7.4.4. Aktuelle Dokumentversion öffnen oder speichern

Ein InfoStore-Eintrag kann ein Dokument enthalten, zu dem mehrere Versionen existieren können. In diesem Fall können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Aktuelle Dokumentversion öffnen. Hinweis: Um ein Dokument zu öffnen, benötigen Sie eventuell zusätzliche Software.

  • Aktuelle Dokumentversion speichern.

Wie Sie andere Versionen öffnen oder speichern, erfahren Sie in 7.6.2.3: Mit Dokumentversionen arbeiten.

So öffnen oder speichern Sie die aktuelle Version des Dokuments:

  1. Zeigen Sie den InfoStore-Eintrag in der H-Split-Ansicht an. Wechseln Sie zum Register Übersicht.

  2. Klicken Sie neben Dokument auf den Dokumentnamen. Ein Systemfenster öffnet sich. Es zeigt an, mit welcher Software das Dokument geöffnet wird. Hinweis: Das Aussehen des Systemfensters kann je nach Browser variieren.

  3. Bestimmen Sie, was Sie tun möchten:

    • Wenn Sie das Dokument öffnen möchten, wählen Sie Öffnen mit. Hinweis: Um das Dokument zu öffnen, benötigen Sie eventuell zusätzliche Software.

    • Wenn Sie das Dokument außerhalb der Groupware speichern möchten, wählen Sie Auf Diskette/Festplatte speichern.

  4. Klicken Sie im Systemfenster auf OK.

Tipp: Sie können alternativ eine der folgenden Methoden verwenden:

  • Verwenden Sie im Hover des InfoStore-Eintrags die entsprechenden Symbole.

  • Klicken Sie in einer Listenansicht auf das Symbol .

  • Doppelklicken Sie in einer Listenansicht auf einen InfoStore-Eintrag.