In base al tipo di cartella del calendario, saranno visualizzati i seguenti appuntamenti quando si seleziona una cartella del calendario:
Quando si seleziona un calendario pubblico o condiviso, saranno visualizzati solo gli appuntamenti in questo calendario.
Quando si seleziona un calendario personale, è possibile impostare la visualizzazione dell'appuntamento. Essa definisce se vengono visualizzati solo gli appuntamenti di questo calendario o tutti gli appuntamenti da tutti i calendari personali, pubblici o condivisi.
Per poter visualizzare i calendari e gli appuntamenti, effettuare le seguenti operazioni:
Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento.
Selezionare una vista del calendario. Essa definisce la visualizzazione dei calendari e degli appuntamenti nell'area dei contenuti. Sono disponibili le seguenti viste del calendario:
Vista Calendario
Vista Squadra
Vista Elenco
Vista Dettagli
Selezionare una cartella del calendario facendo clic su di essa nell'albero delle cartelle. La visualizzazione dell'appuntamento permette di definire se devono essere visualizzati solo i propri appuntamenti nel calendario selezionato o anche i propri appuntamenti da altri calendari.
Come visualizzare i propri appuntamenti in tutti i calendari:Fare clic su una cartella personale del calendario nell'albero delle cartelle.
Attivare la casella di selezione
.Fare clic su una cartella personale del calendario nell'albero delle cartelle.
Disattivare la casella di selezione
.Fare clic su una cartella di calendario pubblica o condivisa nell'albero delle cartelle.
Quando si seleziona la vista Calendario, l'area dei contenuti mostrerà il calendario per la cartella corrente e gli appuntamenti per l'intervallo di tempo corrente. Possono essere selezionati i seguenti intervalli di tempo:
Giorno
Settimana lavorativa
Mese
Settimana
Personalizzata
La vista Giorno del calendario, mostra il calendario per singolo giorno e gli appuntamenti per quel giorno.
Come mostrare la vista giornaliera del calendario:Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento, fare riferimento a 5.4.1: Selezionare le viste di calendario e appuntamento.
Nella scheda
del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .Nella scheda del pannello Verrà visualizzata la vista Calendario per il giorno corrente. , fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .
Per visualizzare un giorno specifico, fare clic sulle frecce di navigazione o
nella barra della data. Risultato: sarà visualizzata la vista Giorno del calendario per il giorno selezionato.
Per visualizzare di nuovo il giorno corrente, fare clic su
nella barra del titolo della finestra di panoramica.La vista Giorno del calendario contiene:
La data per il giorno visualizzato nella barra della data.
Una griglia di tempo con le ore del giorno. Le ore di lavoro sono contrassegnate con un colore diverso rispetto alle altre ore della giornata. Nelle impostazioni del calendario è possibile modificare le ore lavorative e la divisione della griglia Intervallo in minuti , Inizio dell'orario lavorativo e Fine dell'orario lavorativo .
Gli appuntamenti per il giorno visualizzato. Una descrizione della visualizzazione degli appuntamenti è disponibile in 5.4.2.6: Come sono visualizzati gli appuntamenti?.
La vista Settimana lavorativa del calendario mostra il calendario per una settimana lavorativa e gli appuntamenti in essa contenuti.
Come mostrare la vista Settimana lavorativa del calendario:Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento, fare riferimento a 5.4.1: Selezionare le viste di calendario e appuntamento.
Nella scheda
del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .Nella scheda del pannello Verrà visualizzata la vista Calendario per la settimana lavorativa corrente. , fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .
Per visualizzare una settimana lavorativa specifica, fare clic sulle frecce di navigazione o
nella barra della data. Risultato: sarà visualizzata la vista Settimana lavorativa del calendario per la settimana lavorativa selezionata.
Per visualizzare di nuovo la settimana lavorativa corrente, fare clic su
nella barra del titolo della finestra di panoramica.La vista Settimana lavorativa del calendario contiene:
L'etichetta della settimana lavorativa nella barra della data.
Una griglia di tempo con i giorni di lavoro e l'orario lavorativo. L'orario lavorativo è contrassegnato con un colore diverso rispetto alle altre ore della giornata. Nelle impostazioni del calendario, è possibile modificare l'orario lavorativo e la divisione della griglia Intervallo in minuti , Inizio dell'orario lavorativo e Fine dell'orario lavorativo .
Gli appuntamenti per la settimana lavorativa visualizzata. Una descrizione della visualizzazione degli appuntamenti è disponibile in 5.4.2.6: Come sono visualizzati gli appuntamenti?.
