3.4. Wyświetlanie wiadomości e-mail

Aby wyświetlić wiadomości e-mail wykonaj następujące czynności:

Po otrzymaniu nowej wiadomości e-mail, w zakładce przeglądarki internetowej programu do pracy grupowej miga komunikat "Nowy e-mail".

Podczas wyświetlania wiadomości e-mail, następujące szczegóły służą zapobieganiu oszustwom i minimalizacji ryzyka:

3.4.1. Wyświetlanie widoku listy

Widok listy wyświetla wiadomości e-mail w folderze wiadomości w tabeli.

Jak wyświetlić wiadomości w formie listy:
  1. Wybierz folder wiadomości z drzewa folderów.

  2. Kliknij Lista w karcie paneluWidok. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w panelu polecenie Widok > Lista.

Wynik: wiadomości w bieżącym folderze zostaną wyświetlone jako lista w oknie widoku ogólnego.

Wskazówka: za pomocą opcji Wybrać automatycznie pierwszą wiadomość? można decydować, czy pierwsza wiadomość z listy jest wybierana automatycznie czy nie.

Dla każdej wiadomości na liście wyświetla się wiersz z informacją w formie ikony lub tekstu:

Kolumna

Informacja

Kolumna 1, ikona

Wiadomość zawiera przynajmniej jeden załącznik.

Kolumna 2, brak ikon

Wiadomość nie została jeszcze przeczytana.

Kolumna 2, ikona

Wiadomość została przeczytana.

Kolumna 2, ikona

Odpowiedź została wysłana.

Kolumna Od

Nadawca wiadomości.

Kolumna Temat

Temat wiadomości e-mail. W wyświetlonym folderze Poczta połączona odpowiednie tematy wskazują, z którego dodatkowego konta e-mail pochodzi wiadomość.

Kolumna Otrzymane

Data i godzina otrzymania wiadomości.

Kolumna Rozmiar

Rozmiar wiadomości.

Ostatnia kolumna

Flaga przypisana do wiadomości.

Wiadomości w polu listy są domyślnie sortowane w porządku malejącym przy użyciu kolumny Otrzymane. Nagłówek kolumny jest podświetlony. Strzałka obok tytułu kolumny wskazuje kolejność sortowania.

Jak zmienić kolejność sortowania:
  1. Aby sortować według określonej kolumny, należy kliknąć jej tytuł.

  2. Aby ponownie zmienić kolejność sortowania, należy kliknąć tytuł kolumny.

Wynik: kolejność sortowania zostanie zmieniona.

3.4.2. Wyświetlanie widoku poziomego

W widoku poziomym okno widoku ogólnego wyświetla treść wybranej wiadomości e-mail pod listą wiadomości.

Jak wyświetlić wiadomość w widoku poziomym:
  1. Wybierz folder wiadomości z drzewa folderów.

  2. W karcie panelu Widok kliknij Poziomy. Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w panelu polecenie Widok > Poziomy. Wynik: Okno widoku ogólnego zostanie podzielone poziomo. W górnej części zostanie wyświetlona lista wiadomości.

  3. Wybierz wiadomość z listy wiadomości.

Wynik: dolna część okna widoku ogólnego wyświetla następujące informacje na temat wybranej wiadomości:

  • Nagłówek wiadomości e-mail wyświetla temat, nadawcę, odbiorcę, datę i czas otrzymania. Jeśli nagłówek wiadomości e-mail zawiera inne dane dotyczące twórcy i nadawcy wiadomości, wyświetlane są dane obydwu. Wskazówka: Za pomocą ikony - lub + można zamknąć lub powiększyć nagłówek.

  • Pod nagłówkiem wyświetla się treść wiadomości. W zależności od długości wiadomości, po prawej stronie wiadomości pojawia się pionowy suwak.

  • Jeśli wiadomość zawiera załączniki, są one wyświetlane pod jej treścią.

Wskazówka: można przesuwać poziomy separator pomiędzy górną i dolną częścią.

