8.7. Publicar&Subscribir

8.7.1. ¿Cuál es la finalidad de Publicar&Subscribir?

Publicar&Subscribir le permite intercambiar datos entre distintos usuarios y varias aplicaciones. Los usuarios son

  • usuarios internos de Open-Xchange Server,

  • usuarios externos sin cuenta de Open-Xchange.

Las aplicaciones son

  • Open-Xchange Server,

  • diferentes redes sociales como LinkedIn.

Objetivos y características de Publicar&Subscribir:

  • Los datos de las redes sociales pueden ser reutilizados.

  • Open-Xchange Server integra los datos de las redes sociales.

  • El formato de datos está basado en HTML y puede ser mostrado por navegadores estándar sin necesidad de ninguna utilidad adicional. El formato de datos se denomina OXMF.

Pista: El formato de datos OXMF puede variar dependiendo de la versión del Open-Xchange Server. Por tanto es posible que no puedan intercambiar todos los datos entre distintas versiones.

Los datos privados de contacto procedentes de Linkedln pueden intercambiarse con socios externos de la siguiente forma:

  • Utilizando la función Subscribir puede importar sus contactos de Linkedln a una carpeta de contactos.

  • Si es necesario, utilice las funciones del servidor Open-Xchange para modificar o reorganizar los contactos.

  • Cree una carpeta que contenga los contactos que han de estar disponibles para terceras partes.

  • Empleando la función Publicar los contactos de esta carpeta se hacen disponibles. La función Publicar proporciona una URL que puede enviarse a socios externos por e-mail.

8.7.2. ¿Qué datos se admiten?

Puede importar los siguientes datos en una carpeta de contactos utilizando la función Suscribirse:

  • Contactos de XING!

  • Contactos de LinkedIn

  • Contactos de Facebook

  • Contactos de Google Mail

  • Contactos de Yahoo.com

  • Contactos de MSN

  • Contactos del calendario solar

  • Contactos de Hotmail

Con la función Suscribirse se pueden importar los siguientes datos a una carpeta de calendario:

  • Citas de sus calendarios de Google. Nota: En este momento no se permiten excepciones en citas recurrentes.

Con la función Suscribirse se pueden importar los siguientes datos a una carpeta del Portadocumentos:

  • Elementos del Portadocumentos que usan el formato de Portadocumentos OXMF.

Pueden publicarse las siguientes carpetas:

  • Carpetas de contactos

  • Carpetas Portadocumentos

8.7.3. Suscripción a datos

Existen las siguientes posibilidades:

  • Suscribirse a los datos en una carpeta existente

  • Suscribirse a los datos en una nueva carpeta

  • Suscribirse a datos del Portadocumentos usando una invitación por e-mail

  • Actualizar los datos de suscripción

  • Borrar suscripciones

Cómo suscribirse a los datos en una carpeta existente:
  1. Seleccione una carpeta de contactos, de calendario o del Portadocumentos, en la lista de carpetas.

  2. En el panel, seleccione Social > Suscribirse. Se mostrará una ventana emergente con fuentes de datos. Presione en una fuente de datos.

  3. Indique los datos de acceso para la fuente de suscripción, es decir datos de acceso, URL. Si la fuente está utilizando una autorización ya existente, seleccione una cuenta ya existente o cree una nueva presionando el botón Nueva cuenta. Se puede encontrar más información en 8.7.3.1: Autorización con cuenta ya existente.

  4. Si quiere suscribirse a datos de fuentes adicionales para la carpeta seleccionada, repita los pasos 2-3.

  5. En el panel presione en Guardar.

Consejo: También puede suscribirse a datos presionando con el botón derecho del mouse en una carpeta y seleccionando Subscribirse en el submenú Extendido.

Consejo: También puede suscribirse a datos usando el asistente de configuración. Se puede encontrar información en 8.2.12: Utilización del Asistente de Configuración.

