Wenn ein InfoStore-Eintrag ein Dokument enthält, können Sie folgende Aktionen ausführen:
Eine neue Dokumentversion hinzufügen
Eine Dokumentversion entfernen
Eine Dokumentversion als aktuelle Version festlegen
Wählen Sie in der Ansicht H-Split oder Liste einen InfoStore-Eintrag.
Klicken Sie auf dem Panel-Register Das Fenster auf . Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf . InfoStore-Eintrag öffnet sich.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
.Klicken Sie auf die Schaltfläche
.Wählen Sie die Datei, die Sie als Anlage hinzufügen wollen. Schließen Sie das Dateiauswahl-Dialogfenster.
Klicken Sie im Panel auf das Symbol
. Das Fenster wird geschlossen.Geben Sie im Popup-Fenster Anmerkungen zur Version bei Bedarf eine Anmerkung ein.
Klicken Sie im Popup-Fenster auf
. Wenn Sie keinen Kommentar eingeben möchten, klicken Sie auf . Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf .Ergebnis: Das Dokument wird auf den Server übertragen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird das Fenster InfoStore-Eintrag geschlossen.
Hinweis: Je nach der Dateigröße des Dokuments und der Übertragungsrate der Verbindung kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.
So entfernen Sie eine Dokumentversion aus einem InfoStore-Eintrag:Zeigen Sie einen InfoStore-Eintrag in der H-Split-Ansicht an.
Wählen Sie das Register
.Klicken Sie in der Listenansicht eine Dokumentversion mit der rechten Maustaste an.
Klicken Sie im Kontextmenü auf Das Fenster .Version löschen öffnet sich.
Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Dokumentversion entfernen wollen, klicken Sie auf
.Ergebnis: Die Dokumentversion wird aus dem InfoStore-Eintrag gelöscht.
Hinweis: Diese Funktion löscht keine Dokumente auf Ihrer lokalen Festplatte.
So legen Sie eine Dokumentversion als aktuelle Version fest:Zeigen Sie einen InfoStore-Eintrag in der H-Split-Ansicht an.
Wählen Sie das Register
.Klicken Sie in der Listenansicht eine Dokumentversion mit der rechten Maustaste an.
Klicken Sie im Kontextmenü auf .
Ergebnis: Die gewählte Dokumentversion ist aktuell.