Rechte legen fest, was ein Benutzer mit einem bestimmten Ordner tun kann. Um Ordnerinhalte mit anderen Benutzern zu teilen, kann ein Benutzer eine Freigabe einrichten, indem er anderen Benutzern Rechte am Ordner erteilt. Dabei gilt:
Rechte werden Ordnern zugeordnet, nicht einzelnen Objekten innerhalb von Ordnern.
Zu jedem Ordner gibt es mindestens einen Benutzer, der Administrator des Ordners ist. Der Administrator eines Ordners kann
anderen Benutzern Rechte am Ordner erteilen,
den Ordner umbenennen, verschieben, löschen.
Um Daten mit anderen Benutzern zu teilen, richtet ein Benutzer Freigaben ein, indem er anderen Benutzern bestimmte Rechte an seinen Ordnern erteilt.
Rechte haben eine Rangfolge. Ein Recht mit einem höheren Rang umfasst die Rechte mit niedrigerem Rang.
Gehört ein Benutzer zu mehreren Gruppen, die unterschiedliche Rechte an einem Ordner haben, gilt für den Benutzer jeweils das Recht mit dem höheren Rang.
In der folgenden Aufzählung der Rechte wird die Rangfolge so angegeben, dass das Recht mit dem höchsten Rang jeweils unten steht. Es gibt folgende Rechte:
Ordner-Administrator Bestimmt, ob ein Benutzer Administrator des Ordners ist.
Der Benutzer ist kein Administrator.
Der Benutzer ist Administrator.
Ordnerberechtigungen Bestimmen, was ein Benutzer mit dem Ordner tun kann.
Der Benutzer hat keine Rechte an dem Ordner.
Der Benutzer kann den Ordner sehen.
Der Benutzer kann im Ordner Objekte anlegen.
Der Benutzer kann im Ordner Unterordner anlegen.
Der Benutzer kann im Ordner Unterordner anlegen.
Objekte lesen Bestimmt, welche Objekte ein Benutzer im Ordner sehen kann.
Der Benutzer kann die Objekte nicht sehen.
Der Benutzer kann nur die Objekte sehen, die er selbst angelegt hat.
Der Benutzer kann alle Objekte sehen.
Der Benutzer kann alle Objekte sehen.
Objekte ändern Bestimmt, welche Objekte der Benutzer im Ordner bearbeiten kann.
Der Benutzer kann keine Objekte bearbeiten.
Der Benutzer kann nur die Objekte bearbeiten, die er selbst angelegt hat.
Der Benutzer kann alle Objekte bearbeiten.
Der Benutzer kann alle Objekte bearbeiten.
Objekte löschen Bestimmten, welche Objekte der Benutzer im Ordner löschen kann.
Der Benutzer kann keine Objekte löschen.
Der Benutzer kann nur die Objekte löschen, die er selbst angelegt hat.
Der Benutzer kann alle Objekte löschen.
Der Benutzer kann alle Objekte löschen.
Die folgenden Kapitel beschreiben, welche Rechte ein Benutzer
an vorhandenen Ordnern hat,
an neu angelegten Ordnern erhält.
An Ihren persönlichen Ordnern haben Sie folgende Rechte:
Ordner-Administrator: Ja
Ordnerberechtigungen: Unterordner anlegen
Objekte lesen: Alle lesen, Objekte ändern: Alle ändern, Objekte löschen: Alle löschen
Am Ordner
haben alle Benutzer und Gruppen folgende Rechte:Ordner-Administrator: Nein
Ordnerberechtigungen: Unterordner anlegen
Objekte lesen: Keine, Objekte ändern: Keine, Objekte löschen: Keine
Am Ordner
haben alle Benutzer und Gruppen folgende Rechte:Ordner-Administrator: Nein
Ordnerberechtigungen: Sehen
Objekte lesen: Alle lesen, Objekte ändern: Eigene ändern, Objekte löschen: Keine
Am Ordner
und am Ordner haben alle Benutzer und Gruppen folgende Rechte:Ordner-Administrator: Nein
Ordnerberechtigungen: Sehen
Objekte lesen: Keine, Objekte ändern: Keine, Objekte löschen: Keine
Am Ordner
haben alle Benutzer und Gruppen folgende Rechte:Ordner-Administrator: Nein
Ordnerberechtigungen: Unterordner anlegen
Objekte lesen: Keine, Objekte ändern: Keine, Objekte löschen: Keine
Abhängig von dem Ort, an dem Sie einen Ordner neu anlegen, erhalten Sie und andere Benutzer bestimmte Rechte.
