Następujący opis dotyczy ustawienia .
Następujący przykład pokazuje, gdzie w drzewie folderów można znaleźć foldery udostępnione przez innych użytkowników. Stosuje się, co następuje:
Użytkownik Timo Meier udostępnia Ci następujące foldery osobiste:
swój folder kalendarza
swój folder magazynu informacji
swój osobisty folder wiadomości e-mail
Użytkownik Tom Green tworzy nowy folder Kalendarz urlopowy w folderze Foldery publiczne. Udziela wszystkim użytkownikom uprawnienia do tworzenia obiektów w tym folderze.
Użytkownik Jean Dupont tworzy nowy folder Firma w folderze Magazyn informacji/Publiczny magazyn informacji. Udostępnia on folder Protokoły spotkań w swoim osobistym folderze magazynu informacji. Jego osobisty folder magazynu informacji nie zostanie udostępniony.
Twoje drzewo folderów wyświetla następujące elementy:
|
Twoja nazwa użytkownika |
Twój osobisty folder główny. Zawiera Twoje foldery osobiste. |
|
|
|
|
Skrzynka odbiorcza |
|
|
użytkownik |
|
|
Timo Meier |
|
|
Zespół |
Udostępniony folder wiadomości e-mail Timo Meiera |
|
Zadania |
|
|
Kalendarz |
|
|
Kontakty |
|
|
Foldery publiczne |
|
|
Globalna książka adresowa |
|
|
Kalendarz urlopowy |
Folder utworzony przez Toma Greena. |
|
Foldery udostępnione |
|
|
Timo Meier |
|
|
Kalendarz |
Udostępniony folder kalendarza Timo Meiera |
|
Magazyn informacji |
|
|
Magazyn użytkownika |
|
|
Twoja nazwa użytkownika |
Twój osobisty folder magazynu informacji |
|
Timo Meier |
Udostępniony folder magazynu informacji Timo Meiera |
|
Jean Dupont |
|
|
Protokoły spotkań |
Udostępniony podfolder z folderu magazynu informacji Jeana Duponta |
Uwaga: aby widzieć udostępniony folder wiadomości e-mail, musisz subskrybować ten folder. Szczegóły można znaleźć w 8.6.4: Subskrybowanie folderów wiadomości e-mail.
Po wybraniu w drzewie folderu Nowe zostaną wyświetlone następujące foldery:
|
Zadania |
|
|
Elementy wysłane |
|
|
Foldery udostępnione |
|
|
Timo Meier |
|
|
Kalendarz |
Udostępniony folder kalendarza Timo Meiera |
|
Skrzynka odbiorcza |
|
|
Użytkownik |
|
|
Timo Meier |
|
|
Zespół |
Udostępniony folder wiadomości e-mail Timo Meiera |
|
Magazyn informacji |
|
|
Magazyn użytkownika |
|
|
Twoja nazwa użytkownika |
Twój osobisty folder magazynu informacji |
|
Timo Meier |
Udostępniony folder magazynu informacji Timo Meiera |
|
Jean Dupont |
|
|
Protokoły spotkań |
Udostępnione podfoldery magazynu informacji Jeana Duponta |
|
Kalendarz |
|
|
Kontakty |
|
|
Foldery publiczne |
|
|
Globalna książka adresowa |
|
|
Kalendarz urlopowy |
Folder utworzony przez Toma Greena. |
Uwaga: aby widzieć udostępniony folder wiadomości e-mail, musisz subskrybować ten folder. Szczegóły można znaleźć w 8.6.4: Subskrybowanie folderów wiadomości e-mail.
W foldery udostępnione można znaleźć w jednym z poniższych:
w folderze modułu poczty e-mail
pod w module kontaktów
pod w module kalendarza
pod w module zadań
pod w folderze modułu Magazynu informacji