Cómo suscribirse a datos en una nueva carpeta:
  1. Presione con el botón derecho del mouse en una carpeta de la lista.

  2. Sitúe el cursor sobre Nueva subcarpeta > Suscribirse. Se abre un submenú con tipos de carpetas.

  3. Presione en el tipo de carpeta que se corresponda con el origen de la suscripción deseada. Resultado: Se crea una carpeta con el nombre de la fuente de la suscripción. La ventana de vista general muestra la pestaña Suscripciones.

  4. Indique los datos necesarios para la fuente de suscripción, es decir credenciales, URL. Si la fuente está utilizando una cuenta existente, seleccione una cuenta ya existente o cree una nueva presionando el botón Nueva cuenta. Se puede encontrar más información sobre OAuth en 8.7.3.1: Autorización con cuenta ya existente.

  5. Seleccione Guardar en el panel.

Otro usuario del software colaborativo Open-Xchange puede invitarle a suscribirse a su carpeta publicada del Portadocumentos enviándole un e-mail de invitación. Además de su cabecera, este e-mail de invitación contiene una nota y el botón Suscribirse a esta publicación.

Cómo suscribirse a datos el Portadocumentos utilizando un e-mail de invitación:
  1. Cree una nueva carpeta del Portadocumentos si fuese necesario.

  2. Visualice el e-mail de invitación en las vistas División Hor. o División Vert.

  3. Presione el botón Suscribirse a esta publicación por encima de la cabecera del e-mail.

  4. En la ventana emergente presione en una carpeta del Portadocumentos. Sólo puede seleccionar capetas en las que tenga los permisos adecuados para almacenar sus datos de suscripción.

Resultado: Los datos a los que se ha suscrito quedan en la carpeta.

Privacidad

Los datos y cualesquiera referencias contenidas en esta página web se ofrecen bajo el supuesto de que el propietario de los datos ha dado su consentimiento para ello. Ni Open-Xchange, ni ninguna de sus subsidiarias o filiales, podrán ser responsabilizados de su publicación o republicación.

Cualquier uso o distribución no autorizados de estos datos están prohibidos. Si usted tiene intención de almacenar, procesar o ceder estos datos, por favor asegúrese de que tiene permiso para hacerlo.

Si usted es una de las personas mencionadas o responsable de un recurso mencionado en esta página y no está de acuerdo con su publicación, por favor envíe un email que contenga la URL (el enlace) a esta página web a el editor de los datos:

Datos publicados por < > el < >

Cómo refrescar datos suscritos:
  1. Seleccione una carpeta de contactos, de calendario o del Portadocumentos, en la lista de carpetas.

  2. En el panel, seleccione Social > Actualizar.

Nota: Esta función está activa sólo si la carpeta seleccionada contiene datos suscritos.

Cómo anular una suscripción:
  1. Presione el botón derecho del mouse y seleccione Propiedades. A continuación, se mostrará la información de la carpeta en una ventana.

  2. Pase a la pestaña Suscripciones.

  3. Seleccione una suscripción desde el apartado Nombre.

  4. En la sección del panel Suscripciones presione en Borrar. Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Suscripciones > Borrar.

  5. Presione el el diálogo de confirmación.

8.7.3.1. Autorización con cuenta ya existente

Algunas fuentes de datos precisan autorización con una cuenta ya existente para acceder a sus datos desde el software colaborativo. En tales casos se muestran los siguientes elementos bajo el nombre de la fuente de datos:

  • La lista desplegable Seleccione una cuenta ya existente

  • El botón ingresar nueva cuenta

Cómo autorizar con una cuenta ya existente:
  1. Presione el botón ingresar nueva cuenta. Se abre la ventana emergente ingresar nueva cuenta.

  2. Indique un nombre para la nueva cuenta. Presione Aceptar. Se le redirigirá a la página del proveedor de la fuente de datos.