W przypadku, gdy wiadomość nie jest zwykłą wiadomością tekstową, a wiadomością w formacie HTML, widok zależy od tego czy:

  • jest dozwolone wyświetlanie wiadomości w formacie HTML,

  • jest dozwolone ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej.

Te ustawienia powodują następujące konsekwencje:

  • Jeśli dozwolone jest wyświetlanie wiadomości w formacie HTML, a ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej nie jest dozwolone, widok poziomy pokazuje:

    • treść wiadomości w formacie HTML, ale bez jakiejkolwiek grafiki.

    • Pod nagłówkiem wyświetla się następujący tekst: ładowanie połączonych obrazów zewnętrznych zostało zablokowane w celu ochrony Twojej prywatności. Jeśli jesteś pewien, że wiadomość pochodzi z wiarygodnego źródła, możesz załadować grafikę klikając przycisk Ładuj grafikę.

  • Jeśli wyświetlanie wiadomości w formacie HTML nie jest dozwolone, widok poziomy pokazuje:

  • Jeśli wyświetlanie wiadomości w formacie HTML i ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej jest dozwolone, widok poziomy pokazuje wiadomość z formatem i zintegrowaną grafiką.

    Ostrzeżenie: nie należy zezwalać na ładowanie połączonej grafiki zewnętrznej, gdyż jest to zagrożenie bezpieczeństwa.

Można wpływać na to zachowanie w ustawieniach poczty Dopuścić wiadomości w formacie HTML? i Zablokować ładowanie połączonych obrazów zewnętrznych? .

3.4.3. Wyświetlanie widoku pionowego.

W widoku pionowym okno widoku ogólnego wyświetla treść wybranej wiadomości e-mail obok listy wiadomości.

Jak wyświetlić wiadomość w widoku pionowym:
  1. Wybierz folder wiadomości z drzewa folderów.

  2. W karcie panelu Widok kliknij Pionowy. Wskazówka: Aby posegregować listę, kliknij ikonę poniżej Sortuj według. Wybierz kryterium sortowania.

  3. Wybierz wiadomość z listy wiadomości.

Wynik: po prawej stronie w oknie widoku ogólnego wybrana wiadomość zostanie wyświetlona w taki sam sposób, jak w widoku poziomym, sprawdź w 3.4.2: Wyświetlanie widoku poziomego.

Wskazówka: można przesuwać pionowy separator pomiędzy prawą i lewą częścią okna.

3.4.4. Wyświetlanie danych źródłowych

Dane źródłowe zawierają pełną treść wiadomości, włączając w to wszystkie szczegóły dotyczące nagłówka.

Jak wyświetlić dane źródłowe wiadomości:
  1. W widoku listy, poziomym lub pionowym kliknij wiadomość prawym klawiszem myszy.

  2. W menu kontekstowym wybierz Pokaż źródło.

Wynik: w nowym oknie wyświetlą się dane źródłowe. Można je skopiować do schowka.

Wskazówka: W panelu na pasku zadań ta funkcja jest również dostępna w karcie Edytuj.

3.4.5. Wyświetlanie dymków z opisem

Dymki z opisem są dostępne w widoku poziomym, pionowym i widoku listy.

Jak wyświetlić wiadomość w dymku:
  1. W widoku listy przesuń kursor myszy nad wiadomość e-mail. Po krótkiej chwili otworzy się dymek. Wyświetli się karta Ogólne.

  2. Jeśli chcesz wyświetlić informacje o załącznikach do wiadomości, kliknij kartę Załączniki.

  3. Aby zamknąć dymek, odsuń kursor myszy znad dymka lub przesuń go na inny element na liście.

W dymku z opisem wiadomości wyświetlane są następujące informacje:

  • Karta Ogólne. Zawiera:

    • Ikonę modułu Wiadomości e-mail.

    • Temat i nadawcę wiadomości.

