7.4.1. Tonen van het overzicht in een lijst

Het lijstoverzicht toont de Informatie-elementen in een tabel.

Informatie-elementen tonen als een lijst gaat als volgt:
  1. Selecteer een Gegevensdepotmap uit de mappenlijst.

  2. Kies Lijst uit het Beeld tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Beeld > Lijst.

Resultaat: Informatie-elementen worden getoond als een lijst.

Voor elk Informatie-element in de lijst wordt een regel met informatie in de vorm van pictogrammen of tekst getoond:

Kolom

Informatie

Kolom 1, pictogram  

Het object is een Informatie-element.

Kolom 1, pictogram 

Het Informatie-element is vergrendeld.

Kolom 2, pictogram 

Het Informatie-element bevat een document. Om de huidige versie van dit document te openen of op te slaan klikt u op het pictogram. Meer informatie in 7.4.4: Openen en opslaan van de huidige document versie..

Titel kolom

Titel van het Informatie-element

Grootte kolom

De bestandsgrootte van het Informatie-element.

Aangemaakt op kolom

De aanmaakdatum.

Aangemaakt door kolom

De naam van de gebruiker die het object heeft gemaakt.

Versie Kolom

De huidige versie van het Informatie-element.

Gewijzigd op kolom

De laatste wijzigingsdatum.

Laatste kolom

De vlag die aan het Informatie-element is gekoppeld.

De Gegevensdepot-overzichtslijst wordt standaard gesorteerd op de Titel kolom in oplopende volgorde. De Titel kolom is geaccentueerd. Een pijl pictogram naast de kolomtitel geeft de sorteervolgorde aan.

Het aanpassen van de sorteervolgorde gaat als volgt:
  1. Om de sorteervolgorde aan te passen klikt u op de kolom die u wilt gebruiken voor de sortering.

  2. Als u de sorteervolgorde wilt veranderen klikt u nogmaals op de zelfde kolom

Resultaat: De sorteervolgordeverandert.

Opmerking: De eerste twee kolommen kunnen niet gebruikt worden voor sorteren.