Un rendez-vous qui ne dure pas toute la journée est affiché sous la forme d'un rectangle. Le rectangle s'étend sur la hauteur correspondant à la durée du rendez-vous. À l'intérieur du rectangle sont affichées les informations suivantes :
Sur la gauche du rectangle, une barre colorée indique la disponibilité pour le rendez-vous :
Bleu : réservé (par défaut)
Jaune : temporaire
Rouge : absent pour raisons professionnelles
Vert : disponible
Des informations complémentaires sur la disponibilité se trouvent dans 5.2.2: Que dois-je savoir au sujet des rendez-vous ?.
La description du rendez-vous est affichée dans la partie supérieure du rectangle. Suivant votre réponse à la notification de rendez-vous, la description du rendez-vous contient les informations suivantes sur l'état de votre confirmation :
Si vous n'avez pas encore accepté le rendez-vous, la description présente l'état "Plus tard".
Si vous avez refusé le rendez-vous, la description du rendez-vous est barrée.
Si vous avez accepté le rendez-vous de manière temporaire, la description du rendez-vous contient l'état "Temporaire".
Si vous avez accepté le rendez-vous, la description du rendez-vous ne contient pas d'information complémentaire.
Si on affiche un rendez-vous enregistré dans un dossier partagé, l'état de confirmation du propriétaire du dossier partagé est affiché. Des informations sur les réponses aux invitations à des rendez-vous se trouvent dans 5.6: Répondre à des invitations à des rendez-vous.
Sur la droite de la description est affiché le lieu du rendez-vous.
À l'intérieur du rectangle, le type de rendez-vous est indiqué par les icônes suivantes :
Rendez-vous privé
Rendez-vous de groupe
Série de rendez-vous
Des informations complémentaires sur les types de rendez-vous se trouvent dans 5.2.2: Que dois-je savoir au sujet des rendez-vous ?.
Les rendez-vous privés figurant dans un dossier partagé sont marqués par un rectangle étiqueté « Privé ». Pour ce type de rendez-vous, aucune information supplémentaire n'est affichée.
Si des catégories prédéfinies ont été affectées au rendez-vous, la couleur de la catégorie initialement affectée est affichée dans le titre du rendez-vous. Pour toute catégorie affectée en plus, une icône colorée est affichée en bas à droite du titre du rendez-vous.
Plusieurs rendez-vous ayant lieu le même jour sont affichés comme suit :
Si les rendez-vous ne se chevauchent pas, ils sont affichés l'un au-dessous de l'autre.
Si les rendez-vous se chevauchent, ils sont affichés côte à côte. Dans les réglages par défaut, au maximum deux rendez-vous peuvent être affichés côte à côte. Dans les réglages de l'agenda Nombre de rendez-vous en parallèle dans la vue de journée , vous pouvez définir le nombre de rendez-vous à afficher côte à côte.
Si le nombre de rendez-vous en chevauchement dépasse le nombre de rendez-vous pouvant être affichés côte à côte, l'icône apparaît à droite de la barre de date. Cliquez sur cette icône pour afficher tous les rendez-vous. La vue en liste est affichée. Elle présente tous les rendez-vous pour la journée en cours.
Si la vue calendaire Semaine contient plus de rendez-vous que le nombre de rendez-vous pouvant être affichés les uns sous les autres, une barre de défilement est ajoutée.
Si le nombre de rendez-vous en chevauchement dépasse le nombre de rendez-vous pouvant être affichés côte à côte, l'icône apparaît à droite de la barre de date. Cliquez sur cette icône pour afficher tous les rendez-vous. La Liste est affichée. Elle présente tous les rendez-vous pour la journée en cours.
Un rendez-vous couvrant toute une journée est affiché sous la forme d'un rectangle. En fonction de la vue de l'agenda, les rendez-vous durant toute une journée sont affichés comme suit :
Dans les vues en agenda par Jour, Semaine ouvrée et Personnalisé, les rendez-vous qui durent la journée entière sont affichés en haut de la grille de temps. S'il y a plus de cinq rendez-vous qui durent la journée entière pour un jour donné, une barre de défilement est affichée.
Dans la vue en agenda par Semaine, les rendez-vous qui durent la journée entière sont affichés au-dessus des autres rendez-vous. S'il n'est pas possible d'afficher tous les rendez-vous d'une journée les uns sous les autres, une barre de défilement est affichée.
Dans la vue en agenda par Mois, les rendez-vous qui durent la journée entière sont affichés au-dessus des autres rendez-vous. S'il n'est pas possible d'afficher tous les rendez-vous les uns sous les autres, l'icône est affichée en bas. Pour pouvoir afficher tous les rendez-vous, cliquez sur cette icône. La vue en liste comportant tous les rendez-vous de la journée en cours est affichée.