創建聯繫人

本節概括介紹如何創建新聯繫人。可在下一頁中找到詳細信息。

註: 如果您要在公共或共享聯繫人文件夾中創建新聯繫人,您需要具備創建對象的文件夾權限。

如何創建新聯繫人:

  1. 新建面板選項卡中單擊聯繫人圖標。 聯繫人窗口將打開。 業務選項卡打開。

  2. 如果需要,通過單擊文件夾按鈕並在彈出窗口中選擇一個聯繫人文件夾來選擇一個聯繫人文件夾。

  3. 業務選項卡中輸入聯繫人的業務資料。

  4. 如果需要,使用其他選項:

    • 添加類別。請參閱: 添加類別

    • 如果需要,將聯繫人標記為私人聯繫人。請參閱: 將聯繫人標記為私人聯繫人 註: 您能將您在個人聯繫人文件夾中創建的聯繫人標記為私人聯繫人。

    • 如果需要,在私人選項卡中輸入聯繫人的私人資料。您可以從聯繫人的出生日期創建約會系列。系列提醒您生日。

    • 添加圖片請參閱: 添加圖片

    • 其他選項卡中輸入聯繫人的其他資料。

    • 添加附件。請參閱: 添加附件

  5. 在面板中單擊保存圖標。窗口將關閉。

結果: 聯繫人已被創建。

如果您要取消進程,請在面板中單擊取消

提示: 您還可以通過在編輯面板選項卡中單擊創建新聯繫人來創建新聯繫人。

可以通過以下幾種可能的方式創建聯繫人:

添加類別

類別是可用作建立聯繫人結構的關鍵詞的文字。可以通過兩種可能的方式來添加類別:

  • 在「標記」按鈕旁邊的輸入字段中輸入對像相關類別。

  • 從預定義類別列表中選擇類別。預定義類別有顏色標記。

可在: 管理標記中找到有關定義類別的信息。

如何在聯繫人窗口中添加對像相關類別:

  1. 選擇業務選項卡。

  2. 雙擊類別...按鈕旁邊的輸入字段。

  3. 輸入文本。

註: 對像相關類別沒有顏色。

如何在聯繫人窗口中添加預定義類別:

  1. 選擇業務選項卡。

  2. 單擊類別按鈕。類別對話窗口打開。名稱列表字段包含所有預定義類別。

  3. 名稱列表字段中選中要指定給聯繫人的類別的復選框。

  4. 單擊確定

結果: 類別被輸入到輸入字段中。

如何在聯繫人窗口中刪除已添加的類別:

  1. 選擇業務選項卡。

  2. 單擊類別按鈕。類別對話窗口打開。

  3. 名稱列表字段中取消選中要刪除的類別的復選框。

  4. 單擊確定

結果: 類別從聯繫人刪除。

將聯繫人標記為私人聯繫人

私人聯繫人是您的聯繫人文件夾與其他參與者共享時其他聯繫人也看不到的聯繫人。

您能將您在個人聯繫人文件夾中創建的聯繫人標記為私人聯繫人。

如何在聯繫人窗口中將聯繫人標記為私人聯繫人:

  1. 選擇業務選項卡。

  2. 選中私人聯繫人復選框。

添加圖片

聯繫人的圖片應具備以下屬性:

  • 最大文件大小:32.8 kb

  • 建議大小:76 x 76 像素

  • 文件格式:.JPG、.BMP、.GIF 或 .PNG

如何在聯繫人窗口中添加圖片:

  1. 選擇私人選項卡。

  2. 在面板中單擊添加圖片上載圖片窗口顯示。

  3. 上載圖片窗口中單擊瀏覽。選擇要作為圖片添加的文件。關閉文件選擇對話窗口。

  4. 上載圖片窗口中單擊確定

註: 圖片不會立即顯示。它將在下一次打開聯繫人時顯示。

添加附件

如何在聯繫人窗口中添加附件:

  1. 選擇附件選項卡。

  2. 在面板中單擊添加附件選擇附件對話窗口將打開。

  3. 選擇附件對話窗口中單擊瀏覽。選擇要作為附件添加文件。關閉文件選擇對話窗口。

  4. 選擇附件對話窗口中單擊添加。文件被輸入到列表字段中。

  5. 要添加其他附件,重複步驟 3 - 4。

  6. 如果您要刪除一個附件,請在列表字段中選擇該附件。然後單擊刪除

  7. 選擇附件對話窗口中單擊確定

結果: 附件被添加到聯繫人。

從 vCard 附件創建聯繫人

您可以從電子郵件的 vCard 附件創建聯繫人。vCard 卡附件可通過文件擴展名 .vcf 識別。

如何從電子郵件的 vCard 附件創建聯繫人:

  1. 在水平拆分或垂直拆分視圖中顯示電子郵件。

  2. 在概覽窗口的下部右擊 .vcf 文件。

  3. 從上下文菜單選擇導入 vCard

結果: 聯繫人對話窗口將打開。