8.2.5.2. 电子邮件签名

电子邮件签名是在撰写电子邮件时在电子邮件中自动插入的文本。它通常用于在电子邮件正文的底部插入姓名、公司和联系地址。

可以对电子邮件签名进行以下操作:

  • 创建

  • 编辑

  • 设置为默认签名

如何打开电子邮件签名功能:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中打开 电子邮件 文件夹。

  3. 在文件夹树中单击 电子邮件 子文件夹 签名

结果: 电子邮件签名功能显示在面板中。概览窗口的左窗格显示现有签名, 右窗格显示所选签名的预览。

如何创建新电子邮件签名:
  1. 签名 面板选项卡中单击 添加。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 签名 > 添加 签名 对话窗口打开。

  2. 输入一个名称。

  3. 指定是在电子邮件正文前面还是后面输入电子邮件签名。

  4. 指定是否将电子邮件签名作为默认签名。

  5. 输入签名文本。

  6. 在对话窗口中单击 确定

  7. 单击面板条目 保存

结果: 新电子邮件签名显示在概览窗口中。

如何编辑电子邮件签名:
  1. 在概览窗口中选择一个电子邮件签名。

  2. 签名 面板选项卡中单击 编辑。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 签名 > 编辑 签名 对话窗口打开。

  3. 在电子邮件签名中更改数据。

  4. 在对话窗口中单击 确定

  5. 单击面板条目 保存

结果: 电子邮件签名改变。

如何将电子邮件签名设置为默认签名:
  1. 在概览窗口中选择一个电子邮件签名。

  2. 签名 面板选项卡中单击 编辑。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 签名 > 编辑 签名 对话窗口打开。

  3. 选中 默认签名 复选框。

  4. 在对话窗口中单击 确定

  5. 单击面板条目 保存

结果: 电子邮件签名设置为默认签名。概览窗口中的默认签名突出显示。

如何删除电子邮件签名:
  1. 在概览窗口中选择一个电子邮件签名。

  2. 签名 面板选项卡中单击 删除。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 签名 > 删除

  3. 单击面板条目 保存

结果: 电子邮件签名被删除。

如何退出电子邮件签名功能:
  • 单击标题栏中的另一个图标。