Si possono importare nel groupware dati di appuntamenti, attività e contatti creati con altre applicazioni.
Sono supportati i seguenti dati:
iCal
vCard
CSV
I dati iCal consentono lo scambio standardizzato di dati di calendario come appuntamenti e attività. L'estensione tipica di un file iCal è .ics.
I dati vCard consentono lo scambio standardizzato di dati di contatti sotto forma di un biglietto da visita elettronico. L'estensione tipica di un file vCard è .vcf.
I dati CSV consentono di scambiare dati di testo in forma tabellare. Si possono importare dati di contatti da un file CSV. L'estensione tipica è .csv.
Una descrizione di tutti gli oggetti iCal sono disponibili nel documento RFC2445.
La tabella seguente mostra quali oggetti iCal sono stati importati nel groupware e quali no. Le informazioni nelle colonne "Appuntamenti" e "Attività" hanno il seguente significato:
"X" significa che l'oggetto è importato. Il valore dell'oggetto è impostato nella RFC2445.
Un numero come "255" significa che l'oggetto è importato. Esso indica il numero massimo di caratteri.
La voce "illimitato" significa che l'oggetto è stato importato. Non c'è alcun limite al numero massimo di caratteri.
La voce "-" significa che l'oggetto non è stato importato.
Categoria | oggetto iCal | Appuntamenti | Attività |
---|---|---|---|
Proprietà del calendario | CALSCALE | - | - |
METHOD | - | - | |
PRODID | X | X | |
VERSION | X | X | |
Componenti del calendario | VALARM | X | X |
VEVENT | X | X | |
VFREEBUSY | - | - | |
VJOURNAL | - | - | |
VTIMEZONE | X | X | |
VTODO | X | X | |
Proprietà del componente | ATTACH | - | - |
ATTENDEE | X | X | |
CATEGORIES | X | X | |
CLASS | X | X | |
COMMENT | - | - | |
COMPLETED | - | X | |
CONTACT | - | - | |
CREATED | X | X | |
DESCRIPTION | Illimitato | Illimitato | |
DTEND | X | X | |
DTSTAMP | X | X | |
DTSTART | X | X | |
DUE | X | X | |
DURATION | X | X | |
EXDATE | X | - | |
EXRULE | - | - | |
FREEBUSY | - | - | |
GEO | - | - | |
LAST-MODIFIED | - | - | |
LOCATION | 255 | - | |
ORGANIZER | - | - | |
PERCENT-COMPLETE | - | X | |
PRIORITY | - | X | |
RDATE | - | - | |
RECURRENCE-ID | - | - | |
RELATED-TO | - | - | |
REPEAT | - | - | |
REQUEST-STATUS | - | - | |
RESOURCES | X | - | |
RRULE | X | X | |
SEQUENCE | - | - | |
STATUS | - | X | |
SUMMARY | 255 | 255 | |
TRANSP | - | X | |
TRIGGER | X | X | |
TZID | X | X | |
TZNAME | X | X | |
TZOFFSETFROM | X | X | |
TZOFFSETTO | X | X | |
TZURL | X | X | |
UID | X | X | |
URL | - | - | |
Parametri delle proprietà | CUTYPE | X | X |
DELEGATED-FROM | - | - | |
DELEGATED-TO | - | - | |
DIR | - | - | |
ENCODING | X | X | |
FMTTYPE | - | - | |
FBTYPE | - | - | |
LANGUAGE | - | - | |
MEMBER | - | - | |
PARTSTAT | - | - | |
RANGE | - | - | |
RELATED | - | - | |
RELTYPE | - | - | |
ROLE | - | - | |
RSVP | - | - | |
SENT-BY | - | - | |
TZID | X | X | |
VALUE | X | X |
Il groupware supporta appuntamenti del tipo "L'ultima domenica del mese".
Il groupware non supporta appuntamenti con giorni conteggiati dalla fine del mese ("La penultima domenica di un mese", ad esempio). Se un appuntamento include informazioni di questo tipo, non sarà importato.
Il groupware non supporta la ripetizione degli allarmi. Esempio: "Ricordami quattro volte". Se un appuntamento contiene informazioni di questo tipo, esse saranno ignorate.
Nota: assicurarsi che il file da importare contenga dati iCal corretti.
Nota: non si può possono importare dati iCal precedentemente esportati dal groupware sotto il proprio nome utente.
Come importare appuntamenti o attività nel formato iCal:Fare clic sull'icona nella barra del titolo.
