Um Kontakte anzuzeigen, müssen Sie
im Ordnerbaum einen Kontaktordner wählen,
im Panel eine Ansicht wählen. Die Ansicht bestimmt, wie die Kontakte dargestellt werden.
Bei Bedarf filtern Sie die Ansicht mit Hilfe der Schnellfilterleiste.
Die Telefonliste zeigt die Kontakte in Form einer Tabelle.
So zeigen Sie Kontakte als Telefonliste an:Wählen Sie im Ordnerbaum einen Kontaktordner.
Klicken Sie auf dem Panel-Register
auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf .Um die Anzeige zu filtern, verwenden Sie die Schnellfilterleiste. Details finden Sie in 4.4.3: Kontakte filtern.
Ergebnis: Die Telefonliste der Kontakte wird angezeigt.
Die Liste zeigt für jeden Kontakt eine Zeile mit Informationen in Form von Symbolen oder Texten:
Spalte |
Information |
---|---|
Spalte 1, Symbol |
Der Eintrag ist ein Kontakt |
Spalte 1, Symbol |
Der Eintrag ist eine Verteilerliste |
Spalte 2, Symbol |
Der Eintrag ist ein privater Kontakt |
Spalte Name |
Name des Kontakt oder der Verteilerliste |
Spalte Firma |
Firma des Kontakts |
Spalte Stadt |
Ort des Firmensitzes |
Spalte Telefon |
Telefon |
Spalte Mobiltelefon |
Mobiltelefon |
Letzte Spalte |
Flag, das dem Kontakt zugewiesen wurde. |
Die Kontakte der Telefonliste sind standardmäßig nach der Spalte Name aufsteigend sortiert. Der Spaltentitel ist farbig markiert. Ein Pfeilsymbol neben dem Spaltentitel kennzeichnet die Reihenfolge der Sortierung.
So ändern Sie die Sortierung:Um nach einer Spalte zu sortieren, klicken Sie auf den Spaltentitel.
Um die Reihenfolge der Sortierung zu ändern, klicken Sie erneut auf den Spaltentitel.
Ergebnis: Die Sortierung wird geändert.
Hinweis: Nach den ersten beiden Spalten kann nicht sortiert werden.
Die Adresskartenansicht zeigt im Content-Bereich die Kontakte des aktuellen Kontaktordners in Form von Adresskarten.
So zeigen Sie Kontakte als Adresskarten an:Wählen Sie im Ordnerbaum einen Kontaktordner.
Klicken Sie auf dem Panel-Register
auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf .Um die Anzeige zu filtern, verwenden Sie die Schnellfilterleiste. Details finden Sie in 4.4.3: Kontakte filtern.
Ergebnis: Die Adresskarten der Kontakte werden angezeigt.
Die Adresskarten zeigen bei Kontakten folgende Informationen:
Kontakt-Symbol
Vorname und Nachname
Zugewiesenes Flag
Eventuell das Symbol für privater Kontakt
Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Die Adresskarten zeigen bei Verteilerlisten folgende Informationen:
Symbol für Verteilerliste
Name der Verteilerliste
Zugewiesenes Flag
Mit Hilfe der Schnellfilterleiste filtern Sie Kontakte, so dass nur Kontakte angezeigt werden, deren Name mit einem bestimmten Zeichen beginnt.
So filtern Sie Kontakte:Wählen Sie im Panel die Ansicht Adresskarten oder Telefonliste.
Klicken Sie in der Schnellfilterleiste auf einen Eintrag:
Wenn Sie nur die Kontakte sehen möchten, deren Namen mit einem bestimmten Buchstaben beginnen, klicken Sie auf diesen Buchstaben.
Wenn Sie nur die Kontakte sehen möchten, deren Namen mit einem Sonderzeichen beginnen, klicken Sie auf
.Wenn Sie nur die Kontakte sehen möchten, deren Namen mit einer Ziffer beginnen, klicken Sie auf
.Ergebnis: Die Ansicht der Kontakte wird gefiltert.
Um wieder alle Kontakte anzuzeigen, klicken Sie in der Schnellfilterleiste auf
.Die Detailansicht zeigt alle Informationen eines Kontakts.
So zeigen Sie einen Kontakt in der Detailansicht an:Wählen Sie im Ordnerbaum einen Kontaktordner.
Wählen Sie in der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste einen Kontakt.
Klicken Sie auf dem Panel-Register
auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf .Ergebnis: Die Detailansicht des Kontakts wird angezeigt.
Die Detailansicht eines Kontakts zeigt folgende Informationen:
Der Fenstertitel enthält den Anzeigenamen des Kontakts. Der Anzeigename besteht standardmäßig aus Nachname, Vorname.
