7.6.2.3. Trabajo con versiones de documentos

Si un elemento del Portadocumentos contiene un documento, puede realizar las siguientes acciones:

  • Ingresar una nueva versión del documento

  • Borrar una versión del documento

  • Establecer una versión del documento como versión actual

Cómo ingresar una nueva versión del documento:
  1. Seleccione un elemento del Portadocumentos en las vistas División Hor o Lista.

  2. En la pestaña del panel Editar presione Editar. Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Editar. Se abrirá la ventana Elemento de información.

  3. Presione el botón archivo.

  4. Presione el botón Examinar.

  5. Seleccione el archivo a ingresar como adjunto. Cierre la ventana de diálogo de selección de archivo.

  6. Presione el ícono Guardar del panel. La ventana se cerrará.

  7. Si fuese necesario, introduzca un comentario en la ventana emergente Comentario de la versión.

  8. Presione Aceptar en la ventana emergente. Si no quiere introducir un comentario, presione Sin comentarios. Para cancelar el proceso, presione Cancelar.

Resultado: El documento se transfiere al servidor. Tan pronto como termine el proceso, la ventana Elemento del Portadocumentos se cierra.

Nota: Dependiendo del tamaño del archivo del documento y de la velocidad de transferencia de la conexión, este proceso puede tardar un tiempo.

Cómo borrar una versión de un documento de un elemento del Portadocumentos:
  1. Abra un Elemento de información en la vista División Hor.

  2. Seleccione la pestaña Versiones.

  3. Presione con el botón derecho en una versión del documento en la vista de lista.

  4. Presione Borrar en el menú contextual. Se abrirá la ventana Borrar versión.

  5. Si está seguro de querer borrar la versión del documento, presione .

Resultado: La versión del documento se borra el elemento del Portadocumentos.

Nota: Esta función no borrar ningún documento de su disco local.

Como establecer una versión de un documento como la versión actual:
  1. Abra un elemento del Portadocumentos en la vista División Hor.

  2. Seleccione la pestaña Versiones.

  3. Presione con el botón derecho en una versión del documento en la vista de lista.

  4. Presione Actual en el menú contextual.

Resultado: La versión seleccionada del documento queda fijada como la versión actual.