7.5. Creación de un elemento del Portadocumentos

Aquí puede encontrar una visión general sobre cómo crear un nuevo elemento del Portadocumentos. Se pueden encontrar detalles en la página siguiente.

Nota: Si quiere crear un nuevo elemento del Portadocumentos en una carpeta pública o compartida, necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta.

Cómo crear un nuevo elemento del Portadocumentos:
  1. En la pestaña del panel Nuevo, presione el ícono Documento. Si se está usando el panel compacto, presione el ícono del panel Elemento de información . Se abrirá la ventana Elemento de información.

  2. Si se le solicita, seleccione una carpeta del Portadocumentos presionando el botón Carpeta y seleccionando una carpeta del Portadocumentos en la ventana emergente.

  3. Introduzca un título en el campo Título.

  4. Dependiendo de sus necesidades, utilice las siguientes opciones:

    • Ingresar un enlace favorito para una página web introduciendo una dirección de Internet en el campo Enlace / URL. Consejo: Copie la dirección de Internet de la barra de direcciones del navegador al campo.

    • Ingresar un documento. Consulte 7.5.1: Adición de un documento

    • Ingresar categorías. Consulte 7.5.2: Adición de categorías

    • Ingresar comentarios.

  5. En el panel presione Guardar. La ventana se cerrará.

Resultado: El elemento del Portadocumentos se ha creado.

Si quiere cancelar el proceso, presione Cancelar en el panel.

Consejo: También puede crear un nuevo elemento del Portadocumentos presionando Crear nuevo documento en la pestaña del panel Editar.

Para crear un nuevo elemento del Portadocumentos, elija uno de los siguientes métodos:

7.5.1. Adición de un documento

Puede ingresar exactamente un documento a un elemento del Portadocumentos. El documento contiene el número de versión 1. Si quiere ingresar otro documento, recibirá el siguiente número de versión.

Se puede encontrar información sobre las versiones de los documentos en 7.6.2.3: Trabajo con versiones de documentos.

Cómo ingresar un documento al elemento del Portadocumentos en la ventana elemento del Portadocumentos:
  1. Presione el botón archivo.

  2. Presione el botón Examinar.

  3. Seleccione el archivo a ingresar como adjunto. Cierre la ventana de diálogo de selección de archivo.

  4. Presione Guardar en el panel. Se abrirá la ventana Comentario de la versión.

  5. Si lo desea introduzca un comentario en la ventana Comentario de la versión. Presione Aceptar. Si no quiere introducir un comentario presione Sin comentarios.

Resultado: El documento se sube al servidor. Tan pronto como termine la subida, se cierra la ventana Elemento del Portadocumentos.

Si quiere cancelar el proceso, presione Cancelar en la ventana Comentarios de la versión.

Nota: Dependiendo del tamaño de archivo del documento y de su conexión, este proceso puede tardar un poco.

7.5.2. Adición de categorías

Una categoría es texto que se puede usar como palabra clave para ordenar elementos del Portadocumentos. Existen las siguientes posibilidades para ingresar categorías:

  • Indicar categorías

  • Seleccionar categorías de una lista de categorías predefinidas.

Se puede encontrar información sobre la definición de categorías en 8.2.3: Administración de categorías.

Cómo ingresar categorías relacionadas con el objeto en la ventana Elemento del Portadocumentos:
  1. Haga doble clic a la derecha del botón Categorías.

  2. Introduzca un texto.

Consejo: Se puede encontrar un método alternativo en 8.2.3.2: Administración de categorías en los módulos.

Nota: Las categorías relacionadas con el objeto tienen color blanco.

Cómo ingresar categorías predefinidas en la ventana Elemento del Portadocumentos:
  1. Presione el botón Categorías. Se abre la ventana Categorías. La lista Nombre contiene todas las categorías predefinidas.

  2. En la lista Nombre marque las casillas de las categorías a asignar al elemento del Portadocumentos.

  3. Presione en Aceptar.

Resultado: Las categorías se insertan en el campo.

Cómo eliminar categorías ya añadidas en la ventana Elemento del Portadocumentos:
  1. Presione el botón Categorías. Se abre la ventana Categorías.

  2. En la lista Nombre desactive las casillas de las categorías a eliminar.

  3. Presione en Aceptar.

Resultado: Las categorías se eliminan del elemento del Portadocumentos.