Mit Hilfe eines Suchbegriffs können Sie Aufgaben im aktuellen Aufgabenordner finden. Der Suchbegriff definiert die Zeichenkette, nach der gesucht wird.
Gefunden werden Aufgaben, die den Suchbegriff im Betreff enthalten.
Beispiel: Um Aufgaben mit dem Betreff "Präsentation erstellen" und "Material für Präsentation sammeln" zu finden, verwenden Sie den Suchbegriff "Prä".
So suchen Sie nach einer Aufgabe:Wählen Sie im Ordnerbaum den Aufgabenordner, den Sie durchsuchen wollen.
Wählen Sie die Listenansicht oder die H-Split-Ansicht.
Geben Sie in das Eingabefeld den Suchbegriff ein.
Klicken Sie auf das Symbol .
Ergebnis: Das Übersichtsfenster zeigt nur die Aufgaben, die zum Suchbegriff passen.
So zeigen Sie alle Aufgaben des aktuellen Aufgabenordners an:Klicken Sie im Eingabefeld .
Sie können alle Daten, die Sie beim Anlegen der Aufgabe eingetragen haben, nachträglich bearbeiten.
Hinweis: Wenn Sie in einem öffentlichen oder freigegebenen Aufgabenordner eine Aufgabe bearbeiten möchten, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Aufgabenordner.
So bearbeiten Sie eine Aufgabe:Wählen Sie eine Aufgabe in der Listenansicht oder H-Split-Ansicht.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf . Aufgabe öffnet sich.
Bearbeiten Sie die Daten der Aufgabe. Eine ausführliche Beschreibung der Daten finden Sie in 6.5: Aufgaben anlegen. Eine Anleitung zum Ändern des Bearbeitungsstatus finden Sie in 6.7.2.1: Bearbeitungsstatus ändern.
Klicken Sie im Panel auf
. Das Fenster wird geschlossen.Ergebnis: Die Aufgabe wird geändert.
Wenn Sie die Änderungen nicht übernehmen wollen, klicken Sie im Panel auf
.Tipp: In der Listenansicht oder H-Split-Ansicht können Sie Aufgaben auch mit Hilfe des Kontextmenüs oder durch einen Doppelklick auf eine Aufgabe bearbeiten.
Wenn Sie eine neue Aufgabe anlegen, wird der Bearbeitungsstatus auf folgende Werte gesetzt:
Der Wert für Status steht auf Nicht begonnen.
Der Wert für % abgeschlossen steht auf 0.
Die Einträge des Auswahlfeldes Status und des Eingabefeldes % abgeschlossen sind voneinander abhängig.
Die Status Nicht begonnen, Wartestatus, Verschoben entsprechen dem Wert 0 % abgeschlossen.
Der Status In Bearbeitung entspricht einem Wert zwischen 1 abgeschlossen und 99 % abgeschlossen.
Der Status Erledigt entspricht dem Wert von 100 % abgeschlossen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Wählen Sie im Auswahlfeld
einen Bearbeitungsstatus.Geben Sie in das Feld
einen ganzzahligen Wert zwischen 0 und 100 ein.Bestimmen Sie für das Feld
einen Vorgabewert, indem Sie auf die Schaltflächen oder klicken.Ergebnis: Der Bearbeitungsstatus wird geändert. Teilnehmer werden über die Änderung benachrichtigt. Erledigte Aufgaben werden in der Listenansicht oder H-Split-Ansicht durchgestrichen angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie in einem öffentlichen oder freigegebenen Aufgabenordner eine Aufgabe als erledigt kennzeichnen möchten, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Aufgabenordner.
So kennzeichnen Sie eine Aufgabe als erledigt:Wählen Sie eine Aufgabe oder mehrere Aufgaben in der Listenansicht oder H-Split-Ansicht.
Klicken Sie auf dem Panel-Register
auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, führen Sie folgende Schritte aus:Klicken Sie im Panel auf Aufgabe öffnet sich.
. Das FensterAuf dem Register
wählen Sie im Auswahlfeld den Eintrag .Klicken Sie im Panel auf
.
Ergebnis: Die Aufgaben werden als erledigt dargestellt.
Tipp: Sie können Aufgaben auch mit Hilfe des Kontextmenüs als erledigt kennzeichnen.
Um Aufgaben zu drucken, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Drucken einer Aufgabenliste
Drucken der Daten einer Aufgabe
Wählen Sie im Panel die Listenansicht.
Wählen Sie die Aufgaben, die Sie drucken möchten.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Systemfenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf das Symbol . öffnen sich.
Falls erforderlich, ändern Sie im Sie im Systemfenster die Druckereinstellungen.
Klicken Sie im Systemfenster auf
.Ergebnis: Die Aufgabenliste wird gedruckt.
So drucken Sie die Daten einer Aufgabe:Zeigen Sie eine Aufgabe in der H-Split-Ansicht an.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Ein neues Fenster mit der Druckvorschau und das Systemfenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf das Symbol . Drucken öffnen sich.
Falls erforderlich, ändern Sie im Sie im Systemfenster die Druckereinstellungen.
Klicken Sie im Systemfenster auf
.Ergebnis: Die Daten der Aufgabe werden gedruckt.
