5.4.7. Aprire o salvare gli allegati

È possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Aprire l'allegato. Nota: per aprire un allegato può essere richiesto un programma aggiuntivo.

  • Salvare l'allegato al di fuori del groupware

  • Salvare l'allegato nel deposito informazioni.

Come aprire o salvare l'allegato di un appuntamento:
  1. Visualizzare l'appuntamento nella vista Dettagli.

  2. Selezionare la scheda Allegati.

  3. Selezionare un allegato.

  4. Decidere su un'azione:

    • Per aprire un allegato:

      • Nella scheda del pannelloModifica, fare clic su Apri allegato. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Allegati > Apri allegato. Si aprirà una finestra di sistema, che visualizzerà il programma per aprire l'allegato.

      • Per aprire un allegato, utilizzare gli elementi di controllo nella finestra di sistema.

    • Per salvare l'allegato:

      • Nella scheda Modifica del pannello, fare clic su Salva come. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Allegati > Salva come. Si aprirà una finestra di sistema.

      • Per salvare l'allegato, utilizzare gli elementi di controllo della finestra di sistema.

    • Per salvare l'allegato nel deposito informazioni:

      • Nel scheda Modifica del pannello, fare clic su Salva nel deposito informazioni. Se si utilizza il pannello compatto, fare clic sulla voce del pannello Allegati > Salva nel deposito informazioni. --> Si aprirà la finestra Elemento del deposito informazioni. Il nome del file dell'allegato è inserito come nome dell'elemento del deposito informazioni.

      • Informazioni sulla creazione degli elementi del deposito informazioni sono disponibili in 7.5: Creare un elemento del deposito informazioni.

Suggerimento: è possibile anche aprire o salvare un allegato utilizzando le icone corrispondenti nell'elemento a comparsa.