Fare clic su
sotto nell'albero delle cartelle. Le opzioni disponibili per l'importazione sono visualizzate nella finestra di panoramica.Selezionare il tipo di file
. Specificare i dati da importare:Se si desidera importare appuntamenti, selezionare
nel campo a tendina.Se si desidera importare attività, selezionare
nel campo a tendina.Fare clic su
. Selezionare la cartella di destinazione per l'importazione.Fare clic su
. Selezionare il file da importare. Chiudere la finestra di selezione del file.Per completare l'importazione dei dati, fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: gli appuntamenti o le attività sono importate nella cartella di destinazione.
Suggerimento: si possono importate appuntamenti o attività anche facendo clic con il tasto destro su un cartella del calendario o delle attività e selezionando dal sottomenu .
Nota: assicurarsi che il file da importare contenga dati vCard corretti.
Nota: per ogni contatto saranno importati un solo indirizzo privato ed un solo indirizzo di lavoro. Se il file vCard importato contiene ulteriori indirizzi privati e di lavoro, tali indirizzi verranno ignorati durante l'importazione.
Come importare contatti nel formato vCard:Fare clic sull'icona nella barra del titolo.
Fare clic su
sotto la voce nell'albero delle cartelle. Le impostazioni disponibili per l'importazione sono visualizzate nella finestra di panoramica.Selezionare il tipo di file
.Fare clic su
. Selezionare la cartella di destinazione per l'importazione.Fare clic su
. Selezionare il file da importare. Chiudere la finestra di selezione del file.Per completare l'importazione dei dati, fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: i contatti sono importati nella cartella di destinazione.
Suggerimento: si possono importare contatti anche facendo clic con il tasto destro su una cartella di contatti e selezionando dal sottomenu .
Sono supportati i seguenti file CSV:
File CSV standard con valori separati da virgole
File CSV di Microsoft Outlook
Un file CSV standard contiene contatti in forma tabellare. La tabella ha la seguente struttura:
La prima riga contiene le intestazioni, ad es. i nomi dei campi di dati.
Ognuna delle righe seguenti contiene i campi di dati per un contatto nelle singole colonne.
I campi dei dati sono separati da virgole.
La fine della riga è indicata da un ritorno a capo.
Un file CSV può, ad esempio, essere creato con un foglio elettronico o un editor di testo. In questi casi, è necessario considerare i seguenti dettagli.
In presenza di dieresi nei campi di dati del file CSV, i campi devono essere codificati in utf-8.
La prima riga del file CSV deve contenere almeno una delle intestazioni di colonna riportate in seguito.
I titoli delle colonne sono sensibili alle maiuscole.
Le colonne possono essere in qualsiasi ordine. I dati importati saranno assegnati ai campi di dati nel groupware.
I campi dei dati sono separati da virgole.
Se esistono formati non validi nei campi di dati, il relativo contatto sarà omesso. I campi di dati devono rispettare il seguente formato:
Tutti i campi E-mail devono contenere il carattere "@".
Il file può avere un campo di dati vuoto.
Se un campo di dati eccede il numero massimo di caratteri consentiti, tutti i caratteri eccedenti saranno rimossi. La tabella che segue, mostra il numero massimo di caratteri consentiti per ogni campo di dati.
La prima riga del file CSV deve contenere una o più delle seguenti intestazioni di colonna:
Display name | Sur name | Given name | Middle name |
Suffix | Title | Street home | Postal code home |
City home | State home | Country home | Martial status |
Number of children | Profession | Nickname | Spouse name |
Note | Company | Department | Position |
Room number | Street business | Postal code business | City business |
State business | Country business | Number of employee | Sales volume |
Tax id | Commercial register | Branches | Manager's name |
Assistant's name | Street other | Postal code other | City other |
State other | Country other | Telephone business 1 | Telephone business 2 |
FAX business | Telephone car | Telephone company | Telephone home 1 |
Telephone home 2 | FAX home | Cellular telephone 1 | Cellular telephone 2 |
Telephone other | FAX other | Telephone pager | Telephone telex |
Telephone TTY/TDD | Instantmessenger 1 | Instantmessenger 2 | Telephone IP |
Email 1 | Email 2 | Email 3 | URL |
Categories | Dynamic Field 1 | Dynamic Field 2 | Dynamic Field 3 |
Dynamic Field 4 | Dynamic Field 5 | Dynamic Field 6 | Dynamic Field 7 |
Dynamic Field 8 | Dynamic Field 9 | Dynamic Field 10 | Dynamic Field 11 |
Dynamic Field 12 | Dynamic Field 13 | Dynamic Field 14 | Dynamic Field 15 |
Dynamic Field 16 | Dynamic Field 17 | Dynamic Field 18 | Dynamic Field 19 |
Dynamic Field 20 | private | Birthday | Anniversary |
In fase di importazione, i campi di dati del file CSV saranno assegnati a determinati campi di dati del groupware. La tabella seguente mostra i campi dei contatti del groupware e i campi ai quali saranno assegnati. La tabella mostra anche il numero massimo di caratteri consentito per il campo di dati.
