7.4.4. Otwieranie lub zapisywanie bieżącej wersji dokumentu

Jeden element magazynu informacji może zawierać dokument zapisany w kilku wersjach. W takiej sytuacji można wykonać następujące czynności:

  • Otwarcie bieżącej wersji dokumentu.

    Uwaga: otwarcie dokumentu może wymagać zainstalowania dodatkowego oprogramowania.

  • Zapisanie bieżącej wersji dokumentu.

Sposób otwierania i zapisywania innych wersji jest opisany w części 7.6.2.3: Praca z wersjami dokumentu.

Sposób otwierania i zapisywania bieżącej wersji dokumentu:

  1. Otwórz element magazynu informacji w widoku poziomym. Przełącz się na kartę Widok ogólny.

  2. Kliknij nazwę dokumentu wyświetloną obok pola Dokument. Zostanie wyświetlone okno systemowe. Pojawi się w nim lista programów, których można użyć do otwarcia wybranego dokumentu.

    Uwaga: wygląd okna systemowego może się różnić, w zależności od używanej przeglądarki.

  3. Wybierz czynność:

    • Jeśli chcesz otworzyć dokument, wybierz polecenie Otwórz z.... Uwaga: otwarcie dokumentu może wymagać zainstalowania dodatkowego oprogramowania.

    • Aby zapisać dokument poza programem do pracy grupowej, wybierz polecenie Zapisz na dysk.

  4. W oknie systemowym kliknij przycisk OK.

Wskazówka: można też użyć jednej z następujących metod:

  • Użyj odpowiedniej ikony wyświetlonej w dymku nad elementem magazynu informacji.

  • W widoku listy kliknij ikonę .

  • W widoku listy kliknij dwa razy element magazynu informacji.