8.2. Impostazioni

8.2.1. Cosa si può configurare?

Si possono configurare:

  • La configurazione generale del groupware

  • Etichette

  • La configurazione dei singoli moduli

8.2.2. Configurazione generale

Come cambiare le impostazioni generali per l'intero groupware:
  1. Fare clic sull'icona Impostazioni nella barra del titolo.

  2. Fare clic su Opzioni nell'albero delle cartelle sotto Impostazioni. Le opzioni delle impostazioni sono visualizzate nella finestra di panoramica.

  3. Scegliere le impostazioni necessarie. Una descrizione delle impostazioni è disponibile successivamente in questo capitolo.

  4. Per salvare le impostazioni fare clic sull'icona Salva nel pannello.

Risultato: le impostazioni sono salvate.

Come uscire dalla pagina delle impostazioni generali:
  • Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.

Nota: se si esce dalle impostazioni prima di aver salvato, si aprirà una finestra a comparsa Configurazione cambiata:

  • Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su .

  • Se non si vuole salvare, fare clic su No.

Sono disponibili le seguenti impostazioni generali.
Scheda Generale

Istruzioni per cambiare le impostazioni sono disponibili in 8.2.2: Configurazione generale.

  • Impostazioni di base

    • Ricarica la vista corrente ogniDefinisce l'intervallo per il recupero dei nuovi messaggi di posta, appuntamenti, attività, ecc. dal server. L'impostazione predefinita è 5 minuti.

    • Salvare la configurazione prima di chiudere la sessione?Definisce se la configurazione corrente deve essere salvata dopo la chiusura della sessione.

  • Vista

    • TemaDefinisce lo schema di colore per l'interfaccia del groupware.

    • Modulo predefinito dopo l'accesso. Definisce il modulo che deve essere aperto in modo predefinito dopo l'accesso.

    • Albero delle cartelle. Specifica l'ordina in cui le cartelle sono visualizzate nell'albero completo.

      • Quando si sceglie l'opzione Nuovo, le cartelle sono visualizzate in ordine alfabetico.

      • Quando si sceglie l'opzione Classico, le cartelle sono visualizzate nell'ordine dei moduli del groupware.

    • Utilizzare la modalità esperta. Definisce la struttura delle cartelle degli elementi del groupware nella barra laterale.

      • Quando si sceglie , viene visualizzato l'albero delle cartelle completo. L'ordine delle cartelle è specificato dall'impostazione Albero delle cartelle.

      • Quando si seleziona No, sono visualizzate solo le cartelle specifiche di un modulo.

    • Le finestra sono visualizzate comeSpecifica se le finestre per la creazione o modifica degli elementi devono essere integrate nella dock o visualizzate come finestre a comparsa.

    • Il panello è visualizzato comeDefinisce se il pannello deve essere visualizzato con schede o come pannello compatto.

  • Effetti visivi Gli effetti visivi comprendono la dissolvenza in entrata e in uscita dei menu contestuali nell'albero delle cartelle e l'effetto Pulsante premuto quando si attiva una funzione del pannello.

    • Abilita gli effetti visiviAttiva o disattiva gli effetti visivi. In base alle prestazioni del computer, potrebbe essere meglio disattivare gli effetti visivi.

  • Elementi a comparsa

    • Ritardo prima di visualizzare l'elemento a comparsaConsente di impostare il ritardo per la visualizzazione di un elemento a comparsa al passaggio del puntatore del mouse.

    • Abilitare gli elementi a comparsa dei moduli. Le impostazioni

      • Abilita elementi a comparsa del portale

      • Abilita elemento a comparsa del calendario

      • Abilita elemento a comparsa dei contatti

      • Abilita elemento a comparsa delle attività

      • Abilita elemento a comparsa della posta elettronica

      • Abilita elemento a comparsa del deposito informativo

      attivano o disattivano gli elementi a comparsa dei singoli moduli.

    • Abilita tuttoAttiva gli elementi a comparsa per tutti i moduli.

    • Disabilita tuttoDisattiva gli elementi a comparsa per tutti i moduli.

    Suggerimento: gli elementi a comparsa possono essere attivati o disattivati nelle impostazioni dei singoli moduli.

Scheda Lingua e paese

Istruzioni per cambiare le impostazioni sono disponibili in 8.2.2: Configurazione generale.

  • LinguaDefinisce la lingua del groupware. Definisce le impostazioni di formato della data e dell'ora.

  • Fuso orarioImposta il fuso orario. Tutte le voci del groupware associate ad una data si riferiscono al fuso orario corrente. Se siete in viaggio, potrete impostare il fuso orario nel quale vi trovate.

  • Formato orario. 

    • Esempio Mostra come sarà visualizzata l'ora nel formato orario attualmente selezionato.

    • Predefinito Seleziona automaticamente il formato a 12 o 24 ore, sulla base dell'impostazione della lingua.

    • Definito dall'utente Abilita l'utente a selezionare il formato orario a 12 o 24 ore.

  • Formato data. 

    • Esempio Mostra come sarà visualizzata la data con il formato selezionato.

    • Predefinito Seleziona automaticamente il formato e il separatore di giorno, mese e anno, in base alle impostazioni della lingua.

    • Definito dall'utente Abilita l'utente a personalizzare il formato e il separatore di giorno, mese e anno.

8.2.3. Gestione etichette

Le etichette sono categorie che possono essere assegnate a contatti, appuntamenti, attività e voci del deposito informazioni. Le etichette aiutano ad ordinare gli elementi. Si può assegnare un colore predefinito ad una categoria.

Si possono gestire le categorie

  • creandole,

  • modificandole

  • ed eliminandole

.

Sono disponibili le seguenti possibilità:

  • gestione delle impostazioni del groupware,

  • gestione dei moduli.

8.2.3.1. Gestire le categorie nelle impostazioni

Come aprire le funzioni delle categorie:
  1. Nella barra del titolo, fare clic sull'icona Configurazione.

  2. Nell'albero delle cartelle, fare clic su Categorie della sottocartella Configurazione.

Risultato: le funzioni delle categorie sono visualizzate nel pannello. La finestra di panoramica visualizza le categorie esistenti.

Come creare una nuova categoria:
  1. Nella scheda Categorie del pannello, fare clic su Aggiungi. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Categorie > Aggiungi del pannello. Si aprirà la finestra di dialogo Categorie.

  2. Inserire il testo per la nuova categoria.

  3. Assegnare un colore alla categoria.

  4. Nella finestra di dialogo fare clic su OK.

  5. Nel pannello, fare clic su Salva.

Risultato: la nuova categoria è visualizzata nella finestra di panoramica.

Come modificare una categoria:
  1. Selezionare una categoria nella finestra di panoramica.

  2. Nella scheda Categorie del pannello, fare clic su Modifica. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Categorie > Modifica del pannello. Si aprirà la finestra di dialogo Categorie.

  3. Cambiare il testo come richiesto.

  4. Cambiare il colore come richiesto.

  5. Nella finestra di dialogo fare clic su OK.

  6. Nel pannello, fare clic su Salva.

Risultato: la categoria è cambiata.

Come eliminare una categoria:
  1. Selezionare una categoria nella finestra di panoramica.

  2. Nella sezione Etichette del pannello, fare clic su Rimuovi. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Categorie > Rimuovi del pannello.

  3. Nel pannello, fare clic su Salva.

Risultato: l'etichetta è cambiata.

Come uscire dalle funzioni delle categorie:
  • Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.

8.2.3.2. Gestire le categorie nei moduli

Si possono gestire categorie,

  • in fase di creazione di un nuovo contatto, di un'attività o di una voce del deposito informazioni,

  • in fase di eliminazione di un contatto, di un'attività o di una voce del deposito informazioni,

  • facendo clic con il tasto destro su un appuntamento e selezionando Categorie dal menu contestuale.

Si possono utilizzare due tipi diversi di categorie:

  • Categorie relative agli oggetti. Queste categorie sono associate agli oggetti ai quali assegni la categoria. Hanno sempre il colore bianco.

