5.2.2.2. Wozu dient die Verfügbarkeit?

Die Verfügbarkeit bestimmt, ob der Teilnehmer eines Termins während der Termindauer für andere Tätigkeiten verfügbar ist oder nicht. In den Kalenderansichten der Termine wird die Verfügbarkeit durch einen Balken in einer bestimmten Farbe angezeigt.

Verfügbarkeit

Eigenschaft

Farbe

Gebucht

Der Termin ist belegt. Das bedeutet: Wenn sich der Termin mit einem anderen gebuchten Termin zeitlich überschneidet, führt dies zu einer Konfliktmeldung. Beispiel: Ein Meeting, an dem Sie teilnehmen.

Blau

Mit Vorbehalt

Der Termin ist belegt. Der Zeitraum liegt aber noch nicht endgültig fest. Beispiel: Ein Meeting, dessen Termin sich noch ändern kann.

Gelb

Geschäftlich unterwegs

Der Termin ist belegt. Der Teilnehmer ist während der Dauer des Termins außer Haus tätig. Beispiel: Sie sind auf Geschäftsreise.

Rot

Frei

Der Teilnehmer ist während der Dauer des Termins für andere Termine verfügbar. Beispiel: Der Geburtstag eines Mitarbeiters.

Grün

Wenn Sie einen Termin anlegen, können Sie die Verfügbarkeit bestimmen.