  3. Siga las instrucciones de la página del proveedor de la fuente de datos. Normalmente, tendrá que indicar sus credenciales para este proveedor y permitir el acceso presionando el botón correspondiente.

Resultado: Será redirigido al software colaborativo. El nombre que haya indicado se introducirá en la lista desplegable Seleccione una cuenta existente. La cuenta para esta fuente de datos se puede utilizar múltiples veces dentro del software colaborativo.

8.7.4. Publicar datos

Privacidad

Al utilizar esta característica de publicación usted, como actual propietario de los datos, tiene la responsabilidad de ser cuidadoso con las normas de privacidad y de cumplir con sus obligaciones legales (Copyright, Leyes sobre privacidad).

Usted es la parte responsable, especialmente al publicar datos personales, de acuerdo con la Ley de Protección de Datos u otras leyes sobre privacidad de su país.

De acuerdo a las regulaciones internacionales y nacionales usted, como parte responsable, se hace cargo de todo el ciclo de vida de los datos y no debe publicar ni reenviar datos personales sin el consentimiento de dicha persona.

Más allá de estas obligaciones legales, Open-Xchange quiere recomendar un cuidado extremo cuando se traten datos personales. Por favor, valore con cuidado dónde almacena y a quién reenvía datos personales. Por favor, asegúrese de usar una protección de acceso apropiada, p.ej. mediante una adecuada protección por contraseña.

Cómo publicar datos de una carpeta:
  1. Seleccione una carpeta de contactos o del Portadocumentos en la lista de carpetas.

  2. En el panel, seleccione Social > Publicar.

  3. Elija el destino adecuado en la lista desplegable Destino:

    • Seleccione Contactos OXMF si está publicando una carpeta de contactos.

    • Al publicar una carpeta del Portadocumentos seleccione OXMF Portadocumentos.

  4. Introduzca un nombre para la publicación (p. ej.: su nombre) en el campo Página web.

  5. Para cambiar la disposición de los datos publicados, seleccione una plantilla apropiada en el menú desplegable Aplicar plantilla. Se puede encontrar información sobre cómo ajustar plantillas en 8.7.4.1: Cómo personalizar una plantilla.

  6. Para evitar que la URL pueda ser descubierta por otros usuarios, habilite la opción Ingresar código de cifrado. De este modo, se añadirán una serie de caracteres al azar a la URL y por tanto la URL no podrá ser descubierta.

  7. Seleccione Guardar en el panel.

Resultado: La carpeta se publica. Se marcará con el ícono de carpeta publicada en la lista de carpetas. Se mostrará una URL para acceder a la carpeta publicada al lado de URL.

Consejo: También puede publicar datos presionando con el botón derecho del mouse en una carpeta y seleccionando Publicar en el submenú Extendido.

Consejo: También puede utilizar el asistente para publicar datos. Puede encontrar información en 8.2.12: Utilización del Asistente de Configuración.

Cómo enviar un e-mail con la URL de la publicación:
  1. Seleccione una publicación en la ventana de vista general en Nombre.

  2. Presione el botón Enviar e-mail de notificación para esta publicación.

Resultado: Se abre la ventana e-mail. El texto del e-mail contiene la URL para acceder a la publicación.

Cómo activar o desactivar una publicación:
  1. En el menú contextual de una carpeta presione en Propiedades. La ventana de vista general muestra las propiedades de la carpeta.

  2. Pase a la pestaña Publicaciones.

  3. En la ventana de vista general, en Nombre, marque o desactive la casilla que hay junto a una publicación.

Consejo: También puede activar o desactivar una publicación utilizando la página de vista general. Puede encontrar información en 8.7.5: Administración de carpetas suscritas y publicadas.

Cómo eliminar la publicación de datos:
  1. Presione el botón derecho del mouse y seleccione Propiedades. A continuación, se mostrará la información de la carpeta en una ventana.