  • Categorie predefinite. Queste categorie possono essere utilizzate per diversi oggetti. Possono avere il colore bianco o un altro colore predefinito. Queste categorie possono essere selezionate da un elenco.

Nei moduli Contatti, Calendario, Attività o Deposito informazioni, si possono gestire categorie nella finestra di dialogo Categorie.

Per aprire la finestra di dialogo Categorie, utilizzare una delle seguenti possibilità:
  • Quando si crea un oggetto, fare clic sul pulsante Categorie... in una delle finestre Contatti, Appuntamenti, Attività o Elemento del deposito informazioni.

  • Quando si modifica un oggetto, fare clic sul pulsante Categorie... in una delle finestre Contatto, Appuntamento, Attività o Elemento del deposito informazioni.

  • Nel menu contestuale di un contatto, di un appuntamento, di un'attività o di un elemento del deposito informazioni, fare clic su Categorie > . Nel sottomenu, fare clic su Tutte le categorie....

Risultato: si apre la finestra di dialogo Categorie. L'elenco Nome contiene le categorie specificate.

Come creare nuove categorie nella finestra di dialogo Categorie:
  1. Fare clic sul pulsante Nuova.... Apparirà la finestra di dialogo Categoria.

  2. Inserire un nome.

  3. Selezionare un colore.

    Nota: scegliendo il colore bianco si creerà una categoria relativa all'oggetto. Scegliendo un altro colore si creerà una categoria predefinita.

  4. Fare clic su OK.

  5. Per creare un'ulteriore categoria, ripetere i passi da 1 a 4.

  6. Nella finestra di dialogo Categorie, fare clic su OK.

Risultato: le nuove categorie sono create.

Come modificare una categoria nella finestra di dialogo Categorie:
  1. Applicare le seguenti modifiche:

    • Per cambiare il nome di una categoria:

      • Selezionare una categoria dall'elenco.

      • Fare clic sul pulsante Rinomina.

      • Cambiare il nome della categoria nell'elenco.

    • Per cambiare il colore di una categoria:

      • Selezionare uno o più categorie dall'elenco.

      • Selezionare un colore dall'elenco a tendina Colore:.

  2. Fare clic su OK.

Risultato: le categorie sono cambiate.

Come eliminare una categoria nella finestra di dialogo Categorie:

Attenzione: l'eliminazione delle categorie non è reversibile. Prima di eliminare categorie, assicurarsi che tali categorie non siano più necessarie.

  1. Selezionare uno o più categorie dall'elenco.

  2. Fare clic sul pulsante Elimina.

  3. Fare clic su OK.

Risultato: le categorie sono eliminate.

Nota: se si elimina una categoria predefinita che è assegnata a un oggetto, tale categoria rimane associata all'oggetto come categoria relativa all'oggetto di colore bianco.

8.2.4. Configurare la pagina iniziale

La configurazione della pagina iniziale include

  • la struttura della pagina iniziale,

  • i moduli UWA.

8.2.4.1. Struttura della pagina iniziale

La struttura della pagina iniziale include

  • l'aspetto della finestra dei moduli,

  • gli elementi a comparsa della pagina iniziale.

Come configurare la struttura della pagina iniziale
  1. Nella barra del titolo, fare clic sull'icona Configurazione.

  2. Nell'albero delle cartelle, fare clic su Pagina iniziale.

  3. Fare clic sulla sottocartella Struttura della Pagina iniziale. La finestra di panoramica visualizza le possibili impostazioni.

  4. Applicare le impostazioni desiderate. Una descrizione delle impostazioni è disponibile più avanti in questo capitolo.

  5. Per salvare le impostazioni, fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: le impostazioni sono salvate.

Come uscire dalle impostazioni della pagina iniziale:
  • Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.

Nota: quando si esce dalle impostazioni senza aver salvato, si aprirà una finestra a comparsa: Configurazione cambiata:

  • Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su .

  • Se non si desidera salvare, fare clic su No.

Sono disponibili le seguenti impostazioni.
  • Posta elettronica. Definisce il numero massimo di messaggio di posta non letti che saranno visualizzati nella finestra del modulo Posta elettronica. L'opzione Nascondi nasconde la finestra del modulo.

  • Appuntamenti successivi. Definisce il numero massimo di appuntamenti successivi visualizzati nella finestra del modulo Calendario. Gli appuntamenti che avranno luogo nella settimana corrente o in quella successiva sono visualizzati sempre. L'opzione Nascondi la finestra del modulo nasconde la finestra del modulo.

  • Contatti. Specifica se visualizzare la finestra del modulo contatti nella pagina iniziale.

  • Attività successive. Definisce il numero massimo di attività successive visualizzate nella finestra del modulo Attività. Le attività che avranno luogo nella settimana corrente o in quella successiva sono visualizzate sempre. L'opzione Nascondi la finestra del modulo nasconde la finestra del modulo.

  • Deposito informazioni. Definisce il numero massimo di nuove voci del deposito informazioni visualizzate nella finestra del modulo. L'opzione Nascondi la finestra del modulo nasconde la finestra del modulo.

  • Abilitare gli elementi a comparsa della pagina iniziale. Abilita o disabilita gli elementi a comparsa della pagina iniziale.

8.2.4.2. Moduli UWA

I moduli UWA per la pagina iniziale possono essere

  • aggiunti,

  • modificati,

  • rimossi,

  • abilitati o disabilitati.

La pagina iniziale visualizza solo i moduli abilitati.

Come aggiungere un modulo UWA:
  1. Nell'albero delle cartelle, fare clic sulla sottocartella Moduli UWA di Pagina iniziale.

  2. Nella scheda Moduli UWA del pannello, fare clic su Aggiungi. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Moduli UWA > Aggiungi del pannello. Si aprirà la finestra di dialogo Moduli UWA.

  3. Digitare un nome nel campo di inserimento Nome. Il nome sarà utilizzato come titolo della finestra del modulo UWA.

  4. Attivare la casella di selezione Aggiornamento automatico. Questa impostazione è consigliata poiché il contenuto di molti moduli UWA cambia frequentemente.

  5. Nel campo di inserimento URI, digitare l'indirizzo del modulo UWA. Indirizzi di esempio sono disponibili sul sito di Open-Xchange in Open-Xchange UWA Modules .

    Se si desidera indicare una pagina web o una pagina della rete locale al posto di un modulo UWA, attivare la casella di selezione Usa modalità autonoma.

  6. Se un modulo UWA richiede parametri, digitarli nel modulo di inserimento Parametri. I parametri necessari per un modulo UWA sono disponibili nella tabella menzionata in precedenza. Suggerimento: copiare i parametri dalla tabella al campo di inserimento.

  7. Chiudere la finestra di dialogo con OK. Il nuovo modulo UWA è inserito nell'elenco dei moduli UWA disponibili ed è attivato.

  8. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: il nuovo modulo UWA è visibile nella pagina di panoramica della pagina iniziale.

Come modificare le impostazioni di un modulo UWA:
  1. Selezionare il modulo dall'elenco Moduli UWA disponibili:.

  2. Nella scheda Moduli UWA del pannello, fare clic su Rimuovi. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Moduli UWA > Rimuovi del pannello.

  3. Cambiare le impostazioni nella finestra di dialogo Moduli UWA.

  4. Chiudere la finestra di dialogo facendo clic su OK.

  5. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: le impostazioni del modulo UWA sono state modificate.

Come eliminare un modulo UWA:
  1. Selezionare il modulo dall'elenco Moduli UWA disponibili:.

  2. Nella scheda Moduli UWA del pannello, fare clic su Rimuovi. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Moduli UWA > Rimuovi del pannello.

  3. Nella finestra di dialogo Elimina moduli UWA, fare clic su .

  4. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: il modulo UWA è stato eliminato.

Come abilitare o disabilitare un modulo UWA:
  1. Selezionare il modulo dall'elenco Moduli UWA disponibili:.

  2. Nella scheda Visibilità del pannello, fare clic su Abilita o Disabilita. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Visibilità > Attiva o Visibilità > Disattivadel pannello.