Das Register Übersicht enthält folgende Angaben:
Alle Namen des Kontakts
Angaben zur Firma oder Organisation
Geschäftliche und private Rufnummern
Geschäftliche und private Adressen
Anmerkungen, Kategorien und optionale Felder
Das Register Anlagen enthält die Liste der Anlagen.
Tipp: Einige Informationen enthalten am Ende der Bezeichnung das Symbol . Wenn Sie das Symbol anklicken, können Sie weitere Informationen anzeigen.
Die Detailansicht einer Verteilerliste zeigt folgende Informationen:
Der Fenstertitel enthält den Namen der Verteilerliste.
Das Register Übersicht enthält folgende Angaben:
Alle Namen der Kontakte, die zur Verteilerliste gehören
Die E-Mail-Adressen der Kontakte
Hover sind verfügbar in den Ansichten Adresskarten und Telefonliste.
So zeigen Sie einen Kontakt im Hover an:Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen Kontakt. Nach einer kurzen Verzögerung öffnet sich der Hover. Er zeigt das Register Übersicht.
Wenn Sie weitere Informationen sehen wollen, klicken Sie auf ein anderes Register.
Um den Hover zu schließen, bewegen Sie den Mauszeiger aus dem Hover heraus.
Ergebnis: Der Hover eines Kontakts zeigt die folgenden Informationen an:
das Register
. Es enthält:das Foto des Kontakts
Vorname und Nachname des Kontakts
das Icon für privater Kontakt
das Flag, das Sie dem Kontakt zugewiesen haben
für jede zugewiesene Kategorie ein farbiges Symbol
alle Telefonnummern und Faxnummern des Kontakts
die E-Mail-Adressen des Kontakts. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse anklicken, öffnet sich das Fenster zum Verfassen einer E-Mail.
die Anmerkung zum Kontakt. Je nach Länge des Anmerkungstextes wird eine Bildlaufleiste angezeigt.
das Register
. Es enthält:die geschäftliche Anschrift des Kontakts
die private Anschrift des Kontakts
das Register
. Die Zahl in Klammern nennt die Anzahl der Anlagen. Falls der Kontakt Anlagen enthält, werden für jede Anlage die folgenden Elemente angezeigt:Dateiname, Dateigröße und Typ der Anlage
Icons zum Öffnen und Speichern der Anlage
Der Hover einer Verteilerliste zeigt die folgenden Informationen an:
das Register
. Es enthält:das Icon für Verteilerliste
den Namen der Verteilerliste
ein Symbol, um an alle Mitglieder der Verteilerliste eine E-Mail zu schicken
das Flag, das Sie der Verteilerliste zugewiesen haben
alle E-Mail-Adressen der Verteilerliste
das Register
. Es enthält:die Namen und Vornamen der Mitglieder der Verteilerliste
die E-Mail-Adressen der Mitglieder der Verteilerliste. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse anklicken, öffnet sich das Fenster zum Verfassen einer E-Mail.
das Register
. Die Zahl in Klammern nennt die Anzahl der Anlagen. Falls die Verteilerliste Anlagen enthält, werden für jede Anlage die folgenden Elemente angezeigt:Dateiname, Dateigröße und Typ der Anlage
Symbole zum Öffnen und Speichern der Anlage
Sie können folgende Aktionen ausführen:
Anlage öffnen. Hinweis: Um eine Anlage zu öffnen, benötigen Sie eventuell zusätzliche Software.
Anlage außerhalb der Groupware speichern.
Anlage im InfoStore speichern.
Zeigen Sie den Kontakt in der Detailansicht an.
Wählen Sie das Register
.Wählen Sie die Anlage.
Bestimmen Sie, was Sie tun möchten:
Wenn Sie die Anlage öffnen möchten:
Klicken Sie auf dem Panel-Register Ein Systemfenster öffnet sich. Es zeigt an, mit welcher Software die Anlage geöffnet wird. auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf .
Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum Öffnen der Anlage.
Wenn Sie die Anlage speichern möchten:
Klicken Sie auf dem Panel-Register Ein Systemfenster öffnet sich. auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf .
Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum Speichern der Anlage.
Wenn Sie die Anlage im InfoStore speichern möchten:
Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf . InfoStore-Eintrag öffnet sich. Der Dateiname der Anlage ist als Dateiname des InfoStore-Eintrags eingetragen.
Informationen zum Anlegen von InfoStore-Einträgen finden Sie in 7.5: InfoStore-Eintrag anlegen.
Tipp: Sie können eine Anlage auch öffnen oder speichern, indem Sie die entsprechenden Symbole im Hover des Kontakts verwenden.