La vista Mese del calendario, mostra il calendario per singolo mese e gli appuntamenti per il mese.
Come mostrare la vista Mese del calendario:Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento. Fare riferimento a 5.4.1: Selezionare le viste di calendario e appuntamento.
Nella scheda
del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .Nella scheda del pannello Verrà visualizzata la vista Calendario per il mese corrente. , fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .
Per visualizzare un mese specifico, fare clic sulle frecce di navigazione o
nella barra della data. Risultato: sarà visualizzata la vista Mese del calendario per il mese selezionato.
Per visualizzare di nuovo il mese corrente, fare clic su
nella barra del titolo della finestra di panoramica.La vista Mese del calendario contiene:
L'etichetta per il mese corrente nella barra della data.
Una griglia di tempo divisa in singoli giorni.
Gli appuntamenti per il mese visualizzato. Una descrizione della visualizzazione degli appuntamenti è disponibile in 5.4.2.6: Come sono visualizzati gli appuntamenti?.
La vista Settimana del calendario, mostra il calendario per singola settimana e gli appuntamenti per la stessa.
Come mostrare la vista settimanale del calendario:Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento, fare riferimento a 5.4.1: Selezionare le viste di calendario e appuntamento.
Nella scheda
del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .Fare clic su Verrà visualizzata la vista Calendario per la settimana corrente. nella scheda del pannello . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .
Per visualizzare una settimana specifica, fare clic sulle frecce di navigazione o
nella barra della data. Risultato: sarà visualizzata la vista Settimana del calendario per la settimana selezionata.
Per visualizzare di nuovo la settimana corrente, fare clic su
nella barra del titolo della finestra di panoramica.Suggerimento: Per visualizzare una specifica settimana, si può anche fare clic su una settimana del calendario nel mini-calendario.
La vista Settimana del calendario contiene:
L'etichetta della settimana nella barra della data.
Una griglia di tempo divisa in singoli giorni.
Gli appuntamenti per la settimana visualizzata. Una descrizione della visualizzazione degli appuntamenti è disponibile in 5.4.2.6: Come sono visualizzati gli appuntamenti?.
La vista Personalizzata del calendario, mostra il calendario per un intervallo di tempo personalizzato e gli appuntamenti per quell'intervallo.
L'intervallo di tempo personalizzato può essere impostato dall'utente tra uno e sette giorni. L'impostazione predefinita è di sette giorni. Ulteriori informazioni sono disponibili in 8.2.6.1: Impostazioni del calendario.
Come mostrare la vista Personalizzata del calendario:Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento, fare riferimento a 5.4.1: Selezionare le viste di calendario e appuntamento.
Nella scheda
del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .Fare clic su Sarà visualizzata la vista del calendario per l'intervallo corrente di tempo personalizzato. nella scheda del pannello . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .
Per visualizzare uno specifico intervallo di tempo personalizzato, fare clic sulle frecce di navigazione o
nella barra della data. Risultato: sarà visualizzata la vista Personalizzata del calendario per l'intervallo di tempo selezionato.
Per visualizzare di nuovo l'intervallo di tempo corrente, fare clic su
nella barra del titolo della finestra di panoramica.La vista Personalizzata del calendario contiene:
L'etichetta dell'intervallo di tempo nella barra della data.
Una griglia di tempo divisa in singoli giorni.
Gli appuntamenti per l'intervallo di tempo visualizzato. Una descrizione della visualizzazione degli appuntamenti è disponibile in 5.4.2.6: Come sono visualizzati gli appuntamenti?.
Un appuntamento che non dura tutta la giornata viene visualizzato come un rettangolo. Il rettangolo si estende fino all'altezza della durata dell'appuntamento. All'interno del rettangolo, sono visualizzate le seguenti informazioni:
Sul lato sinistro del rettangolo una barra colorata indica lo stato di disponibilità per l'appuntamento:
Blu: riservato (predefinito)
Giallo: provvisorio
Rosso: fuori per lavoro
Verde: libero
Ulteriori informazioni sulla disponibilità si possono trovare in 5.2.2: Cosa c'è da sapere riguardo agli appuntamenti?.
La descrizione dell'appuntamento viene visualizzata nella parte superiore del rettangolo. A seconda della risposta alla notifica dell'appuntamento, la descrizione dello stesso conterrà le seguenti informazioni sullo stato della propria conferma:
Se ancora non si è accettato l'appuntamento, la descrizione contiene lo stato di "In attesa".