Wenn Sie in einem persönlichen Ordner einen neuen Ordner anlegen:
Sie werden Ordner-Administrator und erhalten die Rechte Maximum.
Andere Benutzer und Gruppen erhalten die Rechte, die sie am übergeordneten Ordner haben.
Wenn Sie im Ordner oder im Ordner einen neuen Ordner anlegen:
Sie werden Ordner-Administrator und erhalten die Rechte Maximum.
Andere Benutzer und Gruppen erhalten keine Rechte. Sie müssen die Berechtigungen für den neuen Ordner vergeben. Wenn Sie anschließend in diesem Ordner neue Unterordner anlegen, werden die Berechtigungen dieses Ordners an die neuen Unterordner vererbt. Informationen zum Vergeben von Berechtigungen finden Sie in 8.6.5: Ordner freigeben.
Wenn Sie in einem freigegebenen Ordner eines Benutzers einen neuen Ordner anlegen:
Der Benutzer, der den Ordner freigegeben hat, wird Ordner-Administrator und erhält die Rechte Maximum.
Sie und andere Benutzer und Gruppen erhalten die Rechte, die Sie am übergeordneten Ordner haben.
Die folgende Beschreibung gilt für die Einstellung
.Das folgende Beispiel zeigt, wo Sie im Ordnerbaum die freigegebenen Ordner anderer Benutzer finden. Folgende Situation ist vorgegeben:
Der Benutzer Timo Meier gibt Ihnen folgende persönliche Ordner frei:
seinen Kalenderordner
seinen InfoStore-Ordner
seinen persönlichen E-Mail-Ordner
Der Benutzer Tom Green erzeugt im Ordner Öffentliche Ordner den neuen Ordner VacationCalendar. Er gewährt allen Benutzern das Recht, in diesem Ordner Objekte anzulegen.
Der Benutzer Jean Dupont gibt in seinem persönlichen InfoStore-Ordner den Ordner MeetingMinutes frei. Sein persönlicher InfoStore-Ordner ist nicht freigegeben.
Wenn Sie den Ordnerbaum Klassisch eingestellt haben, sehen Sie folgende Ordner:
Ihr Benutzername |
Ihr persönlicher Stammordner. Enthält Ihre persönliche Ordner. |
| |
user | |
Timo Meier | |
Team |
Freigegebener E-Mail-Ordner des Timo Meier |
Aufgaben | |
Kalender | |
Kontakte | |
Öffentliche Ordner | |
Globales Adressbuch | |
VacationCalendar |
Ordner, den Tom Green angelegt hat. |
Freigegebene Ordner | |
Timo Meier | |
Kalender |
Freigegebener Kalenderordner des Timo Meier |
InfoStore | |
UserStore | |
Ihr Benutzername |
Ihr persönlicher InfoStore-Ordner |
Timo Meier |
Freigegebener InfoStore-Ordner des Timo Meier |
Jean Dupont | |
MeetingMinutes |
Freigegebener Unterordner des InfoStore-Ordners des Jean Dupont |
Hinweis: Um den freigegebenen E-Mail-Ordner zu sehen, müssen Sie diesen Ordner abonnieren. Details finden Sie in 8.6.4: E-Mail-Ordner abonnieren.