  3. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Suggerimento: con una selezione multipla, si possono eliminare, abilitare o disabilitare contemporaneamente diversi moduli UWA.

Come uscire dalle funzioni dei moduli UWA:
  • Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.

8.2.5. Configurare il modulo Posta elettronica

La configurazione della posta elettronica include:

  • Impostazioni di posta elettronica

  • Firme

  • Filtro dei messaggi

  • notifica di assenza

8.2.5.1. Impostazioni di posta elettronica

Come configurare le impostazioni di posta elettronica:
  1. Nella barra del titolo, fare clic sull'icona Configura.

  2. Fare clic su Posta elettronica nell'albero delle cartelle.

  3. Nell'albero delle cartelle, fare clic sulla cartella Preferenze di Posta elettronica. La finestra di panoramica visualizza le impostazioni disponibili.

  4. Configurare le impostazioni nelle schede Generale, Componi e Visualizza. Una descrizione delle impostazioni è disponibile in più avanti in questo capitolo.

  5. Per salvare le impostazioni, fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: le impostazioni sono salvate.

Come uscire dalle impostazioni di posta elettronica:
  • Fare clic su un altro pulsante della barra del titolo.

Nota: se si esce dalle impostazioni prima di aver salvato, si aprirà una finestra a comparsa Configurazione cambiata:

  • Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su .

  • Se non si vuole salvare, fare clic su No.

Sono disponibili le seguenti impostazioni.
Scheda Generale

Istruzioni per cambiare le impostazioni sono disponibili in 8.2.5.1: Impostazioni di posta elettronica.

  • Vista predefinita. Definisce la vista predefinita per il modulo Posta elettronica. L'impostazione predefinita è Vista Divisione orizzontale. Una descrizione completa delle viste è disponibile in 3.4: Visualizzazione dei messaggi di posta.

  • Vista predefinita per le cartelle della posta indesiderata. Definisce la vista predefinita per i messaggi di posta nelle cartelle della posta indesiderata.

    • Se si seleziona Vista Elenco, il contenuto dei messaggi di posta indesiderata non sarà visualizzato. Si vedrà solo un elenco dei messaggi di posta indesiderata nella finestra di panoramica.

    • Se si seleziona Vista Divisione orizzontale o Vista Divisione verticale, il contenuto dei messaggi di posta indesiderata sarà visualizzato nella finestra di panoramica.

  • Abilitare l'elemento a comparsa della posta elettronica? Abilita o disabilita gli elementi a comparsa per il modulo Posta elettronica.

  • Selezionare automaticamente il primo messaggio di posta? Definisce se il primo messaggio dell'elenco sarà selezionato automaticamente all'apertura della cartella della posta elettronica. L'impostazione si applica alle viste Elenco, Divisione orizzontale e Divisione verticale.

  • Rimuovere definitivamente i messaggi di posta eliminati? Definisce se i messaggi di posta saranno rimossi definitivamente subito dopo aver fatto clic sul pulsante Elimina o se saranno cestinati. Avviso: i messaggi rimossi in modo definitivo non possono essere ripristinati. Si consiglia di selezionare l'opzione No.

  • Notificare le conferme di lettura? Definisce il comportamento del groupware nel caso in cui il mittente di un messaggio di posta elettronica desideri una conferma di lettura.

    • Se impostata a , durante la lettura del messaggio, sarà richiesto se si desidera inviare o meno una conferma di lettura.

    • Se impostata a No, non riceverete richiesta e non sarà inviata alcuna conferma di lettura.

  • Mostrare l'immagine del mittente? Specifica se l'intestazione dei messaggi deve contenere un'immagine del mittente in fase di visualizzazione dei messaggi di posta. L'immagine utilizzata è quella salvata nei dati del contatto. Nota: in base alla configurazione del server, questa funzione potrebbe non essere disponibile.

  • Collezionare automaticamente i contatti quando si inviano i messaggi di posta? Definisce se i nuovi indirizzi di posta elettronica saranno collezionati automaticamente nella cartella Contatti collezionati all'invio di un nuovo messaggio. La cartella Contatti collezionati è posizionata nella propria cartella personale dei contatti.

  • Collezionare automaticamente i contatti quando si leggono messaggi di posta? Definisce se i nuovi indirizzi di posta elettronica saranno collezionati automaticamente nella cartella Contatti collezionati alla lettura di un nuovo messaggio. La cartella Contatti collezionati è posizionata nella propria cartella personale dei contatti.

Scheda Componi
  • Inserire il testo originale del messaggio in una risposta? Specifica se il testo originale del messaggio di posta deve essere aggiunto al messaggio di risposta.

  • Aggiungere vcard? Specifica se i dati del proprio contatto devono essere allegati ad un nuovo messaggio di posta nel formato vCard.

  • Abilitare il completamento automatico degli indirizzi di posta elettronica? Specifica se gli indirizzi di posta devono essere suggeriti dalla rubrica quando si digita un indirizzo.

  • Inoltrare messaggi di posta come. Specifica come deve essere inviato il testo di un messaggio di posta quando si inoltra:

    • Quando si sceglie l'opzione In linea, il testo è inviato all'interno del corpo del nuovo messaggio di posta elettronica.

    • Quando si sceglie l'opzione Allegato, il testo è inviato come allegato del nuovo messaggio di posta elettronica.

  • Quando "Rispondi a tutti": Specifica i destinatari di una risposta ad un messaggio di posta quando si utilizza Rispondi a tutti:

    • Opzione Aggiungi mittente e destinatari a "A", Cc a "Cc": il mittente e i destinatari del messaggio di posta originale sono inseriti nel campo A:. I destinatari in "Cc" del messaggio originale sono inseriti nel campo Cc:.

    • Opzione Aggiungi il mittente a "A", i destinatari a "Cc": il mittente del messaggio originale è inserito nel campo A:. I destinatari e i destinatari in "Cc" del messaggio saranno inseriti nel campo Cc:.

  • Formattare i messaggi di posta come. Specifica la possibile formattazione dei nuovi messaggi di posta.

  • Insieme di funzionalità dell'editor. Specifica il numero delle funzioni di formattazione offerte dall'editor in fase di creazione dei messaggi formattati in HTML.

  • Carattere predefinito dei messaggi. Specifica il carattere predefinito che dovrebbe essere utilizzato per il testo dei messaggi in HTML.

  • Dimensione del carattere predefinito dei messaggi. Specifica la dimensione predefinita del carattere che dovrebbe essere utilizzata per il testo dei messaggi in HTML.

  • Ritorno a capo quando si inviano messaggi di testo dopo: Specifica dopo quanti caratteri deve essere inserita l'interruzione di riga nel testo di un nuovo messaggio.

  • Indirizzo mittente predefinito: Specifica l'indirizzo predefinito del mittente per i nuovi messaggi di posta.

  • Salvare automaticamente le bozze dei messaggi? Specifica l'intervallo per salvare il testo dei messaggi in fase di composizione nella cartella Bozze. L'opzione Disabilitato disattiva questa funzione.

Scheda Visualizza
  • Consentire i messaggi di posta con formattazione HTML? Specifica se consentire o meno la visualizzazione dei messaggi HTML. In termini di banda utilizzata, i messaggi HTML possono avere un impatto notevole e possono rappresentare un serio rischio per la sicurezza, poiché possono contenere script pericolosi.

  • Bloccare il pre-caricamento delle immagini esterne collegate? Specifica se rimuovere o meno l'anteprima degli elementi grafici esterni nei messaggi di posta elettronica in HTML:

    • Quando si sceglie , gli elementi grafici esterni non sono visualizzati direttamente. Questa impostazione protegge la vostra privacy.

    • Quando si sceglie No, gli elementi grafici esterni sono caricati e visualizzati alla ricezione del messaggio HTML.

  • Mostrare le emoticon come elementi grafici nei messaggi di testo? Specifica se le emoticon saranno visualizzate come elementi grafici o come caratteri. Ad esempio, se si digita una faccina dopo aver selezionato questa opzione, la faccina sarà visualizzata come un elemento grafico o come due punti seguiti da una parentesi tonda.