Se si è rifiutato l'appuntamento, la descrizione è sbarrata.
Se si è accettato provvisoriamente l'appuntamento, la descrizione contiene lo stato di "Provvisorio".
Se si è accettato l'appuntamento, la descrizione non contiene ulteriori dettagli.
Se si visualizza un appuntamento salvato in una cartella condivisa, viene visualizzato lo stato di conferma del proprietario della cartella condivisa. Informazioni sulle risposte ad un invito di appuntamento sono disponibili in 5.6: Rispondere agli inviti di appuntamenti.
Sulla destra della descrizione viene visualizzato il luogo dell'appuntamento.
All'interno del rettangolo, il tipo di appuntamento è indicato dalle seguenti icone:
Appuntamento privato
Appuntamento di gruppo
Serie di appuntamenti
Ulteriori informazioni sui tipi di appuntamento sono disponibili in 5.2.2: Cosa c'è da sapere riguardo agli appuntamenti?.
Gli appuntamenti privati in una cartella condivisa sono contrassegnati con un rettangolo etichettato come "Privato". Per tali appuntamenti non viene visualizzata nessuna ulteriore informazione.
Se sono state assegnate categorie predefinite all'appuntamento, il colore della categoria inizialmente assegnata è visualizzato nel titolo dell'appuntamento. Per ogni categoria ulteriormente assegnata, viene visualizzata un'icona colorata nella parte inferiore destra del titolo dell'appuntamento.
Altri appuntamenti nello stesso giorno vengono visualizzati come segue:
Se gli appuntamenti non si sovrappongono, vengono visualizzati uno sotto l'altro.
Se gli appuntamenti si sovrappongono vengono visualizzati uno accanto all'altro. Nelle impostazioni predefinite vengono mostrati fino a due appuntamenti uno accanto all'altro. Nelle impostazioni del calendario Numero di appuntamenti mostrati contemporaneamente nella vista giornaliera si può impostare il numero di appuntamenti da visualizzare uno accanto all'altro.
Se il numero di appuntamenti che si sovrappongono supera il numero di quelli visualizzati uno accanto all'altro, l'icona appare nella parte destra della barra della data. Fare clic su questa icona per visualizzare tutti gli appuntamenti. Viene visualizzata la vista Elenco. Essa mostra tutti gli appuntamenti per il giorno corrente.
Se la vista Settimana del calendario contiene più appuntamenti rispetto a quelli che possono essere mostrati uno sotto l'altro, compare una barra di scorrimento.
Se la vista Mensile del calendario contiene più appuntamenti che possono essere visualizzati uno sotto l'altro, l'icona viene visualizzata in basso. Per poter vedere tutti gli appuntamenti, fare clic su questa icona. Sarà visualizzata la vista Elenco con tutti gli appuntamenti per il giorno corrente.
Un appuntamento per un'intera giornata viene visualizzato sotto forma di un rettangolo pieno. A seconda della vista del calendario, gli appuntamenti di questo tipo sono visualizzati come segue:
Nelle viste del calendario Giorno, Settimana Lavorativa e Personalizzata, gli appuntamenti per un'intera giornata vengono visualizzati sulla parte superiore della griglia del tempo. Se vi sono più di cinque appuntamenti di questo tipo in un solo giorno, compare una barra di scorrimento.
Nella vista del calendario Settimana, gli appuntamenti per un'intera giornata vengono visualizzati sulla parte superiore rispetto agli altri appuntamenti. Se non tutti gli appuntamenti per un giorno possono essere visualizzati uno sotto l'altro, compare una barra di scorrimento.
Nella vista Mese del calendario, gli appuntamenti per tutto il giorno sono visualizzati in cima agli altri appuntamenti. Se non tutti gli appuntamenti possono essere visualizzati uno sotto l'altro, l'icona viene visualizzata in basso. Per poter vedere tutti gli appuntamenti, fare clic su questa icona. Sarà visualizzata la vista Elenco con tutti gli appuntamenti per il giorno corrente.
La vista Elenco consente di visualizzare gli appuntamenti sotto forma di tabella.
Come visualizzare gli appuntamenti nella vista Elenco:Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento, fare riferimento a 5.4.1: Selezionare le viste di calendario e appuntamento.
Fare clic su
nella scheda del pannello .Fare clic su un intervallo di tempo nella scheda del pannello
.Risultato: viene visualizzato un elenco di appuntamenti per questo intervallo di tempo.
