為了更容易理解,使用以下設計元素來說明本指南的文本內容:
文件夾名、對話窗口和按鈕等 GUI 元素以粗體表示。
例如:
單擊
面板選項卡中的 圖標。按鍵標籤顯示在尖括號 "< >" 中。如果必須同時按住幾個按鍵,則在單個按鍵標籤之間添加加號 "+"。
例如:
使用
將內容複製到緩存。描述幾種組件功能或可能性的文本以列表形式列出。
例如:
組件包含以下幫助:
工具提示。顯示 面板功能 或圖標的標籤。
聯機幫助。在瀏覽器窗口中顯示用戶手冊。
包含執行某項功能所需的幾個步驟的說明以數字編號列表的形式列出。如果說明只由一個步驟或由幾個備選步驟組成,則無需編號。在說明之前始終添加有指出說明目標的文字。一般情況下,在說明的末尾會提到結果。
例如:
如何在聯機幫助中顯示用戶手冊:
在標題欄中單擊
圖標。在下拉菜單中單擊
。結果:一個新的瀏覽器窗口打開。它顯示用戶手冊。
使工作更加容易的提示指您可以輕鬆遵循的操作。在某些情形下,提示指與當前說明有關的配置可能性。
在提示之前加有文字 提示:.
例如:
提示:您可以在上下部分之間移動水平分隔條。
錯誤註解指出在當前情形下無法執行的操作。錯誤說明有助於避免處理錯誤。
在處理錯誤之前加有文字註:.
例如:
註:要添加簽名,您需要在電子郵件設置中已經創建一個簽名。
數據損失警告指出如果一旦開始執行該操作就會無法挽回地刪除數據的操作。
在數據丟失警告之前加有文字警告:.
例如:
警告:永久性刪除電子郵件會導致無法挽回的丟失。在永久性刪除電子郵件之前,請確定您不再需要該電子郵件。