創建通訊組列表

以下說明介紹如何創建新通訊組列表。以下章節包含有關步驟 5-7 的詳細信息。

註: 如果您要在公共或共享聯繫人文件夾中創建新通訊組列表,您需要具備創建對象的文件夾權限。

如何創建新通訊組列表:

  1. 新建面板選項卡中單擊通訊組列表通訊組列表窗口將打開。

  2. 如果需要,通過單擊文件夾按鈕並選擇一個聯繫人文件夾來選擇一個聯繫人文件夾。

  3. 名稱輸入字段中輸入通訊組列表的名稱。

  4. 如果需要,從地址簿添加聯繫人。

  5. 如果需要,作為用戶定義條目添加聯繫人。

  6. 如果需要,從通訊組列表刪除聯繫人。

  7. 在面板中單擊保存圖標。窗口將關閉。

結果: 通訊組列表已被創建。

如果您不想創建通訊組列表,請在面板中單擊取消

提示: 還可以在其他模塊的新建面板選項卡中調用通訊組列表功能。

從地址簿添加聯繫人

如何在通訊組列表窗口中從地址簿添加聯繫人:

  1. 在面板中單擊從地址簿添加選擇聯繫人窗口將打開。

  2. 如果要選擇全局地址簿以外的地址簿,請單擊聯繫人文件夾按鈕。在選擇聯繫人文件夾窗口中單擊一個文件夾。

  3. 如果要查看參與者或資源的特定選擇,請在搜索旁邊的輸入字段中輸入一個字符。單擊搜索按鈕。

  4. 從列表選擇一名或幾名參與者。

  5. 要作為參與者添加選擇,請單擊添加選擇按鈕。

  6. 如果需要,您可以通過單擊清除按鈕,然後重新選擇來糾正選擇。

  7. 要接受選擇,請單擊確定。如果您不想接受選擇,請單擊取消

結果: 所選聯繫人的姓名和電子郵件地址輸入在通訊組列表中。

作為自定義條目添加聯繫人

您可以將不能從組件地址簿選擇的聯繫人作為自定義條目添加到通訊組列表。

如何在通訊組列表窗口中作為自定義條目添加聯繫人:

  1. 在面板中單擊>自定義表單外部電子郵件窗口將打開。

  2. 姓名輸入字段中輸入外部聯繫人的姓名。

  3. 電子郵件輸入字段中輸入外部聯繫人的電子郵件地址。

  4. 如果要查看參與者或資源的特定選擇,請在搜索旁邊的輸入字段中輸入一個字符。單擊搜索按鈕。

  5. 單擊添加按鈕。姓名和電子郵件地址輸入到列表中。

  6. 如果需要,通過重複步驟 2-4 輸入其他條目。

  7. 如果需要,您可以通過單擊清除按鈕,然後重新輸入條目來糾正選擇。

  8. 要接受選擇,請單擊確定。如果您不想接受選擇,請單擊取消

結果: 自定義條目添加到通訊組列表中。

從通訊組列表刪除聯繫人

如何在通訊組列表窗口中從通訊組列表刪除聯繫人:

  1. 從列表選擇一個條目。

  2. 在面板中單擊刪除

結果: 條目從通訊組列表刪除。