4.6. 配布リストの作成

以下の説明は新しい配布リストの作成方法について記載されています。 続く幾つかの章には、5-7の手順についての詳しい説明があります。

注: パブリックもしくは共有の連絡先フォルダに新しい配布リストを作成する場合、オブジェクトを作成するフォルダ権限が必要となります。

新規配布リストを作成する方法:
  1. 新規 パネルタブで、配布リスト をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリの 新規 > 配布リスト をクリックしてください。 配布リスト ウィンドウが開きます。

  2. 必要であれば、連絡先フォルダを選択してください。連絡先フォルダは、 フォルダ ボタンをクリックし、連絡先フォルダを選ぶことで選択できます。

  3. 名前 入力欄に、配布リスト名を入力してください。

  4. 必要であれば、アドレス帳から連絡先を追加してください。

  5. 必要であれば、ユーザ定義のエントリとして連絡先を追加してください。

  6. 必要であれば、配布リストから連絡先を削除してください。

  7. パネルにある保存 をクリックしてください。ウィンドウが閉じます。

結果: 配布リストが作成されます。

配布リストを作成したくない場合は、キャンセル をクリックしてください。これは、パネルにあります。

ティップス : 配布リスト 機能は、 新規 パネルにある他のモジュールから呼び出すこともできます。

4.6.1. アドレス帳から連絡先を追加する

配布リスト ウィンドウのアドレス帳から連絡先を追加する方法:
  1. パネルにある、アドレス帳から追加する をクリックしてください。 連絡先を選択する ウィンドウが開きます。

  2. グローバル アドレス帳以外のアドレス帳から選択したい場合は、 連絡先フォルダ ボタンをクリックしてください。 連絡先フォルダを選択 ウィンドウのフォルダを一つクリックしてください。

  3. 出席者か設備資源の特定の選択肢を参照したい場合、 検索の隣にある入力欄に文字列を入力し、 検索 ボタンをクリックしてください。

  4. リストから一人以上の出席者を選択してください。

  5. 出席者として選択を追加する場合は、 選択追加 ボタンをクリックしてください。

  6. 必要であれば、クリア ボタンをクリックし、もう一度選択することで修正できます。

  7. 選択した内容で問題なければ OK をクリックしてください。やり直す場合は、 キャンセル をクリックしてください。

結果 : 選択した連絡先の名前とメール アドレスが、配布リストに入力されます。

4.6.2. カスタマイズされたエントリとして連絡先を追加

配布リストにエントリをカスタマイズしたので、グループウェアのアドレス帳から選択できなかった連絡先を追加できます。

配布リスト ウィンドウでエントリをカスタマイズした連絡先を追加する方法:
  1. パネルにある、カスタム フォーム をクリックしてください。 外部メール ウィンドウが開きます。

  2. 名前 入力欄に外部の連絡先の名前を入力してください。

  3. メール 入力欄に外部の連絡先のメールアドレスを入力してください。

  4. 出席者か設備資源の特定の選択肢を参照したい場合、 検索の隣にある入力欄に文字列を入力し、 検索 ボタンをクリックしてください。

  5. 追加 ボタンをクリックしてください。名前とメール アドレスがリストに入力されます。

  6. 必要であれば、2-4の手順を繰り返してさらにエントリを追加してください。

  7. 必要であれば、クリア ボタンをクリックし、エントリを作り直すことで選択を修正できます。

  8. 選択内容に問題がなければ、 OK をクリックしてください。選択をやり直す場合は、 キャンセル をクリックしてください。

結果 : カスタマイズしたエントリが配布リストに追加されます。

4.6.3. 配布リストから連絡先の削除

配布リスト ウィンドウにある配布リストから連絡先を削除する方法 :
  1. リストからエントリを選択してください。

  2. パネルにある、削除 をクリックしてください。

結果: 配布リストからエントリが削除されます。