Questa funzione mostra quale partecipante o risorsa è già stato prenotato in uno specifico giorno. Lo stato di disponibilità viene visualizzato con delle barre colorate.
I colori corrispondono a quelli utilizzati per visualizzare la disponibilità, leggere 5.2.2: Cosa c'è da sapere riguardo agli appuntamenti?.
Come controllare la disponibilità dei partecipanti e delle risorse nella finestra Appuntamento:Selezionare la scheda
.Scegliere la data e l'intervallo di tempo che si desidera controllare.
Fare clic sul pulsante
. Le barre colorate accanto a un partecipante o a una risorsa indicano che il partecipante o la risorsa è prenotato per questo intervallo di tempo.Se necessario, è possibile controllare un altro giorno selezionandolo con le frecce di navigazione accanto alla data e quindi facendo di nuovo clic sul pulsante
.Se si trova una data e un'ora appropriata a tutti i partecipanti e alle risorse, è possibile utilizzare le date dell'intervallo di tempo controllato per il proprio appuntamento. Per farlo, fare clic sul pulsante
.Suggerimento: prima di creare l'appuntamento, è possibile verificare la disponibilità dei partecipanti nella vista di squadra. Ulteriori informazioni sono disponibili in5.4.5: Visualizzazione della vista Squadra.