Una voce del deposito informazioni può contenere un documento con diverse versioni. Se questo è il caso, si possono effettuare le seguenti azioni:
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Aprire la versione corrente del documento.
Nota: per aprire un documento potrebbe essere necessario installare programmi aggiuntivi.
Salvare la versione del documento corrente.
Come aprire o salvare le altre versioni è descritto in 7.6.2.3: Lavorare con le versioni dei documenti.
Come aprire o salvare la versione del documento corrente:Aprire una voce del deposito informazioni nella vista Divisione orizzontale. Passare alla scheda. .
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Fare clic sul nome del documento accanto a . Si apre una finestra di sistema, che mostra il programma utilizzato per aprire il documento.
Nota: l'aspetto della finestra di sistema può variare, a seconda del browser.
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Decidere su un'azione:
Se si desidera aprire il documento, selezionare . Nota: per aprire il documento potrebbe essere necessario installare programmi aggiuntivi.
Per salvare il documento al di fuori del groupware, selezionare .
Nella finestra di sistema fare clic su .
Suggerimento: In alternativa, si può utilizzare uno dei seguenti metodi:
Utilizzare le rispettive icone nell'elemento a comparsa della voce del deposito informazioni.
Nella vista Elenco, fare clic sull'icona
.Nella vista Elenco, fare doppio clic su una voce del deposito informazioni.