Wenn Sie den Ordnerbaum Neu eingestellt haben, sehen Sie folgende Ordner:
Aufgaben | |
Gesendete Objekte | |
Freigegebene Ordner | |
Timo Meier | |
Kalender |
Freigegebener Kalenderordner des Timo Meier |
user | |
Timo Meier | |
Team |
Freigegebener E-Mail-Ordner des Timo Meier |
InfoStore | |
UserStore | |
Ihr Benutzername |
Ihr persönlicher InfoStore-Ordner |
Timo Meier |
Freigegebener InfoStore-Ordner des Timo Meier |
Jean Dupont | |
MeetingMinutes |
Freigegebener Unterordner des InfoStore-Ordners des Jean Dupont |
Kalender | |
Kontakte | |
Öffentliche Ordner | |
Globales Adressbuch | |
VacationCalendar |
Ordner, den Tom Green angelegt hat. |
Hinweis: Um den freigegebenen E-Mail-Ordner zu sehen, müssen Sie diesen Ordner abonnieren. Details finden Sie in 8.6.4: E-Mail-Ordner abonnieren.
In der
finden Sie die freigegebenen Ordner an den folgenden Stellen:im Modul E-Mail im Ordner
im Modul Kontakte in
im Modul Kalender in
im Modul Aufgaben in
im Modul InfoStore in
im Ordner
Um freigegebene E-Mail-Ordner anderer Benutzer zu sehen, müssen Sie diese Ordner abonnieren. Andere freigegebene Ordnertypen wie Kontaktordner, Kalenderordner, Aufgabenordner, InfoStore-Ordner müssen nicht abonniert werden.
So abonnieren Sie freigegebene E-Mail-Ordner:Klicken Sie im Ordnerbaum mit der rechten Maustaste auf den Ordner
oder auf einen anderen persönlichen E-Mail-Ordner.Klicken Sie im Kontextmenü auf Ordner abonnieren öffnet sich.
. Das Popup-FensterIm Popup-Fenster Ordner abonnieren öffnen Sie den Ordnerbaum User. Aktivieren Sie das Kontrollfeld des Ordners, den Sie abonnieren möchten.
Klicken Sie auf
.Ergebnis: Der abonnierte Ordner wird im Ordnerbaum angezeigt.
Um Daten mit anderen Benutzern zu teilen, geben Sie einen oder mehrere Ordner frei, indem Sie anderen Benutzern bestimmte Rechte an dem Ordner erteilen. Sie können anderen Benutzern
Rechte an einem Ordner erteilen,
Rechte an einem Ordner ändern,
Rechte an einem Ordner entziehen.
Hinweis: Beachten Sie die folgenden Einschränkungen.
Um einem anderen Benutzer Rechte an einem Ordner zu erteilen, müssen Sie für diesen Ordner das Administrator-Recht besitzen.
Ihren persönlichen Ordner können Sie nicht freigeben. Um anderen Benutzern Zugriff auf Ihre E-Mails zu gewähren, geben Sie einen E-Mail-Ordner frei, der sich unterhalb des Ordners befindet. Diesen E-Mail-Ordner müssen andere Benutzer dann abonnieren, siehe 8.6.4: E-Mail-Ordner abonnieren.
An Ihren persönlichen Ordnern vom Typ Kalender, Aufgaben, Kontakte haben Sie exklusive Administrator-Rechte. Sie können anderen Benutzern keine Administrator-Rechte an diesen Ordnern erteilen. Beispiele für praxisgerechte Einstellungen finden Sie in 8.6.6: Welche Rechte-Einstellungen sind sinnvoll?.
So geben Sie einen Ordner frei:
Klicken Sie im Kontextmenü des Ordners auf
. Die Groupware wechselt in das Modul Einstellungen. Im Übersichtsfenster werden die Ordner-Eigenschaften angezeigt.Wechseln Sie zum Register
.Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf . Benutzer wählen öffnet sich.
Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer oder Benutzergruppen aus der Liste aus.
Um die Auswahl der Benutzer oder Benutzergruppen hinzuzufügen, klicken Sie neben Benutzer auf die Schaltfläche
.Um die Auswahl zu übernehmen, klicken Sie auf
. Die Benutzer werden in der Liste der Benutzer eingetragen. Sie erhalten vorgegebene Rechte.Markieren Sie einen neu hinzugefügten Benutzer.
Um die Rechte einzustellen, verwenden Sie das Panel. Beispiele für praxisgerechte Einstellungen finden Sie in 8.6.6: Welche Rechte-Einstellungen sind sinnvoll?. Hinweis: Sie können die Administrator-Berechtigung eines persönlichen Ordners nicht verändern.
Hinweis: Wenn Sie beim Freigeben eines E-Mail-Ordners die Berechtigungen jeweils auf Maximum einstellen, werden nach dem Speichern die folgenden Berechtigungen angezeigt: Unterordner anlegen, Alle lesen, Alle ändern, Alle löschen. Diese Berechtigungen sind jeweils gleichwertig mit Maximum.
Bei Bedarf wiederholen Sie die Schritte 3-8, um weitere Benutzer hinzuzufügen.
Ergebnis: Der Ordner ist freigegeben. Im Ordnerbaum wird er durch das Symbol für freigegebene Ordner gekennzeichnet.
So ändern Sie die Rechte von Benutzern an einem Ordner:Klicken Sie im Kontextmenü des Ordners auf
. Die Groupware wechselt in das Modul Einstellungen. Im Übersichtsfenster werden die Ordner-Eigenschaften angezeigt.Wechseln Sie zum Register
. Die Benutzer und ihre Rechte werden angezeigt.Markieren Sie einen Benutzer.
Um die Rechte neu festzulegen, verwenden Sie das Panel. Beispiele für praxisgerechte Einstellungen finden Sie in 8.6.6: Welche Rechte-Einstellungen sind sinnvoll?. Hinweis: Sie können die Administrator-Berechtigung eines persönlichen Ordners nicht verändern.
Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie im Panel auf
.Ergebnis: Die Rechte der Benutzer werden geändert.
So entziehen Sie Benutzern die Rechte an einem Ordner:Klicken Sie im Kontextmenü des Ordners auf
. Die Groupware wechselt in das Modul Einstellungen. Im Übersichtsfenster werden die Ordner-Eigenschaften angezeigt.Wechseln Sie zum Register
. Die Benutzer und ihre Rechte werden angezeigt.Markieren Sie einen Benutzer.
Klicken Sie auf dem Panel-Register auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf .
Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie im Panel auf
.Hinweis: Um Benutzern die Rechte an einem Ordner zu entziehen, müssen Sie Administrator des Ordners sein.
Die folgenden Beispiele geben Empfehlungen für praxisgerechte Einstellungen.
Ein Benutzer soll die Objekte in einem Ordner sehen, aber nicht ändern oder löschen können. Er soll keine neuen Objekte anlegen können.
Der Benutzer benötigt folgende Rechte:
Ein Benutzer soll die Objekte in einem Ordner sehen, aber nicht ändern oder löschen können. Er soll neue Objekte anlegen und bearbeiten können.
Der Benutzer benötigt folgende Rechte:
Ein Benutzer soll die Objekte in einem Ordner nicht sehen. Er soll aber neue Objekte anlegen und bearbeiten können.
Der Benutzer benötigt folgende Rechte:
Ein Benutzer soll die Objekte in Ihrem persönlichen Ordner nicht sehen. Er soll Unterordner anlegen können.
Der Benutzer benötigt folgende Rechte:
Ein Benutzer soll in einem öffentlichen Ordner alle Rechte erhalten. Er soll anderen Benutzern Rechte vergeben können.
Der Benutzer benötigt folgende Rechte: