通過輸入搜索詞,您可以在當前打開的日曆文件夾中查找任務。搜索詞定義要搜索的字符串。
將找到標題包含搜索詞的所有任務。
例如:要查找主題為 "Create presentation" 和 "Collect info for presentation" 的任務,請使用搜索詞 "pre"。
如何搜索任務:
在文件夾樹中選擇要搜索的任務文件夾。
選擇列表視圖或水平拆分視圖。
要選擇一個或多個搜索條件,單擊。
在輸入字段中輸入搜索詞。
單擊。
結果:概覽視圖僅顯示匹配搜索詞的任務。
如何顯示所選任務文件夾的所有任務:
在。
可以在以後編輯創建任務時輸入的數據。
註:如果您要編輯公共或共享任務文件夾中的任務,您需要具備編輯這些任務文件夾中的對象的權限。
如何編輯任務:
結果:任務改變。
如果您不想接受更改,請在
面板選項卡中單擊 。提示:在列表或水平拆分視圖中,您還可以通過上下文菜單或雙擊一個任務來編輯任務。
註:如果您要將公共或共享任務文件夾中的任務設置為已完成,您需要具備編輯這些任務文件夾中的對象的權限。
如何將任務狀態設置為已完成:
在列表或水平拆分視圖中選擇一個或多個任務。
在
面板選項卡中單擊 。結果:任務顯示為已完成。
提示:您還可以使用上下文菜單將任務標記為已完成。
可以通過以下幾種可能的方式打印任務:
打印任務列表
打印任務的詳細信息
如何打印任務列表:
在面板中選擇列表視圖。
選擇要打印的任務:
如果只打印列表視圖中的部分任務,請選擇要打印的任務。
如果要打印列表視圖中的所有任務,請選擇所有任務或一個都不選。
在
面板選項卡中單擊 。 一個具有打印預覽的新窗口和 系統窗口將打開。如果需要,在系統窗口中更改打印機設置。
在系統窗口中單擊
。結果:系統打印任務列表。
如何打印任務的詳細信息:
在水平拆分視圖中打開一個任務。
在面板選項卡中單擊 打印系統窗口打開。
。 一個具有打印預覽的新窗口和如果需要,在系統窗口中更改打印機設置。
在系統窗口中單擊
。結果:系統打印任務的詳細信息。
可以通過以下幾種可能的方式移動任務:
使用面板功能
使用拖放
註:將任務從源文件夾移到目標文件夾時,您需要具備以下權限:
在源文件夾中刪除對象的權限
在目標文件夾中創建對象的文件夾權限
如何用面板功能移動任務:
在列表或水平拆分視圖中選擇一個或幾個任務。
在選擇文件夾窗口打開。
面板選項卡中單擊 。在選擇文件夾窗口中單擊一個任務文件夾。您只能單擊您能夠將任務移動到的文件夾。
結果:任務被移動。
如何用拖放功能移動任務:
在列表或水平拆分視圖中選擇一個或幾個任務。
將所選任務拖到一個目標文件夾。鼠標指針旁邊的圖標提供以下提示:
當拖到有效目標時,顯示一個綠色的勾。
當拖到無效目標時,顯示一個紅色的禁止圖標。
在目標文件夾上鬆開鼠標按鍵。
結果:任務被移動。
您可以進行以下操作:
將預定義類別指定到現有任務
刪除已指定的類別
可在: 管理標記中找到有關定義類別的信息。
如何將預定義類別指定到任務:
右擊一個任務。
在上下文菜單中選擇
條目。一個子菜單打開。執行以下可能的操作之一:
要指定已顯示的類別之一,請在子菜單中單擊一個類別。
要指定另一個類別:
在子菜單中單擊
。. 對話窗口打開。 列表字段包含所有已定義的類別。在
列表字段中選中要指定給任務的類別的復選框。單擊
。
結果:類別被指定到任務。
如何刪除已指定的類別:
右擊一個任務。
在上下文菜單中選擇
條目。一個子菜單打開。執行以下可能的操作之一:
要刪除所有已指定的類別,請在子菜單中單擊
。要刪除已指定的具體類別:
在子菜單中單擊
。 對話窗口打開。在
列表字段中取消選中要刪除的類別的復選框。單擊
。
結果:類別從任務刪除。