Sie haben folgende Möglichkeiten, um Aufgaben zu verschieben:
Mit Hilfe der Panel-Funktion
Mit Hilfe von Drag & Drop
Hinweis: Wenn Sie Aufgaben aus einem Ausgangsordner in einen Zielordner verschieben, benötigen Sie folgende Rechte:
Für den Ausgangsordner Löschrechte für die Objekte dieses Ordners
Für den Zielordner das Ordnerrecht zum Anlegen von Objekten
Wählen Sie in der Listenansicht oder H-Split-Ansicht eine Aufgabe oder mehrere Aufgaben.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf . Ordner wählen öffnet sich.
Klicken Sie im Fenster Ordner wählen auf einen Aufgabenordner. Sie können nur Ordner anklicken, in die Sie Aufgaben verschieben können.
Ergebnis: Die Aufgaben werden verschoben.
So verschieben Sie Aufgaben mit Hilfe von Drag & Drop:Wählen Sie in der Listenansicht oder H-Split-Ansicht eine Aufgabe oder mehrere Aufgaben.
Ziehen Sie eine gewählte Aufgabe auf einen Aufgabenordner. Ein Symbol am Mauszeiger gibt Ihnen folgende Hinweise:
Wenn Sie auf ein gültiges Ziel ziehen, wird ein grünes Häkchen angezeigt.
Wenn Sie auf ein ungültiges Ziel ziehen, wird ein rotes Verbotszeichen angezeigt.
Lassen Sie die Maustaste auf dem Zielordner los.
Ergebnis: Die Aufgaben werden verschoben.
Sie können vorhandenen Aufgaben
Kategorien zuordnen,
zugeordnete Kategorien entfernen.
Informationen zum Definieren von Kategorien finden Sie in 8.2.3: Kategorien verwalten.
So bearbeiten Sie die Kategorien einer Aufgabe:Wählen Sie eine Aufgabe in der Listenansicht oder H-Split-Ansicht.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf . Aufgabe öffnet sich.
Bearbeiten Sie die Kategorien der Aufgabe. Eine Beschreibung der Methoden finden Sie in 6.5.4: Kategorien zuordnen.
Flags sind farbige Markierungen, mit denen Sie Aufgaben unterschiedlich kennzeichnen können. Sie können frei darüber entscheiden, was die Farben für Sie bedeuten. Die Flags werden In der Listenansicht oder H-Split-Ansicht in der letzten Spalte angezeigt.
So kennzeichnen Sie Aufgaben mit Flags:Wählen Sie eine Aufgabe in der Listenansicht oder H-Split-Ansicht.
Klicken Sie auf dem Panel-Register auf ein beliebiges Flag. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf und anschließend auf einen Eintrag.
Ergebnis: Die gewählten Aufgaben werden mit Flags gekennzeichnet.
So löschen Sie Flags:Wählen Sie in der Listenansicht oder H-Split-Ansicht Aufgaben, die mit Flags gekennzeichnet sind.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Flags auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf .
Ergebnis: Die Flags werden gelöscht.
Sie können die Aufgaben eines persönlichen oder öffentlichen Aufgabenordners exportieren. Als Dateiformat steht iCal zur Verfügung.
Eine weitere Möglichkeit zum Exportieren eines persönlichen Aufgabenordners finden Sie in 8.4.2: Termine und Aufgaben mit Hilfe von WebDAV exportieren.
So exportieren Sie die Aufgaben eines Ordners:Wählen Sie im Kontextmenü eines persönlichen oder öffentlichen Aufgabenordners im Untermenü
den Eintrag .Wählen Sie im Untermenü
.Je nach verwendetem Browser werden Sie möglicherweise gefragt, ob Sie die Datei öffnen oder speichern wollen. Wählen Sie
.Wählen Sie einen Speicherort. Geben Sie einen Dateinamen an.
Klicken Sie auf
.Ergebnis: Die Aufgaben des Aufgabenordners werden in eine Datei vom Typ iCal exportiert. Sie können diese Aufgaben mit anderen Anwendungen weiterverarbeiten.
Achtung: Wenn Sie Teilnehmer einer Aufgabe sind, können Sie diese Aufgabe auch dann löschen, wenn Sie die Aufgabe nicht erstellt haben. Wenn Sie die Aufgabe löschen, wird sie für alle anderen Teilnehmer ebenfalls gelöscht. Dies gilt auch dann, wenn Sie für den Ordner der Aufgabe keine Rechte besitzen.
Achtung: Gelöschte Aufgaben können nicht wieder hergestellt werden. Bevor Sie eine Aufgabe löschen, stellen Sie sicher, dass Sie die Aufgabe nicht mehr benötigen.
So löschen Sie eine Aufgabe oder mehrere Aufgaben:Wählen Sie eine Aufgabe oder mehrere Aufgaben in der Listenansicht oder H-Split-Ansicht.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf . Aufgabe löschen öffnet sich.
Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Aufgabe löschen wollen, klicken Sie auf
.Ergebnis: Die Aufgaben werden endgültig gelöscht.
Tipp: Sie können Aufgaben auch mit Hilfe des Kontextmenüs oder mit Hilfe der Taste <entf> löschen.