如果您要显示电子邮件,请进行以下操作:
在文件夹树中选择一个电子邮件文件夹树。
在面板中选择一个视图。视图定义电子邮件的显示方式。
收到新电子邮件时,在组件的浏览器标签中有文字“新电子邮件”闪烁。
显示电子邮件时,以下特征用于防止欺诈并最大程度地减少安全风险:
如果有一封可疑电子邮件可能是含有欺诈性内容的钓鱼邮件,在概览窗口中会显示一条警告。
如果电子邮件含有到外部图像的链接,默认情况下不显示这些图像。可在 3.4.2: 显示水平拆分视图 中找到有关此行为的详细信息。
列表视图以表格形式显示电子邮件文件夹中的电子邮件。
如何在列表视图中显示电子邮件:在文件夹树中选择一个电子邮件文件夹树。
在 面板中点击 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。
结果: 当前文件夹中的电子邮件以列表形式显示在概览窗口中。
提示: 通过电子邮件选项 自动选择第一封电子邮件? ,您可以选择是否在列表中自动选中第一封电子邮件。
对于每一封电子邮件,列表以图标或文本形式显示一行信息:
列 |
信息 |
---|---|
第 1 列, |
电子邮件至少包含一个附件。 |
第 2 列,无图标 |
电子邮件尚未阅读。 |
第 2 列, |
已经阅读电子邮件。 |
第 2 列, |
已经回复电子邮件。 |
列 |
电子邮件的发件人。 |
列 |
电子邮件主题。当显示 统一邮件 文件夹时,相应的主题指出从哪个其他电子邮件帐户收到电子邮件。 |
列 |
收到电子邮件的日期和时间。 |
列 |
电子邮件大小。 |
最后一列 |
指定到电子邮件的标志。 |
默认情况下,列表中的电子邮件是按 接收时间 列以降序排列的。列标题突出显示。列标题旁边的箭头图标指出排列顺序。
如何更改排列顺序:要按某列排序,单击该列的列标题。
要更改排列顺序,再次单击列标题。
结果: 排列顺序改变。
在水平拆分视图中,概览窗口在电子邮件列表下面显示所选电子邮件的内容。
如何在水平拆分视图中显示电子邮件:在文件夹树中选择一个电子邮件文件夹树。
在 面板中点击 。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 。结果: 概览窗口被水平拆分。上部显示电子邮件列表。
在电子邮件列表中选择一封电子邮件。
结果: 概览窗口的下部显示所选电子邮件的以下信息:
电子邮件头显示主题、发件人、收件人和接收日期与时间。如果电子邮件头包含有关电子邮件撰写者和发送者的不同数据,则同时显示这些数据。 提示: 您可以使用 或 图标关闭或或展开邮件头。
在邮件头下显示电子邮件内容。视内容长度而定,在内容的右侧显示一个垂直滚动条。
如果电子邮件包含附件,则在内容下方显示附件。
提示: 您可以在上下部分之间移动水平分隔条。
如果电子邮件不是普通文本电子邮件,而是 HTML 格式的电子邮件,则显示取决于:
是否允许显示 HTML 格式邮件
是否允许加载外部链接图像。
这些设置导致以下结果:
如果允许显示 HTML 格式邮件但不允许载外部链接图像,则水平拆分视图显示:
电子邮件内容是 HTML 格式的,但不显示任何图像。
在邮件头下显示以下文本: 为保护您的隐私,从外部链接的图像的预加载已被阻止。 如果您确定电子邮件来自可信来源,则您可以通过单击 按钮来加载图像。
如果不允许显示 HTML 格式邮件,则水平拆分视图按以下方式显示邮件:
电子邮件内容作为普通文本显示,不含格式和图像。
在概览窗口下,您可以找到以电子邮件附件的形式出现的完整 HTML 电子邮件。3.4.6: 打开或保存电子邮件附件 可以中找到如何打开或保存电子邮件附件的信息。
如果允许显示 HTML 格式邮件并且允许加载外部链接图像,则水平拆分视图显示带有格式和集成图像的电子邮件。
