發送電子郵件

您可以進行以下幾種可能的操作:

發送新電子郵件

以下幾段概括介紹如何發送新電子郵件。可在下一頁中找到詳細信息。

如何發送新電子郵件:

  1. 新建面板選項卡中單擊新電子郵件圖標。電子郵件窗口將打開。

  2. 選擇一個發件人地址。請參閱 : 選擇發件人地址

  3. 選擇一名或多名收件人。請參閱 : 選擇收件人

  4. 輸入主題。

  5. 撰寫電子郵件正文。請參閱: 撰寫電子郵件正文。: 輸入網頁內容

  6. 如果需要,使用其他選項:

    • 添加附件。

    • 附加您的 vCard。

    • 輸入具體的發件人。

    • 設置優先級。

    • 請求送達回執。

    可在: 使用更多選項中找到詳細信息。

  7. 在面板中單擊發送圖標。 窗口將關閉。

    註:如果您未輸入主題,則發送彈出窗口將打開。請執行以下操作之一:

    • 要發送帶有主題的電子郵件,請輸入主題。單擊確定。如果您不想輸入主題,則會在主題字段中自動輸入文本「(無主題)」。

    • 要取消發送進程,請單擊取消。彈出窗口將關閉。

結果:電子郵件被發送。電子郵件的一份副本保存在已發送電子郵件文件夾中。

如果您要取消操作,請在電子郵件面板選項卡中單擊取消

提示:您還可以通過在編輯面板選項卡中單擊撰寫電子郵件來發送新電子郵件。

提示:您還可以使用在其他模塊的新建面板 選項卡中的新電子郵件功能。在水平拆分或垂直拆分視圖中,您可以通過在電子郵件頭中單擊發件人來發送新電子郵件。

選擇發件人地址

如果已經設置其他電子郵件帳戶,則可以使用他們的地址作為發件人地址。可在: 其他電子郵件賬戶中找到有關如何設置其他電子郵件帳戶的信息。可以在默認發件人地址:電子郵件選項中設置默認發件人地址。

如何在電子郵件窗口中選擇發件人地址:

  1. 如果未顯示發件人下拉菜單,請在面板中單擊視圖。選中發件人

  2. 發件人下拉菜單中選擇要用作發件人地址的地址。

選擇收件人

電子郵件窗口中您可以選擇以下收件人:

  • 電子郵件收件人。

  • 電子郵件副本的收件人。副本也稱為「抄送」,英文為"Carbon Copy",縮寫為"CC" 。電子郵件收件人可以看到抄送收件人。

  • 電子郵件密送副本的收件人。密送副本也稱為「密件抄送」,英文為"Blind Carbon Copy",縮寫為"BCC"。電子郵件收件人或抄送收件人都看不到密件抄送收件人。

您有以下幾種方式來選擇收件人:

  • 輸入電子郵件地址

  • 從地址簿選擇電子郵件地址

如何在電子郵件窗口中輸入收件人:

  1. 收件人...按鈕旁邊的輸入字段中輸入電子郵件地址。一旦輸入最少數量的字符,自動填寫功能在一個彈出窗口中顯示匹配的電子郵件地址。電子郵件地址按您使用的頻率排序,且首先列出內部用戶。您可以通過單擊來選擇地址。

    提示:您可以在電子郵件設置啟用自動完成電子郵件地址?中啟用或禁用自動填寫功能。

    如果您要輸入多個電子郵件地址,請使用逗號作為分隔符。

  2. 如果您要將一份電子郵件副本發送給其他收件人,請在抄送...按鈕旁邊的輸入字段中輸入電子郵件地址。

    註:要顯示輸入字段和按鈕,在電子郵件面板選項卡中單擊顯示。選中抄送

  3. 如果您要將一份電子郵件密送副本發送給其他收件人,請在密件抄送...按鈕旁邊的輸入字段中輸入電子郵件地址。

    註:要顯示輸入字段和按鈕,在電子郵件面板選項卡中單擊顯示。選中密件抄送

如何在電子郵件窗口中從地址簿選擇收件人:

