Un file CSV standard contiene contatti in forma tabellare. La tabella ha la seguente struttura:
La prima riga contiene le intestazioni, ad es. i nomi dei campi di dati.
Ognuna delle righe seguenti contiene i campi di dati per un contatto nelle singole colonne.
I campi dei dati sono separati da virgole.
La fine della riga è indicata da un ritorno a capo.
Un file CSV può, ad esempio, essere creato con un foglio elettronico o un editor di testo. In questi casi, è necessario considerare i seguenti dettagli.
In presenza di dieresi nei campi di dati del file CSV, i campi devono essere codificati in utf-8.
La prima riga del file CSV deve contenere almeno una delle intestazioni di colonna riportate in seguito.
I titoli delle colonne sono sensibili alle maiuscole.
Le colonne possono essere in qualsiasi ordine. I dati importati saranno assegnati ai campi di dati nel groupware.
I campi dei dati sono separati da virgole.
Se esistono formati non validi nei campi di dati, il relativo contatto sarà omesso. I campi di dati devono rispettare il seguente formato:
Tutti i campi E-mail devono contenere il carattere "@".
Il file può avere un campo di dati vuoto.
Se un campo di dati eccede il numero massimo di caratteri consentiti, tutti i caratteri eccedenti saranno rimossi. La tabella che segue, mostra il numero massimo di caratteri consentiti per ogni campo di dati.
La prima riga del file CSV deve contenere una o più delle seguenti intestazioni di colonna:
| Display name | Sur name | Given name | Middle name |
| Suffix | Title | Street home | Postal code home |
| City home | State home | Country home | Martial status |
| Number of children | Profession | Nickname | Spouse name |
| Note | Company | Department | Position |
| Room number | Street business | Postal code business | City business |
| State business | Country business | Number of employee | Sales volume |
| Tax id | Commercial register | Branches | Manager's name |
| Assistant's name | Street other | Postal code other | City other |
| State other | Country other | Telephone business 1 | Telephone business 2 |
| FAX business | Telephone car | Telephone company | Telephone home 1 |
| Telephone home 2 | FAX home | Cellular telephone 1 | Cellular telephone 2 |
| Telephone other | FAX other | Telephone pager | Telephone telex |
| Telephone TTY/TDD | Instantmessenger 1 | Instantmessenger 2 | Telephone IP |
| Email 1 | Email 2 | Email 3 | URL |
| Categories | Dynamic Field 1 | Dynamic Field 2 | Dynamic Field 3 |
| Dynamic Field 4 | Dynamic Field 5 | Dynamic Field 6 | Dynamic Field 7 |
| Dynamic Field 8 | Dynamic Field 9 | Dynamic Field 10 | Dynamic Field 11 |
| Dynamic Field 12 | Dynamic Field 13 | Dynamic Field 14 | Dynamic Field 15 |
| Dynamic Field 16 | Dynamic Field 17 | Dynamic Field 18 | Dynamic Field 19 |
| Dynamic Field 20 | private | Birthday | Anniversary |