Standardowy plik CSV zawiera kontakty w formie tabeli. Tabela ma następującą strukturę:
Pierwszy wiersz zawiera nagłówki, tj. nazwy pól danych.
Każdy kolejny wiersz zawiera pola danych dla kontaktu w pojedynczych kolumnach.
Pola danych są oddzielone przecinkami.
Koniec linii wskazuje zawinięcie linii.
Plik CSV może zostać utworzony na przykład za pomocą arkusza kalkulacyjnego lub edytora tekstu. Tworząc go, należy wziąć pod uwagę następujące szczegóły.
Jeśli w polach danych pliku CSV pojawiają się umlauty, muszą one zostać zakodowane za pomocą utf-8.
Pierwszy wiersz pliku CSV musi zawierać przynajmniej jeden z tytułów kolumn wymienionych poniżej.
Tytuły kolumn rozróżniają duże i małe litery.
Kolumny mogą wystąpić w dowolnym porządku. Importowane dane zostaną przypisane do pól danych w programie do pracy grupowej.
Pola danych są oddzielone przecinkami.
Jeśli w polu danych pojawią się nieprawidłowe formaty, pole danych z odpowiadającym kontaktem zostanie pominięte. Pole danych musi być zgodne z następującym formatem:
Wszystkie wiadomości e-mail muszą zawierać znak "@".
Plik może mieć puste pole danych.
Jeśli pole danych przekracza maksymalną liczbę znaków, wszystkie nadmiarowe znaki zostaną usunięte. Poniższa tabela przedstawia maksymalną liczbą znaków dozwolonych dla każdego pola danych.
Pierwszy wiersz pliku CSV musi zawierać jeden lub więcej z następujących nagłówków:
Display name | Sur name | Given name | Middle name |
Suffix | Title | Street home | Postal code home |
City home | State home | Country home | Martial status |
Number of children | Profession | Nickname | Spouse name |
Note | Company | Department | Position |
Room number | Street business | Postal code business | City business |
State business | Country business | Number of employee | Sales volume |
Tax id | Commercial register | Branches | Manager's name |
Assistant's name | Street other | Postal code other | City other |
State other | Country other | Telephone business 1 | Telephone business 2 |
FAX business | Telephone car | Telephone company | Telephone home 1 |
Telephone home 2 | FAX home | Cellular telephone 1 | Cellular telephone 2 |
Telephone other | FAX other | Telephone pager | Telephone telex |
Telephone TTY/TDD | Instantmessenger 1 | Instantmessenger 2 | Telephone IP |
Email 1 | Email 2 | Email 3 | URL |
Categories | Dynamic Field 1 | Dynamic Field 2 | Dynamic Field 3 |
Dynamic Field 4 | Dynamic Field 5 | Dynamic Field 6 | Dynamic Field 7 |
Dynamic Field 8 | Dynamic Field 9 | Dynamic Field 10 | Dynamic Field 11 |
Dynamic Field 12 | Dynamic Field 13 | Dynamic Field 14 | Dynamic Field 15 |
Dynamic Field 16 | Dynamic Field 17 | Dynamic Field 18 | Dynamic Field 19 |
Dynamic Field 20 | private | Birthday | Anniversary |