5.7.2. Un participante externo crea o cambia una cita

Si un participante externo le envía un e-mail con los detalles de la cita adjuntados en formato iCal, usted puede

  • responder a la invitación a la cita aceptando o rechazando dicha cita,

  • actualizar una cita existente si otros participantes han cambiado su estado de confirmación.

Cómo responder a una invitación a una cita de un participante externo:
  1. Vaya al módulo e-mail.

  2. Visualice el e-mail con la invitación a la cita en las vistas División Hor o División Vert.

  3. Utilice los controles que aparecen debajo de la cabecera del e-mail para responder a la invitación:

    • Inserte un comentario.

    • Si quiere participar presione en Aceptar.

    • Si no quiere participar, presione en Rechazar.

Resultado: La cita se inserta en su calendario. Al participante externo se le notifica la respuesta por e-mail.

Cómo actualizar el estado de asistencia de un participante externo:
  1. Vaya al módulo e-mail.

  2. Visualice el e-mail con el estado de asistencia cambiado en las vistas División Hor o División Vert.

  3. presione en Actualizar cita debajo de la cabecera del e-mail.

Resultado: La cita se actualizará en su calendario.