通过输入搜索词,您可以在当前打开的日历文件夹中查找任务。搜索词定义要搜索的字符串。
将找到标题包含搜索词的所有任务。
例如:要查找主题为 "Create presentation" 和 "Collect info for presentation" 的任务,请使用搜索词 "pre"。
如何搜索任务:在文件夹树中选择要搜索的任务文件夹。
选择列表视图或水平拆分视图。
要选择一个或多个搜索条件,单击 图标,它在 输入字段的左边 。
在输入字段中输入搜索词。
单击 。
结果: 概览视图仅显示匹配搜索词的任务。
如何显示所选任务文件夹的所有任务:在 。
可以在以后编辑创建任务时输入的数据。
注: 如果您要编辑公共或共享任务文件夹中的任务,您需要具备编辑这些任务文件夹中的对象的权限。
如何编辑任务:在列表或水平拆分视图中选择一个任务。
在 面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。任务 窗口将打开。
编辑任务数据。6.5: 创建任务 中可以找到有关视图的全面描述。6.7.2.1: 更改编辑状态 中可以找到有关更改编辑状态的说明。
在面板中单击
图标。窗口将关闭。结果: 任务改变。
如果您不想接受更改,请单击
,它在 面板中。提示: 在列表或水平拆分视图中,您还可以通过上下文菜单或双击一个任务来编辑任务。
注: 如果您要将公共或共享任务文件夹中的任务设置为已完成,您需要具备编辑这些任务文件夹中的对象的权限。
如何将任务状态设置为已完成:在列表或水平拆分视图中选择一个 或多个 任务。
在
面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,请进行以下操作:单击面板条目 任务 窗口打开。
。从
选项卡中选择 ,它在 下拉字段中。单击面板条目
。
结果: 任务显示为已完成。
提示: 您还可以使用上下文菜单将任务标记为已完成。
可以通过以下几种可能的方式打印任务:
打印任务列表
打印任务的详细信息
在面板中选择列表视图。
选择要打印的任务。
在 一个具有打印预览的新窗口和 面板中点击 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。 系统窗口将打开。
如果需要,在系统窗口中更改打印机设置。
在系统窗口中单击
。结果: 系统打印任务列表。
如何打印任务的详细信息:在水平拆分视图中打开一个任务。
在 一个具有打印预览的新窗口和 面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 面板图标。打印 系统窗口将打开。
如果需要,在系统窗口中更改打印机设置。
在系统窗口中单击
。结果: 系统打印任务的详细信息。
可以通过以下几种可能的方式移动任务:
使用面板功能
使用拖放
注: 将任务从源文件夹移到目标文件夹时,您需要具备以下权限:
在源文件夹中删除对象的权限
在目标文件夹中创建对象的文件夹权限
在列表或水平拆分视图中选择一个或几个任务。
在 面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。选择文件夹 窗口将打开。
在 选择文件夹 窗口中单击一个任务文件夹。您只能单击您能够将任务移动到的文件夹。
结果: 任务被移动。
如何用拖放功能移动任务:在列表或水平拆分视图中选择一个或几个任务。
将所选任务拖到一个目标文件夹。鼠标指针旁边的图标提供以下提示:
当拖到有效目标时,显示一个绿色的勾。
当拖到无效目标时,显示一个红色的禁止图标。
在目标文件夹上松开鼠标按键。
结果: 任务被移动。
您可以进行以下操作:
将 类别指定到现有任务
删除已指定的类别
8.2.3: 管理标记 中可以找到有关定义类别的信息。
如何编辑任务类别:在列表或水平拆分视图中选择一个任务。
在面板选项卡 点击 。如果使用紧密面板,单击面板中的 。任务 窗口将打开。
编辑任务类别。6.5.4: 添加类别 中可以找到描述。
标志是用于标记任务的彩色标签。您可以决定每种颜色的含义。标志显示在列表或水平拆分视图的最后一列。
如何用标志标记任务:在列表或水平拆分视图中选择一个或几个任务。
在 面板中点击任意标志。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 并选择一个标志。
结果: 选择的任务标记有标志。
如何删除标志:在列表或水平拆分视图中选择标记有标志的任务。
点击 ,它在 面板中 。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 。
结果: 标志被删除。
您可以导出个人或公共任务文件夹中的任务。支持的文件格式为 iCal。
8.4.2: 用 WebDAV 导出约会和任务 中可以找到导出个人任务文件夹的另一些可能方法。
如何导出文件夹中的任务:右击个人或公共联系人文件夹,然后从
子文件夹中选择 。从子菜单选择
。视浏览器而定,可能询问您是打开还是保存文件。选择
。选择一个文件位置。输入文件名。
单击
。结果: 任务文件夹的任务被导出到 iCal 类型的文件。您可以用其他应用程序处理这些任务。