口將打開。附件的文件名已作為信息存儲項的文件名輸入。
面板選項卡中單擊 。可在: 創建信息存儲項中找到有關如何創建信息存儲項的信息。
提示:您還可以使用以下方法打開或保存電子郵件附件:
雙擊電子郵件附件的名稱。
雙擊電子郵件附件的上下文菜單。
使用電子郵件懸停窗口中的圖標。
提示:如果一封電子郵件包含多個附件,則所有附件可作為一個 zip 壓縮文件下載。為此,選擇附件並同時按 <ctrl> 鍵,或者在 Mac 系統中按 <cmd> 鍵。