  • Colorare le righe di citazione: Specifica se i messaggi originali saranno evidenziati e preceduti da una linea verticale. I messaggi o le risposte saranno visualizzati come integrati. Questa opzione presuppone che l'opzione Aggiungi alla risposta il testo del messaggio originale sia abilitata.

  • Mostrare i nomi al posto degli indirizzi di posta. Specifica se le intestazioni dei messaggi devono includere il nome o l'indirizzo di posta del mittente in fase di visualizzazione del messaggio.

8.2.5.2. Firme dei messaggi

Una firma dei messaggi è testo che sarà inserito automaticamente nel messaggio in fase di composizione. Normalmente viene utilizzata per inserire il nome, l'azienda e l'indirizzo del contatto in fondo al testo del messaggio.

Una firma dei messaggi può essere

  • creata,

  • modificata,

  • e impostata come firma predefinita,

Come aprire le funzioni relative alle firme dei messaggi di posta elettronica:
  1. Nella barra del titolo, fare clic sull'icona Configurazione.

  2. Aprire la cartella Posta elettronica nell'albero delle cartelle.

  3. Nell'albero delle cartelle, fare clic sulla sottocartella Firme della Posta elettronica.

Risultato: le funzioni relative alle firme dei messaggi sono visualizzate nel pannello. Le firme esistenti sono visualizzate nel pannello sinistro della finestra di panoramica, il pannello visualizza un'anteprima della firma selezionata.

Come creare una nuova firma dei messaggi:
  1. Nella scheda Firme del pannello, fare clic su Aggiungi. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Firma > Aggiungi del pannello. Si aprirà la finestra di dialogo Firme.

  2. Inserire un nome.

  3. Specificare se la firma dei messaggi deve essere inserita sopra o sotto il testo del messaggio.

  4. Specificare se utilizzare la firma dei messaggi come firma predefinita.

  5. Inserire il testo della firma.

  6. Nella finestra di dialogo fare clic su OK.

  7. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: la nuova firma dei messaggi è visualizzata nella finestra di panoramica.

Come modificare una firma dei messaggi:
  1. Selezionare una firma dei messaggi nella finestra di panoramica.

  2. Nella scheda Firme del pannello, fare clic su Modifica. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Firme > Modifica del pannello. Si aprirà la finestra di dialogo Firme.

  3. Cambiare la data nella firma dei messaggi.

  4. Nella finestra di dialogo fare clic su OK.

  5. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: la firma dei messaggi è cambiata.

Come impostare una firma dei messaggi come firma predefinita:
  1. Selezionare una firma dei messaggi nella finestra di panoramica.

  2. Nella scheda Firme del pannello, fare clic su Modifica. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Firme > Modifica del pannello. Si aprirà la finestra di dialogo Firme.

  3. Attivare la casella di selezione Firma predefinita.

  4. Nella finestra di dialogo, fare clic su OK.

  5. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: la firma dei messaggi è impostata come firma predefinita. La firma predefinita nella finestra di panoramica è evidenziata.

Come eliminare la firma dei messaggi:
  1. Selezionare una firma dei messaggi nella finestra di panoramica.

  2. Nella scheda Firme del pannello, fare clic su Rimuovi. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Firme > Rimuovi del pannello.

  3. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: la firma dei messaggio è eliminata.

Come uscire dalle funzioni delle firme dei messaggi:
  • Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.

8.2.5.3. Account di posta aggiuntivi

Se si utilizzano account di posta aggiuntivi oltre al proprio account Open-Xchange, si può accedere a tali account dall'interfaccia del server Open-Xchange configurando account di posta elettronica aggiuntivi.

Per ogni account di posta elettronica aggiuntivo, sarà creata una cartella separata. Inoltre, i messaggi dei singoli account di posta possono essere salvati nella cartella Posta unificata. Ciò migliora l'usabilità poiché tutte le cartelle sono in una cartella.

Sono disponibili le seguenti possibilità:

  • Configurare una account di posta aggiuntivo con la procedura guidata di creazione,

  • configurare manualmente un account di posta elettronica aggiuntivo,

  • modificare le impostazioni di un account di posta elettronica aggiuntivo,

  • eliminare un account di posta elettronica aggiuntivo.

Per configurare un account di posta elettronica aggiuntivo, sono necessari i seguenti dati:

  • L'indirizzo di posta elettronica dell'account aggiuntivo

  • Le credenziali (nome utente e password) per l'account di posta elettronica aggiuntivo

  • L'indirizzo e il numero di porta del server della posta in entrata

  • L'indirizzo e il numero di porta del server della posta in uscita

I dati del server della posta in entrata e in uscita sono pubblicati normalmente sul sito web del fornitore, ad es. cercare i termini POP/IMAP o Configurare il client di posta elettronica.

Come utilizzare la procedura guidata di creazione di account di posta elettronica:
  1. Nel modulo Posta elettronica, fare clic sul pulsante Nuovo account di posta nella parte inferiore dell'albero delle cartelle. Apparirà la finestra Aggiungi nuovo account di posta.

  2. Nel campo di inserimento, digitare l'indirizzo di posta elettronica da utilizzare per l'account di posta aggiuntivo. Suggerimento: per visualizzare un esempio di notazione corretta, fare clic sulla voce relativa sotto al campo di inserimento. Fare clic su Avanti.

  3. Nel campo di inserimento Password, digitare la password da utilizzare per l'account di posta aggiuntivo. Nota: in base al fornitore, potrebbero essere necessarie ulteriori impostazioni. Seguire le istruzioni della procedura guidata.

  4. Fare clic su Aggiungi account.

Risultato: l'account di posta elettronica aggiuntivo sarà configurato. L'albero delle cartelle visualizzerà una nuova cartella di posta.

Come passare alle opzioni per configurare manualmente e modificare gli account di posta elettronica:

  1. Nella barra del titolo, fare clic sull'icona Opzioni.

  2. Nell'albero delle cartelle sotto Posta elettronica, fare clic su Account.

Risultato: la finestra di panoramica visualizza gli account di posta elettronica disponibili. Il pannello sinistro con l'intestazione Nome account visualizza gli account di posta esistenti. Il pannello destro con l'intestazione Impostazioni account visualizza le impostazioni di un account di posta.

Come creare manualmente un nuovo account di posta elettronica:

  1. Se ci sono account di posta elettronica aggiuntivi già configurati, fare clic su Nuovo nel pannello. Se non ci sono account aggiuntivi configurati, continuare con il passo 2.

  2. In Impostazioni account, inserire un nome nel campo di inserimento Nome account.

  3. Nel campo di inserimento Indirizzo di posta elettronica, digitare il proprio indirizzo dell'account di posta elettronica.

  4. Se si desidera che il proprio nome sia visualizzato prima dell'indirizzo di posta all'invio dei messaggi, digitare un nome nel campo di inserimento Il tuo nome.

  5. Se non si vuole ricevere i messaggi in arrivo nella relativa cartella dell'account, ma nella cartella Posta unificata, attivare Usa la posta unificata per questo account.

  6. In Impostazioni del server, inserire i dati del server della posta in entrata per il proprio account di posta elettronica:

    • Nell'elenco a comparsa Tipo di server, selezionare il tipo di server della posta in entrata.

    • Se il server della posta in entrata utilizza la cifratura, attivare Usa connessione SSL.

    • Nel campo di inserimento Nome del server, digitare l'indirizzo del server di posta. Un tipico indirizzo di un server IMAP ha la seguente sintassi: imap.nomefornitore.com.

    • Verificare il numero della porta del server di posta in entrata e, se necessario, cambiarlo nel campo di inserimento Porta del server.

    • Nel campo di inserimento Nome utente inserire il nome utente per accedere al server di posta.

    • Nel campo di inserimento Password inserire la password per accedere al server di posta.

    • Se si seleziona un server POP3 come tipo di server, è necessario compilare i seguenti campi:

      • In Controlla la presenza di nuovi messaggi ogni 'n' minuti, impostare l'intervallo per il recupero dei nuovi messaggi dal server POP3.

