5.6. Rispondere agli inviti di appuntamenti

Se un altro utente vi aggiunge come partecipante ad un appuntamento, si riceverà notifica dello stesso nella finestra di dialogo Seleziona la conferma. In questa finestra si può confermare l'invito ad un appuntamento.

La vista Calendario mostra se si è accettato, rifiutato o non si è ancora risposto all'invito ad un appuntamento. Informazioni sulla visualizzazione degli appuntamenti nella vista Calendario sono disponibili in 5.4.2.6: Come sono visualizzati gli appuntamenti?.

5.6.1. Accettare un appuntamento

Finché non si è accettato l'appuntamento, il proprio stato rimane impostato su In attesa. Si può cambiare questo comportamento nelle impostazioni del calendario Stato di conferma per gli appuntamenti nei calendari personali: impostare stato a e Stato di conferma per gli appuntamenti in calendari pubblici: impostare stato a .

Come confermare un appuntamento nella finestra di dialogo Seleziona la conferma:
  • Se si vuole accettare l'invito, fare clic su Accetta. Il proprio stato verrà impostato come Confermato.

  • Se si vuole rifiutare l'invito, fare clic su Rifiuta. Il proprio stato verrà impostato come Rifiutato.

  • Se si vuole temporaneamente accettare l'invito, fare clic su Temporaneo. Il proprio stato verrà impostato come Temporaneo.

  • Se si vuole decidere più tardi, fare clic su Posticipa. Il proprio stato rimarrà impostato come In attesa. Si verrà ricordati regolarmente che è necessario confermare l'appuntamento.

Se ci sono più appuntamenti da confermare al momento dell'accesso, essi vengono visualizzati nella finestra Seleziona la conferma.

Come confermare più appuntamenti nella finestra di dialogo Seleziona la conferma che viene mostrata dopo l'accesso:
  1. Fare clic su un appuntamento.

  2. È possibile aprire l'appuntamento nella vista giornaliera del calendario facendo clic su Mostra in calendario.

  3. È possibile inserire un commento nel campo di inserimento Commento.

  4. Fare clic su Accetta, Rifiuta, Provvisorio o Posticipa.

  5. Ripetere i passaggi 1-4 per gli altri appuntamenti.

Suggerimento: per rispondere a tutti gli inviti ad appuntamento allo stesso modo, attivare la casella di selezione Tutto. Quindi fare clic su Accetta, Rifiuta, Provvisorio o Posticipa.

5.6.2. Modifica di una conferma di appuntamento

È sempre possibile modificare la conferma di un invito ad un appuntamento.

Come modificare la propria notifica di appuntamento:
  1. Aprire l'appuntamento nella vista calendario o elenco.

  2. Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su Cambia conferma. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Conferma. Si aprirà la finestra Seleziona la conferma.

  3. Fare clic su Accetta, Rifiuta, Temporaneo o Posticipa.

Risultato: il proprio stato di conferma è cambiato.

Se non si desidera cambiare la conferma, fare clic sul pulsante Fine nella parte superiore destra della finestra.

Suggerimento: nella vista Elenco o Calendario, si può cambiare la conferma dell'appuntamento anche dal menu contestuale.