8.7.4. Publicar datos

Privacidad

Al utilizar esta característica de publicación usted, como actual propietario de los datos, tiene la responsabilidad de ser cuidadoso con las normas de privacidad y de cumplir con sus obligaciones legales (Copyright, Leyes sobre privacidad).

Usted es la parte responsable, especialmente al publicar datos personales, de acuerdo con la Ley de Protección de Datos u otras leyes sobre privacidad de su país.

De acuerdo a las regulaciones internacionales y nacionales usted, como parte responsable, se hace cargo de todo el ciclo de vida de los datos y no debe publicar ni reenviar datos personales sin el consentimiento de dicha persona.

Más allá de estas obligaciones legales, Open-Xchange quiere recomendar un cuidado extremo cuando se traten datos personales. Por favor, valore con cuidado dónde almacena y a quién reenvía datos personales. Por favor, asegúrese de usar una protección de acceso apropiada, p.ej. mediante una adecuada protección por contraseña.

Cómo publicar datos de una carpeta:
  1. Seleccione una carpeta de contactos o del Portadocumentos en la lista de carpetas.

  2. En el panel, seleccione Social > Publicar.

  3. Elija el destino adecuado en la lista desplegable Destino:

    • Seleccione Contactos OXMF si está publicando una carpeta de contactos.

    • Al publicar una carpeta del Portadocumentos seleccione OXMF Portadocumentos.

  4. Introduzca un nombre para la publicación (p. ej.: su nombre) en el campo Página web.

  5. Para cambiar la disposición de los datos publicados, seleccione una plantilla apropiada en el menú desplegable Aplicar plantilla. Se puede encontrar información sobre cómo ajustar plantillas en 8.7.4.1: Cómo personalizar una plantilla.

  6. Para evitar que la URL pueda ser descubierta por otros usuarios, habilite la opción Ingresar código de cifrado. De este modo, se añadirán una serie de caracteres al azar a la URL y por tanto la URL no podrá ser descubierta.

  7. Seleccione Guardar en el panel.

Resultado: La carpeta se publica. Se marcará con el ícono de carpeta publicada en la lista de carpetas. Se mostrará una URL para acceder a la carpeta publicada al lado de URL.

Consejo: También puede publicar datos presionando con el botón derecho del mouse en una carpeta y seleccionando Publicar en el submenú Extendido.

Consejo: También puede utilizar el asistente para publicar datos. Puede encontrar información en 8.2.12: Utilización del Asistente de Configuración.

Cómo enviar un e-mail con la URL de la publicación:
  1. Seleccione una publicación en la ventana de vista general en Nombre.

  2. Presione el botón Enviar e-mail de notificación para esta publicación.

Resultado: Se abre la ventana e-mail. El texto del e-mail contiene la URL para acceder a la publicación.

Cómo activar o desactivar una publicación:
  1. En el menú contextual de una carpeta presione en Propiedades. La ventana de vista general muestra las propiedades de la carpeta.

  2. Pase a la pestaña Publicaciones.

  3. En la ventana de vista general, en Nombre, marque o desactive la casilla que hay junto a una publicación.

Consejo: También puede activar o desactivar una publicación utilizando la página de vista general. Puede encontrar información en 8.7.5: Administración de carpetas suscritas y publicadas.

Cómo eliminar la publicación de datos:
  1. Presione el botón derecho del mouse y seleccione Propiedades. A continuación, se mostrará la información de la carpeta en una ventana.

  2. Pase a la pestaña Publicaciones.

  3. Seleccione una publicación en la ventana Nombre.

  4. En la sección del panel Publicaciones presione Borrar. Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Publicaciones > Borrar.

  5. Presione sobre para confirmar la operación.