      • Nel caso in cui si voglia conservare i messaggi scaricati sul server POP3, attivare Lascia i messaggi sul server.

      • Se si desidera che i messaggi eliminati localmente siano eliminati anche dal server, attivare L'eliminazione dei messaggi dal disco locale li elimina anche dal server.

  7. In Impostazioni del server in uscita (SMTP), inserire i dati del server della posta in uscita per il proprio account di posta elettronica:

    • Se il server della posta in uscita utilizza la cifratura, attivare Usa connessione SSL.

    • Nel campo di inserimento Nome del server, digitare l'indirizzo del server della posta in uscita. Un tipico indirizzo ha la seguente sintassi: smtp.nomefornitore.com

    • Verificare il numero della porta del server di posta in uscita e, se necessario, cambiarlo nel campo di inserimento Porta del server.

    • Se si utilizzano dati diversi per l'account del server della posta in uscita e del server della posta in entrata, attivare Usa nome utente e password. Inserire le credenziali per il server della posta in uscita.

    • Si può modificare l'assegnazione delle cartelle di posta elettronica.

  8. Per verificare le impostazioni, fare clic sul pulsante Controlla la connessione.

  9. Fare clic sul pulsante Salva.

Risultato: l'albero delle cartelle visualizza una nuova cartella di posta elettronica, che avrà il nome impostato nel passo 2.

Suggerimento: si possono impostare account di posta elettronica aggiuntivi anche utilizzando la procedura guidata di configurazione. Istruzioni sono disponibili in 8.2.12: Utilizzare la procedura guidata di configurazione.

Come modificare le impostazioni di un account di posta elettronica:

  1. Nella sezione Nome dell'account, selezionare un account di posta elettronica.

  2. Nella sezione Impostazioni dell'account, cambiare le impostazioni.

  3. Si possono cambiare le cartelle di posta elettronica, facendo clic su una delle cartelle sotto Impostazioni cartella.

  4. Fare clic sul pulsante Salva.

Come eliminare un account di posta elettronica:

  1. Nella sezione Nome dell'account, selezionare un account di posta elettronica.

  2. Nel pannello, fare clic su Elimina.

8.2.5.4. Filtro dei messaggi

I filtri dei messaggi aiutano ad organizzare i messaggi di posta elettronica in arrivo. Ad esempio, si possono impostare filtri per innescare la seguenti azioni alla ricezione di un messaggio:

  • Il messaggio è spostato in una cartella di posta specifica.

  • Il messaggio è inviato ad un altro indirizzo di posta elettronica.

  • Il messaggio è marcato come letto.

Per utilizzare i filtri di posta, procedere come segue:

  • Creare cartelle di posta.

  • Creare una o più regole.

  • Specificare un ordine per le regole.

  • Decidere se le regole successive devono essere elaborate quando una regola è verificata.

Una regola contiene

  • un nome,

  • una o più condizioni,

  • una o più azioni. Si può specificare se una o più condizioni devono essere soddisfatte per elaborare le azioni.

Si può creare una condizione

  • selezionando un componente del messaggio di posta ("Oggetto", ad esempio);

  • selezionando un criterio ("è uguale", ad esempio);

  • inserendo un argomento ("protocollo", ad esempio).

In questo caso il groupware verificherà se l'oggetto di un messaggio corrisponde esattamente ai caratteri dell'argomento ("protocollo"). Si può controllare se la condizione verifica il criterio e la stringa di caratteri. La differenza tra i singoli criteri sarà spiegata negli esempi seguenti. Negli esempi, l'oggetto è utilizzato per filtrare i messaggi di posta.

  • Criterio: "è esattamente" La condizione è verificata se l'oggetto corrisponde esattamente alla stringa di caratteri dell'argomento. Esempio: l'argomento è "protocollo".

    • La condizione è verificata per l'oggetto "protocollo".

    • La condizione non è verificata per l'oggetto "protocollo della riunione".

  • Criterio: "contiene" La condizione è verificata se l'oggetto contiene i caratteri nell'argomento. Esempio: l'argomento è "protocollo".

    • La condizione è verificata per l'oggetto "protocollo".

    • La condizione è verificata anche per l'oggetto "protocollo dell'incontro".

  • Criterio: "Corrisponde (consentiti caratteri speciali)" La condizione è verificata se l'oggetto corrisponde precisamente ai caratteri nell'argomento. La stringa di caratteri può contenere caratteri speciali. Esempio: l'argomento è "protocol*". Il carattere "*" è un carattere speciale che indica qualsiasi carattere.

    • La condizione è verificata per l'oggetto "aggiornamento del protocollo".

    • La condizione non è verificata per l'oggetto "protocollo della riunione".

  • Criterio: "Verifica l'espressione regolare" La condizione è verificata se l'oggetto contiene i caratteri forniti dall'espressione regolare nell'argomento. Le espressioni regolari consentono richieste complesse. Ulteriori informazioni sono disponibili sui rispettivi siti Internet. La semplice espressione regolare che segue, dovrebbe fornire un'idea dell'argomento. Esempio: l'argomento è "organi(z|s)ation". L'espressione "(z|s)" significa o il carattere "z" o il carattere "s".

    • La condizione è verificata per l'oggetto "organizzazione".

    • La condizione è verificata anche per l'oggetto "organizzazione".

    • La condizione non è verificata per l'oggetto "Organico".

Come aprire le funzioni per i filtri di posta:
  1. Nella barra del titolo, fare clic sull'icona Configurazione.

  2. Nell'albero delle cartelle, fare clic su Posta elettronica.

  3. Nell'albero delle cartelle, fare clic sulla sottocartella Filtro di Posta elettronica.

Risultato: le funzioni relative ai filtri dei messaggi sono visualizzate nel pannello. La finestra di panoramica mostra le regole disponibili. Il pannello sinistro con il titolo Nome regola visualizza le regole esistenti. Il pannello destro con il titolo Dettagli regola visualizza le impostazioni di una regola.

Sono disponibili le seguenti funzioni:

  • Creare una nuova regola

    • Aggiungere condizioni

    • Aggiungere azioni

  • Visualizzare i dettagli di una regola

  • Attivare o disattivare una regola

  • Cambiare l'ordinamento delle regole

  • Modificare una regola

  • Eliminare una regola

Come creare una nuova regola:
  1. Nella scheda Filtro dei messaggi del pannello, fare clic su Nuovo. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Nuovo del pannello.

  2. Digitare un nome nel campo di inserimento Nome nel pannello Dettagli della regola.

  3. Per aggiungere una condizione, fare clic sul pulsante Aggiungi condizione. Definire la condizione. Dettagli sono disponibili successivamente in questo capitolo.

    • Se si vuole aggiungere un'ulteriore condizione, fare clic nuovamente sul pulsante Aggiungi condizione.

    • Se si vuole rimuovere una condizione, fare clic sul pulsante Elimina posizionato accanto alla condizione.

  4. Se si impostano diverse condizioni, utilizzare l'elenco a tendina Per un messaggio in arrivo che corrisponda a: per definire il modo in cui le condizioni interagiscono:

    • Se deve essere verificata qualsiasi condizione, selezionare Qualsiasi.

    • Se devono essere verificate tutte le condizioni, selezionare Tutte.

  5. Per specificare l'azione da eseguire se la regola è verificata, fare clic sul pulsante Aggiungi azione. Dettagli sono disponibili successivamente in questo capitolo.

    • Se si vuole aggiungere un'azione aggiuntiva, fare clic nuovamente sul pulsante Aggiungi azione.

    • Se si vuole rimuovere un'azione, fare clic sul pulsante Elimina posizionato accanto all'azione.

  6. La casella di selezione Elabora le regole successive anche quando la regola corrisponde consente di specificare se le regole successive devono essere elaborate anche se la regola è verificata:

    • Se le regole successive devono essere elaborate, attivare la casella di selezione.

    • Se le regole successive non devono essere elaborate, disattivare la casella di selezione.

