Istnieje możliwość zarządzania kategoriami.
podczas tworzenia kontaktu, zadania lub elementu magazynu informacji,
podczas edycji kontaktu, zadania lub elementu magazynu informacji,
poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy spotkania i wybór opcji
z menu kontekstowego.
Można użyć dwóch różnych typów kategorii:
Kategorie związane z obiektami. Są to kategorie powiązane z obiektami o przypisanej kategorii. Ich kolorem jest zawsze biały.
Kategorie predefiniowane. Można ich używać dla różnych obiektów. Mogą być koloru białego lub innego predefiniowanego koloru. Dodatkowo można je wybrać z listy.
W module Kontakty, Kalendarz, Zadania lub Magazyn informacji zarządzanie kategoriami jest możliwe z okna dialogowego
Aby otworzyć okno dialogowe .Kategorie, użyj jednej z następujących możliwości:Podczas tworzenia obiektu kliknij przycisk
w jednym z następujących okien: , , lub .Podczas edycji obiektu kliknij przycisk
w jednym z następujących okien: , , lub .W menu kontekstowym kontaktu, spotkania, zadania lub elementu magazynu informacji kliknij polecenie
. W podmenu kliknij polecenie .Wynik: zostanie wyświetlone okno Kategorie. Pole listy zawiera określone kategorie.
Jak utworzyć nową kategorię w oknie dialogowym :Wybierz Kategoria.
w menu kontekstowym. Otworzy się okno dialogoweWprowadź nazwę.
Wybierz kolor.
Uwaga: wybranie koloru białego oznacza utworzenie kategorii związanej z obiektami. Wybranie innego katalogu oznacza wybranie predefiniowanej kategorii.
Kliknij
.Aby utworzyć kolejną kategorię, powtórz kroki od 1 do 4.
W oknie dialogowym
kliknij przycisk .Wynik: nowe kategorie zostaną utworzone.
Jak wykonać edycję kategorii w oknie dialogowym :Zastosuj następujące zmiany:
Aby zmienić nazwę kategorii:
W oknie widoku ogólnego wybierz kategorię.
Kliknij przycisk
.Zmień nazwę kategorii w polu listy.
Aby zmienić kolor kategorii:
Wybierz z pola listy przynajmniej jedną kategorię.
W rozwijanej liście
wybierz kolor.
Kliknij przycisk
.Wynik: kategorie zostały zmienione.
Jak usunąć kategorię z okna dialogowego :Uwaga: nie można cofnąć skasowania kategorii. Przed skasowaniem kategorii należy się upewnić, czy nie jest już potrzebna.
Wybierz z pola listy przynajmniej jedną kategorię.
Kliknij przycisk
.Kliknij przycisk
.Wynik: kategorie zostały usunięte.
Uwaga: usunięcie predefiniowanej kategorii przynależnej do obiektu oznacza, że kategoria pozostanie powiązana z obiektem jako kategoria związana z obiektem i będzie mieć biały kolor.