  2. Pase a la pestaña Publicaciones.

  3. Seleccione una publicación en la ventana Nombre.

  4. En la sección del panel Publicaciones presione Borrar. Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Publicaciones > Borrar.

  5. Presione sobre para confirmar la operación.

8.7.4.1. Cómo personalizar una plantilla

El diseño de la página web donde se muestran sus datos publicados está definido por una plantilla. Si lo desea, puede personalizar el diseño de la página modificando dicha plantilla. Si no la modifica, se empleará la plantilla predeterminada.

Para personalizar una plantilla son necesarios los pasos siguientes:

  • Introducir un nombre de archivo para la plantilla al publicar

  • Descargar la plantilla desde la carpeta personal del Portadocumentos

  • Personalizar las plantillas con un editor de texto

  • Transferir la plantilla ya personalizada al Portadocumentos

Nota: La personalización de una plantilla requiere de conocimientos sobre diseño web, especialmente en las áreas de HTML y CSS. Si se utiliza una plantilla que contiene errores, es posible que los datos dejen de ser accesibles.

Cómo personalizar una plantilla:

  1. Presione el botón derecho del mouse y seleccione Propiedades. A continuación, se mostrará la información de la carpeta en una ventana.

  2. Pase a la pestaña Publicaciones.

  3. Introduzca un nombre de archivo para la plantilla en el campo Plantilla (opcional).

  4. Presione el elemento del panel Guardar. Resultado: Su carpeta personal del Portadocumentos contiene la plantilla en la carpeta Plantillas OXMF. La plantilla tiene el nombre que introdujo en el paso 2. Nota: Antes de poder visualizar la plantilla, debe descargar los objetos del servidor presionando el botón Refrescar de la barra de título.

  5. Descargue la plantilla desde el Portadocumentos. Edite la plantilla con un editor de textos. Puede obtener más información acerca de la estructura de la plantilla en esta misma sección.

  6. Transfiera la plantilla modificada como una nueva versión actual del documento al Portadocumentos.

Como resultado, la página que alberga los datos publicados mostrará las nuevas modificaciones.

Nota: Es necesario recargar la página para poder visualizar los cambios.

Consejo: También puede modificar directamente la plantilla empleando WebDAV.

Información acerca de la estructura de la plantilla: Una plantilla está escrita en HTML. Consisten en las siguientes secciones:

  • Macros

  • Diseño de página en formato XHTML

    • Diseño basado en CSS

    • Contenido HTML

8.7.5. Administración de carpetas suscritas y publicadas

Para conseguir un resumen de sus datos suscritos y publicados, y gestionarlos, puede:

  • Mostrar todas las carpetas suscritas o publicadas en una sola página.

  • Activar o desactivar suscripciones o publicaciones.

  • Mostrar los datos suscritos o publicados de una carpeta.

Cómo llegar a las funciones de administración de carpetas suscritas o publicadas:
  1. En la barra de título presione el ícono Configuración ..

  2. En la lista de carpetas, en Mi configuración social presione en Suscripciones o en Publicaciones.

Resultado: Las suscripciones o publicaciones disponibles se muestran en la ventana de vista general. El recuadro izquierdo muestra las suscripciones o publicaciones existentes. El recuadro derecho muestra los ajustes de una suscripción o una publicación.

Cómo activar o desactivar una suscripción o una publicación:
  1. En los recuadros Suscripciones y Publicaciones seleccione una suscripción o una publicación.

  2. Marque o desactive la casilla Activado en el recuadro derecho.

  3. Presione en el elemento del panel Guardar.

Cómo mostrar los datos suscritos o publicados de una carpeta:
  1. En los recuadros Suscripciones y Publicaciones seleccione una suscripción o una publicación.

  2. En el recuadro derecho, en Nombre de carpeta o en Ruta de carpeta presione en una carpeta.

Resultado: Se muestran los datos suscritos o publicados de una carpeta.