Data fields in the contact dialog window | CSV data field | ||
---|---|---|---|
Tab | Data field | Max. chars | |
General | Title | 64 | Title |
First name | 128 | Given name | |
Middle name | 128 | Middle name | |
Last name | 128 | Sur name | |
Suffix | 64 | Suffix | |
Display name | 64 | Display name | |
Company | 512 | Company | |
Street | 256 | Street business | |
ZIP | 64 | Postal code business | |
City | 128 | City business | |
Country | 64 | Country business | |
State | 64 | State business | |
Department | 128 | Department | |
Position | 128 | Position | |
Room number | 64 | Room number | |
Employee ID | 64 | Number of employee | |
Phone | 64 | Telephone business 1 | |
Phone (2) | 128 | Telephone business 2 | |
Fax | 64 | FAX business | |
Phone (company) | 64 | Telephone company | |
Mobile | 64 | Cellular telephone 1 | |
Phone (Assistant) | 64 | Assistant's phone | |
URL | 128 | URL | |
256 | Email 1 | ||
IM | 64 | Instantmessenger 1 | |
Tags | 1024 | Categories | |
Type | private | ||
Private | Profession | 64 | Profession |
Date of birth | Birthday | ||
Street | 256 | Street home | |
ZIP | 64 | Postal code home | |
City | 64 | City home | |
State | 64 | State home | |
Country | 64 | Country home | |
Nickname | 64 | Nickname | |
Phone | 64 | Telephone home 1 | |
Phone 2 | 64 | Telephone home 2 | |
Fax | 64 | FAX home | |
Mobile | 64 | Cellular telephone 2 | |
IP-phone | 64 | Telephone IP | |
256 | Email 2 | ||
Marital status | 64 | Martial status | |
Anniversary | Anniversary | ||
IM (private) | 64 | Instantmessenger 2 | |
Pager | 64 | Telephone pager | |
Comments | 5680 | Note | |
Additional | Street (other) | 256 | Street other |
ZIP (other) | 64 | Postal code other | |
City (other) | 64 | City other | |
State (other) | 64 | State other | |
Country (other) | 64 | Country other | |
Phone (other) | 64 | Telephone other | |
Fax (other) | 64 | FAX other | |
E-Mail (other) | 256 | Email 3 | |
Phone (car) | 64 | Telephone car | |
TTY/TDD | 64 | Telephone TTY/TDD | |
Sales Volume | 64 | Sales volume | |
TAX ID | 128 | Tax id | |
Commercial Register | 64 | Commercial register | |
Branches | 64 | Branches | |
Manager | 64 | Manager's name | |
Assistant | 64 | Assistant's name | |
Telex | 64 | Telephone telex | |
Spouse's name | 64 | Spouse name | |
Children | 64 | Number of children | |
Optional 1 .. 20 | 64 | Dynamic Field 1 .. 20 |
Selezionare la voce di menu
.Nella finestra di dialogo Procedura guidata di importazione/esportazione, scegliere la voce
. Fare clic su .Scegliere la voce
. Fare clic su .Selezionare la cartella di contatti da esportare. Fare clic su
.Impostare il nome e la posizione del file di destinazione. Fare clic su
.Per completare il processo di esportazione, fare clic su
. Nota: lasciare attivata la casella di selezione . Non fare clic su . Lasciare inalterate le assegnazioni predefinite.Risultato: il nuovo file CSV contiene tutti i campi di dati per i contatti esportati.