    • Ikona statusu, która wskazuje, czy wiadomość została przeczytana i czy odpowiedziano na nią. Zobacz tabelę w 3.4.1: Wyświetlanie widoku listy.

    • Tekst wiadomości. W zależności od długości wiadomości, wyświetli się pasek do przewijania.

  • Karta Załączniki. Liczba w nawiasach wskazuje liczbę załączników. Jeśli wiadomość zawiera załączniki, dla każdego z nich wyświetlane są następujące elementy:

    • Nazwa pliku, rozmiar pliku i rodzaj załącznika.

    • Ikony do otwierania i zapisywania załącznika.

3.4.6. Otwieranie lub zapisywanie załączników do wiadomości.

Ikona wskazuje, że wiadomość zawiera załącznik. Możesz wykonać następujące czynności:

  • Otwórz załącznik. Uwaga: do otwarcia załącznika może być niezbędne dodatkowe oprogramowanie.

  • Zapisać załącznik na swoim urządzeniu lokalnym.

  • Zapisać załącznik w magazynie informacji.

  • Jeśli załącznik ma końcówkę .vcs (vCard) możesz zapisać go jako kontakt. Informację, jak to zrobić znajdziesz w 4.5.5: Tworzenie kontaktu z załącznika vCard.

  • Jeśli załącznik ma końcówkę .ics (iCal) możesz zapisać go jako spotkanie. Informację, jak to zrobić znajdziesz w 5.5.10: Tworzenie spotkań z załączników iCal.

Uwaga: jeśli załącznik przekracza określony rozmiar, zostanie zapisany w magazynie informacji. Wiadomość będzie zawierała wtedy łącze do elementu w magazynie informacji. Informację, jak otworzyć elementy magazynu informacji można znaleźć w 7.4.4: Otwieranie lub zapisywanie bieżącej wersji dokumentu.

Jak otworzyć lub zapisać załącznik do wiadomości:
  1. Wyświetl wiadomość w widoku poziomym lub pionowym.

  2. Kliknij załącznik wiadomości e-mail w polu zawartości poniżej.

  3. Wybierz, co chcesz zrobić:

    • Jeśli chcesz otworzyć załącznik:

      • W karcie panelu Załącznik kliknij Otwórz.Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij Otwórz w menu kontekstowym załącznika. Zostanie wyświetlone okno systemowe, w którym zostanie przedstawione oprogramowanie potrzebne do otwarcia załącznika.

      • Aby otworzyć załącznik, użyj elementów sterujących okna systemowego.

    • Jeśli chcesz zapisać załącznik:

      • W karcie panelu Załącznik kliknij Zapisz jako.Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w menu kontekstowym załącznika polecenie Zapisz jako. Zostanie wyświetlone okno systemowe.

      • Aby zapisać załącznik, użyj elementów sterujących okna systemowego.

    • Jeśli chcesz zapisać załącznik do wiadomości e-mail w magazynie informacji:

      • W karcie panelu Załącznik kliknij Zapisz w magazynie informacji.Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w menu kontekstowym załącznika polecenie Zapisz w magazynie informacji. Zostanie wyświetlone okno Element magazynu informacji. Nazwa załącznika pojawi się jako nazwa elementu magazynu informacji.

      • Informację, jak tworzyć elementy magazynu informacji można znaleźć w 7.5: Tworzenie elementu magazynu informacji.

Wskazówka: do otwarcia lub zapisania załącznika do wiadomości można również użyć następującej metody:

  • Poprzez podwójne kliknięcie nazwy załącznika.

  • Poprzez użycie menu kontekstowego załącznika do wiadomości.

  • Poprzez użycie ikon w dymku z opisem wiadomości.

Wskazówka: jeśli wiadomość zawiera wiele załączników, załączniki mogą zostać pobrane jako jedno spakowane archiwum. Aby to wykonać, wybierz załączniki i jednocześnie naciśnij klawisze <ctrl> albo, w przypadku systemu Mac, klawisze <cmd>.