Zur besseren Lesbarkeit und zur Verdeutlichung des Textinhalts verwendet diese Anleitung die folgenden Gestaltungsmittel.
GUI-Elemente wie Namen von Ordnern, Dialogfenstern, Schaltflächen werden in fetter Schrift hervorgehoben.
Beispiel:
Klicken Sie auf dem Panel-Register
auf das Symbol .Tastenbezeichnungen werden mit spitzen Klammern "< >" umschlossen. Sollen mehrere Tasten gedrückt werden, verbindet ein Pluszeichen "+" die Tastenbezeichnungen.
Beispiel:
Kopieren Sie den Inhalt mit
in die Zwischenablage.Texte, die mehrere Funktionen oder Möglichkeiten der Groupware beschreiben, werden in Form einer Aufzählung dargestellt.
Beispiel:
Folgende Hilfen stehen in der Groupware zur Verfügung:
Tooltips. Zeigen die Bezeichnung eines Symbols oder einer Funktion des Panels.
Online-Hilfe. Zeigt das Benutzerhandbuch in einem Browserfenster.
Anleitungen, die zum Ausführen einer bestimmten Funktionen mehrere Schritte umfassen, werden in Form einer nummerierten Liste dargestellt. Wenn die Anleitung nur einen einzigen Schritt oder mehrere alternative Schritte umfasst, entfällt die Nummerierung. Anleitungen werden stets mit einer Formulierung eingeleitet, die auf das Ziel der Anleitung hinweist. Am Ende der Anleitung wird meistens das Ergebnis genannt.
Beispiel:
Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol
.Klicken Sie im Aufklappmenü auf den Eintrag
.Ergebnis: Ein neues Browserfenster öffnet sich. Es zeigt das Benutzerhandbuch.
Tipps zur Arbeitserleichterung verweisen auf Aktionen, die Sie optional befolgen können. In manchen Fällen verweisen die Tipps auf Konfigurationsmöglichkeiten, die im Zusammenhang mit der aktuellen Anleitung steht.
Ein Tipp wird durch das Wort Tipp: eingeleitet.
Beispiel:
Tipp: Sie können die horizontale Trennlinie zwischen oberer und unterer Hälfte verschieben.
Ein Störungshinweis nennt Bedienungsaktionen, die in der aktuellen Situation nicht ausgeführt werden können. Ein Störungshinweis hilft damit, Bedienungsfehler zu vermeiden.
Ein Störungshinweis wird durch das Wort Hinweis: eingeleitet.
Beispiel:
Hinweis: Um eine Signatur einzufügen, müssen Sie vorher in den E-Mail-Einstellungen eine Signatur erstellt haben.
Eine Warnung vor Datenverlusten weisen auf eine Aktion hin, die Daten unwiederbringlich löscht, sobald Sie die Aktion ausgeführt haben.
Eine Warnung vor Datenverlusten wird durch das Wort Achtung: eingeleitet.
Beispiel:
Achtung: Endgültig gelöschte E-Mails sind unwiederbringlich verloren. Bevor Sie E-Mails endgültig löschen, stellen Sie sicher, dass Sie diese E-Mails nicht mehr benötigen.