  7. Fare clic sul pulsante Salva.

Risultato: la nuova regola è inserita nel pannello Nome regola. La nuova regola è attivata.

Suggerimento: si può creare una nuova regola utilizzando un messaggio di posta elettronica. Per farlo, aprire il modulo Posta elettronica e fare clic su un messaggio. Nel menu contestuale, fare clic su Crea un filtro. Fare clic su una voce nel sottomenu. Completare le impostazioni come descritto in precedenza.

L'esempio seguente descrive come creare una condizione. Configurare le seguenti condizioni :

  • Il mittente del messaggio contiene la stringa di caratteri Rossi.

Come creare una condizione:
  1. Selezionare Mittente / Da nell'elenco a tendina sotto Delle seguenti condizioni:. Accanto all'elenco a tendina, saranno visualizzati un nuovo elenco a tendina e un campo di inserimento.

  2. Selezionare la voce contiene nell'elenco a tendina.

  3. Inserire la stringa di caratteri "Rossi" nel campo di inserimento.

Il seguente esempio descrive come impostare un'azione. L'azione seguente dovrebbe essere impostata:

  • Sposta il messaggio nella cartella di posta Privato.

Come impostare l'azione:
  1. Selezionare la voce Sposta nella cartella nell'elenco a tendina sotto Effettua ciò che segue:. Un nuovo campo di testo viene visualizzato accanto all'elenco a tendina.

  2. Fare clic sul nuovo campo di inserimento. Selezionare la cartella Privato.

Come visualizzare i dettagli di una regola:
  • Selezionare una regola nel pannello Nome regola. Le condizioni e le azioni per la regola sono visualizzate nel pannello Dettagli regola.

Come attivare o disattivare una regola:
  • Attivare o disattivare la casella di selezione nella colonna Attiva.

Come cambiare l'ordine di una regola:
  1. Seleziona una regola nel pannello Nome regola.

  2. Fare clic su Su o Giù nella scheda Filtro dei messaggi del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Sposta > Su o su Sposta > Giù del pannello.

Come modificare una regola:
  1. Seleziona una regola nel pannello Nome regola.

  2. Cambiare le impostazioni nel pannello Dettagli regola.

  3. Fare clic sul pulsante Salva.

Come eliminare una regola:
  1. Seleziona una regola nel pannello Nome regola.

  2. Fare clic su Elimina nella scheda Filtro dei messaggi del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Elimina del pannello.

Come uscire dalla pagina delle opzioni dei filtri dei messaggi:
  • Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.

8.2.5.5. Avviso di assenza

Se l'avviso di assenza è attivo, il mittente di un messaggio di posta riceverà automaticamente un messaggio contenente l'oggetto e il testo dell'avviso di assenza.

Come configurare l'avviso di assenza:
  1. Fare clic sull'icona Configurazione nella barra del titolo.

  2. Fare clic su Posta elettronica nell'albero delle cartelle.

  3. Fare clic su Avviso di assenza sotto Posta elettronica nell'albero delle cartelle.

  4. Configurare le impostazioni. Una descrizione delle impostazioni è disponibile successivamente in questo capitolo.

  5. Per salvare le impostazioni, fare clic sulla voce Salva del pannello.

Come uscire dalla pagina delle impostazioni per l'avviso di assenza:
  • Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.

Sono disponibili le seguenti impostazioni.
  • L'avviso di assenza è attivo attiva o disattiva l'avviso automatico di assenza.

  • Oggetto contiene l'oggetto dell'avviso di assenza.

  • Testo contiene il testo dell'avviso di assenza.

  • Numero di giorni tra gli avvisi di assenza allo stesso mittente Specifica un intervallo per l'invio di un avviso di assenza se ci sono diversi messaggi dallo stesso mittente.

  • Indirizzi di posta elettronica specifica l'indirizzo di posta elettronica da utilizzare come indirizzo mittente per l'avviso di assenza.

  • Primo giorno Definisce il primo giorno di invio dell'avviso di assenza. Inserire qui il primo giorno di assenza.

  • Ultimo giorno Definisce l'ultimo giorno di invio dell'avviso di assenza. Inserire qui l'ultimo giorno di assenza.

Nota: i campi di inserimento Primo giorno e Ultimo giorno potrebbero non essere visualizzati se il vostro server di posta non supporta queste impostazioni. In tal caso, contattare l'amministratore o il fornitore del servizio.

8.2.6. Configurare il modulo Calendario

La configurazione del calendario include

  • impostazioni del calendario,

  • squadre.

8.2.6.1. Impostazioni del calendario

Come configurare le impostazioni del calendario:
  1. Fare clic sull'icona Configurazione nella barra del titolo.

  2. Aprire la voce Calendario nell'albero delle cartelle.

  3. Fare clic su Preferenze sotto Calendario nell'albero delle cartelle. Le opzioni possibili sono visualizzate nella finestra di panoramica.

  4. Scegliere le impostazioni appropriate. Una descrizione delle impostazioni è disponibile in successivamente in questo capitolo.

  5. Per salvare le impostazioni, fare clic sulla voce Salva del pannello.

Come uscire dalle impostazioni del calendario:
  • Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.

Nota: se si lascia la finestra delle impostazioni prima di aver salvato, si aprirà la finestra a comparsa Configurazione cambiata.:

  • Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su .

  • Se non si vuole salvare, fare clic su No.

Sono disponibili le seguenti impostazioni.

Istruzioni per cambiare le impostazioni sono disponibili in 8.2.6.1: Impostazioni del calendario.

  • Intervallo in minuti. Specifica l'intervallo per la divisione della griglia temporale. Sarà visualizzata una riga per ogni intervallo nelle viste Giorno, Settimana lavorativa e Personalizzata del calendario. L'impostazione predefinita è 30 minuti.

  • Inizio dell'orario lavorativo. Definisce l'inizio dell'orario lavorativo.

  • Fine dell'orario lavorativo. Definisce la fine dell'orario lavorativo.

  • Mostrare conferme a comparsa per i nuovi appuntamenti? Specifica se, in caso di nuovi appuntamenti, deve aprirsi una finestra che consenta di impostare lo stato di conferma.

  • Abilitare gli elementi a comparsa del calendario. Attiva o disattiva gli elementi a comparsa del modulo Calendario.

  • Nascondere le ore non-lavorative nella vista Squadra. Specifica se visualizzare nella vista Squadra le ore del giorno al di fuori di quelle lavorative.

  • Vista. Specifica la vista predefinita del modulo Calendario. Una descrizione completa delle viste è disponibile in 5.4: Visualizzazione del calendario e degli appuntamenti.

  • Intervallo temporale per la vista del calendario. Specifica l'intervallo temporale predefinito della vista del calendario.

  • Intervallo temporale per la vista Squadra. Specifica l'intervallo temporale predefinito per la vista Squadra.

  • Intervallo temporale per la vista Elenco. Specifica l'intervallo temporale predefinito per la vista Elenco.

  • Quando passare ad un'altra vista. Specifica l'intervallo temporale quando si seleziona un'altra vista.

    • L'opzione Imposta l'ultimo intervallo temporale utilizzato per la nuova vista imposta l'intervallo temporale utilizzato nella vista precedente. Quando si passa inizialmente alla nuova vista, l'intervallo temporale predefinito di questa vista è impostato.

    • L'opzione mantieni l'intervallo temporale corrente mantiene l'intervallo temporale attualmente utilizzato.

  • Ora predefinita per i promemoria. Definisce l'intervallo temporale predefinito per i promemoria degli appuntamenti.

  • Numero di appuntamenti mostrati contemporaneamente nella vista giornaliera. Definisce il numero di appuntamenti visualizzati contemporaneamente nella vista giornaliera.

  • Numero di giorni della settimana lavorativa. Definisce il numero di giorni di una settimana lavorativa.

  • La settimana lavorativa inizia il. Definisce il giorno in cui inizia la settimana lavorativa.

  • Numero di appuntamenti mostrati contemporaneamente nella vista Settimana lavorativa. Imposta il numero di appuntamenti mostrati contemporaneamente nella vista Settimana lavorativa.