警告: 您不应该允许加载外部连接图像,因为这有安全风险。
您可以在电子邮件设置 允许 HTML 格式的电子邮件? 和 阻止外部链接图像的预加载? 中影响此行为。
在垂直拆分视图中,概览窗口在电子邮件列表旁边显示所选电子邮件的内容。
如何在垂直拆分视图中显示电子邮件:在文件夹树中选择一个电子邮件文件夹树。
在 面板中点击 。Tip: 为了排序列表,单击 ,它在 之下。选择一个排序标准。
在电子邮件列表中选择一封电子邮件。
结果: 在概览窗口的右窗格中,所选电子邮件的显示方式与水平拆分视图中的一样,请参阅 : 3.4.2: 显示水平拆分视图。
提示: 您可以在左右窗格之间移动垂直分隔条。
源数据包含电子邮件的完整内容,包括完整的电子邮件头详细信息。
如何显示电子邮件的源数据:右击列表视图、水平拆分视图、 垂直拆分视图中的一封电子邮件。
从上下文菜单选择
。结果: 源数据显示在一个新窗口中。您可以将源数据复制到剪贴板。
提示: 在基于选项卡的面板中此功能也包含在 编辑 面板选项卡里。
在水平拆分、垂直拆分和列表视图中可以使用悬停窗口。
如何在悬停窗口中显示电子邮件:在列表视图中,将鼠标指针移到一封电子邮件上。经过短暂延迟后,悬停窗口打开。它显示 常规 选项卡。
如果您要显示有关电子邮件附件的信息,请单击 附件 选项卡。
要关闭悬停窗口,请将鼠标指针移出悬停窗口或移到另一列表条目。
在电子邮件悬停窗口中显示以下信息:
常规 选项卡。它包含:
电子邮件模块图标。
主题和电子邮件发件人。
指出是否已阅读或回复电子邮件的状态图标。请参阅 3.4.1: 显示列表视图 中的表格。
电子邮件正文。 视您电子邮件的文字长度而定,一个垂直滚动条会显示:
附件 选项卡。括号中的数字指出附件的数量。如果电子邮件包含附件,则为每个附件显示以下元素:
文件名、文件大小和附件类型。
用于打开和保存附件的图标。
图标指出电子邮件包含附件。您可以进行以下操作:
打开附件。 注: 要打开附件,您可能需要额外的软件。
将附件保存到本地计算机。
将附件保存到信息存储中。
如果附件为 .vcs (vCard) 格式,您可以将其保存为联系人。4.5.5: 从 vCard 附件创建联系人 中可以找到有关如何操作的信息。
如果附件为 .ics (iCal) 格式,您可以将其保存为约会。5.5.10: 从 iCal 附件创建约会 中可以找到有关如何操作的信息。
注: 如果附件超过某个大小,则会保存在信息存储中。电子邮件因此包含到信息存储项的链接。 7.4.4: 打开或保存当前文档版本 中可以找到有关如何打开信息存储项的信息。
如何打开或保存电子邮件附件:在水平拆分或垂直拆分视图中打开电子邮件。
在下面的内容区中选择一个电子邮件附件。
指定您要进行的操作:
如果您要打开电子邮件附件:
在 将打开一个系统窗口。它显示用于打开附件的软件。 面板中点击 。 如果使用 紧密面板,单击附件上下文菜单中的 。
使用系统窗口中的控制元素打开附件。
如果您要保存电子邮件附件:
在 将打开一个系统窗口。 面板中点击 。 如果使用 紧密面板,单击附件上下文菜单中的 。
使用系统窗口中的控制元素保存附件。
如果您要将电子邮件附件保存到信息存储:
在 将打开一个 面板选项卡中单击 如果使用 紧密面板,单击附件上下文菜单中的 。。信息存储项目 窗口。附件的文件名已被输入作为 InfoStore 条目的文件名。
7.5: 创建信息存储项 中可以找到有关如何创建信息存储项目的信息。
提示: 您还可以使用以下方法打开或保存电子邮件附件:
双击电子邮件附件的名称。
双击电子邮件附件的上下文菜单。
使用电子邮件悬停窗口中的图标。
提示: 如果一封电子邮件包含多个附件,则所有附件可作为一个 zip 压缩文件下载。为此,选择附件并同时按 <ctrl> 键,或者在 Mac 系统中按 <cmd> 键。