4.6.2. Kontakte als benutzerdefinierte Einträge hinzufügen

Sie können Kontakte, die Sie nicht aus einem Adressbuch der Groupware auswählen können, als benutzerdefinierte Einträge der Verteilerliste hinzufügen.

So fügen Sie im Fenster Verteilerliste Kontakte als benutzerdefinierte Einträge hinzu:

  1. Klicken Sie im Panel auf Benutzerdefinierter Eintrag. Das Fenster Externe E-Mail öffnet sich.

  2. Geben Sie in das Eingabefeld Name den Namen des externen Kontakts ein.

  3. Geben Sie in das Eingabefeld E-Mail die E-Mail-Adresse des externen Kontakts ein.

  4. Wenn Sie eine bestimmte Auswahl von Teilnehmern oder Ressourcen sehen möchten, geben Sie in das Eingabefeld neben Suchen eine Zeichenkette ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Name und E-Mail-Adresse werden in die Liste eingetragen.

  6. Bei Bedarf fügen Sie weitere Einträge hinzu, indem Sie die Schritte 2-4 wiederholen.

  7. Bei Bedarf können Sie die Auswahl korrigieren, indem Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen klicken und die Eingaben wiederholen.

  8. Um die Auswahl zu übernehmen, klicken Sie auf OK. Wenn Sie die Auswahl nicht übernehmen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

Ergebnis: Die benutzerdefinierten Einträge werden in die Verteilerliste aufgenommen.