3.4.6. E-Mail-Anlagen öffnen oder speichern

Das Symbol zeigt an, dass eine E-Mail eine Anlage enthält. Sie können folgende Aktionen ausführen:

  • Anlage öffnen Hinweis: Um eine Anlage zu öffnen, benötigen Sie eventuell zusätzliche Software.

  • Anlage außerhalb der Groupware auf der lokalen Festplatte speichern

  • Anlage im InfoStore speichern

  • Wenn die Anlage vom Typ vcs (vCard) ist, können Sie daraus einen Kontakt anlegen. Informationen dazu finden Sie in 4.5.5: Kontakt aus einer vCard-Anlage anlegen.

  • Wenn die Anlage vom Typ ics (iCal) ist, können Sie daraus einen Termin anlegen. Informationen dazu finden Sie in 5.5.10: Termin aus einem iCal-Anhang anlegen.

Hinweis: Wenn die Anlage eine bestimmte Größe überschreitet, wird sie im InfoStore gespeichert. Die E-Mail enthält dann eine Verknüpfung zu dem InfoStore-Eintrag. Informationen zum Öffnen von InfoStore-Einträgen finden Sie in 7.4.4: Aktuelle Dokumentversion öffnen oder speichern.

So öffnen oder speichern Sie eine E-Mail-Anlage:
  1. Zeigen Sie die E-Mail in der Ansicht H-Split oder V-Split an.

  2. Wählen Sie unten im Content-Bereich eine E-Mail-Anlage.

  3. Bestimmen Sie, was Sie tun möchten:

    • Wenn Sie die E-Mail-Anlage öffnen möchten:

      • Klicken Sie auf dem Panel-Register Anlage auf Anlage öffnen. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Kontextmenü der Anlage auf Öffnen. Ein Systemfenster öffnet sich. Es zeigt an, mit welcher Software die Anlage geöffnet wird.

      • Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum Öffnen der Anlage.

    • Wenn Sie die E-Mail-Anlage speichern möchten:

      • Klicken Sie auf dem Panel-Register Anlage auf Speichern unter. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Kontextmenü der Anlage auf Speichern unter. Ein Systemfenster öffnet sich.

      • Verwenden Sie im Systemfenster die Bedienelemente zum Speichern der Anlage.

    • Wenn Sie die E-Mail-Anlage im InfoStore speichern möchten:

      • Klicken Sie auf dem Panel-Register Anlage auf Im InfoStore speichern. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Kontextmenü der Anlage auf Im InfoStore speichern. Das Fenster InfoStore-Eintrag öffnet sich. Der Dateiname der Anlage ist als Dateiname des InfoStore-Eintrags eingetragen.

      • Informationen zum Anlegen von InfoStore-Einträgen finden Sie in 7.5: InfoStore-Eintrag anlegen.

Tipp: Sie können eine E-Mail-Anlage auch folgendermaßen öffnen oder speichern:

  • Durch einen Doppelklick auf den Namen der E-Mail-Anlage

  • Mit Hilfe des Kontextmenüs der E-Mail-Anlage

  • Mit Hilfe der Symbole im Hover der E-Mail

Tipp: Wenn eine E-Mail mehrere Anlagen enthält, können Sie die Anlagen gemeinsam als Zip-Archiv herunterladen. Hierzu markieren Sie in Schritt 2 die Anlagen mit festgehaltener <strg>-Taste, auf Mac-Systemen mit festgehaltener <cmd>-Taste.