I seguenti campi di dati sono importati nel groupware:
Anniversary | Assistant's Name | Birthday |
Business City | Business Country | Business Fax |
Business Phone | Business Phone 2 | Business Postal Code |
Business State | Business Street | Car Phone |
Categories | Children | Company |
Company Main Phone | Department | E-mail 2 Address |
E-mail 3 Address | E-mail Address | First Name |
Home City | Home Country | Home Fax |
Home Phone | Home Phone 2 | Home Postal Code |
Home State | Home Street | Last Name |
Manager's Name | Middle Name | Mobile Phone |
Notes | Organizational ID Number | Other City |
Other Country | Other Fax | Other Phone |
Other Postal Code | Other State | Other Street |
Pager | Profession | Sensitivity |
Spouse | Suffix | Telex |
Title | TTY/TDD Phone | Web Page |
In fase di importazione, i campi di dati del file CSV di MS Outlook saranno assegnati a determinati campi di dati del groupware. La tabella seguente mostra l'assegnazione elencando i campi di dati che sono visualizzati quando si modifica un contatto nel groupware. La tabella mostra anche il numero massimo di caratteri per ogni campo di dati.
Data fields in the Contacts dialog window | MS Outlook CSV data field | ||
---|---|---|---|
Tab | Data field | Max. chars. | |
General | Title | 64 | Title |
First name | 128 | First name | |
Middle name | 128 | Middle name | |
Last name | 128 | Last name | |
Suffix | 64 | Suffix | |
Company | 512 | Company | |
Street | 256 | Business Street | |
ZIP | 64 | Business Postal Code | |
City | 128 | Business City | |
Country | 64 | Business Country | |
State | 64 | Business State | |
Department | 128 | Department | |
Phone | 64 | Business Phone | |
Phone (2) | 128 | Business Phone 2 | |
Fax | 64 | Business Fax | |
Phone (company) | 64 | Company Main Phone | |
Mobile | 64 | Mobile Phone | |
Phone (assistant) | 64 | Assistant's phone | |
URL | 128 | Web Page | |
256 | E-mail Address | ||
Tags | 1024 | Categories | |
Type | Sensitivity | ||
Private | Profession | 64 | Profession |
Date of birth | Birthday | ||
Street | 256 | Home Street | |
ZIP | 64 | Home Postal Code | |
City | 64 | Home City | |
State | 64 | Home State | |
Country | 64 | Home Country | |
Phone | 64 | Home Phone | |
Phone (2 | 64 | Home Phone 2 | |
Fax | 64 | Home Fax | |
256 | E-mail 2 Address | ||
Anniversary | Anniversary | ||
Pager | 64 | Pager | |
Comment | 5680 | Notes | |
Additional | Street (other) | 256 | Other Street |
ZIP (other) | 64 | Other Postal Code | |
City (other) | 64 | Other City | |
State (other) | 64 | Other State | |
Country (other) | 64 | Other Country | |
Phone (other) | 64 | Other Phone | |
Fax (other) | 64 | Other Fax | |
E-Mail (other) | 64 | E-mail 3 Address | |
Phone (car) | 64 | Car Phone | |
TTY/TDD | 64 | TTY/TDD Phone | |
Commercial Register | 64 | Organizational ID Number | |
Manager | 64 | Manager's Name | |
Assistant | 64 | Assistant's Name | |
Telex | 64 | Telex | |
Spouse's name | 64 | Spouse | |
Children | 64 | Children |
Avviso: se il campo di dati di un file da importare eccede il numero massimo di caratteri consentiti o contiene dati non validi, il relativo contatto sarà ignorato in fase di importazione.
Nota: assicurarsi di utilizzare file validi per l'importazione. Si possono trovare alcuni consigli circa i file validi da importare in 8.3.4.1: Qual è la struttura di un file CSV standard? e 8.3.4.3: Come creare un file CSV con MS Outlook?. .
Nota: quando si importa un contatto già esistente, i dati del contatto sono sovrascritti con i i dati del file importato.
Per importare contatti da un file CSV predefinito o da un file di MS Outlook, procedere come segue:Fare clic sull'icona nella barra del titolo.
Fare clic su
sotto nell'albero delle cartelle. Le impostazioni di importazione sono visualizzate nella finestra di panoramica.Selezionare
come tipo di file.Selezionare il formato file CSV:
Se il file contiene dati nel formato CSV standard, selezionare
.Se il file contiene dati nel formato CSV MS Outlook, selezionare
.Fare clic su
. Selezionare la cartella da importare.Fare clic su
. Selezionare il file da importare. Chiudere la finestra di selezione dei file.Per eseguire l'importazione dei dati, fare clic sulla voce del pannello
.Risultato: i contatti sono importati nella cartella di destinazione.
Suggerimento: si possono importare contatti anche facendo clic con il tasto destro su una cartella di contatti e selezionando dal sottomenu .