Para mostrar contactos tiene que hacer lo siguiente:
Seleccione una carpeta de contactos en el árbol de carpetas.
Seleccione una vista en el panel. La vista define cómo se visualizan los contactos.
Si es necesario filtre la vista utilizando la barra de filtrado rápido.
El listado telefónico muestra el contacto en forma de tabla.
Cómo mostrar contactos como listado telefónico:Seleccione una carpeta de contactos en el árbol de carpetas.
En la pestaña del panel
presione Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel .Para filtrar la vista, utilice la barra de filtrado rápido. Se pueden encontrar detalles en 4.4.3: Filtrado de contactos.
Resultado: Se muestra el listado telefónico de los contactos.
Por cada contacto la lista muestra una línea de información en forma de íconos o texto:
Columna |
Información |
---|---|
Columna 1, ícono |
El elemento es un contacto |
Columna 1, ícono |
El elemento es una lista de distribución |
Columna 2, ícono |
El elemento es un contacto privado |
Columna Nombre |
Nombre del contacto o de la lista de distribución |
Columna Compañía |
La compañía del contacto |
Columna Ciudad |
Ubicación de la empresa |
Columna Teléfono |
Teléfono |
Columna Celular |
Celular |
Última columna |
Marca que se asignó al contacto. |
Los contactos del listado telefónico se ordenan, de manera predeterminada, en sentido ascendente por la columna NombreLa cabecera de la columna aparece resaltada. Un ícono de flecha junto a la cabecera de la columna indica el sentido de la ordenación.
Cómo cambiar el sentido de la ordenación:Para ordenar por una columna, presione su cabecera.
Para cambiar el sentido de la ordenación, presione de nuevo su cabecera.
Resultado: El sentido de la ordenación se cambia.
Nota: Las dos primeras columnas no se pueden usar para ordenar.
Cuando se selecciona la vista tarjetas los contactos de la carpeta de contactos actual se muestran en el área de contenido en forma de tarjeta de visita.
Cómo mostrar contactos como tarjetas:Seleccione una carpeta de contactos en el árbol de carpetas.
En la pestaña del panel
presione Si está usando el panel compacto, presione el elemento del panel .Para filtrar la vista utilice la barra de filtrado rápido. Se pueden encontrar detalles en 4.4.3: Filtrado de contactos.
Resultado: Se muestran las tarjetas de los contactos.
Las tarjetas muestran la siguiente información de los contactos:
Ícono del contacto
Nombre y apellido
Marca asignada
Si es necesario, ícono de contacto privado
Dirección, número de teléfono, y dirección de e-mail
Las tarjetas muestran la siguiente información de listas de distribución:
Ícono de la lista de distribución
Nombre de la lista de distribución
Marca asignada
Con la barra de filtrado rápido puede filtrar contactos para que sólo se muestren los que comiencen por un determinado carácter.
Cómo filtrar contactos:En el panel seleccione la vista tarjetas o listado telefónico.
Presione en un elemento de la barra de filtrado rápido:
Para ver sólo los contactos que comiencen por letra concreta presione en dicha letra.
Para ver sólo los contactos que comiencen por un carácter especial presione
.Para ver sólo los contactos que comiencen por un número presione
.Resultado: La vista contactos se ha filtrado.
Para volver a la vista de todos los contactos presione
en la barra de filtrado rápido.La vista en detalle muestra toda la información de un contacto.
Cómo mostrar un contacto en la vista detalle:Seleccione una carpeta de contactos en el árbol de carpetas.
Seleccione un contacto en la vista tarjetas o listado telefónico.
En la pestaña del panel
presione Si está usando el panel compacto, presione el elemento del panel .Resultado: Se muestra la vista detalle del contacto.
La vista detalle de un contacto muestra la siguiente información:
El título de la ventana contiene el nombre a mostrar del contacto. De manera predeterminada el nombre a mostrar consiste en el nombre y el apellido.
