6.4.4. Ouvrir ou enregistrer des pièces jointes

Vous pouvez réaliser les opérations suivantes :

  • Ouvrir une pièce jointe. Remarque : Pour ouvrir une pièce jointe, vous pouvez avoir besoin de logiciels externes.

  • Enregistrer une pièce jointe en dehors du collecticiel.

  • Enregistrer une pièce jointe en tant qu'élément du dépôt de données.

Comment ouvrir ou enregistrer une pièce jointe à une tâche :
  1. Ouvrez la tâche dans la vue Division horizontale.

  2. Ouvrez l'onglet Pièces jointes.

  3. Sélectionnez la pièce jointe.

  4. Décider d'une action :

    • Pour ouvrir la pièce jointe :

      • Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Ouvrir la pièce jointe. Une fenêtre système s'ouvre et affiche le logiciel utilisé pour ouvrir la pièce jointe. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Pièces jointes > Ouvrir la pièce jointe du tableau de bord. Une fenêtre système s'ouvre et affiche le logiciel utilisé pour ouvrir la pièce jointe.

      • Pour ouvrir la pièce jointe, utilisez les éléments de contrôle dans la fenêtre système.

    • Pour enregistrer la pièce jointe :

      • Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Enregistrer sous. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Pièces jointes > Enregistrer sous du tableau de bord. Une fenêtre système s'ouvre.

      • Pour enregistrer la pièce jointe, utilisez les éléments de contrôle dans la fenêtre système.

    • Pour enregistrer la pièce jointe dans le dépôt de données :

      • Dans l'onglet Édition du tableau de bord, cliquez sur Enregistrer dans le dépôt. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Pièces jointes > Enregistrer dans le dépôt du tableau de bord. La fenêtre Élément du dépôt s'ouvre. Le nom de fichier de la pièce jointe est saisi comme nom de fichier pour l'élément du dépôt de données.

      • Des informations sur la création d'éléments de dépôt de données se trouvent dans 7.5: Créer un élément du dépôt de données.

Conseil : Vous pouvez aussi ouvrir ou enregistrer une pièce jointe au moyen des icônes respectives dans le survol de la tâche.