Al utilizar esta característica de publicación usted, como actual propietario de los datos, tiene la responsabilidad de ser cuidadoso con las normas de privacidad y de cumplir con sus obligaciones legales (Copyright, Leyes sobre privacidad).
Usted es la parte responsable, especialmente al publicar datos personales, de acuerdo con la Ley de Protección de Datos u otras leyes sobre privacidad de su país.
De acuerdo a las regulaciones internacionales y nacionales usted, como parte responsable, se hace cargo de todo el ciclo de vida de los datos y no debe publicar ni reenviar datos personales sin el consentimiento de dicha persona.
Más allá de estas obligaciones legales, Open-Xchange quiere recomendar un cuidado extremo cuando se traten datos personales. Por favor, valore con cuidado dónde almacena y a quién reenvía datos personales. Por favor, asegúrese de usar una protección de acceso apropiada, p.ej. mediante una adecuada protección por contraseña.
Seleccione una carpeta de contactos o del Portadocumentos en la lista de carpetas.
En el panel, seleccione
.Elija el destino adecuado en la lista desplegable
:Seleccione
si está publicando una carpeta de contactos.Al publicar una carpeta del Portadocumentos seleccione
.
Introduzca un nombre para la publicación (p. ej.: su nombre) en el campo
.Para cambiar la disposición de los datos publicados, seleccione una plantilla apropiada en el menú desplegable 8.7.4.1: Cómo personalizar una plantilla.
. Se puede encontrar información sobre cómo ajustar plantillas enPara evitar que la URL pueda ser descubierta por otros usuarios, habilite la opción
. De este modo, se añadirán una serie de caracteres al azar a la URL y por tanto la URL no podrá ser descubierta.Seleccione
en el panel.Resultado: La carpeta se publica. Se marcará con el ícono de carpeta publicada en la lista de carpetas. Se mostrará una URL para acceder a la carpeta publicada al lado de .
Consejo: También puede publicar datos presionando con el botón derecho del mouse en una carpeta y seleccionando en el submenú .
Consejo: También puede utilizar el asistente para publicar datos. Puede encontrar información en 8.2.12: Utilización del Asistente de Configuración.
Cómo enviar un e-mail con la URL de la publicación:Seleccione una publicación en la ventana de vista general en
.Presione el botón
.Resultado: Se abre la ventana e-mail. El texto del e-mail contiene la URL para acceder a la publicación.
Cómo activar o desactivar una publicación:En el menú contextual de una carpeta presione en
. La ventana de vista general muestra las propiedades de la carpeta.Pase a la pestaña
.En la ventana de vista general, en
, marque o desactive la casilla que hay junto a una publicación.Consejo: También puede activar o desactivar una publicación utilizando la página de vista general. Puede encontrar información en 8.7.5: Administración de carpetas suscritas y publicadas.
Cómo eliminar la publicación de datos:Presione el botón derecho del mouse y seleccione
. A continuación, se mostrará la información de la carpeta en una ventana.Pase a la pestaña
.Seleccione una publicación en la ventana
.En la sección del panel
presione . Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel .Presione sobre
para confirmar la operación.