7.4.5. Envío de un elemento del Portadocumentos

Para enviar un elemento del Portadocumentos a otros usuarios, elija una de las siguientes posibilidades:

  • Si el elemento del Portadocumentos contiene un documento, puede enviarlo como adjunto de e-mail a cualquier dirección de e-mail.

  • Puede enviar como un enlace el elemento del Portadocumentos a usuarios internos del software colaborativo.

Cómo enviar el documento de un elemento del Portadocumentos como adjunto de un e-mail:
  1. Abra el elemento del Portadocumentos en la vista División Hor.

  2. En la pestaña del panel Editar presione Enviar como adjunto. Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Enviar > Enviar como adjunto.

Resultado: Se abre la ventana e-mail. La versión actual del documento se inserta como un adjunto de e-mail.

Cómo enviar un elemento del Portadocumentos como enlace:
  1. Abra el elemento del Portadocumentos en la vista División Hor.

  2. En la pestaña del panel Editar presione Enviar como enlace. Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Enviar > Enviar como enlace.

Resultado: Se abre la ventana e-mail. En enlace directo al elemento del Portadocumentos se inserta como texto de un e-mail.

Nota: Para seguir el enlace, el receptor del e-mail necesita tener permisos de lectura sobre los objetos de la carpeta del Portadocumentos que contiene este elemento. Se puede encontrar información sobre cómo establecer permisos en 8.6: Administración de permisos .