Quando si crea un appuntamento, si viene aggiunti automaticamente come un partecipante. Nelle impostazioni del calendario è possibile definire se si è iscritti come partecipante durante la creazione di un appuntamento in una cartella pubblica, fare riferimento a : Creare appuntamenti pubblici. È possibile aggiungere altri partecipanti e risorse (ad esempio sale o proiettori).
Come aggiungere partecipanti e risorse a un appuntamento nella finestra Appuntamento:Nel pannello, fare clic su Seleziona partecipanti e risorse.
. Si aprirà la finestraLa rubrica globale è preselezionata. Per selezionare un'altra rubrica, fare clic su Seleziona cartella di contatti.
. Fare clic in una cartella nella finestraSe si desidera visualizzare una particolare selezione di partecipanti o risorse, inserire una stringa di caratteri nel campo di inserimento vicino a
. Fare clic sul pulsante .Selezionare uno o più utenti, gruppi o risorse dall'elenco. Nota: gli utenti, i gruppi e le risorse sono contrassegnati con differenti icone. Vengono mostrate nel seguente ordine: utenti, gruppi e risorse.
Per aggiungere la selezione ai partecipanti, fare clic sul pulsante
vicino a . Per aggiungere la selezione alle risorse, fare clic sul pulsante vicino a .Nota: esistono le seguenti limitazioni:
Le risorse non possono essere aggiunte ai partecipanti.
I gruppi non possono essere aggiunti alle risorse.
Nota: le risorse in uso non possono essere utilizzate come risorsa in un altro appuntamento se gli appuntamenti si sovrappongono.
Se necessario, è possibile cambiare la selezione dei partecipanti o delle risorse:
Selezionare le singole voci nel campo
o .Fare clic sul pulsante
vicino a o .Per accettare la selezione, fare clic su
. Se non la si vuole accettare, fare clic su .Quando si aggiungono i partecipanti e le risorse, potrebbe avere senso controllare la loro disponibilità.