Per ogni appuntamento, l'elenco mostra una riga con le informazioni sotto forma di icone o testo:
Icona o testo |
Informazioni |
---|---|
Colonna 1, icona |
Appuntamento singolo |
Colonna 1, icona |
Serie di appuntamenti |
Colonna 2, icona |
Appuntamento di gruppo |
Colonna 2, icona |
Appuntamento privato |
Colonna Titolo |
Titolo dell'appuntamento |
Colonna Inizio |
Data e ora di inizio appuntamento |
Colonna Fine |
Data e ora di fine appuntamento |
Colonna Luogo |
Luogo dell'appuntamento |
Colonna Cartella |
Cartella di calendario dell'appuntamento |
Colonna Ultimo |
Il contrassegno con il quale si è marcato l'appuntamento. |
Gli appuntamenti dell'elenco sono ordinati in base alla colonna Inizio in ordine crescente di avvio come impostazione predefinita. Il titolo della colonna è evidenziato. Un'icona a forma di freccia, accanto al titolo della colonna, indica il tipo di ordinamento.
Come cambiare il tipo di ordinamento:Per ordinare in base ad una colonna, fare clic sul titolo della colonna.
Per cambiare l'ordinamento, fare clic nuovamente sul titolo della colonna.
Risultato: l'ordinamento è cambiato.
Nota: Le prime due colonne e la colonna Cartella non possono essere utilizzate per l'ordinamento.
La vista Dettagli consente di visualizzare tutte le informazioni su un appuntamento.
Come visualizzare un appuntamento nella vista Dettagli:Selezionare un calendario e la visualizzazione dell'appuntamento, fare riferimento a 5.4.1: Selezionare le viste di calendario e appuntamento.
Selezionare un appuntamento.
Nella scheda
del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .Risultato: viene visualizzata la vista Dettagli dell'appuntamento.
La vista Dettagli consente di visualizzare le seguenti informazioni:
Il titolo della finestra contiene la descrizione dell'appuntamento, l'inizio e la fine.
La scheda Appuntamento contiene dettagli sulla descrizione dell'appuntamento, il luogo, la durata, chi lo ha creato, l'organizzatore, i partecipanti, le risorse, il tipo di appuntamento, le categorie, la cartella del calendario, la visualizzazione della disponibilità, i commenti e il promemoria.
La scheda Partecipanti contiene l'elenco dei partecipanti e delle risorse. Per ogni partecipante lo stato può essere visualizzato come accettato, rifiutato o in attesa. Se un partecipante ha inserito un commento, esso sarà visualizzato.
La scheda Allegati contiene l'elenco degli allegati.
Nella vista Squadra si possono visualizzare gli appuntamenti per utenti e per gruppi e le risorse prenotate per una specifica data.
Come mostrare la vista Squadra:Nella scheda
del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .Nella scheda
del pannello, selezionare un intervallo di tempo. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello e scegliere una voce.Aggiungere membri della squadra o selezionare una squadra. Le istruzioni possono essere trovate qui di seguito.
Risultato: viene visualizzata la vista Squadra.
Dall'alto verso il basso la vista Squadra contiene i seguenti elementi:
La barra della data mostra l'intervallo di tempo impostato. Con il pulsante
è possibile attivare la barra delle impostazioni sotto la barra della data.Con gli elementi di controllo nella barra di impostazioni è possibile modificare la visualizzazione nell'intervallo di tempo.
Modalità specifica come vengono visualizzati gli appuntamenti dettagliati.
Griglia specifica la suddivisione della griglia del tempo e la visualizzazione degli orari al di fuori di quelli lavorativi.
Zoom modifica la visualizzazione dell'intervallo di tempo ingrandendo e scorrendo.
Mostra specifica quali appuntamenti vengono visualizzati a seconda della disponibilità per l'appuntamento.
Sotto la barra della data o quella delle impostazioni, la barra del tempo mostra una visualizzazione suddivisa in giorni o ore, in base all'intervallo di tempo selezionato.
Sotto la barra del tempo, la griglia del tempo mostra gli appuntamenti dei membri della squadra. La griglia del tempo copre l'intervallo di tempo predefinito nel pannello.
Nella scheda del pannello , selezionare un intervallo di tempo. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello e scegliere una voce. Suggerimento: se l'intervallo di tempo selezionato deve essere completamente visualizzato, attivare la casella di selezione nella barra delle impostazioni.
