如果信息存储条目包含文档,则您可以执行以下操作:
添加新文档版本
删除文档版本
将一个文档版本设置为当前版本
在水平拆分或列表视图中选择一个信息存储条目。
在 面板中点击 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。信息存储项目 窗口将打开。
单击
按钮。单击
按钮。选择要作为附件添加的文件。关闭文件选择对话窗口。
在面板中单击
图标。窗口将关闭。如果需要,请在 版本注释 弹出窗口中输入注释。
在弹出窗口中单击
。如果您不想输入注释,请单击 。要取消进程,请单击 。结果: 文档被传输到服务器。一旦进程完成, 信息存储项 窗口即关闭。
注: 视文档大小和连接传输速率而定,此进程需要一定的时间。
如何从信息存储条目删除文档版本:在水平拆分视图中打开一个信息存储条目。
选择
选项卡。在列表视图中右击一个文档版本。
在上下文菜单中点击 。删除版本 将打开。
如果您确定您要删除文档版本, 请单击
。结果: 文档版本从信息存储条目删除。
注: 此功能不会从您的本地磁盘删除任何文档。
如何将一个文档版本设置为当前版本:在水平拆分视图中打开信息存储条目。
选择
选项卡。在列表视图中右击一个文档版本。
在上下文菜单中点击 。
结果: 所选文档版本被设置为当前版本。