  1. 單擊收件人...按鈕。選擇收件人窗口打開。如果選中了搜索所有聯繫人文件夾復選框,則顯示來自所有地址簿的地址。

  2. 要只顯示來自某個地址簿的收起,請進行以下操作:

    • 取消選中搜索所有聯繫人文件夾復選框。

    • 單擊聯繫人文件夾按鈕。

    • 選擇文件夾窗口中單擊一個文件夾。

  3. 如果要顯示收件人的特定選擇,請在搜索旁邊的輸入字段中輸入一個字符。單擊搜索按鈕。

  4. 從列表選擇一名或幾名收件人。

  5. 選擇收件人應收到什麼:

    • 如果收件人要收到電子郵件,則單擊收件人 >

    • 如果收件人要收到電子郵件副本,則單擊抄送 >

    • 如果收件人要收到電子郵件密送副本,則單擊密件抄送 >

    收件人被輸入到收件人抄送密件抄送按鈕旁邊的輸入框中。

  6. 如果需要,您可以更改收件人選擇:

    • 如果您要刪除收件人,請從輸入字段中刪除相應的收件人地址。

    • 如果您要刪除所有收件人,請單擊清除

  7. 要接受選擇,請單擊確定。如果您不想接受選擇,請單擊取消

撰寫電子郵件正文。

如何在電子郵件窗口中撰寫電子郵件正文:

  1. 在格式欄下輸入電子郵件正文。

  2. 如果您要設置文本格式,請使用格式欄:

    • 選擇單獨的文本部分。

    • 通過在格式欄中單擊相應的元素來設置所選文本部分的格式。

    註:格式欄僅在於電子郵件選項中設置了 HTML 格式時才顯示,請參閱: 「撰寫」選項卡

  3. 您可以使用拼寫檢查:

    • 如果一個單詞出現紅色的下劃線,請右擊該單詞。

    • 在上下文菜單中選擇建議的糾正之一或將該單詞添加到用戶字典。

    註:拼寫檢查僅在於電子郵件設置中啟用了 HTML 格式時才能使用,請參閱: 「撰寫」選項卡。拼寫檢查功能並不是由 Open-Xchange 提供的,而是由 HTML 編輯器提供的。可在http://tinymce.moxiecode.com中找到有關 HTML 編輯器的信息。

  4. 如果您要添加簽名,請在簽名選擇字段中選擇一個。

註:只要已經在電子郵件設置中創建簽名之後才能添加簽名。可在: 電子郵件簽名中找到更多信息。

輸入網頁內容

您可以作為電子郵件文本輸入網頁內容。

如何在電子郵件窗口中輸入網頁內容:

  1. 使用 <ctrl>+<a> 選擇完整的網頁內容。

  2. 使用 <ctrl>+<c> 將內容複製到剪貼板。

  3. 電子郵件窗口中將光標移到需要的位置,然後使用 <ctrl>+<v> 粘貼內容。

註:在 Mac 系統中,用 <cmd> 鍵代替 <ctrl>。視網頁結構而定,可能不包括某些格式。

使用更多選項

您還可以使用某些其他選項:

  • 作為附件添加任意文件

  • 作為 VCard 從地址簿添加您的聯繫人數據

  • 作為標準地址輸入另一個發件人地址

  • 設置電子郵件的優先級

  • 請求送達回執

如何在電子郵件窗口中使用更多選項:

  1. 要顯示所有選項,請在電子郵件面板選項卡中單擊顯示。 選中選項

  2. 如果要將附件添加到電子郵件,請單擊附件面板部分中的添加。可在: 添加附件中找到詳細信息。

  3. 如果要添加帶有來自地址簿的聯繫人數據的 VCard,請選中附加 VCard復選框。VCard 作為 .vcf 文件附加到電子郵件。

  4. 如果您不想輸入您的默認發件人地址,請在發件人:選擇字段中選擇另一個發件人地址。可在電子郵件設置 默認發件人地址: 中找到有關選擇發件人地址的詳細信息。如果您對您的發件人地址有任何問題,請聯繫您的管理員或服務提供商。

