Poniższe instrukcje pokazują, jak utworzyć nowy rozdzielnik. Kolejne rozdziały zawierają szczegółowe instrukcje dotyczące kroków 5-7.
Uwaga: jeśli chcesz utworzyć nowy rozdzielnik w publicznym lub udostępnionym folderze kontaktów, musisz mieć uprawnienia do tworzenia obiektów dla tych folderów.
Jak utworzyć rozdzielnik:W karcie panelu kliknij . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij pozycję panelu . Zostanie wyświetlone okno Rozdzielnik.
Jeśli to konieczne, wybierz folder kontaktów klikając przycisk i wybierz folder kontaktów.
W polu wejściowym wprowadź nazwę rozdzielnika.
W razie potrzeby, dodaj kontakty z książki adresowej.
W razie potrzeby, dodaj kontakty jako elementy zdefiniowane przez użytkownika.
W razie potrzeby, usuń kontakt z rozdzielnika.
Kliknij ikonę w panelu. Okno się zamknie.
Wynik: rozdzielnik zostanie utworzony.
Jeśli nie chcesz tworzyć rozdzielnika, kliknij na panelu polecenie .
Wskazówka: Funkcja może być również wywołana z innych modułów panelu.
Kliknij w panelu polecenie . Wyświetli się okno Wybierz kontakty.
Jeśli chcesz wybrać inną książkę adresową niż globalna, kliknij przycisk . Kliknij folder w oknie Wybierz folder kontaktów.
Jeśli chcesz oglądać określony zbiór uczestników lub zasobów, wprowadź ciąg znaków w polu wejściowym obok . Kliknij przycisk .
Wybierz przynajmniej jednego uczestnika z listy.
Aby dodać wybór jako uczestników kliknij przycisk .
W razie potrzeby, możesz skorygować wybór klikając przycisk i powtarzając wybór.
Aby zaakceptować wybór, kliknij . Jeśli nie chcesz zatwierdzać wyboru, kliknij .
Wynik: nazwy i adresy e-mail wybranych kontaktów zostaną wprowadzone do rozdzielnika.
Jako elementy niestandardowe możesz dodać do rozdzielnika kontakty, które nie mogą być wybrane z książki adresowej programu do pracy grupowej.
Jak dodać kontakty jako elementy niestandardowe w oknie Rozdzielnik:W panelu kliknij . Otworzy się okno E-mail zewnętrzny.
W polu wejściowym wprowadź nazwę kontaktu zewnętrznego.
W polu wejściowym wprowadź adres e-mail kontaktu zewnętrznego.
Jeśli chcesz oglądać określony zbiór uczestników lub zasobów, wprowadź ciąg znaków w polu wejściowym obok . Kliknij przycisk .
Kliknij przycisk . Nazwa i adres e-mail zostaną umieszczone na liście.
W razie potrzeby, dodaj kolejne elementy powtarzając kroki 2-4.
W razie potrzeby, możesz skorygować wybór klikając przycisk i wprowadzając dane ponownie.
Aby zaakceptować wybór, kliknij . Jeśli nie chcesz zatwierdzać wyboru, kliknij .
Wynik: elementy niestandardowe zostaną umieszczone w rozdzielniku.