  • Numero di giorni nella vista personalizzata. Imposta il numero di giorni visualizzati nella vista personalizzata.

  • Numero di appuntamenti mostrati contemporaneamente nella vista personalizzata. Imposta il numero di appuntamenti mostrati contemporaneamente nella vista personalizzata.

  • Ricevere notifiche tramite posta elettronica quando si crea, modifica o elimina? Specifica se si riceveranno notifiche tramite posta elettronica per gli appuntamenti nuovi, modificati o eliminati.

  • Notifiche tramite posta elettronica per l'autore dell'appuntamento? Specifica se si riceverà un messaggio di notifica se gli altri partecipanti accettano o rifiutano un appuntamento da voi creato.

  • Notifiche tramite posta elettronica per il partecipante all'appuntamento? Specifica se si riceverà un messaggio di notifica se gli altri partecipanti accettano o rifiutano un appuntamento al quale partecipate.

  • Stato di conferma per gli appuntamenti nei calendari personali: impostare stato a . Specifica lo stato di conferma predefinito per i nuovi appuntamenti personali ai quali si è stati invitati.

  • Stato di conferma per gli appuntamenti in calendari pubblici: impostare stato a. Specifica lo stato di conferma predefinito per i nuovi appuntamenti in calendari pubblici ai quali si è stati invitati.

  • Creare appuntamenti pubblici. Specifica se sarete inseriti come partecipanti in fase di creazione di un appuntamento in una cartella pubblica. Se non si invitano partecipanti aggiuntivi, sarete inseriti come partecipanti in modo predefinito.

8.2.6.2. Squadre

Una squadra è formata da diversi utenti del groupware. Per visualizzare gli appuntamenti dei membri della squadra, è possibile selezionare una squadra nella vista relativa del modulo Calendario.

Una squadra può essere

  • creata,

  • modificata,

  • impostata come la squadra predefinita,

  • ed eliminata.

Come aprire la pagina delle opzioni della squadra:
  1. Fare clic sull'icona Configurazione nella barra del titolo.

  2. Fare clic su Calendario nell'albero delle cartelle.

  3. Fare clic su Squadre sotto Calendario nell'albero delle cartelle.

Risultato: il pannello visualizza le opzioni della squadra. Le squadre esistenti sono visualizzate nella finestra di panoramica.

Suggerimento: si può accedere alle funzioni relative alla squadra anche dall'interno del modulo Calendario. Aprire la vista Squadra e fare clic su Crea squadra nella sezione Membro della squadra del pannello.

Come creare una nuova squadra:
  1. Fare clic su Aggiungi nella scheda Squadra del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Squadra > Aggiungi del pannello. Si aprirà la finestra di dialogo Squadra.

  2. Inserire un nome.

  3. Specifica se utilizzare la nuova squadra come squadra predefinita.

  4. Per aggiungere un membro alla squadra, fare clic su Aggiungi.

  5. Per rimuovere un membro, selezionare il membro e fare clic su Rimuovi membro.

  6. Fare clic su OK nella finestra di dialogo.

  7. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: la nuova squadra è visualizzata nella finestra di panoramica.

Come modificare una squadra:
  1. Selezionare una squadra nella finestra di panoramica.

  2. Fare clic su Modifica nella scheda Squadra del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Squadra > Modifica del pannello. Si aprirà la finestra di dialogo Squadra.

  3. Modificare i dati della squadra.

  4. Fare clic su OK nella finestra di dialogo.

  5. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: la squadra è cambiata.

Come impostare una squadra come predefinita:
  1. Selezionare una squadra nella finestra di panoramica.

  2. Fare clic su Modifica nella scheda Squadra del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Squadra > Modifica del pannello. Si aprirà la finestra di dialogo Squadra.

  3. Attivare la casella di selezione Squadra predefinita.

  4. Fare clic su OK nella finestra di dialogo.

  5. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: la squadra è impostata come squadra predefinita. La squadra predefinita è evidenziata nella pagina di panoramica.

Come eliminare una squadra:
  1. Selezionare una squadra nella finestra di panoramica.

  2. Fare clic su Rimuovi nella scheda Squadra del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Squadra > Rimuovi del pannello.

  3. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: la squadra è eliminata.

Come uscire dalle funzioni della squadra:
  • Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.

Nota: quando si esce dalle impostazioni prima di aver salvato, si aprirà la finestra a comparsa Configurazione cambiata:

  • Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su .

  • Se non si vuole salvare, fare clic su No.

8.2.7. Configurazione del modulo Contatti

Come configurare le impostazioni del modulo Contatti:
  1. Fare clic sull'icona Configurazione nella barra del titolo.

  2. Aprire la cartella Contatti nell'albero delle cartelle.

  3. Fare clic su Preferenze sotto Contatti nell'albero delle cartelle. Le opzioni sono visualizzate nella finestra di panoramica.

  4. Scegliere le impostazioni appropriate. Una descrizione delle impostazioni è disponibile appena avanti in questo capitolo.

  5. Per salvare le impostazioni, fare clic sulla voce Salva del pannello.

Come uscire dalle impostazioni dei contatti:
  • Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.

Nota: quando si esce dalle impostazioni senza aver salvato, si aprirà la finestra a comparsa Configurazione cambiata:

  • Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su .

  • Se non si desidera salvare, fare clic su No.

Sono disponibili le seguenti impostazioni.
  • Vista predefinitaImposta la vista predefinita per il modulo Contatti, Una descrizione completa delle viste è disponibile in 4.4: Visualizzare i contatti.

  • Numero di righe visualizzate nella vista Biglietti da visita:Imposta il numero di righe nella vista Biglietti da visita. Se impostata su auto, il groupware imposta il numero ad un valore appropriato. L'impostazione predefinita è 4 righe. Se necessario, saranno visualizzate le barre di scorrimento.

  • Abilitare l'elemento a comparsa dei contattiAttiva o disattiva gli elementi a comparsa per il modulo Contatti.

8.2.8. Configurare il modulo Attività

Come configurare le opzioni del modulo Attività:
  1. Fare clic sull'icona Configurazione nella barra del titolo.

  2. Fare clic su Attività nell'albero delle cartelle.

  3. Fare clic su Preferenze sotto Attività nell'albero delle cartelle. La finestra di panoramica mostra le impostazioni disponibili.

  4. Configurare le impostazioni. Una descrizione delle impostazioni è disponibile appena avanti in questo capitolo.

  5. Per salvare le impostazioni, fare clic sulla voce Salva del pannello.

Come uscire dalle impostazioni delle attività:
  • Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.

Nota: se si lascia la pagina delle opzioni prima di aver salvato, si aprirà la finestra a comparsa Configurazione cambiata.:

  • Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su .

  • Se non si vuole salvare, fare clic su No.

Sono disponibili le seguenti impostazioni.
  • Vista predefinita: Imposta la vista predefinita del modulo Attività. Una descrizione completa delle viste è disponibile in 6.4: Visualizzare le attività.

  • Intervallo dei promemoria in minuti. Specifica l'intervallo temporale impostato in precedenza per i promemoria della data di scadenza di un'attività.

  • Abilitare l'elemento a comparsa per le attività. Attiva o disattiva gli elementi a comparsa per il modulo Attività.

  • Ricevere notifiche tramite posta elettronica quando si crea, modifica o elimina? Specifica se si riceverà un messaggio di notifica per le attività nuove, modificate o eliminate.

  • Notifiche tramite posta elettronica per l'autore dell'attività? Specifica se si riceverà un messaggio di notifica se gli altri partecipanti accettano o rifiutano un'attività da voi creata.

  • Notifiche tramite posta elettronica per il partecipante all'attività? Specifica se si riceverà un messaggio di notifica se gli altri partecipanti accettano o rifiutano un'attività alla quale partecipate.

8.2.9. Configurare il modulo Deposito informazioni

Come configurare le impostazioni del deposito informazioni:
  1. Fare clic sull'icona Configurazione nella barra del titolo.

  2. Fare clic su Deposito informazioni nell'albero delle cartelle.

  3. Fare clic su Preferenze sotto la voce Deposito informazioni nell'albero delle cartelle. La finestra di panoramica visualizzerà le impostazioni disponibili.

