Per visualizzare le voci del deposito informazioni, procedere come segue:
Selezionare la cartella del deposito informazioni.
Selezionare una vista. La vista definisce come le voci del deposito informazioni sono visualizzate nell'area dei contenuti.
La vista Elenco visualizza le voci del deposito informazioni sotto forma di tabella.
Come visualizzare le voci del deposito informazioni come un elenco:Selezionare una cartella del deposito informazioni dall'albero delle cartelle.
Nella scheda
del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Risultato: le voci del deposito informazioni sono visualizzate come un elenco.
Per ogni voce del deposito informazioni, l'elenco mostra una riga con informazioni sotto forma di icone o testo:
Colonna |
Informazioni |
---|---|
Colonna 1, icona |
La voce è una voce del deposito informazioni. |
Colonna 1, icona |
La voce del deposito informazioni è bloccata. |
Colonna 2, icona |
La voce del deposito informazioni contiene un documento. Per aprire o salvare la versione corrente del documento, fare clic sull'icona. Dettagli sono disponibili in 7.4.4: Aprire o salvare la versione corrente del documento. |
Colonna Titolo |
Il titolo della voce del deposito informazioni. |
Colonna Dimensione |
La dimensione della voce del deposito informazioni. |
Colonna Creato il |
La data di creazione. |
Colonna Creato da |
Il nome dell'autore. |
Colonna Versione |
La versione corrente della voce del deposito informazioni. |
Colonna Ultima modifica |
La data di ultima modifica. |
Colonna Ultimo |
Il contrassegno impostato sulla voce del deposito informazioni. |
Le voci del deposito informazioni, in modo predefinito, sono disposte per Titolo in ordine crescente. L'intestazione della colonna è evidenziata. L'icona di una freccia accanto all'intestazione della colonna indica la direzione di ordinamento.
Come cambiare l'ordinamento:Per ordinare una colonna fare clic sul titolo della colonna.
Per cambiare l'ordinamento, fare clic nuovamente sul titolo della colonna.
Risultato: l'ordinamento è cambiato.
Nota: le prime due colonne non possono essere utilizzate per ordinare.
Nella vista Divisione orizzontale, la finestra di panoramica visualizza il contenuto delle voci del deposito informazioni selezionate sotto l'elenco delle voci.
Come visualizzare le voci del deposito informazioni nella vista con separazione orizzontale:Selezionare una cartella del deposito informazioni dall'albero delle cartelle.
Nella scheda del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello. Risultato: La finestra d panoramica è divisa orizzontalmente. La parte superiore visualizza l'elenco.
Selezionare una voce del deposito informazioni dalla vista dettagliata.
Risultato: la parte inferiore della finestra di panoramica visualizza le seguenti informazioni sulle voci del deposito informazioni:
La scheda
contiene i seguenti dettagli:Titolo, Documento, Nome della cartella e Collegamento/URL Il nome del documento ha la funzione di collegamento alla versione corrente del documento allegato per aprirlo o scaricarlo. Ulteriori informazioni sono disponibili in 7.4.4: Aprire o salvare la versione corrente del documento.
Il documento riporta la dimensione del file, il tipo, lo stato di blocco, il codice di controllo MD5. Suggerimento: facendo clic sull'icona o sull'icona , si potranno aprire o chiudere i dettagli.
I commenti delle voci del deposito informazioni sono posizionati sotto dettagli
La parte inferiore della finestra di panoramica visualizza
l'autore e la data di creazione della voce del deposito informazioni,
chi ha modificato e la data di modifica della voce del deposito informazioni.
Suggerimento: è possibile spostare il separatore orizzontale tra la parte alta e quella bassa.
Gli elementi a comparsa sono disponibili nelle viste Divisione orizzontale ed Elenco.
Come visualizzare una voce del deposito informazioni nell'elemento a comparsa:Spostare il puntatore del mouse su una voce del deposito informazioni. L'elemento a comparsa si aprirà dopo un breve ritardo. Esso visualizza la scheda
.Per visualizzare le informazioni aggiuntive fare clic su un'altra scheda.
Per chiudere l'elemento a comparsa, spostare il puntatore del mouse al di fuori dell'elemento stesso.
L'elemento a comparsa di una voce del deposito informazioni visualizza le seguenti informazioni:
La scheda
contiene:L'icona del modulo Deposito informazioni.
Il titolo e l'autore della voce del deposito informazioni.
Un'icona colorata per ogni categoria assegnata
Se la voce del deposito informazioni contiene documenti, sono visualizzati il numero di versione, l'icona del tipo di file e il nome del file del documento.
Le icone per aprire e salvare il documento.
I commenti per la voce del deposito informazioni. In base alla lunghezza del commento, sarà visualizzata una barra di scorrimento.
La scheda
. Il numero tra parantesi si riferisce al numero di versioni del documento. Se il deposito informazioni contiene un documento, sono visualizzati i seguenti elementi:I pulsanti più (+) e meno (-) per la visualizzare o nascondere i dettagli relativi alle versioni del documento.
Numero di versione, icona del tipo di file e nome del file dei documenti.
Icone per aprire e salvare le versioni del documento.
Una voce del deposito informazioni può contenere un documento con diverse versioni. Se questo è il caso, si possono effettuare le seguenti azioni:
Aprire la versione corrente del documento.
Nota: per aprire un documento potrebbe essere necessario installare programmi aggiuntivi.
Salvare la versione del documento corrente.
Come aprire o salvare le altre versioni è descritto in 7.6.2.3: Lavorare con le versioni dei documenti.
Come aprire o salvare la versione del documento corrente:Aprire una voce del deposito informazioni nella vista Divisione orizzontale. Passare alla scheda.
.Fare clic sul nome del documento accanto a
. Si apre una finestra di sistema, che mostra il programma utilizzato per aprire il documento.Nota: l'aspetto della finestra di sistema può variare, a seconda del browser.
Decidere su un'azione:
Se si desidera aprire il documento, selezionare Nota: per aprire il documento potrebbe essere necessario installare programmi aggiuntivi.
.Per salvare il documento al di fuori del groupware, selezionare
.Nella finestra di sistema fare clic su
.Suggerimento: In alternativa, si può utilizzare uno dei seguenti metodi:
Utilizzare le rispettive icone nell'elemento a comparsa della voce del deposito informazioni.
Nella vista Elenco, fare clic sull'icona .
Nella vista Elenco, fare doppio clic su una voce del deposito informazioni.
Per inviare una voce del deposito informazioni ad altri utenti, scegliere una delle seguenti possibilità:
Se la voce del deposito informazioni contiene un documento, si può inviare il documento come allegato a un messaggio a qualsiasi indirizzo di posta elettronica.
Si può inviare una voce del deposito informazioni come un collegamento agli utenti interni del groupware.
Aprire una voce del deposito informazioni nella vista Divisione orizzontale.
Nella scheda
del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.Risultato: Si aprirà la finestra Posta elettronica. La versione corrente del documento è inserita come allegato del messaggio.
Come inviare una voce del deposito informazioni come un collegamento:Aprire una voce del deposito informazioni nella vista Divisione orizzontale.
Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello.
Risultato: Si aprirà la finestra Posta elettronica. Il collegamento diretto al voce del deposito informazioni è inserito come testo del messaggio di posta elettronica.
Nota: per seguire il collegamento, il destinatario del messaggio di posta deve avere i permessi di lettura per gli oggetti nella cartella contenente la voce del deposito informazioni. Informazioni su come impostare i permessi sono disponibili in 8.6: Gestione dei permessi .