含外部參與者的約會

要安排外部參與者作為內部參與者參加普通約會。必須在 Open-Xchange Server 和外部參與者的日曆應用程序之間交換約會詳細信息。

有兩種不同的場景:

您創建或更改約會

如果您在創建約會時選中通過電子郵件通知所有參與者復選框,則外部參與者將收到一封電子郵件,約會詳細信息作為電子郵件的 iCal 附件出現。將向外部參與者發送含有約會詳細信息的電子郵件,如果內部參與者

  • 創建約會、

  • 添加參與者、

  • 或刪除約會。

通過發送的詳細信息,外部參與者可以在他們的日曆應用程序中管理約會。

可在: 添加沒有在地址簿中輸入的外部參與者中找到有關向約會添加外部參與者的信息。

外部參與者創建或更改約會

如果外部參與者向您發送了一封電子郵件,以 iCal 格式附加約會詳細信息,則您可以

  • 通過接受或拒絕約會來回復約會邀請,

  • 更新現有約會,如果其他參與者已經更改他們的確認狀態的話。

如何回復來自外部參與者的約會邀請:

  1. 切換到電子郵件模塊。

  2. 在水平拆分或垂直拆分視圖中顯示含約會邀請的電子郵件。

  3. 使用顯示在電子郵件頭下方的控制元素回復邀請:

    • 輸入註釋。

    • 如果您要參加,請單擊接受

    • 如果您不想參加,請單擊拒絕

結果:約會被輸入到您的日曆中。通過電子郵件向外部參與者通知您的回復。

如何更新外部參與者的出席狀態:

  1. 切換到電子郵件模塊。

  2. 在水平拆分或垂直拆分視圖中顯示含已更改出席狀態的電子郵件。

  3. 單擊電子郵件頭下方的更新約會

結果:在您的日曆中更新約會。