Per spostare l'intervallo di tempo visualizzato, utilizzare una delle seguenti opzioni:
Fare clic sulle frecce di navigazione nella barra della data o
.
Fare clic su un giorno nel mini-calendario.
Per visualizzare il giorno corrente, fare clic sul pulsante
nella barra della data.Se l'intervallo di tempo mostrato non può essere completamente visualizzato, è possibile scorrere procedendo come segue:
Trascinare la barra del tempo (sotto la barra della data) verso destra o verso sinistra.
Utilizzare la barra di scorrimento sotto la griglia del tempo.
Utilizzare la rotella del mouse.
Per ingrandire l'intervallo di tempo, utilizzare una delle seguenti opzioni:
Selezionare un livello di zoom tra il 10% e il 1000% dal menu a tendina nella barra delle impostazioni.
Trascinare il righello dello zoom nella barra delle impostazioni verso destra o verso sinistra.
Scorrere la rotella del mouse mentre si tiene premuto il tasto <Maiusc>.
Per impostare una divisione in ore, disattivare la casella di selezione
nella barra delle impostazioni.Per impostare una divisione in cinque minuti, attivare la casella di selezione Nota: Con bassi livelli di zoom, viene visualizzata una divisione in ore, anche se la casella è attivata.
nella barra delle impostazioni.Attivare la casella di selezione
nella barra delle impostazioni.Risultato: gli orari che si trovano più di un'ora dopo la fine dell'orario lavorativo e più di un'ora prima dell'inizio dell'orario lavorativo, vengono nascosti.
Nota: la stessa impostazione, così come le impostazioni per l'orario lavorativo, può essere trovata nelle impostazioni del calendario, vedere : Nascondere le ore non-lavorative nella vista Squadra.
Sotto la barra delle impostazioni, selezionare una delle impostazioni
, o .Per visualizzare i dettagli di un appuntamento, come la descrizione e l'ora, selezionare 5.4.2.6: Come sono visualizzati gli appuntamenti?
. Gli appuntamenti che non possono essere modificati risultano inattivi. Ulteriori informazioni sulla visualizzazione degli appuntamenti sono disponibili inPer visualizzare gli appuntamenti usando le barre colorate, selezionare
.Per visualizzare il maggior numero di righe possibile, selezionare
.
Gli appuntamenti con categorie assegnate sono visualizzati con il colore della categoria assegnata inizialmente.
Attivare o disattivare le caselle di selezione
, , o nella barra delle impostazioni.Nota: per garantire che i singoli appuntamenti siano sempre visibili, gli appuntamenti che si sovrappongono sono visualizzati in modo tale che i singoli appuntamenti prenotati vengono visualizzati per primi e gli appuntamenti liberi per un'intera giornata vengono visualizzati per ultimi. Gli appuntamenti sono quindi visualizzati nel seguente ordine dal primo all'ultimo:
Singoli appuntamenti, prenotati, -fuori per lavoro, -provvisori, -liberi
Appuntamenti in serie, prenotati, -fuori per lavoro, -provvisori, -liberi
Appuntamenti per un'intera giornata, prenotati, -fuori per lavoro, -provvisori, -liberi
Come aggiungere utenti, gruppi o risorse come membri della squadra:
Fare clic su Si aprirà la finestra nella scheda del pannello . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello . Seleziona partecipanti.
Per visualizzare una specifica selezione di utenti, gruppi o risorse, inserire una stringa di caratteri nel campo di inserimento accanto a
. Quindi fare clic sul pulsante .Selezionare uno o più utenti, gruppi o risorse dall'elenco. Nota: gli utenti, i gruppi e le risorse sono contrassegnati da icone diverse. I gruppi e le risorse sono elencati sotto agli utenti.
Per aggiungere la selezione ai partecipanti, fare clic sul pulsante
vicino a . Per aggiungere la selezione alle risorse, fare clic sul pulsante vicino a .Nota: esistono le seguenti limitazioni:
Le risorse non possono essere aggiunte ai partecipanti.
I gruppi non possono essere aggiunti alle risorse.
Se necessario, è possibile correggere la selezione dei partecipanti o delle risorse:
Selezionare le singole voci nel campo
o .Fare clic sul pulsante
vicino a o .Per accettare la selezione, fare clic su
. Se non la si vuole accettare, fare clic su .Risultato: gli utenti selezionati, i gruppi e le risorse sono aggiunti come membri della squadra.