  5. 如果您要設置電子郵件的優先級,請使用優先級選擇框:

    • 如果您選擇,則發送給收件人的電子郵件被標記為不太重要。

    • 如果您選擇,則發送給收件人的電子郵件被標記為重要。

  6. 如果您要請求收件人發送送達回執,請選中 送達回執復選框。 註:儘管有此請求,收件人也可拒絕發送送達回執。

添加附件

註:請注意,很多電子郵件帳戶對電子郵件附件有文件大小的限制。不得超過此限制。

如何在電子郵件窗口中向電子郵件添加附件:

  1. 電子郵件面板選項卡中單擊添加附件選擇附件對話窗口將打開。 在附件面板部分中單擊添加選擇附件對話窗口將打開。

  2. 選擇附件對話窗口中單擊 瀏覽。選擇要作為附件添加的文件。關閉文件選擇對話窗口。

  3. 選擇附件對話窗口中單擊添加。文件被輸入到列表字段中。

  4. 要添加更多附件,重複步驟 2 - 3。

  5. 要刪除一個附件,請在列表字段中選擇該附件。然後單擊刪除

  6. 選擇附件對話窗口中單擊確定

結果:附件的文件名顯示在電子郵件正文下方。

提示:要附加來自信息存儲的文檔,在電子郵件面板部分中單擊從信息存儲添加

回復電子郵件

當回復電子郵件時,在電子郵件窗口中預先填寫了以下輸入字段:

  • 電子郵件的發件人和電子郵件的其他收件人作為回復電子郵件的收件人自動輸入。在電子郵件設置「全部回復」時:中,您可以選擇是否在「收件人」或「抄送」字段中輸入其他收件人。

  • 電子郵件的主題輸入在回復電子郵件的主題中。主題前面加有「回復:」字樣。

  • 在回復電子郵件中引用了電子郵件正文。每一行前面加有字符 ">",指出這是一個引用。

如何回復電子郵件:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封電子郵件。

  2. 編輯面板選項卡中單擊回復。要回復抄送收件人,請單擊全部回復電子郵件窗口將打開。

  3. 輸入電子郵件正文。如果需要,您可以使用: 撰寫電子郵件正文。中描述的所有功能。

  4. 電子郵件面板選項卡中單擊發送。窗口將關閉。

結果:電子郵件已被發送。電子郵件的一份副本保存到已發送電子郵件文件夾中。

如果您不想發送電子郵件,請在電子郵件面板選項卡中單擊取消

提示:您還可以使用上下文菜單回復電子郵件。

轉發電子郵件

如果您轉發電子郵件,在電子郵件窗口中預先填寫了以下輸入字段:

  • 電子郵件的主題作為回復電子郵件的主題輸入。轉發郵件的主題前面加有「轉發:」字樣。

  • 在轉發電子郵件中輸入了電子郵件正文。正文前面加有以下詳細信息:

    • 「郵件原件」頭部

    • 郵件原件的發件人、收件人、日期和主題

如何轉發電子郵件:

  1. 在水平拆分、垂直拆分或列表視圖中選擇一封電子郵件。

  2. 編輯面板選項卡中單擊轉發電子郵件窗口將打開。

  3. 選擇一名或多名收件人。 可在: 選擇收件人中找到詳細信息。

  4. 輸入電子郵件正文。如果需要,您可以使用: 撰寫電子郵件正文。中描述的所有功能。

  5. 電子郵件面板選項卡中單擊發送。窗口將關閉。

結果:電子郵件被發送。電子郵件的一份副本保存到已發送電子郵件文件夾中。

如果您不想發送電子郵件,請在視窗面板選項卡中單擊取消

提示:您還可以使用上下文菜單轉發電子郵件。