Um mit Kontakten sinnvoll zu arbeiten, sollten Sie wissen, welche Kontaktarten es gibt.
Es gibt folgende Kontaktarten:
Kontaktart |
Merkmal |
---|---|
Standard-Kontakt |
Ein Kontakt, dem keine besonderen Eigenschaften zugewiesen werden. |
Privater Kontakt |
Ein Kontakt, der nur vom Anleger des Kontakts gesehen wird. Beispiel: Die Kontaktdaten eines privaten Bekannten oder Familienmitglieds. |
Verteilerliste |
Eine Liste, die Kontaktdaten mehrerer Kontakte enthält. Die Verteilerliste ermöglicht es, eine E-Mail an mehrere Kontakte gleichzeitig zu senden. Beispiel: Eine Verteilerliste mit allen Team-Mitgliedern. |
Öffentliche Kontakte |
Ein Kontakt, der sich in einem öffentlichen Kontaktordner befindet. Beispiel: Alle Mitarbeiter Ihrer Organisation. |
Freigegebener Kontakt |
Ein Kontakt, der sich in einem freigegebenen Kontaktordner befindet. Jeder Benutzer kann seine Kontaktordner für andere Benutzer freigeben. Beispiel: Sie geben Ihren Kontaktordner mit Ihren geschäftlichen Kontakten für Ihr Team frei. |
Wenn Sie einen Kontakt anlegen, können Sie die Kontaktart bestimmen. Wenn Sie Kontakte anzeigen, werden die Kontaktarten mit Hilfe von Symbolen angezeigt.
Sie können bestimmte Kontaktarten miteinander kombinieren. Sie können zum Beispiel eine Verteilerliste anlegen, die nur private Kontakte enthält.
Die Beschreibungen und Anleitungen in den folgenden Kapiteln beziehen sich sowohl auf Kontakte als auch auf Verteilerlisten, auch wenn im Text nur Kontakte genannt werden. Wo es Unterschiede zwischen Kontakten und Verteilerlisten gibt, weist der Text ausdrücklich darauf hin.