Suggerimento: si possono aggiungere membri della squadra anche in questo modo:
Fare clic sull'icona nell'ultima riga della colonna Seleziona partecipanti.
. Si aprirà la finestraNell'ultima riga della colonna
, inserire il nome del partecipante nel campo di inserimento.
Suggerimento: si può utilizzare il trascinamento e rilascio per cambiare l'ordinamento dei membri della squadra.
Come selezionare una squadra già esistente:Fare clic su
nella scheda del pannello . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .Fare clic su una squadra.
Nota: prima di selezionare una squadra, è necessario che la stessa sia stata creata nelle impostazioni del calendario. Ulteriori dettagli sono disponibili in 8.2.6.2: Squadre.
Come eliminare membri della squadra dalla vista Squadra:Selezionare i singoli membri della squadra, facendo clic sui nomi mentre si tiene premuto il tasto <ctrl>. Nota: su computer Apple, usare il tasto <cmd>.
Nella scheda del pannello
, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .Suggerimento: si possono eliminare membri della squadra anche in questo modo:
Portare il puntatore del mouse sopra un membro della squadra. Viene visualizzato un pulsante alla destra del nome.
Fare clic sul pulsante.
Gli elementi a comparsa sono disponibili in Calendario, Squadra ed Elenco, anche mentre si crea un nuovo appuntamento nella finestra
Come visualizzare un appuntamento nell'elemento a comparsa: sulla scheda .Portare il puntatore del mouse sopra un appuntamento. Dopo breve tempo si aprirà un elemento a comparsa. Sarà visibile la scheda
.Per visualizzare ulteriori informazioni, fare clic su un'altra scheda.
Per chiudere l'elemento a comparsa, spostare il puntatore del mouse al di fuori dello stesso.
L'elemento a comparsa del calendario mostra le seguenti informazioni:
La scheda
. Che contiene:L'icona del modulo Calendario.
La descrizione e il luogo dell'appuntamento.
Le icone per gli appuntamenti privati, gli appuntamenti in serie e gli appuntamenti di gruppo.
L'inizio e la fine dell'appuntamento.
Un'icona colorata per ciascuna categoria assegnata
Il nome dell'organizzatore dell'appuntamento.
Il commento per l'appuntamento. A seconda della lunghezza del commento, viene visualizzata una barra di scorrimento.
La scheda
. Il numero tra parentesi indica il numero di partecipanti. La scheda contiene:Il nome e lo stato di conferma di ciascun partecipante. Se un partecipante ha accettato, il nome viene visualizzato in verde; se un partecipante ha rifiutato, il nome viene visualizzato in rosso.
Il commento inserito dal partecipante in aggiunta allo stato di conferma
Un'icona per cambiare lo stato di conferma.
La scheda
. Il numero tra parentesi indica il numero di allegati. Se l'appuntamento contiene degli allegati, vengono visualizzati i seguenti elementi:Nome del file, dimensione, e tipo di allegato.
Le icone per aprire e salvare l'allegato
La scheda
, che contiene:La cartella nella quale l'appuntamento è stato salvato.
La categoria assegnata all'appuntamento.
Il nome della persona che ha creato o modificato l'appuntamento.
È possibile effettuare le seguenti operazioni:
Aprire l'allegato. Nota: per aprire un allegato può essere richiesto un programma aggiuntivo.
Salvare l'allegato al di fuori del groupware
Salvare l'allegato nel deposito informazioni.
Visualizzare l'appuntamento nella vista Dettagli.
Selezionare la scheda
.Selezionare un allegato.
Decidere su un'azione:
Per aprire un allegato:
Nella scheda del pannello Si aprirà una finestra di sistema, che visualizzerà il programma per aprire l'allegato. , fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .
Per aprire un allegato, utilizzare gli elementi di controllo nella finestra di sistema.
Per salvare l'allegato:
Nella scheda Si aprirà una finestra di sistema. del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello .
Per salvare l'allegato, utilizzare gli elementi di controllo della finestra di sistema.
Per salvare l'allegato nel deposito informazioni:
Nel scheda Si aprirà la finestra del pannello, fare clic su . Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello . --> Elemento del deposito informazioni. Il nome del file dell'allegato è inserito come nome dell'elemento del deposito informazioni.
Informazioni sulla creazione degli elementi del deposito informazioni sono disponibili in 7.5: Creare un elemento del deposito informazioni.
Suggerimento: è possibile anche aprire o salvare un allegato utilizzando le icone corrispondenti nell'elemento a comparsa.