要适当的处理联系人,您应该知道联系人的不同类型。
联系人有以下类型:
联系人类型 |
特征 |
---|---|
默认联系人 |
没有具体特征的联系人 |
私人联系人 |
一个联系人只能由该联系人的创建者查看。 例如:相识的人或家庭成员的联系人数据。 |
通讯组列表 |
包含几名联系人的联系资料的列表。分发列表使同时向几名联系人发送电子邮件成为可能。 例如:含有所有团队成员的通讯组列表。 |
公共联系人 |
公共联系人文件夹中的联系人。 例如:您组织的所有成员。 |
共享联系人 |
共享联系人文件夹中的联系人。每名用户都可以将他们自己的联系人文件夹与其他用户共享。 例如:您与您的团队共享包含您的业务联系人的联系人文件夹。 |
如果您创建一名联系人,您可以选择联系人类型。显示联系人时,用图标指出联系人类型。
您可以将某些联系人类型相互组合在一起。例如,您可以创建一个只含私人联系人的通讯组列表。
后续章节中的描述和说明将同时适用联系人和通讯组列表,即使文字只提及联系人。如果在联系人和通讯组列表之间有区别,则会在文字中明确指出。
联系人文件夹允许您建立联系人结构。文件夹树中的每一个联系人文件夹代表一个联系人集合。通过在文件夹树中单击一个联系人文件夹来选择联系人集合。
您可以通过此图标识别文件夹树中的联系人文件夹:。
联系人文件夹有以下类型:
个人联系人文件夹。可以在文件夹树中您的根文件夹下找到这些联系人文件夹。个人默认联系人文件夹称为 联系人。您可以创建其他个人联系人文件夹。
公共联系人文件夹。可以在文件夹树中 公共文件夹 下找到这些联系人文件夹。每名用户都可以创建共享联系人文件夹 与其他用户共享。
共享联系人文件夹。可以在文件夹树中 共享文件夹 下找到这些联系人文件夹。一个使用者可以和其他使用者共享个人联系人文件夹。
8.5: 文件夹管理 中找到有关管理文件夹的信息,8.6: 权限管理 中可以找到共享文件夹的信息。