  4. Configurare le impostazioni. Una descrizione delle impostazioni è disponibile appena avanti in questo capitolo.

  5. Per salvare le impostazioni, fare clic sulla voce Salva del pannello.

Come uscire dalla pagina delle opzioni del deposito informazioni:
  • Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.

Nota: se si lascia la pagina delle opzioni prima di aver salvato, si aprirà la finestra a comparsa Configurazione cambiata.:

  • Se si desidera salvare le impostazioni, fare clic su .

  • Se non si vuole salvare, fare clic su No.

Sono disponibili le seguenti impostazioni.
  • Vista predefinita: Imposta la vista predefinita per il modulo Deposito informazioni. Una descrizione completa delle viste è disponibile in 6.4: Visualizzare le attività.

  • Abilitare l'elemento a comparsa per il deposito informazioni. Attiva o disattiva gli elementi a comparsa per il modulo Deposito informazioni.

8.2.10. Cambiare i dati utente

I dati utente includono:

  • Dati personali dell'utente

  • Password per accedere al groupware

8.2.10.1. Cambiare i dati personali

Come cambiare i dati personali:
  1. Fare clic sull'icona Configurazione nella barra del titolo.

  2. Fare clic su Utente nell'albero delle cartelle.

  3. Fare clic su Dati personali sotto Utente nell'albero delle cartelle.

  4. Modificare i propri dati personali nei campi di inserimento.

  5. Per salvare le modifiche, fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: i dati personali sono cambiati.

Suggerimento: si possono modificare i propri dati personali anche utilizzando la procedura guidata di configurazione. Informazioni sono disponibili in 8.2.12: Utilizzare la procedura guidata di configurazione.

8.2.10.2. Cambiare la password

Nota: le istruzioni seguenti descrivono la procedura standard per cambiare la password. La fase di installazione del vostro groupware potrebbe utilizzare una procedura diversa. In tal caso, vi invitiamo a leggere la documentazione corrispondente o contattare il vostro amministratore o il fornitore del servizio.

Come cambiare la password:
  1. Fare clic sull'icona Configurazione nella barra del titolo.

  2. Fare clic su Utente nell'albero delle cartelle.

  3. Fare clic su Password sotto la voce Utente nell'albero delle cartelle.

  4. Digitare la password corrente nel campo di inserimento La vecchia password.

  5. Digitare una nuova password nel campo di inserimento La nuova password.

  6. Digitare nuovamente la nuova password nel campo di inserimento Conferma la nuova password.

  7. Per salvare le modifiche, fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: la password è cambiata.

8.2.11. Amministrazione

L'amministrazione include

  • gestire gruppi

  • e gestire risorse.

Nota: queste funzioni sono disponibili solo per specifici utenti. Nel caso in cui tali funzioni non siano disponibili, chiedere al proprio amministratore.

8.2.11.1. Gestione dei gruppi

Si può

  • creare un gruppo di utenti,

  • aggiungere membri,

  • rimuovere i membri,

  • ed eliminare un gruppo di utenti.

Come accedere alle funzioni di gestione dei gruppi:
  1. Fare clic sull'icona Configurazione nella barra del titolo.

  2. Fare clic su Amministrazione nell'albero delle cartelle.

  3. Fare clic su Gruppi sotto Amministrazione nell'albero delle cartelle.

Risultato: le funzioni per gestire i gruppi sono visualizzate nel pannello. I gruppi esistenti sono visualizzati nel pannello sinistro della finestra di panoramica, le proprietà dei gruppi selezionati sono visualizzate nel pannello di destra.

Come creare un nuovo gruppo:
  1. Fare clic su Nuovo nella scheda Gruppi del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Gruppi > Nuovo del pannello.

  2. Inserire il nome di un gruppo nel pannello destro della finestra di panoramica.

  3. Inserire il nome visualizzato per il gruppo.

  4. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: il nuovo gruppo è visualizzato nel pannello sinistro della finestra di panoramica, senza membri.

Come aggiungere ad un gruppo:
  1. Selezionare un gruppo nel pannello sinistro della finestra di panoramica.

  2. Fare clic su Aggiungi nella scheda Membri del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Membri > Aggiungi del pannello. Si aprirà la finestra Seleziona partecipanti.

  3. Aggiungere partecipanti.

  4. Fare clic su OK nella finestra di dialogo.

  5. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Come rimuovere membri da un gruppo:
  1. Selezionare un gruppo nel pannello sinistro della finestra di panoramica.

  2. Selezionare un membro del gruppo nel pannello destro della finestra di panoramica.

  3. Fare clic su Rimuovi nella scheda Membri del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Membri > Rimuovi del pannello.

  4. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: il membro è rimosso dal gruppo.

Come eliminare un gruppo:
  1. Selezionare un gruppo nel pannello sinistro della finestra di panoramica.

  2. Fare clic su Elimina nella scheda Gruppi del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voceGruppi > Elimina del pannello.

  3. Fare clic su nella finestra a comparsa Elimina gruppo.

Risultato: il gruppo è eliminato.

Come uscire dalle funzioni di gestione dei gruppi:
  • Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.

8.2.11.2. Gestione delle risorse

Le risorse possono essere

  • creata,

  • modificata,

  • ed eliminata.

Come accedere alle funzioni di gestione delle risorse:
  1. Fare clic sull'icona Configurazione nella barra del titolo.

  2. Fare clic su Amministrazione nell'albero delle cartelle.

  3. Fare clic su Risorse sotto Amministrazione nell'albero delle cartelle.

Risultato: le funzioni per gestire le risorse sono visualizzate nel pannello. Le risorse esistenti sono visualizzate nel pannello sinistro della finestra di panoramica, le proprietà della risorsa selezionata sono visualizzate nel pannello di destra.

Come creare una nuova risorsa:
  1. Fare clic su Nuovo nella scheda Risorse del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Risorse > Nuovo del pannello.

  2. Inserire il nome della risorsa nel pannello destro della finestra di panoramica.

  3. Inserire il nome visualizzato della risorsa.

  4. Digitare un indirizzo di posta elettronica per la risorsa. Se la risorsa è prenotata, un messaggio di notifica viene inviato a questo indirizzo.

  5. Inserire una descrizione per la risorsa.

  6. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: la nuova risorsa è visualizzata nel pannello sinistro della finestra di panoramica.

Come modificare una risorsa:
  1. Selezionare una risorsa nel pannello sinistro della finestra di panoramica.

  2. Cambiare i dati nel pannello destro della finestra di panoramica.

  3. Fare clic sulla voce del pannello Salva.

Risultato: i dati sono cambiati.

Come eliminare una risorsa:
  1. Selezionare una risorsa nel pannello sinistro della finestra di panoramica.

  2. Fare clic su Elimina nella scheda Risorse del pannello. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce Risorse > Elimina del pannello.

  3. Fare clic su nella finestra a comparsa Elimina risorsa.

Risultato: la risorsa è eliminata.

Come uscire dalle funzioni di gestione delle risorse:
  • Fare clic su un altro pulsante nella barra del titolo.

8.2.12. Utilizzare la procedura guidata di configurazione

La procedura guidata di configurazione consente di modificare le seguenti impostazioni:

  • Dati personali completi

  • Impostare account di posta elettronica e sottoscrivere dati dei contatti.

  • Pubblicare dati

  • Accedere alla guida di configurazione per impostare i dispositivi mobili quando si utilizza OXtender per Business Mobility

La procedura guidata di configurazione sarà lanciata automaticamente al primo accesso al server Open-Xchange. La procedura guidata può essere lanciata anche successivamente.

Come eseguire la procedura guidata di configurazione:
  1. Fare clic sull'icona Aiuto della barra del titolo.

  2. Fare clic sulla voce Procedura guidata di configurazione nel menu a comparsa. Si aprirà la finestra Procedura guidata di configurazione.

  3. Fare clic su Start nell'angolo in basso a destra.

  4. Seguire le istruzioni.