La pestaña Vista general contiene los siguientes datos:
Todos los nombres del contacto
Detalles sobre la compañía u organización
Números de teléfono profesionales y privados
Direcciones profesional y privada
Comentarios, categorías y campos opcionales
La pestaña Adjuntos contiene la lista de adjuntos.
Consejo: Junto a la descripción de algunos elementos se muestra el ícono Si presiona dicho ícono se mostrará información adicional.
La vista detalle de una lista de distribución muestra la siguiente información:
El título de la ventana contiene el nombre de la lista de distribución.
La pestaña Vista general contiene la siguiente información:
Todos los nombres de los contactos pertenecientes a la lista de distribución
Las direcciones de e-mail de los contactos
Los elementos emergentes están disponibles en las vistas tarjetas y listado telefónico.
Cómo mostrar un contacto en el elemento emergente:Mueva el cursor sobre un contacto. Tras un breve tiempo se abrirá el elemento emergente, que muestra la pestaña Vista general.
Para ver más información presione en otra pestaña.
Para cerrar el elemento emergente mueva el cursor fuera de él.
Resultado: El elemento emergente del contacto muestra la siguiente información:
La pestaña
Contiene:La imagen del contacto.
Nombre y apellido del contacto.
El ícono de contacto privado.
La marca asignada al contacto.
Un ícono de color por cada categoría asignada
Todos los números de teléfono y fax del contacto.
Las direcciones de e-mail del contacto. Al presionar una dirección de e-mail se abrirá la ventana para redactar un e-mail.
el comentario del contacto. Dependiendo de la longitud del texto del comentario, puede mostrarse una barra de desplazamiento.
La pestaña
Contiene:La dirección profesional del contacto.
La dirección privada del contacto.
La pestaña
Los números entre paréntesis indican la cantidad de adjuntos. Si el contacto incluye adjuntos, para cada uno de ellos se muestran los siguientes elementos:El nombre de archivo del adjunto, su tamaño y su tipo.
Íconos para abrir y guardar el adjunto.
El elemento emergente para una lista de distribución muestra la siguiente información:
La pestaña
Contiene:El ícono de la lista de distribución.
El nombre de la lista de distribución.
Un ícono para enviar un e-mail a todos los miembros de la lista de distribución.
La marca asignada a la lista de distribución.
Todas las direcciones de e-mail de la lista de distribución.
La pestaña
Contiene:Los nombres y apellidos de los miembros de la lista de distribución.
Las direcciones de e-mail de los miembros de la lista de distribución. Cuando se presione una dirección de e-mail se abrirá la ventana para redactar un e-mail.
La pestaña
Los números entre paréntesis indican la cantidad de adjuntos. Si la lista de distribución contiene adjuntos, para cada uno de ellos se muestran los siguientes elementos:El nombre de archivo del adjunto, su tamaño y su tipo.
Íconos para abrir y guardar el adjunto.
Puede hacer lo siguiente:
Abrir adjunto. Nota: Para abrir un adjunto podría necesitar software adicional.
Guardar el adjunto fuera del software colaborativo.
Guardar el adjunto en el Portadocumentos.
Muestre el contacto en la vista detalle.
Seleccione la pestaña
.Seleccione el adjunto.
Decídase por una acción:
Para abrir el adjunto:
En la pestaña del panel Se abrirá una ventana del sistema, que mostrará el software usado para abrir el adjunto. presione Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel .
Para abrir el adjunto use los controles de la ventana del sistema.
Para guardar el adjunto:
En la pestaña del panel Se abrirá una ventana del sistema. presione Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel .
Para guardar el adjunto utilice los controles de la ventana del sistema.
Para guardar el adjunto en el Portadocumentos:
En la pestaña del panel Se abrirá la ventana presione Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel . Elemento de informaciónEl nombre de archivo del adjunto se usará como nombre de archivo del elemento del Portadocumentos.
Se puede encontrar información sobre la creación de elementos del Portadocumentos en 7.5: Creación de un elemento del Portadocumentos.
Consejo: También puede abrir o guardar un adjunto usando los íconos correspondientes del elemento emergente del contacto.